Rhein-Neckar-Kreis, Heidelberg

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www.kaba.de
Success
Story
Anwenderbericht der
Kaba GmbH
Philipp-Reis-Straße 14
63303 Dreieich
Germany
Rhein-Neckar-Kreis, Heidelberg
«Die gemietete B-COMM Lösung
läuft reibungslos und spart Zeit.
Wir haben inzwischen die vierte
Terminalgeneration von Kaba im
Einsatz und sind höchst zufrieden
mit den Geräten.»
Clemens Gärtner
Referatsleiter der EDV-Abteilung
Rhein-Neckar-Kreis, Heidelberg
www.rhein-neckar-kreis.de
Bildnachweis: Rhein-Neckar-Kreis, Heidelberg
Neues Geschäftsmodell für Zeiter-
Gemüse, Spargel, Tabak und Hopfen
fassung für den kommunalen Bereich:
angebaut werden. Interessante Sehens-
mieten statt kaufen
würdigkeiten machen den Rhein-Neckar-
Mit einer Einwohnerzahl von über
Kreis auch zu einem touristischen Ge-
533.000 ist der Rhein-Neckar-Kreis der
heimtipp. Burgen, Schlösser und Klöster,
einwohnerstärkste Landkreis in Baden-
historische Dörfer und andere Attrakti-
Württemberg. Er erstreckt sich auf einer
onen finden sich im Herzen der Kurpfalz.
Fläche von 1.062 Quadratkilometern und
Sitz des Landratsamtes als Behörde des
steht zu einem Drittel unter Natur- und
Kreises ist Heidelberg, Außenstellen be-
Landschaftsschutz. Reizvolle Land-
finden sich in sechs weiteren Städten des
schaften an der Badischen Bergstraße,
Kreises. In der Behörde werden zentrale
im Kraichgau und im Odenwald, der
Verwaltungsaufgaben für die Menschen
Rheinebene und dem romantischen
im Rhein-Neckar-Kreis wahrgenommen.
Neckartal finden sich ebenso wie bedeu-
Rund 1750 Kreismitarbeiter kümmern
tende Industrien. Zwischen Rhein und
sich von der Abfallentsorgung bis hin zur
Bergstraße können aufgrund des milden
Zulassung von Kraftfahrzeugen um die
Klimas zahlreiche Sonderkulturen wie
Belange der Bevölkerung.
Rhein-Neckar-Kreis, Heidelberg - 04/2010
Success Story
Im Finanzwesen war der Rhein-NeckarKreis im Jahr 2000 bundesweit der erste
Landkreis, der den DZ-Kommunalmaster®
DOPPIK auf der Basis von SAP for Public
Sector einsetzte und die Reformen auch
konsequent auf die Personalwirtschaft
ausdehnte.
Im Heidelberger Landratsamt fiel die
Entscheidung für den DZ Kommunalmaster® Personal der Datenzentrale BadenWürttemberg, ein speziell für den öffent-
Außenstelle Sinsheim
Veterinärsamt des Rhein-Neckar-Kreises
lichen Sektor vorkonfiguriertes System
für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft
Verarbeitet wurden die Daten bis vor zwei wortlichen. „Diese Lösung ist wirtschaft-
und Personalmanagement. Das System
Jahren von einer Zeitwirtschaftssoftware, lich für alle Seiten“, betont Nils Drescher.
basiert vollständig auf SAP ERP HCM.
die die bereinigten Daten an das ausgela-
„Heute haben wir die Vor- und Nachteile
Nicht das Landratsamt selbst, sondern
gerte SAP-System übergab. Dabei muss-
einer klassischen Outsourcing-Lösung.
das Rechenzentrum KIV Baden-Franken
ten laufend manuell Daten eingepflegt
Früher hatten wir die Datenhoheit, muss-
betreibt das SAP-System und stellt dem
und Stammdaten angepasst werden. Ein
ten aber Know-how und Hardware vorhal-
Rhein-Neckar-Kreis die Anwendung als
Zustand, den das Landratsamt ändern
ten und hatten kein integriertes Verfah-
Dienstleistung zur Verfügung. Durch
wollte. „Wir wollten diese Prozesse ver-
ren. Heute sind diese Tätigkeiten ins
dieses Outsourcing an das kommunale
bessern und das SAP-System besser nüt-
SAP-System verlagert und somit die
Rechenzentrum konnte sich das Land-
zen“, erklärt Nils Drescher, Referatsleiter
Mitarbeiter in der EDV und der Personal-
ratsamt IT-Infrastruktur sparen. Zur Opti-
Personalverwaltung.So machten sich die
abteilung ent-lastet.“ Großer Vorteil fürs
mierung der Personalwirtschaft wurde
Verantwortlichen des Landratsamtes auf
Landratsamt: Die Pflege der Software
ein Mitarbeiterportal eingeführt, in dem
die Suche nach einer besseren Lösung.
entfällt, die Anwendung ist immer auf
Mitarbeiter und Führungskräfte rollenba-
Zielsetzung war, möglichst viele Funkti-
dem neuesten Stand und alle Tarifrege-
siert Zugriff auf die für sie relevanten An-
onen und Tätigkeiten direkt im SAP-Sy-
lungen sind ständig aktuell.
wendungen und Informationen haben.
stem zu haben. Fündig wurde man wiede-
Probleme bei der Datensicherheit hat es
Die Arbeitszeiten erfassen die Mitarbeiter
rum bei Kaba. Denn die angebotene
bei der Outsourcing-Lösung bisher nicht
des Landratsamtes seit langem an Kaba
Kommunikationslösung B-COMM for Use
gegeben. Das System läuft seit Start äu-
Terminals.
with SAP ERP integriert sich vollständig
ßerst stabil. „Die Lösung läuft reibungslos
Clemens Gärtner, Referatsleiter der EDV-
und automatisiert in das SAP-System und
und spart Zeit. Wir würden den Weg je-
Abteilung des Kreises hat mit der Kaba
sorgt für den reibungslosen Datenaus-
derzeit wieder so gehen “, betont Nils
Hardware nur positive Erfahrungen ge-
tausch. Interessant war ebenfalls das vor-
Drescher. Das durch das Mietmodell und
macht: „Wir haben inzwischen die vierte
geschlagene Mietmodell: Kaba vermietet
die Personalkostenreduzierung gesparte
Terminalgeneration von Kaba im Einsatz
die Lösung an das Rechenzentrum KIV
Geld kann an anderer Stelle ausgegeben
und sind höchst zufrieden mit den Gerä-
Baden-Franken und das Landratsamt
werden, beispielsweise für die Gesund-
ten.“
kann sie als Dienstleistung vom Rechen-
heitsförderung der Mitarbeiter/innen des
zentrum beziehen. Bezahlt werden muss
Kreises.
dann nur ein monatlicher Cent-Betrag pro
Mitarbeiter. Dies überzeugte die Verant-