Zellen adressieren
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Zellenadressieren 59 Zellenadressieren Obwohl dies cin Hcft fiir Fortgcschrittenc ist. f-anseich ganzcinfachan. Schließlichgehtes bei cincrn Kalkulationsprograrnm ll ie Exccl lctztlichimrncrwiederuntsRechncn und dalnil um Mathemntiktunclda schcidensichja häufigdic Geister.Lauf birteniclitglcichdavon. 3 + 2 nennt rnan landlüulig cinc Rechanuu/guhc. In der Mathenratiksprichtrnanhicr von eincrn Ausdrutkoder'eincmlsrrr. DioscrAusdruckbesagt:addicredie bcidcn OpcrutttlcnJ und 2. Das Zoiclren+ ncnnt uran den Operutor.Wir rcchen rundstcllcn t'est:3 + 2 - 5. Das ncnnt man dann cinc Glt'ithung, rvcil ar-rfbeidcn Scitendcs Gleichhei tszcichcns der _rllcichc Wertstcht. Wenndu dic Seitcndcr Gleichungvcftauschst. ändcrtsich nichts.aberes komrntder Lcsarlin Exccl nüher: 5 : -l t 2. Gibstdu in Exccl 3 + 2 in cineZelle cin. so ver. stehtExccl dasabernichtals eineRcchenaul-gabc.bz*'. als Ausdruck.dcr bcrcchnetu.crclen soll.sondcmfiir Excolist f* ='j+2 das einfachTcxt. wie Alfi'ed cl E. Ncurrtann'. Exccl schreibt :+: nur den Tcxt in die Zellc: cs AltierlE []eutrtanrr passiertsonstnichts.Urn cine Bercchnung durchzuführen,musstdu darauscine Fonnel machen. n'ie dasin Exccl heißt:und dafürschrcibstdu l--l - cnthalten.Du schreibstdann clieAdresscdcr entsprcchcnden Zello.aufdie du dich beziehcn ri illst.in dic Fonnel.Bei Excelsprichnranallerdings nicht von Aclrcssc.sondernvon Be:ug.A2 oder C2 sind also zrvci Bczüge. Dcr großeVorteil von Bczügenin Forntclnist. dassdu nur an einer Stcllc zu ändcrnbrauchst (im nächstenBcispiclin ,42).ncnn sichcin Wert (hicr ctwa die Mcnge): ünclert Ä =al-t: - BC A l e nl e Et A n r fe l Jo,lhurl E n z ep r e i s Ge sa m t p r E i s r n€ i n€ I 85 Enthicltedie Formclnicht Bcziigeauf dic Zellen A2 und C2 sondernKonstanten (nämlich - 5 * 0 , 8 5 ). so müsstcstdu in A2 trnd D2 indem, wcnn sich dic Mcnge ändcrt.Das *'ärc ulnständlich und vor allem f chlcranfilli_rI. Haltenrvir noch einrnalt-est:Normaler*,eisc zcrgtExcelin einerZellc,dic eineForrnclenthält.nur dasErgebnisan. Die Fornrelselbst kannstdu nur in der Bearbcitungsleistc selten. Willstdu dirschnellalleFormelnin allen Zellenanzeigenlassen,so drücke lstrsl+ [#] Siehdir in xL0203FADriF-ssFN.xls dasBlatr BEzUCan. ]r') D? Formelnbeginnen immer mit einemGleichheitszeichen: =3+2. NurdannzeigtExceldas Ergebnis 5. Ä =A;rc! ' E Ar1rkeI Jrlghurt c Ernzelprei:r i n€ Dic Spaltenrverdenin dieserDarstcllungetwas vcrbreitert.was icli ausdrucktcchnischcn Gründcn hier abcrgcänderthabe. In der Zcllc stchteigcntlichdas,u,asdu als Fonnel eingcgcbenhast;angezeigtwird in der Zcllc abcrdasErgebnisclerFormcl.Lediglichin der Bcarbeitungslciste kannstdu den Inhaltder jcrveilsaktivcnZellc lcscn. In dic ursprüngliche Ansichtzurückbringtdich cin nochrnaliger Druck auf [Strg]* [#]. Bezügeals Adresse RelativeBezüge Nun vcru'endcstdu aber in ciner Fonncl in den meistenFällennicht fcstcWertcfür die Opcranden (man sprichtdann von Konstuttten),sondern s'annimmer möglichbczichstdu dich auf andcre Zcllcn.die dic Wcrteder Opcrandcnschon Man könntcgcneigtscin"die Forntel=A2* C2 so zu verstchen:nimm tlen Inhult vtn A2 und ntultipli:iere iltn ntit dcn lnhult rttn C2. Man könntc!Fügenrvir cin paarZeilenan die Liste an.dannvcnvendenwir dasAusfüllkästchcn. unrdie Formclnachuntenzu kopieren: Zellenadressieren bU fr =a€'c2 * B Menge 5 2 2 1 Adikel J o gh u d M i l ch Butler Avocado Einzelpre is in€ 0,85 0,69 0,99 1, 1 9 Sieh dir in xL0203F_ADRESSEN.XLS das Blatt RELATIV AN. Lassenwir unsalle kopiertenFormelnanzeigen (alsomit [Strg]+ [#]): lvlenge E i n z e l p r eG i se s a m t p r e i s ArtikeI in€ (netto) in € J o g h u r t 0,85 lvlilc h 0,69 =A4*C4 Butler q,9e Avocado Unter Kopierenversteheich eigentlich:Duplikate herstellen.Die Formelnsindaberimmerangepasst worden.Oflensichtlich hättemandie Formelin D2 so interpretieren müssen: nlmrn denInhalt der Zelle,die sich von hier aus 3 Spaltenweiter Iinks befindet,und multipliziere ihn mit demInhalt der Zelle,die sich von hier aus I Spalteweiter links befindet.DieseInterpretationgilt gleichemaßenfiir die ZellenD3, D4 und D5. Dasnenntman einenrelativenBezug,well der Bezughier relativ zur augenblicklichaktiven Zelleverstanden wird. Nehmenwir an, du stellstfest,dasses sichbei denPreisenum Nettopreisehandelt.Du möchtestin die SpalteE auchnochdie Bruttopreise inklusiveMehrwertsteuer aufnehmen. Noch beträgtsie 160/o. Da Excelnichtso gut Prozent rechnenkann,multiplizieren wir denNettopreis mit I ,16(oderI l6%, fallsdir daslieberist). Siehdir in xl0203r_eoRESSEN.xLS dasBlatt 1 3 4 5 D E Einzelpreis Gesamlpreis Gesamtpreis Menge Artikel in € (ne o) in € (brulto) in € =N'C2 =02*1,16 5 Joghurt0,85 =A3*C3 =D3'1,16 2 lvlilch 0,69 =A4-C4 =04-1,16 2 Eutter 0,99 'l =A5*C5 =D5*1.16 Avocado1,'19 DasErgebnisist konekt, hat abereinenSchönheitsfehler.Andertsich irgendwannder Satzftir die MwSt auf 17oÄ, dannmüssenwir möglicherweisedie Formelnin Dutzendenvon Mappen auf Hundertenvon Blätternin Tausenden von Zellenändem. Du willst dannmit Suchen-und-Ersetzen arbeiten?Kannstdu machen aberdu musstteuflisch aufpassen, dassdu (oderMurphy,falls du den kennst)nichtirgendwoz.B.einenPreis21,16 durch21,I 7 ersetzt. Denkan denHinweisauf Seite33. , Als Fortgeschrittener musstdu nicht nur mehr : wissen,du solltestvor allem efTizienterarbeiten: i slatt BEARBEITENISUcHEN: [Strg] + [F] (f wie finden) BEARBEITENIERSETZEN: [Strg] + [H] (dazu füllt , mir keine Eselsbrückeein; hatjemand eine : Ideglt Viel eleganterist die folgendeLösung.Du schreibstdengültigenSteuerflaktor irgendwoin eineZelle und multiplizierstdamit.Andert sich der Steueßatz,musstdu ntx in einerZelle ändem unda1leBerechnungertstimmcn wieder. ß =03*E1 Steuersatz '1,16 EinzelpreisGesamtpreis Gesamtpreis (netto)In € [brult0)in € M e n g e Anikel in € 5 Joqhud 0.85 4.251 4.931 Siehdir in xL02O3F_ADRESSEN.xLS dasBlatt ABSOLUT AN. KONSTANTERFAKTOR AN. Nun kommtwiederdasAusfüllkästchenzum f, =D2-1 Einsatz.DasErgebnisist abereineKatastrophe! Die Formelin E3 bedeutet:Nimm denInhalt der Einzelpreis Gesamtpreis Gesamtpreis Zelle links danebenund multiplizieremit dem Menge Artikel in € (netto) in € (brutto) in € fnhaltder Zelle zwei Zellen darüber.FüLrdie Zel5 Joghurt 0,85 A,zll_TFfd le E4 bedeutet das:Multipliziere0,65mit dem Füllen wir mit demAusfüllkästchennachunten Text,,Gesamtpreis (brutto)in €". Dassoll wohl aus,so erhaltenwir dieseFormeln: eineFehlermeldung #Wert!ergeben. Zellenadressieren In E5 und E6 stehtauchnur Unsinn;E5 siehtauf den erstenBlick gar nicht fehlerhaftaus!Sieh nach! EE - t =D6'E4 Steuersatz 1,16 E i n z e l p r eGesamtpreis is Gesamtpreis Menge Artikel in€ (netto) in€ (brutlo) in€ nF4 5 Joghun 4,25 4,93 2 N4ilch 0,69 ,38 *fvvERTl 2 Butter 0,99 ,e8--gJE 'l Avocado 1, 1 9 ,191*a/vERTr I AbsoluteBezüge Waswir in Zelle E3 gebrauchthätten,wäreeine Formel,die besagt:Nimm den Inhalt der Zelle eineSpaltelinks und multiplizieremit demWert ausder festenZelle El . Der Bezugauf diesefeste Zelle E I darf alsokein relativerBezugmehr sein,der beim Kopierennachuntenangepasst wird zu E2, 83, E4...AuchbeimKopierenmuss der Bezugimmer auf E I verweisen;dasnennt man dann einenabsolutenBezug.In Excel musstdu daftirschreiben $E$l. Wer hat sich nur dieseSchreibweise einfallen lassen?Welchehochprozentigen Alkoholika mögenProgrammierer bei Microsoftwohl normalerweisekonsumieren? Nein, dieserMensch mussmit irgendeinemTeufelszeug experimentiert haben,andersist die ldeeflir dieseschlecht lesbareSchreibweise nicht zu erklären. SchauaufdeineTastatur: linksundrechtsneben demZeichen$ befindensichg, % und&. Wie leicht kann sich da eineVerwechslung ergeben! Gut, wir müssendamit leben.$E$1 bedeutetiedenfalls:egalwohindu kopierst,sowohldie Spalte(in diesemFall E) alsauchdie Zeile(hier I ) sollenabsolutkonstantbleibenund nicht relativ zur augenblicklichen Positionangepasst werden.Anderstdu die Formelin E3 und füllst erneutbis E6 aus,ist dasErgebniskorrekt: A B U 61 GemischteBezüge Manchmalallerdingsgibt eseineSituation,in der du nicht dieZeile und die Spalteabsolutadressierenwillst. Stell dir vor, du möchtestin einer TabelleZinsenberechnen, und zwar gleichzeitig für verschiedene Beträgeund unterschiedliche Prozentsätze. Etwa so: 82 F =42*81 - 7% 1.000 € 2000€ 3.000 € Kopierstdu die Formelnachrechtsodernach unten,dannpassiertwiederUnsinn. Überlegenwir, wasgeschehen soll, wenn wir nachrechtskopieren!Der ersteFaktor(alsoA2) soll sichimmerauf denBetragin SpalteA be= gA2*B1. ziehen.Also müssen wir schreiben Nun bleibt bei dem erstenOperanden($A2) beim Kopierennachrechtsdie SpalteA immer konstant(absolut).Kopierenwir abernachunten,so wird die Zeileangepasst (relativ):$A3, $A4 etc. $A2 nennt man einengemischtenBezttg: Spal:e (A) wird absolutadressiert(also:$A), während der Bezugaufdie Zeile (hier: 2) relativ ist. Hättenwir die ersteZeile fertig, so könntenwir anschließend nachuntenkopieren.Dabeimuss aberbei demzweitenFaktor(B 1) immerdie Zeile I konstantbleiben.So lauGtdie korrekte FormelfürZelle82 also=gA2*B91.Derzweite Faktorerhältalsoaucheinensemischten Bezug. Du kannstesselbstaufdemBlattGEMISCHT ausprobieren. Vielleichtliest du vorhernochden nächstenAbschnitt. D4 fi =$A4*D$1 r E Sleuersatz'1,16 EinzelpreisGesamtpreisGesamtpreis 2 lvlenge Artikel in € (netto)in € (brulto)in € =.\3'C3 =03-$ES1 5 Joghun 0,85 =A4*C4 =D4-$E$1 2 lvilch 0,69 =A5'C5 =DE-$E$1 5 2 Butter 0.99 =A5*C6 =D6-$E$1 1 Avocado1,19 1 1.000 2.000 3.000 hU€ 1 2 0€ 1 8 0€ 7 olo' /UE 1 4 0€ 210 üUT 1 6 0' Zellenadressieren oz Eingabehilfefür Bezüge Absoluteund gemischte Bezügekannman schlccht lesen. undnochschwieriger istes.sie fehlcrfreieinzugeben. Zum Glückgibt eseine kleineEingabehilfe. Währenddu die Formel=A2 tippst,füllt dir ein, dassdu eincngemischten Bczugbrauchst. Drückstdujetzt die Funktionstaste [F4],so wird = $A$2 . Drückstdu emeutauf [F4],so 61613u5 ändertsichder Bezugin =492, nacheinemweiterenDruckauf [F4] in = gA2 undschließlich wiederin =A2. So erspart[F4] manchen Tippfehler! Immerwiederwird esdir passieren, dassdu einenrelativenBezugeingegeben hastunddann feststellst, dassderBezuganderslautenmuss. Mit einemDruckauf [F2] springstdu in die Bearbeitungsleiste, dannläufstdu irgendworechts oderlinksneben(oderunmittelbar hineinin) den Bezugunddrückstdie Funktionstaste [F4] bis derkorrektcBezugcrscheint. Es scheintmir günstig,wcnndu an dieserStelle auchgleichdenTipp ,,Formeln überwachen" auf Seite68 liest. ExterneBezüge Gelegentlichwillst du in einer Formel Zellen verknüpfen,die sich nicht aufdem gleichen Blatt befinden. LSdasBlatt Sichdir in xL0203F_ADRESSEN.x KURSEan. B A C gegenüber1 Euro 1 Währungskurse 2 3 E U R€ 1,!ü € U S D$ 1,2854€ Hier findestdu denKursvon I US$in EUR. Nunwirf einenBlickaufdasBIattEXTERN. 1 3 c B A Anikel Joghurl Milch in € 0,85 0,69 in US$ Hier stehendie PreisezweierProduktein Euro. unddu möchtest siein US$umrechnen. Überlege selbst du rechnest: Prels ln Euro - b.Kurs also: linkerNachbar malZcllc83 vom BlattKURSE. Fortgeschritten wie du bist,weißtdu sicher,dass manBezügeauf Zellennichtnur mit Hilfe der Tastatur eingeben kann,sondemauch,indem manmit derMausauf die Zelleklickt. In C2 gehteslos:beginnedie Formelmit dem Gleichheitszeichen, klickeauf B2, gib dasMultiplikationszeichen ein.klickeauf dasRegister Kunsn.klickeaufdemBlattKURSE aufdieZelle 83. Fertig?Eingabetaste! Und so siehtdie Formelietztaus: C2 Joghud - f, =B2*KurselB3 in€ 0,85 ZwischenKurse und 83 hat sich ein Ausrufezeichengeschlichen;das soll nicht deinebesondereAufmerksamkeiterregen,sondemes ist einfach ein Trennzeichenin dem externenBezus: :82+Blattname!Bezug = 8 2* K u r s e ! B 3 Bei Bedarfhättestdu die Formel natürlichauch fortsetzenkönnen.Die Formel =82 *Kurse t el multipliziert also den Inhalt der Zelle 83 auf dem aktuellenBlatt mit dem Inhalt der Zelle 83 auf dem Blatt Kurse.Dieser externeBezug Kurse I 83 bestehtalso einfach ausdem Namen des Blattesund dem Bezug auf die gewünschteZelle; dasAusrufezeichenist lediglich ein Trennzeichen. Befindetsich die externeZclle nicht nur aufeinem anderenBlatt. sondemauch in einer anderen Mappe,so wird die gesamteAdressenoch länger.Nehmenwir an, die andereArbeitsmappe heißt wA RUNc.xLSund dasentsprechende Blatt don (wie gehabt)Krrr.sc: Jetztbeginntdie Adressemit dem Namen der Mappein eckigenKlammern: = B 2* [ w ä h r u n g .x ] s l K u r s e I $ B $ 3 Das gilt abernu1 solangedie Mappe geöffnet ist. Wird sie geschlossen, so umfasstdie Adresse auch Laufwerk und Pfad.Beachtebitte auch die einfachenAnftihrungszeichen: = 8 2 * | E : \ K W \l w ä h r u n g . x l s ] K u r s e ' ! $ B $ 3 Wenn du solcheexternenBezügeauf andere Mappenverwendest,musstdu sicherstellen, dass die extemeMappe nicht an einenanderenSpeicherortvcrschobenoder umbenanntwird. Zellenadressieren 63 3D-Bezüge EineSonderlbrrn dcr cxtcrncnLlczügcstellen dic 3D-Bczügcdar.SiehclirdasBlattJrrx in XI,O2O.]F ADRI:SSI]N.XI-S an. Mon.tr.h.3 Um.rlz.r0.bnis Jm Nehmenu,ir an. deineMappecnthältfiir vcrschicdcncMonatc mchrcrc Blätter.clieetwa mit JAN,FF.B.Mnz beschriltctsind.Aul'dcn Blättcrn bcllndcn sich idcntischaufgcbauteTabellen mit dcnjcu ciligcn Datcn.cliedenrNamendes Blattesentsprcchcn. Da liegt der Wunschnahc.dassdu auf cincnr tslattQUARTAL I Quartalssurnnren bildenmächtest.Um alle Wertcausdcn Zcllcn B:l zu addiercn. könntcstdu nrit cxtcrnenBeziigendiese Fonncl r cru'cnclcn: = \ l a n i 8 4 + F e b I B 4 + M Y z! 8 4 Wcnndu schondic Sumnrcnlirnktion kennst ( v u l .S e i t el 0 ) . s c h r e i b sdtu = S U M M(EJ a n l 8 4 ; F e b ! 8 4 ; M r z l B 4 ) Auch damitwird dcr Inhaltdcr aufgelistctcn Fcldcraddicrt. Abcr cs gcht noch cint'aclrer: l. Aktivierc das Blatt Qu,\RTALI und rnarkic're die Zcllc. dic dic Surnrncdcr Zellen84 von Januarbis März enthaltensoll.Hicr ist cs auchB,{. 2. Dic Formclbcginntmit dernGlcichhcitszcichcn.dcm Namcndcr Funktionund einer öf-fnendenKlarnrner =SWME ( Nochschnellergehtes rnit cincm Klick auf dasSummensymbol. E 3. Klicke au1'das Rcgisterdcs crstenBlatts,zu dcm du cinenBczugherstellen möchtest:also Jr\\. ,1. Haltedic [Umschalttastc] gedrücktund klicke auf dasRegisterdeslctztcnBlatts.zu denrdu cincn Bczughcrstcllcnmöchtest: MRZ. 5 . Markiercdic Zcllc (odcrden Zellbereich). zu derndu einenBezughcrstcllcnmöchtcst: hicr ist es nr.rrZelle B,{. 6 . Fallsgcrvünscht. r'cn'ollstündigst du dic Fonnel.[ [ier rcichtdic Eingabctastc. (Jan: Mrz I B4 ) Die Fomrellautet:=SUMME lv!onrrrch.t umi.lz.rq.bnr. Mrz i I o t .!l Umrat?.rO.bni31 0u.rl.l E 'i- Namenals Adresse Siehdir in xL0203F ADTIESSLN.xLS dasBlart NAMEN I an. aktivieredie Zellc D3. Dort steht: - $ A 3 * $ C 3 * $ D $ r . D i e F o r r n cils t r v c d c rl a n g noch kompliziert,abertrotzdcmschlcchtzr.rlesen.(Extrazu dicscrnZucck habeich die gemischtcnBczügedort eingebaut eigcntlichivärcn sie nicht not$cndig.) Viel verständlicheru,ärccinc F-orrnclrvie: _Mö. -ö*\'a-i-pr n-o1r rö iS*MwSL Ceht ganzeinfäch.Du musstnur den cntsprcchcndenZellen einenNarncngcbcn.dann kannst du sie stattnrit ihrcrAdrcssc(in der Ercel-Terminologic: ihrcm Be:lrg) mit diesemNarncnansprechen. Namendefinieren Nehmcnwir als crstesclieZelle'mitclcrnStcucrsatz:D I . dcr Zelle gebcnrr'ir dcn NarncnMu,St. l . M a r k i c r cD 1 . o .d.c. r 2 . W ä h l eE r N F [ ( ; E N A M ED F . F r N r F R E(N drücke[Strg]t [F3]). T-oK' l schl€ser| | HinzufoqenI tascrran I 64 Zellenadressieren 3 . Oh Wunder!Excelschlägtdir vor,derZelle denNamenSteuersatz zu geben.DieserName wird demBezugNamen_l!$D$I zugeordnet.Nicht schlecht:Excelhatnebenan (in ZelleCl) dieseBeschriftung gefunden. Uns gefüllt aberMwStbesser,deshalbänderstdu bittedie Eingabeim FeldNAMENrNDER ARBEITSMAPPE undklickstauf Or. 4 . Schauaufdas so genannteNamenfeld in der Bearbeitungsleiste ganzlinks.Vorher standdort MwSt F 1,16 Dl ietzt: 5. FügeeineZeilehinzuundberechne denGesomtpreis(brutto). Namen_1I $D$1 nenntmanelnenexternen Bezug; extem,weil er eineZelleadressiert, die sich nichtauf demaktuellen Arbeitsblatt befindet.Er bestehtausdemNamendesBlattes(Namen_t), dem I als Trennzeichen und dem absolutenBezug $D$1. Darauskannstdu zweierleischließen: (oder Die auf dieseArt mit NAMENIDEFTNIEREN Namenenthalten immer [Strg]+ [F3]) erstellten absoluteBezüge. Einmaldefiniert,geltensiein dergesamten Arbeitsmappe. Schnellausprobieren? Geheauf dasBlattABSoLUTund gib in einebeliebigeZelleein =mwst. Du kannstesruhigmit kleinenBuchstaben schreiben. Excelwandeltesum in =MwStund zeigtdaskorrekteErgebnis. Ein NamekannsichsogaraufeinenganzenBereich beziehen,nicht nur auf eine einzelneZelle. Siehdir in xL0203F_ADRESSEN.XLS dasBlatt (Hier NAMEN2 an. fehltabsichtlich derUnterstrich,du wirst gleichmerkenwarum.) I . Markieredie ZellenA2 bisA5. 2. Drücke[Strg] + [F3], und akzeptiereden vorgeschlagenen NamenMengefijr den Ber e i c h ' N a m e n2 ' l $ A $ 2 : $ A $ 5( A c h t e - eineFolgedes auf die Hochkommata Leerzeichens im Blattnamen. Achtung:Gefahrvon Tippfehlem,weil mandie Hochkommataleicht übersieht:Leerzeichenin Blattnamen möglichstvermeiden. ) 3. Markieredie ZellenC2 bis C5. 4. Drücke[Strg]+ [F3], und akzeptiereden vorgeschlagenen NamenNelloeinzelpreis. Nun hastdu schondrei Namenin deinerMappe. Damit werdenwir jetzt arbeiten. l. MarkieredieZelleD2. 2. SchreibefolgendeFormelunterVerwendung derNamenin die Zelle: =menge* ne t t oe inz e 1pre i s *mwst 3. Drückstdu die Eingabetaste, soändertExcel die Formelin: =Menge*Nettoeinzelpreis *MwSt, weil die Namenso definiertwurden. 4. Kopieredie Formelmit Hilfe desAusfüllkästchensdrei Zeilenabwärts. Überraschenderweise errechnetExcel mit der gleichenFormelin allenZeilenein anderes Ergebnis.Unddasist auchnochrichtig! 5 Joghurl l Milch 2 Butter I Avocado Nameneinfügen Ich vermutedassdu denNutzendieserEigenschaftvon Excel schnellerkannthast.So ist es nicht verwunderlich,dassdein nächstesgroßes Kalkulationsmodell schnell20 oder30 Namen jedenfalls enthält, mehrals?nansichschnell merkenkann.Löschebitte die im Blatt Namen2 in SpalteD soebeneingegebenen Formeln.Wir gebendie Formelnnocheinmalein,aberExcel soll unsbei denNamenhelfen! L MarkieredieZelle D2. 2. Beginnedie Formelmit demGleichheitszeichen.Drückedann[F3].DasDialogfeld Nameneinfügenöffnet sich,und du wählst mit denPfeiltastendengewünschten Namen. 3. Drückedie Eingabetaste und setzedie Formel mit demMultiplikationszeichen fort. So entwickelstdu allmählichdie Formelunter Verwendungder Zellenmit Namen.Brauchstdu zwischendurch einenBezugaufeine unbenannte Zelle,kannstdu auchdieseneinfügen. 7t- Zellenadressieren X J F =l'1en 3 4 5 6 tt 10 l1 t2 13 4. Drückc [F3], wähle den nächstenNamen usw. Statt[F3] könntesrdu auch ErNFüGEN NAME EINFücEN... wählen.aberdasist viel zu umständlich. Namenerstellen Oft ist es mühsam,eine ganzeReihevon Namen zu definieren(vgl. Seite63). Stehendie Namen als Beschriftungin den nebenliegenden Zcllen, kannstdu mehrereNamen gleichzeitigerstellen. Siehdir in xL0203F ADRESSEN.XLS Blatt NAMEN3an. Für die Fclder B I bis 86 sollenNamen erstelltwerden:die Namen stehenschonals Beschriftunsin den Zellen A I bis A6. E 1 fvlaterialkosten ) Lieferung J Arbeilsstunden 1 Stundensalz 5 Lohnkosten 6 Gesamlkosten l. 935 100 6 85 510 1545 Markiere den Bereichvon Al bis 86, also den gesamtenBereich,der die zu benennenden Zellen (in SpalteB) und die Zellen mit den Namen (in SpalteA) enthält 2. Wähle ErNFüGEN NAMEIERSTELLEN... oder kürzer [Strg] + lumschalt] + [F3]. 3 . Das Dialogfeld Nel,reN snsrnLLENerscheint. ^ Excel hat den markiertenBereichanalysicrt und erkannt,dasses unter Verwendungder linken SpalteNamen crstellenkann. Benannt wcrden die Zellen der rechtcnSpalte.Klickc oK. Markierc die Zellen B I bis 86 und prüfe das Namcnleld in der Bearbeitungsleiste. Das ist cine praktischeMöglichkeit. Namenzu vergeben,wenn man sein Projektgut geplanthat und vor der Eingabevon Formelnweiß, wclche Zellen man per Namenadrcssierenmöchte. Namenanwenden Häufigist esallerdingsumgekehrt. DasKalkulationsmodell hatkleinbegonnen, wurdeim Laufe einigerWochendanndurchneueTeileerweitert, undjetzt er.stbeschließtderAnwenderzum ZweckederVereinlachung, Namenzu vergeben und in schonvorhandene Formelneinzubauen. Bei 50 Namenund500Formclnwird dassehr mühsam. Abcr - du ahnstes es sibt hierein Werkzeug, dasdir hilft. Siehdir in xl0203p ADRESSE\LXLS, BlattNAMEN3die Formelin derZelle86 an: = B l - 8 2 + ( B 3 * 8 4 ) . E i n ce i n l a c hFco r m e w l; as gerechnet u ird.kannmanmit etwasÜberlcgung herausfinden. Allc vier hierverwendeten Zellen hastdu soebenmit einemNamenversehen: deshalbersetzen wir alle BezügedurchdieNamen. I . Markierstdu auf demArbeitsblatt einenBereich,so werdennur hier die ursprünglichen Bezugsadressen durchNamenersetzt.Markierstdu nur eineeinzelneZelle, werdenalle Formelnim Blattmodifiziert.bei denensich Adressen durchNamenersetzen lassen.Lass die MarkierungaufA6. 2 . W ä h l e E r N F ü G E N I N A MüEB E R N E T T M E( d Na - ftir gibt cs keinTastenkürzel). DasDialogfeldNaveN üBERNEHMEN erscheint. 66 Zellenadressieren . Öfthc dic Listc Namenfbld(links in der Bearbeitungsleiste): Klicke auf den gewünschten Namcn.Exccl markiertsofbrt den zugehörigenBereich. Belötive/AbrohJteSeargsart igfioriercn gerwenden zeiien-und spaltennamen Exccl hat sichschonwicderfür dich urngeschaut,welcheNarnenwohl in Fragekommen. Sind sic nicht markicrt.musstdu es von Hand machen.Lohnkostenkomrntin der Formclin 86 nicht vor. kann abcr rnarkicrtblciben. (irn Bild nicht 3. MarkiereARBLITSSTUNDT.N sichtbar),LIEI-LRt-rN(;. MATt-RtALKoSTEN und STUNDENSATZ. 4. Lassdie Kontrollkästchcn und Optioncnbitte unverände(,und klick auf OK. Schonsichtdic Forrnclin 86 so aus: = M a L er i a l k o s L e n + L i e f e r u n g + beitsstunden*Stundensat z). EinfacheFormel.verstchtman sofbrt. (Ar- Mit [F3] öffnestdu das DialogfeldN,+veN EINFüCiEN. Mit Hilt'e der SchaltflächcLtsre (dic EINI'Ü(iEN nur dannangezcigtwird. wenn du nicht geradeeine Fonnel eingibst) crhältstdu bcginncndan dcr augenblicklich aktivenZelleeinezweispaltigc Listc allcr Namenund der zugehörigenBezügeeingefügt. Eameneinfügen: Namenoder Bereichvergessen? Wcnn du nicht mchr wcilJt,rvclchcZcllc odcr rvelcherBercich zu einem Namengehört,kannst du das aufdrcicrlci Art hcrausflndcn: o WähIeEINF[](iI--N (oder NAMEDEI.INII--RF-N schncllcr[Strg] [F3]) und markicrcdcn betreftendenNamen. Den Bezug siehstdu untcnim Dialogl'eld il Ljsteeinfügen lulenge I'r'1wSt sbbrechenI ='llamen 2'l$A$2 $A$5 =l'lame1 nl$D$1 N e t t o e i n z e l p=r'eNi as m e2n' l $ C $$2C. $ 5 ildnü in da Atetsm.pp. Damitwird soforteinezweispaltige Listealler Namenundderzugehörigen Bezüge eingefügt.Die Listebeginntan der augenblicklichen Positionund überschreibt auch Zellen,die nichtleersind. Vorsicht!Manchmalhilftnur [Strg]+ fZltür (zu)rückgängig.