Profi cash 10

Profi cash 10
Profi cash 10
Inhaltsverzeichnis
1 Vorbemerkungen
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2 Systemvoraussetzungen
3
3 Installation
3
4 Einrichten von Profi cash
7
5 Einrichten des HBCI-Zugangs mit PIN und TAN
6 Einrichten des HBCI-Zugangs mit Elektronischer Signatur
6.1
6.2
Einrichtung mit vorpersonalisierter Chipkarte
9
12
12
6.1.1
HBCI-Chipkartendaten einlesen
12
6.1.2
Änderung der HBCI-PIN
14
6.1.3
HBCI-Benutzerdaten aktualisieren
Einrichtung mit Benutzerkennung
14
16
7 Einrichten eines Kontos in Profi cash
19
8 Abruf von Kontoinformationen
20
9 Überweisungen ausführen
22
10 Programm-Update
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11 Programm beenden und Datensicherung
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Profi cash 10
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Vorbemerkungen
Diese Anleitung hilft Ihnen bei der Installation und Einrichtung von Profi cash
und unterstützt Sie bei den wichtigsten Funktionen zur Nutzung des Programms. Für weitergehende Informationen ist auf der beiliegenden CD im Ver®
zeichnis \PROFI das Handbuch zu Profi cash im Adobe Acrobat -Format gespeichert (Dateiname: Profi cash Handbuch.PDF). Wir empfehlen, das Handbuch auf Ihren Rechner zu installieren.
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Systemvoraussetzungen
IBM oder –kompatibler PC
Windows XP ab Service Pack 3, Windows Vista, Windows 7
Für das jeweilige Betriebssystem empfohlener Hauptspeicher (RAM)
Internet-Zugang
CD-ROM-Laufwerk
Drucker
Installation
Anmerkung
Unter Windows Vista / Windows 7 benötigen Sie für die Installation Administratorrechte.
Legen Sie die beiliegende CD-ROM in Ihr CD-/DVD-Laufwerk ein. Die Installation
startet automatisch nach einigen Sekunden, ansonsten wählen Sie in der Taskleiste die Schaltfläche <Start> aus und anschließend <Ausführen>.
Geben Sie in das einzeilige Listenfeld X:\PROFI\SETUP.EXE ein, und ersetzen
Sie hierbei das X durch den Laufwerksbuchstaben Ihres CD-/ DVD-Laufwerks.
Nach kurzer Zeit startet das Installationsprogramm.
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Es werden die Lizenzbedingungen
zur Nutzung von Profi cash angezeigt.
Bestätigen Sie die Kenntnisnahme
durch die Option „Ich stimme zu“
und einen Klick auf die Schaltfläche
<Weiter>.
Klicken Sie auf <Ja>, wenn Sie sich die Info-Datei
anzeigen lassen wollen. Diese enthält aktuelle Informationen zu neuen bzw. geänderten Funktionen der Profi cash Version 10.
Vor dem weiteren Installationsvorgang schließen
Sie bitte diese Info-Datei.
Der folgende Bildschirm weist Sie
darauf hin, alle anderen, noch offenen Anwendungen zu schließen.
Wenn Sie keine Programme offen
(gestartet) haben, klicken Sie auf die
Schaltfläche <Weiter>, ansonsten
beenden Sie die noch geöffneten
Programme, bevor Sie mit der Installation fortfahren.
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Profi cash 10
Die beiden Softwaremodule „HauptModul“ und „Online-Modul“ sind
bereits aktiviert. Zusätzlich empfehlen wir, das Elektronische Handbuch zu installieren. Bei eventuellen
Fragen haben Sie dann die Möglichkeit, gewünschte Informationen am
Bildschirm anzeigen zu lassen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
<Weiter>.
Als Installationsort wird Ihnen
standardmäßig das
Programmverzeichnis
C:\Programme\Profi cash vorgeschlagen. Möchten Sie Profi cash in
einem anderen Verzeichnis installieren, können Sie mit der Schaltfläche
<Durchsuchen> die Pfadangaben ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche
<Weiter>.
Im anschließenden Dialog werden
Sie nach dem Datenverzeichnis
gefragt. Unter Windows Vista und
Window 7 wird Ihnen das Verzeichnis
„C:\Benutzer\Öffentlich\Öffentliche
Dokumente\Profi cash“ bei anderen
Windows-Versionen
„C:\Programme\Profi cash\Daten“
vorgeschlagen. Auch hier können Sie
ein anderes Laufwerk und ein anderes Verzeichnis wählen.
Für eine Netzwerkinstallation können Programm- und Datenverzeichnis sowohl
auf demselben Server liegen als auch getrennt nach Programm- (lokal auf dem
Client) und Datenverzeichnis (auf dem Server). Wir empfehlen die vollständige
Installation auf dem Server.
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Unter Windows Vista und Windows 7 oder wenn das Server-Laufwerk von den
Clients aus über unterschiedliche Laufwerksbuchstaben angesprochen wird,
sind die Pfadnamen im UNC-Format (Universal Naming Convention) anzugeben
(\\servername\volume\pfad).
Profi cash legt bei der Installation
eine Programmgruppe an, in der die
notwendigen Programmsymbole installiert werden. Standardmäßig wird
die Programmgruppe „Profi cash“
vorgegeben.
Bestätigen Sie mit einem Klick auf
die Schaltfläche <Weiter>.
In der folgenden Maske können Sie
die Anlage eines Icons auf Ihrem
Desktop und im Startmenü aktivieren. Geben Sie bitte unbedingt die
Bankleitzahl 60090700 in das dafür
vorgesehene Feld ein, da sonst kein
Online-Update möglich ist. Die
Auswahl bestätigen Sie mit einem
Klick auf die Schaltfläche <Weiter>.
Abschließend werden die von Ihnen gemachten Angaben noch einmal angezeigt. Möchten Sie Angaben korrigieren, klicken Sie auf die Schaltfläche
<Zurück>. Sind alle Angaben richtig, klicken Sie auf <Starten>, um mit der Installation zu beginnen. Die erforderlichen Dateien werden auf Ihre Festplatte
kopiert. Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Abhängig
von den gewählten Installationsoptionen ist die Eingabe weiterer Angaben auf
zusätzlichen Bildschirmmasken erforderlich.
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Die erfolgreiche Installation und eine
Auflistung der installierten Module
werden Ihnen angezeigt. Klicken Sie
auf <Weiter>.
Die Programmgruppe Profi cash wurde während der Installation angelegt und
enthält das Icon zum Starten des Programms.
Die Installation des Programms ist hiermit abgeschlossen.
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Einrichten von Profi cash
Starten Sie Profi cash. Beim ersten Programmstart
werden Sie aufgefordert, die Telefonnummer Ihrer
Serviceline einzugeben. Tragen Sie hier bitte die
aktuelle Rufnummer 0711/66 44–24 00 ein.
Zum Schutz vor missbräuchlichem Zugriff, ist der
Zugang zu Profi cash passwortgeschützt. Es erscheint
die Anmeldemaske. Die Firmennummer ist bereits
mit „1“ und der Anwender mit „master“ vorbelegt.
Bei der Erstanmeldung können Sie ein neues Passwort für den Anwender
„master“ vergeben. Das Passwort kann aus maximal 20 alphanumerischen
Zeichen bestehen, wobei Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt werden.
Nach Eingabe des Passwortes wiederholen Sie bei der Erstanmeldung Ihre
Eingabe im Feld „Passwort wiederholen“ und klicken anschließend auf <OK>.
Der Anwender „master“ hat alle Rechte innerhalb von Profi cash und kann
weitere Anwender in Profi cash anlegen (notwendig, wenn mehrere Personen
mit eigener PIN/TAN oder Signatur Profi cash verwenden wollen) und deren
Rechte ggf. einschränken. Näheres hierzu entnehmen Sie bitte dem elektronischen Handbuch.
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Profi cash 10
Das Fenster für die Firmenkonfiguration öffnet sich. Bitte machen Sie
hier die notwendigen Eingaben.
Sollten Sie sich nicht sicher sein, ob
Sie eine bestimmte Option auswählen möchten, drücken Sie die
Taste [F1] (Hilfe), während Sie sich
in diesem Feld befinden. Sie erhalten
dann ausführliche Informationen. Die
hier abgebildeten Standardoptionen
können von der von Ihnen gewünschten Konfiguration abweichen
und stellen nur ein Beispiel dar. Die
Daten der Firmenkonfiguration können später jederzeit geändert werden.
Profi cash fragt Sie, welche Aktion
Sie als nächstes ausführen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
<Abbrechen>.
Zur Einrichtung Ihrer InternetVerbindung wählen Sie bitte aus der
Hauptübersicht von Profi cash den
Menüpunkt <Einstellungen>, und
dann <Internetzugang>.
Hier können Sie den gewünschten Zugang zum Internet konfigurieren, der von
Profi cash für die Datenübertragung verwendet wird. Über die Taste [F1] erhalten Sie ausführliche Hilfe zu diesem Thema. Übernehmen Sie die Auswahl mit
der Schaltfläche <Speichern>.
Hinweis
Bei der Nutzung einer „Flatrate“ und automatischem Verbindungsaufbau emp-
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fiehlt sich die Einstellung „Manuell ohne
Meldungen“.
Führen Sie nun zuerst einen Online-Update
durch (siehe Ziffer 10, Seite 26), um die
aktuellste Version des Programms zu
erhalten.
5
Einrichten des HBCI-Zugangs mit PIN und TAN
Die von uns erhaltene PIN (Persönliche IdentifikationsNummer) für den Kontozugang müssen Sie aus Sicherheitsgründen beim Erstzugang in eine persönliche, beim HBCI-Verfahren maximal sechsstellige PIN ändern. Die PINÄnderung muss direkt im Online-Banking über unsere Internetseite
http://www.suedwestbank.de durchgeführt werden.
Die PIN ist nicht auf einzelne Konten bezogen, sondern steht ausschließlich mit
einer natürlichen Person in Verbindung. Über die eindeutige Benutzerkennung
der natürlichen Person (VRNetKey) wird bestimmt, auf welche Konten und in
welchem Umfang der Zugriff gewährt wird. Somit können Sie mit einer Zugangsberechtigung (PIN und mobileTAN / Sm@rtTAN plus) sowohl Ihre eigenen
Konten wie auch fremde Konten (bei entsprechender Online-Banking-Bevollmächtigung) verwalten.
Klicken Sie im Menü auf <Stammdaten> und dann auf <HBCIVerwaltung> um den HBCI-Zugang
einzurichten.
Zunächst wird zu Ihrer Information
ein HBCI-Leitfaden angezeigt, den Sie
auch ausdrucken können. Schließen
Sie das Fenster.
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Profi cash 10
Klicken Sie im nachfolgenden Fenster HBCI-Verwaltung auf die Schaltfläche
<Neu>, um die HBCI-Parameter eingeben zu können. Falls bereits ein anderer
HBCI-Zugang besteht, klicken Sie auf die Schaltflächen <Bearbeiten> und dann
<Leeren/Neu>.
Tragen Sie im Fenster HBCIParameter folgende Werte ein:
HBCI-Kürzel
Wir empfehlen hier, eine aussagekräftige Bezeichnung wie Bankkürzel und Name des Online-Bevollmächtigten einzutragen (z. B. SWB
Maximilian).
Sicherheitsmedium
Klicken Sie auf <PIN/TAN>.
Bankleitzahl
Tragen Sie die Bankleitzahl 60090700 ein.
VRNetKey
Tragen Sie hier den VRNetKey des Online-Bevollmächtigten (siehe Vertragsunterlagen) ein.
PIN
Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, keine PIN zu hinterlegen. Die Abfrage
Ihrer PIN erfolgt dann immer unmittelbar vor dem Verbindungsaufbau zum
Bankrechner.
Internet-Adresse
https://hbci11.fiducia.de/cgi-bin/hbciservlet
Klicken Sie auf die Schaltfläche <Speichern> um die Eingaben zu übernehmen.
Die Anlage der Daten für die Synchronisation mit unserem Bankrechner wird
automatisch durchgeführt.
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Profi cash 10
Klicken Sie im Fenster HBCI-Verwaltung auf <Benutzerdaten aktualisieren>. Nach Eingabe Ihrer PIN
werden die aktuellen Daten zu dem
von Ihnen verwendetem
Sicherheitsmedium und der aktuelle
Bestand an Konten abgerufen.
Wählen Sie das verwendete Legitimationsmedium aus.
Bei jeder Datenfernübertragung zu
Ihrer Bank wird bankseitig geprüft,
ob geänderte Informationen zu Ihrem
Online-Zugang vorliegen (z. B. neue
Informationen zu Legitimationsverfahren oder neue Rechte, die eingeräumt wurden.
Konten, die für Online-Banking bereits freigeschaltet sind, werden von
unserem Bankrechner an Profi cash
zurückgemeldet (s. Abbildung). Über
die Schaltfläche <Anlegen> können Sie diese Konten automatisch in Profi cash
anlegen lassen.
Dabei wird für jedes Konto im Bereich Datenübertragung ein Job zum Abruf der
aktuellen Umsätze und Salden angelegt. Sie können nun das Fenster „HBCIVerwaltung“ schließen. Über den Menüpunkt STAMMDATEN\KONTEN AUFTRAGGEBER können zu allen Ihren Konten Zusatzinformationen hinterlegt werden (z. B. Adresse oder IBAN (International Account Number) und BIC (Bank
Identifier Code)).
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Einrichten des HBCI-Zugangs mit Elektronischer Signatur
Zur Nutzung der elektronischen Signatur mit Chipkarte muss ein Chipkartenlesegerät an Ihrem PC angeschlossen und korrekt installiert sein. Bitte aktualisieren Sie vor der Einrichtung der Signatur die Treiber-Software Ihres Kartenlesers, damit die vollständige Funktionalität gewährleistet ist. Eine Aktualisierung von Profi cash (s. Kapitel „Programm-Update“) ist ebenfalls empfehlenswert. Die Darstellung der Bildschirmmasken kann je nach verwendetem
Kartenleser abweichen. Die Vorgehensweise bleibt aber dieselbe.
6.1 Einrichtung mit vorpersonalisierter Chipkarte
Zur Einrichtung Ihrer Signatur in Profi cash benötigen Sie Ihre personalisierte
Chipkarte und Ihre zugehörige HBCI-PIN für die Signaturfunktion der Karte. Die
HBCI-PIN, die Sie von uns zugesendet bekommen, kann sofort genutzt werden.
Wir empfehlen, die HBCI-PIN bei der ersten Benutzung in eine individuelle HBCIPIN zu ändern.
6.1.1 HBCI-Chipkartendaten einlesen
Klicken Sie im Menü auf <Stammdaten> und dann auf <HBCIVerwaltung>, um den HBCI-Zugang
einzurichten.
Zunächst wird ein HBCI-Leitfaden angezeigt, den Sie auch ausdrucken
können. Schließen Sie das Fenster.
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Profi cash 10
Legen Sie Ihre Chipkarte in den
Kartenleser ein und klicken Sie im
Fenster HBCI-Verwaltung auf die
Schaltfläche <Chipkartendaten
lesen>.
Geben Sie anschließend die aktuelle
HBCI-PIN Ihrer Karte über die Tastatur des Kartenlesers ein und
bestätigen Sie Ihre Eingabe.
Für die eingelesenen Daten vergeben Sie bitte ein beliebiges HBCIKürzel.
Wir empfehlen Ihnen, eine Zeichenfolge zu verwenden, mit der Sie den
Zugang eindeutig identifizieren können. Speichern Sie anschließend die Daten
über die Schaltfläche <Speichern>.
Bei Chipkarten von Sparkassen müssen unter Umständen noch kundenindividuelle Daten ergänzt werden. Achten Sie darauf, dass dabei das Feld [Kundennummer/-ID] leer bleibt.
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6.1.2 Änderung der HBCI-PIN
Zur Änderung der HBCI-PIN klicken
Sie in der HBCI-Verwaltung auf
<Karten-PIN ändern>.
Bitte geben Sie nach Aufforderung
Ihre aktuelle HBCI-PIN und anschließend zweimal Ihre neue HBCI-PIN
(mindestens 6-stellig, maximal
8-stellig) am Chipkartenleser ein.
6.1.3 HBCI-Benutzerdaten aktualisieren
Für den erstmaligen elektronischen
Abgleich mit unserem Bankrechner
legen Sie Ihre Chipkarte in den
Kartenleser ein und klicken Sie im
Fenster HBCI-Verwaltung auf
<Benutzerdaten aktualisieren>.
Nach Eingabe der HBCI-PIN wird die
Datenübertragung gestartet und anschließend die erfolgreiche Schlüsselaktivierung angezeigt.
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Bei der Datenfernübertragung zu
Ihrer Bank wird bankseitig geprüft,
ob geänderte Informationen zu Ihrem
Online-Zugang vorliegen (z. B. neue
Informationen zu
Legitimationsverfahren oder neue
Rechte, die eingeräumt wurden.
Konten, die für Online-Banking
bereits freigeschaltet sind, werden
von unserem Bankrechner an Profi
cash zurückgemeldet (s. Abbildung). Über die Schaltfläche <Anlegen> können
Sie diese Konten automatisch in Profi cash anlegen lassen.
Dabei wird automatisch für jedes Konto im Bereich Datenübertragung ein Job
zum Abruf der aktuellen Umsätze und Salden angelegt.
Über den Menüpunkt STAMMDATEN\KONTEN AUFTRAGGEBER können zu allen
Ihren Konten Zusatzinformationen hinterlegt werden (z. B. Adresse oder IBAN
(International Bank Account Number) und BIC (Bank Identifier Code)).
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6.2
Einrichtung mit Benutzerkennung
Zur Einrichtung Ihrer Signatur in Profi cash benötigen Sie den von uns erstellten
INI-Brief, auf dem u. a. Ihre Benutzerkennung und der HASH-Wert der Bank
ausgewiesen sind. Der HASH-Wert der Bank wird Ihnen später während dem
Austausch der Sicherheitsschlüssel mit der Bank von Profi cash angezeigt und
muss mit dem HASH-Wert auf dem INI-Brief übereinstimmen. Ihre elektronische
Signatur können Sie wahlweise auf Chipkarte, Diskette, USB-Stick oder Festplatte abspeichern, wobei wir Ihnen aus Sicherheitsgründen nur die Speicherung
auf Chipkarte empfehlen. Nachfolgend ist deshalb auch nur die Vorgehensweise
in Verbindung mit der Chipkarte beschrieben.
Klicken Sie im Menü auf <Stammdaten> und dann auf <HBCI-Verwaltung>, um den HBCI-Zugang einzurichten.
Zunächst wird ein HBCI-Leitfaden angezeigt, den Sie auch ausdrucken
können. Schließen Sie das Fenster.
Klicken Sie im nachfolgenden Fenster
HBCI-Verwaltung auf die Schaltfläche <Neu>, um die HBCI-Parameter eingeben zu können. Falls bereits ein anderer HBCI-Zugang besteht, klicken Sie auf
die Schaltflächen <Bearbeiten> und dann <Leeren/Neu>.
Tragen Sie im Fenster HBCIParameter folgende Werte ein:
HBCI-Kürzel
Wir empfehlen hier, eine aussagekräftige Bezeichnung wie Bankkürzel
und Name des Online-Bevollmächtigten einzutragen (z. B. SWB Maximilian).
Sicherheitsmedium
Klicken Sie auf <Chipkarte>.
Bankleitzahl
Tragen Sie die Bankleitzahl 60090700 ein.
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Benutzerkennung
Tragen Sie hier die 19-stellige Benutzerkennung (siehe HBCI-INI-Brief) ein. Die
Benutzerkennung wird automatisch in das Feld Kundennummer/-ID übernommen und darf nicht geändert werden.
PIN
Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen keine PIN zu hinterlegen. Die Abfrage
Ihrer PIN erfolgt dann immer unmittelbar vor dem Verbindungsaufbau zum
Bankrechner.
Internet-Adresse
HBCI01.FIDUCIA.DE
Klicken Sie auf die Schaltfläche <Speichern>, um die Eingaben zu übernehmen
Um Ihre Signatur auf die Chipkarte
zu speichern, klicken Sie bitte auf die
Schaltfläche <Chipkartendaten
schreiben>.
Legen Sie Ihre Chipkarte in den
Chipkartenleser ein und klicken Sie
auf die Schaltfläche <OK>.
Abhängig vom Zustand der Chipkarte
erfolgt anschließend die Eingabe der
Karten-PIN.
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Bei einer bereits von Ihnen
genutzten Chipkarte werden Sie
aufgefordert, Ihre Karten-PIN über
die Tastatur Ihres Chipkartenlesers
einzugeben.
Handelt es sich bei der Chipkarte um
eine neue, leere Chipkarte, können
Sie den PIN selber auswählen und
über die Tastatur Ihres PCs eingeben. Zur Verifizierung müssen Sie die
Eingabe anschließend wiederholen.
Künftige Eingaben der -PIN erfolgen
dann auch über die Tastatur des
Chipkartenlesers.
Anschließend werden Sie gefragt, ob Sie die Karten-PIN direkt über die Chipkarten-Tastatur ändern wollen. Bei Bedarf klicken Sie auf <Ja>, ansonsten auf
<Nein>.
Nachdem die Daten erfolgreich auf
die Chipkarte geschrieben wurden,
müssen die Daten noch zu unserem
Bankrechner gesendet werden. Bitte
klicken Sie dazu auf die Schaltfläche
<Übertragen>.
Zur Verifizierung der Verbindung
wird Ihnen der HASH-Wert der Bank
angezeigt. Bitte prüfen Sie diesen
vor Bestätigung den HASH-Wert mit
den Angaben auf dem INI-Brief, den
Sie von uns erhalten haben.
Nach erfolgreicher Übertragung Ihres elektronischen Schlüssels wird Ihr INI-Brief
ausgedruckt, den Sie bitte zur Freischaltung persönlich unterschrieben an uns
weiterleiten.
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Einrichten eines Kontos in Profi cash
Zur Einrichtung eines Kontos klicken
Sie im Menü auf <Stammdaten> und
dann auf <Konten Auftraggeber>.
Tragen Sie hier die Daten Ihres
Kontos ein. Mit der Taste [F1] erhalten Sie zu jedem Feld entsprechende
Hilfe angezeigt. Durch die Eingabe
der Bankleitzahl wird dem Konto
automatisch das entsprechende
HBCI-Kürzel zugeordnet. Sollte hier
die Auswahl „kein“ erscheinen,
wählen Sie das HBCI-Kürzel manuell
aus.
Die Eingaben übernehmen Sie mit
der Schaltfläche <Speichern>.
Profi cash legt danach auf Wunsch
einen Job an, mit dem Sie jederzeit
die aktuellen Umsätze für dieses
Konto abrufen können. Klicken Sie
hierzu auf <Ja>.
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Die ordnungsgemäße Anlage des
Kontoabfragejobs wird Ihnen
bestätigt. Klicken Sie auf <OK>.
Das Konto wurde erfolgreich in Profi cash angelegt. Zur Anlage weiterer Konten
klicken Sie auf die Schaltfläche <Leeren/Neu>. Zum Schließen der Maske klicken Sie auf <Beenden>.
8
Abruf von Kontoinformationen
Bereits bei der Einrichtung Ihres
Kontos wurde ein Job zum Abruf von
Kontoinformationen angelegt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche <Datenübertragung starten/Jobs bearbeiten>, um sich die zur Übertragung bereitstehenden Jobs anzeigen zu lassen.
Klicken Sie im Fenster Datenübertragung auf <Rundruf>.
Dabei werden für alle angelegten
Konten die Kontoinformationen vom
jeweiligen Bankrechner abgerufen.
Je nach verwendetem Medium
(PIN/TAN oder Signatur) werden Sie
zur Legitimation aufgefordert.
PIN/TAN
Geben Sie Ihre PIN zum HBCI-Kürzel
ein und schließen Sie Ihre Eingabe mit
<OK> ab. Diese PIN wird automatisch
bei allen Konten verwendet, bei denen
dieses HBCI-Kürzel hinterlegt ist.
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Hinweis
Haben Sie weitere Konten in Profi cash eingerichtet, für die die gleiche PIN gilt,
können Sie das Kontrollkästchen „PIN für alle weiteren ...“ aktivieren.
Signatur
Legen Sie Ihre Chipkarte in den
Kartenleser ein und bestätigen Sie
mit der Schaltfläche <OK>.
Geben Sie über die Tastatur des
Chipkartenlesers Ihre Karten-PIN ein.
Nachdem alle Abfrage-Jobs erfolgreich ausgeführt wurden, erhalten
Sie einen Hinweis. Bestätigen Sie
diesen mit der Schaltfläche <OK>.
Um sich die Kontoinformationen anzeigen zu lassen, klicken Sie auf die
Schaltfläche <Ausführliche Kontoinformationen anzeigen>.
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Profi cash 10
Über das Kontrollkästchen „tagew.“
haben Sie die Möglichkeit, die Umsätze tageweise anzeigen zu lassen
und über das Dialogfeld „Buchdatum“ einen Buchungstag direkt
auszuwählen.
Andernfalls werden die Umsätze fortlaufend untereinander angezeigt.
Hinweis
Bei tageweiser Anzeige können Sie über die Schaltflächen <Pfeil Links> oder
<Pfeil Rechts> vorwärts und rückwärts blättern.
Durch einen Doppelklick auf einen
Umsatz gelangen Sie in die Detailansicht zu diesem Umsatz. Dabei bekommen Sie alle zu diesem Umsatz
gespeicherten Informationen angezeigt. Die Detailansicht schließen Sie
über die Schaltfläche <Beenden>.
9
Überweisungen ausführen
Zur Erfassung von Überweisungen
klicken Sie auf die Schaltfläche
<Zahlungsaufträge neu erfassen>.
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Profi cash 10
Füllen Sie das Formular Zahlungsverkehrsaufträge mit den relevanten Daten. Im Dialogfeld „Fälligkeit“ können Sie das gewünschte
Ausführungsdatum eingeben. Die
Zahlung verbleibt dabei bis zum
Fälligkeitstag auf Ihrem Rechner. Zum
Speichern der Überweisung klicken
Sie auf die Schaltfläche <Speichern>.
Sie können dann weitere Überweisungen erfassen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche <Beenden>.
Hinweis
Möchten Sie die Überweisung wiederkehrend ausführen (z. B. Mietzahlung),
können Sie im Listenfeld „Turnus“ den Rhythmus der Ausführung sowie Beginn
und Ende wählen.
Zur Bestätigung bekommen Sie die Anzahl und
Gesamtsumme der erfassten Überweisungen
angezeigt. Bestätigen Sie das Hinweisfenster mit
<OK>.
Um die Überweisungen zu einem Job
zusammenzufassen und zur Datenübertragung vorzubereiten, klicken
Sie auf die Schaltfläche <HBCIZahlungsverkehrsjob erstellen>.
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Profi cash 10
Selektieren Sie das Konto, von dem
Zahlungsaufträge ausgeführt werden
sollen. Im Feld „bis Fälligkeitsdatum“
legen Sie fest, bis zu welchem Fälligkeitsdatum Aufträge für diesen Job
berücksichtigt werden. Klicken Sie
anschließend auf <ZV-Job erstellen>.
Im Fenster Übersicht fällige Aufträge werden die fälligen Aufträge,
deren Anzahl und Gesamtsumme angezeigt. Zur Erstellung des ZV-Jobs
klicken Sie auf <Erstellen>.
Hinweis
Sie haben hier die Möglichkeit
einzelne Aufträge von der
Ausführung auszuschließen. Markieren Sie hierzu die Aufträge und klicken Sie
auf die Schaltfläche <markierte Aufträge nicht ausführen>.
Zur Übertragung des erstellten
Zahlungsverkehrsjob an die Bank
klicken Sie auf <Datenübertragung
starten/Jobs bearbeiten>.
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Profi cash 10
Markieren Sie den Job und klicken Sie
auf die Schaltfläche <Senden>.
Hinweis
In der Spalte Betrag wird die Gesamtsumme der zur Übertragung enthaltenen Aufträge angezeigt. Zur Kontrolle,
welche Zahlungen an die Bank übertragen werden, können Sie über die
Schaltfläche <Bearbeiten>, <Aufträge anzeigen> die einzelnen Aufträge dieses Jobs nochmals prüfen.
Je nach verwendetem Medium
(PIN/mobileTAN bzw. Sm@rtTAN plus
oder Signatur) werden Sie zur Legitimation aufgefordert.
PIN/mobileTAN bzw. Sm@rtTAN plus
Während der Übertragung werden
Sie aufgefordert Ihre PIN für dieses
Konto einzugeben. Bestätigen Sie
Ihre Eingabe mit <OK>.
Nachfolgend wird zur Autorisierung
der Aufträge eine sechsstellige mobileTAN, die per SMS auf Ihr Handy
gesendet wird, oder die mit einem
TAN-Generator erzeugte Sm@rtTAN
benötigt. Bestätigen Sie Ihre Eingabe
mit <OK>.
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Stand: 28.03.2012
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Profi cash 10
Signatur
Legen Sie Ihre Chipkarte in den
Kartenleser ein und bestätigen Sie
mit der Schaltfläche <OK>.
Geben Sie über die Tastatur des
Chipkartenlesers Ihre Karten-PIN ein.
Die erfolgreiche Ausführung der
Datenübertragung wird Ihnen
bestätigt. Zusätzlich erhalten Sie ein
Übertragungsprotokoll auf Ihrem
Standarddrucker ausgedruckt (sofern
angeschlossen). Bestätigen Sie mit
<OK>.
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Programm-Update
Programmerweiterungen, Bankleitzahlen-Updates und Fehlerbereinigungen werden über eine OnlineUpdate-Funktion im Internet bereitgestellt.
Anmerkung
Unter Windows Vista und Windows
7 müssen Sie Profi cash als Administrator ausführen, um den UpdateVorgang erfolgreich durchführen zu
können.
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Stand: 28.03.2012
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Profi cash 10
Zum Starten des Update-Vorgangs klicken Sie auf <Datei> und dann auf <Programmupdate>.
Klicken Sie im Fenster Programmupdate auf <Prüfen und laden>. Ist
ein Update vorhanden, wird zuerst
eine Info-Datei angezeigt, in der die
Änderungen aufgeführt sind.
Anschließend bietet Ihnen Profi cash
an, die Update-Dateien herunter zu
laden. Nach dem Download kann das
Update automatisch eingespielt werden. Hierzu wird Profi cash beendet
und nach dem Einspielen der Dateien wieder gestartet.
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Programm beenden und Datensicherung
Zum Beenden des Programms wählen Sie den Menüpunkt <Datei> und dann
<Beenden>. Profi cash fragt standardmäßig vor dem Beenden, ob eine Datensicherung ausgeführt werden soll. Wir empfehlen Ihnen, diese Datensicherung
regelmäßig durchzuführen und als Sicherungspfad im anschließenden Dialog
möglichst ein zweites physisches Laufwerk (z. B. zweite Festplatte, externes
Laufwerk oder USB-Speicher-Stick) auszuwählen.
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Stand: 28.03.2012
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