Word 2007

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Word 2007

Word 2007 vom Anwender zum Könner
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Was ist neu in Word 07
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www.interwebdesign.ch
Formatvorlagen
Neue Benutzeroberfläche:
Die Multifunktionsleiste ersetzt die alten Pulldownmenüs.
Bearbeiten
Diese Leiste kann mit ctlr+F1 ein- und ausgeblendet werden.
Registerkarten
Diese Leiste hat 7 Registerkarten.
1. Start
2. Einfügen
3. Seitenlayout
4. Verweise
5. Sendungen
6. Überprüfen
7. Ansicht
8. (Entwicklertools)
Die Befehle in diesen Gruppen werden sofort ausgeführt
... oder haben einen Auswahlpfeil daneben
der die Auswahl erweitert.
Gruppen
Die Registerkarten bestehen aus Befehlsgruppen:
Das Register Start hat z.B. folgende Gruppen:
Zwischenablage
Über diese kleine Schaltfläche werden weitere Optionen angezeigt.
Schriftart
Z.B. hier die Einstellungen zur Schrift.
Absatz
Word für Fortgeschrittene
© Pirmin Lenherr 25.04.12
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Programmregisterkarten
Wenn z.B. die Druckansicht gezeigt wird, dann erscheint oben automatisch ein anderes Register mit
andern Gruppen.
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Office Schaltfläche
Dieses Symbol ist neu.
Dahinter verstecken sich einige Befehle, die vorher
in einem Menü waren.
Registerkarten je nach Kontext
Einige Befehle erscheinen nur dann, wenn z.B. ein
Bild doppelt angeklickt wurde, ...
...oder wenn man sich in einer Tabelle befindet.
Das verwirrt vor allem dann, wenn man weiss, dass
es ein Werkzeug gäbe es aber nirgends zu finden
ist, nur weil man noch nicht auf das entsprechende
Objekt doppelt geklickt hat.
Die Seitenvorschau ist neu unter Drucken zu
finden.
Statusleiste unten am Bildrand
Neu sieht man hier immer wie viele Wörter bereits
geschrieben wurden.
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Schnellzugriff Symbolleiste
Im Office 2003 konnten alle Befehle / Werkzeuge
nach eigenem Gutdünken eingerichtet werden. Im
Office 2007 ist das nur noch hier möglich.
Siehe oben neben der Office Schaltfläche
Siehe hier beim Pfeil / weitere Befehle
Kataloge
Neu stehen zur Formatierung von Bildern, Tabellen
etc. Kataloge zur Verfügung, die vorgefertigte Layouts vorschlagen:
Z.B. bei Bildern:
Doppelklick auf ein Bild. Sofort kann man Bilderrahmen wählen.
Diese Befehle hier links könnte man noch zum
Schnellzugriff hinzufügen.
Oder bei Tabellen:
Minisymbolleiste
Wenn Wörter im Text markiert werden, blendet
sich automatisch eine halbtransparente Minisymbolleiste mit den wichtigsten Befehlen ein.
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Wie soll eine Kopfzeile aussehen?
Einfügen / Kopf-und Fusszeile / Kopfzeile
Livevorschau
Bei der Auswahl aus Katalogen sieht man eine Vorschau der Veränderung bevor man darauf geklickt
hat. Auch bei der Auswahl einer andern Schriftart
sieht man bereit, wie es nachher aussähe.
Das ist sehr angenehm und effizient.
Neue Funktionen:
Bausteine
Das sind Layoutvorschläge.
Wie soll ein Deckblatt aussehen?
Einfügen / Seiten / Deckblatt
Wie soll ein Textfeld aussehen.
Einfügen / Text / Textfeld
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Schnellformatvorlagen
Wie soll der Text aussehen?
Start / Formatvorlagen
Hier sieht man bereits einige Vorschläge. Fährt
man darüber, verwandelt sich der eigene Text sofort in einer Vorschau in dieses Format.
Formeln
Effekte grafische
Diese Effekte sind neu. Siehe auch Kataloge bei Bildern. Z.B. bei einem Bild: Doppelklick auf ein Bild.
Der alte Formeleditor hat ausgedient und wurde
durch einen neuen ersetzt.
Einfügen / Formel
Smart Arts
Die sind wirklich neu in Word 2007 und sie sind
intelligent aufgebaut.
Einfügen / Illustrationen / SmartArt
Dokumentinspektor
Dieser Inspektor entfernt alle sicherheitsrelevanten
persönlichen Informationen aus einem Dokument.
Das ist vor allem wichtig, wenn Dokumente veröffentlicht werden.
Vorgehen:
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1.
Eine Kopie der Datei erstellen und die
Kopie öffnen.
2.
/ Vorbereiten / Dokument prüfen
Was soll geprüft werden?
3.
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Und hier die Bestätigung.
Dateiformat ist neu docx
Worddateien haben neu die Endung docx. Es basiert auf XML und erleichtert die Weiterverarbeitung mit andern Programmen. Docx Dateien sind
komprimiert, also kleiner.
Dokumente, die ein Makro enthalten haben neu
die Endung docm.
PDF Dokumente
Entscheiden, was entfernt werden soll:
Neu kann man direkt aus Word PDF Dateien erstellen. Siehe unter:
/ Speichern unter / PDF oder XPS
Speicherort für Dateien einrichten
Es gibt ein paar praktische Einstellungen im Word,
die man einmalig einrichtet und dann immer nutzen kann.
Zuerst auf
dann auf Word-Optionen klicken.
Dokument abschliessen
Auch das ist neu und wichtig. So können Dokumente nur noch gelesen aber nachträglich nicht mehr
verändert werden Z. B. Protokolle.
Vorgehen:
1.
Eine Kopie der Datei erstellen und die
Kopie öffnen.
2.
/ Vorbereiten / als abgeschlossen
kennzeichnen.
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Häufig verwendet:
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Hier würde ich einiges umstellen. Siehe unter Autokorrektur Optionen
Autokorrektur:
Hier die Häkchen entfernen
Evtl. hier noch die Entwickler Registrierkarte einblenden.
Und hier evtl. den Benutzer anpassen.
Anzeigen: Diese so lassen.
Autoformat während der Eingabe:
Hier die Häkchen entfernen
Dokumentprüfung:
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Und hier nochmals:
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Aber der Zeichenbereich stört. Also stellen wir diesen Burschen ab.
Dokumentvorlage normal.dotm ändern
Speichern. Hier würde ich den Standardspeicherort
richtig einstellen.
Wenn Word gestartet wird, öffnet es immer ein
leeres Papier. Woher kommt das?
Leider sind die Wordvorlagen tief versteckt!
Siehe unter:
Hier "Durchsuchen" und auf jenen Ordner klicken,
in welchem man am häufigsten Worddateien speichert.
Unter Erweitert würde ich nicht viel ändern.
Hier zuunterst bei "Verwalten" wechseln auf "Vorlagen".
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Klick auf "Gehe zu".
Dann Klick auf "Anfügen".
Aha, wir haben die Datei gefunden. Aber wo liegt
sie auf meinem PC?
Jetzt die Datei Normal.dotm öffnen.
Der Anblick enttäuscht. Was soll das nun?
Das ist aber eine sehr spezielle Datei.
Alles was wir hier ändern, wird künftig erscheinen,
wenn wir Word starten!
Hier auf den Pfeil klicken, dann sieht man den Pfad.
Die Datei liegt also hier:
Lokaler Datenträger C / Dokumente und Einstellungen / Benutzername / Anwendungsdaten /
Microsoft / Templates
In der Normal.dotm Datei würde ich folgendes einrichten:
Datei Eigenschaften (Autor)
Nun öffne ich im Word diese Datei.
Achtung beim Öffnen muss man noch den Dateityp
umstellen auf *.dotm
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Es erscheint ein Formular zur Eingabe einiger Daten.
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Hier würde ich den Haken entfernen oder die Rastereinstellung feiner machen auf 0.1 cm
Oder hier die Erweiterten Eigenschaften aufrufen
und ausfüllen.
Kopf- und Fusszeile mit:
Adresse, LOGO, Seitenzahl, Dateipfad
Formatvorlagen richtig einstellen (siehe eigenes
Kapitel)
Zum Schluss: Diese normal.dotm Datei speichern.
Wenn man jetzt ein neues Dokument beginnt, startet Word automatisch mit dieser Vorlage.
Tipp "Worddokumente verschwunden":
Wir haben vorhin gesagt, Word solle nur
*.dotm Dateien anzeigen.
Das gilt noch immer!
Schriftart und -grösse
automatische Trennung einschalten.
Siehe unter Seitenlayout / Seite einrichten / Silbentrennung / Automatisch
Den Dateityp muss also hier wieder auf *.doc
umgestellt werden, sonst zeigt Word diese
Dateien nicht an und man hat den Eindruck
alle Worddokumente seien verschwunden!
Seite teilen
Seitengrösse und Ränder
Raster verfeinern. Siehe unter
Seitenlayout / Anordnen / Ausrichten
Man schreibt z.B. an einem langen Dokument und
muss immer wieder an den Anfang zurückscrollen,
weil dort das Inhaltsverzeichnis steht.
Man kann den Bildschirm teilen, sodass oben auf
dem Bildschirm z.B. der Anfang des Dokuments zu
sehen ist, und unten der Schluss.
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Hier diesen dünnen Strich packen und nach unten
ziehen.
Hier den Titel eintippen.
Trennen verhindern
Es sieht unschön aus, wenn z.B. das Wort EMail automatisch so getrennt wird. Wenn man
Ctrl+Shift Taste drückt während dem man den Bindestrich (oder einen Leerschlag) tippt, dann bleibt
das Wort zusammen.
Dieser Titel erscheint also künftig auf allen Folgeseiten.
Ein LOGO fehlt hier noch:
Also Einfügen / Illustrationen /Grafik und das Logo
als Bild einfügen.
Kopf- und Fusszeilen
Einfügen / Kopf- und Fusszeile / Kopfzeile
In der Kopfzeile würde ich den Titel des Dokuments
und ein Logo einfügen. Diese erscheinen dann auf
jeder Seite automatisch.
Das Logo kann nicht frei platziert werden, weil
Word die Bilder zuerst immer als grosse Buchstaben behandelt.
Also: Doppelklick aufs Bild / Anordnen / Textumbruch
Hier "Hinter den Text" wählen.
Hier auf Leer klicken.
Sofort wird die eigentliche Seite blass dargestellt
und die Kopf- und Fusszeile erscheint:
Hier oberhalb der gestrichelten Linie kann man
Texte und Bilder einfügen, die dann automatisch
auf allen weiteren Seiten immer wieder erscheinen:
Jetzt kann man über das Bild schreiben. (An der
grünen Nase kann das Bild auch gedreht werden.)
Das Bild darf ruhig über die gestrichelte Linie hinauskommen.
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wir jede ausgedruckte Datei schnell wieder, weil
unten steht, wo sie auf dem PC gespeichert ist.
Sobald die Kopfzeile fertig gestaltet ist, macht man
einen Doppelklick auf das Arbeitsblatt. Dann verblasst die Kopfzeile. Und man kann wieder am Dokument weiter arbeiten. Von nun an ist diese Kopfzeile auf allen Seiten zu sehen.
Einfügen / Kopf- und Fusszeile / Fusszeile
Hier würde ich den Dateipfad, Datum und die Seitennummern automatisch einblenden lassen.
Datum und Zeit einfügen:
Einfügen / Text / Datum und Uhrzeit
Wie soll das Datum angezeigt werden?
Soll es beim Öffnen der Datei jeweils aktualisiert
werden?
Hier auf "Leer" klicken.
Die Fusszeile erscheint. Hier z.B. den Dateipfad einfügen:
Einfügen / Text / Schnellbausteine
Hier Feld wählen:
Und jetzt soll die Seitenzahl noch automatisch erscheinen.
Leider sind diese Felder hier nur in Englisch beschrieben.
Wir wählen "FileName" = Datei Name. Und oben
rechts klicken wir auf "Pfad hinzufügen". So finden
Das sieht dann so aus. Hier ist die Schrift noch verkleinert und auf grau gesetzt.
Achtung:
Wenn wir hier einen Schnellbaustein verwenden, dann überschreibt dieser den Dateipfad,
den wir vorher erstellt haben.
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Seitenzahl mit Schnellbaustein:
Einfügen / Kopf- und Fusszeile / Seitenzahl
Wo soll die Zahl stehen?
Rechts unten soll sie stehen:
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Tipp "Kopf- und Fusszeile verschwunden":
Es passiert plötzlich, wenn man aus Versehen
hier zwischen Blatt und Werkzeuge doppelklickt, dann verschwindet die Kopf- und Fusszeile und man kann sie nicht mehr hervorzaubern.
Dieses kleine Zeichen
ist daran schuld
und heisst "Leerräume ausblenden".
Wenn man nun hier wieder zwischen zwei
Seiten klickt, erscheint das Zeichen nur kurz
und unscheinbar. Mit einem Doppelklick darauf holt man die Kopfzeile wieder hervor.
Kopf- und Fusszeilen mit Wasserzeichen
(Variante "Eigenbau")
Hier in der Kopfzeile ein Bild als LOGO einfügen.
Einfügen / Illustrationen / Grafik
Seitenzahl als Feld einfügen:
Einfügen / Text / Schnellbausteine / Feld
Hier "Page" wählen.
Hoppla, das Bild ist riesig und bläst den Kopfbereich gigantisch auf.
Jetzt sieht man beides: Pfad und Seitenzahl.
Doppelklickt man wieder in die Kopfzeile, kann diese wieder weiterbearbeitet werden.
Sobald das Bild nicht mehr wie ein Buchstabe als
"Text in Zeile" formatiert ist, kann das Bild irgendSeite 13
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wo platziert werden und die Kopfzeile wird nicht
mehr aufgeblasen.
Also: Doppelklick aufs Bild / Anordnen / Textumbruch
Hier "Vor den Text" wählen.
Das Bild ist aber zu dominant. Wir wollen es als
Wasserzeichen in der Kopfzeile hinterlegen.
Doppelklick aufs Bild. Format / Anpassen / Helligkeit.
Das Bild in der Kopfzeile darf also viel grösser sein
als die Kopfzeile selber.
Optionen für Bildkorrekturen
Eigentlich sollte dieses Fenster hier kommen, aber
das hat bei mir nicht immer geklappt.
Ich habe hier die Helligkeit erhöht und den Kontrast verringert.
Jetzt das Bild vergrössern, bis es das ganze Papier
abdeckt.
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Oder dann eben in diesem Fenster hier die Helligkeit erhöhen und den Kontrast verringern.
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Jetzt verschwindet das Bild hinter den Text und
gehört dennoch zur Kopfzeile, d.h. auf allen folgenden Seiten erscheint das Bild automatisch im
Hintergrund.
Jetzt ist das Bild nur noch als Wasserzeichen in Hintergrund spürbar.
Wasserzeichen
(Variante "Microsoft")
Seitenlayout / Seitenhintergrund / Wasserzeichen
Was macht Word dann? Es fügt genau gleich einen
Text oder ein Bild in den Hintergrund der Kopfzeile
und hellt ihn auf.
Kopf- und Fusszeilen: 1. Seite anders
Achtung:
Mit einem Doppelklick in den Textbereich
sollte man jetzt wieder aus der Kopfzeile in
den Arbeitsbereich kommen.
Das geht leider nicht mehr, weil das Bild die
ganze Arbeitsfläche zudeckt.
Wie kommen wir da wieder raus?
Hier bei Kopf- und Fusszeilen auf "Entwurf"
gehen und dann mit dem x schliessen.
Doppelklick in die Kopfzeile. Hier kann man bestimmen, dass die Kopf- und Fusszeile der ersten
Seite anders sein soll.
Entwurf / Optionen / Erste Seite anders.
Wenn man hier drauf klickt, dann wird einfach die
Kopfzeile der ersten Seite gelöscht. Und man gestaltet sie so, wie man sie gerne hätte.
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Kopfzeilen, verschiedene
Abschnitte einfügen
Kopf- und Fusszeilen beziehen sich eigentlich nicht
aufs ganze Dokument, sondern auf Abschnitte.
Normalerweise besteht ein Dokument aus 1 Abschnitt, deshalb ist die Kopfzeile überall gleich.
Das ist praktisch, wenn man z.B. verschiedene
Kopfzeilen einrichten will, oder wenn in einem Dokument eine Seite quer- statt hochformatig sein
soll.
Macht man verschiedene Abschnitte, so können
diese auch verschiedene Kopfzeilen haben. Die Abschnitte erben die Kopfzeilen vom vorherigen Abschnitt.
Seitenlayout / Seite einrichten / Umbrüche
So kann die Vererbung unterbrochen werden:
Wenn man einen Seitenwechsel erzwingt mit
Ctrl+Enter, dann erscheint der nächst folgende
Text immer auf einer neuen Seite.
Formatierungszeichen sichtbar machen mit:
Wenn man in die Kopfzeile wechselt, dann zeigt
Word, in welchem Abschnitt man sich befindet...
Linie, horizontale einfügen
... und woher die Kopfzeile kommt:
Will man diese Vererbung kappen, so setzt man
den Kursor in jene Kopfzeile, die von der vorherigen getrennt werden soll.
Entwurf / Navigation / mit vorheriger verknüpfen
Wer käme hier drauf, diese Linien hier zu suchen?
Seienlayout / Seitenhintergrund / Seitenränder
Horizontale Linie
Verknüpfung entfernen, also hier draufklicken.
Jetzt kann also eine neue Kopfzeile erstellt werden,
die ab diesem Abschnitt wirkt.
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Ctrl + F drücken. Es erscheint das "Suchen und Ersetzen" Fenster.
Hier Erweitern klicken:
Zeilenumbrüche entfernen
Hier bei Sonderformat...
Zeilenumbrüche
(shift+enter)
und Absatzmarken
(enter) entfernen
Wenn man einen Text erhält wo alle Zeilenumbrüche mit der Enter Taste erstellt wurden, dann
braucht man sehr viel Zeit um diese von Hand zu
entfernen.
... auf Absatzmarke klicken.
Es erscheint hier ein ^p (Absatzmarke
).
So geht's automatisch: Text markieren
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Hier nur einen Leerschlag eingeben, denn die Zeilenschaltung soll durch einen Leerschlag ersetzt
werden.
Dann "Alle" ersetzen. Ergebnis:
Mit dem Suchbefehl ^l (Zeilenumbruch
man Zeilenumbrüche ersetzen.
)kann
Textbausteine
Wiederkehrende Textpassagen samt Bildern und
Tabellen können als Bausteine gespeichert und abgerufen werden. Einen Text mit Bildern etc. markieren.
Bild ins Word holen
Einfügen/Grafik/aus Datei...
Wie immer muss man dem Computer nun zeigen,
wo das Bild gespeichert ist, das man einfügen
Die Tasten Alt+F3 drücken. Hier kurzen eindeutigen
Namen eingeben.
Textbaustein einfügen:
Wenn in einem beliebigen Text das Wort Internet
geschrieben wird und anstelle eines Leerschlages
nach dem Wort die Taste F3 gedrückt wird, dann
wird sofort dieser Textbaustein in Dokument eingefügt.
Textbausteine verwalten:
Siehe unter Einfügen / Text / Schnellbausteine Hier
sind alle gelistet, auch die eigenen. Mit einem
Rechtsklick auf den Baustein kann man ihn verwalten.
möchte. Unter Suchen in... einen Klick auf
dann erscheint
Hier das Bild suchen und "einfügen" anklicken. Das
Bild erscheint sofort im Word und hat an den
Ecken Bildernägel.
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An der grünen Nase kann das Bild gedreht werden.
Zuerst verkleinert man meistens das Bild: Bild an
einem Ecknagel packen und kleiner machen.
Tipp Bild in Urzustand:
Hat man zuviel am Bild herumgewurstelt,
kann man es wieder "zurücksetzen". Dann
erscheint es wieder wie am Anfang.
Word behandelt das Bild wie einen grossen Buchstaben. Buchstaben kann man aber nicht irgendwo
hinsetzen. Wir wollen aber das Bild über das Papier
verschieben und irgendwo platzieren können. Das
geht so:
Doppelklick aufs Bild / Textumbruch.
Bild aus dem Internet holen
Das Bild ist vor oder hinter dem Text.
Hier z.B. "Hinter den Text" wählen. (Das Bild ist
dann also hinter dem Text.)
internet explorer starten Z.B. mit der
www.google.ch Suchmaschine. Wechseln von WEB
Suche...
...auf BILDER Suche.
Stichwort z.B. "Blume" eingeben und "Google Suche" klicken.
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Google zeigt das Bild nochmals an und im Hintergrund verdunkelt jene Homepage in der das Bild
vorkommt.
Suchresultat: 159'000 Bilder! (Sucht man mit dem
englischen Begriff, ist die Anzahl Suchtreffer noch
viel höher:
Es hat offenbar 2'640'000 flower Bilder im Netz.)
Hier würde ich noch "grosse Bilder" auswählen.
Nach unten scrollen, Bilder ansehen.
Neben dem Bild steht: Bild in voller Grösse. Also
hier klicken, denn erst jetzt wird das Bild in voller
Qualität gezeigt. In dieser Qualität möchten wir es
auch auf unserem PC speichern! Jetzt ist es in voller Grösse sichtbar. Das ist das Originalbild, mit der
besten Qualität.
Hier kann eine Farbauswahl getroffen werden.
Wenn man über ein Bild fährt, dann erscheinen
zusätzliche Informationen:
Bildinformationen verstehen:
Rechter Mausklick ins Bild. "kopieren"
Es ist ein JPG Bild. Das Bild ist 2592x1944 Pixel
gross.
Es ist auf folgender Website zu finden
www.einklang-online.de
Es braucht einen weiteren Klick aufs Bild.
Dann zum Wordprogramm rüberwechseln; Cursor
dorthin setzen wo das Bild hinkommen soll und
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Ctrl+V (einfügen). Schwupps, das Bild aus dem Internet ist im Word.
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Hier kann der Rahmen eingestellt werden.
Tipp Word macht schlapp:
Wenn man ein Originalbild (jedes ist ca. 2 MB
gross) ins Word holt, dann geht Word in die
Knie, weil die Worddatei zu gross wird!
Doppelklick auf ein Bild "Bilder
komprimieren"
Manchmal erscheint aber auch noch dieses Kontextmenue wie im Word 2003:
Optionen drücken
Drucken 220 ppi ist gut.
Kontur (Farbe etc. wäre hier auch noch möglich.)
Rahmen ums Bild
Rechtsklick aufs Bild.
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Bild zuschneiden
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Text markieren mit Markierstift
Klick auf die Grafik. Hier "zuschneiden" wählen
Text markieren, dann auf
"Hervorheben"
klicken (Farbe wählen), dann wird der Text wie mit
einem Markierstift gefärbt.
Der untere Textbalken soll weggeschnitten werden:
Dann sieht der Text so aus:
Text verschieben:
Wenn man eine markierte Stelle packt, dann wird
dieser Inhalt dorthin verschoben, wo man die
Maustaste wieder loslässt. Beim Cursor ist dann
wie ein Brief zu sehen, in dem das Markierte
Mit dem Zuschneidwerkzeug den untern Ecknagel
packen.
steckt.
Den Ausschnitt wählen und Maustaste loslassen.
Text kopieren
Das geht ähnlich wie "Text verschieben". Wenn
man während des Verschiebens noch die Ctrl-Taste
drückt, dann wird eine Kopie des Textes verschoben.
Aufzählungen
Siehe unter Start / Absatz
Das Bild ist zugeschnitten
Aufzählung eintippen: Birnen Äpfel Nüsse Aufzählung markieren:
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Aufzählungszeichen klicken Sofort erscheinen Punkte Birnen Äpfel Nüsse Ist das Ganze zu
weit rechts, markiert man es nochmals und klickt
auf
Einzug verkleinern, dann sieht's so aus:
Birnen Äpfel Nüsse Mit
Einzug vergrössern
wird’s nach rechts verschoben und das Aussehen
des Punktes ändert sich. Birnen Äpfel Nüsse
Aufzählungszeichen Aussehen ändern
Zuerst den Text markieren.
Dann unter Start / Absatz Hier auf den kleinen
Pfeil klicken
Hier kann man andere Zeichen
wählen oder diese noch anpassen.
Dann sieht's so aus
Birnen
Äpfel
Nüsse
Tabelle machen
Einfügen / Tabellen
Bei "Anpassen" kann man auf "Bild" klicken und
dort eines auswählen.
Hier kann man die Anzahl Zeilen und Spalten einstellen. Dann sieht's so aus
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Tabellenzeile hinzufügen
Cursor in die Tabelle setzen. Bei der Registerkarte
Layout wählen.
... dann wirkt sich die Verschiebung nur auf diesen
Teil aus.
Hier kann man Zeilen und Spalten einfügen oder
löschen.
Tabelle Spalten gleichmässig verteilen
Wenn die Spalten unregelmässig verteilt sind, können sie hier wieder einheitlich
Tipp: Letzten Arbeitsschritt wiederholen:
Möchte man noch weitere Zeilen hinzufügen,
kann man einfach die Taste F4 drücken. Diese
Taste wiederholt in jeder Situation den letzten
Arbeitsschritt
Tabelle markieren
Tabelle Zeile oder Spalte löschen
Rechtsklick in die Tabelle Spalten gleichmässig verteilen.
Eine Zeile oder eine Spalte markieren, dann auf die
Schere
klicken; - weg ist die Spal-
te oder die Zeile.
Will man eine ganze Tabelle markieren, dann klickt man hier auf das
Kreuz, das sofort erscheint, wenn man zur linken
oberen Ecke fährt.
Tabelle färben
Man kann auch eine einzelne Linie packen und verschieben.
Zuerst den Cursor in jenes Tabellenfeld setzen, das
eingefärbt werden soll. Dann auf den kleinen Pfeil
Wenn man vorher einen Teil der Tabelle markiert
hat, ...
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beim Farbkübel klicken, Farbe wählen.
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Hier die Linienstärke wählen. Am Cursor hängt ein
Stift mit dem man über jene Stellen der Tabelle
klicken kann, die sich ändern müssen.
Sofort wird der Tabellenrand dick. Man kann auch
Diagonalen oder Unterteilungen damit zeichnen:
Tabelle: Bild in eine Tabelle einfügen
Cursor in ein Tabellenfeld setzen. Dann siehe unter
"Bild ins Word holen".
Am Schluss muss man neben die Tabelle klicken
um den Stift wieder los zu werden. Mit dem Radierer können auch Tabellenwände entfernt werden.
Tabellenlinie radieren:
Tabelle: Bild richtig platzieren
Cursor neben das Bild setzen.
Tabellenzellen verbinden:
Jene Zellen markieren, die verbunden werden sollen.
Unter Tabellentools / Ausrichtung / Layout
Z.B. alles eingemittet:
Dann sieht's so aus:
„Zellen verbinden“ klicken, dann sieht Tabelle
nachher so aus:
Oder so verbinden: Markieren
Tabelle verändern
„Zellen verbinden“ klicken, dann sieht die Tabelle
nachher so aus:
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Tabellengrösse verändern
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scheinen.
Tabelle ganz markieren:
In die markierte Tabelle fahren und rechte Maustaste klicken; Tabelleneigenschaften:
Hier auf Rahmen klicken. Hier "Kein Rahmen" wählen.
Hier kann man Grösse und Lage der Tabelle, Grösse
der Zellen und Spalten, etc. einstellen.
Die Tabellenränder werden nicht mehr gedruckt,
aber im Word ist die Tabelle nur dann sichtbar,
wenn die Gitternetzlinien angezeigt werden.
Das geht auch von Auge: Tabelle markieren.
Tabelle Formatvorlagen
Anfasser packen und Tabelle verformen:
Das Aussehen der Tabelle kann mit den Formatvorlagen sehr schnell angepasst werden.
Tabelle: Rahmen unsichtbar machen
Es ist praktisch beim Gestalten Tabellen zu verwenden. Aber häufig möchte man die hässlichen
Tabellenrahmen nicht drucken. Doppelklick auf
dieses Kreuz, sodass die Tabellenwerkzeuge erWord für Fortgeschrittene
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Tabelle Format
Was sollen diese Haken? Wenn man über den Text
fährt, wird erklärt, was damit passiert.
Tabelle mehrseitige
Die Titelzeile in einer Tabelle steht nur auf der ersten Seite. Es wäre gäbig, diese würde sich auf den
Folgeseiten automatisch wiederholen. So einfach
geht's: Cursor in die oberste Zeile stellen; Tabellentools / Layout / Daten / Überschrift wiederholen
Ins Word rüberwechseln und dort die Tabelle einfügen mit Ctrl+V. Hier ist sie als Tabelle, die nicht
mehr rechnet.
So sieht's nachher aus.
Eine Tabelle aus Excel so rüberkopieren, dass sie
auch im Word rechnet. Einfügen / Objekt / Microsoft Excel Arbeitsblatt
Tabelle Excel einfügen
Es gibt zwei Möglichkeiten: Eine Tabelle aus Excel
rüberkopieren. So kommen einfach die Zahlen ins
Word. Die Tabelle rechnet also nicht mehr. Im
Excel eine Tabelle markieren und diese kopieren
mit Ctrl+C
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Die Tabelle rechnet wie im Excel! Mit einem Klick
neben die Tabelle verschwindet der Excel Rahmen
und die Tabelle sieht aus wie eine Wordtabelle.
Sofort erscheint eine Exceltabelle im Word. Diese
Tabelle hat den Vorteil, dass sie immer sofort
rechnet. Hier kann man sofort loslegen wie im
Excel.
Will man wieder rechnen, so genügt ein Doppelklick in die Tabelle, und schwupps kann man wieder rechnen wie im Excel. Diese Rahmenlinien
können auch im Excel Fenster mit dem Werkzeug
Start / Schriftart / Rahmenlinien bearbeitet werden. (Tabelle muss markiert sein.)
Nun soll aber die Tabelle aus dem Excel rüberkopiert werden. Im Excel eine Tabelle markieren und
diese kopieren mit Ctrl+C
Sonderzeichen
Einfügen/Symbole
weitere Symbole
Ins Word wechseln und hier mit Ctrl+V einfügen.
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...erscheint folgendes Fenster:
Auf
klicken, bis
bündig sein soll.
Oder
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erscheint. Alles was recht-
zentrierter Tabstopp:
Evtl. hier noch Schriftart einstellen...
Dezimaltabulator: (extra für Zahlen!) Schreibt man
einen Punkt, wird er sofort unter die Tabulatormarke gesetzt.
...dann Zeichen suchen, Doppelklick...
...
darauf machen und Fenster wieder... ...schliessen.
Tabulatoren
Wenn man die nächste Zeile mit der
Returntaste einleitet, werden die Tabulatoreinstellungen in die nächste Zeile übernommen. Wenn
man die Pfeiltaste verwendet, werden die Tabulatoren nicht auf die nächste Zeile übernommen.
Man kann also in jeder Zeile andere Tabulatoren
setzen, wenn man will.
Ränder
Tabulatoren werden im Lineal eingestellt.
Wenn hier dieses L
steht, kann man mit der
Maus in den Lineal klicken und schon ist ein Tabulator gesetzt.
Man kann Tabulatoren auch jederzeit packen und verschieben.
Wie Tabulator löschen? Tabulator packen und ihn
irgendwo ins Kraut stellen; weg ist er. So kann man
Informationen büscheln:
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Den rechten Rand kann man hier einstellen.
Format übertragen mit Pinsel
Und hier wählen
Der ist sehr praktisch. Den Cursor an eine Textstelle setzen, die gefällt. Dann auf den Pinsel klicken
und nachher mit dem Pinsel jene Textstelle markieren die ebenso aussehen soll. Sofort übernimmt
diese alle Einstellungen. Wenn man einen Doppelklick auf den Pinsel macht, kann man mehrmals
markieren.
Format - Durcheinander bereinigen
Wenn man Texte aus verschiedenen Quellen ins
Dokument kopiert hat, entsteht ein wildes Formatdurcheinander. Wenn man alles mit Ctrl+A markiert und dann Ctrl+Leertaste drückt, brummt man
dem ganzen Text das eigene normale Format auf.
Formatvorlagen zuweisen
Mit Formatvorlagen kann man Dokumente komfortabel umgestalten, Inhaltsangaben und automatische Kopfzeilen erstellen lassen. Einem Text ein
Format zuweisen: Zuerst jenen Teil des Textes
Markieren, dem ein Format zugewiesen werden
soll.
Wenn man hier den Stil ändert, dann sehen die 20
Vorlagen dem Stil (Fomatvorlagensatz) entsprechend aus. Wenn man hier auf den Ecken klickt,
dann ...
... erscheinen hier im Aufgabenbereich die gleichen
Vorlagen in Textform nochmals.
Start / Formatvorlagen Hier in den Schnellformatvorlagen über eines der 20 Formate fahren.
Sofort wird eine Vorschau generiert.
Diese 20 Formatvorlagen haben einen Stil, den
man anpassen kann.
dann
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Es gibt zwei Sorten Formatvorlagen für Wörter a
für ganze Absätze ¶
und eine Kombination davon
Hier ist der Formatinspektor versteckt:
Er zeigt an, welche Eigenschaften der Text hat in
dem der Cursor steht. Hier kann man auch Eigenschaften entfernen.
Formatvorlagen erstellen
Die beste Methode ist wohl, einen Text zu schreiben
und so zu gestalten, bis er gefällt : Schriftart, Grösse, Farbe etc.
Formatierung anzeigen. Dann erscheint im Aufgabenbereich die aktuelle Formatierung. Mit einem
Klick auf die blauen Links kann man die Eigenschaften anpassen.
Zuerst den Cursor in diesen Text stellen oder den
Text markieren.
Rechtsklick in die Markierung machen "Formatvorlagen"
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Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern.
Einen eigenen Namen geben:
Und schwupps steht sie in den Schnellformatvorlagen zur Verfügung.
Spaltensatz
Formatvorlagen ändern
Im Word eine neue Datei beginnen. Seitenlayout /
Seite einrichten / Spalten
Rechtklick in die Schnellformatvorlage:
Anzahl Spalten bestimmen.
ändern
Hier können die Eigenschaften angepasst werden
für diese Vorlage. Schrift, Schriftfarbe, Schriftgrösse etc. ändern. Wenn man diese Vorlage hier ändert, dann ändern sich alle Textstellen im Text, die
mit dieser Vorlage erstellt wurden. Das ist sehr
praktisch. So kann man in langen Texten mit zwei,
drei Klicks das Textaussehen steuern. Soll diese
Vorlage auch in anderen Dokumenten zur Verfügung stehen, dann muss unten rechts "Neue auf
dieser Vorlage basierende Dokumente" anklicken.
Man merkt nicht viel, aber oben im Zeilenlineal
sieht man zwei Lineale.
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Mit einem Doppelklick hier kommt man zu den
Spalteneigenschaften:
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Hier die Spaltenzahl wieder auf "eine" setzen.
… dann wird der markierte Text ohne Spalten dargestellt.
Hier würde ich drei Sachen einstellen: Spaltenabstand auf 1 cm, Gleiche Spaltenbreite und Zwischenlinie einschalten Jetzt kann man mit Texten
beginnen.
Spaltensatz aber nicht überall
Dieser rote Text müsste z.B. nicht mehr im Spaltensatz stehen.
Was ist genau passiert? Wenn man unter Start /
Absatz ...
dieses verkehrte "P" anklickt, sieht man auch die
versteckten Befehle in Word:
Aha, Word hat also einen fortlaufenden Abschnittwechsel eingefügt. Word füllt die Spalten zuerst
auf, bevor eine neue Spalte beginnt. Das kann stören. Hier die Lösung.
Den roten Text markieren, dann wieder auf "Weitere Spalten" klicken.
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Überprüfen / Nachverfolgung / Änderungen nachverfolgen anklicken
Jetzt werden alle Änderungen verfolgt: … Text, der
gelöscht wurden wird auf der Seite angezeigt.
Cursor ans Ende des Textes setzen. Seitenlayout /
Seite einrichten / Umbrüche
Hier Fortlaufend wählen:
… Textstellen, die eingefügt wurde, werden rot geschrieben:
Wenn man ein solches Dokument erhält, kann man
alle Korrekturen annehmen, oder einzelne Korrekturen annehmen und andere verwerfen. Alle Korrekturen annehmen:
Hier auf den kleinen Pfeil klicken.
Alle Änderungen annehmen:
Seitenumbruch erzwingen
Oft möchte man zwingend, dass Word an einer bestimmten Stelle garantiert einen Seitenumbruch
macht. Das kann man wie folgt erzwingen: Cursor
an die richtige Stelle setzen. Seitenlayout / Seite
einrichten / Umbrüche / Seite Oder schnell per
Tastenkombination: ctrl + Entertaste
Einzelne Korrekturen annehmen:
Rechtsklick ins hellblaue "Gelöscht"
Es erscheint:
Überarbeiten
Arbeiten mehrere Leute an einem Text, ist man
froh, wenn die Änderungen sofort ersichtlich sind.
Man kann Textstellen markieren mit dem
"Hervorheben" Stift. Das ist unkompliziert, aber
auch ein bisschen unpraktisch. Mit dem Überarbeitungsmodus geht das professioneller. Unter
Löschen annehmen oder nicht übernehmen klicken. Hinzugefügte Wörter annehmen:
Rechtsklick auf das rote hinzugefügte Wort, dann
Korrektur annehmen, oder ablehnen
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Kommentare
Klar, auch Kommentare kann man mitschicken. Das
geht so: Textstelle markieren…
Unter Überprüfen / Kommentare / Neuer Kommentar klicken
Wordart Text bestimmen
Sofort erscheint am Rand eine farbige Box, in welche man den Kommentar schreiben kann.
Sofort kann man die ersten Sachen eintippen. Hier
kann man den eigenen Text eingeben.
Mit einem Rechtsklick auf den Kommentar kann
man Kommentare wieder löschen:
Vergleichen Dokumente
Oft bekommt man Dateien zurückgemailt. Hat der
andere daran etwas verändert? Sie Suche nach den
10 Unterschieden ist unmöglich. Word hilft dabei.
Unter Überprüfen / Vergleichen
Z.B. So:
Hier die beiden Dokumente holen, ok.
Hier wird die Schriftart gewählt. Es eignen sich vor
allem dickere Schriftarten wie Arial Black.
Word führt diese beiden Dateien in einer neuen
Datei zusammen. Es zeigt sofort alle Änderungen,
die die andere Person an unserem Ursprünglichen
Text vorgenommen hat!
Wordart
Und hier die Schriftgrösse wählen und Fett und
Kursiv bestimmen. Natürlich wählt man bei Wortart meistens eine grosse Schrift.
Cursor dort aufs Blatt setzen, wo ein Wordart hinkommen soll. In der Symbolleiste auf
"Wordart" klicken Es erscheint folgendes Fenster:
Wordart Aussehen: Wie soll denn das Wordart aussehen? Klick auf eine Variante
Klicken, dann erscheint das Wordart auf unserem
Blatt Papier.
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Ja, es gefällt uns noch nicht. Wir müssen das noch
verbessern:
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Siehe auch Schatteneffekte und 3D Effekte:
Wordart Aussehen bestimmen
Ein Doppelklick darauf, dann erhält das Wordart
rundherum einen Rahmen mit Nägeln und die
Werkzeugkiste (Symbolleiste) erscheint.
Wordart Textumbruch
Word ist widrig mit Bildern und Wordarts. Es behandelt sie wie grosse Buchstaben. Also kann man
sie nicht einfach über das Papier verschieben.
WordArt-Tools / Format / Anordnen / Textumbruch Hier z.B. "Vor den Text" wählen.
Auf Text bearbeiten klicken, dann kann der Text
korrigiert werden.
Beim den Formaten kann das Aussehen geändert
werden.
Füll- und Rahmenfarbe ändern.
Jetzt kann das WordArt oder das Bild über die ganze Papierfläche bewegt werden.
Wordart Fülleffekte
Hier gibt es noch vieles zu entdecken. Siehe z.B.
Struktur.
Form anpassen: Neu zeigt Word sofort eine Vorschau.
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verschieben - Maustaste loslassen. Das sieht dann
so aus: An der grünen Nase kann die Form gedreht
werden.
Bei den gelben Anfassern kann man die Form noch
anpassen. Doppelklick auf die neue Form, dann
kann man unter Zeichentools / Format das Layout
bestimmen: Leider kann man der Form nicht
sofort Text hinzufügen. Aber so geht's: Rechtsklick
auf die Form "Text hinzufügen":
Autoformen
Autoformen funktionieren wie WortArts oder wie
Bilder. Sie sind sehr vielfältig und machen die Gestaltung schnell einmal kitschig. Auf Einfügen / Illustrationen/ Formen.
Es erscheint eine grosse Auswahl. Hier eine Form
wählen:
Serienbrief erstellen
Ich würde mit der Mitgliederliste beginnen. Eine
neue Worddatei anlegen. Unter Datei / Seite einrichten auf Querformat klicken, damit die Adresstabelle besser Platz hat.
Es erscheint auf dem Papier ein Fadenkreuz
.
Damit kann man einen Rahmen aufziehen auf dem
Papier: Klick - Maustaste gedrückt halten - Maus
Tabelle erstellen mit 7 Spalten:
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Unter Sendungen Empfänger wählen:
Datenquelle öffnen. Unsere Datenquelle ist die
Mitgliederliste von vorhin.
In die obersten Felder die folgenden Titel eintragen: Name, Vorname, Strasse, PLZ, Ort, Anrede,
Anrede Brief. Und nun ein paar Adressen eintippen.
Achtung:
Oberhalb der Tabelle sollten keine Leerzeichen
stehen, sonst erkennt Word das Dokument
nicht als Datenbank.
Der PC weiss aber nicht, wo diese Datei liegt. Er
macht einen schlechten Vorschlag:
Hier auf  klicken und den Pfad zeigen. Hier die
Mitgliederliste von vorhin auswählen:
Als nächstes erstellen wir den Brief: Folgende Stellen werden nachher ersetzt und automatisiert.
Wenn eine Datei mit einer Datenbank verbunden
ist, dann werden die Werkzeuge farbig.
In der Adresse des Briefes "Herrn" markieren,
dann…
…Seriendruckfeld einfügen. Hier in diesem Fenster werden alle Spaltennamen automatisch angezeigt, welche wir in der Adresstabelle verwendet
haben. Hier auf "Anrede" klicken.
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Serienbrief Daten filtern
Wenn nicht alle Daten gedruckt werden sollen, so
muss man das nicht im Excel oder im Word filtern,
sondern kann das hier vor dem Druck machen:
oder hier
Die Adresse sieht danach so aus:
Empfängerliste anklicken Hier "filtern" wählen
Das heisst, dass nun hier eine Datenbankabfrage
programmiert ist. So kann nun die Ganze Adresse
ersetzt werden mit Datenbankabfragen. Am
Schluss sieht die Adresse so aus:
Und hier den Filter einstellen
Wenn man z.B. auf «Ort» klickt, dann erscheint
das Wort grau. Daran merkt man, dass es eine Datenbankabfrage ist. Diese einzelnen grauen Blöcke
kann man auch packen und verschieben, oder zwischen ihnen Leerschläge einfügen. Die Briefanrede
weiter unten sieht nachher so aus:
Funktioniert das Ding? Hier kann man's testen:
"Vorschau Ergebnisse" Sofort setzt Word die erste
Adresse ein, welche in der Adressliste steht.
Serienbrief drucken
Das läuft speziell: Nicht unter
dern:
"Drucken", son-
"Fertigstellen / Dokument drucken..." Es erscheint
folgendes Fenster: Sollen alle gedruckt werden oder nur gerade der Angezeigte Datensatz, oder die
Adressen 13 bis 29?
Funktioniert auch die 2. Adresse? Klar! Hier kann
man wie bei einem Tonband vor- und rückspulen!
Die Adresse wird im Brief jeweils ersetzt.
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Hinweis:
Wenn man diesen Serienbrief speichert und
später wieder öffnet, dann kommt ein
komisches Fenster
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Es erscheint sofort ein C5 Couvert quer mit zwei
Textfeldern. Hier das erste, das brauchen wir gar
nicht.
Das ist richtig! Das will heissen, dass hier ein
Dokument geöffnet wird, das mit einem
andern Dokument als Datenquelle verknüpft
ist.
Seriendruck auf Couvert
Es erscheint ein normales weisses Papier. Sendungen / Seriendruck starten / Umschläge
Hier das Format wählen und OK.
Klick hier in diesen Bereich, dann taucht das zweite
Textfeld auf. Das Textfeld am Rahmen packen und
an den passenden Ort verschieben.
Jetzt muss dieses Couvert mit der Adressdatenbank
verknüpft werden. Sendungen / Seriendruck starten / Empfänger auswählen.
Die Datenbank besteht bereits, also...
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Hier zur Datenbank (z.B. Excel Datei) gehen.
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Welche Felder aus der Datenbank sollen abgerufen
werden? Hier erscheinen nur jene Felder, die im
Excel als Spalten definiert wurden. Z. B. Anrede /
einfügen
Datei "öffnen".
Im Adressfeld ist die Abfrage sichtbar.
Excel hat ja immer mehrere Tabellen. Die 1. Tabelle
ist die Richtige.
Hier nun alle nötigen Felder einfügen und darauf
achten, dass zwischen den Abfragen ein Leerschlag
steht, sonst kleben die Wörter aneinander.
Die Datei wird nicht wirklich geöffnet, aber mit
dem Couvert verknüpft. Man spürt so nichts und
doch sind im Hintergrund nun alle Adressen bereit.
Klick ins Textfeld des Couverts.
Hier soll eine automatische Abfrage eingefügt werden. Sendungen / Seriendruckfeld einfügen.
Grau bedeutet, dass das eine Datenbankabfrage
ist. Aber wie sehen denn die Adressen wirklich
aus? Sendungen / Vorschau Ergebnis
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Das ist die erste Adresse in der Datenbank.
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Einen Stapel Couverts in den Drucker laden (Ausrichtung muss man das 1. Mal ausprobieren.) und
hopp de Bäse! Nie mehr Etiketten drucken und
aufkleben! Sollen nicht alle aus der Datenbank
Post kriegen? Dann müssen die Daten noch gefiltert werden. Das wird komischerweise hier im
Word und nicht im Excel gemacht.
Sendungen / Seriendruck starten / Empfängerliste
Die Schrift, Schriftgrösse, Schriftfarbe kann hier
eingestellt werden. Und hier kann man die Adressen durchblättern.
Hier die Haken entfernen oder die Daten filtern.
Klar, ein Logo gehört auch noch drauf. Also: Einfügen / Illustrationen / Grafik
Formular
Zuerst müssen unter Word-Optionen...
So jetzt kann's losgehen: Sendungen / Fertig stellen
Entscheiden, was gedruckt werden soll. Nur die
sichtbare Adresse wäre "aktueller Datensatzt".
Die "Entwickler Tools" eingeschaltet werden.
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Unter
"Schattierung" kann man die Formularfelder auch sichtbar machen. Wenn man auf ein
erstelltes graues Formularfeld doppelklickt, dann
erscheinen die Optionen:
Hier befinden sich die Steuerelemente:
Ein Worddokument erstellen und es nach dem eigenen Geschmack gestalten. Dort wo später die
Formularfelder und Kästchen platziert werden sollen, kann man "xx" als Platzhalter hinschreiben.
Datei speichern.
Typ: "Normaler Text" Das ist gut so. Max Länge:
"Unbegrenzt" Das ist auch gut. Hier kann man
noch einen sympathischeren Text für dieses Feld
eingeben. Logischerweise "Name". Auch die "xx"
beim Nachnamen und Personen ersetzen wir mit
einem "Textformularfeld". Beim Feld Personen die
Eigenschaften / Typ auf "Zahl" setzen
Also, jetzt werden die "xx" durch Formularfelder
ersetzt: Entwicklertools / Steuerelemente / Legacytools
und das Zahlenformat auf "0", damit es keine
Kommastellen schreibt.
Bei "Ich kann leider nicht kommen" braucht es keinen Text, sondern ein Kontrollkästchen
sieht dann so aus:
Die "xx" beim Namen markieren und dann auf
"Textformularfeld" klicken. Die "xx" werden ersetzt durch scheinbar nichts. Wenn man aber wieder draufklickt, erscheint ein schwarzer Balken:
. Das
Die Eigenschaften des Kontrollkästchens sehen so
aus:
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Es erscheint rechts der Arbeitsbereich. Hier Punkt 2
noch anhaken und Ausfüllen erlauben.
Bei "künftige Einladungen bitte" kann ein
Dropdown Formularfeld
eingefügt werden.
Bei den Eigenschaften kann man einfüllen, was alles ausgewählt werden kann. Z.B. per Post (Hinzufügen klicken)
Und Schutz anwenden. OK
Jetzt kann das Formular ausgefüllt werden.
Reihenfolge verändern mit den Pfeilen.
So werden alle Formularfelder mit den passenden
Optionen versehen. Zum Schluss muss das Formular noch geschützt werden.
Formulare auswerten
Es wäre doch besonders schön, wenn die zurückgemailten Formulare in eine Excel Tabelle übertragen werden könnten. Das ist möglich! Wird ein
ausgefülltes Formular zurückgemailt, dann kann
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man es öffnen und "speichern unter". Hier muss
man unter "Extras / Speicheroptionen" …
anklicken, dass man "in Formularen nur Daten
speichern" will.
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Excel starten und in der ersten Zeile die Spalten
genau in der Reihenfolge und mit jenen Namen aus
dem Wordformular beschriften:
Den Cursor in jenes Feld setzen, in welches der Import erfolgen soll. Jetzt muss der Datensatz importiert werden: Daten / Externe Daten importieren /
Daten importieren: Hier zur Textdatei gehen, die
vorher gespeichert wurde. Getrennt anklicken
und Dateiursprung auf "Windows (ANSI)" einstellen, dann weiter
Hier wechseln auf "Semikolon", weiter…
Der Text wird so automatisch im "nur Text Format"
gespeichert, denn für den Import ins Excel genügt
das. Ich würde dieser Datei den Namen des Absenders geben und alle diese Antwortdateien in einem
eigenen Ordner speichern. Es meldet sich noch
kurz der Dateikonvertierungs-Assistent. In einer
Vorschau sieht man den Datensatz, der gespeichert
wird. OK klicken.
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Hier werden alle Spalten gezeigt, die übernommen
werden. Man kann jede einzelne Spalte anklicken
und für diese Spalte das Format wählen oder
"überspringen" = weglassen auswählen. - Fertig
stellen
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Hier auf 1 Ebene umstellen.
Hier auf Optionen klicken Das wirkt leer, aber hier
sind die Formatvorlagen aufgelistet, die in diesem
Dokument vorkommen.
Hier ist das Resultat in der Tabelle:
Inhaltsverzeichnis erstellen
Cursor an die Stelle setzen, wo nachher der Index,
das Inhaltsverzeichnis stehen soll. Also z.B. an den
Anfang des Textes. Verweise / Inhaltsverzeichnis
Natürlich, normalerweise sehen im Word diese
Formatvorlagen so aus, aber …
Inhaltsverzeichnis einfügen.
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…hier sieht es anders aus. Wir müssen nach unten
scrollen:
Hier sind leider schon 3 Einträge standardmässig
übernommen. Diese 3 Einträge löschen! Denn wir
wollen einen Index erstellen aufgrund einer Formatvorlage, die wir erstellt haben!
Ich will nur einen Index erstellen aufgrund einer
einzigen Formatvorlage. Sie heisst "Titel Anleitung"
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Hier auf "Ändern" gehen.
Ja, Times ändern
Hier die Schrift wählen oder das Aussehen einer
Formatvorlage zuweisen.
Das Verzeichnis knallt es mit der Schrift "Times
new Romans" hinein:
Wenn folgender Fehler auftritt: Es wurden keine
Einträge für das Inhaltsverzeichnis gefunden. Leider merkt sich Words die Formatvorlage nicht, woWord für Fortgeschrittene
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raus ich einen Index erstellen will. Es geht hier immer wieder auf "Überschrift" statt "Titel Anleitung":
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Index vorbereiten
Das scheint komplizierter zu sein. So geht's: Text
markieren, der in den Index kommen soll:
alt + shift + x drücken Der Markierte Text erscheint
hier
Das Verzeichnis ist erstellt.
"Festlegen" klicken. Sofort wird die Ansicht im ganzen Dokument alles auf
umgestellt. Dann ist
nämlich auch ersichtlich, mit welchem Code der
Indexeintrag gemacht wurde:
Was, wenn sich nun ein Titel geändert hat? Das
Verzeichnis ändert sich nicht automatisch! Klick ins
Verzeichnis, es wird grau:
Bei dieser Ansicht ist auch ersichtlich, ob ein
Titel bereits im Index aufgenommen ist oder nicht.
Schliessen, nächsten Titel markieren etc.
Rechtsklick: "Felder aktualisieren" oder die Taste
F9 drücken. Was soll aktualisiert werden?
Index erstellen
Wo soll der Index erstellt werden? Cursor an die
gewünschte Stelle setzen: Verweise / Index
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Tastaturkürzel
Hier auf Index gehen, 1 Spalte eingeben.
Seitenzahl rechtsbündig und Füllzeichen ... ok Leider kommt der Index im Word mit 2 Spalten nicht
ganz zurecht und macht ein Durcheinander:
Diese sind alle gleich geblieben!
Hier eine Auswahl der wichtigsten Kürzel:
ctrl + A alles auswählen
ctrl +C
kopieren copy
ctrl +V
einfügen
ctrl +X
ausschneiden
ctrl +F
suchen find
ctrl +Z
zurück
ctrl +S
speichern
ctrl +P
drucken print
ctrl +o
öffen
In der Not: Teamviewer installieren
www.teamviewer.com und dann Telefon an Pirmin
Lenherr 041 917 38 81
Lösung des Problems: Bei zweispaltigem Dokument: Hier in den Mittelbereich der 2 Spalten einen Doppelklick:
Hier umstellen auf "Dokument ab hier"
Und auf 1 Spalte umstellen:
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Index
Abschnitte einfügen ....................................... 16
Aufzählungen ................................................. 22
Aufzählungszeichen Aussehen ändern .......... 23
Autoforman .................................................... 37
Bausteine.......................................................... 4
Bild aus Internet holen ............................. 19, 21
Bild ins Word holen ........................................ 18
Bild zuschneiden ............................................ 22
Dateiformat docx ............................................. 6
Dokument abschliessen ................................... 6
Dokumentvorlage normal.dotm ändern .......... 8
Dokumetinspektor ........................................... 5
Effekte .............................................................. 5
Format Durcheinander bereinigen ................ 30
Format übertragen mit Pinsel ........................ 30
Formatvorlagen ändern ................................. 32
Formatvorlagen erstellen ............................... 31
Formatvorlagen zuweisen .............................. 30
Formeln ............................................................ 5
Formular ......................................................... 42
Formular auswerten....................................... 44
Gruppen ........................................................... 1
Index erstellen................................................ 48
Index vorbereiten ........................................... 48
Inhaltsverzeichnis erstellen............................ 46
Kataloge ........................................................... 3
Kommentare .................................................. 35
Kopf- u. Fusszeilen Wasserzeichen ................ 13
Kopf- und Fusszeilen ...................................... 11
Kopf- und Fusszeilen 1. Seite anders ............. 15
Kopf und Fusszeilen verschiedene ................. 16
Linie, horizontale einfügen ............................ 16
Livevorschau..................................................... 4
Minisymbolleiste .............................................. 3
Office Schaltfläche ........................................... 2
PDF Dokumente ............................................... 6
Programmregisterkarte.................................... 2
Ränder ............................................................ 29
Registerkarten nach Kontext............................ 2
Reisterkarten .................................................... 1
Schnellformatvorlagen ..................................... 5
Schnellzugriff .................................................... 3
Seite teilen ..................................................... 10
Seitenumbruch erzwingen .............................34
Serienbrief Daten filtern.................................39
Serienbrief drucken ........................................39
Serienbrief erstellen .......................................37
Seriendruck auf Couvert .................................40
Smart Arts .........................................................5
Sonderzeichen ................................................28
Spaltensatz .....................................................32
Spaltensatz aber nicht überall ........................33
Speicherort einrichten......................................6
Statusleiste .......................................................2
Tabelle Bild in eine Tabelle einfügen .............25
Tabelle Bild richtig platzieren .........................25
Tabelle Excel einfügen ....................................27
Tabelle färben.................................................24
Tabelle Format ...............................................27
Tabelle Formatvorlagen .................................26
Tabelle machen ..............................................23
Tabelle mehrseitige ........................................27
Tabelle Rahmen unsichtbar machen ..............26
Tabelle Spalten verteilen ................................24
Tabelle verändern ..........................................25
Tabelle Zeile oder Spalte löschen ...................24
Tabellengrösse verändern ..............................26
Tabellenzeile hinzufügen ................................24
Tabellenzellen verbinden ...............................25
Tabulatoren ....................................................29
Tastaturkürzel.................................................49
Text kopieren..................................................22
Text markieren mit Markierstift .....................22
Text verschieben ............................................22
Textbausteine .................................................18
Trennen verhindern .......................................11
Überarbeiten ..................................................34
Vergleichen Dokumente .................................35
Word, was ist neu? ...........................................1
Wordart ..........................................................35
Wordart Aussehen bestimmen ......................36
Wordart Fülleffekte ........................................36
Wordart Text bestimmen ...............................35
Wordart Textumbruch ...................................36
Zeilenumbrüche entfernen ............................17
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