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02/10/2016 13:28
PROJETO - PRESERVAÇÃO E ACESSO DOS ACERVOS RAROS E ESPECIAIS DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA DA UFMG
Registro
400913
Revisão
09/09/2011
Status
Desatualizado
Título
Preservação e acesso dos acervos raros e especiais da Biblioteca Universitária da UFMG
Data de início
02/01/2011
Previsão de término
31/12/2011
Data da última aprovação pelo Órgão Competente
18/11/2010
Órgão Competente
Cenex
CARACTERIZAÇÃO
Ano em que se iniciou a ação
2010
Unidade
Biblioteca Universitaria
Departamento
Diretoria
Programa vinculado
SEM VÍNCULO
Principal Área Temática de Extensão
Cultura
Área Temática de Extensão Afim
NÃO POSSUI
Linha de Extensão
Patrimônio Cultural, Histórico e Natural e Imaterial
Grande Área do Conhecimento
Ciências Sociais Aplicadas
Palavras-chave
Conservação Preventiva, Catalogação e Digitalização de acervos raros
DESCRIÇÃO
Apresentação e justificativa
As Coleções Especiais da Biblioteca Universitária da Universidade Federal de Minas Gerais cobre diversas áreas do
conhecimento. Inclui número expressivo de raridades bibliográficas que retratam, dentre outros assuntos, a história de
Minas Gerais e do Brasil. Devido ao valor histórico, literário, cultural e patrimonial deste acervo, torná-lo disponível e
acessível é condição essencial para o resgate de nossa memória regional e nacional.
A notória importância histórico-cultural da Coleções Especiais da Biblioteca Universitára da UFMG (BU-UFMG) justifica a
ação que se pretende. Muitos professores, pesquisadores e a comunidade em geral têm este acervo como fonte de
pesquisa e resgate da memória histórica da UFMG. Alguns exemplares guardados pela Divisão de Coleções Especiais
da Biblioteca Universitária são únicos, o que aumenta a responsabilidade pela guarda e preservação criteriosa dessa
coleção. Um dos principais fatores de degradação física de documentos históricos é a ação humana. A manipulação
diária do acervo compromete o estado de conservação do mesmo, podendo causar perdas irreversíveis. Assim, a
digitalização contribuirá para a preservação do acervo possibilitando o acesso por meio de microcomputadores que
funcionarão como terminais de consulta e pesquisa. Inclusive o acesso remoto através do site da BU-UFMG.
A organização das Coleções Especiais da BU-UFMG, neste projeto, pretende aliar a organização do acervo à
conscientização da comunidade da importância destes acervos como documento histórico e fonte de pesquisa.
Objetivos gerais
1
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PROJETO - PRESERVAÇÃO E ACESSO DOS ACERVOS RAROS E ESPECIAIS DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA DA UFMG
- Preservar e tratar tecnicamente coleções especiais da BU da UFMG, visando garantir o acesso as mesmas.
- Digitalização de acervo raro, visando garantir a preservação dos originais e ampliação do acesso a obras.
- Oferecer experiência interdisciplinar e de relevante valor cultural para os bolsistas envolvidos no projeto.
- Oferecer Oficinas de encadernação e preservação de livros para escolas públicas de Belo Horizonte.
Objetivos específicos
- Selecionar 04 (quatro) bolsistas de graduação para participar do projeto.
- Garantir a integridade física do acervo com vista a sua preservação;
- Selecionar 10 (dez) escolas públicas de Belo Horizonte para realização de oficinas de conservação de livros;
- Preservar e conservar obras;
- Digitalização de 05 (cinco) obras raras da Divisão de Coleções Especiais da Biblioteca Universitária;
- Fomentar o desenvolvimento de pesquisas;
- Disponibilizar obras digitalizadas na página do SB-UFMG;
- Catalogar as coleções (Arduíno Bolivar e Luiz Camillo) que não estão inclusas na base Pergamum.
-Envolver de forma interdisciplinar técnicos e pesquisadores nas diversas áreas que compreendem sua aplicação.
- Aperfeiçoar e capacitar profissionais e bolsistas envolvidos no Programa, com o intuito de aprimorar seus
conhecimentos nas áreas de organização da informação e conservação preventiva de materiais bibliográficos.
Metodologia
A metodologia apresentada nos itens 'preservação' será utilizada para a capacitação dos bolsistas, que serão os
mutiplicadores das ações de preservação ao ministrar as oficinas oferecidas às escolas públicas.
As oficinas serão realizadas com as seguintes propostas:
- Encadernação de livro
- Campanha de preservação de acervos, visando a importância da preservação do livro.
- Confecção de caixas e materiais para acondicionamento de livros danificados.
Preservação
- Diagnóstico do estado de conservação do acervo (preenchimento de fichas de procedimentos).
- Higiênização mecânica à seco das obras, processo realizado com trincha em câmeras de sucção específicas para esta
atividade.
- Acondicionamento em caixas de papel alcalino para encadernação cujas capas estão soltas e/ou muito frágeis e
quebradiças.
- Reparos estruturais das encadernações (consolidação dos encaixes, lombadas, coifas e bordas).Substituição de
lombadas e capas.
- Preparação de marcadores para identificação individual dos livros, que consiste no número de chamada.
- Armazenamento nas estantes com bibliocantos e sinalização adequada.
Catalogação
- Processamento técnico dos acervos na base de dados Pergamum.
Digitalização
- Estabelecimento de acordo para digitalização de acervos.
- Organização e preparação dos microfilmes para o processo de conversão digital.
- Definição dos padrões adequados para digitalização de microfilmes de livros raros.
- Realização de testes.
- Acompanhamento, controle de qualidade e conversão microfilmes para mídias eletrônicas (CDR).
- Verificação de qualidade das imagens geradas durante o processo de digitalização dos microfilmes.
- Recuperação dos metadados de preservação.
- Geração de cópias de preservação, acesso e transporte das imagens. Gravação das imagens em DVD (mídia de
preservação digital). Compactação, tratamento e duplicação das imagens geradas a partir dos microfilmes visando a
criação de imagens de acesso e transporte. As imagens de acesso serão armazenadas nos discos rígidos dos
computadores e em CDs. A cópia em DVD será usada caso haja necessidade de substituição de imagens danificadas ou
perdidas durante a utilização do sistema.
Forma de avaliação da ação de Extensão
O acesso ao livro, à informação será o benefício oferecido a comunidade através deste trabalho. Os alunos das escolas
públicas que participarão das atividades de extensão na UFMG responderão a questionário de avaliação sobre o curso
ofertado.
Avaliação períodica, mês a mês, realizada por meio de reuniões periódicas, visando e eficiência e eficácia do projeto.
Site
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PROJETO - PRESERVAÇÃO E ACESSO DOS ACERVOS RAROS E ESPECIAIS DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA DA UFMG
www.bu.ufmg.br
Origem do público-alvo
Interno e Externo
Caracterização do público-alvo
professores, pesquisadores, alunos de graduação e pós-graduação
Captação por edital de fomento
Sim
Articulado com política pública
Não
ESTUDANTES MEMBROS DA EQUIPE
Plano de atividades
Efetivar, utilizando o material constituído de obras raras e especiais da BU-UFMG, ações formaticas de caráter teórico e
técnico de preservação, destinada aos alunos de graduação em Arquivologia, Biblioteconomia, Conservação e Restauro
de Bens Culturais Móveis, e Museologia, de forma que os discentes vivenciem a interlocução teorico-prática e promovam,
no contexto do referido acervo, as atividades de conservação (higienização, acondicionamento, orientação ao usuários e
pequenos reparos), de modo a garantir as condições de permanencia bem com viabilizar o acesso e a divulgação deste
acervo.
Plano de acompanhamento e orientação
Transporte das obras selecionadas para o laboratório de conservação; - Identificação da obra e inserção em listagem
específica; - Realização de diagnóstico sobre o estado de conservação da obra; - Limpeza mecânica; - Realização de
pequenos reparos (se necessário); - Confecção de jaquetas em poliéster; - Confecção de marcador em papel neutro,
anotação do nº de classificação no marcador (após catalogação) e inserção na obra; - Colocação da obra nas estantes;
Catalogação - Transporte das obras já selecionadas para a sala de catalogação de acordo com a solicitação dos
bibliotecários-catalogadores; - Realização de pesquisa nas bases de dados para verificação de registros catalográficos;
Processo de avaliação
Reuniões periódicas
INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS
Infra-estrutura física
Oficina de conservação, computadores, auditório
Vínculo com Ensino
Sim
Vínculo com Pesquisa
Não
Público estimado
54.000
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Informações adicionais
-
EQUIPE
Participação
Nome
Telefone
E-mail
Unidade Departamento/
Curso/Setor
Coordenador
C I N T I A
D E
[email protected]
Escola de C o l e g i a d o
A Z E V E D O ( 3 1 ) 3 4 0 9 - [email protected]
Ciência G r a d u a c a o
L O U R E N C O 5232
Informaç
ão
Co-coordenador B E T A N I A
[email protected]
Faculdad Depto Historia
GONCALVES
e
d e
FIGUEIREDO
Filosofia
Ciências
Humanas
Bolsista(sem tipo I R E S
LEITE
CONS.REST.BE
de bolsa)
COUTO
( 3 1 ) 3 4 0 9 - [email protected]
N
S
4615
CULT.MOVEIS
Bolsista(sem tipo JOAO HENRIQUE
CONS.REST.BE
de bolsa)
R E G A G N A N ( 3 1 ) 3 4 0 9 - joaoh.martins@yahoo.
N
S
Período
- a -
- a -
- a - a -
3
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PROJETO - PRESERVAÇÃO E ACESSO DOS ACERVOS RAROS E ESPECIAIS DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA DA UFMG
MARTINS
4615
Bolsista(sem tipo RAQUEL FRANCA
de bolsa)
G A R C I A (31) 3409A U G U S T I N 4615
com.br
[email protected]
m
CULT.MOVEIS
CONS.REST.BE - a N
S
CULT.MOVEIS
PARCERIAS
CNPJ
17.217.985/0007
-08
18.720.938/0001
-41
Nome
Caracterização
ECI - ESCOLA DE CIÊNCIA DA Universidade Pública
INFORMAÇÃO DA UFMG
F U N D E P - F u n d a ç ã o d e Instituição Privada sem fins lucrativos
Desenvolvimento da Pesquisa
Tipo
Assessoria e/ou
Consultoria
Apoio Logístico
ABRANGÊNCIAS
Nome
Estado
Biblioteca Central da Minas Gerais
UFMG
Município
Belo Horizonte
CEP
31.270-901
Detalhes
Av. Antonio Carlos,
6627 - Pampulha
AÇÕES VINCULADAS
Tipo
Registro
Título da Ação de Extensão
Status da
Ação
RESULTADOS ESPECÍFICOS
Público atingido
0
RESULTADOS GERAIS
Data
Resultados
PRODUÇÕES
Tipo
Título
Data
Publicaçã
o
Identificação
4