3º Trimestre - Museu de Arte Sacra de São Paulo
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3º Trimestre - Museu de Arte Sacra de São Paulo
QUADRO DE METAS: MUSEU DE ARTE SACRA DE SÃO PAULO PROGRAMA DE ACERVO: CONSERVAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E PESQUISA A Equipe Técnica do Museu de Arte Sacra de São Paulo desenvolve cotidianamente uma série de atividades que visam à conservação do acervo em exposição e acondicionado em Reserva Técnica. São procedimentos de acompanhamento do estado de conservação, higienização periódica, troca de acondicionamento quando necessário, monitoramento das condições de temperatura e umidade relativa, entre outros. Caso sejam necessárias, os conservadores fazem pequenas intervenções, como fixação de policromia, reintegração cromática, adesão de partes soltas, limpeza química, aplicação hidratada de produtos contra ataques de insetos xilófagos e produtos que favorecem a conservação, como ceras em madeiras. Também cotidianamente, o mapeamento do acervo é atualizado sempre que alguma movimentação ocorre, em decorrência de deslocamentos para a área expositiva, empréstimos e mudanças na logística de acondicionamento dentro da Reserva Técnica. Neste Trimestre, foi ratificada a parceira com a CARITAS, para a continuidade do curso de línguas para refugiados Políticos, além das parcerias informais de pesquisa, entre as quais: (1) Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP), cujo pesquisador realizou estudo sobre presépios com identificação de origem africana existentes no MAS; o pesquisador deverá proferir palestra no último trimestre deste ano sobre a complementação da pesquisa realizada após levantamento de documentações em viagem à África; (2) Museu Paulista, cuja equipe de pesquisadores realizaram visitas à Reserva Técnica; (3) Centro Paula Souza, cujos alunos do Curso Técnico em Museologia realizaram imersões em várias áreas de atuação do MAS. Concomitantemente a estas atividades rotineiras, o Museu esteve durante o terceiro trimestre intensamente envolvido na concepção e produção de quatro exposições: - “Santeiros Populares Paulistas” e “A Cátedra de Pedro- As Medalhas contam a História” ambas no Museu Janete Costa de Arte Popular, em Niterói, em carta no período de 10 de julho a 11 de agosto, integrando a programação oficial da Jornada Mundial da Juventude. Altares de Santo Amaro 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 6 - “Crux, Crucis, Crucifixus – O Universo Simbólico da Cruz”, em cartaz de 23 de julho a 23 de setembro no Centro Cultural Banco do Brasil (CCBB), no Rio de Janeiro, RJ. A exposição, com curadoria de Dalva Abrantes, representou uma oportunidade especial para mostrar a um grande público toda a riqueza do acervo do MAS, destacando a ourivesaria e os altares de Santo Amaro, montados por completo pela primeira vez. Para complementar a proposta material, foram incorporadas obras do Instituto Lina Bo e P. M. Bardi, do Museu Afro Brasil e da coleção particular de Emanoel Araújo. A mostra também fez parte da programação oficial da Jornada Mundial da Juventude. Vitrine exposição Para complementar a proposta material foram incorporadas obras do instituto Instituto Lina Bo Bardi, Museu Afro Brasil e da coleção particular de Emanoel Araújo. A mostra fez parte da programação oficial da Jornada Mundial da Juventude. Vitrine Instituto Lina Bo P.M. Bardi 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 7 - “São Francisco de Assis, das Chagas e de Todo Mundo” montada na área expositiva do Museu no período entre 14 de julho e 10 de novembro. Exposição “São Francisco” A partir de setembro foi iniciada a atualização de dados de todo acervo para o Anexo 4. O projeto demandou a contratação temporária de equipe de quatro pessoas para proceder a revisão e o levantamento do acervo sob a supervisão da Equipe Técnica do MAS. Neste trimestre, com o objetivo de otimizar os processos de reorganização, acondicionamento e registros fotográficos da coleção de numismática, duas funcionárias da Equipe Técnica foram destacadas para se dedicar exclusivamente a estas atividades. Catalogação Externamente, a Equipe Técnica realizou três oficinas, em parceria com o Sistema Estadual de Museus (SISEM): Oficinas de Conservação e Higienização, em Embu das Artes (19/09) e em Miracatu (17/09), e Oficina de Catalogação, em Cajamar (18/09). No trimestre, o número de fichas e imagens inseridos e/ou atualizados no Banco de Dados da Secretaria foi superior à meta prevista, fruto da atuação paralela da equipe em duas frentes de trabalho: numismática (revisão de dados, complementação de descrições, atualização das localizações e inserção de fotos) e acervo da Cúria (atualização de dado). Assim, foram realizadas a atualização de 1989 fichas e inseridas 2289 fotos. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 8 Dentre os Projetos de Pesquisa apresentados neste Trimestre, indicamos o “Plano Anual de Atividades”, inscrito no PROAC sob o número 9078, que prevê a produção de um livro de arte sobre o acervo do Museu de Arte Sacra de São Paulo. Os trabalhos para a publicação do livro envolvem a pesquisa de acervo e atualização de dados de catalogação. Para acompanhamento e execução das ações de conservação no Museu, foi destacado da equipe técnica o conservador José Antonio Barbosa Filho. As atividades são desenvolvidas periodicamente duas vezes por semana, nas exposições, para conferência de dados e de higienização de obras, bem como intervenções corretivas, como reintegração e fixação de policromias, além de manutenção geral. Semanalmente, às segundas-feiras, é desenvolvido um trabalho que requer muita atenção: a higienização do acervo exposto no MAS. Para a execução desta ação, é necessária a atuação conjunta de corpo técnico treinado, de modo que o acervo não corra riscos. De modo geral, este trabalho obedece aos seguintes procedimentos: - Ambiente: (1) limpeza das paredes com vassoura de bruxa, tirando teia de aranha e traças; (2) limpeza grossa de chão, varrer e aplicar removedor para que seja iniciada a higienização das obras; (3) aplicação de cera e polimento; (4) retoque na pintura de bases e paredes com o mesmo pigmento e cor, realizado pelo supervisor técnico, de modo a manter a conservação e o ambiente limpo e agradável. - Obras policromadas: higienização utilizando trinchas, flanelas brancas e bigodes cujos empregos obedecem normas e características técnicas. Este trabalho deve ser minucioso, para evitar intervenções nas peças. Caso as intervenções sejam necessárias, busca-se o menor grau de invasão. Quando necessário, a edificação também é submetida à manutenção. Rotineiramente, é desenvolvido tratamento climático e acompanhamento técnico, por meio da utilização de aparelhos de medição, evitando danos periódicos. Nº 01 02 03 04 05 Ação Indicador de Resultados Realizar registro fotográfico do Acervo Realizar pesquisa de origem e histórico do acervo Número de registros fotográficos do acervo inseridos no Banco de Dados do Acervo da SEC Número de objetos do acervo com origem e histórico complementados e atualizados no Banco de Dados do Acervo da SEC Estabelecer parcerias acadêmicas para pesquisas sobre o acervo e a temática do museu Número de novas parcerias estabelecidas Submeter projetos de pesquisa a editais de apoio e fomento para busca de apoio financeiro, técnico-acadêmico e material (FAPESP, CNPQ, FINEP e afins) Número de projetos submetidos Adquirir acervo conforme política definida pelo Conselho de Orientação Artística / Cultural e aprovada pela SEC Número de obras adquiridas por meio de doação ou compra Período 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % Meta 250 250 250 250 1.000 100% 20 20 20 20 80 100% 01 01 02 100% 01 01 02 100% 04 04 100% Realizado 702 1.346 3.416 5.464 546% 689 673 1.193 2.555 2.404% 01 01 01 50% 01 01 01 50% 19 19 475% 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 9 Meta 01 - Realizar registro Fotográfico (250 registros inseridos no Banco de Dados) e Meta 02 Realizar pesquisa de origem e histórico do acervo (20 objetos do acervo com origem e histórico complementados e atualizados no Banco de Dados): As metas de inserção de fotos e atualização de dados catalográficos foram superadas pois demos continuidade ao registro fotográfico, catalogação e acondicionamento das coleções, inclusive de numismática. Os números apresentados envolvem a inserção e atualização da catalogação e de fotografias inseridas separadamente. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 10 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo I Programa de Acervo: Conservação, Documentação e Pesquisa Ação - Relatório de Restauro, Empréstimo e Novas Aquisições Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 11 Obras Restauradas Nº 01 02 03 04 05 Obra Cabeça de São Freancisco de Assis São Francisco “Moldura” N.Senhor dos Passos ”Cabeça” Cristo Crucificado Ícone Russo Tombo 782 C Tratamento Limpeza Mecanica/Quimica e camada de proteção. 267 MAS Fixação da Policromica, higienização, reintegração pictórica, camada de proteção. Fixação de Policromia, higienização, fixação de policromia, camada de proteção. Consolidação na região da cintura. Colocação de poliester para proteção e acomodação das fibras do fragmento de tecido no verso da obra. Limpeza mecanica/quimica. Consolidação de partes Fixação das partes com mobilidade e soltas, reintegração pictorica pontual, limpeza mecanica/quimica e camada de proteção.Remoção dos pregos oxidados, do papel aderido, e a aplicação de goma laca no verso da moldura. Fixação da tela com material adequado. Remoção do adesivo antigo das partes descoladas, fixação das partes e policromia, limpeza mecanica/quimica, camada de proteção. 1764 MAS 018 - MP 198 MAS 06 07 08 Crucifixo Cruz Processional Batismo de Jesus “Moldura” 971 C 257 C 179 Mas 09 N.S. da Conceição 1482/1 C Os laudos técnicos detalhados das intervenções das nove obras acima citadas, encontram-se arquivados nas respectivas pastas catalográficas. Elaboração de Laudos de obras do Estado de Conservação para o seguro, embalagens e desembalagens das Obras para Exposição “Crux, Cruci, Crucifixo: O Universo Simbólico da Cruz” no CCBB- Centro Cultural Banco do Brasil, Rio de Janeiro. Ao todo a equipe Técnica envolvendo Carmem Batista e Elizabeth elaboraram 231 laudos das obras que participaram da exposição, sendo no local da retirada, no CCBB, na chegada e outra verificação na retirada das obras pela transportadora Alves Tegan. Foi realizada a elaboração de dezenove Laudos do Estado de Conservação de obras para doação ao MAS. Doadora Sra. Maria Stella Nascimento Torres. Restauradora Responsável: Carmem Batista 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 12 ATIVIDADES DE CONSERVAÇÃO/PREVENTIVA Obras que sofreram intervenções pelo conservador/restaurador do Museu, Sr. Jose Antonio Barbosa Filho. Nº 01 OBRAS Armário Oratório TOMBO 85/1.mas 02 Anjo mestre Valentim Altar Túmulo (altar da Luz ) 138/2.mas 04 Conversadeira 05 Cristo Crucificado Área expositiva 1220.c 06 São Paulo 666.c 07 Santana mestra 29.mas 03 01.oc Os laudo são feitos e detalhados conforme as arquivadas nas pastas catalográficas do Museu. TRATAMENTO Descolamento de policromia (fixação ) Fratura (adesão de parte) Fabricação de uma próteses (suporte de encaixe da tampa ) fixação dos cravos aplicação de camada de proteção Orifício na lateral (preenchimento )aplicação de camada de proteção Fixação de policromia e reintegração Fragilidade em sua policromia ( fixação)aplicação de camada de proteção Aplicação de proteção ( hidratação) intervenções citadas e encontram-se 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 13 PROGRAMA DE EXPOSIÇÕES E PROGRAMAÇÃO CULTURAL Por ocasião da Jornada Mundial da Juventude, realizada na cidade do Rio de Janeiro, em julho, envolvendo a visita do Papa Francisco ao Brasil, o MAS realizou quatro exposições temporárias, uma destas nas dependências do Museu, durante a semana da Pré-Jornada na cidade de São Paulo, “São Francisco de Assis, das Chagas e de Todo Mundo”, e outras três no Estado do Rio de Janeiro, uma no Centro Cultural Banco do Brasil na cidade do Rio de Janeiro, “Crux, Cruci, Crucifixo: O Universo Simbólico da Cruz”e duas na reinauguração do Museu Janete Costa na cidade de Niterói, “Santeiros Populares”e “A Cátedra de Pedro- As Medalhas contam a História”. No mês de setembro, no espaço expositivo do Museu, alinhada ao evento do Desing Week, foi realizada mostra evidenciando mobiliário de sentar a partir das conversadeiras da edificação do século XVIII e várias peças do século XIX. A exposição intitulada “Para o Conforto da Alma – Mobiliário dos Séculos XVIII e XIX do Museu de Arte Sacra”, integrou enumeras atividades realizadas na cidade voltadas a um público de caráter internacional. Para atender ao público internauta do Museu de Arte Sacra de São Paulo, através do site do Museu, simultaneamente com a inauguração da exposição na cidade de São Roque, foi publicada a exposição virtual “Cartazes de São Roque”, com fotos e textos acessível pelo link http://www.museuartesacra.org.br/pt/exposicoes/show/exposicao-virtual--cartazes-de-sao-roque. O acesso a todo o material é livre e gratuito, com a possibilidade de também ser acessado por meio de mobiles (iOS e Android), inovando a forma de comunicação do Museu com seu público em qualquer tempo ou lugar. Durante este 3º Trimestre tivemos um aumento no público visitante do Museu, inicialmente por conte da Pré-Jornada Mundial da Juventude, que ocorreu na cidade de São Paulo entre os dias 16 e 21 do mês de Julho. Com o número total de 15.840 neste Trimestre o Museu totaliza 39.579 visitantes, cumprindo 99% da meta de visitação do ano, o que é um recorde na história do Museu, e mais uma vez demonstra que esta será novamente a maior visitação da história do Museu de Arte Sacra de São Paulo. Além do público visitante do Museu, neste Trimestre tivemos também os visitantes extramuros, público que nos prestigiou nas exposições realizadas durante a Jornada Mundial da Juventude no Rio de Janeiro, sendo no Museu Janete Costa na cidade de Niterói 11.000 visitantes e no Centro Cultural Banco do Brasil na cidade do Rio de Janeiro 76.033, totalizando assim um público de 87.033 extramuros para o Museu de Arte Sacra, Totalizando até agora para este ano um total de 126.612 visitantes ao acervo do Museu. Neste 3º Trimestre tivemos a realização de 02 (dois) “cafés teológicos”, no Museu de Arte Sacra, reunindo grandes pensadores da Arte Sacra. Abrimos neste Trimestre a discussão e debates sobre temas como “E o Verbo se fez Poesia: o Sagrado e a Transcendência na poesia moderna” e “DEUS na poesia de Carlos Drumond de Andrade e Adélia Prado. Realizados sempre na 2ª quartafeira, à partir das 17 horas, cada encontro chegou a reunir cerca de 60 pessoas. A palestra realizada no dia 20 de setembro, ministrada pelo Profº Dr. Percival Tirapelli, que dissertou sobre o tema: “A Arte dos Jesuítas na América Latina”, foi um grande sucesso, tendo a lista 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 14 de espera por vaga com mais de 20 pessoas, e uma sala de 60 visitantes cheia. Ministramos também com a Profª Beatriz Augusta Cruz, funcionária há anos do Arquivo Histórico e colabora assídua do Museu de Arte Sacra, um curso voltado aos “Princípios de Conservação Preventiva de Acervo”, entre os dias 26 e 30 de agosto, sempre aos fins de tarde (17 horas), e contou com mais de 35 alunos participantes, um número alto devido ao horário de início das aulas. Integrando as atividades da Pré Jornada Mundial da Juventude realizada no espaço do Museu tivemos a edição de um livro sobre as medalhas papais constantes do acervo do Museu. O recorte que indicou a seleção baseou-se na mostra realizada no Museu, em fevereiro p.p. e em Niterói em julho/agosto do corrente. Também tivemos a edição de um catálogo representativo da exposição apresentada no Centro Cultural Banco do Brasil na cidade do Rio de Janeiro, “Crux, crucis, crucifixos – O Universo Simbólico da Cruz”. As tardes musicais continuam atraído um grande público aos sábados no Museu, sempre realizadas às 14h30, com algumas apresentações realizadas às 11h30 por ocasião de agenda do músicos, conta com um público assíduo que aumentou a cada apresentação e continua aumentando e atraindo um publico especifico, fazendo com que o Museu de Arte Sacra se torne cada vez mais um equipamento diversificado e acessível a todos tipos de públicos. Tivemos 09 (nove) apresentações ao longo deste 3º Trimestre com a média de 60 pessoas acompanhando cada apresentação. Para o Ano de Portugal e Alemanha no Brasil, foi organizada uma pequena mostra de objetos salvaguardados pelo Museu de origem alemã a fim de celebrar o Ano da Alemanha no Brasil entre eles presépios, moedas e objetos de culto. A Ação Educativa promoveu uma série de visitas mediadas a partir deste acervo e colaborou na criação de textos a partir da análise destes objetos. Para celebrar a Primavera dos Museus foi promovida uma visita mediada ao acervo de presépios de matriz africana e afro-brasileira, seguida por uma série de jogos de tabuleiros africanos. A ação objetivou difundir uma África Plural em que diferentes grupos étnicos e sociedades sujeitos de sua própria história (re)criam objetos a partir do diálogo com a tradição europeia nas missões católicas instaladas neste continente no final do século XIX. Para tal a Ação Educativa realizou um trabalho em parceria com a equipe do Programa de Acervo: Conservação, Documentação e Pesquisa o que propiciou o acesso a documentação primária dos presépios africanos para a realização de uma pesquisa que foi apresentada na visita mediada e nos textos desenvolvidos para a mostra da Primavera de Museus. Visita mediada ao acervo de presépios Nº Ação 06 Realizar exposições temporárias a partir da política de exposições do museu com obras do acervo e pesquisa própria Jogos de tabuleiro Africanos Indicador de Resultados Número de exposições realizadas Período 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % Meta 01 01 02 100% Realizado 02 02 01 04 200% 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 15 Nº Ação 07 Realizar exposições temporárias a partir da política de exposições do museu com obras, do Museu e de terceiros Número de exposições temporárias temáticas realizadas 08 Realizar exposições virtuais de acervo e temáticas Número de exposições virtuais realizadas 09 10 11 12 13 14 15 Indicador de Resultados Realizar cursos, oficinas, workshops para o público Número de cursos realizados Receber público nos cursos, oficinas e workshops realizados Número de participantes nos cursos, oficinas e workshops Realizar relatório de pesquisa de perfil de público e satisfação do público participante dos cursos, oficinas e workshops Número de Relatórios apresentados Realizar eventos: lançamento de livros Número de eventos realizados Realizar eventos periódicos: - Tardes Musicais, aos sábados; Número de eventos realizados Elaborar novo plano e projeto museológico para exposição de longa duração Plano e Projeto museológico apresentados no 3º Trimestre e entregues no 4º Trimestre Realizar Relatórios de pesquisa de perfil de público e de satisfação (a partir de questionário e orientações da SEC) Número de Relatórios pesquisas realizadas (com relatório de perfil de público e de satisfação entregue) Período 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % Meta 01 01 100% 01 01 01 01 04 100% 01 05 06 01 13 100% 130 110 120 140 500 100% 01 01 02 100% 01 01 02 100% 09 09 09 09 36 100% 01 01 100% 01 01 02 100% Realizado 01 01 100% 01 01 01 03 75% 01 05 06 12 92% 278 410 565 1.253 250% 01 01 50% 05 11 16 48% 01 01 50% 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 16 Nº Ação 16 Monitorar os índices de satisfação do público com as exposições, por meio de duas amostragens Índice de satisfação com as exposições Monitorar os índices de satisfação do público com as instalações e serviços prestados pelo museu, por meio de duas amostragens Índice de satisfação com as instalações e serviços do museu Receber visitantes presencialmente no museu Número Total de visitantes recebidos 17 18 Indicador de Resultados 19 Receber visitantes virtuais no site (exposições virtuais) do museu Número de visitantes virtuais que acessaram o site 20 Realizar programação especial para o Ano de Portugal e Alemanha no Brasil Número de programações realizadas 21 Realizar palestras para o público Criação de projetos conceituais de serviços educativos em museus; Ciclo de palestras Museu e Academia; Número de palestras realizadas Realizar programas temáticos: . Aniversário da cidade . Semana de Museus . Virada Cultural . Mês da Consciência Negra Número de programas temáticos realizados 22 Período 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % Meta >= 80% >= 80% >= 80% 100% >= 80% >= 80% >= 80% 100% 5.000 13.000 8.000 14.000 40.000 100% 6.000 6.000 6.000 6.000 24.000 100% 01 01 02 100% 03 04 03 03 13 100% 01 01 01 01 04 100% Realizado 96% 92% 8.713 15.026 15.840 39.579 99% 36.687 38.923 36.509 112.119 467% 01 01 01 50% 03 04 03 10 78% 01 01 01 03 75% 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 17 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo II Programa de Exposição e Programação Cultural Ação - Programação Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 18 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 19 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo III Programa de Exposição e Programação Cultural Ação - Livro Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 20 Livro: “ A Cátedra de Pedro: As Medalhas Contam a História” Catálogo: “ Crux, Crucis, Crucifixus – O Universo Simbólico da Cruz” 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 21 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo IV Programa de Exposição e Programação Cultural Ação - Exposições Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 22 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 23 Crux, Crucis, Crucifixus – O Unievrso Simbólico da Cruz Santeiros Populares Paulistas Medalhas Papais 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 24 Folder Exposições Museu Janete Costa São Roque em São Roque 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 25 Para o Conforto da Alma São Francisco de Assis, das Chagas e de Todo Mundo 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 26 PROGRAMA DE SERVIÇO EDUCATIVO E PROJETOS ESPECIAIS Neste trimestre é importante destacar as atividades realizadas junto ao público espontâneo por meio do Programa Interessante e Interativo. O programa objetiva desenvolver ações lúdicas e reflexivas a partir do acervo da instituição destinadas às famílias que visitam o Museu de Arte Sacra aos finais de semana bem como estimular a formação de novos públicos por meio da proposição de uma programação cultural que se alia aos acontecimentos contemporâneos a fim de apresentar o espaço museológico enquanto uma instituição dinâmica, desmistificando a ideia do museu enquanto um lugar de “coisas velhas”. Dentre as ações realizadas destacam-se a oficina de fotografia Luna Córnea da qual participaram 375 pessoas. Essa oficina trouxe para o Museu de Arte Sacra um novo público, fotógrafos profissionais e estudantes de fotografia e física, interessados no experimento da câmera escura, antecessor do advento da fotografia no século XIX. Além dessa nova plateia, participaram da atividade visitantes espontâneos e grupos escolares agendados. Outra ação que deve ser destacada é a contação de histórias. As histórias propostas valem-se das preocupações advindas do desenho universal, isto é, os conteúdos desenvolvidos procuram atingir todos os públicos, valendose de linguagem e de recursos acessíveis. Vale dizer que neste trimestre o Museu passou a ser procurado por treinadores de cão-guia que participaram tanto de visitas mediadas quanto da contação de histórias. A Jornada Mundial da Juventude, realizada ao longo do mês de julho, foi um evento positivo para a Ação Educativa. Para sua concretização uma série de desafios foram colocados: a organização interna da Ação Educativa para a recepção de um volume intenso de visitantes em um espaço limitado dada suas especificidades arquitetônicas, o diálogo com diferentes setores da instituição para que juntos pudessem atender um público distinto do habitualmente recebido, a formação de educadores e voluntários em um curto período e sua integração com a equipe existente de educadores etc. Foram atendidos jovens peregrinos nas línguas portuguesa, inglesa, francesa e espanhola de diferentes países e estados brasileiros. O acolhimento a esses grupos propiciou o contato com culturas distintas, ao final pode-se dizer que foi um grande aprendizado para equipe. A partir deste evento, o estreitamento da relação entre os diversos setores da instituição propiciou a organização de um curso promovido pela Ação Educativa para a equipe de seguranças terceirizada e a realização de uma série de visitas mediadas destinadas aos funcionários do setor administrativo do Museu. Em relação ao cumprimento das metas destacamos: Nº 23: Neste segundo trimestre atendemos 4.988 estudantes. A maior parte dos estudantes atendidos advém do convênio firmado com a Secretaria de Educação por meio do Programa Cultura é Currículo (3.033 alunos). Também se detectou o atendimento de alunos de escolas particulares de ensino fundamental, médio e graduandos, estes últimos sobretudo aos finais de semana. Verificou-se uma visitação significativa de escolas públicas do interior e litoral. Essas escolas, geralmente, procuram-nos devido à localização do Museu, isto é, a proximidade com uma série de equipamentos culturais no bairro da Luz. Nº 26: Foram realizados três cursos de capacitação ao longo do terceiro trimestre, dois deles voltados para os professores, com as seguintes temáticas “O Museu e o ensino de História: Reflexões sobre o uso de objetos históricos como recurso complementar a sala de aula” e “Escultura Colonial Brasileira: Materiais e Técnicas” e um Encontro para Profissionais de Turismo “Descobrindo o Museu de Arte Sacra de São Paulo”, respectivamente nos dias 10/08, 28/09 e 14/08. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 27 Encontro para professores “O Museu e o ensino de História: Reflexões sobre o uso de objetos históricos como recurso complementar a sala de aula” Nº 27: Nos cursos oferecidos foram atendidas 77 pessoas, 11 guias de turismo e 66 professores. Do total de professores atendidos, 22 participaram de uma visita integrada para professores desenvolvida em parceria com a Pinacoteca do Estado de São Paulo. Nº 30: Foi realizada uma visita integrada em parceria com a Pinacoteca do Estado no dia 18 de Agosto no período das 10h às 17h. A temática proposta “Entre mitos e símbolos: arte brasileira” teve uma boa recepção por parte dos professores. Houve um grande número de inscritos, porém, como de praxe, compareceram cerca de metade dos professores. Nº 31: No mês de setembro, o curso “Educar em Conjunto” foi realizado com o grupo de professoras da EMEI João Theodoro. Participaram do curso além de sete professoras, a coordenadora pedagógica Márcia Bullentin Ribeiro. Após a realização do curso ficou estabelecida uma parceria entre a Ação Educativa e a Escola de Educação Infantil, localizada no Parque do Jardim da Luz, para realizar uma série de ações no mês de outubro. Nº 32: Foi concluída a terceira etapa do projeto “Estudo do Barroco”, conforme indicador de resultado segue anexo o relatório descritivo. Nº 33: Foram realizadas três atividades que procuraram aliar as temáticas às datas comemorativas e programações vigentes: Julho 1) Programação de Férias – Neste ano em função da coincidência entre as férias escolares e o evento da Jornada Mundial da Juventude as atividades oferecidas restringiram-se aos dias 6,7, 13 e 14 de Julho. Foram realizadas a contação de histórias “Como construíram um prédio de barro”, a visita lúdica e o desenho de observação. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 28 Agosto 2) Luna Córnea – Para celebrar o dia mundial da fotografia (19/08) realizou-se durante o mês de agosto às quartas-feiras e aos sábados uma oficina de fotografia, na qual os participantes adentravam uma câmera escura gigante a fim de conhecer o processo de formação da imagem fotográfica. O objetivo da atividade era propiciar uma vista inusitada da paisagem em que se encontra o MAS-SP. Devido à excelente repercussão da oficina ofereceu-se uma data extra, no feriado de 7 de setembro. Interior da Câmera Escura – Luna Córnea Setembro 3) Setembro Azul: Visita animada em Libras – Ciente do papel social das instituições culturais, o MAS-SP, por meio da Ação Educativa, promoveu durante o mês de setembro uma visita animada com dois personagens cômicos e um intérprete de Libras a fim colaborar com a luta da comunidade surda na defesa do direito deste grupo à uma cultura própria. Durante a visita os personagens ensinaram técnicas de criação de esculturas e da construção do cenário do presépio napolitano, contribuindo para a difusão de um vocabulário de arte ao ensinar sinais pouco usuais na comunidade surda. Surdos e estudantes de libras participaram da atividade. Visita animada em Libras Nº Ação 23 Propiciar visitas mediadas a estudantes de escolas públicas e privadas Cão-guia descansa e treinador participam da visita Indicador de Resultados Número de estudantes de escolas públicas e privadas atendidos em visitas mediadas Período 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % Meta 1.420 4.973 4.973 2.834 14.200 100% Realizado 553 5.933 4.988 11.414 80% 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 29 Nº 24 25 Ação Indicador de Resultados Propiciar visitas mediadas a grupos alvo (pessoas com deficiência, pessoas em situação de vulnerabilidade social, idosos, turistas) Número de pessoas atendidas em visitas mediadas Realizar atendimento de públicos-alvo por meio de projetos especiais: Inclusão Sociocultural, Acessibilidade, Devoção e Idoso Número de pessoas atendidas Realizar cursos de capacitação para professores, educadores e guias de turismo Número de cursos realizados Realizar cursos de capacitação para professores, educadores e guias de turismo Número de professores, educadores e guias de turismo capacitados Realizar Relatório de pesquisa de perfil e satisfação do público escolar agendado Número de relatórios de pesquisas realizadas (com relatório de perfil e satisfação do público entregue) Monitorar os índices de satisfação do público escolar agendado com a visita guiada, por meio de duas amostragens Índice de satisfação do público escolar agendado com a visita mediada Realizar visitas integradas para professores em parceria com a Pinacoteca e outras instituições. Número de visitas realizados 31 Promover curso “Educar em Conjunto” Número de cursos promovidos 32 Implementar Projeto “Estudo do Barroco” 01 Relatório por Trimestre 26 27 28 29 30 Período 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % Meta 542 2.057 2.057 1.124 5.780 100% 75 105 105 95 380 100% 02 05 03 04 14 100% 30 75 45 60 210 100% 01 01 02 100% >= 80% >= 80% >= 80% 100% 01 01 01 01 04 100% 01 01 02 100% 01 01 01 01 04 100% Realizado 1.401 2.057 4.236 7.694 133% 99 128 270 497 130% 02 05 03 10 71% 30 84 78 192 91% 01 01 50% 92% 01 01 01 03 75% 01 01 02 100% 01 01 01 03 75% 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 30 Nº Ação Indicador de Resultados 33 Realizar programa de Educação e lazer (Férias no Museu e datas comemorativas e feriados) Número de atividades realizadas Período 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % Meta 04 03 02 02 11 100% Realizado 04 03 03 10 91% Meta 24 - Propiciar visitas mediadas a grupos alvo (pessoas com deficiência, pessoas em situação de vulnerabilidade social, idosos, turistas): Neste trimestre foram atendidas 4.236 pessoas. Esta meta foi superada em mais de 100% do número previsto pelo plano de trabalho. Tal dado deve-se à realização de um evento católico internacional, a saber: Jornada Mundial da Juventude. Ainda que o evento tenha sido realizado na cidade do Rio de Janeiro, os jovens peregrinos participaram da Pré-Jornada Mundial da Juventude, organizada em São Paulo e também permaneceram na cidade durante todo o mês de julho, uma vez que, a data proposta para o evento coincidiu com o início das férias escolares europeia e o término das férias nacionais. Os jovens peregrinos foram recepcionados pela equipe de educadores do Museu. Também foram contratados temporariamente dois educadores fluentes em língua estrangeira, além de um voluntário, estagiário de prática de ensino da Universidade de São Paulo junto à Ação Educativa. Vale dizer que foram atendidos 3.382 jovens ao longo de uma semana, volume que equivale à média de visitantes mensais da instituição. Meta 25 - Realizar atendimento de públicos-alvo por meio de projetos especiais: Inclusão Sociocultural, Acessibilidade, Devoção e Idoso: Foram atendidos nos programas de Inclusão Sociocultural, Acessibilidade e Interessante e Interativo 270 pessoas. Esta meta foi superada em mais de 150% do indicador previsto no plano de trabalho. O dado deve-se à consolidação dos programas e a criação de novas estratégias de atendimento, planejadas a partir das especificidades dos diferentes públicos atendidos pela Ação Educativa. Neste caso houve otimização de recursos o que não impactou a realização das demais metas do programa. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 31 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo V Programa de Serviço Educativo e Projetos Especiais Ação – Visitação Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 32 Estudantes Escolas Públicas Estudantes escolas Particulares Meta 24 Público Alvo Meta 25 Projetos Especiais Meta 27 Encontro para Guias de Turismo Espontâneos 3.962 1.026 4.236 270 78 6.268 Meta 23 Total 15.840 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 33 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo VI Programa de Serviço Educativo e Projetos Especiais Ação – Estudo do Barroco Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 34 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 35 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 36 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 37 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 38 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 39 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 40 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 41 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 42 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 43 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 44 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 45 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 46 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 47 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 48 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 49 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 50 PROGRAMA DE APOIO AO SISEM-SP Neste Trimestre tivemos a realização de 03 cursos de capacitação em Museus e espaços do Interior e da Região Metropolitana de São Paulo (Grande São Paulo), sendo realizadas em: Embú das Artes, com a participação de 10 pessoas; Miracatu, com a participação de o4 pesoas; e Cajamar, com a participação de 08 pessoas. Sobre os temas de “Higienização e Acondicionamento em Acervos Museológicos” e “Catalogação em Museus”. Nº Ação 34 Realizar ações de capacitação (palestras, oficinas, cursos) em museus e espaços expositivos do interior e da RMSP Número de ações realizadas Capacitar profissionais de museus (estágio de 15 dias presenciais) Número de profissionais capacitados Realizar exposições itinerantes em museus e espaços expositivos do interior e da RMSP Número de exposições itinerantes realizadas Realizar encontros de articulação e apoio às Redes Temáticas e Polos Regionais Número de encontros realizados Desenvolver o projeto Inventário Paulista de Acervos Museológicos de Arte Sacra Número de Relatório por Semestre 35 36 37 38 Indicador de Resultados Período 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % Meta 01 03 02 02 08 100% 01 01 02 100% 01 01 02 100% 01 01 02 100% 01 01 02 100% Realizado 01 02 03 06 75% 01 01 50% 01 01 50% 01 01 50% Meta 37 - Realizar encontros de articulação e apoio às Redes Temáticas e Polos Regionais: O encontro de Articulação de rede agendado para este 3º Trimestre, foi prorrogado para o 4º trimestre, para que seja realizado no mesmo momento da entrega das fichas as Instituições atendidas até este momento pela Rede de Museus. Que será realizada na Sede do Msueu de Arte Sacar de São Paulo, com data a ser definida em conjunto com o a Unidade do SISEM desta Secretaria, conforme documento anexo (AnexoVII). 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 51 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo VII Programa de Apoio ao SISEM Ação – Capacitação em Museu e Espaços Expositivos Interior e RMSP Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 52 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 53 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 54 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 55 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo VIII Programa de Apoio ao SISEM Ação – Encontro de Articulação Rede de Museus Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 56 EXPOSIÇÃO DE RUA: “SÃO ROQUE EM SÃO ROQUE” O Museu de Arte Sacra tem um grande acervo de imagens de santos que a maioria do público desconhece principalmente o público do interior. Os oratórios domésticos eram comuns entre as famílias católicas e os santos que compunham esses altares domésticos eram geralmente feitos por artistas artesãos da região, muitos deles, com estrema habilidade e arte. Refletindo nas centenas de imagens “Paulistinhas” que compõem nosso acervo resolvemos mostrá-las para além do museu na festa anual na cidade de São Roque, através de uma Exposição de Rua. Comemora-se a Festa de São Roque todo ano de 04 a 16 de agosto. A festa teve início bem antes da tradição dos “Carros de Lenha” em 1881. Foram fotografados 37 diferentes imagens de São Roque do acervo do MAS e confeccionados 80 bunners de 2,00 x 80 cm. Pendurados ao longo do percurso das procissões, as imagens foram repetidas e colocadas em ambos os lados da rua, para que todos conseguissem enxergar as várias versões do santo, durante as procissões. Abaixo das imagens de São Roque do nosso acervo, os bunners contavam, em frases, a história do Santo sequencialmente, embora cada frase se compreendesse em si mesma. O público presente na Festa de São Roque chegou a mais ou menos mais de 50 mil pessoas, segundo o Diretor de Cultura da cidade Senhor Roque Gabriel Rodrigues. Durante a montagem, conseguimos envolver a comunidade. Os donos das casas comerciais e das residências onde os bunners foram colocados, se comprometeram em recolher durante a noite e pendurá-los todas as manhã, enquanto perdurasse a Festa de São Roque. Curadoria Elizabeth Amaral Amando de Barros – Lizzy Museóloga do MAS. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 57 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo VIX Programa de Apoio ao SISEM Ação – Encontro de Articulação Rede de Museus Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 58 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 59 PROGRAMA DE COMUNICAÇÃO E IMPRENSA META Nº 40 – Produzidas e distribuídas, via Email Marketing, 14 peças de divulgação das atividades do museu no trimestre, envolvendo Exposições Temporárias ("São Francisco de Assis, das Chagas e de Todo Mundo" e “Para o Conforto da Alma”), Atividades Educativas (Encontros para Professores e Profissionais de Turismo, Programas de Acessibilidade e do Idoso e Oficina de Fotografia), Cursos e Palestras. Abaixo, exemplos de peças virtuais produzidas e distribuídas neste trimestre: META Nº 41 – Produzidos e distribuídos flyers bimestrais de divulgação da programação cultural de julho-agosto e setembro-outubro no Museu. Abaixo, os layouts das peças: META Nº 42 – O projeto de sinalização do Museu foi apresentado no 2º trimestre de 2013 e segue entregue na íntegra neste relatório. Pontuações previstas no projeto encontram-se em desenvolvimento e execução. Nº 39 Ação Desenvolver manual de Identidade Visual Indicador de Resultados Apresentação do manual de Identidade Visual Período 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % Meta 01 01 100% Realizado 01 01 100% 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 60 Nº 40 41 42 Ação Indicador de Resultados Produzir e distribuir peças eletrônicas (folderes e convites) de divulgação das atividades do Museu Número de peças produzidas e distribuídas Produzir e distribuir peças impressas de divulgação das atividades do Museu Número de peças produzidas e distribuídas Reformular o projeto de sinalização do Museu. Projeto apresentado e no 2º Trimestre e entregue no 3º trimestre Período 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % Meta 03 03 03 03 12 100% 01 01 01 01 04 100% 01 01 02 100% Realizado 13 15 14 42 380% 01 02 02 05 125% 01 01 - meta nº 40: O significativo aumento no número de peças eletrônicas produzidas e distribuídas no 3º trimestre de 2013 foi fruto reorganização da estratégia de divulgação via internet das atividades do Museu, que otimizou recursos sem comprometer outras metas, não onerando o orçamento previsto no plano de trabalho. meta nº 41: O aumento no número de peças impressas se deve à manutenção da periodicidade do flyer, produzido e distribuído a cada dois meses, de acordo com a programação cultural do museu, e não onerou o orçamento previsto no plano de trabalho. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 61 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo X Programa de Comunicação e Imprensa Ação – Projeto de Sinalização Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 62 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 63 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 64 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 65 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 66 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 67 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 68 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo XI Programa de Comunicação e Imprensa Ação – Destaques da Mídia Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 69 Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo –SAMAS/OS Museu de Arte Sacra de São Paulo Nº total de inserções [3º Trimestre]: 105 Média de inserções por mês: 35 Nº Inserções por mídia no trimestre Imprensa 6 (jornal/revista) TV 11 Rádio 3 Internet 85 Outras mídias -- Total 105 Nº Inserções por mídia citam a SEC Imprensa (jornal/revista) TV Rádio - Internet - Outras mídias - Total - Nº Inserções por mídia citam o Museu Imprensa 6 (jornal/revista) TV 11 Rádio 3 Internet 85 Outras mídias -- Total 105 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 70 Portal G1 Férias no Museu de Arte Sacra de São Paulo 06/07/2013 http://g1.globo.com/saopaulo/feriassp/noticia/2013/07/museude-arte-sacra-de-sao-paulooferece-tres-exposicoesem-julho.html 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 71 Portal Folha de São Paulo - Foto Poder Crux, Crucis, Crucifixus 22/07/2013 http://fotografia.folha.uol.c om.br/galerias/17928simbologia-da-cruz 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 72 Agência Brasil Crux, Crucis, Crucifixus 22/07/2013 http://agenciabrasil.ebc.co m.br/noticia/2013-0722/exposicao-no-riomostra-detalhes-dasimbologia-da-cruz 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 73 Veja Rio A Cátedra de Pedro 24/07/2013 http://vejario.abril.com.br/ arte-ecultura/exposicoes/cruxcrucis-crucifixus-universosimbolico-cruz747566.shtml 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 74 Casa Claudia Desing Weekend 14/08/2013 http://casa.abril.com.br/ma teria/museu-de-arte-sacradesign-weekend 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 75 PROGRAMA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA Neste Trimestre o Museu de Arte Sacra de São Paulo se integrou mais ao atletas da cidade de São Paulo, com a instalação das primeiras 06 vagas no bicicletário do MAS, colocado em lugar estratégico no estacionamento do Museu, com toda segurança e dentro das normas, pensando também, na preservação da bicicleta e do ciclista que visitem não só o Museu como a Igreja de Frei Galvão. Pensando ainda no bem estar e conforto de seus visitantes, o Museu de Arte Sacra instalou internet WiFi gratuita em toda sua área externa, possibilitando assim comunicação rápida aos sites de relacionamento e ao próprio site do Museu, integrando visita física a visita virtual. Como parte da reformulação de toda a estrutura operacional do Museu de Arte Sacra, a sala dos educadores, onde tem um espaço dedicado ao estudo a as atividades administrativas diárias, ganhou um novo projeto de mobiliário, com novas mesas, cadeiras e guarda volumes, tornando o espaço utilizado na única sala do andar superior do Museu muito mais agradável e proveitoso; O alto número de visitantes neste trimestre rendeu a bilheteria do Museu um aumento na captação de recursos neste trimestre. Com o Projeto PROAC de nº 9078, “Plano Anual de Atividades 2013”, a Associação captou junto a Allergan e a CPFL recursos suficientes para a execução da exposição “Crux, crucis, crucifixos – O Universo Simbólico da Cruz” a ser realizada no Centro Cultural CPFL na cidade de Campinas/SP, e a execução de um livro de arte sobre o acervo do Museu de Arte Sacra de São Paulo. Como parte do projeto de segurança da Associação, neste trimestre demos início as obras de adequação predial para obtenção do AVCB, emitido pelo Corpo de Bombeiros, em parceira com as Irmãs Concepcionistas, proprietárias do imóvel. Nº 43 44 45 46 Ação Realizar a manutenção da Tabela de Temporalidade e do Plano de Classificação, conforme o Decreto 48897/ 2004 e suas alterações no Decreto 51.286/2006. Realizar a seleção e elaboração da relação de documentos para eliminação Realizar a manutenção da organização e adequação dos termos documentais, conforme o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade Captar recursos por meio de geração de receita de bilheteria, com ingressos a R$ 6,00 e R$ 3,00 (meiaentrada), exceto gratuidades, por meio de geração de receita de cessão de espaço e contratos de café e loja Indicador de Resultados Levantamento e elaboração de relação de documentos Relação dos documentos entregues Ordenação e registro das séries documentais Recurso captado = 2% do contrato de gestão Período 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % Meta 01 01 100% 01 01 100% 01 01 100% Realizado 01 01 100% 01 01 100% - R$ 25.000,00 R$ 43.412,11 R$ 35.000,00 R$ 61.162,29 R$ 40.000,00 R$ 50.685,52 R$ 55.600,00 R$ 155.600,00 R$ 155.259,92 100% 99% 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 76 Nº 47 Ação Captar recursos por meio de projetos incentivados (Roaunet, PROAC, Mendonça), editais de fomento (FAPESP, FINEP, CNPq, etc.) e doações Indicador de Resultados Recurso captado = 3% do contrato de gestão Período 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % Meta Realizado R$ 58.350,00 R$ 300.000,00 R$ 58.350,00 R$ 10.760,00 R$ 58.350,00 R$ 572.249,40 R$ 58.350,00 R$ 233.400,00 R$ 883.009,40 100% 378% 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 77 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo XII Programa de Gestão Administrativa Ação – Relatório de Captação de Recursos Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 78 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 79 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo XIII Programa de Gestão Administrativa Ação – Gastos com Utilidades Públicas Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 80 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 81 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo XIV Programa de Gestão Administrativa Ação – Relação de Contratos Terceirizados Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 82 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 83 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo XV Programa de Gestão Administrativa Ação – Relação de Contratos com Terceiros Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 84 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 85 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 86 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 87 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo XVI Programa de Gestão Administrativa Ação – Conselho Administrativo Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 88 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 89 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 90 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo XVII Programa de Gestão Administrativa Ação – Relatório Gerencial Orçamentário Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 91 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 92 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 93 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo XVIII Programa de Gestão Administrativa Ação – Convênios e Parcerias Vigentes Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 94 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 95 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo XIX Programa de Manutenção Preventiva e Conservação Predial Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 96 ROTINAS E OBRIGAÇÕES - PROGRAMA DE EDIFICAÇÕES: CONSERVAÇÃO, MANUTENÇÃO E SEGURANÇA Museu de Arte Sacra de São Paulo Plano de Trabalho - Ano 2013 - 3º Trimestre (Jul/Ago/Set) Relatório Descritivo- Fotográfico Rotina: Limpeza das áreas internas e externa, com pequenos reparos Funcionário responsável: Paulo de Oliveira Marques Empresa(s) prestadora(s) do(s) serviço(s): Haganá Serviços Especiais Operações Periodicidade Corte e poda das áreas verdes (jardins internos e externos) A cada 2 semanas 1 vez por semestre 1 vez a cada dois meses 1 vez por semana Pintura dos Muros Limpeza de Calhas Troca de lâmpadas Verificação Sistemas de Água (entrada e saídas) Verificação da parte elétrica (entrada e utilização) Verificação das estruturas Reparos pequenos (troca de tomadas, pequenos reparos hidráulicos, vidros, instalações de telefone, mudança de pontos, etc) Data da Data da Data da Realização Realização Realização 08/07 e 22/07 12/08 e 26/08 09/09 e 23/09 -/- -/- 18/09 17/07 -/- 25/09 Toda Segunda Feira Toda Segunda Feira Toda Segunda Feira Constante -/- -/- -/- Constante -/- -/- -/- Constante -/- -/- -/- Constante -/- -/- -/- Comentários/ Operações Neste 3º Trimestre demos continuidade as ações de manutenção e conservação predial com preenchimento dos quadros anexos acima (demonstrativos), com base no Plano de Manutenção e Conservação desta Associação. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 97 Relatório Fotográfico Foto: Iran Monteiro Foto: Iran Monteiro Serviços de Reparos nas paredes de Taipa de Pilão expostas na sala Frei Serviços de reparos na parte elétrica da sala de segurança do Museu de Arte Galvão Sacra Foto: Iran Monteiro Foto: Iran Monteiro Serviços de Limpeza de Calhas e Rufos Foto: Iran Monteiro Serviços de Pinturas da área interna dos muros do Museu de Arte Sacra Foto: Iran Monteiro Serviços de Pinturas dos muros externo do Mosteiro (Museu de Arte Sacra) 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 98 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 99 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 100 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 101 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 102 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 103 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 104 6º Termo de Aditamento Contrato de Gestão Nº. 42/2010 – Processo: SC54172/2010 Estado de São Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Cultura Secretário: Dr. Marcelo Mattos Araújo Associação Museu de Arte Sacra de São Paulo – SAMAS Diretor Executivo: José Carlos Reis Marçal de Barros Anexo XX Certidões Relatório Referente ao 3º Trimestre Exercício 2013 Data Entrega: 21 de Outubro de 2013. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 105 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 106 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 107 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 108 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 109 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 110 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 111 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 112 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 113 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 114 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 115 METAS CONDICIONADAS Neste 3º trimestre continuamos com os cursos de Extensão Universitária coordenados pelo Padre José Arnaldo Juliano dos Santos em parceria com a faculdade de São Bento, com 4 módulos aplicados simultaneamente de segunda a quinta, das 19h ás 22h, na sala de aula do Museu de Arte Sacra de São Paulo. Curso este, mantido com o dinheiro captado por meio de inscrições, passeios e aulas extras, pagos pelos alunos. Nº META VALOR R$ Número de exposições realizadas 03 400.000,00 Realizar duas exposições com acervo de terceiros e do museu Realizar exposições itinerantes em espaços expositivos fora do Museu e/ou do Estado de São Paulo, com acervo do museu e de terceiros Crus, Cruxis, Crucifixus, Paulo von Poser e Grafites (estas últimas 3 no Rio) Disponibilizar área expositiva para realização de exposições itinerantes de museus do interior e litoral do Estado Número de exposições realizadas 02 800.000,00 Número de exposições itinerantes realizadas no 2º e 3º Trimestre 03 400.000,00 52 Realizar cursos de “Extensão Universitária” e palestras Números de Cursos e Palestras Realizados 10 100.000,00 53 Realizar exposição coma acervo de numismática, intitulada “As moedas do Museu de Arte Sacra” Número de exposição realizadas 01 125.000,00 48 49 50 51 Ação Indicador de Resultados Realizar projeto Contrapontos exposições de artistas contemporâneos Realizado - - Número de exposição realizadas 01 200.000,00 4 Módulos sendo realizados simultaneamente R$ 27.004,53 São Paulo, 21 de Outubro de 2013. ____________________________ Luiz Henrique Marcon Neves Diretor de Planejamento e Gestão ____________________________ José Carlos Marçal de Barros Diretor Executivo 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 116 PONTUAÇÃO PARA AVALIAÇÃO DAS METAS PONTUAÇÃO PARA AVALIAÇÃO DAS METAS ITEM DE PONTUAÇÃO 1. Descumprir as metas do programa de acervo 2. Descumprir as metas do programa de exposições e programação cultural 3. Descumprir as metas do programa de serviço educativo e projetos especiais 4. Descumprir as metas do programa de ações de apoio ao SISEM-SP 5. Descumprir as metas do programa de comunicação TOTAL % 20 20 20 20 20 100 % 1- Esta tabela tem a finalidade de atender ao disposto no item 2, parágrafo 2º, clausula 8º do Contrato de Gestão nº 42/2010. Sua aplicação se dará sob o percentual de 10% do valor do repasse se, após a avaliação das justificativas apresentadas pela OS, a UGE concluir que houve o descumprimento dos itens indicados. 2- Caso a OS não apresente junto com os relatórios trimestrais justificativas para o não cumprimento das metas pactuadas, a UGE poderá efetuar a aplicação da tabela sem prévia análise das justificativas, cabendo a OS se for o caso, reunir argumentos consistentes para viabilizar o aporte retido no próximo trimestre. AVALIAÇÃO DAS METAS OPERACIONAIS E ADMINISTRATIVAS ITEM DE PONTUAÇÃO 1. Descumprir as metas do programa de gestão administrativa 2. Descumprir o manual de compras e contratações da OS 3. Não manter a relação de documentos atualizada (lista de conselheiros com mandato em vigor; atas de reunião assinadas; estatuto atualizado) 4. Descumprir os prazos de entrega de documentos e relatórios 5. Descumprir as rotinas e obrigações contratuais previstas no Plano de Trabalho e demais responsabilidades previstas na Cláusula Segunda do Contrato de Gestão 1- A Organização Social que deixar de cumprir as obrigações ou metas relacionadas acima deverá ser formalmente interpelada pela Coordenadoria a respeito da ocorrência. 2- Na eventualidade de serem apresentadas as razões que justifiquem o seu não cumprimento estas serão devidamente apreciadas e, caso não sejam consideradas suficientemente fundamentadas, será aplicada uma advertência por escrito, ou outra penalidade dentre as previstas no artigo 87 da Lei Federal nº 8.666/93, considerando-se a natureza e a gravidade da infração e os danos que dela provierem para o serviço público, conforme previsto na clausula décima primeira do contrato. 3- Na ocorrência de 3 (três) advertências num mesmo ano ou de 5 (cinco) ao longo do contrato de gestão, a Secretaria de Estado da Cultura poderá rescindi-lo unilateralmente devendo ser aplicadas todas as demais sanções previstas no Contrato, respeitado o devido processo administrativo. 01102-000 - Av. Tiradentes, 676 - SP - BR Tel.: 11 5627-5393 - 3326-3336 117