Management Transportaufträge und Offerten

PSItms
Mana gement Transpo r taufträge und
Offer t en
Funktionalität
Das Management von Aufträgen bildet
den Anfang der Prozesskette im Transport
Management System PSItms. Es stellt
dem Transportexperten Funktionen für die
Übernahme, Erfassung und Bildung von
Transporten zur Verfügung. Diese Komponente stellt im Transport Management
System die Basis für die Transportplanung und -abwicklung dar, kann aber
auch als eigenständiges Modul genutzt
werden.
lagerten Systemen (z.B. SAP, Lagerverwaltung) in PSItms übernommen werden.
Die übertragenen Aufträge werden geprüft und in die TMS-Datenbasis übernommen. Im Regelfall findet die Auftragsübernahme automatisiert ohne Bedienereingriff statt. Warnungen und Fehler in den Schnittstellendaten werden
entsprechend protokolliert.
Mit den Aufträgen können auch Stammdaten automatisiert in das TMS übernommen bzw. aktualisiert werden.
Auftragsbearbeitung
Auftragsschnittstelle
Über flexibel konfigurierbare Schnittstellen können Transportaufträge aus vorge-
Eine direkte Erfassung der Transportaufträge im Transport Management System
oder über ein Webportal ist eine alternati-
Bildung Versandstapel
Alternativ zur Übernahme und Bearbeitung von Transportaufträgen können im
PSItms auch originäre Kundenaufträge
behandelt werden. Diese enthalten Produktdaten und werden durch Bildung von
Versandstapeln erst zu Transportaufträgen
transformiert. Dabei unterliegt die Versandstapelung einem Regelwerk, das
konfigurierbar im TMS abgelegt oder
individuell je Auftrag mitgegeben werden
kann. Eine Zusammenfassung mehrerer
Kundenaufträge mit identischer Lieferadresse und überlappenden Anlieferzeiträumen ist möglich.
Offertenmanagement
Für die Behandlung von Transportanfragen bietet PSItms ein Offertenmanagement. Eine Transportanfrage führt über
eine Vordisposition (Prüfung der Machbarkeit) zu einem Transportangebot. Bei
Bestätigung des Angebotes durch den
Kunden wird der Auftrag eingestellt, der
wie oben beschrieben weiter verarbeitet
wird.
Bei der Angebotserstellung können
Dienstleister angefragt werden, welche
die geforderte Dienstleistung anbieten.
Eingehende Dienstleisterangebote werden
hinsichtlich Preis und anderen Kriterien
gegenübergestellt und ausgewählt. Rahmenverträge werden ohne spezielle Anfrage beim Dienstleister berücksichtigt.
Filtern von KEP-Aufträgen
PSItms bietet die Möglichkeit, bestimmte
Aufträge für die KEP-Abwicklung herauszufiltern. Welche Aufträge nicht speditionell abgewickelt werden sollen, kann
über konfigurierbare Regeln definiert
werden. Derart gekennzeichnete KEPAufträge werden im folgenden Planungsprozess nicht weiter betrachtet. KEPAufträge werden je Dienstleister, Abholort und Zeitraum zu KEP-Touren zusammengefasst.
Sonstige Leistungsmerkmale
Spezielle Leistungsmerkmale des Auftragsmanagements von PSItms sind
• Auftragsstruktur mit Kopf- und Positionsdaten
• Erfassung von Sendungsinformationen
im Auftrag
• Bearbeitung Zyklusaufträge, Rahmenverträge mit Abrufen
• Ermittlung von Auftragspreisen und
Auftragskosten
• E-Mail-Kommunikation mit Kunden
und Dienstleistern
PSI Logistics GmbH
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© PSI Logistics GmbH, 05 / 2008
ve Möglichkeit. Zahlreiche vorgebbare
Auftragsparameter wie Transportrelation,
Belade- und Lieferzeitfenster, Beschreibung des Transportgutes, Ausstattungsmerkmale für einsetzbare Fahrzeuge und
Ladehilfsmittel dienen zur Steuerung der
anschließenden Transportplanung. Nach
Prüfung und ggf. Transportaufträge bildet
deren Freigabe den Abschluss dieses
Prozessschrittes.