Módulo 1: Instalando o DocAdmin

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Módulo 1: Instalando o DocAdmin
Neste módulo você aprenderá a instalar e remover o DocAdmin. Verificar as pastas criadas e os
arquivos que são necessários para que o DocAdmin seja executado em seu computador. Você
também saberá quais pastas de arquivos deverão ser salvaguradados em “backup”1.
Índice
Pré-requisitos para a instalação do DocAdmin............................................................ 2
Instalando o DocAdmin............................................................................................ 2
Passo 1 – Iniciando a instalação............................................................................ 4
Passo 2 – Definindo o local de instalação............................................................... 4
Passo 3 – Definindo o nome na pasta “Programas” do menu do Windows................ 5
Passo 4 – Instalando o DocAdmin ........................................................................ 5
Passo 5 – Completando a instalação...................................................................... 6
Removendo a Instalação do DocAdmin...................................................................... 7
Identificando os Arquivos de Instalação do DocAdmin................................................ 7
Como realizar o Backup do DocAdmin?...................................................................... 9
1 Backup é uma cópia de segurança de um arquivo para ser utilizado caso ocorra algum problema no
arquivo em uso.
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Pré-requisitos para a instalação do DocAdmin
Para você poder instalar o DocAdmin em seu computador é necessário os seguintes
pré-requisitos:
•
Microcomputador Pentium com no mínimo 64MB de memória e espaço em disco
para o banco de dados e documentos. A instalação do DocAdmin ocupa cerca de
10MB;
•
Sistema Operacional: MS-Windows 98/ME/NT/2000/XP;
•
Kodak Imaging® - Para usuário do MS-Windows XP é necessário utilizar um
instalador alternativo disponível no site do DocAdmin.
•
Instalador do DocAdmin (download do site http://www.docadmin.biz).
•
Compactador/descompactador de arquivos.
Para instalar o DocAdmin você deve fazer o donwload do arquivo DocAdminSetup.zip
e
como
o
arquivo
está
compactado
você
necessitará
de
um
compactador/descompactador de arquivos.
Caso você não possua um
compactador/descompactador de arquivos, você poderá fazer o download do
PowerArchiver 2001. O PowerArchiver 2001 é um compactador/descompactador
freeware2 compatível com o WinZip® ou BraZip®.
Instalando o DocAdmin
Ao dar um duplo clique no arquivo DocAdminSetup.zip o PowerArchiver (ou outro
compactador/descompactador) lhe perguntará se deseja instalar o programa.
Você deve clicar no botão Install para prosseguir com a instalação do DocAdmin.
Você também pode clicar no botão Open e descompactar os arquivos de instalação
para uma pasta. Para instalar o DocAdmin você deve clicar no arquivo Setup.exe.
Os arquivos necessários para a instalação do DocAdmin são:
2 Freeware é um programa de computador onde você não precisa pagar para utilizá-lo.
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Ao iniciar o processo de instalação do DocAdmin o compactador/descompactador
deverá lhe informar que a instalação foi iniciada e que quando for completada você
poderá remover a pasta temporária criada para a instalação.
Então, aguarde a instalação do DocAdmin e depois clique no botão Yes para remover
os arquivos temporários.
O DocAdmin utiliza instalador da DigitalWeb InstallWizard® que deverá conduzir o
processo de instalação.
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Passo 1 – Iniciando a instalação
Passo 2 – Definindo o local de instalação
Por padrão o DocAdmin é instalado na pasta c:\DocAdmin. Se você desejar instalar em
outra pasta clique no botão Procurar e selecione a pasta de instalação ou digite o
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caminho completo para a instalação.
Passo 3 – Definindo o nome na pasta “Programas” do menu do Windows
Você poderá alterar o nome que será exibido no menu programas do Windows.
Passo 4 – Instalando o DocAdmin
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Passo 5 – Completando a instalação
Neste momento a instalação do DocAdmin foi finalizada e você já poderá utilizar o
DocAdmin selecionando-o no menu “Programas” ou clicando no ícone em sua Área de
Trabalho (desktop).
Não esqueça de excluir os arquivos temporários criados para a instalação do DocAdmin
clicando no botão Yes de seu compactador/descompactador.
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Removendo a Instalação do DocAdmin
Para remover uma instalação do DocAdmin você deverá utilizar o Adicionar/Remover
Programas do Painel de Controle.
Você deverá confirmar a remoção do DocAdmin clicando no botão Sim.
A remoção do DocAdmin exclui os arquivos do local de instalação do DocAdmin, porém,
não remove a pasta de instalação. Assim, você poderá remover a pasta de instalação
utilizando o Windows Explorer e deletando a pasta. Por exemplo, se você instalou o
DocAdmin na pasta padrão c:\DocAdmin, após a remoção do DocAdmin, você poderá
deletar a pasta c:\DocAdmin utilizando o Windows Explorer.
Identificando os Arquivos de Instalação do DocAdmin
Quando você instala o DocAdmin os arquivos necessários são copiados para a pasta de
instalação.
O DocAdmin cria a pasta docs1 para o armazenamento dos documentos e a pasta
temp para o armazenamento temporário de arquivos e tabelas criados durante a
execução do DocAdmin.
Se você instalou o DocAdmin na pasta padrão, você encontrará esses arquivos na pasta
c:\DocAdmin.
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Identificando as extensões dos arquivos utilizados pelo DocAdmin:
Dbf
Corresponde às tabelas de armazenamento das propriedades do documento.
Cdx
São os índices associados às tabelas.
Fpt
Arquivos que armazenam os campos de descrições (memo) associados às tabelas dbf.
Mem
Armazenam variáveis em tempo de execução do DocAdmin.
Htm
Páginas web utilizadas para exibir pesquisas de documentos quando exportados do
DocAdmin com suas propriedades.
Dbc,dct,d Banco de Dados do DocAdmin.
cx
Fpw
Arquivo de configuração.
Exe
Arquivos executáveis do DocAdmin.
Scan.xxx São os modelos de documentos utilizados pelo DocAdmin onde XXX é a extensão do
aplicativo que o criou.
Chm
Arquivo de ajuda do DocAdmin.
Asp
Páginas ASP para consulta ao banco de dados do DocAdmin a serem utilizadas em um
servidor web IIS.
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Portanto, note que o banco de dados do DocAdmin fica instalado na pasta c:\DocAdmin
e os documentos ficam armazenados na pasta c:\DocAdmin\Docs1\.
Como realizar o Backup do DocAdmin?
Para fazer uma cópia de segurança do DocAdmin você deve se preocupar em fazer um
backup do banco de dados e dos documentos armazenados.
Portanto, você deve fazer um backup da pasta c:\DocAdmin inteira, incluindo a pasta
de armazenamento de documentos c:\DocAdmin\Docs1\.
Para realizar o backup você pode utilizar qualquer programa para essa finalidade ou
utilizar até mesmo o seu compactador/descompactador e criar um arquivo compactado
de toda a pasta c:\DocAdmin.
Você também pode utilizar o DoBackup, disponível gratuitamente no site do DocAdmin
(http://www.docadmin.biz) para automatizar o seu backup.
O backup deve ser periódico e rotineiro em sua atividade de gerenciamento de
documentos.
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