Sistema para gestão de clínicas de oftalmologia
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Sistema para gestão de clínicas de oftalmologia
Sistema para gestão de clínicas de oftalmologia Ophthalmic clinics management system Um produto da Priberam Informática Sistema para gestão de clínicas de oftalmologia Este sistema, no mercado desde 1995, foi desenvolvido em estreita colaboração com médicos da área e é utilizado diariamente em algumas das principais clínicas de oftalmologia de Portugal. Entre as suas principais vantagens destacam-se a rapidez no atendimento do doente (marcação de consultas, atendimento na clínica, etc.), a partilha de informação por todos os serviços da clínica (recepção, sala de espera, rastreio, médicos, cirurgia, contabilidade, gestão), a segurança dos dados, a possibilidade de adquirir o sistema por módulos de acordo com a evolução das necessidades e a garantia de um apoio permanente à sua utilização. Ophthalmic clinics management system This system, available since 1995, was developed by physicians of the area and is used daily in some of the main ophthalmic clinics in Portugal. Some of its main advantages are the speed in customer answering (scheduling, clinic service, etc.), information sharing by all the clinic services (reception, waiting room, physicians, surgery, accounting and management), data security, purchase of modules according to the evolving needs and the warranty of permanent support to its usage. Agenda de marcações Scheduler Este módulo assegura a gestão das marcações e dos recursos da clínica. As suas principais características são: • gestão dos dados dos doentes • impressão de cartões personalizados da clínica • marcação, alteração e anulação de consultas • histórico de marcações de cada paciente • impressão de folha de marcações • gestão de listas de espera • gestão da sala de espera • definição de áreas de marcação e de exclusão comuns ou por médico This module ensures the clinic scheduling and resources management. Its main features are: • patient data management • clinic personal card printing • scheduling, changing and cancellation of appointments • patient appointment history • appointments sheet printing • waiting list management • waiting room management • definition of scheduling areas and exclusion areas (common or by physician) A partir da informação do médico, tipo de paciente (particular ou de uma convenção), classe de marcação (1.ª consulta, seguintes, cirurgia, etc.) e data a partir da qual se pretende fazer a marcação, o sistema fornece uma lista de todas as vagas possíveis tendo em conta a agenda do(s) médico(s), tornando o processo de marcação muito rápido e garantindo que não há sobrealocação dos recursos da clínica. With the information on the physician, the patient type (individual or company), appointment type (first, following, surgery, etc.) and the date from which the appointment is to take place, the system provides a list of all the vacant slots taking into account the physician(s) schedule. This way not only the appointment scheduling procedure is very fast but also overallocation of the resources is avoided. Informação clínica Clinical records Especificamente desenvolvido para a introdução e consulta dos dados clínicos de oftalmologia este módulo tem como principais características: • dados agrupados por tipos (rastreio, consulta, lentes de contacto, óculos, cirurgias, etc.) • fácil introdução de resultados de exames e consultas • registo de antecedentes pessoais, diagnósticos e anotações • arquivo e consulta de imagens • receitas de óculos e lentes de contacto • pedidos de análises • prescrição de medicamentos • requisições (atestados, declarações, relatórios, etc.) Specifically developed for dealing with ophthalmic clinical data, this module has the following main features: • data grouped by type (appointment, contact lenses, glasses,surgeries, etc.) • easy exam and appointment data entry • individual precedents, diagnostics and annotations log • images archive and browsing • glasses and contact lenses prescriptions • analysis requests • medication prescriptions • requisitions (certificates, declarations, reports, etc.) Facturação Billing O módulo de facturação permite: • emissão das facturas tendo em conta o tipo de consulta (1ª consulta, seguintes, cirurgia, etc.), a entidade (particular, seguradora ou empresa), os actos efectuados (definidos através do número de K’s, C’s e de um custo fixo) e a percentagem a pagar pelo doente • impressão de guias, facturas e recibos • impressão de folhas de caixa e diversas listagens • personalização das principais impressões • consulta de contas por entidade • edição de entidades, pisos de sala e movimentos The billing module: • issues the invoices based on the type of appointment (first, following, surgery, etc.), the entity (individual, insurance company or other company), the acts performed (defined through the number of K's, C's and the fixed cost) and the percentage to be paid by the patient • prints invoices, receipts and notes • prints the cash sheets and other listings • allows the customisation of the main printouts • provides account information by entity • enables editing of entities, resources costs and movements Outros relatórios Other reports Além dos relatórios gerados pelos três módulos descritos, é ainda possível obter diferentes tipos de listagens directamente a partir da informação armazenada na base de dados nomeadamente: • informação para o acompanhamento dos doentes (por exemplo, pessoas que fizeram determinado tipo de intervenção há um ano) • informação científica que pode ser extraída dos registos clínicos para ser tratada em programas de análise estatística • informação de gestão (taxas de ocupação dos recursos, relatórios financeiros, etc.) Besides the reports generated by the three modules described, it is also possible to get different types of listings directly from the information in the database, namely: • patient related information (for instance, the persons that made a particular intervention) • scientific data that can be extracted from the clinical records and further processed by statistical analysis programs • management data (resource occupation figures, financial reports, and so on) Integração com outros sistemas Integration with other systems A Priberam está em condições de integrar informação proveniente de equipamentos e sistemas de outros intervenientes no sector. São exemplos disso a integração com os programas de imagem da Kowa e da MEDICImage. Priberam can integrate information from equipments and systems from other companies. That was already done with the image programs from Kowa and MEDICImage. Serviços de apoio ao cliente Porque a Priberam sabe que este sistema é crítico para o bom funcionamento das clínicas em que é implementado, estão disponíveis diversos tipos de serviço que garantem a sua instalação e configuração bem como a formação dos utilizadores e o funcionamento de todo o sistema sem interrupções. Desde o apoio pontual, aos contratos de outsourcing da gestão de toda a infra-estrutura informática, passando por contratos de manutenção do software, estamos disponíveis para estudar consigo a solução que mais lhe convém. Customer services Because Priberam knows that this system is critical for the good operation of the clinics where it is implemented, different levels of maintenance services are available ranging from the installation, customization and users training to the total support of the system insuring its uninterruptible usage. From the casual support incident to outsourcing services that cover the full IT infrastructure management, and current software maintenance contracts, we are ready to study Av. Defensores de Chaves, 32 - 3º Esq. 1000-119 Lisboa - Portugal Tel./Ph.: +351 21 781 72 60 Fax: +351 21 781 72 79 Email: [email protected] www.priberam.pt Priberam Informática, Lda., registada na C.R.C. de Lisboa no livro C-3/3ª S. fls. 141 sob o n.º 1025 - C. Social: 60.000 Euros - NIPC 502 237 740 Dezembro 2004 / December 2004 the most convenient solution to your case.