Guia - MPC 3001

– Ricoh MPC 3001 –
– Guia do usuário –
– Impressão –
– Índice –
Mapa da impressora ........................................................3
Mapa do painel ................................................................5
Funções
Impressão simples .....................................................9
Cancelando impressão ............................................10
Impressão frente e verso
Aba “1 clique”..................................................11
Aba definições detalhadas ..............................13
Trabalhos confidenciais ..................................14
Aba Configuração ............................................15
Imprimindo etiquetas..............................................16
Dúvidas...........................................................................18
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– Mapa da impressora –
1) O ADF faz a leitura do documento de múltiplas
folhas;
2) O vidro de scan permite escanear documentos
individualmente. Enquanto o ADF permite escanear
muitas folhas de uma vez, o vidro é capaz de
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3) escanear documentos muito pequenos ou em
formatos irregulares;
4) Pelo painel você é capaz de configurar sua cópia ou
fax, além de poder ajustar a própria impressora;
5) Saída de papel: O arquivo impresso sai por esse
local. Em alguns modelos há o opcional de
finalizador instalado;
6) Dentro deste compartimento fica o toner e
reservatório da impressora;
7) Esta é a tampa lateral, onde se localiza em alguns
modelos a bandeja manual, voltada para “mídias
especiais” (Transparência, etiquetas, etc...);
8) Este é o botão para ligar/desligar a impressora;
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– Mapa do painel –
1) O botão de user tools permite alterar e configurar as
opções de cópia, scanner, printer, facsimile e
document Server;
2) O botão copy permite fazer ajustes em sua cópia,
como contraste ou zoom;
3) O document Server permite salvar no HD da
impressora os documentos escaneados ou
impressos;
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4) Facsimile permite enviar documentos por fax;
5) O botão printer mostra no painel opções de ajuste
para o documento que está sendo impresso;
6) O botão scanner permite digitalizar documentos e
enviá-los por e-mail para alguém ou armazená-los
em uma pasta compartilhada;
7) Nenhuma função, espaço para botões extras;
8) Esse é o sinalizador data in. Caso esteja piscando
significa que a impressora está recebendo algum
dado para imprimir, seja de scanner, fax ou
impressão;
9) O sinalizador alert indica problemas com a
impressora, como atolamentos ou a falta de papel;
10) Painel simples para indicar se a impressora está
recebendo ou enviando fax ou dados;
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11) No display digital você pode verificar o status da
impressão ou fazer ajustes aos mesmos;
12) O botão Clear mode permite desfazer qualquer
mudança feita para imprimir e/ou escanear um
documento, voltando ao padrão da impressora;
13) A tecla program permite registrar definições de
fax, scanner, cópia ou impressão usadas
freqüentemente ou carregar definições já criadas;
14) Interrupt impede qualquer documento de ser
impresso, independente da fonte. Isso dá tempo de
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cancelar algum documento enviado por engano.
Pressione-o novamente para voltar ao normal;
15) Painel numérico para qualquer ação que envolva
números, como escolher a quantidade de cópias,
por exemplo;
16) O botão de energy saver faz a impressora entrar
em modo economia de energia, consumindo o
mínimo para se manter ligada;
17) O sample copy é usado para imprimir apenas 1
cópia do documento ou conjunto, permitindo
verificar se as configurações estão corretas antes
de mandar imprimir outros conjuntos;
18) O botão clear/stop limpa algum campo que você
esteja preenchendo ou pára a impressão atual;
19) Start é usado para iniciar alguma função, como
tirar uma cópia, por exemplo;
20) Este botão liga ou desliga a impressora;
21) O botão login/logout permite entrar ou sair de
uma sessão protegida por senha;
22) Pressionando o botão simplified display, a tela
digital simplificará, mostrando apenas funções
básicas ou resumidas;
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– Funções –
Como faço uma impressão simples?
• Abra o documento que deseja imprimir;
• Selecione Imprimir no menu Arquivo;
• Escolha a impressora que deseja usar na lista
Selecionar Impressora. Nesta tela também é possível
selecionar a quantidade de cópias e quais páginas
imprimir (Intervalo de páginas) do arquivo;
• Clique em Imprimir para imprimir o arquivo;
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Acabei mandando imprimir o arquivo errado. Como
cancelo a impressão?
De 2 formas:
1. Duplo-clique no ícone de impressora ( ) na barra de
tarefas do Windows para abrir a janela da fila de
impressão:
Clique no arquivo desejado e pressione delete no teclado. Você
também pode clicar com o botão direito do mouse sobre o
arquivo e escolher cancelar impressão;
2. Outra forma de cancelar a impressão é pressionando o
botão clear/stop no painel da impressora;
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Gostaria de imprimir frente e verso e/ou em um
formato de papel diferente, como faço?
• Faça o procedimento para uma impressão simples, mas
pressione o botão preferências ao invés do botão
imprimir;
OBS: O visual das janelas de “propriedades de
impressão” exibidas abaixo pode variar dependendo da
versão do Sistema Operacional usado no computador.
– Aba Predefinição de 1 clique –
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1) Esta área mostra como o documento será impresso
com as alterações atuais;
2) Lista de predefinições criadas;
3) Esta opção mostra os tipos de trabalhos disponíveis
para usar, como impressão normal ou confidencial;
4) Neste campo você escolhe o formato do documento a
ser impresso (A4, Oficio, Carta, etc...);
5) Orientação do papel é a forma como o documento será
impresso na folha, sendo retrato na vertical e
paisagem na horizontal;
6) Escolha aqui se o documento será impresso colorido ou
preto e branco (PB);
7) Bandeja de entrada é a gaveta/bandeja de onde o
papel para imprimir o documento será usado;
8) Na opção tipo de papel você pode definir o papel usado
para impressão (Timbrado, grosso, pré-impresso,
etc...);
9) Neste campo você seleciona a quantidade de cópias do
documento em questão;
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– Aba Definições detalhadas –
1) No menu você pode configurar o documento de forma
mais detalhada em cada área, como papel,
acabamento ou efeitos;
2) Orientação do documento a ser impresso. Vertical é
retrato e horizontal é paisagem;
3) Escolha se o documento será impresso colorido ou
preto e branco (PB);
4) Neste campo você seleciona a quantidade de cópias do
documento em questão;
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5) Escolha o formato do documento que está sendo
impresso (A4, carta, A5, etc...);
6) Nesta área você pode ajustar o documento, ampliando
ou reduzindo-o para que caiba perfeitamente no
formato de papel selecionado;
7) O campo imprimir em define o formato do papel que
está na bandeja usada para imprimir;
Para que serve a opção “Config. Trab” no menu?
Para imprimir documentos de forma confidencial. Assim
ele só imprime quando você digitar a senha na própria
impressora:
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1) Neste campo, você pode configurar o tipo de trabalho,
entre eles impressão bloqueada.
2) Neste campo você digita algo (seu nome, por exemplo)
para que você possa identificar o seu arquivo na
impressora;
3) Neste campo você define a senha para liberar a
impressão;
– Aba Configuração –
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1) Este campo permite selecionar a aba inicial ao entrar
em preferências de impressão;
2) Neste campo é definido a opção inicial do menu de
definições detalhadas;
3) Neste campo define-se o tipo de lista mostrada em
predef. de 1 clique (ícone ou em lista);
Preciso imprimir algumas etiquetas, o processo é o
mesmo? Coloco as etiquetas na gaveta e mando
imprimir?
Não, em momento algum alimente as gavetas com
etiquetas, transparências ou qualquer “mídia especial”.
No caso acima, as chances das etiquetas desgrudarem da
folha e “etiquetarem” a impressora por dentro são
grandes. Em casos assim, deve-se usar a bandeja lateral
ou bypass tray:
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• Coloque a etiqueta ou outra mídia na bandeja, com a
face que vai imprimir para baixo;
• Ajuste as guias para deixar o papel firme;
• Selecione Imprimir no menu Arquivo do documento, e
entre nas preferências de impressão;
• Na opção bandeja de entrada na aba predefinição de
1 clique, selecione bypass tray (em alguns modelos é
conhecida como bandeja manual ou bandeja de
alimentação manual).
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Olhei o guia, mas ainda tenho dúvidas, com quem falo?
Caso ainda tenha dúvidas com relação ao processo, entre
em contato com a equipe Simpress residente em sua
localidade.
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