Diapositivo 1 - ABACO Consultores

Matrix
Solução para os sectores Têxtil, Vestuário e Calçado
Março 2006
ÁBACO Consultores ® 2006
Índice
• Overview
• Conceitos Têxteis / Confecção
• Ciclo Logístico
ÁBACO Consultores ® 2006
Overview
ÁBACO Consultores ® 2006
Cenários Texteis
Em comum: a problemática côr / tamanho / estação
Confecção
Formal / high fashion / alta moda
Informal / casual / sportsware
Roupa interior / lingerie / underware
Calçado
Peles
Têxtil
Tecidos
Fios
Tingimento
Têxtil-lar
Acessórios
Óculos
Acessórios de moda (bolsas, lenços, cintos, gravatas)
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Tipos de empresas
MARKETING
Marcas/etiquetas/imagem
PRODUÇÃO
CMT (cut, manufacturing and trimming)
Produção total/vertical
VENDA
Lojas
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Gama de soluções em SAP
Solução
AFS
Retail
Matrix
Estratégia SAP
Vertical IS
Lançamento 3/3 anos
Estrutura de dados própria (não
standard)
Incluído no Enterprise
Lançamentos anuais
Estrutura de dados própria (não standard)
mySAP, Enterprise
Lançamentos anuais
Estrutura de dados standard
Codificação de
artigos
1 artigo genérico configurável
N artigos variantes configurados
1 artigo genérico + cores * tamanhos
(variantes)
1 único artigo (configurável)
Limitações de
módulos
Módulo QM sem cores/tam.
Sem funções específicas Produç.
Outras limitações
Custo de licenças AFS +
consultores italianos
Estações são estruturas organ.
Não consegue gerir produtos de estações
diferentes em stock
Performance; número de artigos
Referências
Em Itália e EUA
Em Espanha
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---
Em Portugal e Espanha
Modelo Adoptado
Tipos de indústrias:
Construído num cenário Confecção Sportsware: Organtex
Utilizado em cenários de Confecção Underware: Selmark
Preparado para funcionar, neste momento, em High-Fashion
Teoricamente utilizável também nas indústrias de Têxtil/Calçado
Utilização do SAP standard
Todas as estruturas de dados e funcionalidades standard
1 código único para todas as combinações cor*tamanho+genérico
Materiais configuráveis em todo o ciclo de vida de produto, compra-vendaprodução-qualidade-stocks
Compatível com AFS e com Retail
Acrescento de add-ons
Visualização por grelhas de cor*tamanho
Funcionalidades (automatismos e aceleradores) desenvolvidas para a
indústria de confecção
Matrix num servidor portátil, versão base, em português, V4.7, SQL
Em desenvolvimento: Matrix Retailed, em português e castelhano, V4.6, AS400
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Conceitos Têxteis / Confecção
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Estações
Conceito fundamental em Confecção. Um mesmo problema, mas
várias denominações:
Estações / Season (SS, AW, Natal)
Época (2004/05, 2005/06)
Colección
Tema
Podemos ter estações / épocas / colecções / temas:
Da empresa
Do produto
Do cliente
Do fornecedor (de tecidos ou outros)
É possível ter Produtos de estações diferentes em stock em
simultâneo, com os mesmos códigos
Fundamental: análise por Estação (rentabilidade, vendas, custos,
compras, stocks)
Pode ser utilizado como factor de prioridade na planeamento de
produção e na expedição
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Problemática côr/tamanho
É o problema mais tipicamente associado ao sector textil:
Materiais ao mesmo tempo únicos e separados
Visualização em formato grid ou matrix ao longo do ciclo
de vida
Na Matrix chamamos-lhes declinações
Com a Matrix, a grelha cores/tamanhos é definível artigo
a artigo
Actualmente a visualização Matrix prevê 2 dimensões
Para visualizarmos 3 a N dimensões apenas teriamos
que mudar as funções de visualização (passariam a ter
que estar em linha)
Teoricamente, na Matrix não há limite para o número de
dimensões; há uma limitação para o número de células
que pode estar preenchido em simultâneo: 9999
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Declinações – cenário sportsware
Tipo de Classe
“Declinações Têxtil”
Classe de declinação
“camisolas Sport”
Característica
“tamanhos USA”
Característica
“cor tecidos Sport”
(pode variar com o cliente ou fornecedor)
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Camisola Sport
“Ábaco”
Declinações – cenário underware
Declinações Underware
Cor * Tamanho/Copa
Cor tecido Underware
Tamanho/Copa
32 34 36... Copa A B C....
(pode variar com o cliente ou fornecedor)
Conjunto Bambu
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Grelha de Declinações
TAMANHO
XS
S
M
L
XL
COR
Azul
Branco
Preto
Os tamanhos utilizados são os standard internacionais, pode-se
utilizar o standard de cada país e converter os tamanhos de acordo
com as tabelas de tamanhos do cliente ou fornecedor
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Gestão de SKU
SKU = stock keeping unit
No sector de Confecção, normalmente o SKU está
definido a nível de:
Produtos acabados: cor/tamanho/qualidade
Tecidos: côr/qualidade
Com a Matrix pode-se utilizar esse nível ou um
detalhe ainda maior:
Qualidade
Origem dos materiais
Partida / lote de produção de tecidos
...
...
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Categorização
Estação: SS/05
Colecção “Monaco”
Modelo Push Up
Tipo: Lingerie
Marca: Selmark
Status: “em produção”
Data Criação: Mar 05
Género: Mulher
Fabrico: tricotado (knited)
Made in: Espanha
...
...
...
Estação: 2005
Modelo: T-shirt
Tipo: Mangas curtas
Marca: Adidas
Status: “Amostras”
Data Criação: Jun 05
Género: Unisex
Fabrico: tecido
...
...
...
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Estação: AW/05
Colecção “Uomo 05”
Modelo: Fato 3 peças
Marca: ...
Drop: Clássico
Nuance: Verona
Status: “em produção”
...
...
Características
associadas ao produto
e pelas quais é possível
fazer pesquisas,
fazer relatórios
ou estatísticas
Rastreabilidade
Rastreabilidade
Lotes de produção
Lotes originais de MP (partidas)
Em MTO, PO Number (nº encomenda de cliente)
acompanha todo o ciclo de vida PA, SA, MP
produto final
tecido
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lote original/partida
Multicódigo
Código do produto:
na empresa
no cliente
no fornecedor
código antigo
Cliente final
Cod.: SP0342FD: Chémise DEMO Ábaco Sport
Fornecedor
Empresa Demo
Cod.: ACE4402: Sport Shirt Ábaco
Produto CAMI01: Camisa Sport Ábaco
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Gestão de lojas
Tipo de lojas:
Próprias
Franchising 100% marca
Multi-marca
Estratégia de reaprovicionamento da loja
Estratégia push/pull
Reaprovisionamento automático
Gestão de stocks das lojas / interlojas
Gestão dos pedidos das lojas
Ligação aos POS, permitindo que a gestão seja feita
pelo POS ou pelo SAP (caso a escolha dos POS
seja por um sistema externo)
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Grupos e multi-empresa
Quando a nossa empresa pertence a um grupo
Possibilidade de gerir compras/vendas entre empresas do grupo
de forma transparente ao utilizado
funcionamento “intercompany” ou “sem intercompany”
Quando o cliente pertence a um grupo
Parceiros de compras: cliente, destino da mercadoria, pagador,
casa-mãe
Visão transversal do Produto
PA
Semiacabado
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MP
Mercadoria
Entidades diferenciadas
Cliente
Recebedor da factura
Recebedor do produto
Pagador
Transportador
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Agenciamento
Gestão total do ciclo de vida com o cliente e com os
fornecedores de MP e de serviços
Gestão de comissões a receber e a pagar
Gestão de etiquetas de terceiros
Booking de tecidos
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Qualidade e Controlo
Controlo de Qualidade
Rigoroso acompanhamento de datas de
fim de produção e datas de entrega
Registo dos motivos de alterações
destes prazos
Registo de defeitos
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Avaliação de fornecedores
Avaliação baseada em:
Critérios objectivos
Qualidade dos produtos entregues
Prazo de entrega
Nível de preços
Variação dos preços
Quantidades entregues
Outros critérios (subjectivos)
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Custeio
Necessidade de rigor neste cálculo, num mercado
com margens cada vez menores e concorrência
enorme num mercado global
Custeio de Produção e de Produto
Consumos de MP na Produção (teóricos e
reais)
Confirmação de tempos e quantidades na
Produção
Confirmação de produção de 1ª/2ª/3ª
Qualidade
Produção em Curso
Imputação de custos indirectos (custos de
fábrica; custos de marketing)
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Análise de Rentabilidade (CO-PA)
Rentabilidade por várias dimensões:
Rentabilidade de uma estação/colecção
Rentabilidade por mercado
Rentabilidade por família/colecção
Rentabilidade por produto
Rentabilidade por Encomenda de Cliente
Rentabilidade por SKU (cor/tamanho)
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Internacionalização
Exportação
Produção no estrangeiro, tratamento das entregas e
do IVA
Intrastat
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Ciclo Logístico
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Estratégias de Planificação e Produção
GRANDES QUESTÕES A RESPONDER:
Make-to-Order, Make-to-Stock, Assembly-to-Order, misto?
Matérias Primas são compradas antes da Venda ou após a venda?
Pré-planificação das vendas do Produto Acabado ou das Matérias
Primas?
Qual é o lead time mais comprido, o do Produto Acabado ou o das
Matérias Primas?
O ciclo de vida do produto varia de acordo com a estratégia definida!
Cenário de MTO 100% puro: Desenho -> Vendas -> MRP -> Compra
de Matérias Primas
Típico em Confecção: Desenho -> Pré-planificação de Vendas ->
Compra de Matérias Primas -> ...
Uma das variáveis mais importantes é imposta pelos clientes: qual o
time-to-market?
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Ciclo de Vida do Produto MTO 100% Puro
Planeam.Oper
Encomenda de Venda
Ordem de Produção
Criação/Desenho
Compra MP
Planeamento LP
Produção/Subcontr.
Facturação
Expedição
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Ciclo de Vida do Produto MTO com Pré-planificação
Encomenda de Venda
Planeam.Oper.
Plan.LP/Compra MP
Ordem de Produção
Criação/Desenho
Facturação
Expedição
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Produção/Subcontr.
Planeamento de longo prazo
Formas de planeamento SAP standard
SOP: Sales and Operations Planing
MPS: Master Plan Schedule
DM: Demand Management
Forecast
Ferramentas utilizadas:
Market survey
Design trend surveys
Competitor analysis
Sales history
Market share analysis
Market potential
Portfolio analysis
Maketing data analysis
Sales Information System
BACK
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Fases de Vida do Produto
Desenvolvimento de Colecções / modelos
Fase de Desenho – normalmente feito em sistemas
externos como Prostyle ou Styles – fora de SAP
Criação de moldes
Criação de planos
Fase de Amostragem / Pré-Colecção / Samples –
controlo análogo ao do produto de produção –
normalmente está parcial ou totalmente fora de SAP
Optimização de corte
Gestão de preços de venda
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Branding
R&D: Investigação e Desenvolvimento, Inovação
Gestão de colecções
Marketing & Advertising
Time-to-market
Desenvolvimento do produto
Licenciamento, protecção legal
Custeio & Budget
Lançamento do produto
Amostragem e primeiras vendas
Produção
Packaging
Novas versões, alterações, adaptação de clientes
Brand Performance Analysis e Profit Analysis
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Dados de um Artigo
Dados mestres do artigo
Declinção em cores / tamanhos
Estações e colecções
Lista técnica / BOM
Routing / roteiro
Dados de custeio
Dados de produção e
planeamento de produção
Gestão de lotes e traceabilidade
Preços de venda e compra
Dados históricos e sazonais
ÁBACO Consultores ® 2006
Listas Técnicas/Bill of Materials/BOM
Listas Técnicas
do ponto de vista comercial
do ponto de vista técnico
Versões
Alterações à LT original
No desenho
Na fase comercial
Na fase produtiva
A LT tem que considerar aspectos específicos
do textil, como:
Encolhimento do tecido ao passar pelas prensas
(fatos)
Peças fabricadas com qualidade insuficiente
ÁBACO Consultores ® 2006
Criação de Produto - BOM
tecido corpo
tecido mangas
símbolo patrocínio
etiqueta tamanho
saco
ÁBACO Consultores ® 2006
Criação de Produto - BOM 2º nível
tecido corpo
tecido mangas
Símbolo
patrocínio
comportamento
declinação “1”
(por linha)
comportamento
declinação “12”
(por coluna)
Tecido Côr azul
Branco
comportamento
declinação “2”
Tecido Côr branca
Branco
Tecido Côr azul
TAMANHO
S
Br-25 cm
Azul
Branco Az-25 cm
etiqueta tamanho
Tecido Côr branca
Azul
Côr
comportamento
declinação “1”
(por linha)
Côr
Azul
S
“S”
M
“M”
M
Br-30cm
Az-30cm
L
Br-40 cm
Az-40 cm
L
“L”
Possibilidade de determinação automática de cores/quantidades consumidas de acordo
Consultores
® 2006
com regras complexas ÁBACO
definidas
por exemplo
num programa ABAP
Routing
Operações típicas
Corte
C.T. “CORT”
Operações reais
Confecção
Acabamento
C.T. “CONF”
C.T. “ACAB”
Confecção
Acabamento
Corte Az./S+Br.
C.T. “CORT01”
S
M
L
Az
5
8
6
Br
2
5
CORT01 CORT02
Corte Az./M+Az./L
C.T. “CONF03”
C.T. “ACAB03”
C.T. “CORT02”
Os roteiros podem configuráveis por côr/tamanho/quantidade
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Criação de Produto - Preços de Venda
/ Compra
TAMANHO
M
L
Fúcsia
12 €
7€
12 €
7€
12 €
7€
Branco
10 €
7€
10 €
7€
CÔR
S
BACK
ÁBACO Consultores ® 2006
Encomenda de Venda (1)
Categorias de encomendas
De temporada
Repetições
Possibilidade de utilizar um artigo genérico em que varia o
tecido utilizado (para High-Fashion)
Artigos compostos
Ex: um artigo “fato” decompõe-se em 2/3 peças
KITs de Venda
Ex: um artigo “Equipamento desportivo Italia 2005”
composto por t-shirt, calções, meias
KITs de Cliente
Ex: um cliente tem sempre pedidos com conjuntos dos
mesmos artigos, pode criar um kit específico
Artigos de substituição
Possibilidade de utilizar o código do cliente
Partição posterior de Encomendas pelo destino final
ÁBACO Consultores ® 2006
Encomenda de Venda (2)
Cálculo de preço de venda, preço de custo estimado e da
margem
Cálculo de comissões, portes, descontos de cliente,
descontos por volume
As encomendas podem entrar em SAP:
Manualmente
Por EDI / XML / Excel / ficheiro de texto
(podem-se confirmar os pedidos também por EDI)
Por PDA em acesso remoto
Por acesso via internet
É possível definir uma BOM específica de uma Encomenda
de Venda, e gravar essa versão da BOM para utilização
posterior; nesta versao é possivel personalizar o pedido do
cliente, nomeadamente com etiquetas próprias ou stickers de
patrocíneos específicos, botões ou adereços desenhados à
medida, etc.
Tolerâncias de entrega
ÁBACO Consultores ® 2006
Encomenda de Venda (3)
Cliente
(CLIENTE)
Refª PO cliente final
PEDIDO
DE
COMPRA
artigo
estação
preços de venda (em matriz #)
Custo (em matriz #)
BACK
Empresa Demo
Encomenda de Venda
(DEMO)
Refª PO cliente final
ENCOMENDA
DE VENDA
preços de venda (em matriz #)
quantidades encomendadas (#)
data encomenda
data registo encomenda
data entrega
data fim fabrico
cliente
pagador
destinatário
transportador
moeda
preços de venda (em matriz #)
país
ÁBACO Consultores ® 2006
S
M
L
Az
5
8
6
Br
2
5
Planeamento de produção (1)
Decidir como agrupar a produção
Emissão de “cut analysis”
Conversão de Ordens Planeadas em Ordens de
Produção: dividir e/ou juntar
A análise e decisão deve considerar tempos,
disponibilidade de MP, qualidade dos rolos de
tecidos, disponibilidade de capacidade, lotes
económicos, cortes da mesma côr ao mesmo
tempo, tingimento dos mais claros para os mais
escuros ....
A análise deve ser feita independentemente de
cenários MTO ou MTS
Optimização da produção
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Planeamento de produção (2)
Passos normais no planeamento em Confecção:
MRP standard
Alocação de MP em stock livre a Ordens de Produção
ou Ordens de Venda
MRP optimizado
Conversão de necessidades de MP optimizadas em
Pedidos de Compra
Cut Analysis
Conversão de Ordens Planeadas em Ordens de
Produção Combinadas
ÁBACO Consultores ® 2006
Planeamento de capacidades
Centros de trabalho
Roteiros
Fases de fabrico
Em que centros de trabalho vão ser executadas as operações, e quando?
Conf01
Cort01
Acabamento05
Conf02
Cort02
Acabamento06
Conf03
Máquinas de Corte
Máquinas Confecção
Prensas
Máquinas de passar
Gerber
Pfaff
Kofman
Pony
Lectra
Durkorpp
Pfaff
VAP
Vector
Singer
Durkorpp
Juki
Test
ÁBACO Consultores ® 2006
Planeamento de necessidades
Cada artigo tem associadas:
Estratégia de planeamento
Tipo de MRP
Determinação de tamanho de lote
Decisões típicas em Confecção:
PA em MTO puro: Sem pré-planeamento; Determinista; lote
exacto
PA em MTS: Pré-planificação ou Assembly-to-Order;
Determinista; Forecast
Tecidos: Com ou sem pré-planificação; Determinista; Lote
semanal ou outros
Componentes de baixo preço e com elevados consumos:
Ponto de Encomenda
Componentes com lead time reduzido: Sem préplaneamento; Determinista
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Explosão de Necessidades (MRP)
Peças Azul/S
Peças Azul/M
S
M
L
Az
5
8
6
Br
2
5
Peças Azul/L
Produto acabado
Peças Branco/S
Peças Branco/M
BACK
1,5 m tecido TECI01 Côr branca
0,5 m tecido TECI01 Côr azul
1 logo patrocinio 25cm
1 etiqueta tamanho “S”
1 saco
...
...
1,55 m tecido TECI01 Côr branca
0,55 m tecido TECI01 Côr azul
1 logo patrocinio 30cm
1 etiqueta tamanho “M”
1 saco
...
...
.....
...
...
...
...
..
..
...
Não há geração automática das BOM de todas as combinações -> a
BOM é configurável automaticamente, através das regras da BOM
Matrix, em cada OV ou OP
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5 peças
8 peças
Produção (1)
QUESTÕES A AVALIAR:
Qual o detalhe necessário para o controlo de
produção?
1 única operação chamada “Produzir”?
4 operações “corte”, “confecção”, “acabamentos”,
“embalagem”
N operações com detalhe total (exemplo: um fato pode
ter mais de 100 operações)
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Produção (2)
Antes de lançar a Ordem de Produção pode ser feita:
Verificação de capacidade dos centros de trabalho
Verificação de disponibilidade de componentes
Fase de corte
Possibilidade de juntar as operações com tecidos da mesma cor para
serem cortados em simultâneo
Possibilidade de ligação a sistemas Lectra/Gerber
Possibilidade de modificar a BOM e o Routing a qualquer momento
(antes das confirmações)
Exemplo: mudar a cor (desde que o material seja tingivel); mudar
uma etiqueta ou material de embalagem de acordo com o país
destino
As notificações de produção podem ser feitas por leitura de códigos
de barras
A informação desde a fábrica até ao sistema SAP pode ser
transmitida por rádio-frequência
Shop Floor Control
Tolerâncias de produção
Desperdícios
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Produção (3)
Empresa Demo
quantidades
datas
centros trabalho
componentes
...
...
(DEMO)
S
M
L
Az
5
8
6
Br
2
5
Produto acabado
ORDEM
PRODUÇÃO
(DEMO)
ORDEM
PRODUÇÃO
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quantidades
datas
centros trabalho
componentes
...
...
Subcontratação
Subcontratação parcial (fases da produção)
Subcontratação total (compra vertical)
Em Portugal ou noutros países
Cort01
Conf-externa
Acabamento05
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Produção High-Fashion
Produtos compostos (Fato = casaco + calças + colete)
Mesmo tecido para os componentes
Sequências de produção paralelas
Tecido
Fato
Casaco
Calças
Forro
Fecho
Botões
Botões
Corte Fato +
Calças
Corte Colete
Confecção Fato
Confecção Calças
Confecção Colete
Prensas
Fato
Prensas
Calças
Prensas
Colete
Qualidade e
Embalagem
BACK
Colete
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Compra de Matérias Primas
Empresa Demo
(DEMO)
S
M
L
Az
5
8
6
Br
2
5
ORDEM
PRODUÇ.
Produto acabado
Fornecimento de MP
Pedido de Compra
(FORNECEDOR)
PEDIDO
DE
COMPRA
Fornecedor MP
BACK
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Expedição (1)
Possibilidade de ligação a sistemas externos de
transportadores (UPS, Luis Simões, Azkar, ...)
Embalagem de acordo com os pedidos do cliente
Acções específicas para clientes específicos (exemplo,
roupas para clientes do Japão têm sempre que passar
pelo detector de metais)
Possibilidade de fazer o packing list via internet
(controlado pelo cliente)
Possibilidade de enviar materiais para destinos
diferentes dos que estavam definidos da Ordem de
Venda
Confirmação de envio por EDI
Estratégia de assignação de stocks livres a Encomenda
de Cliente, de acordo com critérios pré-definidos
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Expedição (2)
Cliente
(DEMO)
ENCOMENDA
DE VENDA
Fornecimento de PA
(DEMO)
ORDEM
PRODUÇ.
Empresa Demo
BACK
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Facturação (1)
Autofacturação
Envio de factura por EDI
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Facturação (2)
Recebedor Factura
Envio de Factura
Empresa Demo
BACK
(DEMO)
(DEMO)
FACTURA
AO
CLIENTE
ENCOMENDA
DE VENDA
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Referências
Organtex
www.organtex.pt
Selmark
www.selmark.es
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Questões
Questões?
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