Novell iFolder - Kurzanleitung
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Novell iFolder - Kurzanleitung
Novell iFolder w w w. n o v e l l . c o m 1.0 KURZANLEITUNG Willkommen bei Novell iFolder Mit Novell® iFolderTM haben Sie die Möglichkeit, jederzeit und überall auf Ihre persönlichen iFolder-Dateien zuzugreifen. Das gibt Ihnen die Flexibilität, Ihre Dateien unabhängig davon zu bearbeiten, ob Sie mit dem Netzwerk verbunden sind oder nicht. Wenn Sie Änderungen an Ihren iFolder-Dateien vornehmen, benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung, um die Dateien in Ihrem persönlichen Ordner auf dem iFolder-Server zu aktualisieren. Die Änderungen werden dann auf jeden Computer heruntergeladen, auf dem der iFolder-Client installiert ist; Sie arbeiten also immer mit der neuesten Dateiversion — ob nun zu Hause, im Büro oder unterwegs auf Ihrem Laptop. VORAUSSETZUNGEN Internet Explorer 5.0 oder 5.5 muss auf jedem Computer, auf dem der iFolder-Client ausgeführt werden soll, installiert und als Standardbrowser eingerichtet sein. Um Internet Explorer als Standardbrowser einzustellen, klicken Sie auf „Extras > Internetoptionen > Programme > Webeinstellungen zurücksetzen > Ja“. Vorschlag: iFolder unterstützt nur IE- und Netscape*-Browser. Netscape 6 wird von der aktuellen iFolder-Version nicht unterstützt. NOVELL IFOLDER CLIENT INSTALLIEREN Installieren Sie den Novell iFolder-Client auf jedem Computer, den Sie regelmäßig verwenden. 1 Steuern Sie von einem Browser aus den URL Ihres iFolder-Servers an (Sie erhalten die Adresse von Ihrem Netzwerkverwalter), laden Sie den iFolder-Client herunter (IFOLDERCLIENT.EXE) und speichern Sie die Datei in einem temporären Verzeichnis. 2 Wechseln Sie zu diesem temporären Verzeichnis, doppelklicken Sie auf IFOLDERCLIENT.EXE und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. 3 Ihnen stehen nun zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Unter Windows* NT* oder 2000 müssen Sie den Computer neu starten. Unter Windows 95 oder 98 müssen Sie das Kontrollkästchen neben iFolder starten markieren. 4 Lesen Sie die nun angezeigte, einführende Meldung und klicken Sie dann auf „Weiter“. 5 Geben Sie Benutzer-ID und Passwort ein. Benutzer-ID und Passwort sind identisch mit Ihrer Benutzer-ID und dem Passwort für das Netzwerk. 6 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“. 7 Klicken Sie auf „OK“, um eine Verknüpfung zu Ihren persönlichen iFolder-Dateien auf dem Desktop zu erstellen. Wenn Sie den iFolder-Client installieren, wird Ihr persönlicher Ordner gleichzeitig auf der Festplatte Ihres Computers und auf dem iFolder-Server angelegt. Standardmäßig wird dieser persönliche Ordner in Eigene Dokumente\iFolder\Benutzer-ID\Home installiert. 8 Geben Sie Ihren Passwortsatz ein und bestätigen Sie ihn. Dieser Satz wird dazu verwendet, die Verschlüsselungsschlüssel zu erstellen, die für den Datenaustausch zwischen Ihrem Computer und dem iFolder-Server benötigt werden. Diese Verschlüsselung wird auf Ihrem Computer durchgeführt; dadurch können Sie vertrauliche Dateien auf einem unverbürgten Server speichern und Ihre iFolder-Dateien auf dem iFolderServer vor unberechtigtem Zugriff schützen. Hinweis: Wenn Sie bei der Anmeldung beim iFolder-Client das Kontrollkästchen „Automatische Anmeldung“ markiert haben, können Sie es deaktivieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das iFolder-Symbol in der Taskleiste klicken und dann auf „Abmelden“ klicken. Wenn Novell iFolder installiert ist, wird ein Symbol für Ihre persönlichen iFolder-Dateien auf dem Desktop angezeigt. Hier werden alle Dateien gespeichert, die auf den dazu bestimmten Computern gemeinsam verwendet werden sollen. AUF NOVELL IFOLDER ÜBER EINEN BROWSER ZUGREIFEN Sie haben außerdem die Möglichkeit, auf Ihre iFolder-Dateien über einen Webbrowser zuzugreifen. Dies bedeutet, dass Sie Ihre persönlichen iFolder-Dateien auf dem iFolder-Server im Browser anzeigen, von dort aus darauf zugreifen und Änderungen an den Dateien vornehmen können. Sie müssen dazu nicht einmal den iFolder-Client auf der Arbeitsstation installiert haben — eine einfache Internetverbindung genügt. Beim Webzugriff von iFolder müssen Sie nicht das gesamte Verzeichnis herunterladen; Sie können sich auf die Dateien beschränken, die Sie wirklich benötigen. Außerdem entfällt die Notwendigkeit, für den Zugriff auf Ihre Dateien bestimmte Computer verwenden zu müssen. Beim Webzugriff von iFolder können Sie Ihre Dateien auf einen beliebigen Computer herunterladen, der über einen Internetzugang verfügt. 2 So greifen Sie auf iFolder-Dateien über einen Webbrowser zu: 1 Öffnen Sie den Browser und steuern Sie den URL Ihres iFolder-Servers an (Sie erhalten den URL von Ihrem Netzwerkverwalter). 2 Klicken Sie auf „Anmelden“. 3 Geben Sie Benutzernamen, Passwort und Passwortsatz ein und klicken Sie auf „Verbinden“. Nachdem Sie beim Server angemeldet sind, können Sie auf Ihre persönlichen iFolder-Dateien zugreifen. Sie werden in der Verzeichnisstruktur angezeigt. Um den Ordner zu erweitern und die Dateien anzuzeigen, doppelklicken Sie auf den Ordner „Home“. Vom Browser aus können Sie nun Dateien auf den Server laden, sie von diesem herunterladen, erstellen und umbenennen. Nur die an den Dateien vorgenommenen Änderungen werden dann an den iFolder-Server übertragen und mit den Daten auf allen anderen Computern synchronisiert, auf denen der iFolder-Client installiert ist. Wichtig: Klicken Sie bei der Übertragung von iFolder-Dateien über einen Browser auf keine der auf der aktuellen Seite angezeigten Verknüpfungen; andernfalls wird die Dateiübertragung unterbrochen. Wenn Sie während der Übertragung eine andere Website ansteuern möchten, sollten Sie dazu ein neues Browserfenster öffnen. MIT IFOLDER ARBEITEN Im Zusammenhang mit Ihren persönlichen iFolder-Dateien sind einige wichtige Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das iFolder-Symol in der Taskleiste der Arbeitsstation klicken, können Sie die folgenden Aufgaben ausführen: ANMELDEN UND ABMELDEN Zum Anmelden klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das iFolder-Symbol in der Taskleiste und wählen „Anmelden“. Zum Abmelden klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das iFolderSymbol in der Taskleiste und wählen „Abmelden“. DATEIEN SYNCHRONISIEREN Beim iFolder-Client können Sie angeben, wie oft die Änderungen, die Sie an Ihren persönlichen Dateien vorgenommen haben, an den iFolder-Server übertragen werden sollen. Um diese Parameter festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das iFolder-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie „Kontoinformationen“ > „Standardeinstellungen“. Klicken Sie dann auf „Anwenden“. Sie können eine sofortige Synchronisation Ihrer Dateien durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das iFolder-Ordnersymbol klicken und „Jetzt synchronisieren“ wählen. 3 SYNCHRONISATIONSAKTIVITÄTEN ANZEIGEN Klicken Sie auf das iFolder-Symbol in der Taskleiste. Im Bildschirm „Aktivität anzeigen“ werden alle Austauschvorgänge zwischen Ihrem iFolder-Server und den iFolder-Clients angezeigt. INFORMATIONEN IHRES KONTOS ANZEIGEN Im Bildschirm „Kontoinformationen“ werden Informationen über Ihre iFolder-Dateien angezeigt; dazu gehören unter anderem der Speicherverbrauch auf dem iFolder-Server und die Anzahl der Dateien, die übertragen werden müssen. Copyright © 2001 Novell, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Ohne die ausdrückliche, schriftliche Genehmigung des Herausgebers darf kein Teil dieser Veröffentlichung reproduziert, fotokopiert, übertragen oder in einem Speichersystem verarbeitet werden. Novell ist eine eingetragene Marke und iFolder eine Marke von Novell, Inc in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. Die Rechte für alle Marken von Drittanbietern liegen bei den jeweiligen Eigentümern. Ein Markensymbol (®, TM usw.) kennzeichnet eine Novell Marke. Ein Sternchen (*) kennzeichnet die Marke eines Drittanbieters. 4