Sekretär/-in für die Mercedes-Benz Niederlassung Berlin

Juli 2015
Berlin, Daimler AG
Niederlassung
Sekretär/-in für die Mercedes-Benz Niederlassung Berlin im
Bereich Teamleitung Verkauf PKW
Aufgaben
Für unseren Standort Berlin Charlottenburg (Mercedes-Welt
am Salzufer) suchen wir Unterstützung im Bereich Sekretariat
Teamleitung Verkauf PKW. Sie übernehmen die selbständige
Erledigung aller Sekretariatsarbeiten:
Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, vorprüfen und
sortieren nach Prioritäten, ggf. sorgfältige Weiterleitung an die
entsprechenden Bereiche / Ansprechpartner
Durchführen der Terminplanung und -verwaltung für die
Teamleiter
Planen und Vorbereiten von Besprechungsterminen, Besucher
empfangen und betreuen
Telefongespräche professionell und kundenorientiert führen
Erledigen der Korrespondenz sowie formgerechtes Erstellen
von Folien, Charts und Protokollen unter Anwendung
moderner DV-Systeme
Klären von Sachfragen und Erteilen von Auskünften, die eine
eingehende Kenntnis der Aufgabengebiete und der laufenden
Vorgänge voraussetzen
Erstellen und Weiterleiten von Unterlagen zur Vorbereitung der
Besprechungen, d.h. Informationen und Unterlagen für
Entscheidungen des Vorgesetzten selbständig , bzw. nach
konkreten Anweisungen beschaffen, auswählen und
zusammenstellen
Koordinieren, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
des Vorgesetzten
Ablage sämtlicher Vorgänge und Durchführen administrativer
Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Bürokaufmann/frau,
Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder
vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen /
externen Kunden
Sehr gutes Allgemeinwissen, gepflegtes Erscheinungsbild
Stellennummer
146246
Tätigkeitsbereich
Verwalt. / Sekretariat
Veröffentlichungsdatum
14.07.2015
Abteilung
Teamleiter Verkauf
PKW Salzufer Gebiet
Vorteile des Standortes
Kontakt
Frau Katrin Poller
Tel.: +49 30 3901 1205
Fax.: +49 30 3901 1481
(Personal)
Ausgeprägtes Organisationstalent
Hohe Einsatzbereitschaft, hohe Dienstleistungsorientierung
Kooperations- und Teamfähigkeit, Flexibilität
Zusätzliche Informationen
Die Tätigkeit ist in Vollzeit
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Onlineportal
und nutzen Sie die Möglichkeit, Anhänge beizufügen.
Idealerweise sind Ihre Bewerbungsunterlagen in einem pdfDokument zusammengefasst.
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