MANUAL PAPELETA MOTORISTA

Transcrição

Criado em: 15/02/2013
Atualizado em: 12/11/2014
O objetivo deste manual é explicar passo a passo o controle da papeleta do motorista
realizado no SAT.
De acordo com a LEI Nº 12.619, DE 30 DE ABRIL DE 2012, que pode ser acessada em:
http://www.planalto.gov.br que regulamenta a jornada de trabalho dos motoristas, é preciso fazer o
controle da jornada através da papeleta respeitando-se as regras contidas na mesma.
1° Passo – Impressão da Papeleta do Motorista
A papeleta que fica no caminhão, de posse do motorista, consiste em dois arquivos:

Papeleta

Diário de Bordo
1.1 - Impressão
1.1.1 - Vá no menu Tabelas – Funcionários, conforme imagem abaixo:
1.1.2 - Selecione a opção “Impressão Papeleta”, conforme imagem abaixo:
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1.1.3 - Selecione o Motorista na tela de Filtro conforme imagem abaixo:
Se tiver com o cadastro aberto na tela já virá preenchido no filtro o motorista, basta teclar
ENTER para preencher a caixa com o nome.
Por padrão não se deve informar o proprietário, desta forma vai buscar os dados da filial
para preencher o cabeçalho da impressão (Empregador), se escolher o proprietário vai sair os dados
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Criado em: 15/02/2013
deste proprietário, isto foi feito para clientes que controlam horas de agregados.
1ª Forma
1.1.4 – Selecione o mês e a quinzena que deseja imprimir no relatório (já vem por padrão o
mês e a quinzena atual) conforme imagem abaixo:
1.1.5 – Será impresso na tela primeiramente a PAPELETA conforme imagem abaixo:
1.1.6 – Após clicar em Sair (fechar) na tela do relatório anterior, será impresso na tela a
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segunda parte DIÁRIO DE BORDO conforme imagem abaixo:
2ª Forma
Deixe o Funcionário em branco para escolher vários, é bem interessante filtrar por cargo,
filial e unidade de embarque, assim vai buscar os FUNCIONARIOS LIBERADOS, para estes
filtros. Pode-se ainda, deixar mais “dinâmico”, ou seja, aparecer uma lista com os funcionários
deste cargo,filial e unidade, permitindo escolher quais deseja imprimir, além disso solicita um
período a ser considerado na impressão, e não por quinzena como padrão, isso é bem interessante
para fazer controle junto com tacógrafos. Supondo um tacógrafo modelo 7 dias, e filtre um período
de 7 dias, o motorista entregará papeleta + diário de bordo(verso) + tacógrafo juntos, para
confrontar as informações escritas manualmente com as informações do tacógrafo. ATENÇÃO, este
procedimento só funciona se informar um dia de fechamento no parâmetro empresa
(DiaFechamentoPapeleta na aba Papeleta), quaisquer dúvidas entre em contato com nossa equipe de
suporte.
1.1.4 – Clique em selecionar para escolher vários aleatoriamente.
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1.1.5 – Marque a esquerda os desejados e clique em Ok.
1.1.6 – Selecione um período de impressão.
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1.1.7 – Será impresso na tela primeiramente a PAPELETA conforme imagem abaixo.
1.1.8 - Após clicar em Sair (fechar) na tela do relatório anterior, será impresso na tela a
segunda parte DIÁRIO DE BORDO, imprima no verso, conforme imagem abaixo.
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1.2 – Preenchimento
1.2.1 – Entregue os dois relatórios impresso que compõem a Papeleta (PAPELETA E
DIÁRIO DE BORDO) ao motorista, o mesmo deve levar no caminhão e informar os horários
corretamente de cada atividade conforme orientação da transportadora*, assinar cada ocorrência ao
lado e entregar devidamente preenchida a empresa após o término da quinzena para lançamento no
sistema.
*O preenchimento é de inteira responsabilidade do motorista, posteriormente as informações
poderá ser confrontada com o tacógrafo do caminhão.
Deverá ser anotadas no Diário de Bordo informações como folga, fiscalização, e demais
ocorrências de acordo com a orientação da transportadora.
2° Passo – Digitação da Papeleta
2.1 – Digitação de Jornadas
2.1.1 – Vá no menu Tabelas – Funcionários - Digitação Papeleta Motorista conforme
imagem abaixo:
2.1.2 – Lance um dia de cada vez.
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Criado em: 15/02/2013
No campo Data Referência, basta informar apenas a data e teclar ENTER, que o sistema irá
completar com mês/ano atual.
Há também a possibilidade de visualizar o calendário clicando no botão ao lado do campo,
conforme abaixo.
Depois informe o motorista, caso não se recorde o código ou nome completo, pode deixar 0
(zero) e teclar ENTER, que depois irá aparecer uma tela para escolher um veículo, e o sistema irá
buscar o motorista vinculado ao mesmo.
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2.1.3 – Informe as jornadas e seus respectivos horários de início e fim.
Jornadas Disponíveis
Jornada (Trabalhando)-4
Jornada (Disponível)-8
Jornada (Acompanhando)-9
Jornada (Espera)-10
Jornada (Intervalo)-11
Jornada (Refeição)-12
Jornada (Falta/Ausência)-13
Jornada (Folga)-6
Jornada (Férias)-5
Jornada (Atestado)-15
Jornada (Afastamento)-7
Jornada (Licença)-17
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Criado em: 15/02/2013
Jornada (Treinamento)-16
Estas 5 últimas, destacadas em azul, foram adicionadas para alteração, em caso de
lançamento sugerimos usar o botão “Lançar Período”.
Orientações de Preenchimento
Jornada (Trabalhando) => Quando o motorista estiver efetivamente dirigindo o caminhão.
Jornada (Disponível) => Quando o motorista não estiver efetivamente dirigindo o
caminhão, mas está em serviço, por exemplo, aguardando uma manutenção do veiculo na oficina.
Jornada (Acompanhando) => Quando o motorista não estiver efetivamente dirigindo o
caminhão, mas está em serviço acompanha outro motorista que está efetivamente dirigindo.
Jornada (Espera) => Quando o motorista estiver em curso esperando Carga, Descarga ou
Fiscalização.
Jornada (Intervalo) => Tempo de intervalo entre jornadas de direção a cada 4 horas
ininterruptas.
Jornada (Refeição) => Tempo parado para refeição (almoço ou jantar).
Jornada (Falta/Ausência) => Quando o motorista não for trabalhar sem aviso prévio
(ausência ao trabalho).
Jornada (Folga) => Quando o motorista não for trabalhar, para cumprir a folga semanal.
Jornada (Férias) => Quando o motorista estiver em gozo de férias.
Jornada (Atestado) => Quando o motorista não for trabalhar, e estiver de atestado médico.
Jornada (Afastamento) => Quando o motorista estiver afastado de suas funções, por motivo
de saúde.
Jornada (Licença) => Quando o motorista estiver de licença, paternidade por exemplo.
Jornada (Treinamento) => Quando o motorista em algum treinamento relacionado a função
desempenhada.
Obs. Usar a Jornada 6-Folga APENAS para quando o motorista estiver de folga para
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cumprir a folga semanal de 35hs, geralmente no dia 1 o motorista trabalha até as 13:00:00 e a
transportadora dá folga até as 23:59:59 11hs, e no dia 2 lança-se iniciando as 00:00:00 até as
23:59:59 24hs, folga dia1 + folga dia2 = 35hs.
Resumido
Detalhado
Outra observação importante, lance apenas o jornada diária do motorista, não lance o tempo
de descanso diário (24 horas - Jornada), pois o sistema irá calcular automaticamente o tempo entre
00:00:00 até o início da primeira jornada, mais o tempo do fim da ultima jornada até as 23:59:59 e
entender que a soma deste tempo foi o descanso DIÁRIO do motorista, conforme exemplo abaixo.
Veja como ficará o relatório (Resumido) que será enviado para contabilidade, com as horas
calculadas automaticamente, este detalhado é apenas para conferência do lançamento.
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Criado em: 15/02/2013
Na
Segunda,
o
motorista
teve
uma
jornada
total
de
15:59
horas
(Normal+Extra+Espera+Intervalo+Adic.Noturno) e o sistema calculou a diferença para 24:00 horas
como descanso diário que foi de 09:01.
Na Terça, o motorista estava de folga para cumprir o descanso de 24:00.
Dicas Lançamento
Ao ir teclando ENTER, os campos a seguir serão automaticamente preenchidos, facilitando
o lançamento e conferência.
Código => Jornada correspondente
Jornada => Código correspondente
Data Início => Data Fim da mesma jornada
Data Fim => Data início da próxima jornada
Hora Fim => Hora Início da próxima jornada
Hora Fim => Tempo (entre o início e fim da jornada)
Desta forma basta informar o código ou jornada, hora início (da primeira jornada) e hora
fim, assim ao ir teclando ENTER, os outros campos serão preenchidos.
Adicionado um “facilitador de conferência”, que mostra na parte inferior esquerda da tela
acima, um acumulado por jornada, porém não realiza cálculos como o realizado na impressão,
apenas soma e agrupa por jornada a medida que vai informando as jornadas, conforme abaixo.
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2.1.4 – Após informar todos os horários de jornadas do dia, clique em “Gravar” para salvar
as informações conforme imagem abaixo:
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2.1.5 – Caso haja algum erro, será mostrado na tela uma mensagem informando o erro, caso
contrário será mostrado uma mensagem informando quantos registros foram inseridos conforme
imagem abaixo:
Conferir e Alterar Lançamentos
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Criado em: 15/02/2013
Disponibilizamos uma forma de conferir e alterar os lançamentos, direto pela tela de
digitação, conforme exposto abaixo.
1 - Para que este procedimento funcione, precisa habilitar outro parâmetro empresa
(CarregaJornDiaDig na Aba Papeleta), quaisquer dúvidas entre em contato com nossa equipe de
suporte.
2 – Ao informar os campos Data Referência e Motorista e teclar ENTER, o sistema irá
buscar as jornadas já cadastradas para este dia/motorista e exibi-los na tela, deixando em modo de
alteração.
3 – Para gravar as alterações, clique no botão “gravar”, as informações já cadastradas para
este dia/motorista serão EXCLUÍDAS e as que estiverem na tela serão salvas.
4 – Para cancelar edição, ou seja, não regravar as informações exibidas na tela, clique na
opção “Limpar/Cancelar”.
5 – Para fazer a conferência, basta inserir os registros, imprimir a papeleta através do botão
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“imprimir” e realizar a conferência, se tiver tudo certo, continue o processo, para alterar, realize o
passo 2, logo acima.
Lançamento de Férias
Selecione a opção “Digitação Papeleta Motorista”.
Informe o Motorista, e clique no botão “Lançar Período”, conforme imagem abaixo.
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Irá aparecer uma tela para informar qual o período, conforme abaixo:
Depois escolha a opção (Jornada) de Férias, conforme imagem abaixo.
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Se houver qualquer outra jornada para este motorista no período a seguinte mensagem será
exibida, impossibilitando a geração automática das férias.
Posteriormente, será exibida uma confirmação de lançamento conforme abaixo:
O sistema irá gerar um registro para cada dia do período iniciando as 00:00:00 até as
23:59:59, com o tipo 5-Férias, se der tudo certo uma mensagem será exibida conforme abaixo.
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Criado em: 15/02/2013
Lançamento de Atestados
É o mesmo procedimento para lançar as Férias, basta escolher a Jornada Atestados, no lugar
de Férias.
Depois o sistema dará opção para escolher o tipo de Atestado, conforme abaixo:
Essa descrição será impressa na papeleta, caso a opção que deseja não esteja na tela,
selecione a opção “Informar Manualmente” e descreva como na imagem abaixo.
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23:59:59, com o tipo 15-Atestado, se der tudo certo uma mensagem será exibida conforme abaixo.
Lançamento de Treinamentos
É o mesmo procedimento para lançar as Férias, basta escolher a Jornada Treinamento, no
lugar de Férias.
Depois o sistema dará opção para escolher o tipo de Treinamento, conforme abaixo:
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Criado em: 15/02/2013
23:59:59, com o tipo 16-Treinamento, se der tudo certo uma mensagem será exibida conforme
abaixo.
Lançamento de Afastamentos
É o mesmo procedimento para lançar as Férias, basta escolher a Jornada Afastamento, no
lugar de Férias.
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Criado em: 15/02/2013
Depois o sistema dará opção para escolher o tipo de Afastamento, conforme abaixo:
O sistema irá gerar um registro para cada dia do período iniciando as 00:00:00 até as 23:59:59, com
o tipo 7-Afastamento, se der tudo certo uma mensagem será exibida conforme abaixo.
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Criado em: 15/02/2013
Lançamento de Licenças
É o mesmo procedimento para lançar as Férias, basta escolher a Jornada Licença, no lugar
de Férias.
Depois o sistema dará opção para escolher o tipo de Licença, conforme abaixo:
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Criado em: 15/02/2013
O sistema irá gerar um registro para cada dia do período iniciando as 00:00:00 até as 23:59:59, com
o tipo 17-Licença, se der tudo certo uma mensagem será exibida conforme abaixo.
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Criado em: 15/02/2013
3° Passo – Impressão do relatório
3.1.1 – O relatório poderá ser impresso na tela de Lançamento da Papeleta após informar os
dados conforme imagem abaixo:
Ou poderá ser impresso em Tabelas – Funcionários – Impressão Jornada Motorista.
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Criado em: 15/02/2013
3.1.2 – Informe o período e o motorista conforme imagem abaixo:
Se tiver com o cadastro aberto na tela já virá preenchido no filtro o motorista, basta teclar
ENTER para preencher a caixa com o nome.
3.1.3 – Na segunda tela de filtro, escolha as opções: Resumido (Sim ou Não) e Deseja
visualizar as regras empregadas no relatório (Sim ou Não) conforme imagem abaixo:
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Criado em: 15/02/2013
3.1.4 – Caso escolha a opção Resumido = Sim, será impresso na tela o relatório agrupado
por Data de Referência, ou seja, um resumo acumulado de horas das jornadas do mesmo dia
conforme imagem abaixo:
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Criado em: 15/02/2013
3.1.5 – Caso escolha a opção Resumido = Não, será impresso na tela todos os lançamentos
da data referência detalhadamente conforme imagem abaixo:
No caso de Treinamentos, Licenças, Atestados, Afastamento e Férias ficam conforme abaixo:
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Criado em: 15/02/2013
Contabilização horas novas Jornadas:

Jornada Treinamento, será contabilizada na coluna NORMAL.

Jornada Afastamento, não será contabilizada em NENHUMA das colunas.

Jornada Férias, não será contabilizada em NENHUMA das colunas.

Jornada Atestado, será contabilizada na coluna Falta Abonada.

Jornada Licença, será contabilizada na coluna Falta Abonada.
Horas Extras Sábado e Domingos.
Caso queira fazer uma mudança na quantidade de horas “normais” para o Sábado e Domingo, não
sendo considerado 8 horas, favor entrar em contato com nossa equipe de suporte para que possa ser
configurado diretamente no seu sistema.
Veja o exemplo do Domingo (07/07/13) de 6:00 hs + um intervalo de 30 min, conforme abaixo.
Veja como ficam as horas normais e extras se deixar 8 horas para o Domingo.
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Criado em: 15/02/2013
E caso as horas “normais” seja de 0 horas para o Domingo.
Como pode observar as horas do Domingo foi considerado “Totalmente” como Extra.
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Criado em: 15/02/2013
Feriados Nacionais e Regionais
Os feriados nacionais deverão ser cadastrados no SATGER – Tabelas – Auxiliares –
Feriados, conforme abaixo.
Os feriados regionais (que acontece apenas no estado/cidade do motorista, ex. aniversário da
cidade), deverão ser cadastrados em Tabelas - Funcionários na aba J. Feriados conforme abaixo.
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Criado em: 15/02/2013
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Criado em: 15/02/2013
Ambos serão considerados como feriado na impressão da papeleta, conforme discriminado
abaixo.
Nos dias em que são feriados, toda jornada será considerada como extra 100%, conforme
abaixo.
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Criado em: 15/02/2013
Separação de Folga e Descanso
Anteriormente a folga e descanso eram considerados somados, agora estão em colunas
separadas para facilitar o entendimento, conforme abaixo.
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Criado em: 15/02/2013
Exemplo de impressão relatório de Férias + Jornada + Folga
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