ListenGenerator

alltool GmbH
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Saaleweg 8
D - 63741 Aschaffenburg
Tel:
06021 – 45486.73
Fax:
06021 – 45486.75
Email: [email protected]
Web: www.alltool.de
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Version 6.x
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Inhaltsverzeichnis
1.
2.
3.
Kurzbeschreibung
4
1.1.
4
Installation
5
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
5
9
9
9
5.
6.
7.
Neuinstallation
Updateinstallation
Registrierung
Demo-Version
Allplan
3.1.
4.
Systemvoraussetzungen
10
Sondereinstellungen Allplan
10
3.1.1
3.1.2
10
10
Attribute verwalten mit dem Programm alltool Objektattribute
alltool Objektattribute
Zusatzfunktionen im alltool ListenGenerator
13
4.1.
4.2.
4.3.
13
13
13
Ansatz ausrechnen
Zeilen farbig erstellen / Zeilen farbig entfernen
Spalten mit Zeilen tauschen
alltool ListenGenerator Dialog
14
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
5.10.
5.11.
5.12.
5.13.
5.14.
5.15.
5.16.
5.17.
5.18.
14
14
14
14
15
15
16
16
16
16
17
17
17
19
19
19
20
20
Hilfe
Informationszeile
Pfad für Vorlagedateien
Pfadauswahl
Kenner für Pfadauswahl
Vorlagedateien
Bildschirmaktion anzeigen
alltool Vorlagen ausblenden
Vorlagedatei: Automatisches Formatieren
Vorlagedatei: Protokoll speichern
Exportieren: Daten direkt an das CAD-System senden
Exportieren: Wechsel in Zeichnung 0
Daten importieren
Daten exportieren
Aktuelle Liste neu formatieren
Suchen der markierten Objekte im CAD
Anzeigen des Objektes in Allplan
Attribute definieren
Vorlagedatei (Def-Tabellenblatt) definieren / erstellen
Filme im Internet
21
21
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
7.8.
7.9.
7.10.
7.11.
7.12.
7.13.
7.14.
7.15.
7.16.
7.17.
7.18.
7.19.
7.20.
7.21.
7.22.
7.23.
7.24.
7.25.
7.26.
7.27.
7.28.
21
21
21
21
21
22
22
22
22
22
22
22
22
22
23
23
23
23
23
23
23
23
23
24
24
24
24
24
Neues Def-Tabellenblatt erstellen
Datenzeilen formatieren
Datenzeilen formatieren Tipps
Def-Tabellenblatt von Excel-Datei in eine Excel-Vorlage verschieben
Daten-Tabellenblatt formatieren
Sortieren von Attributen
Eigene Sortierfolge
Gruppierung von Attributen
Kopfzeile
Zwischensumme
Endsumme
Zeilenhöhe für Leerzeilen
Fußzeilen
Projektname aus Basisdatei übernehmen
Nullmengen ausschließen beim Import
Werte ausschließen
Werte einschließen
Werte einschließen in Kombination mit Werte ausschließen
Nachträglich Attribute einfügen
Rechenansätze als Text -> ausrechnen
Vorschläge für Pulldownmenüs
Migration von Tabellen innerhalb der Basisdatei
Abgleichen von Attributen für Allplan
Filter für Allplan (aus Allright-Bauteil-ID)
vorhandene Datei aktualisieren
csp-index: Überprüfen ob Zeilen in der Basisdatei vorhanden sind
csp-select: Checkboxen zum Finden von Objekten im CAD
Beispiel Allplan
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7.29.
7.30.
7.31.
7.32.
7.33.
7.34.
7.35.
7.36.
Beispiel Revit
csp-formel: Formeln für Zellen
csp-formel –Tipp: Zeile nach Spalte umsortieren
csp-formel –Tipp: Formel auf fixen Zellenbezug
Referenzdatei
Referenzdatei mit mehreren Positionen
Symbolgrafiken in Zeile einbinden
Gliederung von Attributen
24
24
24
24
24
25
25
25
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1. Kurzbeschreibung
Der alltool ListenGenerator ermöglicht es Ihnen Rohdaten zu formatieren, zu verändern und
abzugleichen. Die hohe Flexibilität des Werkzeuges unterstützt Sie in den unterschiedlichsten
Projekten immer wieder von neuem.
Übergabe von Daten an den alltool ListenGenerator
Rohdaten können Excel- oder Textdateien (getrennt durch Tabulatoren) sein. Die Rohdaten
können Sie direkt in eine druckfertig formatierte Liste umwandeln. In dieser sind Kopf- und
Fußzeile, Sortierungen und Zellen-Formatierungen (wie beispielsweise Schriftart, -größe, -farbe,
Rahmen, usw.) enthalten. Auch komplexe Formatierungen, wie zeilenweise wechselnde
Hintergrundfarbe, Teilsummen und Summen, Sortierung nach bestimmten Bereichen oder
Ermittlung von Mittelwerten sind möglich. Für schnelle Änderungen stehen variable
Vorschlagswerte zur Verfügung. Beim erneuten Abgleich werden Änderungen protokolliert und
dargestellt, sofern die Daten über eine eindeutige ID verfügen.
Die Funktionen
 Bearbeitung von Daten aus den unterschiedlichsten Systemen (CAD, Office-Anwendungen, Facility
Management, Kostenplanungssysteme, …)
 Netzwerkübergreifende Nutzung von Vorlagedateien
 Herstellerunabhängige Erstellung individueller Vorlagen - auch Bereichsspezifisch - möglich
 Vorlagen bereits im Lieferumfang
 Vorschaufunktion mit Erläuterung für Formatierungsvorlagen
 Abgleichprotokoll zur Kontrolle und Nachvollziehbarkeit
 Verknüpfung mit Referenzdateien möglich (z. Bsp. eine Stückliste mit einer Preisliste)
 Darstellung und Berechnung von Rechenansätzen
 Umsetzung der ermittelten (Zwischen-)Summen in Excel-Diagramme
 Farbige Darstellung von Zeilen und automatisierte Anpassung bei Löschung oder Ergänzung
 Einfacher Austausch von Spalten und Zeilen
 Formatierungsfunktionen, wie z. Bsp.:
Definierte Beschriftung des Kopf- und Fußbereiches; Filterfunktion, Formatierung der Zeilen im Wechsel;
Zellendefinition von Kategorie, Ausrichtung, Schrift, Rahmen, Muster; Zeilenhöhe; Spaltenbreite; bedingte
Formatierung; Zusammenfassung von Zeilen; Berechnung von Rechenansätzen; Ausschlussfunktion;
Nullmengenunterdrückung; allgemeine Sortierung und definierte Sortierfolge; automatisierte Gruppierung
mit Beschriftung von Kopf- und Summenzeile; Ermittlung und Beschriftung von Summe, Mittelwert, Anzahl,
Min-/Max-Wert, u. a.; Arbeiten mit selbst definierten Vorschlagswerten über Pulldown-Menü; Variablen, …
 Individuelle Anpassungen auf Anfrage möglich
 Abruf, Aktualisierung und Freischaltung der Software über das Internet
Zusätzliche Funktionen und Vorlagen stehen für folgende Produkte zur Verfügung:
 Nemetschek: Allplan 2006 bis 2014
 Autodesk: Revit Architecture 2012 und 2013
1.1. Systemvoraussetzungen
Betriebssysteme:
 Microsoft Windows XP
 Microsoft Windows Vista
 Microsoft Windows 7
 Microsoft Windows 8
Software:
 Microsoft Excel ab Version 2002 bis einschließlich Version 2013
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2. Installation
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass Sie vor dem Setup MS Excel geschlossen haben. Sie benötigen
Schreibrechte in dem Verzeichnis, in dem Sie den alltool ListenGenerator installieren möchten.
Ebenso benötigen Sie Schreibrechte auf die Datei alltool.ini im Windows-Verzeichnis.
2.1. Neuinstallation
Starten Sie das Setup.
Es wird ein Assistent angezeigt, der Sie durch das Setup führt:
Bitte beachten Sie die angezeigten Hinweise.
Um Fortzufahren ist es erforderlich, dass Sie die Lizenzbedingungen akzeptieren:
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Bitte beachten Sie die Hinweise zu der/den von Ihnen eingesetzten MS Excel Version/en:
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Im nächsten Dialog wird der Installationspfad angezeigt:
Stellen Sie den Installationspfad nach Wunsch ein. Wir empfehlen in jedem Fall eine lokale
Installation, da der alltool ListenGenerator beim Start von MS Excel ausgeführt wird.
Mit `Installieren` werden die Daten kopiert und registriert:
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Die Installation wurde erfolgreich abgeschlossen:
Beachten Sie bitte noch die angezeigten Hinweise.
alltool ListenGenerator in MS Excel registrieren
MS Excel Version 2000 (Version 9)
 Wählen Sie unter 'EXTRAS' den 'Add-Ins-Manager'
 Wählen Sie die xla-Datei über 'Durchsuchen' aus
 Sie erhalten ein neues Menü in MS Excel mit dem Namen alltool
MS Excel Version 2002 (Version 10)
 Wählen Sie unter 'EXTRAS' die Funktion 'ADD-Ins' aus
 Wählen Sie die xla-Datei über 'Durchsuchen' aus
 Sie erhalten ein neues Menü in MS Excel mit dem Namen alltool
MS Excel Version 2003 (Version 11)
 Wählen Sie unter 'EXTRAS' die Funktion 'ADD-Ins' aus
 Wählen Sie die xla-Datei über 'Durchsuchen' aus
 Sie erhalten ein neues Menü in MS Excel mit dem Namen alltool
MS Excel Version 2007 (Version 12)
 Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Microsoft Office' und anschließend auf 'Excel-Optionen'
 Wählen Sie die Option 'Add-Ins' und dort unter Verwalten 'Excel-Add-Ins'
 Klicken Sie dann auf 'Gehe zu'
 Wählen Sie die xla-Datei oder xlam-Datei über 'Durchsuchen' aus!
 Sie erhalten ein neues Menü in MS Excel mit dem Namen alltool
MS Excel Version 2010 (Version 14)
 Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Datei' und anschließend auf 'Optionen'
 Wählen Sie die Option 'Add-Ins' und dort unter Verwalten 'Excel-Add-Ins'
 Klicken Sie dann auf 'Gehe zu'
 Wählen Sie die xla-Datei oder xlam-Datei über 'Durchsuchen' aus!
 Sie erhalten ein neues Menü in MS Excel mit dem Namen alltool
MS Excel Version 2013 (Version 15)
 Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Datei' und anschließend auf 'Optionen'
 Wählen Sie die Option 'Add-Ins' und dort unter Verwalten 'Excel-Add-Ins'
 Klicken Sie dann auf 'Gehe zu'
 Wählen Sie die xla-Datei oder xlam-Datei über 'Durchsuchen' aus!
 Sie erhalten ein neues Menü in MS Excel mit dem Namen alltool
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Allplan-Listen nach Allplan kopieren
Nur bei Allplan bis Version 2012
 Starten Sie Allplan
 Starten Sie den ProjektPilot
 Stellen Sie den Externen Pfad auf den Pfad, der Ihnen im Dialog angezeigt wird und wählen Sie dann den
Ordner Ihrer Allplan-Version aus. Kopieren Sie die Listen von Extern nach Büro.
Beachten Sie, dass spezielle Listen auf bestimmte Nummern kopiert werden müssen:
Listennummer 55 muss immer auf die Listennummer 55,
Listennummer 64 muss immer auf die Listennummer 64
2.2. Updateinstallation
 Entfernen Sie den Haken beim alltool ListenGenerator im Add-In Menü von MS Excel
 Starten Sie die Installation des alltool ListenGenerators
 Aktivieren Sie wieder den alltool ListenGenerator:
Machen Sie KEINEN Haken beim alltool ListenGenerator,
sondern wählen Sie die xla-Datei oder xlam-Datei über `Durchsuchen` aus!
2.3. Registrierung
Wenn Sie den alltool ListenGenerator erworben haben, wurde Ihnen ein Zugang im Kundenbereich
unter www.alltool.de eingerichtet und die Zugangsdaten per E-Mail geschickt. Melden Sie sich dort
an und registrieren Sie den alltool ListenGenerator wie folgt:
Arbeitsplatzlizenz
Tragen Sie Ihre Seriennummer [AP] aus dem alltool ListenGenerator in das Feld des
entsprechenden Arbeitsplatzes in Ihrem Webzugang ein:
Wählen Sie anschließend `Lizenz anfordern`. Es wird nun ein Freischaltcode generiert, den Sie
bitte in das Feld Freischaltcode im alltool ListenGenerator übertragen:
Wenn der Freischaltcode korrekt ist, wird die Versionsnummer schwarz (zuvor rot) dargestellt.
Netzwerklizenz für einen Standort:
Dafür erhalten Sie von uns eine gesonderte Anleitung.
2.4. Demo-Version
Einschränkungen gegenüber einer lizenzierten Version:
 Es werden maximal 10 Zeilen aus der Basisdatei eingelesen
 Beim Formatieren werden maximal 10 Zeilen formatiert
 Die Funktionen `Ansatz ausrechnen`, `Zeilen farbig darstellen` und `Spalten mit Zeilen tauschen` stehen
nicht zur Verfügung
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3. Allplan
3.1. Sondereinstellungen Allplan
In Allplan können Sie (wenn Sie die produktspezifischen Anpassungen installiert haben) folgende
zusätzlichen Einstellungen für den Export von Daten vornehmen:
Menü: Erzeugen | zusätzliche Module | Objektmanager | Objektmanager Daten exportieren
 Liste einstellen:
Allplan <=2012: Büro | 55 Objektmanger [alltool LG]
Allplan >2012: %Büro% \ alltool ListenGenerator \ Objektmanager
 Als Anschlussprogramm stellen Sie bitte in Allplan den alltool ListenGenerator ein:
Navigieren Sie sich zu dem Pfad, in den Sie den alltool ListenGenerator installiert haben
(c:\programme\alltool\listengenerator) und wählen Sie die Datei Auswahl.exe aus
3.1.1 Attribute verwalten mit dem Programm alltool Objektattribute
 Nachdem Sie die Funktion Objektmanager Daten exportieren in Allplan aktiviert haben erscheint ein
Dialog. Wählen Sie dort bitte alltool Objektattribute starten
 Wählen Sie in Allplan folgende Funktion im Menü: Plug-In | alltool ListenGenerator | Objektattribute.
Sie werden aufgefordert eine Allplan-Übergabedatei auszuwählen.
3.1.2 alltool Objektattribute
Menüleiste:
[+]
Alle Knoten aufklappen
[-]
Alle Knoten schließen
[…▼]
Ändern der Baumdarstellung:
Typ = Alle Objekttypen
Struktur = Hierarchische Darstellung
… = Eigene Baumdarstellung
[Excel] gefilterte Werte nach MS Excel übertragen
von hier aus können die Rohdaten dann mit dem ListenGenerator formatiert werden
[Allplan] geänderte Daten an Allplan zurück übertragen
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Baumdarstellung
Beim Klick auf einen Eintrag wird in der Tabellendarstellung ein entsprechender Filter gesetzt und
nur noch die Objekte angezeigt, die sich innerhalb
dieser Auswahl befinden.
Die Icons für die Topologiedarstellung finden Sie im
Ordner ...\alltool\ListenGenerator\Icon. Sie können sich
eigene Icons erstellen/ändern. Die Icons müssen als
GIF-Datei mit einer Auflösung von 16x16 Pixel gespeichert
werden. Der Name leitet sich aus dem Objektnamen ab.
Tabelle
In der obersten Zeile (hellgelb hinterlegt) können Sie filtern:
 Bei Texten tragen Sie den Suchbegriff ein (Wohnen oder *Damen*)
 Bei Zahlen können Sie math. Funktionen verwenden (>20 oder >30;<=40)
 Wenn Sie mit der rechten Maustaste eine Filterzelle anklicken, wird diese ein-/ausgeschaltet
 In der grünen Zelle können Sie nach Begriffen innerhalb der Tabelle suchen
Überschriften:
 Ein Klick auf die Überschrift sortiert nach Spalteninhalt
 Halten Sie die [strg]-Taste gedrückt um mehrere Sortierungen einzuschalten
 Spalten können verschoben und in der Breite angepasst werden
 Ein Doppelklick auf einen Spaltentrenner stellt die optimale Breite ein
 Ein Klick mit rechter Maustaste auf das Wort Anzahl stellt alle Breiten optimal ein
Zeilenkenner:
 In der Allplan Version 2008 können Sie sich das Objekt durch einen Doppelklick auf den Zeilenkenner in
Allplan anzeigen lassen (nicht für alle Objektarten ausführbar)
Feld editieren:
 Navigieren Sie mit der Tastatur: auf, ab, links, rechts, pos1, ende, bildauf, bildab, ….
 Klicken Sie in die Zelle oder drücken Sie die [Enter]-Taste
 Veränderte Zellen werden in gelb markiert
Multiedit - mehrere Felder gleichzeitig editieren:
 Markieren Sie die Zeilen, in denen Sie editieren möchten
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Fußzeile der Spalte, in der Sie editieren möchten.
Sie erhalten einen Dialog zum Suchen und Ersetzen in den markierten Zeilen:
Unten links im Dialog sehen Sie eine Vorschau für die erste Ergebniszeile
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Spalten/Sortierung
Bei der Sortierung können Sie wählen, welche Spalten Sie in der Tabelle sichtbar bzw. nicht
sichtbar dargestellt haben möchten.
Zur Sortierung können Sie sich eigene Kriterien definieren. Verfahren Sie dazu wie folgt:
Ziehen Sie per Drag`n Drop die Spaltenüberschriften in die entsprechende Sortierzeile.
Sie können mehrere Spaltenüberschriften in eine Zeile ziehen.
Hier ein Beispiel:
Wenn Sie nun auf die Zahl 1 klicken, wird die Tabelle nach diesen Kriterien sortiert.
Sie erhalten bei Ändern der Baumdarstellung einen neuen Eintrag im Menü oben:
Nachdem Sie diesen ausgewählt haben, wird sich Ihr Baum wie folgt darstellen:
Allplan
Mit dieser Funktion werden die geänderten Werte (gelbe Felder) an Allplan zurück übertragen.
Beachten Sie, dass Sie nicht alle Felder in Allplan ändern können. Beispielsweise können Sie das
Volumen nicht editieren.
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4. Zusatzfunktionen im alltool ListenGenerator
4.1. Ansatz ausrechnen
Wenn Sie diese Funktion anwählen, wird in die aktuelle Zelle der Wert
geschrieben, der sich als Formel in der Zelle links daneben befindet.
Dabei wird der Wert immer aktualisiert. Die Formel formatieren Sie
bitte als Textfeld.
4.2. Zeilen farbig erstellen / Zeilen farbig entfernen
Mit dieser Funktion können Sie Hintergrundfarbe und Vordergrundfarbe
auf mehrere Zellen übertragen. Dabei wird die Eigenschaft als Farbe
übertragen. Somit wird die Farbe immer aktualisiert, auch wenn Sie
eine neue Zelle/Zeile einfügen oder löschen.
Gehen Sie wie folgt vor:
 Sie haben nebenstehende Grunddaten und möchten diese farbig darstellen
 Formatieren Sie in der Zelle oben links die Vordergrund- und Hintergrundfarbe für die Zeile 1, 3, …:
 Formatieren Sie in der Zelle darunter die Vordergrund- und Hintergrundfarbe für die Zeile 2, 4, …
 Markieren Sie nun die Zellen, auf die die Formatierung angewendet
werden soll und rufen die Funktion `Zeilen farbig erstellen` auf.
Sie erhalten nebenstehendes Ergebnis.
 Fügen Sie eine neue Zeile ein, so werden die Farben aktualisiert, bzw.
wenn Sie eine Zeile löschen, wird die Zeilenformatierung automatisch
angepasst.
4.3. Spalten mit Zeilen tauschen
Mit dieser Funktion werden alle Spalten zur Zeile und Zeilen zur Spalte. Bitte bedenken Sie, bevor
Sie die Funktion aufrufen, dass Sie dies mit maximal 256 Zeilen ausführen können, da MS Excel
maximal 256 Spalten darstellen kann.
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5. alltool ListenGenerator Dialog
Bilddateien für Revit-Objekte erstellen
Vorlagedatei definieren
Objekte im CAD suchen
Aktuelle Liste neu formatieren
Daten exportieren
Daten importieren
Attribute definieren
Büroadresse / Logo
Hilfe
Kenner für Pfadauswahl
Pfadauswahl
Pfad für Vorlagedateien
Vorlagedateien
Bildschirmaktion anzeigen
alltool-Vorlagen ausblenden
Automatisches Formatieren
Protokoll speichern
Informationszeile
Daten direkt an das CAD senden
Wechsel in Zeichnung 0
Installierte Version
Seriennummer
Freischaltcode
5.1. Hilfe
Sie rufen dieses Dokument auf.
5.2. Informationszeile
Hier werden Hinweise eingeblendet.
5.3. Pfad für Vorlagedateien
Stellen Sie hier Ihren Pfad für die Vorlagedateien ein. Im Netzwerk stellen Sie bitte alle denselben
Vorlagepfad ein.
Wenn Sie die bestehenden Vorlagedateien im neuen Vorlagepfad nutzen möchten, müssen Sie
die Dateien, nachdem Sie den Vorlagepfad umgestellt haben, von Ihrem bisherigen Vorlagepfad
kopieren. Möchten Sie nur die alltool-Vorlagen nutzen, so können Sie das Setup erneut ausführen.
Die Daten werden dann in den entsprechenden Vorlagepfad kopiert.
Wenn Sie eine Netzwerklizenz besitzen, beachten Sie bitte, dass durch das Umstellen des Pfades
Ihre Netzwerklizenz nicht mehr gültig ist!
5.4. Pfadauswahl
Hier werden die Pfade unterhalb des eingestellten Vorlagepfades angezeigt. Sie können sich im
Betriebssystem eigene Ordner anlegen, um Ihre Vorlagedateien zu strukturieren.
Die Liste wird beim Aufrufen des alltool ListenGenerators aktualisiert.
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Folgende Ordner haben eine Sonderfunktion:
 AddOn
 Allgemein
 Referenz
 Revit
 Allplan 2006 - Allplan2014
5.5. Kenner für Pfadauswahl
Je nach Ordner wird hier ein unterschiedliches Icon dargestellt. Die Icons legen fest, welche
Einstellungen (beispielsweise beim Importieren von Daten oder beim Senden von Daten an eine
Applikation) hinterlegt sind. Folgende Icons stehen zur Verfügung:
Allgemein
Allplan 2006
Allplan 2008
Allplan 2009
Allplan 2011
Allplan 2012
Allplan 2013
Allplan 2014
Revit 2012
Revit 2013
Für die definierten Ordner Allgemein, Allplan und Revit können Sie das Icon nicht ändern. Für
selbst erstellte Ordner können Sie durch Klick auf das Icon die Darstellung ändern und somit die
Einstellungen für diesen Ordner vornehmen.
5.6. Vorlagedateien
Hier werden die Vorlagendateien aufgelistet, die sich im Vorlagepfad oder in
Vorlagepfad\Pfadauswahl befinden. Eine Vorlagedatei ist eine xlt-Datei oder eine xltx-Datei. Wie
Sie Vorlagedateien definieren, wird in einem späteren Kapitel erklärt.
Wenn Sie ausgelieferte Vorlagedateien anwählen, so erweitert sich der Dialog um Hinweise, wie
die Basisdatei erstellt werden muss und wie das Ergebnis aussieht (Piktogramm):
Wenn Sie eine Basisdatei geöffnet haben, so können Sie diese mit einer Vorlagedatei formatieren.
Doppelklicken Sie hierfür auf die gewünschte Vorlagedatei.
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Eine besondere Funktion nimmt die Zeile `--- vorhandene Datei aktualisieren ---` ein. Hier können
sie eine schon erstellte Excel-Datei aktualisieren. Dies ist jedoch nur dann möglich, wenn in der
Excel-Datei die Objektzeilen mit eindeutigen ID-Nummern versehen sind und die neue Basisdatei
ebenfalls ID-Nummern besitzt. ID-Nummern sind vorhanden, wenn Sie in Allplan eine
Objektmanager-Datei erstellen oder eine Allplan-Liste als Allright-Datei speichern und darin die
Allright-Bauteil-ID vorhanden ist. In Revit sind ID-Nummern beim ODBC-Export vorhanden.
5.7. Bildschirmaktion anzeigen
Wenn dieser Button aktiv ist, so können Sie alle Aktionen des alltool ListenGenerators am
Bildschirm verfolgen. Da dies jedoch sehr viel Zeit (bis zu 50%) kostet, wird empfohlen diese
Funktion zumindest bei großen Basisdateien oder umfangreichen Formatierungsmethoden
auszuschalten.
5.8. alltool Vorlagen ausblenden
Wenn Sie die mitgelieferten alltool-Vorlagen nicht in Ihrer Auswahl sehen möchten, so können Sie
diese ausblenden, indem Sie den Button deaktivieren.
5.9. Vorlagedatei: Automatisches Formatieren
Wenn Sie eine Basisdatei durch einen Doppelklick auf das Auswahlfeld `Vorlagendatei`
überführen, wird standardmäßig keine Formatierung durchgeführt. Die Daten werden lediglich auf
Grundlage der Vorlagedatei aus der Basisdatei importiert. Wenn Sie automatisch auch eine
Formatierung der Daten möchten, so aktivieren Sie diesen Button.
5.10. Vorlagedatei: Protokoll speichern
Aus einer Basisdatei werden die Daten unter Berücksichtigung der Vorlagedatei in ein formatiertes
Excel-Dokument überführt. Dabei können in der Vorlagedatei auch Filter gesetzt sein bzw. nicht
alle Spalten importiert werden. Wenn dieser Button aktiv ist, so wird die Basisdatei als ein
Tabellenblatt in das Excel-Dokument kopiert. Es erhält das aktuelle Datum. Ist ein Tabellenblatt mit
diesem Namen schon vorhanden, wird das Tabellenblatt mit einem neuen Indexkenner versehen.
Im Protokoll-Tabellenblatt werden die Zellen farbig dargestellt:
ID-Spalte
In der ID-Spalte sind die Farben rot, grün oder gelb zulässig:
rot
durch einen vorhanden Filter wurde diese Zeile nicht importiert
grün diese Zeile wurde importiert
gelb die Zeile war schon vorhanden und wurde aktualisiert
Zellen beim Neu Erstellen einer Excel-Datei
Hier können die Farben grün oder gelb vorkommen:
grün diese Zelle wurde importiert
gelb diese Zelle war schon vorhanden
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Zellen beim Abgleichen einer vorhandenen Excel-Datei:
Hier können die Farben grün oder gelb vorkommen:
grün diese Zelle wurde aktualisiert (im Kommentar finden Sie den alten Wert)
gelb diese Zelle war mit dem gleichen Wert schon vorhanden
5.11. Exportieren: Daten direkt an das CAD-System senden
Diese Funktion steht derzeit nur für Allplan zur Verfügung.
Die Daten werden beim Exportieren direkt an das CAD-System gesendet und dort im aktuell
eingestellten Programm verarbeitet. Haben Sie Allplan auf einem anderen Arbeitsplatz, so können
Sie diese Funktion deaktivieren. Speichern Sie sich die Exportdatei und ziehen diese per Drag´n
Drop auf dem anderen Arbeitsplatz in das aktuelle Teilbild.
Hinweis: es muss das richtige Projekt eingestellt sein!
5.12. Exportieren: Wechsel in Zeichnung 0
Diese Funktion steht nur für Allplan zur Verfügung.
Wenn Daten an Allplan gesendet werden, dann wird automatisch in der aktuell eingestellten
Zeichnung das benötigte Teilbild geladen. Dies bedeutet, dass Ihre aktuelle Zeichnungseinstellung
verändert wird. Um dies zu verhindern, können Sie hier definieren, dass im CAD-System zuerst in
die Zeichnung 0 gewechselt wird und dann die Daten importiert werden.
Das Markieren von Bauteilen nach ID-Nummern fragt ebenfalls diese Einstellung ab.
5.13. Daten importieren
Beim Importieren von Daten wird Ihnen ein Datei-Öffnen Dialog angezeigt. Dort können Sie
entsprechend der Einstellung `Kenner für eingestellten Ordner` verschiedene Dokumenttypen
importieren.
Beim Importieren einer Textdatei wird diese nach den Richtlinien der Einstellungen unter `Attribute
formatieren` importiert – Bitte lesen Sie dieses Kapitel!
Allplan
Beim Datei-Öffnen Dialog können Sie zwischen folgenden Dateitypen wählen:
 Textdatei Allplan Allright-Datei (.xac, .xca)
Diese Datei wird von Allplan erstellt, wenn Sie bei einer Allplan-Liste den Button `Allright` wählen.
Beachten Sie, dass nur Daten aus Listen importiert werden können, wenn diese keine Unterliste beinhaltet.
 Textdatei Allplan Objektmanager-Datei (.xls;.xlsx)
Über die Funktion Erzeugen | zusätzliche Module | Objektmanager | Objektmanager Daten exportieren
können Sie eine Objektmanagerdatei erzeugen.
Beachten Sie, dass nur Daten aus Listen importiert werden können, wenn diese keine Unterliste beinhaltet.
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Hinweis:
Haben Sie als Anschlussprogramm beim Objektmanager das Programm LGstart.exe eingetragen,
wird diese Funktion nach dem Erzeugen der Objektmanager-Datei automatisch aktiviert und die
Datei wird in MS Excel importiert. Siehe hierzu auch `Sondereinstellungen Allplan`.
Revit
Beim Datei-Öffnen Dialog können Sie zwischen folgenden Dateitypen wählen:
 Textdatei Revit Bauteilliste-Datei (.txt)
Diese Datei können Sie erzeugen, wenn Sie in Revit eine Bauteilliste geöffnet haben und die Funktion
Datei | Exportieren | Bauteilliste … wählen.
Dafür sind folgende Einstellungen beim Exportdialog zwingend erforderlich:
keine Einheitensuffix bei Mengen
Spaltenüberschriften ja, Eine Zeile
Gruppenkopfzeilen nein
Feldtrennzeichen TAB
Textkennzeichner keine
 Revit ODBC-Datei (.xls)
In Revit können Sie eine ODBC-Datei für Ihr Revit-Projekt exportieren.
Wählen Sie die Funktion Datei | Exportieren | ODBC-Datenbank… | Computerdatenquelle | Excel-Dateien.
Wählen Sie anschließend eine leere Excel-Datei aus. Sollten Sie keine leere Excel-Datei haben, so
erstellen Sie sich eine leere Excel-Datei in MS Excel. Alternativ können Sie im alltool ListenGenerator mit
dem rechten Mausbutton auf den Button
klicken. Es wird dann eine leere Excel-Datei in Ihren letzten
Importpfad kopiert. Der Pfad inkl. Dateinamen wird angezeigt:
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Nachdem Sie die ODBC-Datei ausgewählt haben, werden Sie gefragt, welche Tabelle als Basisdatei aus
der ODBC-Datei übernommen werden soll:
5.14. Daten exportieren
Beim Exportieren von Daten können veränderte Excel-Listen, die mit dem alltool ListenGenerator
erstellt worden sind, an ein CAD-System zurück übertragen werden. Daten können nur an das
CAD-System übertragen werden, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
 Die Daten müssen zwingend eine ID besitzen, damit das CAD-System weiß, um welches Objekt es sich
handelt
 Im Def-Blatt werden die Einstellungen `Abgleichen` berücksichtigt
 Spezielle Einstellungen für Allplan:
Exportieren: Daten direkt an das CAD senden
Exportieren: Wechsel in Zeichnung 0
5.15. Aktuelle Liste neu formatieren
Wenn Sie diese Funktion anwählen, wird die aktuelle Excel-Liste unter Berücksichtigung des DefBlattes neu formatiert.
5.16. Suchen der markierten Objekte im CAD
Wenn Sie im Excel-Dokument Checkboxen (können über die Funktion csp-select im Def-Blatt
erstellt werden) markiert haben, so können Sie mit dieser Funktion die Objekte im CAD-System
suchen und markieren, soweit folgende Bedingungen erfüllt sind:
 Die Daten müssen zwingend eine ID besitzen, damit das CAD-System weiß, um welches Objekt es sich
handelt
 Spezielle Einstellungen für Allplan:
Wechsel in Zeichnung 0
 Die Makros werden nicht mehr im Dokument gespeichert sondern sind als Funktionen im alltool
ListenGenerator enthalten. Dementsprechend kann es sein, dass die Liste vor Verwendung der Funktion
neu formatiert werden muss
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5.17. Anzeigen des Objektes in Allplan
Wenn im DEF-Blatt in der Zeile 1 die Attribute ‘SvgMap‘ und ‘csp-search‘ vorhanden sind, wird in
der Spalte ‘csp-search‘ eine Brille angezeigt. Beim Anklicken wird auf die Koordinaten des
Objektes (SvgMap) gezoomt.
 Die Daten müssen zwingend SvgMap-Informationen besitzen, damit das CAD-System weiß, welche
Koordinaten angezeigt werden sollen
 Die Makros werden nicht mehr im Dokument gespeichert sondern sind als Funktionen im alltool
ListenGenerator enthalten. Dementsprechend kann es sein, dass die Liste vor Verwendung der Funktion
neu formatiert werden muss
5.18. Attribute definieren
Wenn Sie eine Basisdatei geöffnet haben, dann können Sie die
Funktion Attribute definieren anwählen. Sie kommen dann in den
abgebildeten Dialog. In der linken Spalte sehen Sie alle Attribute
(Spaltenüberschriften), die noch keinem Format zugeordnet sind.
Mit den Pfeiltasten zwischen den einzelnen Attributfeldern können
Sie Attribute einem Format zuweisen oder entfernen.
Text-Format
Die Daten dieser Attribute werden beim Importieren in die
Basisdatei als Text formatiert. Da MS Excel beispielsweise aus der
Raumnummer 01.01 das Datum 01.Januar machen würde, ist
wichtig, dass die Raumnummer als Textfeld formatiert wird.
Zahlen-Format
Die Daten dieser Attribute werden als Zahlen importiert. Zusätzlich werden beim Import noch die
Punkte in den Zahlen zur Regionseinstellung gewandelt. So wird die Zahl 1m in den CADSystemen als 1.000 geschrieben. Wenn Sie also Deutsch als Regionseinstellung im
Betriebssystem definiert haben, wird aus 1.000 die Zahl 1,000.
Tragen Sie ebenfalls Attribute hier ein, die aus einem Punkt einen Trenner für die
Nachkommastellen haben sollen. Dies ist wichtig, wenn Sie in MS Excel eine Formel berechnen
möchten mit der Funktion `Ansatz ausrechnen` bzw. mit der Funktion `rechnen_ausw` im Def-Blatt.
Bei Allplan ist ein typisches Beispiel das Attribut Abmessung (`0.5 * 2.51 * 1.125` wird somit zu
`0,5 * 2,51 * 1,125`).
Datum-Format
Hier werden die importierten Daten als Datumsformat behandelt.
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6. Vorlagedatei (Def-Tabellenblatt) definieren / erstellen
Das Def-Tabellenblatt ist die Vorlagedatei, nach der die Basisdateien oder die schon erstellten
Excel-Listen formatiert werden.
In jedem Excel-Dokument, das durch den alltool ListenGenerator formatiert werden soll, müssen
mindestens zwei Tabellenblätter vorhanden sein:
 Def
 Ausgabeblatt (in welches die Basisdatei implementiert wird)
7.
Filme im Internet
Im Internet finden Sie Erklärungen zu einzelnen Funktionen.
Rufen Sie hierfür in Ihrem Internetbrowser folgenden Link auf:
www.alltool.de/lg.htm
7.1. Neues Def-Tabellenblatt erstellen
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
Vorlagedatei definieren
keine
4:14 min / 2.354 kb
7.2. Datenzeilen formatieren
Funktion:
Voraussetzung:
Film 02:
gerade / ungerade
keine
2:23 min / 1.350 kb
7.3. Datenzeilen formatieren Tipps
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
gerade / ungerade
keine
3:47 min / 2.118 kb
7.4. Def-Tabellenblatt von Excel-Datei in eine Excel-Vorlage verschieben
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
Excel
keine
0:57 min / 535 kb
7.5. Daten-Tabellenblatt formatieren
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
Excel
keine
5:14 min / 2.937 kb
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7.6. Sortieren von Attributen
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
sortieren
keine
1:06 min / 682 kb
7.7. Eigene Sortierfolge
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
sortierfolge
sortieren
1:29 min / 781 kb
7.8. Gruppierung von Attributen
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
gruppierung
sortieren
1:25 min / 851 kb
7.9. Kopfzeile
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
kopfzeile1, kopfzeile2, kopfzeile3
sortieren, gruppierung
2:50 min / 1.647 kb
7.10. Zwischensumme
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
zwischensumme1, zwischensumme2, zwischensumme3
sortieren, gruppierung
4:19 min / 2.448 kb
7.11. Endsumme
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
endsumme
sortieren, gruppierung
1:21 min / 788 kb
7.12. Zeilenhöhe für Leerzeilen
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
leerzeile
keine
0:46 min / 618 kb
7.13. Fußzeilen
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
fuss1-fuss15
sortieren, gruppierung, endsumme
2:38 min / 1.559 kb
7.14. Projektname aus Basisdatei übernehmen
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
projektname
keine
1:40 min / 1.044 kb
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7.15. Nullmengen ausschließen beim Import
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
nullmenge
keine
1:37 min / 955 kb
7.16. Werte ausschließen
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
ausschluss
keine
1:47 min / 1.008 kb
7.17. Werte einschließen
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
einschluss
keine
1:20 min 774 kb
7.18. Werte einschließen in Kombination mit Werte ausschließen
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
einschluss, ausschluss
keine
1:28 min / 851 kb
7.19. Nachträglich Attribute einfügen
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
Excel
keine
2:29 min 1.775 kb
7.20. Rechenansätze als Text -> ausrechnen
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
rechnen_ausw
Rechenansätze
2:01 min 1.128 kb
7.21. Vorschläge für Pulldownmenüs
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
vorschlag
keine
1:40 min 886 kb
7.22. Migration von Tabellen innerhalb der Basisdatei
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
migration1-migration5
keine
8:36 min 5.528 kb
7.23. Abgleichen von Attributen für Allplan
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
abgleichen
aktueller Kenner für Pfadauswahl = Allplan
4:24 min 3.136 kb
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7.24. Filter für Allplan (aus Allright-Bauteil-ID)
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
filter
aktueller Kenner für Pfadauswahl = Allplan
1:57 min 1.845 kb
7.25. vorhandene Datei aktualisieren
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
Vorlagendatei: --- vorhanden Datei aktualisieren --vorhandenes Excel-Dokument
2:56 min 2.165 kb
7.26. csp-index: Überprüfen ob Zeilen in der Basisdatei vorhanden sind
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
csp-index
vorhanden Datei aktualisieren
5:00 min 3.115 kb
7.27. csp-select: Checkboxen zum Finden von Objekten im CAD
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
csp-select
eindeutige ID aus Allplan, Revit über ODBC
1:34 min 1.019 kb
7.28. Beispiel Allplan
Film:
0:45 min 595 kb
7.29. Beispiel Revit
Film:
1:06 min 782 kb
7.30. csp-formel: Formeln für Zellen
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
csp-formel
keine
1:31 min 981 kb
7.31. csp-formel –Tipp: Zeile nach Spalte umsortieren
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
csp-formel
keine
5:18 min / 3.217 kb
7.32. csp-formel –Tipp: Formel auf fixen Zellenbezug
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
csp-formel
keine
3:07 min / 1.843 kb
7.33. Referenzdatei
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
csp-referenz, referenzspalten
Referenzdatei
8:08 min 4.416 kb
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7.34. Referenzdatei mit mehreren Positionen
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
csp-referenz, referenzspalten
Referenzdatei
4:46 min 2.804 kb
7.35. Symbolgrafiken in Zeile einbinden
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
csp-grafik, grafik
vorhanden Grafiken im Ordner ..\Referenz
2:52 min 1.848 kb
7.36. Gliederung von Attributen
Funktion:
Voraussetzung:
Film:
gliederung, gliederungszeile
keine
2:36min 1.724 kb