Protokoll Mitgliederversammlung 17.10.98

Protokoll der Mitgliederversammlung der Rotary International
Fellowship on Population & Development, German Section e.V.
am 17.10.1998 in Frankfurt
Robert Zinser eröffnet pünktlich um 10 Uhr die Versammlung.
Zu TOP 1 Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
Zinser stellt fest, daß die Einladung den Mitgliedern ordnungsgemäß zugekommen ist.
Das Protokoll vom Vorjahr wird einstimmig angenommen.
Der nachstehenden erweiterten Tagesordnung TOP 6 „ Satzungsänderung:
Vorstandszusammensetzung“ wird einstimmig zugestimmt:
1.
Es wird folgende Satzungsänderung vorgeschlagen:
Ergänzungen des § 7:“...dem Schriftführer...“. Als 2. Satz:“ Als weiteres
Vorstandsmitglied gilt als gewählt der jeweilige Vorsitzende des Deutschen
Governorrates“.
2.
Wahl eines Stellv. Vorsitzenden
3.
Zuwahl zum Vorstand
Zu TOP 2 Bericht über das Jahr 1997/1998
Der Mitgliederstand betrug am 30.06.1997
am 30.06.1998
am 17.10.1998
2.272 Mitglieder
4.009 Mitglieder
5.062 Mitglieder.
Zinser erläutert die bisherigen Aktivitäten:
n Gründung der Fellowship-German Section - e.V., Ludwigshafen
Als gemeinnütziger Verein am 26.03.1997 gegründet mit der Ermächtigung,
Steuerabzugsbescheinigungen zu erteilen. Es liegt ein neuer 5 Jahre gültiger
Freistellungsbescheid des Finanzamts LU vom 27.08.1998 vor.
n Mitgliederwerbung und Mitgliederinformation
Rundschreiben an Governors, Club-Präsidenten, Rotoract und Inner Wheel;
Versand von Newsletters der weltweiten Fellowship;
Verfassen von Artikeln für „Der Rotarier“ (wiederholt) und „Der Gynäkologe“ (12/1997);
Referate von Rot. Prof. Dr. Dr. Radermacher, RC Ulm-Donaubrücke und PDG Prof. Dr.
Zinser bei PETS, Distriktsversammlungen, Intercity-Meetings, Club-Meetings und
Rotaract-Meetings;
Versand von weiterem Informationsmaterial an Interessierte;
Mitarbeit/Zulieferung zur Erstellung einer Homepage der deutschen Fellowship.
n Durchführung von Mitgliederversammlungen
der weltweiten Fellowship bei den Conventions 1996 und 1997;
der deutschen Fellowship in Düsseldorf am 07.10.1997.
n Durchführung von Treffen der weltweiten Fellowship mit UNFPA
dem Weltbevölkerungsfonds der Vereinten Nationen, im Mai 1997 in New York;
Ausführliche Dokumentation des Treffens und Verteilung, u.a. an Zentralvorstand;
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Anregung von Projekten bei den „Country Chairmen“ aus Entwicklungsländern;
Vorbereitung eines weiteren Treffens im Frühjahr 1999.
n Durchführung des Pilotprojekts der Fellowship „ Child Spacing and Family
Health“
(Verantwortete Elternschaft und Gesunde Familien) in Kaduna State/Nigeria;
Ständiges Monitoring des Pilotprojekts einschl. Projektbetreuungsreisen nach Nigeria;
Bericht der Rotary Volunteerin und Gynäkologin, Simone Berkel, an die Rotary
Foundation;
Mitgliederwerbung mit jeweiligem Projektstand auf den Conventions Nizza (1995),
Calgary (1996), Glasgow (1997) und Indianapolis (1998);
Beginn der Erarbeitung eines Leitfadens anhand der guten Erfahrungen bei dem
Pilotprojekt.
n Resolution „Population & Development“ des Gesetzgebenden Rats 231/1998 in
Delhi
Anfertigung, Einreichung und weltweite Verteilung der „Proposed Resolution“;
Mitwirkung bei der erfolgreichen Abstimmung und Annahme der Resolution in Delhi.
n Vorbereitung eines 3-H-Projekts „Child Spacing and Family Health“ in
Nordnigeria und eines weiteren Pilotprojekts
Erörterung des 3-H-Projektes mit dem Beirat der Fellowship und den Governors;
Einreichung einer Preliminary und einer Final Application bei der Rotary Foundation;
Anbahnung eines Ergänzungsprojekts „Birth Spacing“ zu Shelters (offizielles RIProgramm).
n Mitwirkung bei Paneldiskussionen/Workshops über „Population and
Development“
beim regionalen Institut in Göteborg im Dezember 1997;
beim Internationalen Institut und der Convention in Indianapolis im Juni 1998;
bei den Sitzungen des Europäischen Governorrats 1997 und 1998;
bei den Tagungen des Deutschen Governorrats 1996,1997 und 1998;
auf Einladung von UNFPA bei einer Round Table Conference in Dacca/Bangladesh im
Juli und auf Einladung des Population Instituts in Hannover im Oktober 1998;
n Zusammenarbeit mit UNFPA, Population Institute Washington, Population
Reference Bureau Washington, World Population Foundation (WPF) Hilversum,
Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW) Hannover u.a.m.
Sehr enge Zusammenarbeit mit Chairman der weltweiten Fellowship, Buck Lindsay.
Zinser bedankt sich bei allen für die enge Zusammenarbeit, besonders bei Werner
Fornos, Prof. Dr. Dr. Franz Josef Radermacher, Bruno Fechner und den Mitgliedern des
Vorstands und Beirats.
Die Erreichbarkeit und der Informationsfluß bei den deutschen Fellowship - Mitgliedern
wird diskutiert. Da die Portokosten für eine regelmäßige Zusendung von Briefen zu hoch
sind, müssen andere Möglichkeiten gefunden werden:
-
„Der Rotarier“ erhält eine gleichbleibende Ecke für Population & Development.
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-
Eine Homepage der Fellowship (www.rotary.de/ifpd) wird im Internet
eingerichtet, aus der aktuelle Informationen jederzeit abgerufen werden können.
-
„Nicht-Rotarier“, die Mitglieder sind (ca. 150), sollen direkt angeschrieben
werden.
Zu TOP 3 Vorlage der Jahresrechnung 1997/98
Geschäftsjahr 01.07.97 - 30.06.98
Saldovortrag 30.06.1997
+ Einnahmen
./. Ausgaben
Stand am 30.06.1998
DM 36.618,45
DM 78.151,52
DM 12.007,82
DM 102.762,15
Die Einnahmen - Ausgaben – Rechnung, die dem Vorstand vorliegt, wurde von dem
Wirtschaftsprüfer Prof. Dr. Frank Tischer, Mannheim, geprüft und für in Ordnung befunden.
Die Jahresabrechnung wird von den Mitgliedern einstimmig angenommen.
Zu TOP 4 Entlastung des Vorstandes
Dem Vorstand wird einstimmig Entlastung erteilt.
Zu TOP 5 Entlastung des Beirates
Dem Beirat wird einstimmig Entlastung erteilt.
Zu TOP 6 Satzungsänderung: Vorstandszusammensetzung
Es wird folgende Satzungsänderung vorgeschlagen:
§ 7 Ergänzung, .... dem Schriftführer. Als 2. Satz: Als weiteres Vorstandsmitglied gilt als gewählt der jeweilige Vorsitzende des Deutschen
Governorrates. Die Satzungsänderung wird einstimmig angenommen.
Die Mitgliederversammlung bestätigt Werner Cordes als Stellv. Vorsitzenden.
Zinser dankt dem bisherigen Vorstandsmitglied, PDG Robert Rothe, für seine Mitarbeit.
PDG Rothe scheidet routinemäßig aus. Automatisch in den Vorstand gewählt gilt der
neue Vorsitzende des Dt. Governorrates PDG Nickels P. Hinrichsen.
Vorgeschlagen wird die Zuwahl zum Vorstand von Bruno Fechner, bisheriges Beiratsmitglied. Bruno Fechner wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an; er übernimmt
die Aufgabe des Schriftführers.
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Fechner bedankt sich, im Namen aller Mitglieder, für die großartige Leistung von Robert
Zinser, unterstützt von seiner Ehefrau Marion. Ohne diesen Einsatz wäre eine solche
positive Mitgliederentwicklung undenkbar.
au Top 7 Wahl des Rechnungsprüfers
Frank Tischer wird einstimmig als Rechnungsprüfer für das nächste Rechnungsjahr
gewählt.
Zu Top 8 Verschiedenes
n Zuwahl zum Beirat
Vorgeschlagen wird die Zuwahl zum Beirat von
1. Horst Marhenkel, RC Weinheim, Öffentlichkeitsarbeit bei P&D
2. Boris Hesser, Rotaracter, der bei Rotaract aktiv Mitglieder wirbt
Der Vorschlag wird einstimmig angenommen. Beide nehmen die Wahl an.
n 3-H- Projekt
Für das beabsichtigte 3-H- Projekt wurden inzwischen die Anträge bei der Rotary
Foundation gestellt. Die Mitgliederversammlung wird um Zustimmung gebeten, daß
25.000 USD dem verantwortlichen Distrikt 1840 dafür zur Verfügung gestellt wird.
Der Vorschlag wird einstimmig angenommen.
n Pilotprojekt „Birth Spacing“ (Ergänzungsprojekt zu „Shelters“)
Die Fellowship hat darauf hingewirkt, daß „Birth Spacing“ als Ergänzungsprojekt zu
errichteten „Shelters“ (Häuser aus Stein, die maximal US$ 2.000 kosten) in das
Programm der Task Force „Armuts- und Hungerbekämpfung“ aufgenommen wurde. Die
Mitgliederversammlung wird um Zustimmung gebeten, daß bis zu USD 10.000,-- einem
Distrikt/Club zur Verfügung gestellt wird, der ein solches Pilotprojekt durchführt.
Der Beschluß wird einstimmig angenommen.
n Weitere Population-Projekte, die als Pilotprojekte wirken können
Die Mitgliederversammlung wird um Zustimmung gebeten, daß der Vorstand bis zu 3
weitere Projekte bis zu einem Gesamtbetrag von USD 30.000 (mit-) finanzieren kann.
Der Beschluß wird einstimmig angenommen.
Damit würde bei voller Ausnutzung dieses Verfügungsrahmens insgesamt über maximal
USD 65.000 verfügt. Bei einem vorsichtig höher angesetzten Kurs von DM 1,70/$ wären
dies maximal DM 110.000,- bei einem heutigen Kassenstand von DM 118.950,--, der
ansteigt.
n Präsident R.I. Lacy hat alle Rotary Clubs aufgefordert, ihm bis 17.11.1998
Ideen/Anregungen/Dreams mitzuteilen, wie Rotary seine Aktivität weiter steigern kann.
Die Mitgliederversammlung sprach sich dafür aus, daß die Fellowshipmitglieder selbst
und/oder über ihre Clubs/Distrikte an Präs. Lacy schreiben und dabei auf die zügige
Umsetzung des Beschlusses des Gesetzgebenden Rates in Delhi im Januar 1998
hinwirken.
Die Versammlung endet gegen 11 Uhr.