Kurzanleitung Scan_Box

Kurzanleitung Scan_Box
Inbetriebnahme
• PC neu starten
• Falls erforderlich: Scanner einschalten (Schalter links unten am Gerät)
• Anmeldung: Benutzername: scan / Passwort: nicht erforderlich
• USB-Ausgänge finden Sie vorne am PC
Zur Bearbeitung stehen zwei verschiedene Programme zur Verfügung:
Capture Perfect
ReadIris
(Digitalisieren ohne OCR-Nachbearbeitung)
(Digitalisieren mit OCR-Nachbearbeitung)
Falls Sie Texte nur einscannen wollen, den Scanner analog zu einem Kopierer
benutzen möchten, reicht die Verwendung von "Capture Perfect" aus.
Hierbei werden die gescannten Texte als Graphik gespeichert und sind nicht mehr
nachzubearbeiten. Eine Weiterverarbeitung oder Extraktion einzelner Passagen (z.B.
Tabellen) ist dann nur über Graphik-Tools Ihrer Textverarbeitung möglich.
Wenn Sie Texte nachbearbeiten oder ändern möchten müssen Sie das Programm
mit OCR-Erkennung (ReadIris) wählen.
Scanvorgang
Sie haben die Möglichkeit, wie bei einem Kopierer, auf der Glasfläche zu scannen
oder den Einzelblatteinzug im Deckel zu verwenden.
Bei Verwendung des Einzelblatteinzugs muss der Stapel so liegen, dass das erste
Blatt nach dem Einlegen für Sie zu lesen ist.
Automatisches Scannen von Vorder- und Rückseite ist möglich (s. Punkt
Scannereinstellungen).
Papierstau?
Sollte es bei Einzelblatteinzug zu einem Papierstau kommen, bitte die Klappe oben
im Deckel öffnen, Papier entfernen, Klappe wieder schließen.
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Kurzanleitung "Capture Perfect"
(Digitalisierung ohne OCR)
Die folgenden Einstellungen sind nur Standard-Empfehlungen
Öffnen Sie zunächst über die Menüoption "Datei" die Scanner-Einstellungen und prüfen Sie
nachfolgende Angaben
Modus:
Seitengröße:
Punkte pro Zoll:
Zu scannende Seite:
Erweiterte Textverbesserung
Automatische Texterkennung
400 dpi
Auto
Beachten Sie besonders die Einstellungen der Funktion "Zu scannende Seite"!
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Bitte nur auf Duplex umstellen, wenn Sie beidseitig bedruckte lose Blätter einscannen wollen!
Die Blätter müssen dann auf dem Deckel in den Papiereinzug eingelegt werden.
Weitere Funktions-Beschreibungen:
Einzugsoption:
• Bedienfeld-Einzug: der Scannauftrag ist am Scanner selbst, über den grünen Schalter
auszulösen (wie bei einem Kopierer).
• Standard-Einzug: der Auftrag muss jeweils am PC ausgelöst werden.
Mehrere Seiten in einer Datei zusammenfassen:
Wenn Sie mehrere Seiten in einer Datei zusammenfassen möchten, wählen Sie die Funktion
"Stapelscannen in Datei" aus (zu finden in den Menüoptionen "Datei / Stapelscannen in eine Datei"
oder alternativ über den Button Stapelscannen in eine Datei).
In das daraufhin folgende Fenster geben Sie den Dateinamen ein. Bitte achten Sie darauf, als
Laufwerksbezeichner Ihren USB-Stick auszuwählen, alle anderen Speicherorte werden bei einem
Neustart zurückgesetzt.
Als Dateiformat ist pdf voreingestellt.
Nach Auswahl von "Speichern" erscheint das Fenster "Scan beginnen" und es kann losgehen.
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Bei der Einstellung Bedienfeldeinzug (grüne Taste) können Sie jetzt direkt am Scanner
weiterarbeiten, ohne zwischendurch an den PC wechseln zu müssen.
Wenn der Scan-Vorgang beendet werden soll, müssen Sie das über "Datei / Scan-Vorgang
abbrechen" tun! Nur so werden Ihre Ergebnisse korrekt abgespeichert und Sie können die Einstellung
"Stapelscannen in eine Datei" wieder verlassen.
Selbstverständlich können Sie statt "Stapelscannen in eine Datei" auch die Option "Seite scannen"
zum Scannen einer einzelnen Seite wählen. Hierbei werden Sie im Gegensatz zur vorher
beschriebenen Option nicht bereits vor dem Scannen nach dem Dateinamen gefragt, dieser ist erst
nach dem Vorgang zu erfassen ("Speichern" nicht vergessen!)
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Kurzanleitung ReadIris
(Digitalisierung mit OCR)
Empfohlene Einstellungen:
Quelle:
Dokumententyp:
Optionen:
Scanner
Textseiten
Seitenschräglage korrigieren
Seitenorientierung entdecken
Seitenanalyse
Scanner: nie Scannertyp ändern!!!
Auflösung:
300
Schwarz-weiß
Auflösung optimieren für Erkennung
Farbbilder glätten
Die weiteren Einstellungen sind im Allgemeinen nicht zu verändern
Scan-Vorgang starten über "Scannen", woraufhin folgendes Fenster mit den bereits unter "Capture
Perfect" beschrieben Einstellungen erscheint:
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Anschließend über Erkennen und Speichern OCR-Erkennung starten. Es öffnet sich dann
automatisch ein Word-Dokument, welches Sie unter beliebigem Dateinamen auf Ihrem USB-Laufwerk
speichern können.
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