METODOLOGIA DE GRUPOS DE ESTUDOS

METODOLOGIA DE GRUPOS DE ESTUDOS
Objetivo
Organizar grupos de estudos entre os membros integrantes das comunidades de prática na
Administração Pública Estadual, em caráter presencial, visando promover o compartilhamento
e a aprendizagem coletiva de conhecimentos sobre temas de relevância estratégica, tática ou
operacional para a gestão pública.
Público alvo
Grupos profissionais temáticos constituídos por servidores públicos estaduais e convidados.
Critérios:
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Os grupos serão conduzidos por membros especialistas da comunidade de prática.
A periodicidade dos encontros presenciais será bimestral, ocorrendo sempre em um
dia pré-determinado do mês.
Os temas serão definidos antecipadamente pelo grupo, vinculados aos interesses
estratégicos da comunidade.
Serão selecionados textos específicos para leitura prévia e debate, os quais deverão
ser encaminhados pelo moderador para os membros com antecedência mínima de 15
dias.
A agenda será disponibilizada no Blog da comunidade, onde os membros farão a sua
inscrição.
O moderador será responsável pela apuração das inscrições, ficando a SCPRH –
Superintendência Central de Políticas de Recursos Humanos responsável pela logística
dos encontros.
Método:
Primeira fase
Na data agendada, os grupos se reunirão, em um único local, por período de 2 horas, durante
o horário de trabalho.
A dinâmica do encontro consiste numa apresentação inicial do tema, realizada por um dos
membros sorteado logo na abertura dos trabalhos.
Na seqüência, o grupo debate as idéias em torno do tema tratado e elege um relator, que
produzirá, ao final da discussão, um relatório contendo a síntese das conclusões do grupo.
Para tanto, será disponibilizado um formulário padrão na ferramenta tecnológica.
Segunda fase
A cada ciclo bimestral de estudos será gerado um Fórum de Discussões, a fim de que os
diversos grupos participantes possam trocar idéias entre si, dando margem para que sejam
afloradas dúvidas, divergências e pontos de consenso, permitindo o efetivo aprendizado
organizacional, inclusive pela incorporação de servidores que não tenham participado
diretamente dos encontros.
Os Fóruns serão conduzidos pelo moderador, com o apoio de membros especialistas, que
deverão apresentar domínio técnico sobre o tema e produzir um relatório sintético de
fechamento da discussão. Este relatório, disponibilizado na ferramenta tecnológica, traduzirá o
posicionamento final da comunidade sobre o tema em questão, servindo como referência para
a reflexão de todos os servidores, quando cabível e pertinente.