Qualitätsbericht Senioren-Park carpe diem Wermelskirchen 2014
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Qualitätsbericht Senioren-Park carpe diem Wermelskirchen 2014
Qualitätsbericht Senioren-Park carpe diem Wermelskirchen 2014 Senioren-Park carpe diem Adolf-Flöring-Straße 24 42929 Wermelskirchen Tel.: 02196 7214-0 [email protected] Fax: 02196 7214-555 1 2 Vorwort Die Qualitätsberichte der Senioren-Park carpe diem GmbH werden jeweils bis zum 31. März für das vergangene Jahr individuell für jede Einrichtung von der Einrichtungsleitung erstellt. Dies ist der zweite Qualitätsbericht des Senioren-Parks carpe diem Wermelskirchen und beinhaltet folgende Punkte: Dank Insbesondere dem Leitungsteam sowie den Mitarbeitern des Senioren-Park möchte ich an dieser Stelle meinen Dank aussprechen. Mit hoher Motivation, Geduld und Ausdauer sind im Jahr 2014 unsere entwickelten Strukturen gefestigt und weiterentwickelt worden. Durch externe Prüfungen des MDK und der BIVA wurde uns bestätigt, das unsere Bewohner und Kunden sehr zufrieden mit unserer Qualität und unseren Leistungen sind. Michael Majewski 1. Allgemeine Darstellung der Entwicklung des vergangenen Jahres 2. Pflege und Betreuung 2.1 Betreutes Wohnen 2.2 Stationärer Pflegebereich 2.3 Ergotherapie 2.4 Tagespflege 2.5 Ambulante Pflege 2.6 Verwaltung 3. Kundenzufriedenheit 4. Hauswirtschaft 4.1 Hausreinigung 4.2 Haustechnik 4.3 Wäschepflege 4.4 Küche / Catering 4.5 Café/Restaurant VIER JAHRESZEITEN 5. Bericht zu der Arbeit in den Qualitätszirkeln 6. Quartiers- und Netzwerkarbeit 7. Kooperationen 8. Ergebnisse interner und externer Prüfungen 8.1 internes Qualitätsaudit 8.2 Heimaufsicht 8.3 BIVA e.V. 8.4 Veterinäramt 8.5 MDK 9. Personalentwicklung 10. Ziele für das Folgejahr 4 4 4 4 4 4-5 5 5 5 5-6 6 6 6 6-7 7 7 7 7-8 8 8 8 9 9 9 9 10 Einrichtungsleitung 3 1. Allgemeine Darstellung der Entwicklung des vergangenen Jahres Das Jahr 2014 war für den Senioren-Park Wermelskirchen durch Umbrüche in den Leitungspositionen geprägt. Im Mai des Jahres wechselte die Einrichtungsleitung. Mit ihr wurden neue Impulse in den verschiedenen Bereichen angeregt, die die gute Arbeit des Vorgängers ausbauen, intensivieren und weiterführen. Im Sommer 2014 wechselte die Pflegedienstleitung in den Bereich des Interimsmanagements. Seit Herbst 2014 wurde mit einer neuen Pflegedienstleitung eine neue qualitative Basis gelegt, die auf Dauer weitere Fortschritte in der Pflege- und Betreuungsqualität verspricht. Der Senioren-Park carpe diem Wermelskirchen ist mit seinen Leistungen in allen Bereichen ein fester Bestandteil im Gemeinwesen der Stadt Wermelskirchen. 2. Pflege und Betreuung 2.1 Betreutes Wohnen Die 52 Wohnungen im Betreuten Wohnen waren durchschnittlich zu 90% belegt. Eine Wohnung mit ca. 63 qm konnte zeitweise als Gästewohnung genutzt werden. Eingebunden sind die Bewohner des Betreuten Wohnens in die allgemeinen Veranstaltungen des Senioren-Park. Die Teilnahme an langjährigen Angeboten ist aber eher als rückläufig anzusehen, spezielle Angebote wurden in der letzten Vergangenheit weniger genutzt. Es hat sich in den letzten Monaten herauskristallisiert, dass im Bereich der Betreuung Wünsche offen sind. 2.2 Stationäre Pflege Die teilweise geringere Nachfrage im Bereich der stationären Pflege wurde zum Jahresende wieder aufgefangen. Die Belegung war nach einigen saisonbedingten Schwankungen wieder in stabilere Bereiche gelangt und konnte auf annähernd 100% gesteigert werden. Dieses erfreuliche Ergebnis basiert nicht zuletzt auf den Zuspruch unserer Kurzzeitpflegegäste, die nach der „Probephase“ fast durchgängig dauerhaft im Senioren-Park geblieben sind. 2.3 Ergotherapie Die Gruppe der Ergotherapie wurde durch die Betreuungsassistenten/Alltagsbegleiter ergänzt. Hierdurch konnte ein breiter gefächertes Angebot für die Bewohner beschrieben werden. Damit verbunden wurden mehr Bewohner als vorher mit diversen Betreuungsangeboten erreicht. Sowohl die Mitarbeiter der Ergotherapie als auch die Betreuungsassistenten erfuhren durch die Zusammenlegung zu einer Gruppe eine Stärkung ihres Bereichs und eine Erweiterung von Erfahrungen und Kompetenzen. 2.4 Tagespflege Die Tagespflegeeinrichtung hatte auch im Jahr 2014 eine erfreulich gute Nachfrage. Durch vielfältige Aktionen und Kooperationen konnte die Auslastung der Einrichtung bis zum Jahresende auf insgesamt 25 Gäste gesteigert werden. Durchschnittlich besuchen täglich 11 Gäste die Einrichtung. Regelmäßig finden monatliche Besuche des Kindergartens in der Tagespflege sowie ein 4 "Bunter Nachmittag" statt. Im Rahmen des Sommerfestes wurde in Zusammenarbeit mit dem Bergischen DemenzService-Zentrum ein Demenz-Parcours aufgebaut und sehr gut genutzt. Das Angebot "Den Tag gönn´ ich mir", dass unter Punkt 5 des Qualitätsberichts näher beschrieben wird, wurde weiterhin gut angenommen (u.a. auch von den Bewohnern des Betreuten Wohnens) und hat regen Zulauf. Des Weiteren ist in Gemeinschaftsarbeit mit der Musikschule Wermelskirchen ein Chorprojekt entstanden, das regelmäßig 14tägig durch eine professionelle Chorleiterin begleitet wird. In Zusammenarbeit mit dem Landessportbund NRW und dem Behinderten-Sportverband NRW arbeitete die Tagespflege im landesweiten Projekt "Sport für Menschen mit Demenz". Hier findet ein monatlicher Tanztee unter der Anleitung eines Welt- und Europameisters im Formations- und Rollstuhltanz statt. Darüber hinaus wurden diverse Veranstaltungen außerhalb der Einrichtung besucht und an der Mitarbeit im Gemeinwesen auf unterschiedlicher Ebene teilgenommen. 2.5 Ambulanter Pflegedienst Der ambulante Pflegedienst konnte im Verlauf des Jahres seine Patientenzahl stetig steigern und betreute zum Jahresende 125 Patienten. Mit der Einstellung einer Hauswirtschaftsleitung für den ambulanten Bereich konnte der Bereich Hauswirtschaft ambulant intensiviert und ausgebaut werden. Damit wurde ein personeller Grundstein für die Betreuung des Projektes "Quartier Wielviertel" gelegt, das im Jahr 2015 eröffnet wird. 2.6 Verwaltung Die Verwaltung war durchgehend mit zwei Vollzeitkräften besetzt. Zusätzlich wurde das Team durch eine Auszubildende als Kauffrau im Gesundheitswesen und zeitweise durch Praktikanten ergänzt. Eine besondere Gegebenheit bildet unser Kiosk am Haupteingang. Hier bieten die Mitarbeiter der Verwaltung einen Rezeptionsdienst und verkaufen in einem kleinen Sortiment Gegenstände für den Alltag. Als Bindeglied der einzelnen Bereiche, als persönlicher oder telefonischer Erstansprechpartner für Interessenten und Gäste, als Partner für Bewohner und ihre Angehörigen, nehmen sie Informationen entgegen, leiten diese weiter und sorgen dafür, dass sie den richtigen Adressaten erreichen. Diese Aufgaben werden stets zuvorkommend und freundlich geleistet. Im Unternehmensvergleich 3. Kundenzufriedenheit Die Beteiligung an der Kundenbefragung im stationären Bereich war mit 55 ausgefüllten Fragebögen repräsentativ. Es bleibt festzustellen, dass mehr als über 80% der an der Befragung beteiligten Bewohner mit den Leistungen der Einrichtung sehr zufrieden sind. Im ambulanten Bereich lag die Beteiligung an der Kundenbefragung bei 35%. Eine repräsentative Auswertung ist daher kaum möglich, jedoch bescheinigen die an der Befragung beteiligten Kunden eine große Zufriedenheit mit den Leistungen des ambulanten Pflegedienstes. 4. Hauswirtschaft Alle Arbeitsbereiche der Hauswirtschaft werden vollständig in Eigenregie betrieben, d. h. ausschließlich mit eigenen Mitarbeitern und nicht mit externen Dienstleistungsunternehmen. 5 Hierdurch kann eine größtmögliche Qualität für unsere Kunden sichergestellt werden. Die Küche des Hauses konnte im Bereich der Wirtschaftlichkeit und der Speisenqualität weitere Fortschritte erzielen. 4.1 Hausreinigung Im Senioren-Park Wermelskirchen wird, wie in allen Häusern der carpe diem Gruppe üblich, der gesamte hauswirtschaftliche Bereich in Eigenregie übernommen. Die dadurch gewonnene Kontinuität ist auch im Jahre 2014 fortgesetzt und allseits positiv aufgenommen worden. Die Hausreinigung konnte auch im vergangenen Jahr dazu beitragen, dass sich Bewohner und Mitarbeiter im Haus wohl fühlen. Nach wie vor wird auch die komplette Glasreinigung durch eigene ausgebildete Mitarbeiter durchgeführt. 4.2 Haustechnik Die Haustechnik hat sämtliche prüfrelevanten Arbeiten durchgeführt, um allen Bewohner ein sicheres Lebensumfeld bieten zu können. Darüber hinaus wurden von den Mitarbeitern der Haustechnik Verbesserungen, wie Renovierungen im Gelände, Gebäude, Aufenthaltsbereichen und Bewohnerzimmern in Eigenleistungen vorgenommen. Alle Wartungsverträge wurden in Kooperation mit den Fachfirmen eingehalten. Durch die Ausbildung eines Mitarbeiters als Brandschutzbeauftragten wurde dieses Thema neu in den Focus aller Mitarbeiter gerückt. Bedingt durch die gestiegene Auslastung der Tagespflegeeinrichtung und des CateringDienstes für unsere Einrichtung in Dabringhausen ist der haustechnische Dienst zeitlich stärker in den hauseigenen Fahrdienst miteingebunden worden. 4.3 Wäschepflege Die Wäschereinigung der Bewohner- und Flachwäsche erfolgt in unserer hauseigenen Wäscherei. Durch die notwendige Neuanschaffung von Geräten und Maschinen konnte die Qualität gesichert und eine weitere Qualitätssteigerung erzielt werden. 4.4 Küche/Catering Durch bewohnerorientierte Verpflegungsansätze werden das Wohlbefinden und die Lebenszufriedenheit unserer Bewohner gesteigert sowie optimiert. Täglich werden mindestens zwei abwechslungsreiche Mittagsmenüs angeboten. Bei Neuaufnahmen wird jeder Bewohner zunächst nach seinen Ess- und Trinkgewohnheiten befragt. Lebensmittelvorlieben und Abneigungen werden in das Interne Essenbestellsystem aufgenommen. Durch dieses EDV gestützte Essenbestellsystem ist es jederzeit gewährleistet, dass Bewohnerwünsche zeitnah an die Küche weitergeleitet und somit eine adäquate Belieferung der Wohnküchen erfolgen kann. Zusätzlich hat unsere Küche erfolgreich Buffets außer Haus ausgerichtet und belieferte im Catering-Service täglich durchschnittlich 24 Haushalte innerhalb und außerhalb von Wermelskirchen. Bei diesem mobilen Menudienst wird regelmäßig durch Mundpropaganda die Qualität abgefragt und neue Kundschaft hinzugewonnen. Die seit der Eröffnung im Jahr 2012 durchgeführte Belieferung des Senioren-Parks carpe diem in Dabringhausen mit warmen Speisen hat sich sehr gut entwickelt und verläuft nahezu problemlos. Durch die Anschaffung eines speziell ausgestatteten Transportfahrzeugs konnte die Qualität des Speisentransports nochmals gesteigert werden. 6 Die Küche ist seit 2010 durch die Überwachungsbehörde mit dem Qualitätssiegel "Smiley" ausgezeichnet. 4.5 Café/Restaurant VIER JAHRESZEITEN Im Charme eines Fabrikgebäudes aus dem letzten Jahrhundert bietet das Café-Restaurant "Vier Jahreszeiten" des Senioren-Park in Wermelskirchen eine umfangreiche à la Carte-Karte, welche alle zwei Monate mit wechselnden Speisen überzeugen kann. Somit sind auch saisonale Angebote im Restaurant möglich. Außerdem bieten unsere qualifizierten Köche von montags bis freitags einen Tipp des Tages an, welcher von klassischer Hausmannskost bis zu regionalen Spezialitäten alles bietet, was Gourmet-Herzen höher schlagen lässt. Neben der Qualität der Speisen überzeugt die Gäste das sehr gute Preis-Leistungs-Verhältnis. Gerne wurden unser Service und unsere Räumlichkeiten von verschiedenen externen Gästen genutzt. So fanden Familienfeierlichkeiten zu besonderen Anlässen als auch Firmen-Events im Café/Restaurant Vier Jahreszeiten statt. Ein weiterer Ausbau der Einbeziehung von externen Gästen ist geplant. Darüber hinaus wurde im Jahr 2014 unsere Lokalität in der Gastronomie-Zeitschrift "Bergisch genießen" www.bergischgeniessen.de und im Wegweiser durch Wermelskirchen "Gutes gebündelt" beworben. 5. Bericht zu der Arbeit in Qualitätszirkeln Im Jahr 2014 lag die Prämisse auf die Optimierung der hausinternen Kommunikationsstrukturen. In der grundlegenden fachlichen Qualitätsarbeit in den anderen Bereichen wurde der Status quo gehalten. Darüber hinaus gab es Überarbeitungen diverser Konzepte, die auch im Jahr 2015 stattfinden werden. 6. Quartiers- und Netzwerkarbeit Die Einrichtung war im Jahr 2014 aktiv in der Netzwerkarbeit tätig. Die AG Kommunale Altenarbeit, der Arbeitskreis REVIVIO zum Thema Demenz, der Schlaganfall-Selbsthilfetag, die Ausbildungsmesse, der AK Gesundheit, die Mitarbeit beim WIW und die Veranstaltung "Wermelskirchen á la carte" sind nur einige wenige Netzwerkbeteiligungen an denen carpe diem Wermelskirchen beteiligt ist. Zudem bestehen gute Beziehungen zu den örtlichen Kirchengemeinden, zum Karnevalsverein und zu den verschiedenen anderen Altenhilfeanbietern. Zusätzlich besteht eine gute Zusammenarbeit mit dem Wermelskirchener Bauverein. Gemeinsam wird das Projekt "Quartier Wielviertel" betrieben. Der Quartiersgedanke soll durch die Funktion eines "Kümmerers" von Seiten carpe diem aufgebaut und installiert werden. Mit einem Büro im Viertel, sowie eines Treffs mit Gastronomie ist carpe diem dort neben der persoellen Besetzung vertreten.. Die Eröffnung ist für den Sommer 2015 geplant. 7. Kooperationen Die in Kooperation mit dem Hospizverein Wermelskirchen im Jahr 2010 entwickelte hospizliche Fortbildungsreihe besteht fort. Diese Fortbildungsreihe widmet sich unterschiedlichen Themenbereichen, die mit Sterbebegleitung, Tod und Trauerarbeit zusammenhängen. Die Mitarbeiter sind in diesem Bereich geschult und bekommen derzeit "Auffrischungs-Angebote" zum Thema. 7 In 2014 fand wieder in Kooperation mit den offenen Hilfen der Lebenshilfe in Wermelskirchen eine gemeinsame einwöchige Urlaubsfahrt in den Niederlanden statt. Menschen mit Behinderung aus Einrichtungen der Lebenshilfe sowie Bewohner des Senioren-Parks carpe diem verbrachten gemeinsam eine Woche lang auf einem behindertengerecht umgebauten ehemaligen Frachtschiff, dass von einem Berufsskipper durch die Kanäle Frieslands und über das Ijsselmeer gesteuert wurde. Außerdem verbrachten Mitarbeiter und Bewohner/Mieter unseres Hauses für 5 Tage Urlaub in unserer "Schwestereinrichtung" in Hellenthal. Zusätzlich gab es in Zusammenarbeit mit der cdg eine Rheinschifffahrt von Rotterdam zum Mittelrhein, an der auch einige Bewohner und Mitarbeiter teilnahmen. Die Tagespflegeeinrichtung hat ihr Angebot "Den Tag gönn´ ich mir" weiter ausgebaut und gehört mittlerweile zum Standard-Programm. Das Angebot richtet sich an Senioren, die noch in der eigenen häuslichen Umgebung leben und auf Grund ihrer Einschränkungen in der Mobilität eingeschränkt sind, aber nicht zwingend regelmäßig die Tagespflege besuchen möchten. Durch das Angebot besteht die Möglichkeit einmal im Monat gemeinsam mit Gleichgesinnten Ausflüge in die Region zu unternehmen und hierdurch soziale Kontakte zu pflegen oder neu aufzubauen. Neu im Programm ist der Tanztee "Tanze mit mir in den Morgen...", der sich an Menschen mit Demenz und deren Angehörigen aus Wermelskirchen und unserer Einrichtung richtet. Dieses Projekt wird vom Landessportbund NRW und dem Behinderten-Sportverband NRW unterstützt. Unter der Leitung von Udo Dumbeck, Welt- und Europameister im Formationsund Rollstuhltanz wird Bewegung zur Musik zu einem unvergesslichen Erlebnis für alle Teilnehmer. 8. Ergebnisse interner und externer Prüfungen Unsere Einrichtung wurde im Jahr 2014 den regelmäßigen (unangekündigten) Prüfungen und Begehungen der Heimaufsicht, des MDK, des Gesundheitsamtes, sowie im Rahmen des Internen Audits durch unsere Geschäftsführung und den Mitarbeitern des zentralen Qualitätsmanagements unterzogen. In allen Prüfungen konnten wir positive Ergebnisse verzeichnen. 8.1 Internes Qualitäts-Audit Am 22.01.2014 wurde durch die Geschäftsführung und der Abteilung Zentrales Qualitätsmanagement das unangekündigte interne Qualitätsaudit durchgeführt. Jede Abteilung wurde wie üblich nach einem festen Katalog von Fragen, die sich aus rechtlichen Rahmenbedingungen und unternehmenseigenen Standards ergeben, geprüft. In der Summe haben wir die Anforderungen erfüllt. Im Rahmen eines eigenen Maßnahmeplans wurden die Ist-Abweichungen vom Soll erfasst und die Abarbeitung den einzelnen BereichsleiterInnen zugeordnet. 8.2 Heimaufsicht Zu der im Rahmen der jährlichen Überwachung gemäß § 18 WTG vom Rheinisch-Bergischen Kreis als zuständiger Heimaufsichtsbehörde durchgeführten Heimprüfung vom 18.04.2014 wurden keine Mängel bzgl. des Ziels der Überprüfung festgestellt. 8 8.3 BIVA e.V. Am 13.05.2014 stellten wir uns erneut freiwillig einer Prüfung unserer Einrichtung durch Gutachter des Heimverzeichnis; Qualitätssiegels "Grüner Haken". Der "Grüne Haken" ist bundesweit das einzige Qualitätssiegel für Verbraucherfreundlichkeit und Lebensqualität im Alter. Uns wurde bestätigt, dass unsere Bewohner, Mieter und Gäste der Tagespflege in einem Haus, das gute Vorraussetzungen für Lebensqualität bietet, leben können. Dies zeigt der Grüne Haken, den wir nach einer ausführlichen Begehung und Prüfung durch einen ehrenamtlichen Gutachter des Heimverzeichnisses für 2 Jahre führen dürfen. Der Grüne Haken ist mehr als nur eine wichtige Auszeichnung für das ganze Haus. Derzeit dürfen nur rund zehn Prozent aller Einrichtung bundesweit einen Grünen Haken führen unsere Bewohner leben also in einem der Top-Häuser und wissen sicherlich selbst am besten, wie gut es sich bei uns leben lässt. Der Grüne Haken ist keine Selbstverständlichkeit, sondern etwas ganz Besonderes. 8.4 Veterinäramt Eine Prüfung seitens des Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamtes des RheinischBergischen Kreises fand im Jahr 2014 nicht statt. 8.5 MDK Unsere Einrichtung wird seit der Eröffnung 2000 jährlich nach dem Transparenzverfahren vom Medizinischen Dienst der Krankenkasse Nordrhein geprüft. Im Oktober erfolgte durch eine Regelprüfung die Überprüfung unseres Ambulanten Pflegedienstes, und ebenfalls im Oktober eine durch den MDK selbst definierte anlaßbezogene Prüfung unserer stationären Pflege. Alle externen Prüfer bestätigten unseren Bereichen ein sehr hohes Qualitätsniveau. Die Transparenzkriterien wurden im ambulanten Bereich mit 1,0 und im stationären Bereich mit 1,1 bewertet. 9. Personalentwicklung Das Jahr 2014 stand ganz im Zeichen des Personalwechsels der Einrichtungs- und der Pflegedienstleitung. Von daher gab es neue bzw. fortführende Akzentuierungen. Der Fachkräftemangel hat viel Zeit in Anspruch genommen, um die Dienste in ausreichender Qualität sicherstellen zu können. Trotz diverser Werbekampagnen stagniert die Nachfrage. Ein gewagter Ausblick auf 2015 verspricht eine Qualitätssicherung im Bereich des Personals auf Grund von Personalumsetzungen. Im Bereich der Auszubildenden gab es drei Auszubildende in der Altenpflege, die ihr Examen bestanden haben; alle drei konnten übernommen werden. Ein Auszubildender hat seine Prüfung als Altenpflegehelfer bestanden; auch er wurde übernommen. Drei Auszubildende haben im Jahr 2014 ihre Ausbildung begonnen. In der Verwaltung hat ein Auszubildender als Kaufmann im Sozial- und Gesundheitswesen bestanden. Im Brandschutz wurde ein Haustechniker ausgebildet, der als Brandschutzbeauftragter diesen Bereich professionell abdeckt. Für das Jahr 2015 wird es sowohl weitere Beauftragungen in diversen Bereichen geben, als auch Fort- und Weiterbildungen von Mitarbeitern um die Qualität zu sichern und zu steigern. 9 10. Ziele für das Jahr 2015 Für das Jahr 2015 sind neben der erfolgreichen Weiterentwicklung der Pflege- und Betreuungsqualität insbesondere folgende Projekte geplant: - Intensivierung und Fortführung der Projekte "Chor" in Zusammenarbeit mit der Musikschule Wermelskirchen und des Projektes "Tanztee" mit dem Behindertensportbund NRW weiterer Ausbau des ambulanten Dienstes insbesondere im Bereich der hauswirtschaftlichen Angebote Durchführung von mehrtägigen Urlaubsmaßnahmen für Bewohner Eröffnung des Pflegestützpunktes im "Quartier Wielviertel" im Sommer 2015; Aufnahme der hauswirtschaftlichen Tätigkeiten im Wielviertel; Sommerfest für die Bewohner im Wielviertel vorhandene Strukturen und Prozesse erhalten und stabilisieren positive Entwicklung sowie den guten Ruf des Senioren Parks carpe diem in Wermelskirchen weiterhin konstant halten konstante Kundenzufriedenheit weitere Festigung der Teams durch gezielte Mitarbeiterschulungen und konstante fachliche Begleitung Arbeitsabläufe prüfen und ggf. kompensieren kontinuierliche Stärkung der Fachkompetenz auf der Führungsebene konstantes Pflegestufenmanagement inhaltliche Weiterentwicklung in den Qualitätszirkeln Aufbau eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements Abschließend gilt der Dank allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Senioren-Parks carpe diem in Wermelskirchen für ihr großes Engagement und die Bereitschaft zukunftsweisende Wege für die gesamte Einrichtung gemeinsam zu beschreiten. Michael Majewski Einrichtungsleitung Wermelskirchen, 31.03.2015 10