Geschäftsverteilungsplan

Geschäftsverteilungsplan
für die Zentrale Hochschulverwaltung (ZHV)
der RWTH Aachen
Der Kanzler der RWTH Aachen
Stand: 11. Januar 2017
Inhaltsverzeichnis
Der Kanzler
........................................................................................................................ 1
Vertreter des Kanzlers .............................................................................................................. 1
Kanzlersekretariat ..................................................................................................................... 1
Datenschutzbeauftragter – Stabsstelle des Kanzlers ................................................................ 1
Innenrevision – Stabsstelle des Kanzlers .................................................................................. 2
Sonderregelungen..................................................................................................................... 2
Stabsstelle Hochschulrat und Grundsatzfragen......................................................................... 3
Stabsstelle Marketing ................................................................................................................ 4
Stabsstelle Fundraising und Alumni .......................................................................................... 5
Dezernat 1.0
Akademische und studentische Angelegenheiten ........................................... 7
Abteilung 1.1
Akademische Angelegenheiten ....................................................................... 8
Abteilung 1.2
Studentische Angelegenheiten ...................................................................... 10
Abteilung 1.3
Zentrales Prüfungsamt .................................................................................. 12
Abteilung 1.4
Zentrale Studienberatung .............................................................................. 14
Abteilung 1.5
Prüfungs- und Satzungsrecht ........................................................................ 16
Dezernat 2.0
Internationale Hochschulbeziehungen........................................................... 18
Abteilung 2.1
Zugang und Soziales .................................................................................... 19
Abteilung 2.2
Betreuung ..................................................................................................... 21
Abteilung 2.3
Mobilität ........................................................................................................ 23
Dezernat 3.0
Presse und Kommunikation .......................................................................... 25
Dezernat 4.0
Forschung und Karriere................................................................................. 26
Abteilung 4.1
Technologietransfer ...................................................................................... 27
Abteilung 4.2
Forschungsförderung .................................................................................... 28
Abteilung 4.3
Karriereentwicklung....................................................................................... 30
Dezernat 5.0
Organisation und IT....................................................................................... 31
Abteilung 5.1
Organisation.................................................................................................. 32
Abteilung 5.2
IT-Anwendungen ........................................................................................... 35
Abteilung 5.3
IT-Basisdienste ............................................................................................. 38
Dezernat 6.0
Planung, Entwicklung und Controlling ........................................................... 41
Abteilung 6.1
Strategie und Strukturplanung ....................................................................... 42
Abteilung 6.2
Lehre............................................................................................................. 43
Abteilung 6.3
Controlling und Informationsmanagement ..................................................... 44
Dezernat 7.0
Finanzen und Einkauf ................................................................................... 45
Abteilung 7.1
Haushalt ........................................................................................................ 46
Abteilung 7.2
Kreditorenbuchhaltung .................................................................................. 48
Inhaltsverzeichnis
Abteilung 7.3
Einkauf und Anlagenbuchhaltung .................................................................. 50
Abteilung 7.4
Drittmittel ....................................................................................................... 53
Abteilung 7.5
Debitoren und Steuern .................................................................................. 55
Abteilung 7.6
Bilanzierung und Liquiditätsmanagement (Kasse) ......................................... 56
Dezernat 8.0
Personal ........................................................................................................ 58
Abteilung 8.1
Wissenschaftliches Tarifpersonal und Hilfskräfte ........................................... 59
Abteilung 8.2
Tarifpersonal in Technik und Verwaltung ....................................................... 61
Abteilung 8.3
Dienstreisemanagement und Hochschulbeihilfestelle .................................... 63
Abteilung 8.4
Aus- und Fortbildung ..................................................................................... 65
Abteilung 8.5
Berufungsmanagement und Beamtinnen und Beamte................................... 67
Dezernat 9.0
Recht............................................................................................................. 68
Dezernat 10.0
Facility Management ..................................................................................... 70
Abteilung 10.1 Kaufmännisches Gebäudemanagement ........................................................ 71
Abteilung 10.2 Baumanagement ........................................................................................... 73
Abteilung 10.3 Technisches Gebäudemanagement Maschinentechnik ................................. 75
Abteilung 10.4 Technisches Gebäudemanagement Elektrotechnik ....................................... 78
Abteilung 10.5 Infrastrukturelles Gebäudemanagement ........................................................ 80
Abteilung 10.6 Sicherheit und Umwelt................................................................................... 84
Inhaltsverzeichnis
Der Kanzler
Leiter der Zentralen Hochschulverwaltung
Beauftragter für den Haushalt
Nettekoven, Manfred
Vertreter des Kanzlers
Ständiger Vertreter
Leitung AG-Stellenplanung
Leitung Arbeitssicherheitsausschuss
Koordination Doppelter Abiturjahrgang
Vorbereitung Berufungs- und Bleibeverhandlungen
Mitwirkung Exzellenzinitiative
Übergreifende ad hoc-Aufgaben
Trännapp, Thomas
Kanzlersekretariat
Büroleitung des Kanzlerbüros und Geschäftszimmer
Persönliche Sachbearbeitung für den Kanzler (Steuerung des Arbeitsablaufs)
Hoever, Margret
Datenschutzbeauftragter – Stabsstelle des Kanzlers
Löbner, Helmut
Seite 1
Innenrevision – Stabsstelle des Kanzlers
Görtz, Hans
Sonderregelungen
Kontakte zum Polizeipräsidium und zur Staatsanwaltschaft allgemein
Rektor, Kanzler, der jeweils zuständige Stellvertreter
oder eine im Einzelfall vom Kanzler bestimmte Person
Seite 2
Stabsstelle Hochschulrat und Grundsatzfragen
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
IT-Koordination
Hötte, Hans-Dieter
Web-Beauftragter
Hötte, Hans-Dieter
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Hötte, Hans-Dieter
Geschäftsstelle für den Hochschulrat
 Planung und Durchführung der Sitzungen
 Kontrolle der Umsetzung und Beschlüsse des Hochschulrats
Winckelmann-Schlieper,
Katja
Bereich Grundsatzfragen
 Unterstützung von Kanzler und ständigem Vertreter
des Kanzlers bei Projekten und im Tagesgeschäft
Splinter, Carla
Administrative Betreuung der Senatskommission Struktur,
Finanzen und Bau
Splinter, Carla
Seite 3
Stabsstelle Marketing
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Leitung der Stabsstelle
Diepenbruck, Linda
Stellvertretende Leitung der Stabsstelle
Jobi, Sylvia
Organisation und Koordination in Angelegenheiten der
Stabsstelle
Schimanowski, Anja
IT-Koordination
Schimanowski, Anja
Web-Beauftragte/r
Diepenbruck, Linda
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Liebing, Irina
Aufbau und Pflege der Corporate Identity
Honigs, Bianca
Parey, Bettina
Projektleitung Strategische Kommunikation und Kommunikationskonzept
Jobi, Sylvia
RWTH Shop
Kreutzer, Claudia
Projektleitung Merchandising
Krings-Soltenborn, Sara
Buchhaltung Shop
Schimanowski, Anja
Krings-Soltenborn, Sara
Stabsstellenbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Diepenbruck, Linda
Seite 4
Stabsstelle Fundraising und Alumni
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Leitung der Stabsstelle
Poth, Angela
Stellvertretende Leitung Stellvertretung
Hunold, Dietrich
Organisation und Koordination in Angelegenheiten der
Stabsstelle
Poth, Angela
IT-Koordination
N.N.
Web-Beauftragte/r
N.N.
Campus-Verantwortliche/r
Poth, Angela
Fundraising
Strategische Entwicklung und Koordination der Fundraisingaktivitäten der RWTH
Poth, Angela
Entwicklung und Erarbeitung von Fördermaßnahmen und
Förderprojekten für die RWTH, ggf. in enger Abstimmung
mit der Hochschulleitung und den Fakultäten
Poth, Angela
Definition, Recherche, Ansprache und Betreung von (potenziellen) Förderern der Hochschule
Poth, Angela
Erstellen von Informationsmaterial zu Fundraisingmaßnahmen und Kommunikation der Fundraisingaktivitäten und erfolge
Poth, Angela
Abwicklung von Spenden- und Sponsoringaktivitäten in der
Hochschule
Poth, Angela
Aufbau und permanente Erweiterung einer Spenderdatenbank für die RWTH Aachen
Poth, Angela
Studentische Hilfskräfte
Beratung der Fakultäten und Institute bei der Durchführung
eigener Fundraising-Aktivitäten und Unterstützung bei der
Akquise
Poth, Angela
Betreuung und Organisation der Aktivitäten des Wirtschaftsclubs des Rektors
Poth, Angela
Koordination Sponsoring Graduiertenfest
Stashik, Charlotte
Koordination Sponsoring Hochschuljubiläum
Hildebrandt, Svenja
Akquise von Stipendiengebern im Rahmen des Bildungsfonds (NRW-Stipendien und Deutschlandstipendien) und
Betreuung der Förderer
Schuran, Susanne
Koordination des Bewerbungsverfahrens für die Stipendiaten des Bildungsfonds und Betreuung des Stipendiaten
Hildebrandt, Svenja
Henßen, Sara
Finanzverwaltung für das Fundraising und den Bildungsfonds
Lausberg, Silvia
Koordination des Ford-Stipendienprogramms
Sponsoring Graduiertenfest
Henßen, Sara
Poth, Angela
Seite 5
Alumni
Entwicklung und Koordination der Alumni-Aktivitäten der
RWTH
Wannagat, Christin
Koordination und Abstimmung der Aktivitäten für internationale Alumni der RWTH
Wannagat, Christin
Koordination der Aktivitäten zur Betreuung von Ehemaligen
in Kooperation mit den Fakultäten
Wannagat, Christin
Entwicklung von Maßnahmen zur frühzeitigen Einbindung
von Studierenden in die Alumni-Aktivitäten der Hochschule
Wannagat, Christin
Aufbau und Pflege des Kontaktes zu Alumni aller Fachbereiche der Hochschule
Hunold, Dietrich
Redaktion des Ehemaligenmagazins "keep in Touch" und
eNewsletters für die Ehemaligen
Hunold, Dietrich
Koordination von Veranstaltungen und Vortragsreihen für
Alumni und mit Alumni
Bender, Eva
Studentische Hilfskräfte
Organisation und Koordination nationaler Alumnitreffs
Bender, Eva
Betreuung der Socialmedia -Aktivitäten und Datenbank der
Alumni
Bender, Eva
Studentische Hilfskräfte
Projekt „Forscher Alumni“: Einbindung von ausländischen
Alumni, die in der Forschung tätig sind
Wannagat, Christin
Veranstaltungen
Co-Projektleitung RWTH Graduiertenfest
Anja Wehrle
Koordination Hochschuljubiläum 2020
Anja Wehrle
Stabsstellenbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Poth, Angela
Seite 6
Dezernat 1.0 Akademische und studentische Angelegenheiten
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Dezernatsleitung
Haverbusch, Anne
Stellvertretung
Quadflieg, Margareta
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Bungert, Marlies
Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und
Koordination in Angelegenheiten des Dezernats
Haverbusch, Anne
IT-Koordination
Bungert, Marlies
Web-Beauftragte/r
Bungert, Marlies
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Bungert, Marlies
Stellungnahme zu Gesetzesentwürfen
Haverbusch, Anne
Umsetzung des Hochschul- und Hochschulsatzungsrechts
Haverbusch, Anne
Rechtsberatung in Gremienangelegenheiten
Haverbusch, Anne
Projekt Prüfungsleistungs- und Lehrveranstaltungsmanagement
Franssen, Marguerite
Prozessanalyse und Reorganisation
Träm, Anne
Weise, Birgit
Kommunikation
Rautmann, Karin
Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Haverbusch, Anne
Seite 7
Abteilung 1.1 Akademische Angelegenheiten
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Glaser, Sylvia
Stellvertretung
Cockx, Uwe
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Buhrz, Elisabeth
Auszubildende/r
Andernacht, Elena
Krichel, Stefan
Stevelmans, Svenja
Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Glaser, Sylvia
IT-Koordination
Glaser, Sylvia
Web-Beauftragte/r
Cockx, Uwe
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Cockx, Uwe
Geschäftsführung Dekanerunde
Glaser, Sylvia
Geschäftsführung für akademische Gremien (Senat und
Satzungskommission)
Cockx, Uwe
Geschäftsführung Kommission zur Qualitätsverbesserung in
Lehre und Studium
Franke, Larissa
Geschäftsführung Gleichstellungskommission
Krueger, Ellen
Rechtsprüfung Honorarprofessuren, außerplanmäßige Professuren
Cockx, Uwe
Adressmanagement
Krueger, Ellen
Korporationsrechtliche Angelegenheiten, Ordensangelegenheiten
Cockx, Uwe
Wahlen im Hochschulbereich (Wahlamt)
 Wahlleiterin
 Geschäftsführung Wahlamt
 Organisation und Durchführung von Wahlen
Glaser, Sylvia
Cockx, Uwe
Strobel, Marie-Luise
Promotions- und Habilitationsangelegenheiten
Strobel, Marie-Luise
Studentische Lehrveranstaltungsbewertung
Franke, Larissa
Durchführung Absolventenbefragung
Franke, Larissa
Frauenförderpläne
Krueger, Ellen
Nichttechnische Administration von CAMPUS über genesisWorld sowie Verwaltung der Zugangsberechtigung zu
CAMPUS sowie inhaltliche Fragen zum Veranstaltungsverzeichnis Lehrkörper- und Adressmanagement (Datenpflege)
Offermann, Christa
Veranstaltungsmanagement für akademische Ehrungen und
akademische Festveranstaltungen sowie sonstige Veranstaltungen
Krueger, Ellen
Egyptien, Maik
Seite 8
Amtliche Bekanntmachungen der RWTH Aachen
Buhrz, Elisabeth
Verwaltung der Repräsentationsmittel für den Rektor
Buhrz, Elisabeth
Nachrufe
Strobel, Marie-Luise
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Strobel, Marie-Luise
Seite 9
Abteilung 1.2 Studentische Angelegenheiten
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Dickmeis, Torsten
Stellvertretung
Jansen, Britta
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Jussen, Heike
Wingens, Nadja
Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung
Dickmeis, Torsten
IT-Koordination
Jansen, Britta
Web-Beauftragte/r
Jansen, Britta
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Jussen, Heike
Dickmeis, Torsten
Mitgliedschaften des Staatlichen Prüfungsamtes für Erste
Staatsprüfungen für Lehrämter an Schulen, Köln, Außenstelle Aachen
Dickmeis, Torsten
Vorbeglaubigungen für die Bezirksregierung Köln
Dickmeis, Torsten
Jansen, Britta
Amtliche Beglaubigungen
Buschfort, Karin
Vereinnahmung und Abwicklung der Studierendenschafts-,
Sozial-, Zweithörer- und Gasthörerbeiträge sowie Verspätungsgebühren
Jussen, Heike
Abrechnung von Studierendenschafts-, Sozial-, Zweithörerund Gasthörerbeiträgen sowie Verspätungsgebühren
Dickmeis, Torsten
Jussen, Heike
Studierendenstatistik
Jansen, Britta
Sachgebiet I - Besondere Zulassungsangelegenheiten
Einschreibungs- und Zulassungsberatung, Abwicklung
hochschulinterner Vergabeverfahren bei zulassungsbeschränkten Studiengängen, Studienplatztausch, Zweithörer
Sachgebiet II -Einschreibungsangelegenheiten
Einschreibung, Rückmeldung, Studiengangwechsel, Beurlaubung, Exmatrikulation
Sachgebiet III - Förderungsangelegenheiten
Graduiertenförderung, Förderung des wissenschaftlichen
Nachwuchses, Graduiertenkollegs, und sonstige Förderungen
Seite 10
Jansen, Britta
Jansen, Britta
Peters, Kim
Roeder, Silke
Schwartz, Martina
Strang, Jürgen
Jansen, Britta
Engel, Gina
Dahmen, Willibert
Herzog, Brunhilde
Paquet, Monika
Schwartz, Martina
Hannemann, Jessica
Hannemann, Jessica
Sachgebiet IV - Seniorenstudium
Heinrichs, Marion
Organisation, Begleitung und Weiterentwicklung des Seniorenstudiums

Heinrichs, Marion
Semester-Veranstaltungsplan, ergänzende Aktivitäten
und Exkursionen, statistische Auswertung der Semesterdaten, Zulassungsangelegenheiten (einschließlich
Gasthörer)
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Seite 11
Dickmeis, Torsten
Jansen, Britta
Abteilung 1.3 Zentrales Prüfungsamt
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Cockx, Uwe
Stellvertretung
Krause, Tanja
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Mertens, Nadja
Cremer, Janine
Knauf, Gabriela
Auszubildende/r
Bündgens, Julia
Souren, Carolin
Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung
Cockx, Uwe
Inhaltliche Grundsatzfragen
Cockx, Uwe
Krause, Tanja
IT-Koordination
Judizki, Sofia
Web-Beauftragte/r
Cremer, Janine
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Mertens, Nadja
Vorbeglaubigungen für die Bezirksregierung Köln
Heidenreich, Gerrit
Krause, Tanja
Schweitzer, Stephanie
Thiel, Marcel
Cremer, Janine
Mertens, Nadja
Organisatorische Vorbereitung, Erfassung und Abwicklung
von Teilnahme- u. Leistungsnachweisen, Prüfungen und
Abschlussarbeiten (Diplom-, Magister-, Bachelor- und Masterarbeiten)
Bayaslan, Nuray
Castro Sancho, Kristina
Cüpper, Gaby
Dörr, Kevin
Dufrenne, Annett
Friesen, Julia
Goran, Reza
Hornberg, Martina
Kalbhen, Petra
Kleine, Mathis
Knippen, Rosemarie
Krause, Tanja
Kruse, Mareike
Kuck, Ursula
Pitschelatow, Galina
Priemer, Petra
Loch, Manuela
Mekle, Helene
Reiss, Sebastian
Schleicher, Dorothea
Schweitzer, Stephanie
Thiel, Marcel
Weidler, Margarete
Zirr, Doris
Zito, Biljana
Prüfungstermine, Meldetermine, Fragen zu Anmeldeverfahren (Schnittstelle ZPA/Fakultäten)
Krause, Tanja
Schweitzer, Stephanie
Seite 12
Thiel, Marcel
Schleicher, Dorothea
Leistung und Buchung von Ausgaben (einschl. Rechnungslegung)

Cockx, Uwe
Verwaltungs- und Bewirtschaftungshaushalt
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Seite 13
Judizki, Sofia
Abteilung 1.4 Zentrale Studienberatung
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Biegi, Mandana
Stellvertretung
Krebs-Oviedo, Silvia
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Liebenthal, Ruth
Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Biegi, Mandana
IT-Koordination
Krükel, Martin
Web-Beauftragte/r
Krükel, Martin
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Liebenthal, Ruth
Studierendenmarketing
Biegi, Mandana
Öffentlichkeitsarbeit (in Absprache mit 3.0)
Biegi, Mandana
Kooperation mit den Fachbereichen
Biegi, Mandana
Kooperation mit anderen Dezernaten und externen Institutionen
Biegi, Mandana
Koordination sämtlicher Schulaktivitäten der RWTH
Krükel, Martin
Organisation der KinderUni
Krükel, Martin
Einbindung in die MINT-Aktivitäten
Gobiet, Clarissa
Krükel, Martin
Koordination der Begabtenförderung (Schüler)
Krükel, Martin
Zusammenarbeit mit anderen Hochschulen
Biegi, Mandana
Herausgabe verschiedener Publikationen
Biegi, Mandana
Info-Center
Haun, Carmen
Servicestelle und telefonische Erstinformation
Ruthmann, Marion
Allgemeine Information und Beratung
Krebs-Oviedo, Silvia
Zhou, Mei
Mayr, Katinka
Schiwatsch, Swenja
Steinbeck, Andreas
Ruthmann, Marion
Kursten, Anne
Studienberatung für Schülerinnen und Schüler (KAoA)
Kursten, Anne
Schaumlöffel, Anja
Psychologische Einzel- und Gruppenberatung
Platt, Kerstin
Tran, Van Tien
Wassen, Martina
Willius, Katharina
Refghi-Brandis, Inga
Gruppentrainings
Platt, Kerstin
Salentin, Sabine
Tran, Van Tien
Wassen, Martina
Willius, Katharina
Seite 14
Refghi-Brandis, Inga
Organisation und Teilnahme an Bildungsmessen
Krebs-Oviedo, Silvia
Krükel, Martin
Mayr, Katinka
Schiwatsch, Swenja
Steinbeck, Andreas
Ruthmann, Marion
Zhou, Mei
Schaumlöffel, Anja
Kursten, Anne
Informationsveranstaltungen und Organisation und Durchführung des Besuchs von Schülergruppen
Krebs-Oviedo, Silvia
Krükel, Martin
Biegi, Mandana
Mayr, Katinka
Schiwatsch, Swenja
Steinbeck, Andreas
Kursten, Anne
Schaumlöffel, Anja
Zhou, Mei
Veranstaltungsmanagement
Küpper-Sieben, Diana
Schiwietz, Jaana
Schulprojektstelle
Gobiet, Clarissa
Krükel, Martin
Webbeauftragung für alle Schulprojekte
Krükel, Martin
Studienberatung im Projekt „Guter Studienstart im Ingenieurbereich“
Tesch, Verena
Career Center



Organisation aller Abläufe
Lobby Arbeit
Verwaltung der Unternehmenskontakte
Robert, Anja



Beratung zum Berufseinstieg
Veranstaltungsorganisation
Bewerbungsmappenchecks
Robert, Anja
Bayer, Simone
Anton, Julia
Lahaye, Anne

Geschäftszimmer
Hatton, Susanne
Lahaye, Anne

Betreuung der Stellenanzeigen
Hatton, Susanne
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Seite 15
Biegi, Mandana
Abteilung 1.5 Prüfungs- und Satzungsrecht
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Quadflieg, Margareta
Stellvertretung
N.N.
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Quadflieg, Margareta
Rechtliche Grundsatzfragen
Quadflieg, Margareta
Brezing, Stephanie
Brücher, Anne
Gauthier, Juri
Otten, Kathrin
IT-Koordination
Bungert, Marlies
Web-Beauftragte/r
Bungert, Marlies
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Bungert, Marlies
Modellierungsteam (Abbildung von Prüfungsordnungen)
Friedl, Philipp
Gürth, Michaele
Ott, Hiltrud
Petzold, Katja
Stepovik, Polina
Ziemons, Vanessa
Strukturelle und rechtliche Beratung bei der Erstellung von
neuen Prüfungsordnungen und Änderungsordnungen
Brezing, Stephanie
Brücher, Anne
Friedl, Philipp
Gauthier, Juri
Gürth, Michaele
Ott, Hiltrud
Otten, Kathrin
Petzold, Katja
Stepovik, Polina
Ziemons, Vanessa
Rechtliche Beratung bei der Erstellung und Auslegung von
Promotions-, Habilitations- und Fakultätsordnungen
Quadflieg, Margareta
Beratung der Prüfungsausschüsse in prüfungsrechtlichen
Ausgangs- und Widerspruchsverfahren
Brezing, Stephanie
Brücher, Anne
Gauthier, Juri
Otten, Kathrin
Bearbeitung von prüfungsrechtlichen Klageverfahren
Brezing, Stephanie
Brücher, Anne
Gauthier, Juri
Otten, Kathrin
Quadflieg, Margareta
Bearbeitung von hochschulzulassungsrechtlichen Klageverfahren mit Ausnahme der Kapazitätsverfahren
Brezing, Stephanie
Brücher, Anne
Gauthier, Juri
Otten, Kathrin
Quadflieg, Margareta
Seite 16
Teilprojekt Prüfungsordnung und Curricular (POC) im Rahmen des Projektes Prüfungsleistungs- und Lehrveranstaltungsmanagement
Petzold, Katja (Teilprojektleitung)
Ziemons, Vanessa (stellv.
Teilprojektleitung)
Studierendenschaftsrecht
Otten, Kathrin
Quadflieg, Margareta
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Quadflieg, Margareta
Seite 17
Dezernat 2.0 Internationale Hochschulbeziehungen
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Dezernatsleitung
Finsterbusch, Henriette
Stellvertretung
Janssen, Dieter
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Hamacher, Jill
Kröger, Anne
Kudrizki, Julia
Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und
Koordination in Angelegenheiten des Dezernats
Finsterbusch, Henriette
Zentrale Finanzverwaltung des Dezernats
Schray, Barbara
IT-Koordination
Hamacher, Jill
Stellvertretung IT-Koordination
Jansen, Thomas
Web-Beauftragte/r
Hermanns, Nadine
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Hamacher, Jill
Kudrizki, Julia
Beglaubigungen
Schuppe, Bettina
Grundsatzangelegenheiten der internationalen Hochschularbeit
Finsterbusch, Henriette
Mitwirkung in internationalen Organisationen und Netzwerken
Finsterbusch, Henriette
Mitwirkung in nationalen Organisationen und Verbünden mit
internationaler Orientierung
Finsterbusch, Henriette
Informations- und Kontaktprogramme für internationale Besucher (zusammen mit den Abteilungen)
Kröger, Anne
Organisation von Info-Veranstaltungen, Entwicklung des
schriftlichen Informationsangebots (zusammen mit den Abteilungen)
Schray, Barbara
Betreuung internationaler Bildungsmessen
Hermanns, Nadine Christine
Strategie und Netzwerke
Voigt, Viola
Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Janssen, Dieter
Finsterbusch, Henriette
Schray, Barbara
Seite 18
Abteilung 2.1 Zugang und Soziales
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Janssen, Dieter
Stellvertretung
Frantzen, Dominik
Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Janssen, Dieter
IT-Koordination
Hamacher, Jill
Stellvertretung IT-Koordination
Jansen, Thomas
Web-Beauftragte/r
Hermanns, Nadine
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Hamacher, Jill
Kudrizki, Julia
Koordination des Verbindungsbüros der RWTH Aachen in
Peking
Janssen, Dieter
Koordination der internationalen Masterprogramme
Janssen, Dieter
Frantzen, Dominik
Erstellung von zielgruppenspezifischen Informationen über
das Bewerbungs- und Auswahlverfahren für internationale
Studieninteressenten/innen
Janssen, Dieter
Jansen, Thomas
Frantzen, Dominik
Muth, Janine
Rödingen, Dagmar
Abstimmung von Bewerbungsverfahren und Zugangsvoraussetzungen mit den Verantwortlichen innerhalb der
Fachbereiche und anderen betroffenen Verwaltungseinheiten (Masterkoordination, LAS)
Janssen, Dieter
Informationsveranstaltungen zu Bewerbungsverfahren, Zugangskriterien sowie Einschreibung
Janssen, Dieter
Jansen, Thomas
Frantzen, Dominik
Muth, Janine
Rödingen, Dagmar
Beratung internationaler Studieninteressenten/innen (persönliche und telefonische Beratung, Korrespondenz via EMail)
Janssen, Dieter
Jansen, Thomas
Frantzen, Dominik
Muth, Janine
Rödingen, Dagmar
Studentische Hilfskräfte
Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung, Bewertung
ausländischer Schul- und Hochschulzeugnisse
Jansen, Thomas
Frantzen, Dominik
Muth, Janine
Rödingen, Dagmar
Gutachten zu im Ausland erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen, Anrechnung, Höherstufung
Jansen, Thomas
Frantzen, Dominik
Muth, Janine
Rödingen, Dagmar
Seite 19
Bewertung der Gleichwertigkeit internationaler Hochschulzeugnisse für die Einstellung internationaler Wissenschaftler/innen
Jansen, Thomas
Frantzen, Dominik
Muth, Janine
Rödingen, Dagmar
Gutachten bezüglich Vorliegen der formalen Promotionsvoraussetzungen bei internationalen Hochschulabschlüssen
Jansen, Thomas
Frantzen, Dominik
Muth, Janine
Rödingen, Dagmar
Durchführung der Vergabeverfahren für Studienplätze in zulassungsbeschränkten Studiengängen (NC-Verfahren)
Jansen, Thomas
Durchführung der Vergabeverfahren für Studienplätze höherer Semester in zulassungsbeschränkten Studiengängen
(HNC-Verfahren)
Jansen, Thomas
Zulassung und Einschreibung von internationalen Studienbewerber/innen, Organisation und Durchführung der Einschreibungswochen
Janssen, Dieter
Jansen, Thomas
Frantzen, Dominik
Muth, Janine
Rödingen, Dagmar
Bescheinigung zu Zulassungs- und Einschreibungssachverhalten internationaler Studierender (z. B. BAföG)
Jansen, Thomas
Frantzen, Dominik
Muth, Janine
Rödingen, Dagmar
Bearbeitung von Widersprüchen, Aufhebung der Einschreibung
Janssen, Dieter
Beratung internationaler Studieninteressierter in fachübergreifenden ausländerrechtlichen, finanziellen und sozialen
Fragen
Grenier, Marie- Madeleine
Betreuung internationaler Stipendiaten des DAAD (einschließlich Sonderprogramme), des CSC und der HumboldtStiftung
Grenier, Marie- Madeleine
Beratung internationaler Wissenschaftler/innen vor Ankunft
in Aachen
Grenier, Marie- Madeleine
Betreuung des Netzwerks für Absolvent/innen deutscher
Auslandsschulen
N.N.
Beglaubigungen
Frantzen, Dominik
Ausstellung von Studienverlaufsbescheinigungen
Grenier, Marie- Madeleine
RWTH-Verbindungsbüro in Peking (China)
Jie Liu
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Janssen, Dieter
Jansen, Thomas
Seite 20
Abteilung 2.2 Betreuung
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Schray, Barbara
Stellvertretung (komm.)
N.N.
Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung
N.N.
IT-Koordination
Hamacher, Jill
Stellvertretung IT-Koordination
Jansen, Thomas
Web-Beauftragte/r
Hermanns, Nadine Christine
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Hamacher, Jill
Kudrizki, Julia
Organisation von Werbe- und Informations-Veranstaltungen
und Seminaren für internationale Studierende und Studieninteressierte
Schuppe, Bettina
Alle Mitarbeiter/innen
Organisation von Werbe- und Informations-Veranstaltungen
und Seminaren für Auslandsstudieninteressierte
Hermanns, Nadine Christine
Planung und Umsetzung des Informationsangebots des Dezernates sowie weiterer Werbeangebote (zusammen mit
den Abteilungen)
Hermanns, Nadine Christine
Koordinierung, Leitung und Entwicklung des Info- und Service Center für internationale Studierende
Schuppe, Bettina
Koordinierung, Leitung und Entwicklung der Welcome Services für internationale Wissenschaftler/innen
Akam, Hilde
Porten, Andrea
Erstellen von Informationsmaterial für internationale Studierende, Doktorand/innen und Wissenschaftler/innen
Alle Mitarbeiter/innen
Beratung und Betreuung internationaler Studierender, Doktorand/innen und Wissenschaftler/innen im außerfachlichen
Bereich
Akam, Hilde
Hartmann-Alampour, Azadeh
Igbal, Shmaila
Porten, Andrea
Stephens, Lisa
Planung und Durchführung von Orientierungsveranstaltungen für internationale Studierende
Schuppe, Bettina
Stephens, Lisa
Entwicklung und Durchführung von speziellen Betreuungsprogrammen für internationale Studierende, Doktorand/innen und Wissenschaftler/innen
Akam, Hilde
Igbal, Shmaila
Porten, Andrea
Beratung internationaler Studierender in finanziellen Fragen
(inkl. Studienbeiträge), Geschäftsführung für die Ausländerförderkommission, AStA-Kommission (Beihilfe und Stipendienvergabe)
Igbal, Shmaila
Wohnungsvermittlung für internationale Studierende, Programmstudierende und Gastwissenschaftler/innen
Studentische Hilfskräfte
Koordination Humboldt-Haus
Igbal, Shmaila
Seite 21
Beratung internationaler Studierendenvereine an der RWTH
und Förderung von Veranstaltungen im Rahmen der Betreuung internationaler Studierender und des interkulturellen
Austausches
Igbal, Shmaila
Planung der RWTH-Teilnahme an internationalen Bildungsmessen
Hermanns, Nadine
Projekt Internationales Personalmarketing (Exzellenziniative)
Breuer-Schulte, Elke
Finanzverwaltung für das Dezernat
Alizai, Fauzia
Kuhlen, Gudrun
Betreuungsprogramme (BeBuddy und,- Zertifikat Internationales)
Hartmann-Alampour, Azadeh
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
N.N.
Seite 22
Abteilung 2.3 Mobilität
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Eschmann, Christian
Stellvertretung
Dinter, Bettina
Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Eschmann, Christian
IT-Koordination
Hamacher, Jill
Stellvertretung IT-Koordination
Jansen, Thomas
Web-Beauftragte/r
Hermanns, Nadine
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Hamacher, Jill
Kudrizki, Julia
Joint Degree Programmes
Wigger, Sara
Dokumentation zum Auslandsstudium sowie Kooperation
und Austausch mit ausländischen Institutionen
Alle Mitarbeiter/innen
Erstellen von Informationsmaterial für ausländische Studierende und zum Auslandsstudium (für jeweilige Ländergruppe)
Alle Mitarbeiter/innen
Mitwirkung an Auswahlsitzungen (Austauschplätze und Stipendien) für jeweilige Ländergruppe
Alle Mitarbeiter/innen
Interne und externe Informationsveranstaltungen
(soweit nicht 1.4)
Alle Mitarbeiter/innen
Asien
Entwicklung und Pflege der Kooperation mit Asien (insbesondere China und Indien)
Dinter, Bettina
Beratung und Betreuung Austauschprogramme Korea und
Japan
Dinter, Bettina
Beratung und Betreuung Austauschprogramme Korea, Japan, Korea, Taiwan, Singapur, Oman
Dinter, Bettina
Beratung und Betreuung Austauschprogramme China inklusive Austauschprogramm Tsinghua
Hartges, Peter
Europa, Amerika, Afrika, Australien
Beratung und Betreuung TIME-Doppel-Masterprogramm
Eschmann, Christian
ERASMUS Koordination (Institutional Coordinator)
Hanke, Claudia
ERASMUS: Beratung und Betreuung von outgoings: Studierende zum Studium, Personalmobilität, Studierende für
Praktika
Sehlinger, Adriane
Semaan, Saskia
ERASMUS-Finanzverwaltung
Funke, Nina
Beratung und Betreuung Austauschprogramme mit USA,
Kanada, Australien/Neuseeland, Russland
Pietsch, Benjamin
Seite 23
Beratung und Betreuung von outgoings und incomings UNITECH-Programm, ISAP, Pastor-Stiftung, Junker-Stiftung
Pietsch, Benjamin
Strukturierte Konzepte Mobilität
Wigger, Sara
Allgemeine Auslandsstudienberatung
N.N.
UROP: Beratung und Betreuung von outgoings und incomings
N.N.
IDEA League Research Grants: Beratung und Betreuung
von outgoings
N.N.
Praktikum im Ausland
Semaan, Saskia
PROMOS Beratung
Semaam, Saskia
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Alle Mitarbeiter/innen
Seite 24
Dezernat 3.0 Presse und Kommunikation
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Dezernatsleitung
Karbach, Thorsten
Stellvertretung
Kinny, Renate
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Fajfar, Stefanie
Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und
Koordination in Angelegenheiten des Dezernats
Karbach, Thorsten
Kinny, Renate
IT-Koordination
von Salzen, Thomas
Web-Beauftragte/r
Dreher, Sebastian
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Dreher, Sebastian
Fajfar, Stefanie
Geschäftsführung RWTHextern, Rektoratsausschuss
von Salzen, Thomas
Projektbetreuungen
Lundszien, Jens
Bewirtschaftung dezernatseigener und weiterer öffentlichkeitsrelevanter Mittel
Lundszien, Jens
Fajfar, Stefanie
Herausgabe von RWTH-Publikationen
Begolli, Celina
Hamacher, Angelika
Karbach, Thorsten
Kinny, Renate
Dreher, Sebastian
Karbach, Thorsten
Kinny, Renate
von Salzen, Thomas
Wamig, Sven
alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Karbach, Thorsten
Kinny, Renate
von Salzen, Thomas
Altfelix, Anna
Dreher, Sebastian
Karbach, Thorsten
Kinny, Renate
von Salzen, Thomas
Dreher, Sebastian
Altfelix, Anna
Wamig, Sven
Altfelix, Anna
Dreher, Sebastian
Wamig, Sven
Online-Präsentation und – Pressearbeit
Medienarbeit und Veranstaltungswesen
Bildredaktion
Betreuung von Videoproduktionen
Zentrale Webredaktion
Pflege der Social-Media-Plattformen
Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Seite 25
Karbach, Thorsten
Kinny, Renate
Dezernat 4.0
Forschung und Karriere
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Dezernatsleitung
Müller, Elke
Stellvertretung
Wijlands, Bram
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Doninelli, Caroline
Sieben, Julia
Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und
Koordination in Angelegenheiten des Dezernats
Müller, Elke
IT-Koordination
Sieben, Julia
Web-Beauftragte/r
Sieben, Julia
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Sieben, Julia
Planung und Entwicklung der Instrumente für Grundsatzfragen des Technologietransfers, der Forschungsförderung
und der Karriereentwicklung zwischen Hochschule und externen Partnern im In- und Ausland
Müller, Elke
Messebeauftragte der RWTH Aachen
Wijlands, Bram
Ad hoc Aufgaben für die Hochschulleitung
Müller, Elke
Wijlands, Bram
Finanzielle Abwicklung dezernatsbezogener Mittel
Doninelli, Caroline
Ausbilderin, Sekretariat
Wiskirchen-Caspary, Marita
Hetz, Mirella
Zentrale Betreuung der Profilbereiche
N.N.
Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Wijlands, Bram
Seite 26
Abteilung 4.1 Technologietransfer
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Wijlands, Bram
Stellvertretung
Thompson, Eleonor
Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Wijlands, Bram
IT-Koordination
Spangenberg, Ines
Web-Beauftragte/r
Spangenberg, Ines
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
N.N.
Planung und Entwicklung der Instrumente für den Technologietransfer (sofern nicht in den Hochschuleinrichtungen
unmittelbar)
 Transfer, Industrie und Wissenschaft
 Netzwerkarbeit
 Regionale, nationale und internationale Technologiemessen
Wijlands, Bram
Thompson, Eleonor
Unterstützung im Bereich Transfer, Industrie und Wissenschaft
Klee, Linda
Existenzgründungen (sofern nicht Gründerkolleg)
Wijlands, Bram
Thompson, Eleonor
Arbeitnehmererfindungen und deren Verwertung,
Schutzrechtsangelegenheiten
Wijlands, Bram
Projektführung „Etablierung einer professionellen Patentverwertung für die Hochschulen des Landes NRW“
Spangenberg, Ines
Wijlands, Bram
Beratung Erfindungen, Patente, Verwertung
Schmitz, Simone
Shkonda, Yuriy
Kooperationsdatenbank DACOR
Wijlands, Bram
Thompson, Eleonor
MIWF-Projekt "PatentScoutsAachen"/Aktive Erschließung
des Verwertungspotenzials an der RWTH Aachen
Wijlands, Bram
Shkonda, Yuriy
MIWF-Projekt "PatentScoutsAachen"/Aktive Erschließung
des Verwertungspotenzials an der FH Aachen
Mainz, Stefan
Rechtsberatung im Technologietransfer
Dahm, Stephan


Erfindungen, Patente und deren Verwertung
Wirtschaftskooperationen
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Seite 27
Wijlands, Bram
Thompson, Eleonor
Abteilung 4.2 Forschungsförderung
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Bornefeld, Gero
Stellvertretung
N.N.
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Gouders, Manuela
Stöber, Arnt
Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Bornefeld, Gero
IT-Koordination
Bornefeld, Gero
Web-Beauftragte/r
Sauer, Jutta
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Gouders, Manuela
Qualifizierungsangebote zur Forschungsförderung
Sauer, Jutta
Schmitt, Irene
Stöber, Arnt
Sachgebiet „Nationale Forschungsförderung“
Sachgebietsleitung
Sauer, Jutta
Auszeichnungen und Preise
Eggeling, Anne
Beratung zur Nachwuchsförderung (ab post-doc)
Eggeling, Anne
Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung in Programmen der Bundesministerien
Sauer, Jutta
Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung bei Stiftungen
Eggeling, Anne
Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung bei der
DFG
Eggeling, Anne
Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung bei koordinierten Programmen der DFG (SFB, TRR und FOR s.u.)
Bornefeld, Gero
Eckers, Vera
Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung im Bereich „Strukturierte Doktorandenprogramme“
 Unterstützung der Einrichtung und Koordination der
strukturierten Doktorandenprogramme an der RWTH
Aachen
 Förderung der Initiierung neuer Programme
Sauer, Jutta
Sachgebiet „EU-Forschungsförderung“
Sachgebietsleitung
Schmitt, Irene
Beratung zum Forschungsrahmenprogramm
Schmitt Irene
Kögerler, Malgorzata
Dornieden, Sebastian
Beratung zu ERC-Projekten
Stockero, Andrea
Lobbyarbeit
Schmitt, Irene
Statistische Angaben bzw. Statistiken zu den EU-
Perdikomati-Dahmen, Maria
Seite 28
Forschungsrahmenprogrammen
Koordinierung EU-Projektmanagement
Schmitt, Irene
EU-Projektmanagement (Beratung und Unterstützung zur
Antragstellung und Projektentwicklung, Projektmanagement)
Perdikomati-Dahmen, Maria
Gohil, Ulrike
Haas, Eva
Kempchen, Christine
Projektmanagement EIT KIC-Beteiligungen der RWTH
Dornieden, Sebastian
Projektmanagement EIT Health
Tietz, Alexander
Sachgebiet „Sonderforschungsbereiche“
Sachgebietsleitung
Bornefeld, Gero
Finanzgeschäftsführung und Verwaltung der Aachener
Sonderforschungsbereiche
Bornefeld, Gero
Eckers, Vera
Begleitung, Beratung und administrative Unterstützung von
Neuinitiativen
Bornefeld, Gero
Eckers, Vera
Lobbyarbeit
Bornefeld, Gero
Eckers, Vera
Sachbearbeitung SFB 985
Pestel, Katharina
Sachbearbeitung SFB 761
Dierks, Elke
Sachbearbeitung SFB 917
Knoblauch, Martina
Sachbearbeitung SFB 1120
Peters, Sandra
Sachbearbeitung SFB/TRR 129
Klein, Sandra
Sachbearbeitung SFB/TRR 129
Dierks, Elke.
Sachbearbeitung SFB-übergreifend
Bremer, Petra
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Bornefeld, Gero
Seite 29
Abteilung 4.3 Karriereentwicklung
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Göbbels, Barbara
Stellvertretung
Grübler, Dagmar
Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung
Göbbels, Barbara
IT-Koordination
Mühlenbruch, Juliane
Web-Beauftragte/r
Mühlenbruch, Juliane
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Mühlenbruch, Juliane
Center for Doctoral Studies




Frank, Doris
Strategische Programmentwicklung
Registrierung
Verwaltung der Promotionssupplements
Lobby Arbeit
 Veranstaltungsorganisation
Mühlenbruch, Juliane
Starter Kits und Post Docs





Grübler, Dagmar
Strategische Programmentwicklung
Organisation von Veranstaltungen
Betreuung von Anfragen von Wissenschaftlern
Etat Verwaltung
Datenverwaltung und Aufbereitung
Femtec


Grübler, Dagmar
Datenverwaltung und Aufbereitung
Genderbezogene Maßnahmen in DFG-Forschungsprojekten


Grübler, Dagmar
Grübler, Dagmar
 Organisation des Auswahlverfahrens
 Beratung der Studentinnen im Programm
 Organisation und Aufbereitung

Frank, Doris
Koordination genderbezogener Maßnahmen
Planung, Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen
Vorbereitung und Mitwirkung bei der Mittelplanung
Controlling, Finanzberichte, Verwendungsnachweise
Aktivitäten in der Personalentwicklung
Clavery, Odile
Clavery, Odile
Panofen, Alexandra
Richter, Nicole
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Seite 30
Göbbels, Barbara
Dezernat 5.0 Organisation und IT
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Dezernatsleitung
Dautzenberg, Jörg
Stellvertretung (allgemein)
Katrin Zeumann
Stellvertretung (IT-Fragen)
Vreydal, Karl-Josef
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Jansen, Gabriele
Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und
Koordination in Angelegenheiten des Dezernats
Dautzenberg, Jörg
IT-Koordination
Offermanns, Armin
Web-Beauftragte/r
Offermanns, Armin
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Liesen, Melanie
Abteilungsübergreifende Aufgaben / ad hoc Aufgaben
Schmitz, Petra
Operative Projektleitung SAP
Lotzkat, Ursula
Fuß, Heiko
Büroleitung der Zentralen Hochschulverwaltung
Dautzenberg, Jörg
Zielfestlegung und Beauftragung bei Projekten (soweit übertragen)s
Dautzenberg, Jörg
Aufbau- und Ablauforganisation sowie Aufgabenkritik für die
Zentrale Hochschulverwaltung
Dautzenberg, Jörg
Controlling; Entwicklungssteuerung ZHV
Dautzenberg, Jörg
Einsatz von konventionellen und IT- Ressourcen
Dautzenberg, Jörg
ad-hoc Aufgaben für die Hochschulleitung
Dautzenberg, Jörg
Hochschulweite Dienstleistungen (u.a. Unterstützungen,
Dienstsiegel)
Dautzenberg, Jörg
Jansen, Gabriele
Gleitzeitsachbearbeitung
Jansen, Gabriele
Koordination der IT-Koordinierenden der ZHV
Dautzenberg, Jörg
Vreydal, Karl-Josef
Schwieren, Wilhelm
Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Dautzenberg, Jörg
Seite 31
Abteilung 5.1 Organisation
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Zeumann, Katrin
Stellvertretung
Kleer, Witalij
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Thommes, Susanne
Organisation und Koordination in Angelegenheiten der
Abteilung
Zeumann, Katrin
IT-Koordination
Offermanns, Armin
Web-Beauftragte/r
Offermanns, Armin
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Liesen, Melanie
ad-hoc Aufgaben für die Hochschulleitung
Zeumann, Katrin
Allgemeine Organisation
Organisationsuntersuchungen, Organisationsentwicklung
und Geschäftsprozessoptimierung, Organisatorische Grundlagen zur Aufbauorganisation, Projektleitung- und Mitarbeit
Zeumann, Katrin
Kleer, Witalij
Hilger, Jessica
Lange, Sandra
Liesen, Melanie
Schraad, Michaela
DV-Organisation
Zeumann, Katrin
Kleer, Witalij
Geschäftsführung der AG-Stellenplanung
Zeumann, Katrin
Stellenbewertungen
Zeumann, Katrin
Mitwirkung Projekt ReRo
Zeumann, Katrin
Kleer, Witalij
Liesen, Melanie
Geschäftsführung für das Kreative Ideenmanagement (kim)
Liesen, Melanie
Geschäftsführung für den Ausschuss für Fragen des Tarifrechts
Kleer, Witalij
Lange, Sandra
Geschäftsführung für den Ausschuss IT 2
Kleer, Witalij
Gleitzeitregelungen, Grundsatzfragen zur GLAZ
Zeumann, Katrin


Mitarbeitergespräche
Mitarbeiter- und Kundenbefragungen
Lange, Sandra
Thommes, Susanne
Frauenförderplan
Lange, Sandra
Hochschul-/ Dienstausweise
Thommes, Susanne
Begrüßungsveranstaltung und Leitfaden für neue Mitarbeiter/innen
Liesen, Melanie
Vordruck- und Formulargestaltung
Kleer, Witalij
Thommes, Susanne
Seite 32
Bereitstellung von elektronischen Dienstleistungen

Dokumentenmanagementsystem
Zeumann, Katrin
Kleer, Witalij

elektronisches Telefonbuch und Fernsprechverzeichnis
Liesen, Melanie

Formularcenter
Liesen, Melanie

Formularmanagementsystem
Schraad, Michaela

Geschäftsverteilungsplan/ Organigramm
Lange, Sandra
Kleer, Witalij

hochschulweite E-Mail-Verteiler für Einrichtungen und
Bedienstete
Kleer, Witalij
Zeumann, Katrin

Jobbörse
Hilger, Jessica
Lange, Sandra
Kleer, Witalij

Kennziffernverzeichnis
Liesen, Melanie

Rundschreiben TH A-Z
Kleer, Witalij

Vorlagencenter
Kleer, Witalij

Web2Print
Kleer, Witalij
Lange, Sandra
Web-Team



Konzeption und Koordination des zentralen Webauftritts
Betreuung des zentralen Web Content Management
Systems (CMS) "Contentserver"
Barrierefreies Web
Konzeption und Relaunch Intranet
Offermanns, Armin
Bühler, Anja
Merenda, Helen
Niehörster, Rolf
Paizanos, Alexander
Pütz, Ralf
Schiermeyer, Myrjam
Thelen, Sarah
Wien, Linda
Offermanns, Armin
Thelen, Sarah
Zeumann, Katrin
Sachgebiet Zentrale Dienste
Kleer, Witalij
Hausdruckerei
Ellenfeld, Dirk
Hammel, Heike
Henschel Stefan
Kirch, Therese
Poststelle
Müller, Helge
Boost, Josef
Gatzounakis, Sotirios
Herzig, Uwe
Menge, Marcellus
Reitz, Michael
Rohner, Karl-Heinz
Telefonvermittlung
Fliegel-Euskirchen, Nicole
Krzoska, Dirk
Langer, Brigitte
Seite 33
Rosen, Erika
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Seite 34
Zeumann, Katrin
Abteilung 5.2 IT-Anwendungen
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Schwieren, Wilhelm
Stellvertretung
Hell, Michaela
Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Schwieren, Wilhelm
IT-Koordination
Schwieren, Wilhelm
Web-Beauftragte/r
Schwieren, Wilhelm
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Liesen, Melanie
Anwendungssysteme für die Haushalts- und Finanzverwaltung
BES (Beschaffung)
MAT (Materialwirtschaft)
 Datenbankadministration
 Unterstützung beim Testbetrieb
 Benutzer-, Rechteverwaltung, Menükonfiguration
 Schnittstellenbetreuung zu internen und externen anfordernden Stellen
 Systemberatung und Anwendersupport
 Auswertung und Statistiken
Foest, Joachim
Auswertungen aus dem Altsystem HIS-FSV/KBS
Krüger, Olaf
Plum, Markus
Foest, Joachim
WEB-Anwendung Crystal Report
 Entwickeln und Einrichten von Applikationen zur automatisierten Auswertung und Verteilung, sowie zur
Selbstbedienung der Verwaltung im Bereich BES,
MAT
Krüger, Olaf
Plum, Markus
Foest, Joachim
LBV
 Erstellen von Belastungslisten und Auswertungen
 Verarbeitung der monatlich eintreffenden Personalkostendaten vom LBV und Verteilung auf die Hochschuleinrichtungen
Foest, Joachim
Plum, Markus
Hell, Michaela
Telefon
 Verarbeitung der Gesprächsdaten für TH und Klinikum
 Erstellen von Abrechnungen und Auswertungen
Foest, Joachim
Betreuung Altsysteme für die Personal- und Stellenverwaltung
SVA (Personal- und Stellenverwaltung, Reisekosten)
 Datenbankadministration
 Release- und Versionswechsel
 Unterstützung beim Testbetrieb
 Benutzer-, Rechteverwaltung, Menükonfiguration
Seite 35
Hell, Michaela
Foest, Joachim
Schröder, Martina
Nebel, Bernd





Schnittstellenbetreuung zu internen und externen anfordernden Stellen
Systemberatung und Anwendersupport
Auswertungen und Statistiken
Schnittstellenbetreuung zum Identitätsmanagement
TIM
Integration des Identitätsmanagement-Systems in die
Personalsoftware
Beihilfe
 Oracle-Datenbankadministration
 Backups
 Release- und Versionswechsel
 Unterstützung beim Testbetrieb
 Benutzer-, Rechteverwaltung, Menükonfiguration
 Schnittstellenbetreuung zu internen und externen anfordernden Stellen
 Systemberatung und Anwendersupport
 Auswertungen und Statistiken
Schörder, Martina
Hell, Michaela
WEB-Anwendung Crystal Report
Hell, Michaela
Schröder, Martina

Entwickeln und Einrichten von Applikationen zur automatisierten Auswertung und Verteilung, sowie zur
Selbstbedienung der Verwaltung im Bereich Personal
Betreuung SAP-Systeme
SAP-Themenfeld Basisbetrieb






Installation, Wartung, Pflege der SAP-Systeme
Backup / Sicherung der SAP-Maschinen
Datenbankadministration
Durchführung von Änderungstransporten in der Systemlandschaft
Mandantenkopien
Verwalten regelmäßiger Jobs
SAP Themenfeld Berechtigungen / Benutzerverwaltung



Einrichten und Pflegen von Benutzern
Einrichten und Pflegen von Berechtigungen
Systemvermessung (SAP-Lizenzen)
SAP Themenfeld Qualifizierung


Technische Betreuung der Schulungen
Erstellung von Lernvideos
SAP Themenfeld Datenmigration/Schnittstellen


technische Durchführung der Datenmigration
Schnittstellenprogrammierung und -pflege
SAP Themenfeld Berichtswesen/BI
Dittrich, Daniel
Schober, Jürgen
Djordjevic, Silvija
Dittrich, Daniel
Djordjevic, Silvija
Schober, Jürgen
Schwieren, Wilhelm
Kaluza, Andreas
Schwieren, Wilhelm
Hell, Michaela
Voell, Herbert
Dittrich, Daniel
Foest, Joachim
Nebel, Bernd
Plum, Markus
Schwieren, Wilhelm
Hell, Michaela
Seite 36
Schröder, Martina
SAP Ticketbearbeitung/Störungsmanagement
Alle Mitarbeiter der Abteilung
SAP Themenfeld Finanzbuchhaltung
Krüger, Olaf
Kaluza, Andreas
Plum, Markus


Technische Betreuung des Themenfelds
Weiterentwicklung und Fehlerbehebung
SAP Themenfeld Anlagenbuchhaltung


Technische Betreuung des Themenfelds
Weiterentwicklung und Fehlerbehebung
SAP Themenfeld Kosten- und Leistungsrechnung


Technische Betreuung des Themenfelds
Weiterentwicklung und Fehlerbehebung
SAP Themenfeld Materialwirtschaft


Technische Betreuung des Themenfelds
Weiterentwicklung und Fehlerbehebung
SAP Themenfeld Facility Management / Anbindung conject


Technische Betreuung des Themenfelds
Weiterentwicklung und Fehlerbehebung
SAP Themenfeld Stellenplan und Organisationsmanagement


Voell, Herbert
Foest, Joachim
Weyer, David
Hell, Michaela
Schröder, Martina
Janssen, Jan
Schröder, Martina
Technische Betreuung des Themenfelds
Weiterentwicklung und Fehlerbehebung
SAP Themenfeld Reisekostenmanagement


Voell, Herbert
Weyer, David
Technische Betreuung des Themenfelds
Weiterentwicklung und Fehlerbehebung
SAP Themenfeld Personal


Dittrich, Daniel
Technische Betreuung des Themenfelds
Weiterentwicklung und Fehlerbehebung
SAP Themenfeld PS/PSM


Schwieren, Wilhelm
Weyer, David
Kaluza, Andreas
Nebel, Bernd
Technische Betreuung des Themenfelds
Weiterentwicklung und Fehlerbehebung
Betreuung von SAP-Audits / Bedienung der Anforderungen
der Auditoren
Schwieren, Wilhelm
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Schwieren, Wilhelm
Seite 37
Abteilung 5.3 IT-Basisdienste
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Vreydal, Karl-Josef
Stellvertretung
Jansen, Elisabeth
Geschäftszimmer
Jansen, Garbriele
Auszubildende/r
Poqué, Sven
Schäfer, Heinrich
Scheidgen, Leon
Schopen, Martin
Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Vreydal, Karl-Josef
IT-Koordination
Mehdi, Petra
Web-Beauftragte/r
Jansen, Elisabeth
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Liesen, Melanie
Stabsfunktion: IT-Systemtechnik und Systemadministration
von speziellen Server- und Netzwerk-Diensten
Hell, Stefan
Ausbildung Fachinformatiker: Fachrichtung Systemintegration
Winkler, Heiko
Fuchs, Sebastian
Schnitzler, Michael
Ausbildung Fachinformatiker: Fachrichtung Anwendungsentwicklung im Rahmen des SWITCH-Programms
Weber, Daniela
Winkler, Heiko
Sachgebiet IT-Infrastruktur
Mehdi, Petra
IT - Infrastruktur
 Arbeitsplatzsysteme
 Workplace-Management (Ticket-, Lizenz- und AssetManagement, Softwareverteilung)
 User-Management und Verzeichnisdienste
 Netzwerk-Technik und Netz-Management
Mehdi, Petra
Fuchs, Sebastian
Hell, Stefan
Schmitz, Jens
IT - Serverinfrastruktur
 Server-Systeme (z.B.: Mail-, File-, Terminalserver,
etc.)
 Storage-Systeme
 Virtualisierung
 Backup
Mehdi, Petra
Fuchs, Sebastian
Hell, Stefan
IT - Beschaffung
 Beschaffung von Hardware, Software und Netzwerkkomponenten für die ZHV
 Haushaltsüberwachung
Mehdi, Petra
Fuchs, Sebastian
Hell, Stefan
IT - Sicherheit
 Firewall-Systeme
 Netzsicherheit
 VPN
Mehdi, Petra
Fuchs, Sebastian
Hell, Stefan
Seite 38
ZHV-Helpdesk
 Anwender-Service
 Rollout Arbeitsplatz-Systeme und –Peripherie
 Netzwerk-Anschluss und -Integration
Sachgebiet Content Management
Schnitzler, Michael
Klempien, Marco
Winkler, Heiko
Web-Content-Management-System (W-CMS) inkl. WebInfrastruktur
 Statistik/Berichtswesen im Kontext beliebiger Webserver (Weblog und Piwik)
 Gebäudesuche inkl. Integration in FM, WCMS, CAMPUS Redirector-Dienst
 Integration Web-Suchdienste: Google Search Appliance, etc.
Winkler, Heiko
Brinckmann, Alexander
Kerschgens, Pierre
Simon, Michael
Dokumenten-Management-System (DMS) und Dokumenten-Workflow
Berkhahn, Pascal
Hampeter, Joachim
Qualitätsverbesserungsmittelverwaltung (ehem. Studienbeitragsverwaltung)
Server-Administration: Microsoft-SharePoint, Microsoft-CRM
Winkler, Heiko
Berkhahn, Pascal
Brinckmann, Alexander
Hampeter, Joachim
Kerschgens, Pierre
Simon, Michael
Server-Administration: DSF, EFI / Web2Print, NSIAutoStore, Design Server
Server-Administration: FMS, IDBS, FSV, UNIWAHL, WWWSFB, Webstatic
System- und Datenbank-Administration inkl. Security, Performance, Usability
 Microsoft-Windows-Server, Linux-Server (Suse, Ubuntu)
 Microsoft SQL-Server, Informix, PostgreSQL, MySQL
Winkler, Heiko
Berkhahn, Pascal
Brinckmann, Alexander
Hampeter, Joachim
Kerschgens, Pierre
Simon, Michael
Schnittstellen und Reports
Sachgebiet Facility Management (und Zeiterfassungssysteme)
Brack, Martin
Anwendungs-Systeme für System-Technik und GebäudeManagement
 Facility-Management-System: Conject FM
 Datenbankadministration: Oracle
 Benutzer- und Rechteverwaltung
Brack, Martin
Postel, Daniel
Lennartz, Sebastian
Administration, Beratung, Entwicklung, Schulung und Betreuung der Module
 Flächen- und Raummanagement
 Anlagenmanagement
 Baumkataster
 Energiemanagement
 Reinigungsmodul
 Gewährleistungsmodul
Brack, Martin
Postel, Daniel
Lennartz, Sebastian
Workflows (Vorgangs-, Kleinauftrags- Baumaßnahmen und
Umzugsmanagement)
Brack, Martin
Postel, Daniel
Lennartz, Sebastian
Schnittstellen und Reports
Seite 39
Zeiterfassungssystem Interflex
 System-Administration, Benutzerverwaltung und Betreuung
Postel, Daniel
Brack, Martin
Lennartz, Sebastian
Autodesk AutoCAD
Lizenzierung und Installation im Dez. 10.0
Brack, Martin
Postel, Daniel
Lennartz, Sebastian
Sachgebiet Web-Programmierung
Jansen, Elisabeth
Programmierung individueller und formular-basierter WebAnwendungen
Formular-Management-System: Lucom Interaction Platform
(LIP)
 Migration “Formular-Center”
 Individuelle Formular-Anwendungen
Programmierung von speziellen Web-Anwendungen (PHP)
Veranstaltungsmanagement: Administration und Programmierung
BlueCard: Karten-Management und RFID-Anwendungen
Programmierung von speziellen Office-Anwendungen


Jansen, Elisabeth
Keiter, Petra
Krischer, Florian
Manzoni, Marc
Röhlen, Samuel
Weber, Daniela
Jansen, Elisabeth
Jansen, Elisabeth
Keiter, Petra
Dumke, Andreas
Dumke, Andreas
Microsoft Office: Anwendungsbetreuung und Hilfestellungen
Schnittstellen und Reports
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Seite 40
Vreydal, Karl-Josef
Dezernat 6.0 Planung, Entwicklung und Controlling
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Dezernatsleitung
Trännapp, Thomas
Stellvertretung
Römisch, Claudia
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Fritz, Hubertine
Auszubildende/r
Hensen, Vanessa
Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und
Koordination in Angelegenheiten des Dezernats
Trännapp, Thomas
IT-Koordination
Hötte, Hans-Dieter
Web-Beauftragte/r
Hötte, Hans-Dieter
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Hötte, Hans-Dieter
ad-hoc Aufgaben von Rektorat und Kanzler (Stabsaufgaben)
Trännapp, Thomas
Römisch, Claudia
Initiativfunktion gegenüber der Hochschulleitung hinsichtlich
aktueller Entwicklungen im Hochschulbereich
Trännapp, Thomas
Römisch, Claudia
Grundsatzangelegenheiten Planung, Entwicklung RWTH
Aachen, Controllingkonzeption RWTH Aachen
Trännapp, Thomas
Geschäftsführung LRK
Trännapp, Thomas
Fritz, Hubertine
Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Hötte, Hans-Dieter
Junge, Mario
Seite 41
Abteilung 6.1 Strategie und Strukturplanung
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Gockel, Olaf
Stellvertretung
Osthoff, Veronika
Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Gockel, Olaf
IT-Koordination
Hötte, Hans-Dieter
Web-Beauftragte/r
Hötte, Hans-Dieter
Renner, Gabriele
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Hötte, Hans-Dieter
Struktur- und forschungsbezogene Grundsatzfragen
Gockel, Olaf
Strukturplanung (Fächer, Professuren)
Gockel, Olaf
Osthoff, Veronika
Betreuung Strategierat
von Felbert, Navina
Exzellenzwettbewerb Bund und Länder (AixIni-Team)
 Gesamtkoordination / Teamleitung
 Projektkoordination; Berichtswesen und Controlling
 Kommunikation, Webkoordination
 Finanzen und Controlling
Dederichs, Annette
Dederichs, Annette
Renner, Gabriele
Schnettler, Corinna
Kapazitäts- und Auslastungsberechnung, Zulassungsbeschränkungen
Osthoff, Veronika
Dohmen, Anne
Ziel- und Leistungsvereinbarungen (MIWF / Fakultäten)
Gockel, Olaf
Hochschulpakt 2020
Osthoff, Veronika
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Osthoff, Veronika
Gockel, Olaf
Seite 42
Abteilung 6.2 Lehre
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Römisch, Claudia
Stellvertretung
Claßen, Simona
Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung
Römisch, Claudia
IT-Koordination
Hötte, Hans-Dieter
Web-Beauftragte/r
Römisch, Claudia
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Hötte, Hans-Dieter
Geschäftsführung der Rektoratskommission für Qualitätsmanagement in der Lehre, Studiendekanetreffen, Jour Fixe
mit den Studierendenvertretern, Betreuung Prorektor Lehre
Römisch, Claudia
Heuters , Michael
Lehrpreis
Claßen, Simona
Weiterentwicklung der Studiengänge sowie Unterstützung
bei der Konzeption neuer Studiengänge
Claßen, Simona
Heuters , Michael
Studiengangsevaluation
Heuters , Michael
Evaluationsordnung/Prozesse
Laumen, Christine
Workload-Erfassung "StoEHn"
Führ, Hanna
Studentische Lehrveranstaltungsbewertung
Führ, Hanna
Qualitätsmanagement in Studium und Lehre
Römisch, Claudia
Claßen, Elena
Jahresgespräche Fakultäten
Römisch, Claudia
Heuters , Michael
Strategie Lehre
Römisch, Claudia
Bund-Länder Programm
Dohmen, Anne
Schnettler, Corinna
(Re-) Akkreditierung
Claßen, Simona
Heuters , Michael
Qualitätsverbesserungsmittel
Römisch, Claudia
Dohmen, Anne
Koordination der Erstsemester- und Absolventenbefragungen
Claßen, Elena
Absolventencontrolling/Datencockpit
Führ, Hanna
HSP Monitoring
Schnettler, Corinna
Logbuch Lehre
Heuters, Michael
Laumen, Christine
Schlüssel amtliche Hochschulstatistik
Heuters , Michael
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Hötte, Hans-Dieter
Seite 43
Abteilung 6.3 Controlling und Informationsmanagement
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Fuß, Heiko
Stellvertretung
Hötte, Hans-Dieter
Organisation und Koordination in Angelegenheiten
der Abteilung
Fuß, Heiko
IT-Koordination
Hötte, Hans-Dieter
Web-Beauftragte/r
Hötte, Hans-Dieter
Junge, Mario
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Hötte, Hans-Dieter
Strategisches Controlling, Entwicklung von Analyse- und
Steuerinstrumenten, Kennzahlen
Fuß, Heiko
Unterstützung und Anregung von Controlling-Ansätzen in
Verwaltungsbereichen
Fuß, Heiko
Kosten- und Leistungsrechnung
 Kennzahlen ans MIWF
 EU-Beihilferahmen
 Kostenreport
 Implementierung neue ERP-Software
Zilkens, Julia
Sommer, Christa
Fortführung und Weiterentwicklung vorhandener hochschulinterner und externer Ressourcenverteilungsmodelle
Fuß, Heiko
Hötte, Hans-Dieter
Überregionale Hochschulvergleiche
Wirtz, Sebastian
Evaluierung / Ranking
Wirtz, Sebastian
Sommer, Christa
Informationsmanagement (Anlassbezoge Bereitstellung
strukturrelevanter Daten)
Hötte, Hans-Dieter
Junge, Mario
Dokumentation und Aufbereitung planungsrelevanter Daten
wie z. B.
 Drittmittelreport
 Zahlenspiegel
 Internationalisierungsreport (deutsch und englisch)
 Foliensatz
Hötte, Hans-Dieter
Junge, Mario
Auf- und Ausbau DV-gestützter Führungsinformationssysteme (Super X)
Hötte, Hans-Dieter
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Fuß, Heiko
Hötte, Hans-Dieter
Seite 44
Dezernat 7.0 Finanzen und Einkauf
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Dezernatsleitung
Thiele, Ingrid
Beauftragte für den Haushalt
Thiele, Ingrid
Stellvertretung
Wiggers, Michael
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Asten, Sabine
Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und
Koordination in Angelegenheiten des Dezernats
Thiele, Ingrid
IT-Koordination
Kühnast, Joachim
Web-Beauftragte/r
Asten, Sabine
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Asten, Sabine
Berufungs-/ Bleibeverhandlungsangelegenheiten (Federführung bei 8.1)
Thiele, Ingrid
Wiggers, Michael
Leitung Jahresabschluss und Risikomanagement
Roderburg, Ines
Querschnittsthemen Finanzen
Splitt, Thomas
Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Thiele, Ingrid
Seite 45
Abteilung 7.1 Haushalt
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Wiggers, Michael
Stellvertretung
N.N.
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Radermacher, Liliane
Sueß-Hennig, Nicole
Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Wiggers, Michael
IT-Koordination
N.N.
Web-Beauftragte/r
Asten, Sabine
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Asten, Sabine
Aufstellung des Haushaltsplans
Wiggers, Michael
Dangela, Birgit
Ausführung und Überwachung des Haushaltsplanes
Wiggers, Michael
Dangela, Birgit
Quadflieg, Andreas
Winter, Katrin
Kerschgens, Stefan
Kähler, Judith
Haushaltsrechnung, Jahresabschluss, Bilanzierung
Wiggers, Michael
Winter, Katrin
Kerschgens, Stefan
Kähler, Judith
Ausführung und Überwachung des Stellenplanes einschl.
Stelleninformationssystem (SIS)
Dangela, Birgit
Quadflieg, Andreas
Winter, Katrin
Kerschgens, Stefan
Kähler, Judith
Bewirtschaftung von Projektmittelzuweisungen aller Landesministerien einschließlich Sonderprogramme des Landes (federführend)
Quadflieg, Andreas
Winter, Katrin
Kerschgens, Stefan
Kähler, Judith
Sueß-Hennig, Nicole
Lenzen, Marion
Bewirtschaftung des Mittelaufkommens aus Studienbeiträgen
Winter, Katrin
Kerschgens, Stefan
Kähler, Judith
Bewirtschaftung von Einnahmen aus Veräußerungsgeschäften
Radermacher, Liliane
Sueß-Hennig, Nicole
Ersteinrichtungsmaßnahmen
Kerschgens, Stefan
Mitwirkung bei Berufungs- und Bleibeverhandlungen (Federführung 8.1)
Wiggers, Michael
Dangela, Birgit
Sueß-Hennig, Nicole
Seite 46
Bewirtschaftung von Mitteln für Baumaßnahmen (soweit
nicht Dezernat 10.0 bzw. BLB Aachen zuständig)
Kerschgens, Stefan
Abstimmung des Personaletats mit dem MIWF
Wiggers, Michael
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Wiggers, Michael
Dangela, Birgit
Seite 47
Abteilung 7.2 Kreditorenbuchhaltung
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Greven, René
Stellvertretung
Thiel, Stefanie
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Oehlerking, Andrea
Peters, Gerda
Auszubildende/r
Hopf, Moritz
Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Greven, René
IT-Koordination
Greven, René
Web-Beauftragte/r
Jansen, Sebastian
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Greven, René
Sachgebiet Daueraufträge und automatisierte Buchungen





Erfassung und Meldung von Honorarzahlungen an
das Finanzamt (Meldung 93a AO)
Personalkostenverarbeitung (LBV-Personalkosten)
Künstlersozialabgaben
Daueraufträge (Einzahlungen, Auszahlungen)
Digitale Belegbearbeitung (sog. automatisierte Buchungen)
Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung (Nutzungsentgelte
bei Nebentätigkeit, Pfändungen, Niederschlagungen, Erlass)




Formelle und materielle Prüfung aller kreditorischer
Rechnungen (Ausnahme EU- und Drittland) oder der
buchungsbegründenden Belege einschließlich der
Feststellung der rechnerischen Richtigkeit
Buchungen
Rechnerische Prüfung von Verwendungsnachweisen
in wissenschaftlichen Projekten
Ausgaben (u.a. Drittmittel, Fremdkapital, Mittel für
Lehre und Forschung, Telefongebühren)
Springer, Daniel
Toussaint, Patric
Zündorf, Juliane
Thiel, Stefanie
Ackermann, Vanessa
Adams, Tanja
Baptista, Linda Oliveira
Deutz, Raphaela
Frenken, Marga
Gerards, Melissa
Gier, Dieter
Hammers, Michaela
Hecker, Christian
Jansen, Denise
Jeß, Stefanie
Joeris, Sabine
Kreuwen, Annemarie
Kuck, Christel
Prinz, Elke
Schütte, Ute
Steffens, Brigitte
Walisko, Tanja
Willms, Christine
Festsetzung von Nutzungsentgelten bei Nebentätigkeiten
Greven, René
Bewilligung von Handvorschüssen und Einrichtung von
Geldannahmestellen
van Empel, Dirk
Seite 48
Übertragung der Befugnis zur Feststellung der sachlichen
Richtigkeit sowie der Anordnungsbefugnis (ZHV: im Einvernehmen mit Dez. 5.0)
van Empel, Dirk
Insolvenz- und Vollstreckungsangelegenheiten (Drittschuldnererklärungen)
Greven, René
Sachgebiet Kaufmännische Buchführung und Grundsatzangelegenheiten



Berichterstattungen (u.a. Saldenbestätigungen)
Erstellung von Verfahrenskonzepten und Grundsatzangelegenheiten in bilanziellen Teilbereichen unter
Anwendung des SAP-Moduls FI
Beratung der Hochschuleinrichtungen bei der Bearbeitung von komplexen kaufm. Geschäftsvorfällen
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Seite 49
Bangert, Sabrina
Deppe, Anke
Kroczek, Sabine
Nguyen, Kim
van Empel, Dirk
Greven, René
Thiel, Stefanie
Abteilung 7.3 Einkauf und Anlagenbuchhaltung
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Lohschelder, Johannes
Stellvertretung
Zündorf, Michael
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Wagner, Jennifer
Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Lohschelder, Johannes
IT-Koordination
Schlüper, Frank
Web-Beauftragte/r
Zündorf, Michael
Schlüper, Frank
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Zündorf, Michael
Lohschelder, Johannes
Schlüper, Frank
SAP-Einführung; SAP-Key-User für SAP-MM
Schlüper, Frank
Sachgebiet 1
Beschaffung von
 C-Artikeln für die ZHV
 Weißer Ware
 Fotoausrüstungen
Walden, Christina
Wagner, Jennifer
Beschaffung von Büro- und Geschäftsbedarf für die ZHV
Klüttgens, Jennifer
Walden, Christina


Endabwicklung des beweglichen Vermögens (einschließlich Verkauf, Lagerung)
Koordination der Entsorgung, Aussonderung Verwertung von entbehrlichen Ausstattungsgegenständen
Beschaffung konventioneller und konventionell-apparativer
Ausstattungen
 Drehstühle
 Raumausstattungen
 Laborausstattungen
 Ausstattung für die Lehre (u. a. Shop für die Lehre)
 Telefon-Festnetz
 Beamer





Druckaufträge
Software
Bibliotheksbeschaffungen
Rahmenverträge für C-Artikel
Beschaffung von Werbegeschenken
Ostwald, Lilia
Kapitain, Petra
Pütz, Max
Matthai, Konstantin
Urlichs, Petra
Randerath, Silvia
Seite 50
Beschaffung
 IuK-Technik
 Netzwerke
 Hardware
 Software
 Großrechner
 Kopiersysteme
 Faxe



Lunz, Nicolas
Nehl, Iris
Groß, Caroline
Zündorf, Michael
RegioShop
SoftwareShop
Dell-Shop
Nehl, Iris
Vertragsangelegenheiten
 Agenturverträge
 Lizenzverträge
 Leihverträge
 Mietverträge (nicht Immobilien)
 Leasingverträge (nicht KFZ)
 Verlagsverträge
 Kooperationsverträge (soweit nicht die Abt. 9.1 zuständig)
 Herausgeberverträge
 Rahmenverträge
 Sponsoring
 internationales Handelsrecht
 Zoll
 Druckkostenzuschüsse
Groß, Caroline
Zündorf, Michael
Lunz, Nicolas
Matthai, Konstantin
Reiserahmenverträge
Randerath, Silvia
Zündorf, Michael
Lunz, Nicolas
Einkauf, Beschaffung von Mobilfunktelefonen, Handys,
Web'n Walk Sticks, Sim-Karten etc.
 Vertragsabwicklungen, Vertragsänderungen und Reklamationen in Mobilfunkangelegenheiten
 Geräte- und Zubehöreinkauf
 Rechnungsabwicklung Mobilfunk
Bäcker, Katja
Nehl, Iris


Bewirtschaftung von Werbegeschenken
Werbegeschenkelager
Klüttgens, Jennifer
Walden, Christina
Sachgebiet 2
Beschaffung wissenschaftlicher und wissenschaftlichapparativer Ausstattung
 FB 0, 10, SFB
 FB 1, 3
 FB 2, 8
 FB 4
 FB 5, 6, 7
Seite 51
Gülpen, Stefan
Lamer, Sina
Lehmann, Christian
Hardt, Patrick
Jonethal, Dieter

Anzeigen und Stellenanzeigen
Bock, Conny
Lamer, Sina



Leistungsstörungen
Insolvenzangelegenheiten
Vergleichsangelegenheiten
Der/Die jeweilige Sachbearbeiter/in des Auftrags
Technische Gase
Bock, Conny
Lamer, Sina
Ausleihe von Messematerialien
Bock, Conny
Lamer, Sina
Sachgebiet 3




Buchhaltung (Anweisung der Zahlung im Rahmen der
Abwicklung von Aufträgen)
Anlagenbuchhaltung- zentrale Inventarisierung
Verwaltung des beweglichen Vermögens
Ausgabe von Auftragsscheinen
Hammers, Michael
Breuer, Franz
Camkiran, Ümut
Hubl-Pennings, Sabrina
Ihli, Daniel
Johr, Dennis
Krings, Anja
Lipka, Udo
Losse, Michaela
Mallems, Marcel
Quadflieg, Vanessa
Schankweiler, Janine
Schmitz, Julia
Struwe, Sabina


Bewirtschaftung von Werbegeschenken
Werbegeschenkelager
Lehmann, Christian
Walden, Christina
Sonstige Querschnittsaufgaben
Bearbeitung von:





Gerichtsverfahren (soweit übertragen)
Prozessführung (soweit übertragen)
Leistungsstörungen von grundsätzlicher Bedeutung
Insolvenzangelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung
Vergleichsangelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Seite 52
Lohschelder, Johannes
Zündorf, Michael
Lohschelder, Johannes
Zündorf, Michael
Abteilung 7.4 Drittmittel
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Kreilkamp-Matthies, Julia
Stellvertretung
Drafz, Ralf
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Axmacher, Cornelia
Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung
Kreilkamp-Matthies, Julia
IT-Koordination
Bontenbroich, Sabina
Marosz, Michael
Web-Beauftragte/r
Kühnast, Joachim
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Asten, Sabine
Justiziar/in
Leonhardt, Regina
Hecking, Lisa
Sachgebiet Drittmittel
Drafz, Ralf
Vertrags- und Bewilligungsangelegenheiten im Rahmen von
Drittmitteln, Vertragsprüfungen (inkl. steuerliche Bewertung),
Haushalts- und verwaltungsmäßige Abwicklung von Drittmitteln
Aumann, Andreas
Beissel, Josephine
Bontenbroich, Sabine
Carl, Stephanie
Engelhardt, Sarah
Hiller, Katharina
Küpper, Sarah
Küppers, Angela
Markert, Stefan
Marosz, Michael
Meier, Melina
Podobinski, Cindy
Polnau, Julia
Schramm, Maximilian
Besondere Vertragsangelegenheiten (Leistungsstörungen,
Konkursangelegenheiten, Mahnverfahren im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten)
Drafz, Ralf
Sachgebiet Steuern
Torjai, Sandra
Allgemeine und besondere Steuerangelegenheiten
Bergheim, Elena
Schaal, Sonja
Sabrowski, Frank



Koordinierung von und Beratung in Grundsatzfragen
Körperschaftssteuerangelegenheiten
Gewerbesteuerangelegenheiten
Sachgebiet Projektmanagement EFRE
Klotz, Katharina
Controlling der EFRE geförderten Projekte, Prüfbegleitung,
Vertrags- und Bewilligungsangelegenheiten, Haushalts- und
verwaltungsmäßige Abwicklung
Hamacher, Janina
Pohl, Sarah
Richter, Nicole
Vaßen, Verena
von Atens, Katharina
Schümmer, Maria
EFRE Zentrale
Seite 53
SAP
Deserno, Jana
Marosz, Michael
Aumann, Andreas
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Seite 54
Kreilkamp-Matthies, Julia
Abteilung 7.5 Debitoren und Steuern
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Siebeneichler, Elisabeth
Stellvertretung
Dittmeier, Lidia
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Graf, Helga
Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Siebeneichler, Elisabeth
IT-Koordination
Dittmeier, Lidia
Web-Beauftragte/r
Jansen, Sebastian
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Siebeneichler, Elisabeth
Sachgebiet Debitorenbuchhaltung, Steuern
Dittmeier, Lidia
Prüfung und Buchung von Forderungen, Prüfung von Auslandsverbindlichkeiten, Auslandszahlungen formelle und
materielle Prüfung aller Rechnungen oder der buchungsbegründenden Belege einschl. der Feststellung der rechnerischen Richtigkeit, Buchungen
Bardenheuer, Gabriele
Bilden, Stephanie
Gössler, Andreas
Hofer Stefanie
Jacobi, Birgit
Kobiolka, Katharina
Krapohl, Eugenie
Scheeren, Manuela
Springer, Daniel
Tobis, Veronika
Zalewski Sina
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Bilden, Stephanie
Gössler, Andreas
Seite 55
Abteilung 7.6 Bilanzierung und Liquiditätsmanagement (Kasse)
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Roderburg, Ines
Stellvertretung
Burggraf, Richard
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Asten, Sabine
Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung
Roderburg, Ines
IT-Koordination
Jansen, Sebastian
Web-Beauftragte/r
Jansen, Sebastian
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Asten, Sabine
Sachgebiet Bilanzierung



Schoo, Claudia
Erstellung kaufmännischer Jahres- und Quartalsabschlüsse
Lagebericht- inkl. Risikoberichterstattung im Rahmen
der Jahresabschlusserstellung
Betreuung der Prüfung von Jahresabschlüssen durch
externe Wirtschaftsprüfer
Sachgebiet Liquiditätsmanagement (Kasse)
Bauer, Karl-Heinz
Schoo, Claudia
Burggraf, Richard
Annahme und Buchung von Einnahmen (einschl. Rechnungslegung)
Balzereit, Dagmar
Comuth, Nicole
Kirch, Carmen
Offermanns, Heike
Rehann, Larissa
Tiedt, Clarissa
Leistung und Buchung von Ausgaben (einschl. Rechnungslegung)
Balzereit, Dagmar
Comuth, Nicole
Hofer, Stefanie
Kirch, Carmen
Offermanns, Heike
Rehann, Larissa
Tiedt, Clarissa
Unbarer In- und Auslandszahlungsverkehr
Burggraf, Richard
Jansen, Sebastian
Rehann, Larissa
Erstellen von Auslandszahlungsaufträgen
Burggraf, Richard
Jansen, Sebastian
Kirch, Carmen
Rehann, Larissa
Tiedt, Clarissa
Barkasse
Hofer, Stefanie
Offermanns, Heike
Jansen, Sebastian
Erstellen von Tages-, Monats- und Jahresabschlüssen
Burggraf, Richard
Seite 56
Jansen, Sebastian
Rehann, Larissa
Erstellen von Nachweisungen der nicht abgewickelten Verwahrungen und Vorschüsse
Balzereit, Dagmar
Mahn- und Vollstreckungsverfahren nach dem VwVG NW
sowie Vollstreckung aus titulierten Forderungen
Burggraf, Richard
Jansen, Sebastian
Rehann, Larissa
Kapitalmanagement
Burggraf, Richard
Jansen, Sebastian
Rehann, Larissa
Beleganfragen (Online)
Zebut, Petra
Linden, Mariele
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Burggraf, Richard
Seite 57
Dezernat 8.0 Personal
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Dezernatsleitung
Möller, Werner
Stellvertretung
Rittich, Olav
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Schreuer, Bettina
Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und
Koordination in Angelegenheiten des Dezernats
Möller, Werner
IT-Koordination
Schreuer, Bettina
Web-Beauftragte/r
Schreuer, Bettina
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Schreuer, Bettina
Abteilungsübergreifende Aufgaben / ad hoc Aufgaben
Görtz, Christina
Regressverfahren
Möller, Werner
Personalplanung und Personaleinsatz innerhalb der ZHV
sowie Personalentwicklung für die nichtwissenschaftlichen
Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
Möller, Werner
Schwerbehindertenfürsorge (Beauftragter des Arbeitgebers
gem. § 98 SGB IX)
Möller, Werner
Koordinierungsstelle Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Brütting-Behrens, Susanne
Mertens, Claudia
Grundsatzangelegenheiten und BEM Gespräche
Brütting-Behrens, Susanne
Mertens, Claudia
Gleitzeitsachbearbeitung
Schreuer, Bettina
Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Möller, Werner
Seite 58
Abteilung 8.1 Wissenschaftliches Tarifpersonal und Hilfskräfte
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Luchte, René
Stellvertretung
Kruggel, Petra
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Renerken, Gabriela
Sieberath, Silke
Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung
Luchte, René
IT-Koordination
Kruggel, Petra
Web-Beauftragte/r
Kruggel, Petra
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Sieberath, Silke
Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen Beschäftigten
 Buchstaben A-Brod
 Buchstaben Broe-Cl
 Buchstaben Cm-Ez
 Buchstaben F-Hal
 Buchstaben Ham-Kel
 Buchstaben Kem-Lind
 Buchstaben Line-Mol
 Buchstaben Mom-Pra
 Buchstaben Prb-Schra
 Buchstaben Schrb-Vie
 Buchstaben Vif-z
Schings, Birgit
Kruggel, Petra
Bernal Benedetti, Caroline
Boelke, Fiona
Neumann,Magdalena
Funke, Esther
Jansen, Gisela
Franke, Martina
Plagge, Rainer
Grün, Hans-Jürgen
Hahn, Annemarie
Tomanek, Nathalie
Heidenreich, Gerrit
Angelegenheiten der Lehrbeauftragten, Gastdozenten
 Fachbereiche 1-4
 Fachbereiche 5, 6 und 8
 Fachbereich 7
Cofalka, Sabrina
Frosihn, Sven
Cockx, Jessica
Personalangelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
 Buchstaben A-Do
 Buchstaben Dp-Gu
 Buchstaben Gv-Kle
 Buchstaben Klf-Mam
 Buchstaben Man-Ric
 Buchstaben Rid-Str
 Buchstaben Sts-Z
Bonné, Agnes
Cockx, Jessica
Cofalka, Sabrina
Middel, Stephanie
Richter, Axel
Frosihn, Sven
Gehlen, Beate
Bearbeitung von Gerichtsverfahren einschl. Prozessführung
(soweit übertragen)
Seite 59
Luchte, René
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Seite 60
Kruggel, Petra
Abteilung 8.2 Tarifpersonal in Technik und Verwaltung
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Rittich, Olav
Stellvertretung
Jansen, Manfred
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Bayer, Angelika
Schicka, Astrid
Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Rittich, Olav
IT-Koordination
Jansen, Manfred
Jenniges, Pascal
Web-Beauftragte/r
Jansen, Manfred
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Jansen, Manfred
Übergreifende Angelegenheiten des Tarifrechts
Rittich, Olav
Bearbeitung von Gerichtsverfahren einschließlich Prozessführung (soweit übertragen)
Rittich, Olav
Personalangelegenheiten des Tarifpersonals in Technik und
Verwaltung
 Buchstaben A-De
 Buchstaben Df-Han
 Buchstaben Hao-Ki
 Buchstaben Kj-Me
 Buchstaben Mf-Re
 Buchstaben Rf-Schm
 Buchstaben Schn-V
 Buchstaben W-Z
Flatten, Katharina
Schölkens, Stephanie
Schaffranek, Monika
Creutz, Nora
Jenniges, Pascal
Colsman-Reichelt, Annabelle
Straßburger, Gerhard
Leontjevs, Jelena
Abrechnungsbereich: Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeiten
und unständigen Bezüge
 Buchstaben A-Fo
 Buchstaben Fp-Kn
 Buchstaben Ko-P
 Buchstaben Q-Z
Grosber, Sandra
Eifler, Gabriele
Quilitz, Martina
Schoenen, Dieter
Seite 61
Jobbörse
 Verwaltung/ Sekretariat/ Bibliotheksstellen
 Technische Berufe/ Datenverarbeitungs- und Arbeiterstellen
Eifler, Gabriele
Grosber, Sandra
Einrichtung von Arbeitsplätzen für Schwerbehinderte
Quilitz, Martina
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Jansen, Manfred
Seite 62
Abteilung 8.3 Dienstreisemanagement und Hochschulbeihilfestelle
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Nebel, Andrea
Stellvertretung
Müller, Ricarda
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Formella, Alexandra
Baghtiti, Najatt
Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Nebel, Andrea
IT-Koordination
Nebel, Andrea
Web-Beauftragte/r
Formella, Alexandra
Baghtiti, Najatt
Nelles, Ute
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Nebel, Andrea
Gruppe Beihilfen
Müller, Ricarda
Beihilfen Buchstaben A, B, I-L
Vaut, Astrid
Beihilfen Buchstaben F-H, M-R
Eisenberger, Karin
Beihilfen Buchstaben C-E, S-Z
Kutscher, Ingrid
Gruppe Reisekosten
Ressel, Annemarie
Reisekosten Kennziffern ZLW/IMA, GfE
Ressel, Annemarie
Reisekosten Kennziffern ZHV, 021000 UB, 03xxx, 08xxx ,
WZL (417010 – 417510) Buchstaben L – Z, Exkursionen
Kennziffern 53xxxx - 55xxxx
Nelles, Ute
Reisekosten Kennziffern 08xxx , WZL (417010 – 417510)
Buchstaben A – K
Billmann, Sindy
Reisekosten Kennziffern 10xxxx - 15xxxx, 022000 ITC
Dolfen, Jennifer
Reisekosten Kennziffern 6xxxxx - 8xxxxx, Exkursionen Fak.
°1; 6, Kennziffern 51xxxx - 52xxxx
Corbe, Nataly
Exkursionen Fak. 3, 4, 7, 8
Kremer, Jacqueline
Rauschen, Christina
Reisekosten Kennziffern Fak. °5, Exkursionen Fak. °2
Tervooren, Helga
Reisekosten Kennziffern 024000 HSZ, 413xxx - 416xxx,
417110, 417420 ohne WZL; Exkursionen HSZ
Starmans, Hannelore
Reisekosten Kennziffern 16xxxx – 412xxx
Schüffler, Stefanie
Reisekosten Kennziffern 417610 – 421xxx
Tüttinghoff, Andrea
Dienstreisegenehmigungen
Nebel, Andrea
Kosten Aus- und Fortbildung
Nebel, Andrea
Bearbeitung von Gerichtsverfahren und Prozessführung
(soweit übertragen)
Nebel, Andrea
Gehaltsvorschüsse
Müller, Ricarda
Trennungsentschädigung, Umzugskosten
Ressel, Annemarie
Seite 63
Wohnungsfürsorge; Fahrtkosten Auszubildende
Formella, Alexandra
Baghtiti, Najatt
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Nebel, Andrea
Seite 64
Abteilung 8.4 Aus- und Fortbildung
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Cohnen, Petra
Stellvertretung
Held, Reinhold
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Beer, Ursula
Schünemann, Sonja
Auszubildende/r
Mathar, Jana
Johnen, Isabel
Meyer, Natascha
Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Cohnen, Petra
IT-Koordination
Cohnen, Petra
Web-Beauftragte/r
Poschen, Christina
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Schünemann, Sonja
Ausbildungskoordination für Auszubildende der Hochschuleinrichtungen
Cohnen, Petra
Beer, Ursula
Ausbildungsstellenverwaltung, Zuweisung von Stellen, Beratung bei Erstausbildung
Beer, Ursula
Koordination des sozialpädagogischen Seminars, der Begrüßungsveranstaltung und der Abschlussfeiern
Poschen, Christina
Vermittlung Auszubildende und Praktikanten, Organisation
und Auswertung des Testverfahrens
Beer, Ursula
Poschen, Christina
Schünemann, Sonja
Ausbildungsmittelverwaltung
Schünemann, Sonja
Ausbildungsverbund
Cohnen, Petra
Beer, Ursula
Poschen, Christina
Öffentlichkeitsarbeit
Poschen, Christina
Kalinowski, Monika
BAZ-Chemie
Leitung BAZ-Chemie, Betriebsschulkonzeption und koordination
Steins-La Noutelle, Elisabeth
Ausbilder/in BAZ-Chemie
Gösgens, Martina
Peters, Gabi
BAZ-Elektrotechnik/ Fachinformatik
Leitung BAZ-E-Technik/Fachinformatik, Betriebsschulkonzeption und –koordination
Manuela Melchior
Ausbilder/in BAZ-E-Technik/Fachinformatik
Krüger, Jochen
Melchior, Manuela
Pfisterer, Philippe
Wieseler, Andreas
Technischer Service BAZ-E-Technik
Esser, Harald
Seite 65
BAZ-Kaufleute
Koordination BAZ-Kaufleute, Betriebsschulkonzeption und koordination
Kalinowski, Monika
BAZ-Mechanik
Leitung BAZ-Mechanik, Betriebsschulkonzeption und
-koordination
Held, Reinhold
Ausbilder BAZ-Mechanik
Emunds, Helmut
Minnaert, Franz
Muitjens, Daniel
Technischer Service BAZ-Mechanik
Kuhlmann, Lars
MATSE-Ausbildung
Leitung zentrale Ausbildung für Mathematisch-technische
Softwareentwickler/innen am IT-Center
Willemsen, Benno
Fortbildung
Themenbereiche: Verwaltungsfachwissen, Zielgruppenorientierte Weiterbildung für Führungskräfte, Dekanate und
ZHV, Kommunikation und Zusammenarbeit
Sevenich, Vera
Themenbereiche: Datenverarbeitung, Sprachen, Technik
Wondafrash, Gabriele
Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
Rothkranz, Laura
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Cohnen, Petra
Beer, Ursula
Seite 66
Abteilung 8.5 Berufungsmanagement und Beamtinnen und Beamte
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Gertig, Klaus
Stellvertretung
Förster, Jan
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Lambertus, Silke
Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Gertig, Klaus
IT-Koordination
Förster, Jan
Web-Beauftragte/r
Richter, Nicole
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Förster, Jan
Personalangelegenheiten aller Beamtinnen und Beamten,
Professorinnen und Professoren im Beamten- und im privatrechtlichen Dienstverhältnis, Professurvertreterinnen und –
vertreter
 Buchstaben A-G
 Buchstaben H-R
 Buchstaben S-Z
 ohne Buchstabenzuordnung
Helbeck, Christina
Rodloff-Dohmen, Martina
Förster, Jan
Luchte, Andrea
Berufungsverfahren (Federführung und verwaltungsmäßige
Abwicklung)
Gertig, Klaus
Beratungsteam Berufung
Gertig, Klaus
Förster, Jan
Rodloff-Dohmen, Martina
Helbeck, Christina
Richter, Nicole
Welcome Service
Richter, Nicole
Dual Career Service
Richter, Nicole
Bearbeitung von Gerichtsverfahren einschl. Prozessführung
(soweit übertragen)
Gertig, Klaus
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Gertig, Klaus
Seite 67
Dezernat 9.0 Recht
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Dezernatsleitung
Kulka, Christof
Stellvertretung
Römgens, Tobias
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Thiel, Gabriela
Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und
Koordination in Angelegenheiten des Dezernats
Kulka, Christof
IT-Koordination
Graetz, Michaela
Web-Beauftragte/r
Fuchs, Katharina
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Fuchs, Katharina
AGG-Beschwerdestelle, Beschwerdemanagement
Römgens, Tobias
Angelegenheiten nach dem Künstlersozialversicherungsrecht
Franzen, Ferdinand
Angelegenheiten nach der Verschlusssachenanweisung
NRW (VSA NRW; Konferenzbescheinigungen etc.)
Kulka, Christof
AN-Institute: Anerkennungsverfahren und Kooperationen
Vu, Laura
Außenwirtschaftsrecht
Vu, Laura
Bedrohungsmanagement
Rüttgers, Nadine
Beteiligungsmanagement; Koordination unternehmerischer
Tätigkeit (§5 Abs. 7 HG)
Vu, Laura
„Campus“-Projekt (Westbahnhof, Melaten)
Kulka, Christof
Römgens, Tobias
Compliance
Vu, Laura
Datenschutzbeauftragter (Stellvertretung)
Kulka, Christof
Dezernat 10.0 Facility Management, rechtliche Betreuung
Römgens, Tobias
Haftung
Pustowka, Katja
Hausrecht und Raumvergabe
Pustowka, Katja
KIC
Fuchs, Katharina
Vu, Laura
Kooperationen, allgemein
Fuchs, Katharina
Vu, Laura
Pustowka, Katja
Römgens, Tobias
Rüttgers, Nadine
Mitgliedschaften (soweit nicht Abt. 1.1 zuständig)
Vu, Laura
Prozessführung mit Ausnahme akademischer und studentischer sowie personalrechtlicher Streitigkeiten
Fuchs, Katharina
Römgens, Tobias
Vu, Laura
Rüttgers, Nadine
Prozessführung wegen Zulassung zum Studium, insbeson-
Pustowka, Katja
Seite 68
dere Kapazitätsstreitigkeiten
Sondervermögen
Franzen, Ferdinand
Sonstige Verträge, rechtliche Betreuung in schwierigen Fällen
Fuchs, Katharina
Vu, Laura
Rüttgers, Nadine
Strafrechtliche Angelegenheiten – soweit nicht akademisch
oder personalrechtlich bedingt
Römgens, Tobias
Titelverwaltung
Franzen, Ferdinand
UKA, rechtliche Betreuung des Rektorats und des Dekanats
der Medizinischen Fakultät
Kulka, Christof
Urheberrecht und Medienrecht
Fuchs, Katharina
Versicherungen, Schadensabwicklung
Franzen, Ferdinand
Versicherungen, Versicherungsvertrag
Rüttgers, Nadine
Vergaberecht
Römgens, Tobias
Vu, Laura
Werkverträge mit natürlichen Personen
Franzen, Ferdinand
Zentrale Einrichtungen, insbesondere Benutzungsordnungen
Pustowka, Katja
Fuchs, Katharina
Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Kulka, Christof
Seite 69
Dezernat 10.0 Facility Management
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Dezernatsleitung
Golubowitsch, Gabriele
Stellvertretung
Wenner, Dietmar
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Dauven, Elke
Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und
Koordination in Angelegenheiten des Dezernats
Golubowitsch, Gabriele
IT-Koordination
N.N.
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Lerschen, Manuela
Stabsstelle
 Strategie
 Personalentwicklung
 Informationsmanagement KLAR
 Controlling
Kleinen, Jürgen
Qualitätsmanagement
Betriebsbüro
 Durchführung des Auftragsmanagements der Hochschule
 Mittelfristige Integration der Störmeldestelle in das allgemeine Auftragsmanagement
 Mitwirkung beim Aufbau des Anlagenmanagements
und dessen Pflege
Lerschen, Manuela
Bauherrenfunktion, soweit nicht vom BLB wahrgenommen
Golubowitsch, Gabriele
Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Golubowitsch, Gabriele
Seite 70
Abteilung 10.1 Kaufmännisches Gebäudemanagement
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Grafen, Jens
Stellvertretung
Alimadad, Tom
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Junghans, Sibille
Auszubildende/r
Hollo, Patrick
Huppertz, Julian
Plum, Jacqueline
Thielen, Lucas
Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung
Grafen, Jens
IT-Koordination
Müller, Thomas
Sabab, Gül
Web-Beauftragte/r
N.N.
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Lerschen, Manuela
SAP, Controlling
Müller, Thomas
Alimadad, Tom
Sabab, Gül
Sachgebiet 10.11 Finanzbuchhaltung
Nimmerrichter, Wolfgang
Haushaltsaufstellung und Mittelbewirtschaftung, Energieund Wasserverträge, Verträge und Abrechnungen mit AnInstituten und Dritte
Nimmerrichter, Wolfgang
Budgetierung von Bauunterhaltungsmaßnahmen, Prüfung
der Finanzierung für Beschaffungen, Benchmarking
Hepp, Julia
Betriebe gewerblicher Art, Umsatzsteuer, Körperschaftssteuer
Arslan, Anne
Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
Müller, Thomas
Rechnungsbearbeitung, Mahnungen, Kostenverrechnung
Kutsch, Norbert
Miltz, Regina
Moss, Heike
Harzheim, Stefanie
Sabab, Gül
Freistellungsbescheinigung für Steuerabzug bei Bauleistungen nach § 48 (1) EstG
Harzheim, Stefanie
Miltz, Regina
Moss, Heike
Kutsch, Norbert
Sachgebiet 10.12 Einkauf
Alimadad, Tom
Einkauf, Beschaffungen von Lieferungen und Leistungen
(auch Dienstleistungen) nach VOL
Braun, Mirko
Hermanns, Karl
Kogel, Stefan
Truong, Stefanie
Weijgerse, Tamara
Einkauf, Beschaffungen von Bauleistungen nach VOB/ HO-
Alimadad, Tom
Seite 71
AI und freiberuflichen Leistungen nach VOF/ HOAI
Verträge, Vertragsgestaltung, Vertragsangelegenheiten,
Vertragsabwicklung
Chauvin, Simone
Alimadad, Tom
Ausschreibungen, national und EU-weit
Chauvin, Simone
Kogel, Stefan
Abwicklung von Mängeln, Leistungsstörungen, Reklamationen
Braun, Mirko
Chauvin, Simone
Hermanns, Karl
Alimadad, Tom
Weijgerse, Tamara
Zentrallager/ Reinigungsmittellager
Hammel, Friedhelm
Gabauer, Gerhard
Ausgabe von Sicherheitsschuhen
Gabauer, Gerhard
Hammel, Friedhelm
Sachgebiet 10.13 Objektbuchhaltung
Merkelbach, Kerstin
An- und Vermietung von Liegenschaften
Merkelbach, Kerstin
Kopp, Annette
Heltzel, Jadranka
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Grafen, Jens
Müller, Thomas
Sabab, Gül
Seite 72
Abteilung 10.2 Baumanagement
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Aschhoff, Geva
Stellvertretung
Mäurer, Stephanie
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Kremer, Michaela
Sijen, Kerstin
Auszubildende/r
Burghardt, Anja
Mingers, Deborah
Organisation und Koordination in Angelegenheiten der
Abteilung
Aschhoff, Geva
IT-Koordination
N.N.
Web-Beauftragte/r
Kleer, Willi
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Lerschen, Manuela
Fachtechnische Aufsicht
Aschhoff, Geva
Bauherrenfunktion (soweit nicht von 10.0 oder BLB wahrgenommen)
Aschhoff, Geva
Sachgebiet 10.21 - Projektkoordination
Mäurer, Stephanie
Bauprojektsteuerung
Wulfert, Christine
Mäurer, Stephanie
Peters, Peter
Corban, Richard
Möller, Sebastian
Kraus, Andreas
Reinckers, Patrick
Sachgebiet 10.22 - Bauliche Instandhaltung




Entwicklung und Dokumentation des BM-Workflow
Projektsteuerung im Sinne der Auftraggeberfunktion
Projektmanagement (Organisation, Termine, Zahlungen)
Bauliche Instandhaltung durch RWTH und dem Vermieter BLB
Umzugsplanung und -koordinierung
Beckers, Bernhard
Beckers, Bernhard
Baron, Silvester
Figge, Kai
Keus, Andreas
Rittich, Martin
Sommer, Daniel
Wick, Franz-Joseph
Rittich, Martin
Sachgebiet 10.23 - Bauwerkstatt
Förster, Ralf
Maurerarbeiten, Fliesenarbeiten
Gumlich, Volker
Hildebrandt, Guido
Malerarbeiten
Ganser, Carlo
Körber, Arno
Seite 73
Schreinerarbeiten, Tischlerarbeiten
Jost, Berthold
Jungheim, Jens
Knops, Yannik
Lerschen, Thomas
Schlepütz, Dieter
Schloemer, Janine
Bauschlosser
Ackermann, Peter
Arnd, Walter
Clever, Guido
Heinen, Franz
Neudecker, Marcus
Pelzer, Kurt
Glaserarbeiten
Bienentreu, Dieter
Dachdeckerarbeiten
Kassimidis, Efstathios
Schreiber, Frank
Sachgebiet 10.24 - Flächenmanagement
Rot, Sofia
Raum- und Flächenzuweisungen, Räumliche Strukturplanung, Raumcontrolling, Raum- und Flächenbilanzierung
Rot, Sofia
Müller, Elke
Lage- und Bestandspläne, Grundstücks-, Gebäude-, Raumund Flächendokumentation;
Vergabe von Raum- und Gebäudenummern
Rombach, Iris
Buß, Gisela
Düsing, Norma
Kleer, Willi
Studentische Hilfskräfte
CAFM-System conject
Kleer, Willi
Außenbeschilderung
Rombach, Iris
Flucht- und Rettungspläne
Spiegel, Reinhold
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Aschhoff, Geva
Seite 74
Abteilung 10.3 Technisches Gebäudemanagement Maschinentechnik
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Wenner, Dietmar
Stellvertretung
Wagener, Bernd
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Lerschen, Manuela
Karius, Nina
Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung
Wenner, Dietmar
IT-Koordination
Lerschen, Manuela
Web-Beauftragte/r
Lerschen, Manuela
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Lerschen, Manuela
Fachtechnische Aufsicht
Wenner, Dietmar
Organisation des Bereitschaftsdienstes
Wenner, Dietmar
Projektkoordination, Planung, HMoP, HKoP
Liedmann, Klaus
Claim Management
Giesen, Albert
Störungsmeldestelle
Walaszkowski, Hans-Josef
Sachgebiet 10.31 - MSR Hörsaaltechnik
Jungen, Wolfgang
Regelungswerkstatt (MSR)
Wartung, Reparaturen, Fehlerbeseitigungen, Änderungen
und Erneuerungen an Mess- und Regelungstechnischen
Anlagen
Appel, Vasilij
Herpers, Nico
Markiewicz, Dennis
Neumann, Hans-Jürgen
Scholz, Karsten
Ssykor, Harald
Thomas, Werner
Vogt, Sven
Werkstatt Hörsaaltechnik
Wartung, Reparaturen, Störungsbehebung, Änderung und
Erneuerungen an Medientechnischen Anlagen (Hörsaaltechnik)
Valter, Roland
Mekers, Ulrich
von Büren, Daniel
Müller, Thomas
Sachgebiet 10.32 - HKL (einschl. Klima, Kälte, Wärme)
Wagener, Bernd
Mechanikwerkstatt
Technische Beratung, Wartung, Reparaturen, Störungsbehebung, Änderung und Erneuerungen an Klima-, Lüftungsanlagen
Decker, Ernst
Einemann, Uwe
Blumenthal, Ralf
Eisenbeis, Stephan
Hellebrandt, Dirk
Jansen, Detlef
Klinkenberg, Norbert
Morgenstern, Michael
Radau, Peter
Salomon, Sven
Thranberend, Jan
Vaßen, Bernd
Werkstatt Kälte-/ Druckluftanlagen
Schultheis, Markus
Seite 75
Technische Beratung, Wartung, Reparaturen, Störungsbehebung, Änderung und Erneuerungen an Kälte-/ Druckluftanlagen, Montage von Neuanlagen
Burghardt, Sebastian
Mussov, Robert
Hoffmann, Rudi
Permantier, Dennis
Heizungswerkstatt
Technische Beratung, Wartung, Reparaturen, Störungsbehebung, Änderung und Erneuerungen an Heizungsanlagen
Franzen, Andreas
Menten, Johannes
Arnold, Franz-Josef
Besgens, Torben
Fiebus, René
Fuchs, Klaus
Ramächers, Dennis
Trott, Helmut
Sonderprojekte
N.N.
Sachgebiet 10.33 - Heizkraftwerk Melaten und Fernwärme
Schroeder, Manfred
Planung des Ressourceneinsatzes in Primärenergienetzen,
Personaleinteilung, Kooperation mit anderen Abteilungen
der RWTH und dem BLB bei Baumaßnahmen, Koordination
bei Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen, Kontrolle und
ggf. Optimierung der Energieeffizienz
Wingens, Peter
Schichtmeister
Maaßen, Andreas
Spalino, Patrick
Unger, Wolfgang
Heizkraftwerk Melaten Heißwassererzeugung, Kaltwassererzeugung, Drucklufterzeugung, Medienverteilung, Messen
und Regeln, Elektroanlage, Versorgungskanal Melaten
Baki, Peter
Bergs, Karl-Heinz
Brückner, Michael
Burghard, Gerhard
Butz, Kunibert
Hermanns, Sascha
Huben, Sascha
Merx, Franz-Josef
Nagil, Lahoucine
Offermanns, Hermann-Josef
Phieler, Thomas
Schmidt, Claudio
Schröder, Lutz
Straten, Bernhard
Fernheiznetz Altbereich Fernwärmeverteilung Zentrum/Hörn
Eckert, Wolfgang
Gabauer, Hans
Sachgebiet 10.34 Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen
Sanitärwerkstatt
Technische Beratung, Wartung, Reparaturen, Störungsbehebung, Änderung und Erneuerungen an Sanitäranlagen
Sachgebiet 10.35 Technische Planung/ Bauleitung
Seite 76
Palm, Manfred
Moschko, Raimund
Fuge, Paul
Gombert, Rolf
Kreutzer, Sven
Kuhlen, Robert
Nießen, Edgar
Nittschalk, Carl
Piesch, Guido
Ptok, Sabrina
Warrimont, Roger
Titze, Karlheinz
Planung und Bauleitung
Berger, Peter
Körlings, Thomas
Lehnen, Peter
Scheffer, Peter
Titze, Jo Suse
Trautmann, Frederic
Sachgebiet 10.36 Energiemanagement und technische
Projektkoordination
Energiemanagement und Sonderprojekte
Klages, Michael
Askari Tari, Neda
Bendziulla, Alexander
Vanicek, Helmut
Sachgebiet 10.37 Nachhaltiges Instandhaltungsmanagement
Kuhn, Stephan
Fremdfirmenkoordinator
Plum, Andreas
Koordinator Gefährdungsmanagement
Hövelmann, Karl-Heinz
Koordinator TGA Prüfungen
Ferenbach-Röhner, Dagmar
Kraus, Hans-Peter
CAFM-Koordinator
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Seite 77
Vanicek, Helmut
Abteilung 10.4 Technisches Gebäudemanagement Elektrotechnik
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Heinen, Werner
Stellvertretung
Bangel, Elvira
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Lerschen, Manuela
Auszubildende/r
Emunds, Nicole
Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in
Angelegenheiten der Abteilung
Heinen, Werner
IT-Koordination
Graffenberger, Bernhard
Web-Beauftragte/r
Lerschen, Manuela
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Lerschen, Manuela
Fachtechnische Aufsicht
Heinen, Werner
Projektkoordinator
Firmstone, Peter
Moeck, Detlev
Sachgebiet 10.41 - Stromverteilung
Sturm, Peter
Elektrowerkstatt
Moll, Axel
Niederspannung, Gebäudeinstallation, Beleuchtung inkl. Sicherheitsbeleuchtung, Lichtregelungen SPS Anlagen (Wartung, Reparaturen, Fehlerbeseitigungen, Änderungen und
Erneuerungen)
Alambeis, Stephan
Beuel, Ralf
Birmanns, Dirk
Eiseler, Pascal
Enders, Arnold
Göbbels, Franz
Heinen, Michael
Jessat, Navarro
Jeßen, Josef
Kalz, Alexander
Klaus, Nico
Knauf, Michael
Liebl, Markus
Moll, Axel
Puschmann, Michael
Rummel, Detlev
Baumaßnahmen
Sturm, Peter
Anlagenprüfung
Umlauft, Wolfgang
Sachgebiet 10.42 - Stromversorgung
Held, Stefan
5 und 10 kV Netz, Netzführung, Mittelspannungs-Stationen,
Notstromversorgung, Diesel-Notstrom, Batterieanlagen,
Leitstände, Trafos (Wartung, Reparaturen, Fehlerbeseitigungen, Änderungen und Erneuerungen)
Sachgebiet 10.43 - Förderanlagen
Lerschen, Markus
Lüttgen, Jens
Mansfeld, Romuald
Hodiamont, Peter
Werkstatt Förderanlagen
Berretz, Herbert
Seite 78
Giannopoulos, Konstantinos
Aufzüge, Krananlagen, Fördermittel, TÜV-Abnahmen, Aufzugsnotrufanlagen (Wartung, Reparaturen, Fehlerbeseitigungen, Änderungen und Erneuerungen)
Sachgebiet 10.44 - Brandmeldeanlagen
Koleczek, Paul
Lamrani, Christian
Müller, Thomas
Nießen, Hubert
Schwartz, Jürgen
Tillmanns, Michael
Zöller, Nino Pierre
Hammers, Marco
Bestands- und Netzdokumentation, Revisionen (Montage
und technische Betreuung) von Brandmeldeanlagen,
Hausalarmanlagen, Zentralen Uhrenanlagen
Sachgebiet 10.45 - Übertragungstechnik
Breuer, Lars
Brückner, Matthias
Canton, Antonio
Dück, Josef
Herren, Yannick
Honné, Ralf
Semenjuk, Roman
Thomas, Marco
Wortha, Uwe
Bangel, Elvira
Planung, Ausbau- und Erneuerung von Daten- und Kommunikationsnetzen in Abstimmung mit dem IT Center, Abt.
10.2 und dem BLB (Ausschreibung, Bauüberwachung, Abrechnung von Fremdleistungen)
Gyo, Harald
Planung, Pflege, Instandhaltung und Ausbau der ZLT , Bestands- und Netzdokumentation, Erfassung/Protokollierung
von Betriebs- und Verbrauchsdaten, Weiterleitung/ Abbildung im Facility Management
Muns, Hubertus
Mühlenbruch, Marcel
Münstermann, Ralf
Zdanowicz, Izabela
Basten, Nils
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Heinen, Werner
Seite 79
Abteilung 10.5 Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Graetz, Michaela
Stellvertretung
Gondorf, Christoph
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Hamacher, Mona
Gründewald, Sarah
Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung
Graetz, Michaela
Backhaus, Sebastian
IT-Koordination
Walbeck, Jörg
Web-Beauftragte/r
Walbeck, Jörg
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Lerschen, Manuela
Sachgebiet 10.51 Parkraumbewirtschaftung, Objektschutz und zentrale Abteilungsdienste
Backhaus, Sebastian
Zentrale Abteilungsdienste
- Koordination und Betreuung des Geschäftszimmers
- Überwachung der Geschäftsprozesse und des Qualitätsmanagements der Abteilung
Methfessel, Tatjana
Backhaus, Sebastian
- Parkraumbewirtschaftung
Parkraumbeschilderung, Parkausweise, Abschleppmaßnahmen
- Objektsicherung, Hochschulwache
Boll, Maria-Louise
Reichert, Tatiana
Hobson, Anita
Sarac, Erdener
Schillings, Claudia
Thiel, Miriam
Freytag, Tatjana
Gatzounaki-Boost, Kiriaki
N.N.
Wachpersonal, Wächter
Armbruster, Hans-Dietmar
Eifler, Udo
Erkens, Heinz
Heidenthal, Mario
Hollmann, Rainer
Junghans, Karl-Heinz
Krüger, Sigrid
März, Egbert
Meens, Michael
Mickartz, Stefan
Miot, Friedrich
Müllejans, Thomas
Salewski, Karl
Schmitz, Markus
Schulte, Oliver
Uthe, Wolfgang
Weinberg, Michaela
Zink, Alexander
Seite 80
Sachgebiet 10.52 Transportlogistik
Friedrichs, Michael
Zentrale Fahrbereitschaft, Fahrzeugeinsatz und verwaltung, Fahrdienst
Kurth, Gerhard
Mommertz, Arno
Kraftfahrer/innen
Albertz, Markus
Bardenheuer, Mathias
Baumann, Guido
Canton Garcia, Antonio
Dekielinski, Marcel
Empt, Julius
Hanisch, Andreas
Haring, Bernd
Henriss, Victor
Hobson, Alan
Jacobi, Thomas
Melchers, Manfred
Reitz, Michael
Rosenbaum, Michael
Sandlöbes, Dieter
Schieren, Frank
Schlamp, Wolfgang
Seeliger, Wolfram
Taleski, Borislav
Ulu, Ahmed
Willekin, Rolf
Willems, Manfred
Willer, Ralf
Haus- und Hofdienste, Transporte, Entrümpelungen,
Umzüge, Räumarbeiten, Postfahrten
Collette, Andreas
Gregoire, Daniel
Özkul, Ismail
Özkul, Veysel
Sauder, Dominik
Schulte, Michael
Lukas, Björn
- Fahrzeugtechnik
Nießen, Ralf
Fahrzeugtechnik, KFZ-Werkstatt
Joisten, Markus
Recker, Marc
Sachgebiet 10.53 Außenbereichspflege
Schmitt, Kurt Jürgen
Pflegebereich Hörn/ Königshügel, FH Aachen
Czeponik, Klaus
Hellmich, Jens
Hosz, Peter
Kowalski, Helmut
Rauszus, Benjamin
Ohler, Heinz Georg
Schillings, Gottfried
Pflegebereich Melaten
Bergemann, Lars
Fischer, Karl
Kirch, Kevin
Steinbeck, Stefan
Pflege Kernbereich
Bühner, Jürgen
Jansen, Simon
Kirch, Gino
Seite 81
Retz, Christopher
von Buggenum, Marc
Baumkontrolle
Fischer, Karl
Schillings, Gottfried
Schmitt, Kurt Jürgen
Betreuung Maschinenpark, Maschinenpflege
Schillings, Gottfried
Sachgebiet 10.54 Hausmeisterdienste und Gebäudedienste
Walbeck, Jörg
Hauptgebäude
Nießen, Manfred
SuperC
Lahaye, Michael
Rutsch, Lothar
Wilms, Dietmar
Bergbaugebäude/ Seminargebäude/ Gebäude Rochusstraße
Ackermann, Alfred
Kirch, Manfred
Klos, Gregor
Reiffmuseum
Radau, Dieter
Sammelbau Templergraben 64
Ince, Kemal
I. SB Maschinenwesen Eilfschornsteinstr. 18
Kármán-Bereich
Hansen, Ludwig
Jeschka, Uwe
Audimax
Sorgenfrey, Thomas
Kirch, Carsten
Rogowski-Institut
Ahlgrimm, Uwe
Eisenhüttenkunde/ Gießereiwesen
Dzaak, Christian
Hörsaalgebäude Temp, Republikplatz 9
Plumanns, Torsten
IT Center
Rix, Heinz-Peter
Nachrichten- u. Hochfrequenztechnik
Pauly, Wilhelm
Informatikzentrum
Kloppe, Jörg
Roos, Franz-Josef
Sammelbau Bauingenieurwesen
Lehnen, Peter
Chemie (Anorganische/ Organische)
Freytag, Wolfgang
Hörsaalzentrum PPS
Cremer, Guido
Steinbrüggen, Peter
Sammelbau E-Technik/ Sammelbau Physik
Beckers, Peter
II. SB Maschinenwesen
N.N.
Sammelbau Biologie/ Chemie
Erberich, Günter
Frohnert, Udo
Jägerstraße
Wagner, Björn
Kackertstr. 7 – 9
Plum, Anette
Springer
Horschmann, Dietmar
Krause, Björn
Arnd, Markus
Richter, Klaus
- Reinigungsdienste
Seite 82
Vergabe von Reinigungsleistungen, Personaleinteilung Reinigungskräfte, vertragliche Angelegenheiten, Qualitätsmanagement/Gebäudereinigung, Abwicklung von Reinigungsreklamationen, Rechnungsprüfung, Auftragsvorbereitung
Laschet, Andreas
Oheim, Christian
Walbeck, Jörg
Außendiensttätigkeiten, Überwachung aller Fremdreinigungsarbeiten, Mithilfe bei Erstellung von Aufmaßen, Kontrolle des Reinigungszustandes, Qualitätsmanagement/Gebäudereinigung
Malzbender, Erika
Reinigungsleistungen
Ackermann, Annemarie
Hellebrandt, Marianne
Sachgebiet 10.55 Objekt- und Raummanagement
Gondorf, Christoph
Objektmanagement
Gondorf, Christoph
Infostelle und Raumvergabe Super C
Heibach, Doris
Paustenbach, Anne
Swoboda, Vivien
Vermietung und Bewirtschaftung der Gästehäuser
de Groot, Robert
Bewirtschaftung der "Veranstaltungsstätte Wildenhof"
Stoffers, Danilo
Stoffers, Sabrina
Hörsaalbelegung, Unterstützung selbst buchender Dozenten, Buchungen im Campus/ GenesisWorld
Freudenberg, Elke
Lützow, Nicola
Qualitätsmanagement Hörsäle
Kehren, Marcus
Hörsaalbuchung in Campus, Beratung zu Campus, Veranstaltungswesen, Raumnutzungsverträge, Kostenvoranschläge
Dolkemeyer, Katharina
Marusich, Olga
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Graetz, Michaela
Seite 83
Abteilung 10.6 Sicherheit und Umwelt
Funktionen bzw. Aufgaben
Name
Abteilungsleitung
Wolf, Heike
Stellvertretung
Kratz, Wilfried
Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)
Benezeder, Anne
Jussen, Marion
Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung
Wolf, Heike
IT-Koordination
Ebrahimzadeh, Michael
Web-Beauftragte/r
Benezeder, Anne
Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)
Lerschen, Manuela
Sachgebiet 10.61 Arbeitssicherheit
Kratz, Wilfried
Stellvertretender Sachgebietsleiter Arbeitssicherheit
Claßen, Falk
Arbeitsschutz
Altmann, Karl-Heinz
Christoph, Achim
Delavarian, Maryam
Haastert, Anjana
Werkstatt:
u.a. Prüfung und Wartung von Feuerlöschern, Prüfung von
Digestorien, Gefahrstoffschränken, mechanischen Rauchabzugsanlagen und mechanischen Brandschutztüren, Abpollerung von Feuerwehrzufahrten
Heeren, Yannick
Rohner, Markus
Robus, René
Corban, Carolin
Dovermann, Rudi
Müller, Gerd
Tysler, Thomas
Runchina, Raffaele
Kerber, Anja
Ausbildung Erste Hilfe, Ausgabe von Arbeitsschutzmaterialien (Handschuhe, Ohrschutz, etc.)
Sachgebiet 10.62 Abfallwirtschaft
Baumgartner, Volker
Stellvertretender Sachgebietsleiter Abfallwirtschaft
Nölte, Axel
Gefahrgut
 Beratung zu Fragen des ADR
 Vorbereitung (Begleitpapiere; Schutzausrüstung etc.)
 Koordination/ Kontrolle
 Durchführung von Gefahrguttransporten
Baumgartner, Volker
Roder, Gabriele
Schwartz, Manfred
Lagerservice (zeitlich begrenztes Einlagern von Gefahrstoffen aus Instituten und Einrichtungen)
Baumgartner, Volker
Nölte, Axel
Roder, Gabriele
Schwartz, Manfred
Abfallberatung und Entsorgung von gefährlichen und nicht
gefährlichen Abfällen sowie Abfällen zur Verwertung bzw.
Beseitigung
Baumgartner, Volker
Nölte, Axel
Roder, Gabriele
Schwartz, Manfred
Seite 84
Abfallberatung bei spezifischen Fragen zur Chemikalienentsorgung
Roder, Gabriele
Auswahl und Prüfung von Abfallbehältern und Transportverpackungen gemäß ADR
Nölte, Axel
Roder, Gabriele
Schwartz, Manfred
Umsetzung des elektronischen Abfallnachweisverfahrens
(eANV)
Baumgartner, Volker
Nölte, Axel
Roder, Gabriele
Schwartz, Manfred
Durchführung operativer Arbeiten im Zwischenlager und
dem Betriebshof des SCA
Geisler, Markus
Pley, Dirk
Abholservice
Empt, Julius
Pley, Dirk
Geisler, Markus
Sachgebiet 10.63 Umwelt- und Strahlenschutz
Claßen, Falk
Stellvertretender Sachgebietsleiter Umwelt- und Strahlenschutz
Kratz, Wilfried
Beratung hinsichtlich Strahlenschutz
Claßen, Falk
Unterstützung der Betriebsbeauftragten für Abfall, Gewässerschutz und Immissionsschutz, Kontrolle der Betriebsstätten, Beratung und Erfassung bei Anlagen mit wassergefährdenden Stoffen, operativer Umweltschutz
Conventz, Martina
Geub, Bernhard
Wenner, Maximilian
Inkorporationsmessungen inkl. Qualitätskontrollen
Lütkemeier, Petra
Derichs, Britta
Überwachung der beruflich strahlenexponierten Personen
inkl. Koordination der Strahlenschutzuntersuchungen, techn.
Beschaffungen
Lütkemeier, Petra
Organisation des Betriebs von technischen Röntgeneinrichtungen und Prüfterminverfolgung, Betreuung "Arbeiten mit
Lasereinrichtungen"
Derichs, Britta
Organisation des Betriebs von medizinischen Röntgeneinrichtungen und Prüfterminverfolgung mit
 Dokumentation der Qualitätssicherungsmaßnahmen
 Korrespondenz mit der ärztlichen Stelle
 Erfassung der Abgabe radioaktiver Stoffe
 Koordination der Entsorgung des langlebigen Abfalls
zur Landessammelstelle
 Überwachung der Lüftungseinrichtungen in Isotopenlaboratorien
Tekolf, Gregor
Erstellung von Strahlenschutzplänen, Plakettenverwaltung/
amtliche Personendosimetrie, Dichtheitsprüfungen
Mennicken, Georg
Betreuung der Abfall-Zwischenlager (kurz- und langlebige
radioaktive Stoffe), Abholservice für Strahler und radioaktiven Abfall, Lieferung der vorgegebenen Abfallbehälter
Mennicken, Georg
Tekolf, Gregor
Strahlenschutzmessungen, Funktionsprüfungen von Messgeräten
Tekolf, Gregor
Mennicken, Georg
Strahlenschutzbeauftragte/r
Wolf, Heike
Seite 85
Lütkemeier, Petra
Tekolf, Gregor
Claßen, Falk
Betrieb der Dekontaminationsanlagen
Lütkemeier, Petra
Derichs, Britta
Tekolf, Gregor
Mennicken, Georg
Sachgebiet 10.64 Brand- und Objektschutz
N.N.
Stellvertretender Sachgebietsleiter Brand- und Objektschutz
Goßmann, Dirk
Brand- und Katastrophenschutz
Ebrahimzadeh, Michael
Goßmann, Dirk
Jabra, Ziat
Peis, Thorsten
Renardy, Stefan
Wiertz, Markus
Schlüsselverwaltung – Schließanlagen des TH Bereichs
Spelsberg, Michael
Beratung Gebäudesicherheit (Einbruch, Alarmmeldungen)
Ebrahimzadeh, Michael
Organisation des Bereitschaftsdienstes (Brandschutz)
N.N.
Stabsstellen
Ltd. Sicherheitsingenieurin
Wolf, Heike
Brandschutzbeauftragter
Goßmann, Dirk
Betriebsbeauftragte für Abfall, Gewässerschutz und Immissionsschutz
Wolf, Heike
Betriebsbeauftragter für Abfall
Claßen, Falk
Gefahrgutbeauftragte/r
Roder, Gabriele
Schwartz, Manfred
Strahlenschutzbeauftragte für § 15 Tätigkeiten in fremden
Anlagen (Strahlenpass)
Wolf, Heike
Claßen, Falk
Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken
Wolf, Heike
Seite 86