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Kurz notiert 0 1 -2 0 0 5 Mitteilungen des Tourismusverbandes Insel Usedom e. V. und der Usedom Tourismus GmbH Inhalt dieser Ausgabe: Verbandsmitteilungen Erste Messeeinschätzung Ausblick auf die nächsten Messen Vorbereitung Heringswochen Neue Prospekte / Flyer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Klassifizierung Sonstige Informationen Verbandsmitteilungen Der Vorstand des Tourismusverbandes Insel Usedom e.V. hat auf seiner ersten Sitzung im neuen Jahr den Arbeitsplan des Vorstandes beraten und beschlossen. Die Schwerpunkte dieses Planes beinhalten die Umsetzung der auf dem Tourismustag beschlossenen Zielstellungen. So werden folgende Themen in den Beratungen des Vorstandes zur Diskussion stehen: - Vorbereitung eines Tourismuskonzeptes „Usedom 2015“ - Weitere Zusammenarbeit mit unseren polnischen Partnern - Abschlussbericht Potentialanalyse Wellnessdestination Usedom - Umsetzung der Marketingaktivitäten durch die Usedom Tourismus GmbH - Vorschlag für eine wirksame Kommunalstruktur auf der Insel Usedom - Zusammenarbeit mit o dem Förderverein „Usedomer Achterland“ o der Naturparkverwaltung Insel Usedom o dem DEHOGA – Vorstand Vorpommern o den Leiter(innen) der Touristinformationen - Berichterstattungen der drei Beiräte des Verbandes zu den Thematiken o „Tag der offenen Tür“ im Tourismusgewerbe o weitere Ausprägung der Gastgebermentalität und Umsetzung der Inselphilosophie o Stand des integrierten Verkehrskonzept Usedom - Wolin o Erhöhung der Wirksamkeit des überregionalen und des Auslandsmarketings Regelmäßig befasst sich der Vorstand mit aktuellen Verbandsfragen und der Umsetzung der Beschlüsse des Tourismustages. Die durch den Tourismusverband Insel Usedom e.V. in Auftrag gegebene Potentialanalyse „Wellness“ findet am 26.02.2005 ihren Abschluss. Wie schon im Laufe des vergangenen Jahres berichtet, haben 20 Hotels und zwei Thermen an der Analyse teilgenommen. Frau Dorn-Petersen vom Deutschen WellnessVerband hat in diesen Häusern die Wellness-Angebote getestet und bewertet. In der Zeit wurden verschiedene Workshop durchgeführt und an den Tourismustagen 2003 und 2004 über den Stand der Analyse berichtet. Am 26. Februar wird Frau Dorn-Petersen gemeinsam mit dem Vorstand und allen beteiligten Unternehmen die Auswertung der Analyse vornehmen. Die Usedom Tourismus GmbH ist mit dem 1. Marktauftritt beauftragt und arbeitet zur Zeit an fünf Schwerpunkten dieses Auftrags: - Vorbereitung eines Wellness - Kataloges - Vorbereitung der Internetpräsentation „Wellness - Insel Usedom“ - Vorbereitung der Präsentation zur ITB - Vorbereitung der Pressekonferenz zur ITB - Vorbereitung einer Pressereise „Wellness“ Im neuen Usedom-Katalog findet der Gast einen Fragebogen zur Einschätzung seines Urlaubsaufenthaltes auf der Insel Usedom. Diesen senden wir Ihnen in der Anlage ebenfalls zu. Wir bitten Sie, den Bogen zu vervielfältigen und Ihren Gästen vorzulegen. Gern können Sie den Fragebogen dann in Ihrem Unternehmen auswerten. Wir bitten Sie darum, diesen anschließend bei der UTG abzugeben, damit die Bögen regelmäßig durch den Qualitätsbeirat des TVIU ausgewertet werden können. Seite 1 Kurz notiert 0 1 -2 0 0 5 Mitteilungen des Tourismusverbandes Insel Usedom e. V. und der Usedom Tourismus GmbH Erste Messeeinschätzung Reisebörse Potsdam: 14.-15.01.2005, Sterncenter (Einkaufszentrum) - eigener Stand gemeinsam mit Tourist-Information Zinnowitz, mit Anschließer Hotel Admiral - Besucher am Usedom-Stand: ca. 2.500 - Nachfrage: Usedom-Katalog, Arrangements, Wellness, Sonderangebote - Besucherverhalten: Interesse groß - Animation am Stand und auf der Bühne durch Herrn von Breydin Ferien Wien: 20.-23.01.2005, Messegelände - Anschließer am Stand der DZT - Besucher am Usedom-Stand: ca. 800 - Nachfrage: Erstinformationen Usedom-Katalog, radeln, A-Z - Anreisemöglichkeiten (lt. DZT bevorzugen 60% PKW) - Besucherverhalten: am Stand sehr großes Interesse für Usedom, vor allem radeln, wandern, Natur, aber auch Bäderarchitektur, weniger Badeurlaub (Ostsee ist zu kalt), damit gutes Potential für die Vor- und Nachsaison, - lt. DZT ist Deutschland nach Italien Reiseland Nr. 2 für die Österreicher mit einem Marktanteil von 18% (M-V 1,5 %) Grüne Woche: 21-30.01.2005, Messegelände Berlin - Nachfrage: etwa gleich bleibend mit rund 5.000 Interessenten für Usedom - detaillierte Auswertung der Eindrücke erfolgt mit dem Landkreis als Aussteller CMT Stuttgart: 15.-23.01., Messegelände, - Anschließer am Stand von Mecklenburg-Vorpommern - Besucher am Usedom-Stand: ca. 4.000 - Nachfrage: Usedom-Katalog, Camping, Radeln, Wandern - Besucherverhalten: Interesse groß, letztes Messewochenende kein großer Ansturm (Bundesligaspiel und 6-Tage-Rennen); Wellnessangebote werden bevorzugt in der Stuttgarter Umgebung (Schwarzwald), Usedom sei zu weit Boot Düsseldorf: 15.-23.01., Messegelände, - Anschließer am Stand von Mecklenburg - Vorpommern, gemeinsam mit Rügen sehr sinnvoll! - Besucher am Usedom-Stand: ca.: 4.500 (2004: ca. 4.000) Tendenz steigend, viele Niederländer, sachkundiges Publikum, Nachfrage: Maritim-Katalog (Erstausgabe), Usedom-Katalog, Ferie 05 Kopenhagen: 28.-30.01.2005 - mit eigenem Messestand der UTG in der Halle „Miniferien“ - erstmaliger Einsatz des Kataloges „Wellness- & SolskinsØ Usedom“ in dänischer Sprache und eines Flyers zu Anreisemöglichkeiten mit der Fähre über Swinemünde. Da die Mehrzahl der Gesprächspartner mit PKW reisen wollten, ist diese Anreisemöglichkeit unattraktiv - an einem Gewinnspiel nahmen 392 Gäste teil - interessante Gespräche mit Gästen auf dänisch, deutsch, englisch Reisebörse Erfurt: 04./05.02.2005 - mit eigenem Messestand der UTG - ca. 1000 Besucher am Stand - vielen war Usedom schon bekannt, z. T. ist schon gebucht worden - gefragt waren vor allem: Arrangements, Radeln, Gesundheitsangebote, Familienurlaub Seite 2 Kurz notiert 0 1 -2 0 0 5 Mitteilungen des Tourismusverbandes Insel Usedom e. V. und der Usedom Tourismus GmbH Ausblick auf die nächsten Messen 09.-13.02. 09.-13.02. 18./19.02. 18./19.02. 19.-23.02. 25./26.02. 25.-27.02. 11.-15.03. 12./13.03. Ende März 17.-20.03. 18.-20.03. 18./19.03. Reise & Camping Essen Reisen Hamburg Reisebörse Bremen Präsentation in Kolding findet nicht statt - vom Veranstalter abgesagt. CBR München Reisebörse Leipzig Ferien Herning Dänemark ITB Berlin *) Emsdetten Promotion mit Cirrus-Airlines (Hier erfolgt gegenwärtig die Abstimmung, ob, wenn ja, wann und in welchem Umfang.) TUR Göteborg Euroregion Eupen Promotion Chemnitz-Center findet nicht statt. Sämtliche Aktionen sind wegen Umbauarbeiten vom Center-Management abgesagt worden. Bitte orientieren Sie sich in unserer Marketingplanung auch über die Mitgabe von Hausprospekten. *) Auf der ITB werden wir uns in diesem Jahr an einem zweiten Doppelcounter als WellnessDestination präsentieren. Dazu stellen wir den Projektteilnehmern der Potenzialanalyse Präsentationsfläche zur Verfügung, um Wellness-Angebote vorzustellen. Weiterhin bietet die Usedom Tourismus GmbH den Projektteilnehmern an, den Stand zeitweise personell zu nutzen. Bei Bedarf stimmen Sie sich bitte mit uns ab über 038375 23419 oder 23456. Vorbereitung Heringswochen Die diesjährigen 9. Heringswochen werden in der Zeit vom 09. -23.04. 2005 stattfinden. Da wir bereits zu den Messen zu Jahresbeginn einen Flyer dazu veröffentlicht haben, wurde mit der Akquise der Teilnehmer bereits Anfang des Jahres begonnen. Die bisher dafür angemeldeten Restaurants finden sich daher auch bereits im neuen Flyer. Trotzdem ist eine Teilnahme noch möglich. Die weitere Anmeldung kann noch bis zum 20. Februar erfolgen, die Vereinbarung finden Sie in der Anlage. Neue Prospekte / Flyer Pünktlich zur Messesaison konnten die Prospekte „Usedom-Maritim“, “Arrangements“ und der Flyer „Heringswochen“ fertig gestellt werden. In dem 28 Innenseiten umfassenden maritimen Prospekt findet der Gast neben Marinas, Häfen, Schiffsausstattern, auch Tipps rund ums Angeln, Schifffahrten sowie Informationen zu Wassersportmöglichkeiten. Der Prospekt ist ein erstes Resultat eines maritimen Projektes, bei dem eine umfassende Analyse der Angebote im maritimen Bereich vorgenommen wurde. Ziel ist, Synergieeffekte für eine noch effektivere Zusammenarbeit der maritim-touristischen Dienstleister zu schaffen. Im Prospekt „Arrangements“ findet der Gast verschiedene Pauschalangebote für seinen Urlaub auf Usedom. Dies sind zum einen Ganzjahresarrangements, Angebote zum Thema „Beauty und Wellness“ und „Jahreszeitenarrangements“, wie z. B. „Herbstlaub“, „Schneeglöckchenangebot“ oder „Sommerfrische“. Auch Pauschalangebote für Feiertage sind dabei. Zur langfristigen Bewerbung der Heringswochen (09.-23.04.) hat die UTG erstmals einen kleinen Flyer herausgegeben. Informiert wird über Wissenswertes rund um den Hering, über den Auftakt am 09.04., 11.00 auf dem Seebrückenvorplatz in Koserow und welche Restaurants sich beteiligen werden. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Auf der diesjährigen ITB werden der Tourismusverband Insel Usedom e. V. und die Usedom Tourismus GmbH eine Pressekonferenz durchführen. Um eine hohe Qualität dieser Veranstaltung zu gewährleisten, nimmt die UTG gern alle neuen touristischen Informationen der Orte und Unternehmen auf. Jedes Seebad kann sich mit einer Seite mit den neuesten Informationen präsentieren, auch Informationen aus dem Achterland werden hier einfließen. Sie haben die Möglichkeit, uns Ihre News für 2005 bis zum 15.02.2005 per mail an [email protected] zu senden. Hier reicht auch eine Kurzmitteilung, wenn möglich, gern mit Foto. Seite 3 Kurz notiert 0 1 -2 0 0 5 Mitteilungen des Tourismusverbandes Insel Usedom e. V. und der Usedom Tourismus GmbH Seit Jahresbeginn versenden wir einen „Newsletter“. Dabei wollen wir alle für Gäste und „UsedomLiebhaber“ relevanten Neuigkeiten schnell an die Interessenten bringen. Gern verwenden wir auch hierfür „Hot Spots“ unserer touristischen Einrichtungen. Sie haben die Möglichkeit, jederzeit Kurzinformationen über Neuigkeiten und interessante Angebote an [email protected] zu mailen. Auch in 2005 werden wir uns wieder intensiv um interessierte Journalisten kümmern. Neben den zwei durch die UTG geplanten Pressereisen „Wellness“ und „Achterland“ wird es auch weitere Betreuungsanfragen geben. Ich bitte daher alle interessierten touristischen Anbieter anhängenden Fragebogen auszufüllen und zurück zu faxen. Betreffs der Reise „Wellness“ werden wir auf die betreffenden Hotels (Teilnehmer an der Wellness - Analyse) in den nächsten Tagen zukommen. Für die Zeitschriften „Mini“ (Auflage: 250.000), “Avanti“ (Auflage 200.000), „Schöne Woche“ (300.000) wurden Preisrätselaktionen angeboten. Hier werden Reisepreise gesucht, die dann in Bild und Text vorgestellt werden. Wenn Sie Interesse daran haben, melden Sie sich bitte unter 038375/23422 oder [email protected]. Wir haben Belegexemplare und Anmeldebogen vorliegen. Klassifizierung Wir gratulieren Herrn Uwe Hanusch und seinem Team des MARITIM Hotels „Kaiserhof“ zur Klassifizierung seines Hauses „Vier Sterne Superior“. Zur Aufgabe der UTG gehört es, Ferienhäuser, Ferienwohnungen und Ferienzimmer, deren Eigentümer es wünschen, nach den Richtlinien des Deutschen Tourismusverbandes zu klassifizieren. Auch hier gibt es die Möglichkeit 1 – 5 Sterne zu erhalten. Diese Klassifizierung gibt es bereits seit 1997. Bisher sind mehr als 150 Ferienzimmer, -wohnungen und -häuser klassifiziert worden. Da die Klassifizierung jeweils für drei Jahre gilt, ist es für die Ersten an der Zeit für eine Nachklassifizierung nach den seit 2004 geltenden neuen Kriterien. Diese Anbieter, sowie alle, die Ihre Ferienunterkunft gern klassifizieren lassen möchten, melden sich bitte für weitere Informationen und Terminvereinbarung bei Sebastian Bensemann Tel.: 038375/23411 oder per Mail [email protected]. Sonstiges Der Tourismusausschuss des Landtages Mecklenburg-Vorpommern hat beschlossen, in der Zeit vom 30.05.-03.06.2005 eine Unterrichtungsfahrt nach Island durchzuführen. Dabei wird touristischen Unternehmen des Landes die Möglichkeit geboten, am Erfahrungsaustausch teilzunehmen bzw. Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Wenn Sie Interesse haben, auf eigene Kosten an dieser Reise teilzunehmen, setzen Sie sich bitte mit dem Ausschusssekretariat, Frau Lindemann-Luck (0385 52 52 70 4) direkt in Verbindung. Usedom Tourismus GmbH Bäderstraße 5, 17459 Seebad Ückeritz (Vorwahl für Ückeritz: 038375) Kataloganfrage und Buchung: Fax: E-Mail: Internet: Geschäftsführer Leiterin Marketing Leiter Vertrieb Info/Reservierung Peter Günther: Michaela Reincke: Helwig Graf: Ines Surke und Sebastian Bensemann: Presse-/Öffentlichkeitsarbeit Evelyn Huhndorf: Sekretariat/Finanzen Christiane Radtke: Seite 2 34 10 2 34 29 [email protected] www.usedom.de 2 34 56 2 34 19 2 34 34 [email protected] [email protected] [email protected] 2 34 21 2 34 22 2 34 23 [email protected] [email protected] [email protected] 4