Redcats

Success Story
Kaba GmbH
Workforce Management
Albertistrasse 3
78056 Villingen-Schwenningen
Germany
www.kaba.com/workforce-management
Success Story Redcats, Frankreich
Redcats
www.redcats.com
«Wir wünschten uns einen anerkannten Lieferanten von Terminals für
Zeiterfassung.
Referenzen
wie
Auchan sind ein Garant dafür, dass
Kaba über diese Erfahrung verfügt.»
Kaba Anlagen:
B-COMM auf einem Windows-Server/
SQL-Server 2005
Mifare-Technologie
Ausweisleser: B-Net 93 40
(48 Terminals)
Im Bereich Mode und Dekoration
betreibt Redcats ein Portfolio von
14 Marken, die auf ihrem jeweiligen Markt
führend sind: La Redoute, La maison
de Valérie, Vertbaudet, Somewhere,
Cyrillus, Daxon, Ellos, Avenue, Jessica
London, Woman Within, Roaman’s,
KingSize, The Sportsman’s Guide, The
Golf Warehouse.
Redcats ist in 30 Ländern vertreten und
beschäftigt mehr als 20.000 Mitarbeiter.
Die Firma stützt sich auf eine Vertriebsform, die Internet, Fachgeschäfte und
Kataloge einschließt.
Das Unternehmen bietet ca. 60 e-Commerce-Seiten, nahezu 600 Geschäfte in
Frankreich und im Ausland sowie circa
dreißig Kataloge.
Redcats verwendet die HR-Access-V5Suite mit einem HR-Access-zertifizierten
Kaba-Connector und 48 angeschlossenen Terminals B-Net 93 40. Diese
Anlage erstreckt sich über 5 Standorte.
Gespräch mit Herrn Mohamed EL BOUJJOUFI – Projektleiter Informatik – &
Herrn Pascal DUPLOUY – Projektleiter
HRIS. Sie berichten:
«Modernisierung und Erneuerung des
Zeiterfassungssystems»
Redcats ist seit 1977 mit GESTOR-Geräten (GFI-Gruppe) ausgestattet. Die Herausforderung des Redcats-Projektes bestand also im Austausch der veralteten
Terminals durch ein moderneres, aufwärtskompatibles und mit den heutigen
Technologien kompatibles Zeiterfassungssystem. Ziel war es, die Zahl der
Terminals um 40% zu reduzieren. Die
technischen Erwartungen visierten die
Begrenzung der im Standardsystem entwickelten Schnittstellen an. Auf der wirtschaftlichen Ebene sollte das Projekt
erlauben, die kostenintensiven Transpac-Leitungen, die das bisherige System
verwendete, stillzulegen und eine
deutliche Senkung der Wartungskosten
herbeizuführen.
«Die Gründe für die Wahl des
HR-Access-Kaba- Systems»
Die Partnerschaft zwischen HR Access
und Kaba war ausschlaggebend bei der
Wahl der Lösung und der Terminals.
Success Story Redcats, Frankreich
«Eine beispielhafte Reaktionsfähigkeit, wenn wir den Support der KabaTeams brauchten.»
«Kaba hat es verstanden, bei diesem
Projekt, dessen Lancierung mehrfach verschoben wurde, geduldig zu
sein.»
«Kaba, unser Partner, hat uns während der gesamten Projektlaufzeit
zur Seite gestanden.»
Redcats
110 rue de Blanchemaille
F-59100 Roubaix
Tel.: +33 3 28 90 40 00
www.redcats.com
Zudem hatte die Kaba-Lösung den Vorteil, dass sie keine proprietäre Lösung
ist, was für Redcats einen unverzichtbaren Faktor darstellte.
Außerdem konnten sich die Kaba-Terminals, was die Modularität des Lesekopfes
anbelangt, an das Zugangskontrollsystem jüngeren Datums anpassen, das in
den Redcats-Räumlichkeiten installiert
ist und die Mifare-Technologie verwendet.
«Big-Bang-Start nach einer langen
Planungsphase»
Dieses Projekt, das im Juni 2009 in die
gemeinsame Einführung für das gesamte Unternehmen mündete, wurde
2005 begonnen und auf 4 Jahre verteilt.
Es ergaben sich mehrere Komplikationen, die insbesondere auf Verständigungsschwierigkeiten zwischen Herausgeber,
Integrator,
Betreiber
und
Hersteller beruhten; gewisse Erschwerungen hätten vermieden werden können, wenn Kaba intensiver in die funktionellen Planungsphasen eingebunden
worden wäre. Diese Schwierigkeiten
konnten umschifft werden, was einen
Start unter annehmbaren Bedingungen
ermöglichte.
«Eine Zeiterfassungslösung, die sich
nach den Bedürfnissen richtet»
In der Kaba-Lösung fanden die Erwartungen von Redcats echte Antworten.
Von der technischen Seite her wurde die
Speicherkapazität versechsfacht und
das Management der individuellen und
kollektiven Nachrichten wurde verbessert.
Diese Lösung war, die Wartung betreffend, ebenfalls ein Gewinn. Die klare
Identifikation der Zeiterfassungsgeräte
vereinfachte die Wartung.
Ausgabe 02/2011
Des Weiteren wurde der Wartungsprozess umgeplant und mittels Schaffung
eines „Ersatz“-Lagerbestandes (Material
verfügbar sowie Instandsetzung innerhalb von 4 Stunden) optimiert. Die Reaktionsfähigkeit des Kaba-Teams ist stets
außerordentlich.
Vom wirtschaftlichen Standpunkt her
war der Return on Investment dank der
Abschaffung der Transpac-Leitungen,
die für das bisherige Zeiterfassungssystem verwendet wurden, beachtlich.
Die Kündigung der Verträge für diese
Anlage, die alle Organisationen miteinander verbanden, hat eine reelle Kostenersparnis gegenüber der bisherigen
Anlage mit sich gebracht.
«Produkte und eine Lösung, die für
eine Lebensdauer von 20 Jahren ausgewählt wurden»
Die Lösung und die Produkte von Kaba
wurden im Hinblick auf eine zwanzigjährige Lebenserwartung ausgewählt.
Die Aufwärtskompatibilität der KabaProdukte, insbesondere der Ausweisleser B-Net 93 40, ist ein wichtiger Faktor für die Dauerhaftigkeit der Anlage.
Die Speicherkapazität sowie die größere
Nachrichtenanzeigefläche der Terminals
tragen ebenfalls zur Zufriedenheit bei.
Vom technischen Standpunkt aus ist das
Kaba-Angebot ein Garant für Vertrauen.
Abschließend muss trotz der Widrigkeiten während der Planungsphase festgestellt werden, dass Redcats mit der
Kaba-Lösung vollkommen zufrieden ist,
sowohl was die Qualität der Produkte, als
auch den Wartungssupport anbelangt.
Die
Kaba-HR-Access-Lösung
bietet
sämtliche Garantien, die für Projekte wie
jenes von Redcats erforderlich sind.