Burg Stettenfels 09. + 10.04.2016 - Ox-Bow

6. Internationale BogensportMessermacher- und OutdoorMesse
Burg Stettenfels
09. + 10.04.2016
Archery – Messer – Outdoor
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1. Veranstalter der Messe:
Ox-BoW Events, Consulting & Services
Stolzenhof 3
74249 Jagsthausen
Tel.: 07943-942240
Mobil: 0151-43238925
Email: [email protected]
Web: www.ox-bow.de/Messe.aspx
2. Allgemeine Informationen über die Messe
Zum bereits 6. Mal veranstaltet OX-BoW Events, Consulting & Services seine Internationale
Bogensport-, Messermacher- und Outdoor-Messe. Nach dem großen Erfolg der vergangenen
Jahre wird das Angebot im Jahre 2016 noch umfangreicher sein. Das Angebot richtet sich an
Interessenten aus dem gesamten Spekrum des Bogensports, sowie aus der Messermacher- und
Outdoor-Szene.
In dem einzigartigen historischen Ambiente der Burg Stettenfels, stellen Bogenbauer,
Händler, Dienstleister sowie Kunsthandwerker ihre Waren und Leistungen aus.
Durch die Einzigartigkeit der Location möchten wir nicht nur das interessierte Fachpublikum
aus dem Bogensport, sondern auch die Randbereiche der Szene (Outdoor, MittelalterInteressierte, potentielle Event-Kunden) ansprechen.
Aufgrund der touristischen Attraktivität der Region und der ausgezeichneten Verkehrsanbindung und überregionalen Bekanntheit der Location bieten wir auch regionalen Anbietern
anderer Aktivitäten mit der Messe eine attraktive Plattform.
Ein attraktives Rahmenprogramm macht aus dem Messebesuch ein Event.
3. Messe-Standort Burg Stettenfels
Breit, mächtig und weithin sichtbar thront die Burg Stettenfels seit dem 11. Jahrhundert über
Untergruppenbach. Keiner kann sie übersehen, der auf der Autobahn von Stuttgart aus nach
Norden fährt oder sich von Heilbronn aus ostwärts in Richtung Löwensteiner Berge begibt.
Heute bietet sie eine ganz besondere Kulisse für Veranstaltungen aller Art.
(www.burg-stettenfels.de
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Durch die ausgezeichnete Verkehrsanbindung, überregionale Bekanntheit, sowie die Nähe zu
den Metropolen Heilbronn, Ludwigsburg und Stuttgart, bietet die Burg Stettenfels ideale Voraussetzungen, um eine Vielzahl interessierter Fachbesucher anzusprechen.
Die Region verfügt über eine Vielzahl von Bogensportvereinen, 3D-Parcours, sowie über eine
sehr grosse „Gemeinde“ Traditioneller Bogenschützen.
5. Messetermin
Samstag, 09. April und Sonntag, 10. April 2016
6. Öffnungszeiten für Messebesucher
Samstag: 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Sonntag: 11:00 Uhr bis 17:00 Uhr
7. Auf- Abbauzeiten für Aussteller
Freitag, 08.04.2016: 15:00 Uhr bis 21:00 Uhr
Samstag, 09.04.2016: 07:00 Uhr bis 09:00 Uhr
Sonntag, 10.04.2016: 17:00 Uhr bis 20:00 Uhr
Der Abbbau vor Sonntag, 17:00 Uhr, ist nicht gestattet, um den Messebetrieb nicht
zu stören!
8. Standbau
Die gemieteten Standflächen sind nicht mit Trennwänden versehen. Die Aussteller verpflichten sich, einen ästhetisch ansprechenden Messestand zu errichten. Tische für Stände im
Innenbereich (0,80 x 1,80 m) und Stühle können auf Wunsch vom Veranstalter kostenlos
gestellt werden. Festzelt-Tische/-Bänke für Außenstände können gegen eine Leihgebühr
von € 3,00 pro Garnitur gestellt werden. Bitte mit der Anmeldung vorbestellen! Strom
stellen wir bei Bedarf kostenlos zur Verfügung. Bitte bei der Anmeldung mit angeben.
Die Böden in den Innenbereichen sind mit Parkett versehen. Beim Auf- und Abbau des
Messestandes ist darauf zu achten, dass die Böden nicht beschädigt werden. Die Wände dürfen
genutzt werden, müssen aber nach Ende der Messe wieder in ihren ursprünglichen Zustand
versetzt werden. Verpackungsmaterialien sind nach der Messe wieder mitzunehmen.
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Für entstandene Schäden an der Ausstellungsfläche haftet der Aussteller.
9. Güter und Verkauf / Behördliche Genehmigungen
Die 6. Internationale Bogensport-, Messermacher- und Outdoor-Messe ist eine Verkaufsmesse.
Zulässig sind alle Ausstellungsgüter, die im weiteren Sinne mit dem Thema der Messe zu tun
haben. Nicht zulässig sind verbotene, bzw. nicht frei verkäufliche Waren, wie z.B. diverse
Messer, Laserzieleinrichtungen, usw.
Jeder Aussteller trägt selbst Sorge dafür, keine unzulässigen Gegenstände auszustellen.
Jeder Aussteller ist dafür verantwortlich, dass die für seine und für die Tätigkeit seiner
Beauftragten auf dem Stand, die erforderlichen Genehmigungen vorhanden sind und die
geltenden gewerberechtlichen und polizeilichen Vorschriften eingehalten werden.
10. Ordnungsbestimmungen
Die Beaufsichtigung der Ausstellumngsräume und des Freigeländes erfolgt durch den
Veranstalter. Die Ausstellungsräume sind ausserhalb der Öffnungszeiten abgeschlossen.
Dennoch empfehlen wir, besonders wertvolle Waren oder Exponate abends mitzunehmen oder
gesondert zu sichern.
Das Entladen von Waren und Standmaterial im Burghof muss spätestens eine Stunde vor
Beginn der täglichen Öffnungszeit abgeschlossen sein. Die Fahrzeuge müssen den Burghof
nach dem Entladen sofort wieder verlassen und auf den ausgewiesenen Parkflächen abgestellt
werden.
11. Werbung
a) Internet-Auftritt
Besucher und Aussteller können sich im Internet auf: www.ox-bow.de/Messe2016.aspx über
die Messe informieren.
Aussteller haben die Möglichkeit ihr Unternehmen an dieser Stelle zu präsentieren. Schicken
Sie uns bitte entsprechendes Text- und Bildmaterial.
b) Medienwerbung
In den Monaten vor der Messe werden in den wichtigsten Fachmagazinen, sowie in der
Tagespresse, Anzeigen und Pressemitteilungen geschaltet. Ebenso werden die Radio- und
Fernsehsender der Region über die Messe informiert.
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c) Flyer
Über die wichtigsten Distributoren im Bogenhandel werden wir im Vorfeld der Messe Flyer an
Endkunden versenden lassen.
Jeder Aussteller erhält auf Wunsch Messeflyer, die er an seine eigene Kundschaft verteilen
kann.
Darüber hinaus werden Messeflyer bei verschiedenen Bogenturnieren, bei Schützenvereinen
mit Bogensport-Abteilung, sowie bei den regionalen Fremdenverkehrsämtern, Gastronomie
und Einzelhandelsbetrieben ausgelegt.
12. Parkplätze
Es stehen in den ausgeschilderten Zonen ausreichend Parkplätze zur Verfügung.
13. Hotels & Übernachtung
Ferienhof Lutz, Untergruppenbach: www.ferienhof-lutz.de
Hotel „Ludwig Eins“, Abstatt: www.ludwig-eins.de
Hotel „Hiller“, Abstatt: www.hotel-hiller.de
Hotel „An der Linde“, Neckarsulm: www.an-der-linde.de
Hotel „Zum Ochsen“, Oberstenfeld: www.hotel-gasthof-zum-ochsen.de
Hotel „Rappenhof“, Weinsberg: www.rappenhof.de
Auf dem Burggelände ist das Übernachten strikt untersagt!!!