KPMG e Porto de Coquimbo

Foco No Cliente I Histórias De Sucesso
KPMG e Porto de Coquimbo
A divisão de finanças corporativas do importante conglomerado financeiro global KPMG
concentra-se em grandes projetos de infraestrutura e fornece assessoria a empresas públicas e
privadas para desenvolvimento de novos serviços financeiros e operações de fusões e
aquisições. A KPMG escolheu a Intralinks como plataforma principal de sua consultoria em Porto
Coquimbo, um importante projeto portuário da companhia chilena Empresa Portuária Coquimbo.
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Diferentes equipes necessitavam
dispor do mesmo nível de acesso
aos documentos do projeto Porto
de Coquimbo.
Hectares de água que cercam o
Porto de Coquimbo.
Número de membros da KPMG
que colaboraram com o projeto
portuário usando a plataforma
da Intralinks.
O Problema
A empresa KPMG foi convocada para propor as concessões do projeto, que
exigia uma troca rápida e segura de documentos entre as diferentes equipes,
tanto dentro quanto fora da empresa: investidores, engenheiros, equipes de
assessores jurídicos e fiscais e os responsáveis por decisões a nível municipal.
Porém, os parceiros externos da KPMG não estavam acostumados a usar um
data room virtual. A KPMG teve que convencer seus colegas de que a plataforma
colaborativa de comunicação era fácil de usar e, ao mesmo tempo, garantir que,
depois de instalada, ela funcionaria sem problemas.
As Consequências
Para garantir o sucesso no processo de proposta das concessões do Porto de
Coquimbo, era vital que os documentos pertinentes chegassem às mãos das
pessoas certas (no momento certo). Era fundamental assegurar uma integração
perfeita e poder contar com um serviço de e-mail seguro e uma interface fácil de
usar. Como uma parte significativa dos documentos do projeto portuário era
confidencial, ter que imprimi-los teria feito com que o trabalho da KPMG no
projeto fosse muito complicado e demorado.
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KPMG e Porto de Coquimbo
“Nossa experiência
com a Intralinks foi
muito positiva.
Estamos felizes por
termos nos
familiarizado com a
sua plataforma;
definitivamente
voltaríamos a usá-la.”
Stephen Best
Divisão de Finanças
Corporativas
da KPMG
A Solução
Muitos dos parceiros da indústria da KMPG no Chile estavam familiarizados com
as soluções da Intralinks. A KPMG selecionou a Intralinks pelas avaliações
positivas relativas à facilidade de uso de suas ferramentas e à integração rápida
à área de trabalho existente da KPMG. O uso do Intralinks como plataforma
colaborativa integral permitiu agilizar o processo de concessões ao possibilitar
que os parceiros que não estavam familiarizados com o uso deste tipo
ferramenta pudessem acessar facilmente os documentos digitais ao invés
de usar cópias impressas. Ao longo do processo, a KPMG conseguiu controlar
o acesso, permitir transparência, comunicar-se com as partes de modo
rápido e equitativo.
O Resultado
A decisão de utilizar a Intralinks permitiu que o projeto de Porto de Coquimbo
fosse concluído com êxito. A KPMG conseguiu transmitir grandes volumes
de documentos com rapidez para o projeto do porto e fornecer condições
iguais a todos os licitantes, com um data room virtual e um serviço de e-mail
seguro e de primeira qualidade na indústria. Foi permitido o acesso a todos os
documentos relacionados ao projeto para que os colegas pudessem baixá -los
simultaneamente. A KPMG e a companhia Empresa Portuária inclusive puderam
aceitar consultas e respondê-las através do Intralinks para atender rapidamente
aos pedidos de informação.
Benefícios
O uso da Intralinks como um data room virtual, e-mail seguro, armazenamento
de documentos e plataforma de comunicações ajudou o projeto Porto de
Coquimbo a avançar de maneira mais rápida e eficiente para a KPMG. As
funções de permissões e gestão de direitos sobre os documentos
proporcionaram a transparência e a segurança necessárias para levar adiante
um processo de licitação municipal em grande escala. Além disso, o aplicativo
fácil de usar da Intralinks permitiu que os novos usuários se familiarizassem com
esta solução rápida e eficaz para as negociações.
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