Resumo - BEST Porto

Presenças: Guilherme, Tits, Migalhas, Eduardo, Alberto, Leon, Ruben, Jessica, Ju, Sara, Bia,
Ana Rita, Yao, Carneiro, Antonia, Ze Pedro , Variações, Surfas, Tomé
Tópicos:
- Eleger delegados para a GA
- Rescaldo MW
- Summer Course
- FEUP First Jobs
- Competição 24 H
Resumo
Eleger delegados para a GA:
2 candidatos para a GA: Guilherme e Migalhas. Board acha que ambos merecem e devem ir à
GA. Ratificação positiva pelos membros.
Rescaldo MW:
Casa muito fixe (grande, mts casas de banhos ...), boa localização e sistema de comida eficaz.
Sistema de som muito bom, sala de festas mt boa. Sessões preparadas para mais tempo do
que realmente necessário – bom resultado. Toda a malta saiu bastante motivada – objectivo
principal ;)
Os responsáveis ficaram de enviar os outcomes das sessões, depois serão metidas na wiki.
Summer Course:
Ficou-se de tentar planear um dia para se seleccionar os 70 participantes finais com a ajuda de
mais membros. Malta concordou em haver um dia com 10horas de TD em vez de 4horas para
se conseguir outro dia mais relaxado.
FEUP First Jobs
Vamos fazer uma apresentação do BEST durante o pequeno almoço e vamos ajudar o evento
com HR. Vamos poder meter informção do BEST nos welcome packages.
24H
As minitasks e coffee breaks serão realizados na sala de convívio, uma sala de exames grande.
Sala de testes e da organização vão ser separadas mas perto. Após análise decidiu-se reservar
sala de exames para testes. Case Study: O feedback a ser enviado já está em ML para
discussão. Na sessão de abertura o professor Nuno irá explicar tudo aos participantes. A
receptivade das mini tasks ao CS não foi boa, iria complicar muito e criar injustiças.
Minutas
Migalhas: Temos uma nova membra na reunião que não conseguiu resistir até a próxima
reunião que será a de apresentação aos novos membros.
(suponho que a nova membra seja a Jessica... ainda não a conheci... nao admira que não tenha
aparecido mais: o querubim nao tava nesta reunião. mas tá agora a rever as minutas que o gui
tirou...)
Agora vamos fazer uma ronda de apresentação.
Ola ola ola ola ola sou sou sou sou faço faço faço
Eleger delegados para a GA:
Migalhas: Só houveram 2 candidatos, Guilherme e eu. Não houve mais candidaturas, vou ter
de ir com ele . Em termos de direcção achamos que são as pessoas que devem ir, achamos
que vao representar bem o LBG e achamos que estao motivados e preparados para isso. Vou
dar 2 ou 3 minutos para lerem as cartas.
Bia: Explica o que é a GA
Migalhas: A GA é Assembleia geral do BEST. É onde se tomam decisões sobre o grupo. Vai ser
na Varsóvia em Maio. É eleita a nova direcção do BEST e a Bia quer se candidatar. É o maior
evento de trabalho. São mais de 300 pessoas, existe uma feira de emprego só pro
participantes. Num hotel com jacuzzi.
Guilherme: E so tem 120 camas.
Migalhas: A ratificação é feita apenas por full members, se acham que eu e o Guilherme
devemos ir votem sim, se não votem não.
Votos:
Sim – IIIIII
Não –
Parabens ao Guilherme e a mim (acho que nao disse isso). Vamos fazer o melhor para
representar o LBG.
Rescaldo MW:
Migalhas: Vamos passar ao rescaldo do MW, o Ruben tem uma apresentação para vos fazer.
Foi uma apresentação fixe e depois o board deu uma prenda ao Ruben.
Parabens Ruben, excelente trabalho!!!!
Migalhas: Quem tiver alguma coisa a falar sobre isso forla
Jessica: A casa foi bem escolhida, era grande e fixe. A comida como era muito gente o sistema
foi fixe. A localização tb era acessivel por isso foi bom.
Migalhas: Alguem quer dizer mais alguma coisa?
Bia: Foi fixe, so faltou a piscina
Variaçoes: Faltou foi a agua
Surfas: Digam é coisas positivas
Migalhas: Diz entao
Surfas: Foi fixe nao termos de limpar
Sara: Haviam muitas casas de banho foi fixe
Berto: Sim, isso é bastante importante e foi fixe
Surfas: Foi fixe o facto de ele ter trazido o sistema de som e a sala de festas foi fixe!
Tome: Foi perfeito, so tenho uma critica a fazer. Tragam sagres para a proxima e nao cristal
Bia: Acho que é de louvar termos trazido o salvador ao fim de 3 anos
TOME PROXIMO MO DO MW
Migalhas: Localizaçao alguma coisa?
Surfas: Nem demasiado longe nem demasiado perto, foi bom
Migalhas: Quanto as sessoes?
Berto: A mim pareceu-me bem. Nao sei se foi de proposito as sessoes terem sido planeadas
com mais tempo do que eram realmente o que era bom porque deu pa descansar.
Migalhas: Duraçao teve fixe?
Geral: Thumbs up
Migalhas: Quantos aos conteudos, alguma coisa a dizer?
Surfas: Gostei de ver sempre a sessao do website la
Carneiro: Fez-se alguma coisa?
Migalhas: O Ze Pedro teve la por isso pode falar sobre isso
Ze Pedro: Tivemos 1h a espera que o site abrisse e depois lemos um mail
Geral: Que mail?
Bia: A cena e que o mail e pago e nos nao queremos pagar e blabla
Miki: Nao vamos entrar em detalhe sobre isso. Mais algum comentario quanto as sessoes?
Quais gostaram mais quais gostaram menos?
Carneiro: Gostei da de ciencias em particular
Berto: Achei interessante a analise que foi feita ao LBG em relaçao aos RH e aos eventos com
tanta gente. Acho que tinha sido mais produtivo ter tido essas sessoes em separado e nao em
paralelo
Miki: O que é que achaste das sessoes Jessica, percebeste?
Jessica: Ya percebi, tinha era de tr sempre alguem ao lado a explicar as siglas
Berto: Vao mandar os outcomes das sessoes?
Miki: Quando os rsp meterem na wiki nos enviamos
Miki: Alguem tem mais alguma coisa a dizer?
Surfas: Foi do caralho
Miki: Acho que correu muito bem, ajudaram todos muito, ja se ve muita gente motivada que
era o objectivo principal.
Miki: Vamos passar agora ao SC
Summer Course
Alberto: é a segunda apresentaçao, vou tentar actualizar mais a malta.
Berto: O que acham de fazermos a selecção final (escolher entre os 70 participantes finais)
durante um dia inteiro para mais pessoas em vez de ser so pa 3 pessoas (Boardie+AR+MO)?
Surfas: É um questao de ver as datas se existe alguma possivel mas acho dificil principalmente
com a RM
Miki: Sim, mas se der era fixe
Berto: Ok, vou ver, mas realmente vai ser dificil.
Berto: O que acham de termos um dia no SC com 10H de TD em vez de ser apenas blocos de
4H para termos um dia mais livre?
Leon: Acho que como é TD é mais tranquilo e por isso é possivel
Berto: Sim, assim podemos ir mais a praia e ter mais tempo livre.
Miki: É so escolher bem o dia pa ser produtivo
Berto: Sim, vou tentar escolher o melhor dia
FEUP First Jobs
Migalhas: Vamos falar agora do FFJ. Para quem nao sabe nos vamos colaborar com o DCOOP
este ano no FFJ. Vamos fazer uma apresentaçao no pequeno almoço de recepçao e ajudar com
RH. Tivemos reuniao a pouco tempo e vamos agora explicar como vai ser:
APRESENTAÇAO
Bia: O welcome package ja sabem se podemos meter cenas nossas o que vai ter
Miki: Vamos poder meter cenas nossas mas por acaso esqueci-me de perguntar o que eles tao
a pensar fazer
Sara: Os turnos vao ser de manhas e tardes? É que assim é mais dificil
Miki: Eles pediram pa tentar ser assim mas se nao der fazemos varios turnos
Gui: Mas acho que deviamos tentar fazer com turnos de manhas e tardes porque a verdade e
que nas bancas da 24H tem havido muitos pontos onde ha malta falha e visto que vamos tar a
trabalhar com a FEUP nao convem que isso aconteça.
Miki: Vamos agora passar para a 24H
24H
APRESENTAÇÃO
Carneiro: As mini tasks vao ser feitas na sala de convivio?
Ju: Sim, a sala é de exames e vai ter la o coffee break e os jogos
Bia: A sala de organizaçao e a sala de testes vao ser separadas?
Ju: Sim, mas vao ser juntas por isso quando quiserem fazer os testes falam com os
organizadores e vao fazer.
Bia: O ano passado foram no mesmo sitio e correu bem
Ju: Isso ia implicar muitas pessoas nas varias salas
Berto: Eu pessoalmente acho que faz sentido porque vai haver mais necessidade em ir a loja
que na sala de testes. Porque desta vez so vais a sala de testes no final
Surfas: Nao era melhor ter uma sala de exame pos testes em vez da sala normal?
Ju: Os responsaveis disseram que dava uma normal
Ninja: Os avioes so tem de voar 3 metros, sala normal tem 10 metros por isso deve ser
suficiente porque no outro lado deve ter la alguem do outro lado a agarrar. Basicamente é
preciso uma sala de exames.
Ju: Assim vai la estar uma pessoa sozinha porque nao ha la sala ao pe. E vai ter de tar vazia
porque se se dividir fica o mesmo que uma normal
Berto: O que e que a sala de testes tem? Se nao for nada de especial podiam testares no
corredor
Surfas: Entao a sala de testes pode ser nao vigiada.
Ju: E vao tar a testar os 2 ao mesmo tempo ?
Surfas: Se fizeres um pequeno regulamento eles safam-se
Ju: O que se pode fazer e fazer numa sala de exames e eles tem de ir a sala de organizaçao
pedir pa abrir a outra
Tiago: Achas que eles vao deixar cair o aviao ninja? E que se nao estragam
Ninja: Podemos meter colchoes no chao e é diferente bater no chao ou de frente
Bia: E preciso ter pessoas a contar o tempo se nao desconta
Tiago: Este ano nao (FAIL)
Carneiro: Se a sala de testes for igual a sala que estao a trabalhar qual a vantagem de ir a sala
de teste?
Miki: Porque têm balizas
Ninja: O importante é recriar o que eles têm de fazer
Geral: Entao tem de ser sala de exames, qual a duvida
Conclusao: Reservar sala de exames
Surfas: têm de ter cuidado com os colchões no domingo porque temos de fazer isso rapido,
por isso metam muita gente. Tal como nas limpezas na segunda feira
Bia: Reforçar o que o Surfas disse.
Miki: Os novos novos membros tambem vao estar na competiçao.
Ju: Vai passar uma folha pa sabermos quantas pessoas vao querer almoçar no dia da 24H.
Leon: Contabilizaram a malta de outros lados?
Ju: Nem sei quem vem
Gui: Acho que eles e que se devem preocupar com isso
Saraiva: Quem paga as senhas?
Miki: O LBG paga aos organizadores
Ju: A Daniela foi ontem mais 4 meninos fazer o case study da competiçao e vai fazer um
resumo sobre o que se passou
Daniela: Basicamente a cena foi pa dar o nosso feedback. Houve algumas coisas que achamos
um pouco confuso. Ate quinta vamos mandar tudo direitinho. Ja mandei pa ML o draft. Em
relaçao a avaliaçao so vao fazer uma apresentaçao de 5 a 15 minutos. Mas talvez so tenham de
ter o limite de slides.
Miki: A ideia que me deu e ter um limite de 5 min
Daniela: O professor nuno vem fazer a sessao de abertura. Vai explicar tudo aos participantes.
Falou-se tb se na sessao de encerramento podiam mostrar o que e que cada um fez bem ou
mal e eles vao pensar sobre isso. O problema foram as mini tasks porque iam ganhar pontos
com isso e seria injusto. Perguntou-se se podiam dar pistas com isso mas nao da porque o CS
nao da pa adaptar isso. Sugeriu-se dar mais slides, mas nao e grande soluçao. Neste momento
nao sabemos o que fazer.
Surfas: No TD qual a significancia das mini tasks? Porque 1 min em 5 e muito e dar minutos a
mais e muito.
Ninja: Da desconto nos materiais. Da se vale de descontos nos materiais. O que vai acontecer e
retirar menos pontos por o que comprares. Ainda nao ta feita a escala. Mas se ganhares todas
as mini tasks vais ter pai 2 valores a mais
Surfas: Valores em quanto?
Ninja: 2 em 20
Surfas: Comparativamente seria 1 slide se ganhasse todas as mini tasks
Miki: Mas isso e muito linear
Tits: Faz-se o ranking no final de todas as mini tasks e quem ganhar dasse mais 1 slide
Saraiva: Nao percebi :S
Miki: nao vale a pena tarmos a discutir isto, isto foi so a opiniao do gajo que fez o CS e ele so
nao quer afectar o resultado final.
Saraiva: Nas competiçoes aconselho a usar as mini tasks como um campeonato paralelo que
tem um premio
Carneiro: Acho que isto nao devia entrar ou influenciar a competiçao
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Miki: Como alguns de vocês ja sabem ou ouviram, a barbara, tesoureira demitiu-se e pediu
para passar a alumni e isso tem uma implicaçao imediata que temos de marcar novas eleições.
Apesar disso a Barbara diz que vai continuar a fazer os serviçoes minimos ate encontrarmos
novo tesoureiro.
A nossa opiniao relativamente a isto e que e dificil alguem se mandar pa isto a meio do ano.
No entanto nos vamos apoiar essa pessoa ao maximo e nao vamos exigir o mesmo a essa
pessoa do que a nos. Pensem nisso e se quiserem ser um bufalo vao pensando nisso.
Saraiva: Um babie pode ser tesoureiro?
Miki: Nao
Saraiva: Entao babies que estejam interessados falem pa serem passados .
Miki: Nametags impressas, bora ajudar. Todos agradecemos
Miki: Terminada a sessao bora jantar!