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von Kahler bis heute … DAS ÖSTERREICHISCHE MYELOM-REGISTER www.myeloma-registry.com Klinisches Management von Myelom- Patienten, optimiert durch internetbasierte Software. VORWORT Liebe Kolleginnen und Kollegen, mit diesem Folder möchten wir Sie über den offiziellen Start des Österreichischen Myelom-Registers (AMR) informieren. Das Projekt steht unter der Schirmherrschaft der Österreichischen Gesellschaft für Hämatologie & Onkologie und hat zum Ziel, die Behandlung von Patienten mit Multiplem Myelom (Plasmozytom) in Österreich flächendeckend zu erfassen. Damit soll die Qualität der medizinischen Betreuung von Myelom-Patienten dokumentiert und eine nationale Datenbank für wissenschaftliche Zwecke geschaffen werden. Wir möchten Sie herzlich einladen, sich an diesem Projekt aktiv zu beteiligen. Durch Anmeldung Ihres Zentrums begründen Sie automatisch Ihre Mitgliedschaft im Myelom-Register und können für Ihre Mitarbeiter Zugangsberechtigungen erhalten. Mitgliedschaft und Nutzung des Myelom-Registers sind kostenfrei. Ein Gremium von Experten steht dem Register als wissenschaftlicher Beirat (Scientific Advisory Board) zur Verfügung. Das Projekt wird als akademische Einrichtung in der Aufbauphase durch einen Unrestricted Scientific Grant von Janssen-Cilag Austria unterstützt. Dieses nationale Projekt hat bereits in der Startphase internationale Beachtung gefunden. Die Mitarbeit der Hämatologen und Onkologen Österreichs wird über den zukünftigen Erfolg des Österreichischen Myelom-Registers entscheiden. Wir freuen uns auf Ihre aktive Teilnahme. Mit freundlichen, kollegialen Grüßen OA Dr. Wolfgang Willenbacher Medizinische Universität Innsbruck, Projektleiter VORWORT Werte Kolleginnen und Kollegen, die Etablierung eines Österreichischen Myelom-Registers (AMR) stellt einen wichtigen Beitrag zur Erfassung und Sicherung der Versorgungsqualität von Patienten mit Multiplem Myelom dar. Damit verfolgt dieses Projekt eine wesentliche Zielsetzung der ÖGHO, die Betreuung von Patienten mit hämatologischen und onkologischen Erkrankungen in Österreich zu verbessern. Zusätzlich wird dieses nationale Myelom-Register die Etablierung neuer Therapiestandards in unserem Land fördern und die Medikamentensicherheit erhöhen. Schliesslich ermöglicht das Myelom-Register gesundheitsökonomische Analysen zur Bewertung moderner Therapiekonzepte auch ausserhalb von klinischen Studien. Die ÖGHO hat aus diesem Grund die Schirmherrschaft zu diesem Projekt übernommen. Das Myelom-Register wird durch eine Förderinitiative des Bundes (COMET-Programm) finanziell unterstützt. Ich wünsche allen Initiatoren und Beteiligten dieses Projekts viel Erfolg. Univ.-Prof. Dr. Günther Gastl Österreichische Gesellschaft für Hämatologie und Onkologie www.myeloma-registry.com 2| 3 DAS REGISTER IM ÜBERBLICK Für die Dokumentation und Analyse von Therapie fortschritten beim Multiplem Myelom wurde eine webbasierte Software (Online-Patienten-Register) entwickelt, die jedem berechtigten Benutzer rund um die Uhr und von jedem PC oder Mac mit Internetzugang zur Verfügung steht. Dieses Myelom-Register gibt definierten Benutzern die Möglichkeit, auf Basis von Patienten-Stammdaten, aktuelle Messdaten zu erfassen, um diese nach individuellen Kriterien auszuwerten und die Ergebnisse zu vergleichen. Das Österreichische Myelom-Register unterstützt Sie im klinischen Management von Myelom-Patienten und setzt neue Maßstäbe, die zeigen, welchen Nutzen neue Technologien Ärzten, Kliniken und letztendlich Patienten bieten können. offline (real life) 1 2 3 4 7 PATIENTS DIAGNOSTIC DATA TREATMENT DATA online web-interface for structured data entry & data analyses DATA ANALYSES service providing data hosting data management DAS REGISTER IM ÜBERBLICK Die Module des Myelom-Registers Das Myelom-Register gliedert sich strukturell in drei wesentliche Module: 1. Administration die Erfassung von Patienten-Stammdaten 2. Dokumentation die regelmäßige Erfassung von Diagnose- und Therapiedaten ab dem Zeitpunkt der Diagnose 3. Evaluation die Auswertung von Diagnose- und Therapiedaten in Bezug auf die Zeitachse www.myeloma-registry.com 4| 5 FEATURES & HIGHLIGHTS Das Myelom-Register bietet registrierten Anwendern eine Reihe von Features, die weit über die Aufgabe der strukturierten Datenerfassung hinausgehen. Patientenlisten Patientengruppen Patientenlisten bieten neben dem individuellen Patientencode auch aktuelle Informationen zum einzelnen Patienten. So werden direkt in der Liste neben dem Patientencode, die Therapie, das Alter, das Diagnose-Datum, das Datum des Therapiebeginns, die Anzahl der Therapielinien und der jeweils aktuellste Response-Status angezeigt, wodurch Sie einen sehr schnellen Überblick über den aktuellen Status der Patienten bekommen. Das System bietet ab Mitte 2009 eine sehr einfache und schnelle Möglichkeit, eine Gruppe von Patienten zu identifizieren, die bestimmten Suchkriterien entspricht. Einzelne Kriterien können beliebig miteinander kombiniert werden. Dadurch entsteht zum Beispiel die Möglichkeit, innerhalb von sehr kurzer Zeit das Rekrutierungspotential einer klinischen Studie zu beurteilen. Follow-Up Daten Auswertungen Pro Patient gibt es eine Liste an Follow-Up-Datensätzen. Pro Patient können beliebig viele Folgeuntersuchungen und Therapielinien dokumentiert werden. Diese werden automatisch zeitlich geordnet, sodass Sie Ihre Patienten in übersichtlicher Weise nachverfolgen können. Neben der dynamischen Patientenauswahl und Gruppenbildung stellen die ab Mitte 2009 zur Verfügung stehenden, im System generierbaren Auswertungen (Survival-, Response-, Progression- & SAE-Charts) einen besonderen Nutzen dar. Von jedem Anwender können zu jeder Zeit Auswertungen über die Gesamtheit oder über bis zu vier Subgruppen der eigenen Patienten durchgeführt werden. Das Ergebnis wird in Form von Tabellen dar gestellt und kann gespeichert und exportiert werden. FEATURES & HIGHLIGHTS Jahresbericht 2009 werden die wesentlichen Entwicklungen und der aktuelle Status des Myelom-Registers in einem Jahresbericht dokumentiert. Eine spätere Vernetzung mit internationalen Datenbanken ist, nach Rücksprache mit den Teilnehmern, möglich. Usability Neben den inhaltlichen und funktionalen Stärken überzeugt das System vor allem durch einfache und intuitive Benutzbarkeit und eine besonders an sprechende Arbeitsoberfläche. Datensicherheit Die Speicherung der Daten im Rechenzentrum der Oesterreichischen Kontrollbank AG bietet neben der maximal erreichbaren Datensicherheit auch noch den Vorteil der Neutralität des Hosting-Anbieters. Datenschutz Das Register erfüllt alle Richtlinien des Datenschutzes. Die Dateneingabe erfordert eine schriftliche Information und Einverständniserklärung der Patienten (Mustervorlage im Myelom-Register als PDF verfügbar). Die Speicherung von Patientendaten erfolgt in indirekt personenbezogener (pseudonymisierter) Form. www.myeloma-registry.com 6| 7 PROJEKTPARTNER Das Myelom-Register wurde in sehr enger Zusammenarbeit der Projektteams im Jahr 2008 realisiert. Nach einem intensiven Testbetrieb steht die internetbasierte Software ab sofort den österreichischen Myelom-Zentren und deren Mitarbeitern zur Verfügung. Österreichische Gesellschaft für Hämatologie und Onkologie (ÖGHO) Schirmherrschaft verdino communications gmbh Beratung & Projektmanagement, Interfacekonzept, -design & -technologie, Qualitätsmanagement. Die ÖGHO hat sich zum Ziel gesetzt, die Betreuung von Patienten mit hämatologischen bzw. onkologischen Erkrankungen österreichweit an den jeweils bestmöglichen Standard heranzuführen. Diese Zielsetzung betrifft Prävention, Frühdiagnose, Diagnose, Behandlung, sowie Nachsorge und wird auf verschiedenen Ebenen verwirklicht. www.oegho.at VERDINOcom konzipiert, entwickelt & realisiert individuelle Lösungen in den Bereichen Design & (neue) Medien. Webbasierte Lösungen übernehmen dabei eine zentrale Rolle. www.verdino.com ONCOTYROL Center for Personalized Cancer Medicine OeKB Business Services GmbH Das K1-Zentrum ONCOTYROL ist das erste Krebsforschungszentrum in Westösterreich, in dem Partner aus Industrie und Wissenschaft gemeinsam neue Medikamente und neue Therapieansätze für die personalisierte Patientenbehandlung von Krebserkrankungen erforschen und entwickeln. Ein internationales Konsortium mit 27 Einzelprojekten fokussiert dabei auf die Tumorentitäten: Myelom, Chronische Myeloische Leukämie (CML), Brustkrebs und Prostatakrebs. www.oncotyrol.at Technische Konzeption, Entwicklung & Umsetzung, Qualitätsmanagement, technischer Support & Hosting. Die OeKB Business Services GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister in den Bereichen Sicherheits- & Risikomanagement, IT-Projektmanagement, Application Service Providing und Entwicklung von maßgeschneiderten Weblösungen. www.oekb-bs.at sponsored by BOARD OF DIRECTORS SCIENTIFIC ADVISORY BOARD in alphabetischer Reihenfolge, Stand 01.10.2008 in alphabetischer Reihenfolge, Stand 01.10.2008 Univ.-Prof. Dr. Johannes Drach, Wien Univ.-Prof. Dr. Günther Gastl, Innsbruck Universitätsklinik für Innere Medizin I Klinische Abteilung für Onkologie Universitätsklinik für Innere Medizin V Hämatologie und Onkologie Doz. Dr. Eberhard Gunsilius, Innsbruck Univ.-Prof. Dr. Richard Greil, Salzburg Universitätsklinik für Innere Medizin V Hämatologie und Onkologie Universitätsklinik für Innere Medizin III Hämatologie und Internistischer Onkologie Univ.-Prof. Dr. Heinz Ludwig, Wien Univ.-Prof. Dr. Werner Linkesch, Graz Wilhelminenspital 1. Medizinische Abteilung Zentrum für Hämatologie und Onkologie Universitätsklinik für Innere Medizin Klinische Abteilung für Hämatologie Prim. Univ.-Prof. Dr. Andreas Petzer, Linz Krankenhaus der Barmherzigen Schwestern Abteilung für Innere Medizin I - Hämato-Onkologie Univ.-Prof. Dr. Uwe Siebert, MPH, MSc, Hall in Tirol UMIT - University for Health Sciences, Medical Informatics and Technology, Dept. of Public Health, Medical Decision Making and Health Technology Assessment ONCOTYROL, wissenschaftlicher Leiter www.myeloma-registry.com 8| 9 ANMELDUNG Wie kann man sich anmelden? Die Anmeldung erfolgt entweder: online unter www.myeloma.at/anmeldung oder per E-Mail an [email protected]. Nachdem wir Ihre Kontaktdaten erhalten haben, prüfen wir die Daten und legen Ihr Benutzerkonto an. Sobald dies erfolgt ist, erhalten Sie Ihre Zugangsdaten zum Myelom-Register an die persönliche E-Mailadresse. Aufnahme der Daten des Zentrums Für die Aufnahme Ihres Myelom-Zentrums benötigen wir folgende Daten: * Zustimmung der lokalen Ethikkommission * Name der Klinik * Kurzname (maximal 8 Buchstaben) * Adresse (Straße, Nummer, Postleitzahl, Ort) Aufnahme der Daten des Zentrumleiters Für die Aufnahme des Zentrumsleiters benötigen wir folgende Daten: * Titel, Vorname, Nachname * Telefonnummer * persönliche E-Mail-Adresse des Zentrumleiters Aufnahme der Daten der Zentrummitarbeiter Für die Aufnahme der einzelnen Zentrummitarbeiter benötigen wir folgende Daten: * Titel, Vorname, Nachname * Telefonnummer * persönliche E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ANMELDUNG Wer kann teilnehmen? Alle österreichischen Hämatologen & Onkologen sind eingeladen, mit ihrem Zentrum am Österreichischen Myelom-Register teilzunehmen. Jedes Zentrum erhält im Register die Möglichkeit, sein eigenes Patientenkollektiv unabhängig zu dokumentieren und auszuwerten. Alle österreichischen Myelom-Patienten, die der Teilnahme zugestimmt haben, können in das Register aufgenommen werden. Ein Muster einer PatientenEinverständniserklärung können wir Ihnen bei Bedarf zur Verfügung stellen. Ein Ethikvotum der Leitethik (Ethikkommission der Universität Innsbruck vom 10.07.08) liegt vor. Bei der Verständigung Ihrer lokalen Ethikkommission werden wir Sie aktiv unterstützen. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme am Österreichischen Myelom-Register. www.myeloma-registry.com 10 | 11 www.verdino.com Kontakt IMPRESSUM Sollten Sie weitere Fragen zur Anmeldung oder Mit arbeit beim Österreichischen Myelom-Register haben, wenden Sie sich bitte an unseren Projektleiter: Das Österreichische Myelom-Register (AMR) ist eine internetbasierte Software und wurde von VERDINOcom in Kooperation mit der OeKB Business Services GmbH entwickelt. OA Dr. Wolfgang Willenbacher Medizinische Universität Innsbruck Innere Medizin V, Hämatologie und Onkologie Anichstr. 35, 6020 Innsbruck [email protected] +43-512-504-82 057 VERDINOcom verdino communications gmbh Stoß im Himmel 1, 1010 Wien +43-1-5333653 www.verdino.com Direkteinstieg in das Myelom-Register: www.myeloma-registry.com OeKB Business Services GmbH Strauchgasse 1-3, 1010 Wien +43-1-531 27-2421 www.oekb-bs.at Weitere Informationen zum Myelom-Register: www.myeloma.at Das AMR wird im Rechenzentrum der Oesterreichischen Kontrollbank AG gehostet.