Cultura Justa, Erro e Violação
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Cultura Justa, Erro e Violação
Uma Perspectiva Atual 2º Simpósio de Segurança de Voo do GEEV CTA - São José dos Campos – SP 31 de Julho de 2009 Fernando Moraes Ribeiro Consultor do CCTA • Compreender a importância de saber diferenciar erros de violações. • Compreender o que é “Cultura Justa” e como ela contribui para Segurança. • Conhecer estratégias para lidar com erros e violações, consolidando a Cultura Justa. 3 • Defesas Organizacionais – incluem tudo que é feito no intuito de garantir os resultados desejados em um processo. • Falhas latentes enfraquecem as defesas organizacionais que deveriam proteger o sistema no caso de falhas ativas. 4 • Falhas Ativas – Cometidas por indivíduos em contato direto com o sistema – Seus efeitos são imediatamente percebidos • Falhas Latentes – Podem permanecer “adormecidas” por muito tempo, sem resultarem em acidentes – Seus efeitos só se manifestam após a ocorrência de falhas ativas. 5 • Prof. James Reason, HFG Conference 2003 Error Management Achievements and Challenges: – “A falibilidade é parte da condição humana”. – “Não vamos mudar a condição humana, mas as podemos mudar as condições sob as quais as pessoas trabalham”. 6 • A assimilação do conceito de “Acidente Organizacional” resultou em uma maior ênfase na investigação dos fatores organizacionais. • Relatório de Investigação do Acidente do Ônibus Espacial Columbia (2003): – “Estamos convencidos que as práticas de gestão supervisionando o Programa do Ônibus Espacial foram causa do acidente tanto quanto a espuma que atingiu a asa esquerda”. Muito bem! 7 • No mesmo relatório também há exemplos de uma ênfase exagerada nos aspectos conjunturais e organizacionais: – “As causas na raiz deste acidente podem ser atribuídas, em parte, à turbulenta política pós Guerra Fria, na qual a NASA funcionou a maior parte do tempo entre a destruição do Challenger e a perda do Columbia”. E daí? 8 • Acadêmico Valeri Legasov sobre o desastre nuclear em Chernobyl (gravação antes de suicidar-se em 1988): – “Depois de estar em Chernobyl, cheguei à conclusão inequívoca que o acidente foi... o ápice de toda a condução incorreta da economia, que vinha ocorrendo no nosso país por muitos anos”. E daí? 9 Fonte: Prof. James Reason Error Management Achievements and Challenges HFG Conference, 2003 10 • Prof. James Reason, Errore Umano 2007 Egineering a Just Culture: – “Normalmente as melhores pessoas cometem os erros mais graves, porque são mais exigidas.” – “90 % de todos os erros são isentos de culpa ... mas algumas pessoas conscientemente criam condições propícias para os seus próprios erros. – Onde marcar a linha divisória”? 11 ATOS INSEGUROS Erros Erros de Percepção Erros de Desempenho Violações Erros de Decisão Corrigir a Organização Infrações Excepcionais Corrigir o Indivíduo • Desvios isolados das normas •Identificação incorreta de uma • Desvios habituais de normas • Falhas de Atenção: “olhar sem •Não são habituais a cumprir ou oregulamentos. •emergência, Estimar mallevando distância, ver”, atuação inadvertida em um • Conhecimento prévio de que procedimento incorreto. • Não ocorreriam sem algum altitudeoou velocidade controle ou comando, perceber não seriam toleradas pela •Desempenho comprometido diante grau de tolerância ou pressão • Desorientação espacial perigo só no último instante. Administração de imprevistos para os quais há parte da Administração. por • Ilusões visuais procedimentos definidos. • Falhas de Memória: pular um •Faltadede experiência limitando as item do “checklist” ou etapa opções diante de uma situação nova. procedimento. 12 • “Conjunto de valores, crenças e atitudes que molda e influencia a percepção e o comportamento dos indivíduos em uma organização”. • Cultura é a convicção individual de que “aqui é assim”, formada a partir do que esse indivíduo percebe no seu dia-a-dia. • “Aqui é assim” e não “Isso sempre foi assim”. Orgulho profissional Resignção 13 • Slogan na parede não garante a percepção da mensagem pelo indivíduo. • A Cultura é o que faz o papel colado na parede “ecoar” uma mensagem. • Só se forma uma Cultura quando se premia ou se reprime o processo, e não os resultados. 14 15 • Não se limita a uma abordagem não-punitiva. • “Responsibility” x “Accountability”: “Responsabilidade” x “ser responsabilizado”. • “Responsabilidade” sugere uma expectativa, em relação a um indivíduo ou grupo. • “Ser responsabilizado” se refere a uma obrigação individual. 16 • Normas devem explicitar a diferença entre expectativas e obrigações. • Compreensão influencia a reação do indivíduo diante de pressões informais. • Exemplo: rubricas nas O/S de MNT na Aviação Naval. A redação da Norma reforçou o vínculo do profissional de MNT com o documento. 17 • Não há Cultura de Comunicação, nem de Aprendizado, sem a Cultura Justa. • A excelência de desempenho é uma decisão individual, nunca obtida por meio de ameaças ou punições. • Nenhuma organização é obrigada a tolerar violações intencionais das suas normas. • A fronteira entre o aceitável e o inaceitável não depende totalmente de punições. 18 • Indivíduos capazes e motivados também erram. • A punição não previne o erro, mas as defesas contra o erro normalmente não funcionam contra a violação. • Em algumas violações, o erro foi subestimar a probabilidade de ser descoberto. Esse erro é inaceitável. • Ênfase no processo, independentemente dos resultados. 19 • Fases da evolução da Cultura Justa: – “Liberou geral” – Indignação, com fé nos princípios – Distinção entre Erro e Violação – Disciplina não é tabu nem solução 20 • Overtorque durante tentativa de A/R completa: – Não houve briefing. – A/R completa não prevista para aquele tipo de vôo. Indignação, – A/R com recuperação e perda de motor em vôo librado com fé nos deveriam preceder a A/R completa. princípios. – 1P não informou sua intenção ao 2P. – Vento < 5 nós, inferior ao mínimo previsto. • Recomendações: Liberou geral. – Exigir o cumprimento das normas. – Enfatizar a importância do “briefing”. 21 Indignação, com fé nos princípios. Colisão do helicóptero no solo com o trator que o rebocava Distinção entre erro e violação. 22 Ênfase no método, e não nos resultados. 23 Disciplina não é tabu nem solução 24 Distinção entre erro e violação. Ênfase no método, e não nos resultados. 25 • A complacência está no “hardware” do ser humano. • Disciplina e ênfase no método são o “software”. • Atenuação da percepção do risco resulta do mesmo processo que a atenuação da satisfação. • Acidente do Vôo 3054: – Imediatamente após: “Uma tragédia anunciada, esperando acontecer!” – Antes: “Quero pousar em Congonhas!” • Em 2007: – Colisão de pá com porta parcialmente aberta do hangar. – Quantas vezes a manobra ocorreu assim, sem qualquer intervenção da supervisão, só porque não houve conseqüências? • A ênfase nos resultados levou à complacência! 27 28 Start Start No* No* Knowingly violated procedures? Was the job understood? Knowingly violated procedures? Yes Was the job understood? Yes Yes No Was the action as No Was theintended? action as intended? Yes Were the results as Were theintended? results as intended? Yesprocedures Are the clear? Are the procedures clear? Yes No No Yes No* Yes No* Yes Reckless Violation Reckless Violation No* Yes* History of violating procedures? No Pass substitution test? Yes* Pass substitution test? No History of violating procedures? No Defective training or selection No* Defective training experience? or selection experience? No No Yes* Yes* No Blame Error Yes* No Blame Error Yes* No Negligent Error Negligent Error Repeated Incident With Repeated Incident With Similar Root Cause Similar Root Cause Yes Sabotage or Malevolent Sabotage or Malevolent Act Act lity ility lpabi b a ulp l Cu al Cvidua u d di ivi In d g I n in ing ish minish n i Dim / Di / ility ability b a p p Cul Cul ual idual d Documented for the i Documented for the iv First written First warning; written warning; Ind Indiv g purpose of accident n purpose of accident ng si rea easi Coaching / Increased awarenessawareness Coaching / Increased preventionprevention Inc IncrFinal warning and and Supervision until behavior Final warning and training will Supervision until behavior and training will negative performance suffice. negative performance is corrected. is corrected. suffice. appraisal appraisal Severe Sanctions Severe Sanctions * Indicates a ‘System’ induced error. Manager/supervisor must evaluate what part of the system failed and what * Indicates a ‘System’ induced Manager/supervisor must evaluate whatbe part of the system corrective and preventative action is error. required. Corrective and preventative action shall documented for failed and what corrective and preventative action is required. Corrective and preventative action shall be documented for management review. management review. Fonte: IHST SMS Toolkit Edition 1 – Joint Helicopter Safety Implementation Team (From the Shell “Hearts and Minds ” Project, 2004) • EMA 137 Mod.1 – Manual de Liderança da Marinha: – Liderança é “influenciar pessoas no sentido de que ajam, voluntariamente, em prol dos objetivos da Instituição”. • Então... se essa ação voluntária não ocorreu, a liderança não foi eficaz. – Não basta dar o exemplo, é preciso ser o exemplo. – É impossível obter, “por ordem” a excelência de desempenho (atividades especiais: voluntariado). – Comprometimento: é impossível impor e pedir pouco adianta. • Sem liderança, não se forma a Cultura Justa. • “As pessoas percebem o que você quer pelo seu comportamento, não • Decisões “difíceis”, sem pelo que você diz em autopromoção, ajudam. discursos”. (Patrick Hudson) • Somos como queríamos que fosse quem nos lidera? • Empatia do Líder é o seu atributo mais importante para a segurança. • Erros e violações afetam a segurança de vôo. Por isso deve haver defesas específicas contra ambos. • Em uma Cultura Justa, a verdadeira motivação para tratar violações de forma diferenciada tem que ser a de elevar a segurança, e não a de poder punir sem comprometer a segurança. • A ênfase no processo independentemente dos resultados é vital para formar e manter uma Cultura Justa, mas é um colossal desafio para as lideranças. 34 • Compreender a importância de saber diferenciar erros de violações. • Compreender o que é “Cultura Justa” e como ela contribui para Segurança. • Conhecer estratégias para lidar com erros e violações, consolidando a Cultura Justa. 35 “A prevenção de acidentes requer a mobilização geral” (NSCA 3-3) 36 37 • Fernando Moraes Ribeiro • Chave Petrobras MDAJ • [email protected] • [email protected] • CCTA: (21) 2515-7564 • Cel. (21) 9193-8861