Stellenausschreibung extern - Service-Büro-Teilzeit

Der Kreisausschuss des Landkreises Limburg-Weilburg - Amt für Finanzen und Organisation Fachdienst Zentraler Service/Gebäudeorganisation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Mitarbeiter/in für das Service-Büro
Teilzeit - 50%
Ihr Aufgabenbereich:
• Bürgerservice:
- Ausgabe und Annahme von Formularen und Anträgen
- Erteilung von Auskünften über Zuständigkeiten und Dienstleistungen der Kreisverwaltung LimburgWeilburg
- Erteilung von allgemeinen Informationen der Städte und Gemeinden des Landkreises
- Entgegennahme von Anfragen und Beschwerden und ggf. Weiterleitung an die Ämter und
Fachdienste
- Telefondienst (Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate)
- Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs und ggf. Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Interne Serviceleistungen:
- Pflege des Intranets und der darin enthaltenen Informationsmöglichkeiten
- Durchführung von organisatorischen Änderungen auf Grund personeller Veränderungen
- (Wegweiser, Türbeschilderung, Namensschilder, Telefonverzeichnis)
- Vergabe der Sitzungssäle
- Postbearbeitung (Abholung bei der Post, Öffnen, Abstempeln, Sortieren und Verteilen der eingehenden Post, Abholen und Wegbringen der Post in die Außenstellen der Kreisverwaltung)
Anforderungsprofil:
• Fachkompetenzen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf des Berufsfeldes Wirtschaft und Verwaltung
- Kenntnisse der Organisationsstruktur der Kreisverwaltung Limburg-Weilburg sind wünschenswert
- Erfahrungen im Bereich von Service-Diensten sind wünschenswert
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Persönlichkeitskompetenzen:
- Freundlichkeit, Selbständigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, persönliches Engagement, Eigeninitiative,
Belastbarkeit, Flexibilität (insbesondere bei der Arbeitszeit), sicheres Auftreten,
Verantwortungsbewusstsein
• Soziale Kompetenzen:
- Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Konflikt- und Kritikfähigkeit, Verhandlungsgeschick,
gute Rhetorik, Teamfähigkeit
• Methodenkompetenzen:
- Organisationsgeschick
- Fähigkeit, sich auf Publikumsverkehr mit wechselnden Schwierigkeiten einzustellen
• Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden (Sitzungsdienst)
Wir bieten:
Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD
Noch Fragen?
Nähere Informationen können gerne beim Amt für Finanzen und Organisation
(06431/296-245) oder beim Personalamt (06431/296-310) eingeholt werden.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese muss mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Prüfungszeugnis, Lebenslauf, Zeugnissen der bisherigen Arbeitgeber)
spätestens am 7. Mai 2013 beim
Interessiert?
Kreisausschuss Limburg-Weilburg
- Personalamt Schiede 43, 65549 Limburg
eingegangen sein.
Wir möchten darauf hinweisen, dass eine Rücksendung der Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur dann erfolgt, sofern der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird.
Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet.