Extern Schulsekretärin - Landeshauptstadt Schwerin

Landeshauptstadt Schwerin
Die Oberbürgermeisterin
Fachbereich Hauptverwaltung
12.Februar 2014
Bei der Landeshauptstadt Schwerin sind im Amt für Jugend, Schule und Sport für den
Bereich Schulen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen als
Schulsekretär/Schulsekretärin
zu besetzen.
Die zur Besetzung vorgesehenen Stellen sind an allgemeinbildenden Schulen als auch an
Beruflichen Schulen angesiedelt.
Der/die zukünftige Stelleninhaber/in hat vorrangig einen reibungslosen Geschäftsablauf in
diesen Schulsekretariaten zu organisieren.
Dazu gehören u.a. folgende Aufgaben:
• Postbearbeitung
• Terminplanung und –kontrolle
• Organisatorische Vor – und Nachbereitung von Beratungen und Veranstaltungen
• Fertigen von Schreiben nach inhaltlichen Vorgaben
• Korrespondenz mit Institutionen
• Haushaltssachbearbeitung
• Führen von Schülerakten
An den Beruflichen Schulen fallen daneben Aufgaben im Rahmen des jährlichen
Bewerbungsverfahrens für die Ausbildungsberufe zum Schuljahresbeginn an.
Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine
vergleichbare/ähnliche
Ausbildung
und /oder
Berufserfahrung
sind für
die
Aufgabenwahrnehmung vorteilhaft.
Die Fähigkeit zu selbständigem und umsichtigen Handeln wird vorausgesetzt ebenso wie ein
sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen.
Die Stellen sind der Entgeltgruppe E 5 TVöD zugeordnet. Es handelt sich um Vollzeitstellen als
auch um eine mit 22 Wochenstunden ausgewiesene Stelle.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung,
Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Bewerberinnen/ Bewerber, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei
ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt
werden.
Die Landeshauptstadt Schwerin orientiert sich zudem an der Charta der Vielfalt. Sie erkennt
damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu
schaffen, das Frauen und Männern unabhängig von Herkunft, Religion oder sexueller
Orientierung gleiche Chancen bietet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund
sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte benutzen Sie für Ihre Bewerbung das Stellenportal Interamt (www.interamt.de). Dafür ist
eine einmalige kostenlose Registrierung erforderlich. Sie finden die Stellenausschreibung dort
unter der ID 216799 oder der Kennung 49-1141.
Sofern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg einreichen möchten, bedenken
Sie bitte, dass eine Rücksendung Ihrer Unterlagen nur erfolgt, sofern ein frankierter
Rückumschlag beigefügt wird.
Ihre Bewerbung richten Sie bis zum 5. März 2014 an die Stadtverwaltung Schwerin,
Fachbereich für Hauptverwaltung, Fachdienst Personal, Am Packhof 2-6, 19055 Schwerin.