wdA - Städtisches Klinikum Magdeburg

A n w enderbe richt
Städtisches Klinikum Magdeburg
Kommunikation auf höchstem Niveau
Das Städtische Klinikum Magdeburg verwaltet Patientenakten
auf Basis des HL7-Standards mit windream
Mit rund 140 Ärzten und 760 Klinikbetten repräsentiert das Städtische
Klinikum Magdeburg das drittgrößte Akutkrankenhaus des Landes
Sachsen-Anhalt. Das Klinikum, das als städtisches Krankenhaus bereits Anfang des 18. Jahrhundert gegründet wurde und somit auf eine
dreihundertjährige Geschichte zurückblickt, betreut seine Patienten
heute nach neuesten medizinischen Erkenntnissen und modernsten
Standards. Dies gilt nicht allein für medizinische Behandlungen, sondern auch für die administrativen Bereiche, zu denen unter anderem die
Verwaltung der elektronischen Patientenakten gehört. Sie dienen Ärzten
und Pflegepersonal als wichtigste Informationsquelle für eine adäquate Krankenbetreuung. Deshalb müssen die in den Akten ­gespeicherten
Informationen permanent und lückenlos zur Verfügung stehen.
Speziell und gleichzeitig universell
­erfüllt windream auch die Health-Level-7-
Um Patientendaten ohne zeitliche Verzöge-
Vorschriften und kann auf HL7-Datenfelder
rung abrufen zu können, setzt das Städtische
zur Dokument-Indizierung zurückgreifen.
Klinikum Magdeburg seit Januar 2005 das
„Entscheidend war für uns aber in erster Li-
Dokumenten-Management- und Archivsys-
nie“, betont Edburgh Dörr, beratende Leiterin
tem windream ein. Voraussetzung für die
DV des Klinikums, „dass windream univer-
Entscheidung zugunsten von windream war
sell einsetzbar ist und sich der Anwendungs­
unter anderem die nahtlose Integration des
bereich keineswegs nur auf die Verwaltung
DMS in die branchenspezifische Kranken-
der Patientenakten beschränken wird. In Zu-
haus-Kommunikationssoftware
kunft wollen wir das DMS auch in anderen
Medico//s,
die das Klinikum als stationsübergreifende DV-Anwendung nutzt. Darüber hinaus
Abteilungen unserer Klinik nutzen.“
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Scannen und Organisieren mit System
Volumens schnell und einfach administrie-
Bei der Aufnahme eines Patienten wird im
ren. Das Resultat: Eine enorme Zeitersparnis
Medico-Verwaltungssystem zunächst eine
bei der gezielten Suche nach Informationen,
HL7-konforme elektronische Patientenakte
besonders in dringenden Fällen.
erstellt. Über separate Scanprozesse lassen sich anschließend relevante Papierdo-
Aktenstudium ohne Zeitverlust
kumente schnell und mühelos digitalisieren
Zur schnellen Sichtung der archivierten Ak-
und mit einem windream-Scanmodul der ent-
ten hat die windream GmbH eine spezielle
sprechenden Akte zuordnen. Die Zuordnung
Aktenanzeige für das Klinikum entwickelt, mit
kann sowohl über den Patientennamen als
der sich beliebige Dokumente aus Patienten-
auch über eine eindeutige Fallnummer erfol-
akten bequem betrachten und organisieren
gen, die von Medico automatisch generiert
lassen. Dies können sowohl digitalisierte
wird.
Schriftstücke jeglicher Art als auch Images
sein. Da die in Medico erstellten Patienten-
Unmittelbar nach der Anlage der digitalen
akten den HL7-Standard erfüllen, kann win­
Akte in Medico liest das System die Inhal-
dream neben den allgemeinen Indizes wie
te der patientenbezogenen Datenfelder aus
Entlassbriefe, OP-Berichte oder Funktionsdi-
und übergibt sie zusammen mit den asso-
agnostik auch die HL7-konformen Datenfel-
ziierten Dokumenten an windream. Dabei
der wie Name, Vorname und Geburtsdatum
werden die aus den Datenfeldern extrahier-
zur Indizierung der Akten und Dokumen-
ten Informationen zur Indizierung der Akten
te nutzen. Dadurch ist es Anwendern des
und Dokumente im DMS verwendet. Anhand
­Klinikums möglich, eine gezielte Recherche
dieser Indizes lässt sich jedes
auf der Basis dieser Indexfelder durchzufüh-
Dokument innerhalb kürzes-
ren und die gewünschten Informationen ohne
ter Zeit wieder abrufen.
zeitliche Verzögerung bereitzustellen. Die zur
Eckdaten:
Recherche nutzbaren Datenfelder enthalten
zz Rationelle Verwaltung
der Patientenakten
Die
zz Zeitersparnis durch
schnelle Verfügbarkeit
patientenbezogener
Informationen
aller gespeicherten Doku-
zz Reibungslose Interaktion­
zwischen windream
und dem KrankenhausKommunikationssystem
Medico//s
zz Einhaltung des internatio­
nalen Kommunikationsstandards „Health Level
Seven“ (HL7)
zz Effiziente Recherche­
möglichkeiten über
HL7-Datenfelder
automa-
zum Beispiel die Aufnahmenummer oder
Verschlagwortung
den Namen des in die Klinik eingewiesenen
weitgehend
tisierte
Patienten.
mente befähigt die verantwortlichen Mitarbeiter des
Intuitive Benutzeroberfläche
Klinikums Magdeburg dazu,
und Informationsfilter
ohne
Zeitaufwand
Der Aktenviewer ist mit einer intuitiv bedien-
ein einheitliches, strukturier-
baren Benutzeroberfläche ausgestattet, die
tes Verwaltungsarchiv für pa-
eine hochauflösende Miniaturansicht für
tientenbezogene Dokumente
­digitalisierte Dokumente enthält. Um nur be-
aus einer Vielzahl heteroge-
stimmte Auszüge aus einer Akte anzuzeigen,
ner Informationen aufzubau-
lassen sich die gespeicherten Daten nach
en. Das Archiv lässt sich trotz
bestimmten Kriterien filtern. Dazu zählen
seines ständig wachsenden
unter anderem fachmedizinische Informa-
großen
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tionsfilter wie zum Beispiel eine Dokumen-
Akutkrankenhaus. Der vorliegende Anwen-
tauswahl nach Entlassungsbriefen, OP-Be-
dungsfall belegt beispielhaft, in welch gra-
richten, nach bildgebenden Verfahren oder
vierendem Maße geeignete IT-Systeme,
nach Laborberichten und Messprotokollen.
die sich speziell an den Anforderungen des
Gesundheitssektors orientieren, zu einer
optimalen
Patientenbetreuung
beitragen
können. Lösungen zur effizienten Informationsverwaltung wie windream stehen dabei
auch ­zunehmend im Mittelpunkt des medizinischen Geschehens. Mit der Entwicklung
Filter nach
Dokumentarten
des HL7-Standards 1987 gelang es auf internationaler Ebene erstmals, wichtige Richtlinien in der medizinischen Kommunikation
Optimale Bildansicht
einzuführen und deren Einhaltung nach-
Im Viewer angezeigte Dokumente und Bilder
haltig durchzusetzen. Davon profitieren die
lassen sich am Bildschirm vergrößern oder
Patienten unmittelbar, denn mit HL7 werden
ver­kleinern. Selbstverständlich ermöglicht­
Kommunikationsschwierigkeiten oder Miss-
die Software auch das Drehen des Doku­-
verständnisse beim Austausch patientenbe-
ments oder die Veränderung des Bildaus-
zogener Informationen vollständig vermie-
schnitts. Dies ist besonders bei der Darstel-
den. Das Dokumenten-Management- und
lung und Beurteilung von Endoskopie-, Ultra-
Archivsystem windream, das den HL7-Stan-
schall- oder sonstigen Aufnahmen wichtig.
dard unterstützt, leistet dem Klinikpersonal
somit wertvolle Dienste bei der effizienten
Verwaltung der Patientendaten, zumal es
darüber hinaus auch noch reibungslos mit
Medico//s kooperiert.
Das Städtische Klinikum Magdeburg
Das Städtische Klinikum Magdeburg
ist das drittgrößte Akutkrankenhaus
des Landes Sachsen-Anhalt. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Magdeburg deckt es
Die windream-Aktenanzeige
mit rund 1 400 Ärzten, Schwestern und Mitarbeitern das gesamte
Spektrum klinischer Versorgung ab. Das Qualitätsmanagement
Fazit: Übergreifende Kommunikation
führte 1999 zur Aufnahme in das Deutsche und Internationale
ist gefragt
Netz der gesundheitsfördernden Krankenhäuser (DNGfK). Ab
In wohl kaum einem anderen Anwendungs-
2006 wird das komplette Klinikum am Standort Olvenstedt zu
bereich kommt es so sehr auf schnelle In-
Hause sein und den Bürgern der Region dort ein modernes und
formationsbereitstellung an wie in einem
zukunftsfähiges Zentrum der Gesundheitsversorgung bieten.
Das Krankenhaus-Kommunikations­
Kommunikation über
system Medico//s
„Health Level Seven“ (HL7)
Medico//s ist eine Entwicklung der Siemens-
„HL7“ stammt ursprünglich aus den USA,
Tochtergesellschaft SMS-Dataplan in Esch-
wurde erstmals 1987 an der Universitäts-
born. Die Software repräsentiert eine Kom-
klinik von Palo Alto vorgestellt und hat sich
munikationsplattform für Krankenhäuser auf
seitdem als Kommunikationsstandard in der
Basis eines umfassenden Datenmodells.
Medizin durchgesetzt. Dieser Standard wird
Zu den integrierten Systemmodulen zählen
heute weltweit angewandt und von der HL7-
Anwendungen für die Bereiche Stationsma-
Organisation international betreut. Health
nagement, Pflegedokumentation, Dienst-
Level Seven ist keine Computersoftware,
plan,
intensivmedizinische/medizinische
sondern eine exakt definierte Arbeitsan-
Dokumentation, OP und Anästhesie, Radio-
weisung, die den elektronischen Austausch
logie, Medical Image Management sowie Ar-
­patientenbezogener Daten zwischen IT-Sys-
chiv und Labor. Mit Medico//s können kohä-
temen regelt. Die Anleitung leistet damit einen
rente Abläufe im Krankenhaus über mehrere
eminent wichtigen Beitrag zur Vermeidung
Abteilungen hinweg miteinander verknüpft
von Missverständnissen und Fehlern bei der
werden. Die Software basiert auf moder-
elektronischen Übertragung medizinisch-
nen, international gültigen Standards und ist
diagnostischer Daten in Krankenhäusern
als Client-Server-Architektur konzipiert. Sie
und anderen medizinischen Einrichtungen.
zeichnet sich durch eine hohe Leistungsfä-
Da die Struktur und die Reihenfolge der zu
higkeit und ein sehr gutes Preis-Leistungs-
übermittelnden Informationen sehr detailliert
Verhältnis aus.
und restriktiv festgelegt ist, hat sich HL7 als
weltweit gültige Vorschrift für eine reibungslose internationale Verständigung zwischen
medizinischen Institutionen etabliert.
windream GmbH
Wasserstraße 219
44799 Bochum
Deutschland
Telefon:+49 234 9734-0
Telefax:+49 234 9734-520
E-Mail: [email protected]
www.windream.com
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Artikel: wdA - Städtisches Klinikum Magdeburg (MMX-VI) • Alle Warenzeichen gehören den jeweiligen Eigentümern • Technische Änderungen und Irrtum vorbehalten.
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