Comitê CS

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Comitê CS

RELATÓRIO SEMESTRAL DE ATIVIDADES
RELATORIO SEMESTRAL DE ACTIVIDADES
COMITÊ DE COMPRAS SUSTENTÁVEIS
COMITÉ DE COMPRAS SUSTENTABLES
Setembro de 2014 a Fevereiro de 2015
Setiembre de 2014 a Febrero de 2015
Relatório de Atividades - Comitê de Compras Sustentáveis
Sumário
1. Introdução....................................................................................................................3
2. Objetivo.........................................................................................................................3
3. Principais ações...........................................................................................................3
1.1. Plano de Compras Sustentáveis 2015.................................................................3
1.2. Especificações técnicas em compras sustentáveis..........................................5
1.3. Matriz Flexível..........................................................................................................6
1.4. Monitoramento das Compras Sustentáveis.......................................................6
4.
Resultados.....................................................................................................................11
5. Próximos passos...........................................................................................................12
6.
Conclusão.....................................................................................................................13
Anexo 1 - Plano de Compras Sustentáveis 2014..........................................................15
Anexo 2 - Objetos com requisitos de sustentabilidade definidos..............................17
Anexo 3 - Resultado da avaliação das reuniões de aplicação do método de
CS…………………………………………………………………………………………………19
Anexo 4 - Matriz Flexível – Nível 2................................................................................23
Indice
1. Introducción..................................................................................................................3
2. Objetivo.........................................................................................................................3
3. Principales acciones....................................................................................................3
1.1. Plan de Compras Sustentables 2015....................................................................3
1.2. Especificaciones técnicas en compras sustentables........................................5
1.3. Matriz Flexíble..........................................................................................................6
1.4. Monitoreo de las Compras Sustentables.............................................................6
4.
Resultados.....................................................................................................................11
5. Próximos
pasos.............................................................................................................12
6. Conclusión....................................................................................................................13
Anexo 1 - Plan de Compras Sustentables 2014............................................................15
Anexo 2 - Objetos con requisitos de sustentabilidad definidos...............................17
Anexo 3 - Resultado de evaluación de las reuniones de aplicación del método de
CS…………………………………………………………………………………………………19
Anexo 4 - Matriz Flexible – Nível 2...............................................................................23
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1. INTRODUÇÃO
O Comitê de Compras Sustentáveis, instituído por Resolução da Diretoria
Executiva – RDE 021/14, de 13.02.14, tem a participação de membros de todas as
diretorias, estando a sua coordenação a cargo de representantes da
Superintêndencia de Compras binacionalmente.
O Comitê tem por finalidade supervisionar e apoiar o processo de compras
sustentáveis na ITAIPU e o seu funcionamento é disciplinado por Regimento
Interno, documento Anexo à Resolução da Diretoria Executiva – RDE 021/14, de
13.02.14.
1. INTRODUCCIÓN
El Comité de Compras Sustentables, instituído por Resolución de la Dirección
Ejecutiva – RDE 021/14, del 13.02.14, tiene la participación de miembros de todas
las direcciones, estando su coordinación a cargo de representantes de la
Superintendencia de Compras en forma binacional.
El Comité tiene por finalidad supervisar y apoyar el proceso de compras
sustentables en la ITAIPU y su funcionamento es disciplinado por Reglamento
Interno, documento Anexo a la Resolución de la Dirección Ejecutiva – RDE 021/14,
del 13.02.14.
2. OBJETIVO
O presente relatório tem como objetivo apresentar as principais ações e
resultados alcançados pelo Comitê de Compras Sustentáveis no seu segundo
semestre de atividades, período de setembro de 2014 a fevereiro de 2015.
2. OBJETIVO
El presente relatorio tiene como objetivo presentar las principales acciones y
resultados alcanzados por el Comité de Compras Sustentables en su segundo
semestre de actividades, periodo de setiembre de 2014 a febrero de 2015.
3. PRINCIPAIS AÇÕES
Os membros do Comitê reúnem-se mensalmente para discutir ações realizadas e
supervisionar e apoiar os trabalhos no âmbito das compras sustentáveis. No
período em questão foram realizadas 5 reuniões presenciais de trabalho, além do
uso de meio eletrônico para comunicação e tomada de decisão. Houve ainda o
envolvimento e a participação dos membros com as reuniões para
estabelecimento de requisitos para aquisição sustentável, realizadas junto a
solicitantes de serviços e materiais priorizados.
A seguir são detalhadas as principais ações realizadas no período.
3.1 Plano de Compras Sustentáveis 2015
Nos últimos meses de 2014 Comitê atuou na elaboração do Plano de Compras
Sustentáveis 2015, ou seja, foi identificada a lista de objetos que serão adquiridos,
a partir de 2015, contemplando requisitos de sustentabilidade.
Cumprido o Plano de CS 2014, o intuito foi definir as aquisições prioritárias para
2015, e para isso foi utilizada as previsões de compras de cada Diretoria, além da
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relação de objetos prioritários para compras sustentáveis que já tiveram requisitos
de sustentabilidade elaborados ao longo de 2014.
A relação de objetos prioritários para compras sustentáveis, os quais tiveram
requisitos de sustentabilidade elaborados, foi obtida a partir do (i) volume de
recursos dispendidos nos últimos 4 anos, (ii) riscos à sustentabilidade dos subgrupos
de materiais e serviços adquiridos e (iii) a previsão de compras em cada Diretoria
da ITAIPU.
Os objetos foco das experiências piloto em Compra Sustentáveis, e que ainda
não estavam compondo o Plano de CS 2014, também foram considerados na
proposição do Plano de 2015, de modo a seguir comprando esses objetos com
requisitos de sustentabilidade.
O papel do Comitê, de identificar junto às suas Diretorias as principais aquisições
previstas para 2015, subsidiando o estabelecimento do Plano de CS, é crucial
para o planejamento das atividades e necessariamente é uma atividade a ser
realizada anualmente.
O Plano de CS 2015 é composto por 27 objetos, sendo 16 serviços e 11 materiais, a
seguir relacionados:
Serviços
#
#
Materiais
1
Fornecimento e entrega de lanches,
17 Computadores
marmitex, pratos executivos e refeições
2
Informática
desenvolvimento
manutenção de sistemas
3
Manutenção de veículos leves
19 Móveis de escritório de madeira
4
Manutenção de elevadores
20 Madeira
5
Vigilância e segurança
21 Lâmpadas
6
Reflorestamento
22 Anéis de vedação
7
Manutenção de Condicionadores de ar
23 Baterias
8
Manutenção Viária
24 Tubos de Aço
9
Trato e manejo de animais silvestres
25 Papel para foto copiadora/impressora
e
18 Toner e cartucho
10 Material Gráfico
26 Óleos
11 Banner
27 Pneus
12 Cafeteria/Copa
13 Recolhimento de restolhos
14 Consultoria
15
Projetos de edificações
comerciais
residenciais
e
16 Organização de Feiras e Eventos
Outros seis objetos integraram o Plano 2014 e são apresentados no Anexo 1.
Importante observar que todos os objetos relacionados, em 2014 e em 2015,
devem ser adquiridos de forma sustentável, já que de acordo com a IP 20, uma
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vez que um objeto foi incluído no Plano de CS, o mesmo deve a partir de então
sempre ser adquirido desta forma.
3.2 Especificações técnicas em compras sustentáveis
No segundo semestre de 2014 atenção especial foi destinada ao processo de
estabelecimento de requisitos de sustentabilidade a serem contemplados nas
especificações técnicas e demais documentos de compra. A aplicação do
método de compras sustentáveis foi realizada em conjunto com as áreas
solicitantes.
Ao longo de 2014 foram trabalhados requisitos de sustentabilidade para
Especificações Técnicas e Minutas de Contrato de 32 objetos, os quais estão
listados no Anexo 2.
A elaboração de especificações técnicas e demais documentos para compras
sustentáveis é uma atividade que passou a ser perene em ITAIPU, e que será
mantida pelo Comitê para viabilizar que outros objetos sejam também foco das
compras sustentáveis, ampliando o alcance da iniciativa e fazendo cumprir o
Plano de Implementação das Compras Sustentáveis (Matriz Flexível).
Ainda em 2015 serão trabalhadas especificações técnicas para compra
sustentável de outros 10 objetos, sendo eles:
Material
Serviço
1
Projeto de Edificações
8
Combustível
2
Distribuição de Combustível
Operação das instalações da
Planta de Tratamento de Água
Potável
Coleta, transporte e destinação
de resíduos
Serviço de manutenção de
extintores
Serviços de propaganda e
publicidade
Serviços de telecomunicações e
internet
9
Cimento
3
4
5
6
7
10
Lampadas LED
9
10
O intuito é que esses objetos, entre outros já priorizados, possam compor o Plano
de Compras Sustentáveis 2016.
Tendo em vista que os objetos são adquiridos por diferentes diretorias, o Comitê
atua diretamente na mobilização das partes interessadas, no acompanhando e
condução de reuniões de trabalho, com o objetivo de disseminar o método e
auxiliar as equipes a implementá-lo. Por ora a Programa de CS ainda conta com
o apoio das consultorias Sextante (ME) e Fundação Moyses Bertoni (MD).
Vale enfatizar que as reuniões de aplicação do método de Compras Sustentáveis
possibilitaram que os participantes avaliassem os trabalhos e o método em si.
Destaca-se que 91%, de um total de 85 avaliações, informaram que o método
atende a sua expectativa, e outros 99% afirmaram que foi possível compreendêlo, ou seja, indica que o método de compras sustentáveis adotado por ITAIPU foi
absorvido e atende a expectativa de grande parte dos solicitantes.
Todos os resultados da avaliação podem ser observados no Anexo 3.
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3.3 Matriz Flexível
A Matriz Flexível é foco de atenção contante do Comitê, visto que o sucesso das
Compras Sustentáveis depende, em grande parte, da implementação das ações
definidas na Matriz, que gradativamente farão com que ITAIPU consolide a
iniciativa, possibilitando cumprir seu obetivo de tornar-se referência mundial.
Assim, a Matriz Flexível se constitui em um plano de implementação das Compras
Sustentáveis, estabelecendo as iniciativas identificadas como essenciais para a
implantação e consolidação das Compras Sustentáveis, dividindo-se em 5 níveis,
de acordo com sua evolução cronológica.
No período em questão, o Comitê analisou o Nível II da Matriz Flexível (2014 –
2015) e fez o acompanhamento da situação das ações. O intuito foi identificar o
que havia sido realizado, reprogramar e planejar o que ainda demanda esforço.
A data limite para o cumprimento das metas do Nível 2 é 31.12.2015.
O estágio de acompanhamento é retratado no Anexo 4.
3.4 Monitoramento das Compras Sustentáveis
Fundamental mencionar que o processo de compras sustentáveis é uma
realidade em ITAIPU, havendo objetos que já foram adquiridos com requisitos de
sustentabilidade, o que implica na necessidade de monitorar essas compras para
assegurar que as exigências estão sendo atendidas, além de compreender as
dificuldades encontradas e atuar para que a iniciativa prospere.
Até o momento foram adquiridos 7 objetos com requisitos de sustentabilidade, o
que soma um montante total de 39.580.597,85. Os objetos comprados de forma
sustentável foram:
OBJETO
TIPO
VALOR
1
Móveis
Material
157.097,43
2
Condicionadores de ar
Material
236.147,49
3
Fornecimento de lanches e marmitex
Serviço
4.737.818,32
4
Limpeza e conservação das instalações da Área
Industrial
Serviço
5.056.827,00
5
Manutenção em áreas gramadas e paisagismo
Serviço
4.246.929,08
6
Miscleâneas metálicas
Serviço
725.000,01
7
Vigilância ostensiva
Serviço
24.420.778,52
TOTAL
39.580.597,85
Tendo em vista que as compras sustentáveis na ITAIPU começaram a ser
realizadas sistematicamente no segundo semestre de 2014, a etapa de
monitoramento junto as áreas gestoras terá início efetivamente nos próximos
meses.
No momento estão sendo monitorados os processos de compa com vistas a
garantir que os objetos priorizados pelos Planos de CS sejam adquiridos
contemplando os requisitos de sustentabilidade definidos. Ou seja, há objetos
priorizados para compras sustentáveis que já estão em processo de aquisição, ou
seja, a requisição de compra já foi emitida e a especificação técnica encontrase em elaboração.
São estes os objetos priorizados com requisição de compra já emitida:
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OBJETO
TIPO
VALOR US$
1
Óleos e lubrificantes
Material
12.422,74
2
Servicio de Limpieza y Servicios Diversos
Serviço
9.651.409,00
3
Tinta para Ploter
Material
720,00
4
Tintas, pincéis, trinchas, rolos (materiais de pintura)
Material
18.034,10
5
Mantenimiento de jardines, corte de césped, poda
de árboles y pintura de cordones
Serviço
6
Servicios de Limpieza y Servicios Diversos
Serviço
714.699,44
7
UNIFORMES
Material
4.448,64
8
Manutenção de Condicionadores de Ar
Serviço
56.839,95
9
Óleos e lubrificantes
Material
27.054,57
10
Fornecimento de coquetel, lanches
Serviço
5.022,78
11
UNIFORMES
Material
20.143,63
12
Baterias
Material
2.250.000,00
13
Serviços de trato e manejo de animais silvestres
Serviço
2.461.643,15
14
Cartuchos e Tonner para impressoras
Material
59.065,43
15
Servicios de siega de césped con barridoy otros
Serviço
98.746,70
16
UNIFORMES
Material
8.951,18
17
UNIFORMES
Material
6.613,90
18
Servicios de pintura
Serviço
4.920,01
19
Condicionadores de Ar
Material
2.882,64
20
Tintas, resinas, verniz
Material
3984,38
21
Pinturas (Tintas)
Material
10207,08
TOTAL
265.674,74
15.683.484,06
A realização do monitoramento das compras sustentáveis é uma
responsabilidade do Comitê e nos próximos meses ações serão empreendidas
junto as áreas gestoras para assegurar o seu cumprimento e viabilizar a melhoria
contínua da iniciativa.
3. PRINCIPALES ACCIONES
Los miembros del Comité se reunen mensualmente para discutir acciones
realizadas y supervisar y apoyar los trabajos en el ámbito de las compras
sustentables. En el periodo en cuestión fueron realizadas 5 reuniones presenciales
de trabajo, además del uso de medio electrónico para comunicación y toma de
decisiones. También hubo la implicación y la participación de los miembros con
las reuniões para establecimiento de requisitos para adquisición sustentable,
realizadas junto a los solicitantes de servicios y materiales priorizados.
A continuación son detalladas las principales acciones realizadas en el período.
3.1 Plan de Compras Sustentables 2015
En los últimos meses de 2014 el Comité actuó en la elaboración del Plan de
Compras Sustentables 2015, o sea, fue identificado la lista de objetos que serán
adquiridos, a partir de 2015, contemplando requisitos de sustentabilidad.
Cumplido el Plan de CS 2014, el objetivo fue definir las adquisiciones prioritarias
para 2015, y para eso fue utilizada las previsiones de compras de cada Dirección,
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además de la relación de objetos prioritarios para compras sustentables que ya
tuvieron requisitos de sustentabilidad elaborados a lo largo de 2014.
La relación de objetos prioritarios para las compras sustentables, los cuales
tuvieron requisitos de sustentabilidad elaborados, fue obtenida a partir del (i)
volumen de recursos gastado en los últimos 4 años, (ii) riesgos a la sustentabilidad
de los subgrupos de materiales y servicios adquiridos y (iii) la previsión de compras
en cada Dirección de la ITAIPU.
Los objetos de enfoque de las experiencias piloto en Compras Sustentables, y que
todavia no estaban componiendo el Plan de CS 2014, también fueron
considerados en la propuesta del Plan de 2015, de modo a seguir comprando
esos objetos con requisitos de sustentabilidad.
El papel del Comité, de identificar junto a sus Direcciones, las principales
adquisiciones previstas para 2015, subsidiando el establecimiento del Plan de CS,
es crucial para el planeamiento de las actividades y necesariamente es una
actividad a ser realizada anualmente.
El Plan de CS 2015 está compuesto por 27 objetos, siendo 16 servicios y 11
materiales, relacionados a continuación:
Servicios
#
#
Materiales
1
Suministro y entrega de lunch, marmitex,
17 Computadoras
platos ejecutivos y comidas
2
Informática - desarrollo y mantenimiento
18 Toner y cartucho
de sistemas
3
Mantenimiento de vehículos livianos
19 Muebles de escritorio de madera
4
Mantenimiento de ascensores
20 Madera
5
Vigilancia y seguridad
21 Lámparas (Focos)
6
Reforestación
22 Anillos impermeables (vedação)
7
Mantenimiento de Acondicionadores de
23 Baterías
aire
8
Mantenimiento Vial
24 Tubos de Acero
9
Trato y manejo de animales silvestres
25 Papel para foto-copiadora/impresora
10 Material Gráfico
26 Óleos - Aceites
11 Banner
27 Cubiertas – Neumaticos
12 Cafeteria/Copa
13 Recolección de rastrojos
14 Consultoria
15
Proyectos de edificaciones residenciales y
comerciales
16 Organización de Ferias y Eventos
Otros seis objetos integraran el Plan 2014 y son presentados en el Anexo 1.
Importante observar que todos los objetos relacionados, en 2014 y en 2015, deben
ser adquiridos de forma sustentable, ya que de acuerdo con la IP 20, una vez que
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un objeto fue incluido en el Plan de CS, el mismo debe a partir de entonces
siempre ser adquirido de esta forma.
3.2 Especificaciones técnicas en compras sustentables
En el segundo semestre de 2014 atención especial fue destinada al proceso de
establecimiento de requisitos de sustentabilidad a ser contempladas en las
especificaciones técnicas y demás documentos de compra. La aplicación del
método de compras sustentables fue realizada en conjunto con las áreas
solicitantes.
A lo largo de 2014 fueron trabajados requisitos de sustentabilidad para
Especificaciones Técnicas y Minutas de Contrato de 32 objetos, los cuales están
listados en el Anexo 2.
La elaboración de especificaciones técnicas y demás documentos para compras
sustentables es una actividad que pasó a ser perene en ITAIPU, y que será
mantenida por el Comité para viabilizar que otros objetos seán también foco de
las compras sustentables, ampliando el alcance de la iniciativa y haciendo
cumplir el Plan de Implementación de las Compras Sustentables (Matriz Flexíble).
También en el 2015 serán trabajadas especificaciones técnicas para compra
sustentables de otros 10 objetos, siendo ellos:
Material
Serviço
1
Proyecto de Edificaciones
8
Combustible
2
Distribuición de Combustible
Operación de las instalaciones de
Planta de Tratamiento de Agua
Potable
Colecta, transporte y destino de
resíduos
Servicio de mantenimiento de
extinguidores
Servicios de propaganda y
publicidad
Servicios de telecomunicaciones
e internet
9
Cemento
3
4
5
6
7
10
Lámparas (Focos) LED
9
10
El propósito es que esos objetos, entre otros ya priorizados, puedan componer el
Plan de Compras Sustentables 2016.
Teniendo en vista que los objetos son adquiridos por diferentes direcciones, el
Comité actua directamente en la mobilización de las partes interesadas,
acompañando y conduciendo reuniones de trabajo, con el objetivo de diseminar
el método y auxiliar a los equipos a implementarlos. Por ahora el Programa de CS
todavía cuenta con el apoyo de las consultoras Sextante (MI) y la Fundación
Moises Bertoni (MD).
Vale la pena subrayar que las reuniones de aplicación del método de Compras
Sustentables posibilitaran que los participantes evaluasen los trabajos y el método
en sí. Se destaca que 91%, de un total de 85 evaluaciones, informaran que el
método atiende su expectativa, y otros 99% afirmaran que fue posible
compreenderlo, o sea, indica que el método de compras sustentables adoptado
por ITAIPU fue absorvido y atiende la expectativa de grand parte de los
solicitantes.
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Todos los resultados de la evaluación pueden ser observados en el Anexo 3.
3.3 Matriz Flexível
La Matriz Flexible es foco de atención constante del Comité, visto que el éxito de
las Compras Sustentables depende, en grand parte, de la implementación de las
acciones definidas en la Matriz, que gradualmente harán con que ITAIPU
consolide a iniciativa, posibilitando cumplir su obetivo de tornarse referencia
mundial. Así, la Matriz Flexíble se constituye en un plan de implementación de las
Compras Sustentables, estableciendo las iniciativas identificadas como esenciales
para la implantación y consolidación de las Compras Sustentables, dividiendose
en 5 niveles, de acuerdo con su evolución cronológica.
En el período en cuestión, el Comité analizó el Nível II de la Matriz Flexíble (2014 –
2015) e hizo el acompañamiento de la situación de las acciones. El objetivo fue
identificar lo que se había realizado, reprogramar y planear lo que todavía
demanda esfuezo. La fecha límite para el cumplimiento de las metas del Nível 2
es el 31.12.2015.
La fase de seguimiento se retrata en el Anexo 4.
3.4 Monitoreo de las Compras Sustentables
Es fundamental mencionar que el proceso de compras sustentables es una
realidad en ITAIPU, habiendo objetos que ya fueron adquiridos con requisitos de
sustentabilidad, lo que implica la necessidad de monitorear esas compras para
asegurar que las exigencias están siendo atendidas, además de comprender las
dificultades encontradas y actuar para que la iniciativa prospere.
Hasta el momento fueron adquiridos 7 objetos con requisitos de sustentabilidad, lo
que suma un monto total de 39.580.597,85. Los objetos comprados de forma
sustentable fueron:
OBJETO
TIPO
VALOR
1
Muebles
Material
157.097,43
2
Acondicionadores de aire
Material
236.147,49
3
Suministro de lunch y marmitex
Servicio
4.737.818,32
4
Limpieza y conservación de las instalaciones del
Área Industrial
Servicio
5.056.827,00
5
Mantenimiento en áreas empastadas y paisajismo
Servicio
4.246.929,08
6
Miscelaneas metálicas
Servicio
725.000,01
7
Vigilancia ostensiva
Servicio
24.420.778,52
TOTAL
39.580.597,85
Teniendo en vista que las compras sustentables en la ITAIPU comenzaron a ser
realizadas sistemáticamente en el segundo semestre de 2014, la etapa de
monitoreo junto a las áreas gestoras tendrá inicio efectivamente en los próximos
meses.
En este momento están siendo monitoreados los procesos de compra con vistas a
garantizar que los objetos priorizados por los Planes de CS sean adquiridos
contemplando los requisitos de sustentabilidad definidos. O sea, existen objetos
priorizados para compras sustentables que ya están en proceso de adquisición, o
sea, la solicitud de pedido de compra ya fue emitida y la especificación técnica
se encuentra en elaboración.
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Son estos los objetos priorizados con solicitud de compra ya emitida:
OBJETO
TIPO
VALOR US$
1
Óleos (Aceites) y lubricantes
Material
12.422,74
2
Servicio de Limpieza y Servicios Diversos
Servicio
9.651.409,00
3
Tinta para Ploter
Material
720,00
4
Tintas, pinceles, cepillos, rodillos (materiales de
pintura)
Material
18.034,10
5
Mantenimiento de jardines, corte de césped, poda
de árboles y pintura de cordones
Servicio
6
Servicios de Limpieza y Servicios Diversos
Servicio
714.699,44
7
UNIFORMES
Material
4.448,64
8
Mantenimiento de Acondicionadores de Aire
Servicio
56.839,95
9
Óleos (Aceites) y lubricantes
Material
27.054,57
10
Suministro de cocktail, lunch
Servicio
5.022,78
11
UNIFORMES
Material
20.143,63
12
Baterías
Material
2.250.000,00
13
Servicios de trato y manejo de animales silvestres
Servicio
2.461.643,15
14
Cartuchos y Tonner para impresoras
Material
59.065,43
15
Servicios de siega de césped con barrido y otros
Servicio
98.746,70
16
UNIFORMES
Material
8.951,18
17
UNIFORMES
Material
6.613,90
18
Servicios de pintura
Servicio
4.920,01
19
Acondicionadores de Aire
Material
2.882,64
20
Tintas, resinas, barnices
Material
3984,38
21
Pinturas (Tintas)
Material
10207,08
TOTAL
265.674,74
15.683.484,06
La realización del monitoreo de las compras sustentables es una responsabilidad
del Comité y en los próximos meses acciones serán emprendidas junto a las áreas
gestoras para asegurar su cumplimiento y viabilizar la mejoría continua de la
iniciativa.
4. RESULTADOS
Como principais resultados decorrentes da atuação do Comitê de Compras
Sustentáveis, é possível relacionar:
o Compra Sustentável de 7 objetos, o equivalente a US$ 39.580.597,85,
o 21 processos de compras sustentáveis em andamento (US$ 15.683.484,06).
o Plano de Compras Sustentáveis 2015 definido;
o Requisitos de sustentabilidade para especificação técnica e minuta de
contrato de 32 objetos estabelecidos;
o Matriz Flexível em plena implementação;
o CS são monitoradas.
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4. RESULTADOS
Como principales resultados derivados de la actuación del Comitê de Compras
Sustentables, es posible relacionar:
o Compra Sustentable de 7 objetos, el equivalente a US$ 39.580.597,85,
o 21 procesos de compras sustentables en andamiento (US$ 15.683.484,06).
o Plan de Compras Sustentables 2015 definido;
o Requisitos de sustentabilidad para especificación técnica y minuta de
contrato de 32 objetos establecidos;
o Matriz Flexível en plena implementación;
o CS son monitoreadas.
5. PRINCIPAIS DIFICULDADES ENCONTRADAS
Dentre as dificuldades observadas pelo Comitê para a adequada execução das
suas atividades, destaca-se:
o Ausência de planejamento antecipado de compras por parte de todas as
Diretorias, necessário para subsidiar os trabalhos de planejamento e
implementação das compras sustentáveis;
o Necessidade dos membros se dedicarem mais ao Comitê e às compras
sustentáveis, de modo a conseguir cumprir todas as atribuições delegadas,
dentre elas o suporte ao estabelecimento de requisitos para novos objetos,
o monitoramento das compras sustentáveis já efetuadas, e a promoção da
implementação da Matriz Flexível.
5. PRINCIPALES DIFICULTADES ENCONTRADAS
Entre las dificultades observadas por el Comité para la adecuada ejecución de
sus actividades, se destaca:
o Ausencia de planeamiento anticipado de compras por parte de todas las
Direcciones, necesaria para subsidiar los trabajos de planeamiento e
implementación de las compras sustentables;
o Necesidad de que los miembros se dedicaren más al Comité y a las compras
sustentables, de modo a conseguir cumplir todas las atribuciones
delegadas, entre ellas el soporte al establecimiento de requisitos para
nuevos objetos, el monitoreo de las compras sustentables ya efectuadas, y
la promoción de la implementación de la Matriz Flexíble.
6. PRÓXIMOS PASSOS
O Comitê segue desenvolvendo suas atividades e nos próximos meses dará
atenção especial a:
 Impementação do Plano de Compras Sustentáveis 2015 – Acompanhar e
superviosionar as aquisições dos objetos priorizados.
 Implementação da Matriz Flexível Nível 2 – Assegurar que as ações previstas
sejam implementadas e a iniciativa siga proposperando.
 Elaboração de especificações técnicas em compras sustentáveis – Aplicação
do método para estabelecimento de requisitos de sustentabilidade para
diferentes objetos adquiridos por ITAIPU.
12 / 34
 Monitoramento das compras sustentáveis – Além do acompanhamento das
requisições, as compras sustentáveis serão monitoradas junto as áreas
solicitantes.
6. PRÓXIMOS PASOS
El Comité sigue desarrollando sus actividades y en los próximos meses dará
atención especial a:
 Implementación del Plan de Compras Sustentables 2015 – Acompañar y
supervisar las adquisiciones de los objetos priorizados.
 Implementación de la Matriz Flexíble Nivel 2 – Asegurar que las acciones
previstas sean implementadas y la iniciativa siga prosperando.
 Elaboración de especificaciones técnicas en compras sustentables – Aplicación
del método para establecimiento de requisitos de sustentabilidad para
diferentes objetos adquiridos por ITAIPU.
 Monitoreo de las compras sustentables – Además del acompañmiento de las
solicitudes, las compras sustentables serán monitoreadas junto a las áreas
solicitantes.
7. CONCLUSÃO
Considerando se tratar de uma iniciativa inovadora e com repercussão em
diferentes áreas da empresa, é possível afirmar que a iniciativa está prosperando.
Os trabalhos do Comitê de Compras Sustentáveis foram realizados de modo a
atender às diretrizes e aos compromissos assumidos pela ITAIPU por meio da
Política de Compras Sustentáveis, da IP 20, e da Matriz Flexível.
Nota-se que há um avanço gradual, com o empoderamento dos membros do
Comitê e esforços constantes para incorporação da iniciativa. O Comitê está
envolvido e apoia todas as principais atividades desenvolvidas no âmbito das
Compras Sustentáveis. Os resultados alcançados até o momento são
representativos e auxiliam a indicar o esforço de todos os envolvidos em prol da
iniciativa.
Cabe apontar a necessidade de manter os esforços para que o processo de
Compras Sustentáveis gere os resultados de longo prazo previstos, uma vez que as
iniciativas sociais e ambientais demandam mais tempo para efetivação e
geração dos resultados desejados.
7. CONCLUSÃO
Considerando que se trata de una iniciativa innovadora y con repercusión en
diferentes áreas de la empresa, es posible afirmar que la iniciativa está
prosperando. Los trabajos del Comité de Compras Sustentables fueron realizados
de modo a atender a las directrices y a los compromisos asumidos por la ITAIPU
por medio de la Política de Compras Sustentables, de la IP 20, y de la Matriz
Flexíble.
Se nota que existe un avance gradual, con el empoderamiento de los miembros
del Comité y esfuerzos constantes para incorporación de la iniciativa. El Comité
está implicado y apoya todas las principales actividades desarrolladas en el
ámbito de las Compras Sustentables. Los resultados alcanzados hasta el momento
son representativos y auxilian a indicar el esfuerzo de todos los implicados en pro
de la iniciativa.
13 / 34
Cabe apuntar la necesidade de mantener los esfuerzos para que el proceso de
Compras Sustentables genere los resultados de largo plazo previstos, una vez que
las iniciativas sociales y ambientales demandan más tiempo para efectivización y
generación de los resultados deseados.
Foz do Iguaçu, 12 de março de 2015.
Central Hidroélectrica de Itaipu, Hernandarias, 12 de marzo de 2015.
Adriano Hamerschmidt
Gustavo de Jesus Arrua Ovelar
Gonzalo Martin Zavala Ruiz
Bruno Periolo Odahara
Claudia Beatriz Solaeche Riquelme
Sebastian Waldir Servin Morel
Marcia Regina Cavalheri
João Elenilson Celestino
Luis Rodolfo Fariña Rivoir
Carmelo Benitez Gonzalez
David Roman Gomez Rojas
Dicésar da Silva V. Donato
Leoncio Gonzalez
Rodrigo Sebastian Piatti Ybarra
María Beatriz Acosta de Pastore
Bruno Teixeira da Silva
Gertrudis Carreras de Benítez
14 / 34
Anexo 1 - PLANO DE COMPRAS SUSTENTÁVEIS 2014
Seis objetos formaram o Plano de Compras Sustentáveis 2014. Importante
mencionar que uma vez que o objeto é comprado de forma sustentável, ou seja
consta em um dos Planos anuais de CS, o mesmo sempre deverá ser adquirido
contemplando requisitos de sustentabilidade.
OBJETO
OBS.
1
Tintas
Material Binacional
2
Miscelâneas Metálicas
Serviço Binacional
3
Uniformes
Material MD
4
Poda grama, varrição, coleta de residuos do corte e lixo
Serviço MD
5
Condicionador de ar
Material ME
6
Serviço de Limpeza e Conservação, Serviços Diversos e Copa Santa Helena e Guaira
Serviço ME
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ANEXO1. PLAN DE COMPRAS SUSTENTABLES 2014
Seis objetos formaron parte del Plan de Compras Sustentables 2014. Importante
mencionar que una vez que el objeto es comprado de forma sustentable, o sea
consta en uno de los Planos anuales de CS, por lo tanto siempre deberá ser
adquirido contemplando requisitos de sustentabilidad.
OBJETO
OBS.
1
Tintas (Pinturas)
Material Binacional
2
Misceláneas Metálicas
Servicio Binacional
3
Uniformes
Material MD
4
Siega de césped, barrido, colecta de residuos del corte y
basura
Servicio MD
5
Acondicionador de aire
Material MI
6
Servicio de Limpieza y Conservación, Servicios Diversos y Copa Santa Helena y Guaira
Servicio MI
16 / 34
ANEXO 2 - OBJETOS COM REQUISITOS DE SUSTENTABILIDADE DEFINIDOS
MATERIAL
SERVIÇO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Miscelâneas Metálicas
21
Tintas
Serviço de Limpeza e Conservação
22
Uniformes
Corte de grama
23
Condicionador de ar
Limpeza Industrial
24
Móveis de escritório de madeira
Fornecimento e entrega de lanches,
marmitex, pratos executivos, refeições e
ceias
25
Trato e Manejo de animais silvestres
26
Lâmpadas
Veículos para transporte de pessoas
27
Anéis de vedação
Manutenção de veículos leves
28
Baterias
Manutenção de elevadores
29
Tubos de Aço
30
Papel para foto copiadora/impressora
Material Gráfico
31
Pneus
Baner
32
Computadores
Informática
desenvolvimento
manutenção de sistemas
e
Madeira
Preservação de jardins e de áreas
gramadas
Rodoviário de pessoal por ônibus
Vigilância e segurança
Consultoria
Reflorestamento
Manutenção de Condicionadores de ar
Empresa para elaboração de projetos
de edificações residenciais e comerciais
Organização de Feiras e Eventos
17 / 34
ANEXO 2 - OBJETOS CON REQUISITOS DE SUSTENTABILIDAD DEFINIDOS
MATERIAL
SERVICIO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Miscelaneas Metálicas
21
Tintas (Pinturas)
Servicio de Limpieza y Conservación
22
Uniformes
Corte de césped
23
Acondicionador de aire
Limpieza Industrial
24
Muebles de escritorio de madera
Suministro y entrega de lunch, marmitex,
platos ejecutivos, comidas y cenas
25
Trato y Manejo de animales silvestres
26
Lámpadas (Focos)
Vehículos para transporte de personas
27
Anillos impermeables
Mantenimiento de vehículos livianos
28
Baterías
Mantenimiento de ascensores
29
Tubos de Acero
Informática - desarrollo y mantenimiento
de sistemas
30
Papel para foto-copiadora/impresora
Material Gráfico
31
Cubiertas-neumaticos
Banner
32
Computadores
Madera
Preservación de jardines y de áreas
empastadas
Transporte carretero de personal por
ómnibus
Vigilancia y seguridad
Consultoría
Reforestación
Mantenimiento de Acondicionadores de
aire
Empresa para elaboración de proyectos
de edificaciones residenciales y
comerciales
Organización de Ferias y Eventos
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ANEXO 3 - RESULTADO DA AVALIAÇÃO DAS REUNIÕES DE APLICAÇÃO DO MÉTODO DE
CS
Foram avaliadas 21 reuniões realizadas, tendo sido preenchidos 85 questionários
de avaliação.
As quatro primeiras perguntas foram direcionadas a avaliação do Instrutor,
responsável por conduzir os trabalhos, e as demais a avaliar o Método de
Compras Sustentáveis. As respostas são apresentadas a seguir por meio de
gráficos.
Pontualidade
Domínio do Assunto
1%
1%1%
35%
64%
Totalmente
insatisfeito
98%
Insatisfeito
Satisfeito
Totalmente insatisfeito
Insatisfeito
Totalmente satisfeito
Satisfeito
19 / 34
20 / 34
ANEXO 3 - RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DE LAS REUNIONES DE APLICACIÓN DEL
MÉTODO DE CS
Fueron evaluadas 21 reuniones realizadas, teniendo sido llenados 85 cuestionarios
de evaluación.
Las cuatro primeras preguntas fueron direccionadas a la evaluación del Instructor,
responsable por conducir los trabajos, y las demás a evaluar el Método de
Compras Sustentables. Las respuestas son presentadas a continuación por medio
de gráficos.
Pontualidade
Domínio do Assunto
1%
1%1%
35%
64%
Totalmente
insatisfeito
98%
Insatisfeito
Satisfeito
Totalmente insatisfeito
Insatisfeito
Satisfeito
21 / 34
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ANEXO 4 - MATRIZ FLEXÍVEL – NÍVEL 2
A data limite para o cumprimento das metas do Nível 2 é 31.12.2015. Porém, importante demonstrar as ações já
implementadas e a implementar, e os avanços decorrentes.
Para indicar o estágio atual de cada ação, utilizamos a seguinte legenda de cores:
█ Concluído █ Parcialmente concluído
A ser iniciado
Nível 2 – Incorporação
Fatores ou
aspectos
2014/2015
Pessoas
Todos os solicitantes e lideranças chave
receberam treinamento básico sobre aquisições
sustentáveis
Equipes de compras e materiais e solicitantes
chave receberam treinamento avançado em
compras sustentáveis
Análise e Ações Propostas
1. Cursos serão abertos com o video e a apresentação básica de CS.
2. Vídeo e apresentação básica será disponibilizada aos membros do
Comitê para realizar palestras junto as áreas. Compras apoiará quem
não estiver confortável para apresentação. Mobilizar áreas via
superintendentes. Marcia e Bruno estão elaborando PPT. Estabelecer
agenda de realização das PPTS nas áreas.
3. Apresentação do video e CS para diretoria
4. Ampliar a abordagem de CS na trilha de aprendizagem "Contratação
de Bens e Serviços". Programa de Educação Coorporativa. Já foi incluso.
Verificar qual o conteúdo e previsão de inicio.
5. Desenvolver e disponibilizar treinamento online para solicitantes e
lideranças
6. Cruzar participantes dos cursos com lista de solicitantes dos últimos 2
anos.
7. Articular e desenvolver peça de teatro para comunicação em CS
1. Cursos no método CS - 10 cursos realizados no segundo semestre de
2014.
2. Capacitação via reuniões de aplicação do método de estabelecimento
de requisitos.
3. Organizar e realizar jornada em CS por áreas de Materiais e Compras,
com treinamento no método.
4. Realizar reuniões com equipe de Compras para contextualizar e
Fatores ou
aspectos
2014/2015
alinhar procedimento para CS
Programa simples de incentivo em prática
(concursos, premiacoes, etc)
Aquisições sustentáveis foi incluído no programa
de treinamento de novos empregados
Política, estratégia e comunicação
Análise crítica da política de aquisições
sustentáveis
Política de aquisições sustentáveis é parte de
estratégia ampla da gestão corporativa da ITAIPU
Processos de comunicação para empregados,
fornecedores e partes interessadas ampliados
1. Prêmio CS - lançamento e premiação.
2. Incluir a divulgação do prêmio na abertura dos cursos
3. Avaliação e destaque em boas práticas de CS (pessoas, área, grupo) em JIE, eventos, outros
1. Elaborar proposta de apresentação do tema no PINE para articulação
da Diretora Financeira.
2. Encorajar iniciativa semelhante (PINE) na MD.
1. Planejar análise pela alta direção para o segundo semestre de 2015
1. Articulação com a PE, SGS e diretoria executiva (Ex. Inclusão do tema
no mapa estratégico, reuniões frequentes de diretoria)
2. Apresentar política no Diálogos Sustentáveis
3. Apresentar no SGS a Política de CS
1. Identificar outras partes interessadas. Selecionar e indicar as partes
interessadas (Relatório de Sustentabilidade) e validar com Comitê.
2. Atualizar o plano e ampliar a sua abrangência (público externo:
fornecedores e partes interessadas) e a implementação do plano de
comunicação
3. Apresentação sobre CS (Diálogos Sustentáveis, VI SUPRE, Eletrobras,
EletroNorte, FIEP, ABIQUIM, FIEB, no Compra Foz - SEBRAE)
4. Realizar apresentação junto a FIEMG
5. Estabelecer grupo de trabalho para realização de evento
Internacional ITAIPU CS 2016
6. Reuniões ISO e ABNT
7. Articular com Coordenação (Nelton) oportunidades de disseminação
24 / 34
Fatores ou
aspectos
2014/2015
das CS nos municiípio da área de influência
8. Divulgação do Código de Conduta em CS
9. Ação do DESFOR II de disseminação do CS (Incluir no contrato)
17. Reformulação da página de internet de comunicação com
fornecedores
Conceitos de aquisições sustentáveis disseminados
na empresa
Parcerias com empresas ancora* e outras
organizações nos mercados PY e BR para
promover o desenvolvimento sustentável
ITAIPU torna-se signatário de compromissos
globais relevantes para o desenvolvimento
sustentável como o CDP - Carbon Disclosure
Project.
Estratégia de aquisições sustentáveis reconhecida
pela alta direção e amplamente comunicada
1. Realizar pesquisa interna no segundo semestre 2015
1. Identificar empresas âncora. Na MD estão atuando em parceria com
DNCP - Direccion Nacional de Contrataciones Publicas.
2. Definir quais são empresas prioritárias de interesse para ITAIPU.
(Braskem, Arcelor Mittal, Santander, EDP, Natura, Gerdau)
3. Estabelecer parcerias e ações conjuntas voltadas ao desenvolvimento
sustentável (Compras Sustentáveis e Desenvolvimento de
Fornecedores) - Iniciar com quem há entrada
4. Em andamento: Comitê de suprimentos Fundação COGE organização
do SUPRE.
5. Planejar e realizar evento com iniciativa Oeste em Desenvolvimento.
1. Articular com Responsabilidade Social para identificar potenciais
compromissos adicionais - além de ISE, GRI, IHA;
2. Solicitar lista de comprimisso firmados por Itaipu. Verificar com
Heloisa pertinencia de participar do CDP.
3. Engajar-se nos compromissos relevantes - 3.1 Adesão à
GestãoTransparente.Org, organização não governamental portuguesa
de combate à corrupção e estímulo à transparência das organizações.
1. Articulação com a PE, SGS e diretoria executiva (Ex. Inclusão do tema
no mapa estratégico, reuniões frequentes de diretoria). 1.1 Inclusão no
Mapa estratégico
2. Envolver Comunicação.
3. Revisao Plano de Comunicação, conforme indicado nas ações
25 / 34
Fatores ou
aspectos
2014/2015
definidas para atingir o terceiro objetivo do aspecto "Governança".
Processo de aquisições
Análise crítica detalhada de aquisições realizada,
riscos chave de sustentabilidade avaliados e
usados para priorização
A sustentabilidade é considerada na maioria dos
processo de aquisição pela incorporação de
requisitos gerais aplicáveis.
Sistematizado o processo de construção do plano anual de CS.
Definido quando da definição do Plano de CS 2014. Agora sendo
replicado na elaboração do Plano 2015.
A sustentabilidade é considerada.
1. Encaminhar as recomendações decorrentes das reuniões de
aplicação do método. Aguardando uma posição da Superintendencia de
Compra.
2. Implementação/Aprovação do Código de Conduta. Antes identificar
quem aprova.
3. Planjar o processo de implementação do Código
4. Implementar o Código
Compras chave começam a incluir critérios de
sustentabilidade
1. Implementação do plano de CS.
Padronização e sistematização dos instrumentos
(especificações, instrumentos contratuais,
cadernos bases e condições etc.) para aquisição
implementado
1. Estabelecer Biblioteca das informações de CS acessível aos
requisitantes. Criar repositório de informações na Intranet.
2. Divulgar Biblioteca. Matéria no JIE e ações do projeto. Já informado
que a lista de objetos prioritários para CS está disponível
3. Definir cláusulas contratuais mínimas padrão para CS a partir dos
resultados das reuniões e de outros interesses de ITAIPU.
4. IP 20 e ISs estabelecem padronização da especificação de objetos
priorizados.
5. Estabelecer padronização da especificação de objetos piloto, a serem
definidos a partir de critérios.
6. Retomar com Jurídica elaboração da IP de padronização
26 / 34
Fatores ou
aspectos
2014/2015
Abordagem de custo do ciclo de vida começa a ser
adotada
Levantamento de custos de processos de aquisição
concluído
Criterios de sustentabilidade incluidos no sistema
de avaliacao de fornecedores (autoavaliacao e
avaliacao de contratos)
Aplicação do processo de qualificação de
fornecedores
Eng
aja
men
to
dos
forn
ece
dor
es
Mapeamento detalhado de fornecedores críticos
(materiais e serviços) realizado
1. Avaliar se existem e quais são as fontes de informações externas
relacionadas aos objetos priorizados. Ocorrendo quando das reuniões
de aplicação do método.
2. Analisar para quais objetos a abordagem é viável. Identificação e
validação dos objetos foco de CTP reunião de gestão realizada em julho
2014.
3. Articular com o Use Bem.
4. Verificar estágio de desenvolvimento do Use Bem
5. Geração de dados de monitoramento para viabilizar a analise de CTP
de tintas.
Depende dos resultados da ação definida no nível 1 (2013). Analisado e
considerado na implementação do compras eletrônicas.
1. Revisar internamente o SAF (auto-avaliação e desempenho no
contrato), revendo o peso da sustentabilidade e, preferencialmente, de
forma independentemente.
2. Confimar se consta em todos (AS, OC e contratos) os instrumentos
contratuais.
3. Monitorar o atendimento aos critérios de sustentabilidade incluidos
nos contratos
1. Estabelecer requisitos especificos de habilitação (atestados, normas,
inspeção) para objetos críticos.
2. Planejar um processo de qualificação de fornecedores com foco em
sustentabilidade.
3. Qualificação é entendido como a avaliação prévia da capacidade de
um fornecedor atender às necessidades da organização.
1. Atividade contínua a partir do mapeamento inicial (2013)
2. Realizar análise critica do mapeamento realizado
27 / 34
Medidas e resultados
Fatores ou
aspectos
2014/2015
Início de programa de engajamento de
fornecedores com responsável sênior envolvido
1. Ações programadas para 9 de outubro 2014.
2. Planejar ações de engajamento com base no mapeamento
Integração com DESFOR
1. Vem ocorrendo. Atividade a ser incluída no Projeto DESFOR 2.
Fornecedores críticos são engajados
1. Fazer planejamento para engajamento de fornecedores críticos
Primeiras medidas para implementação de
aquisições sustentáveis no nível 2 do modelo
flexível são adotadas e realizadas
1. Estão ocorrendo.
Incorporação de aquisições sustentáveis nos
mecanismos de monitoramento das estratégias
corporativas da Itaipu (BSC)
1. Identificar indicadores e estabelecer meios de medição - apresentar
proposta.
2. Analisar e estabelecer as metas.
Comparação com organizações semelhantes são
realizadas (benchmarking e aprendizado)
Medidas implementadas para gerenciar compras
críticas (Meio de medição implementados para
gerenciar compras críticas)
Avaliação dos primeiros impactos das aquisições
sustentáveis realizada
1. Consultar o CBEG, FUNCOGE
2. Identificar outras organizações para avaliar oportunidades, por
exemplo empresas âncoras.
3. Estabelecer um processo de benchmarketing em CS. Sextante
apresentará sugestão.
4. Realizar comparações
1. Monitorar a implementação do plano de CS 2014.
2. Monitoramento dos 4 pilotos da Fase II do Projeto.
1. Avaliar os impactos decorrentes
28 / 34
ANEXO 4 - MATRIZ FLEXÍBLE – NIVEL 2
La fecha límite para el cumplimiento de las metas del Nivel 2 es el 31.12.2015. Por lo tanto, es importante demostrar las
acciones ya implementadas y a implementar, y los avances derivados de ellas.
Para indicar el estádio actual de cada acción, utilizamos la siguiente leyenda de colores:
█ Concluido █ Parcialmente concluido
A ser iniciado
Nivel 2 – Incorporación
Factores o
aspectos
2014/2015
Personas
Todos los solicitantes y lideres clave recibiran
entrenamiento básico sobre adquisiciones
sustentables
Equipos de compras y materiales y solicitantes
clave reciberan entrenamiento avanzado en
compras sustentables
Análisis y Acciones Propuestas
1. Cursos serán abiertos con el video y la presentación básica de CS.
2. Vídeo y presentación básica será disponibilizada a los miembros del
Comité para realizar conferencias junto a las áreas. Compras apoyará a
quien no esté conforme para con la presentación. Mobilizar áreas via
superintendentes. Marcia y Bruno están elaborando PPT. Establecer
agenda de realización de las conferencias en las áreas.
3. Presentación del video y CS para la dirección.
4. Ampliar el enfoque de CS en el camino de aprendizaje "Contratación
de Bienes y Servicios". Programa de Educación Coorporativa. Ya fue
incluido. Verificar cual es el contenido y previsión de inicio.
5. Desenvolver y disponibilizar entrenamiento online para solicitantes y
lideres
6. Cruzar a los participantes de los cursos con lista de solicitantes de los
últimos 2 años.
7. Articular y desenvolver pieza de teatro para comunicación em CS
1. Cursos con el método CS - 10 cursos realizados en el segundo
semestre de 2014.
2. Capacitación via reuniones de aplicación del método de
establecimiento de requisitos.
3. Organizar y realizar jornada en CS por áreas de Materiales y Compras,
como entrenamiento en el método.
4. Realizar reuniones con el equipo de Compras para contextualizar y
29 / 34
Factores o
aspectos
2014/2015
alinear procedimento para CS
Programa simples de incentivo en práctica
(concursos, premiaciones, etc)
Adquisiciones sustentables fue incluído en el
programa de entrenamiento de nuevos
empleados
Política, estrategia e comunicación
Análisis crítica de la política de adquisiciones
sustentables
Política de adquisiciones sustentables es parte de
la estrategia amplia de la gestión corporativa de la
ITAIPU
Procesos de comunicación para empleados,
proveedores e partes interesadas ampliadas
1. Premio CS - lanzamiento y premiación.
2. Incluir a divulgación del premio en la apertura de los cursos
3. Evaluación y destaque en buenas prácticas de CS (personas, área,
grupo) - en JIE, eventos, otros
1. Elaborar propuesta de presentación del tema en el PINE para
articulación de la Dirección Financiera.
2. Alentar iniciativa semejante (PINE) en la MD.
1. Planejar análise pela alta direção para o segundo semestre de 2015
1. Articulación con PE, SGS y dirección ejecutiva (Ej. Inclusión del tema
en el mapa estrategico, reuniones frecuentes de la dirección)
2. Presentar política en Diálogos Sustentables
3. Presentar en el SGS la Política de CS
1. Identificar otras partes interesadas. Seleccionar e indicar las partes
interesadas (Relatorio de Sustentabilidad) y validar con el Comité.
2. Actualizar el plan y ampliar su cobertura (público externo:
proveedores y partes interesadas) y la implementación del plan de
comunicación
3. Presentación sobre CS (Diálogos Sustentables, VI SUPRE, Eletrobras,
EletroNorte, FIEP, ABIQUIM, FIEB, en Compra Foz - SEBRAE)
4. Realizar presentación junto a la FIEMG
5. Establecer grupo de trabajo para realización de evento Internacional
ITAIPU CS 2016
6. Reuniones ISO y ABNT
7. Articular con Coordenación (Nelton) oportunidades de diseminar las
30 / 34
Factores o
aspectos
2014/2015
CS en los municipios del área de influencia
8. Divulgación del Código de Conduta en CS
9. Acción del DESFOR II de diseminar CS (Incluir en el contrato)
17. Reformulación de la página de internet de comunicación con
proveedores
Conceptos de adquisiciones sustentables
diseminados en la empresa
Asociaciones con empresas ancla* y otras
organizaciones en los mercados PY y BR para
promover el desarrollo sustentable
ITAIPU se torna signatário de compromisos
globales relevantes para el desarrollo sustentable
como el CDP - Carbon Disclosure Project.
Estrategia de adquisiciones sustentables
reconocida por la alta dirección y ampliamente
comunicada
1. Realizar pesquisa interna en segundo semestre 2015
1. Identificar empresas ancla. En la MD están actuando en sociedad con
la DNCP - Dirección Nacional de Contrataciones Publicas.
2. Definir cuales son empresas prioritarias de interese para ITAIPU.
(Braskem, Arcelor Mittal, Santander, EDP, Natura, Gerdau)
3. Establecer sociedades y acciones conjuntas volcadas al desarrollo
sustentable (Compras Sustentables y Desarrollo de Proveedores) Iniciar con quien existe entrada
4. En camino: Comité de suministros Fundação COGE organização do
SUPRE.
5. Planear y realizar evento con iniciativa Oeste en Desarrollo.
1. Articular con Responsabilidad Social para identificar potenciales
compromisos adicionales – además de ISE, GRI, IHA;
2. Solicitar lista de comprimiso firmados por Itaipu. Verificar con Heloisa
pertinencia de participar del CDP.
3. Engancharse a los compromisos relevantes - 3.1 Adesión a la
GestiónTransparente.Org, organización no gubernamental portuguesa
de combate a la corrupción y estímulo a la transparencia de las
organizaciones.
1. Articulación con PE, SGS y dirección ejecutiva (Ej. Inclusión del tema
en el mapa estratégico, reuniones frecuentes de la dirección). 1.1
Inclusión en el Mapa estratégico
2. Involucrar a Comunicación.
31 / 34
Factores o
aspectos
2014/2015
3. Revisión del Plan de Comunicación, conforme indicado en las
acciones definidas para llegar al tercero objetivo del aspecto
"Gobernancia".
Proceso de adquisiciones
Análise crítica detallada de adquisiciones
realizada, riesgos clave de sustentabilidad
evaluados y usados para priorización
La sustentabilidad es considerada en la mayoria de
los procesos de adquisición por la incorporación
de requisitos generales aplicables.
Sistematizado el proceso de construcción del plan anual de CS.
Definido durante la definición del Plan de CS 2014. Ahora siendo
replicado en la elaboración del Plan 2015.
La sustentabilidad es considerada.
1. Remitir las recomendaciones derivadas de las reuniones de aplicación
del método. Aguardando una posición de la Superintendencia de
Compra.
2. Implementación/Aprobación del Código de Conducta. Antes
identificar quien aprueba.
3. Planear el proceso de implementación del Código
4. Implementar el Código
Compras clave comienzan a incluir critérios de
sustentabilidad
1. Implementación del plan de CS.
Padronización y sistematización de los
instrumentos (especificaciones, instrumentos
contractuales, pliegos de bases y condiciones etc.)
para adquisición implementado
1. Establecer Biblioteca de las informaciones de CS accesible a los
solicitantes. Crear repositorio de informaciones en la Intranet.
2. Divulgar Biblioteca. Matéria en JIE y acciones del proyecto. Ya
informado que la lista de objetos prioritarios para CS está disponíble
3. Definir cláusulas contractuales mínimas padrón para CS a partir de los
resultados de las reuniones y de otros intereses de ITAIPU.
4. IP 20 y ISs establecen padronización de la especificación de objetos
priorizados.
5. Establecer padronización de la especificación de objetos piloto, a ser
definidos a partir de criterios.
6. Retomar con Jurídica elaboración de la IP de padronización
32 / 34
Factores o
aspectos
2014/2015
Enfoque de costo del ciclo de vida comienza a ser
adoptado
Levantamiento de costos de procesos de
adquisición concluido
Criterios de sustentabilidad incluidos en el sistema
de evaluación de proveedores (autoevaluación y
evaluación de contratos)
Aplicación del proceso de calificación de
proveedores
El
co
mpr
omi
se
de
los
prov
eed
ores
Mapeo detallado de proveedores críticos
(materiales y servicios) realizado
1. Evaluar si existen y cuales son las fuentes de informaciones externas
relacionadas a los objetos priorizados. Ocurriendo durante las
reuniones de aplicación del método.
2. Analizar para cuales objetos el enfoque es viable. Identificación y
validación de los objetos enfocados de CTP reunión de gestión realizada
en julio 2014.
3. Articular con el programa Use Bien.
4. Verificar estádio de desarrollo de Use Bien
5. Generación de datos de monitoreo para viabilizar el analisis de CTP
de pinturas.
Depende de los resultados da acción definida en el nível 1 (2013).
Analizado y considerado en la implementación de compras electrónicas.
1. Revisar internamente el SAF (auto-evaluación y desempeño en el
contrato), reviendo el peso da sustentabilidad y, preferencialmente, de
forma independientemente.
2. Confimar si consta en todos (AS, OC y contratos) los instrumentos
contractuales.
3. Monitorear la atención a los criterios de sustentabilidad incluidos en
los contratos
1. Establecer requisitos especificos de habilitación (certificados,
normas, inspección) para objetos críticos.
2. Planear un proceso de calificación de proveedores con enfoque en
sustentabilidad.
3. Calificación es entendido como la evaluación previa de la capacidad
de un proveedor de atender las necesidades de la organización.
1. Actividad continua a partir del mapeo inicial (2013)
2. Realizar análisis critico del mapeo realizado
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Medidas y resultados
Factores o
aspectos
2014/2015
Início del programa de compromiso de
proveedores con responsable senior implicado
1. Acciones programadas para el 9 de octubre 2014.
2. Planeaar acciones de compromiso con base en el mapeo
Integración con DESFOR
1. Viene ocurriendo. Actividad a ser incluída en el Proyecto DESFOR 2.
Proveedores criticos son comprometidos
1. Hacer el planeamiento para compromiso de proveedores criticos
Primeras medidas para implementación de
adquisiciones sustentables en el nivel 2 del
modelo flexíble son adoptadas y realizadas
1. Está ocurriendo.
Incorporación de adquisiciones sustentables en los
mecanismos de monitoreo de las estrategias
corporativas de la Itaipu (BSC)
1. Identificar indicadores y establecer medios de medición - presentar
propuesta.
2. Analizar y establecer las metas.
Comparación con organizaciones semejantes son
realizadas (benchmarking y aprendizaje)
Medidas implementadas para gestionar compras
criticas (Medio de medición implementados para
gestionar compras críticas)
Evaluación de los primeros impactos de las
adquisiciones sustentables realizadas
1. Consultar o CBEG, FUNCOGE
2. Identificar otras organizaciones para evaluar oportunidades, por
ejemplo empresas anclas.
3. Establecer un proceso de benchmarketing en CS. Sextante presentará
sugestión.
4. Realizar comparaciones
1. Monitorear la implementación del plan de CS 2014.
2. Monitoreo de los 4 pilotos de la Fase II del Proyecto.
1. Evaluar los impactos derivados
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