Novell iFolder - Kurzanleitung

Novell
iFolder
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KURZANLEITUNG
Willkommen bei Novell iFolder
Mit Novell® iFolderTM haben Sie die Möglichkeit, jederzeit und überall auf Ihre persönlichen
iFolder-Dateien zuzugreifen. Das gibt Ihnen die Flexibilität, Ihre Dateien unabhängig davon zu
bearbeiten, ob Sie mit dem Netzwerk verbunden sind oder nicht.
Wenn Sie Änderungen an Ihren iFolder-Dateien vornehmen, benötigen Sie lediglich eine
Internetverbindung, um die Dateien in Ihrem persönlichen Ordner auf dem iFolder-Server zu
aktualisieren. Die Änderungen werden dann auf jeden Computer heruntergeladen, auf dem der
iFolder-Client installiert ist; Sie arbeiten also immer mit der neuesten Dateiversion — ob nun zu
Hause, im Büro oder unterwegs auf Ihrem Laptop.
VORAUSSETZUNGEN
‰ Internet Explorer 5.0 oder 5.5 muss auf jedem Computer, auf dem der iFolder-Client
ausgeführt werden soll, installiert und als Standardbrowser eingerichtet sein.
Um Internet Explorer als Standardbrowser einzustellen, klicken Sie auf „Extras >
Internetoptionen > Programme > Webeinstellungen zurücksetzen > Ja“.
Vorschlag: iFolder unterstützt nur IE- und Netscape*-Browser. Netscape 6 wird von der
aktuellen iFolder-Version nicht unterstützt.
NOVELL IFOLDER CLIENT INSTALLIEREN
Installieren Sie den Novell iFolder-Client auf jedem Computer, den Sie regelmäßig verwenden.
1 Steuern Sie von einem Browser aus den URL Ihres iFolder-Servers an (Sie erhalten die Adresse
von Ihrem Netzwerkverwalter), laden Sie den iFolder-Client herunter (IFOLDERCLIENT.EXE)
und speichern Sie die Datei in einem temporären Verzeichnis.
2 Wechseln Sie zu diesem temporären Verzeichnis, doppelklicken Sie auf IFOLDERCLIENT.EXE
und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
3 Ihnen stehen nun zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
Š Unter Windows* NT* oder 2000 müssen Sie den Computer neu starten.
Š Unter Windows 95 oder 98 müssen Sie das Kontrollkästchen neben iFolder starten
markieren.
4 Lesen Sie die nun angezeigte, einführende Meldung und klicken Sie dann auf „Weiter“.
5 Geben Sie Benutzer-ID und Passwort ein.
Benutzer-ID und Passwort sind identisch mit Ihrer Benutzer-ID und dem Passwort für das
Netzwerk.
6 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“.
7 Klicken Sie auf „OK“, um eine Verknüpfung zu Ihren persönlichen iFolder-Dateien auf dem
Desktop zu erstellen.
Wenn Sie den iFolder-Client installieren, wird Ihr persönlicher Ordner gleichzeitig auf der
Festplatte Ihres Computers und auf dem iFolder-Server angelegt. Standardmäßig wird dieser
persönliche Ordner in Eigene Dokumente\iFolder\Benutzer-ID\Home installiert.
8 Geben Sie Ihren Passwortsatz ein und bestätigen Sie ihn.
Dieser Satz wird dazu verwendet, die Verschlüsselungsschlüssel zu erstellen, die für den
Datenaustausch zwischen Ihrem Computer und dem iFolder-Server benötigt werden. Diese
Verschlüsselung wird auf Ihrem Computer durchgeführt; dadurch können Sie vertrauliche
Dateien auf einem unverbürgten Server speichern und Ihre iFolder-Dateien auf dem iFolderServer vor unberechtigtem Zugriff schützen.
Hinweis: Wenn Sie bei der Anmeldung beim iFolder-Client das Kontrollkästchen
„Automatische Anmeldung“ markiert haben, können Sie es deaktivieren, indem Sie mit der
rechten Maustaste auf das iFolder-Symbol in der Taskleiste klicken und dann auf
„Abmelden“ klicken.
Wenn Novell iFolder installiert ist, wird ein Symbol für Ihre persönlichen iFolder-Dateien auf
dem Desktop angezeigt. Hier werden alle Dateien gespeichert, die auf den dazu bestimmten
Computern gemeinsam verwendet werden sollen.
AUF NOVELL IFOLDER ÜBER EINEN BROWSER ZUGREIFEN
Sie haben außerdem die Möglichkeit, auf Ihre iFolder-Dateien über einen Webbrowser
zuzugreifen. Dies bedeutet, dass Sie Ihre persönlichen iFolder-Dateien auf dem iFolder-Server im
Browser anzeigen, von dort aus darauf zugreifen und Änderungen an den Dateien vornehmen
können. Sie müssen dazu nicht einmal den iFolder-Client auf der Arbeitsstation installiert haben
— eine einfache Internetverbindung genügt.
Beim Webzugriff von iFolder müssen Sie nicht das gesamte Verzeichnis herunterladen; Sie
können sich auf die Dateien beschränken, die Sie wirklich benötigen. Außerdem entfällt die
Notwendigkeit, für den Zugriff auf Ihre Dateien bestimmte Computer verwenden zu müssen.
Beim Webzugriff von iFolder können Sie Ihre Dateien auf einen beliebigen Computer
herunterladen, der über einen Internetzugang verfügt.
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So greifen Sie auf iFolder-Dateien über einen Webbrowser zu:
1 Öffnen Sie den Browser und steuern Sie den URL Ihres iFolder-Servers an (Sie erhalten den
URL von Ihrem Netzwerkverwalter).
2 Klicken Sie auf „Anmelden“.
3 Geben Sie Benutzernamen, Passwort und Passwortsatz ein und klicken Sie auf „Verbinden“.
Nachdem Sie beim Server angemeldet sind, können Sie auf Ihre persönlichen iFolder-Dateien
zugreifen. Sie werden in der Verzeichnisstruktur angezeigt. Um den Ordner zu erweitern und
die Dateien anzuzeigen, doppelklicken Sie auf den Ordner „Home“.
Vom Browser aus können Sie nun Dateien auf den Server laden, sie von diesem
herunterladen, erstellen und umbenennen. Nur die an den Dateien vorgenommenen
Änderungen werden dann an den iFolder-Server übertragen und mit den Daten auf allen
anderen Computern synchronisiert, auf denen der iFolder-Client installiert ist.
Wichtig: Klicken Sie bei der Übertragung von iFolder-Dateien über einen Browser auf keine
der auf der aktuellen Seite angezeigten Verknüpfungen; andernfalls wird die
Dateiübertragung unterbrochen. Wenn Sie während der Übertragung eine andere Website
ansteuern möchten, sollten Sie dazu ein neues Browserfenster öffnen.
MIT IFOLDER ARBEITEN
Im Zusammenhang mit Ihren persönlichen iFolder-Dateien sind einige wichtige Aufgaben zu
erledigen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das iFolder-Symol in der Taskleiste der
Arbeitsstation klicken, können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
ANMELDEN UND ABMELDEN
Zum Anmelden klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das iFolder-Symbol in der Taskleiste
und wählen „Anmelden“. Zum Abmelden klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das iFolderSymbol in der Taskleiste und wählen „Abmelden“.
DATEIEN SYNCHRONISIEREN
Beim iFolder-Client können Sie angeben, wie oft die Änderungen, die Sie an Ihren persönlichen
Dateien vorgenommen haben, an den iFolder-Server übertragen werden sollen. Um diese
Parameter festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das iFolder-Symbol in der
Taskleiste und wählen Sie „Kontoinformationen“ > „Standardeinstellungen“. Klicken Sie dann auf
„Anwenden“.
Sie können eine sofortige Synchronisation Ihrer Dateien durchführen, indem Sie mit der rechten
Maustaste auf das iFolder-Ordnersymbol klicken und „Jetzt synchronisieren“ wählen.
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SYNCHRONISATIONSAKTIVITÄTEN ANZEIGEN
Klicken Sie auf das iFolder-Symbol in der Taskleiste. Im Bildschirm „Aktivität anzeigen“ werden
alle Austauschvorgänge zwischen Ihrem iFolder-Server und den iFolder-Clients angezeigt.
INFORMATIONEN IHRES KONTOS ANZEIGEN
Im Bildschirm „Kontoinformationen“ werden Informationen über Ihre iFolder-Dateien angezeigt;
dazu gehören unter anderem der Speicherverbrauch auf dem iFolder-Server und die Anzahl der
Dateien, die übertragen werden müssen.
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