Caderno de Encargos Atletismo IAADS 2014 ANDDI
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Caderno de Encargos Atletismo IAADS 2014 ANDDI
CADERNO DE ENCARGOS DO EVENTO 3º CAMPEONATO DA EUROPA OPEN DE ATLETISMO IAADS PÓVOA DE VARZIM 2014 CONDIÇÕES DE CANDIDATURA E SELECÇÃO 1.1. O dossier de candidatura para a realização do 3º Campeonato da Europa Open de Atletismo, no âmbito da Homologação e Sancionamento pela IAADS (International Athletic Association for Persons with Down Syndrome), deverá conter, os seguintes elementos: a) Identificação da Entidade Organizadora do Evento: ANDDI-Portugal – Associação Nacional de Desporto para Pessoas com Deficiência Intectual Rua Prof.ª Angélica Rodrigues, 46 – Sala 7 - 4405-269 Vila Nova de Gaia Telefones: 227 129 138/9 Fax: 227 129 143 N.º Contribuinte: 502 687 665 b) Identificação do coordenador de equipa e dos respetivos membros: Responsável Máximo do Evento: Fausto José da Cruz Pereira Responsável Técnico do Evento: Marco Borzacchini – representante IAADS José Costa Pereira ANDDI-Portugal – representante c) Organograma Em anexo d) Contrato entre a Entidade Organizadora e a IAADS: De acordo com os dados na Candidatura e) Aspetos, técnicos e logísticos para a realização do evento: Instalações: Estádio e Complexo Desportivo Municipal da Póvoa de Varzim - 40 pessoas Alojamento: Hotel a designar*** - 3 pessoas Transportes: Autocarros cedidos pela autarquia local - 4 pessoas f) Cronograma das atividades e afetação de recursos humanos e técnicos: Chegada das Delegações: Dia 22 de maio Abertura: Dia 23 de maio Período de competição: De 23 a 25 de maio Parte Social: Dia 25 de maio Encerramento: Dia 25 de maio Partida das Delegações: Dia 26 de maio 1 CADERNO DE ENCARGOS DO EVENTO 3º CAMPEONATO DA EUROPA OPEN DE ATLETISMO IAADS PÓVOA DE VARZIM 2014 1.2. As candidaturas serão apresentadas à Federação Internacional de acordo com os seguintes critérios de seleção/avaliação: a) Constituição nominativa da Comissão Organizadora e organograma b) Experiência do País organizador/ Entidade responsável. IAADS, em Portugal é o primeiro c) Metodologia e Programa do Evento Competição de corrida – velocidade, resistência e marcha Saltos – Salto e comprimento Lançamentos – Peso e dardo Fases da Competição: Dia 23 – Competição Masculina e Feminina Dia 24 – Competição Masculina e Feminina Dia 25 – Competição Masculina e Feminina d) Número estimado de países e atual posição no ranking 12 países participantes e o lugar ocupado no ranking (Ver anexo) África do Sul Brasil Costa Rica Finlândia Grã-Bretanha Itália Macau México Portugal Turquemenistão Turquia Venezuela 2 CADERNO DE ENCARGOS DO EVENTO 3º CAMPEONATO DA EUROPA OPEN DE ATLETISMO IAADS PÓVOA DE VARZIM 2014 e) Participação nacional, resultados esperados 13 atletas masculinos e 9 atletas femininos Quantos participantes e o lugar esperado (medalhas) 16 Medalhas de Ouro 11 Medalhas de Prata 11 Medalhas de Bronze f) Prazos de inscrição (1ª; 2ª e final) Intenção de participação: 15 de novembro de 2013 1.ª Inscrição (número): 15 de janeiro de 2014 Inscrição Final (Nominativa): 15 de abril de 2014 g) Custos suportados pela organização - € 108.006,00 que serão financiado por diversas entidades (patrocinadores, entidades autárquicas, etc.) h) Critérios para seleção dos países participantes. Por convite 1.3. O presente Caderno de Encargos fará parte integrante do contrato a celebrar entre a (Entidade Organizadora) e a Estrutura Federativa (Entidade de Sancionamento). 2 - CONDIÇÕES FINANCEIRAS 2.1. A Organização aquando da homologação e sancionamento do evento, terá que apresentar alguma caução ao IAADS. Não tem caução. 3 - CALENDÁRIO DE EXECUÇÃO E PENALIDADES 3.1. A data limite de entrega do pedido de homologação do evento ao IAADS é de 2013-04-30. 3.2. A data limite de entrega da homologação do evento para integrar o Plano de Atividades e o Orçamento da Federação Portuguesa de Desporto para Pessoas com Deficiência FPDD, que será entregue no Instituto Português de Desporto e Juventude - IPDJ é de 2013-11-15. 3 CADERNO DE ENCARGOS DO EVENTO 3º CAMPEONATO DA EUROPA OPEN DE ATLETISMO IAADS PÓVOA DE VARZIM 2014 3.5. Caso se registe atraso na entrega do relatório global do evento está prevista alguma penalização. Não 3.6. Quando surjam casos de força maior que possam determinar uma prorrogação dos prazos estabelecidos, a Entidade Organizadora terá de solicitar por escrito às Entidade envolvidas a autorização para fazer essa entrega além desses prazos, propondo as novas datas e expondo as razões que a tal obrigam. 3.7. A Entidade Organizadora responderá pelo cumprimento das obrigações por si assumidas. 4. DEVERES DA ENTIDADE ORGANIZADORA São deveres do adjudicatário: a) Executar o Evento de acordo com o Contrato-Programa assinado com o IPDJ de acordo com Programa de Apoio à Realização de Eventos Internacionais. b) Informar periodicamente as entidades promotoras do andamento dos trabalhos; c) Disponibilizar-se para prestar quaisquer esclarecimentos ou informações previamente solicitadas pelos promotores. 5. RELATÓRIO 5.1. A data limite de entrega do relatório do evento à IAADS é de 60 dias após o Evento 5.2. A data limite de entrega do relatório final à FPDD para entrega ao IPDJ é de 60 dias após a realização do Evento 5.3. Caso se registe atraso na entrega do relatório global do evento está prevista alguma penalização - De acordo com as condições contratuais do IPDJ. 4 CADERNO DE ENCARGOS DO EVENTO 3º CAMPEONATO DA EUROPA OPEN DE ATLETISMO IAADS PÓVOA DE VARZIM 2014 7. CUSTO DO EVENTO Estima-se que este Evento não ultrapasse os € 108.006,00 (Cento e Oito Mil e Seis Euros). 8. COMPETÊNCIAS DA ENTIDADE HOMOLOGADORA É da competência da Entidade Homologadora: a) Fiscalizar todos os aspetos técnicos e logísticos b) Verificar o exacto cumprimento das normas internacionais de classificação, anti-dopagem e de competição de acordo com os Regulamentos IAADS e outros Regulamentos Internacionais. c) Apreciar quaisquer reclamações e/ou protestos por parte dos países participantes em estreita colaboração com estrutura da entidade organizadora para o efeito. 9. ARTICULAÇÃO ENTRE ENTIDADES 9.1. A Entidade Organizadora, deverá estabelecer contactos e prestar esclarecimentos às várias entidades integrantes do Evento 9.2. As entidades financiadoras, homologadoras e patrocinadoras e técnicas do Evento, reservam-se o direito de, em qualquer momento, solicitar à Entidade Organizadora, elementos ou informações relativas ao evento. 9.3. A Entidade Organizadora, efectuará com as entidades homologadoras e financiadoras do evento pelo menos, uma reunião intercalar, bem como todas as que forem entendidas por convenientes pelas partes contratantes. 10. DISPOSIÇÕES GERAIS 10.1. Na execução do Campeonato da Europa Open de Atletismo a que se refere este Caderno de Encargos, observar-se-ão: a) As cláusulas do contrato e o estabelecido em todos os documentos que dele façam parte integrante; 5 CADERNO DE ENCARGOS DO EVENTO 3º CAMPEONATO DA EUROPA OPEN DE ATLETISMO IAADS PÓVOA DE VARZIM 2014 b) As disposições do Caderno de Encargos. 10.2. Em caso de divergência entre as disposições nos documentos mencionados no número anterior, prevalecem, pela ordem que se enuncia, o Contrato e o Caderno de Encargos. 11. OMISSÕES As eventuais omissões deste Caderno de Encargos poderão ser resolvidas por: a) Inclusão no contrato de normas específicas; b) Adicional ao contrato. 6
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