Pressemitteilung IQDoQ

Pressemitteilung 3/2011
für die Bereiche: Wirtschaft / IT
Kabel BW implementiert digitale Personalakte in fünf
Tagen
Die Standardsoftware IQAkte Personal von IQDoQ als Alternative zum
Individualprojekt
Bad Vilbel, 21.06.2011 – IQDoQ gibt die erfolgreiche Einführung seiner
digitalen Personalakte beim Heidelberger Kabelnetzbetreiber Kabel BW
bekannt. Mit der IQAkte Personal hat das Unternehmen mit mehr als 700
Mitarbeitern einer Standardsoftware den Vorzug gegenüber einem eigenen
Entwicklungsprojekt gegeben. Ausschlaggebend war die kurze
Implementierungszeit zur Einführung des Systems: Nicht mehr als fünf Tage
benötigte IQDoQ, um seine Lösung an die Kundenbedürfnisse anzupassen,
diese gemeinsam mit der IT-Abteilung des Kunden zu installieren und die
Personalsachbearbeiter darauf zu schulen. Bereits in der Schulung wurden
die ersten Bestandsakten erfasst und produktiv mit der digitalen Personalakte
gearbeitet. Seit Mai läuft die Lösung nun im umfassenden Produktivbetrieb.
„Anfangs hatten wir Bedenken, dass uns das Vorsortieren der rund 850
Bestandsakten für ihre Digitalisierung mehr Zeit kosten würde, als wir mit
einer digitalen Personalakte gewinnen“, sagt die Verantwortliche für Entgelt &
HR Systeme bei Kabel BW, Manuela Burzynski, die das System einführte.
„Erst als uns dann klar wurde, dass wir die Akten vollständig scannen lassen
und danach elektronisch in Register und Einzeldokumente trennen können,
haben wir uns intensiv nach einer Lösung umgesehen.“ Die ebenfalls
denkbare Eigenentwicklung hat sie mit ihrer langjährigen Projekterfahrung
schnell verworfen: „Zwar hätte die IT gerne alles aus einer Hand gehabt und
dafür auf unserem vorhandenen Dokumenten-Management-System
aufgesetzt, aber das wäre ein langwieriges Projekt geworden, bei dem einfach
zu viel hätte schief gehen können.“
Bei der Evaluation der auf dem Markt erhältlichen Lösungen setzte sich
schließlich das Produkt IQAkte Personal von IQDoQ durch. Vor allem
hinsichtlich der wichtigsten Kundenanforderung, nämlich der intuitiven
Bedienbarkeit, überzeugte die Standardlösung. Dazu trug auch die visuelle
Anwendungskomponente DoQFlow bei, die eine moderne 3-D-Ansicht auf
Dokumente inklusive Blätterfunktion bietet. Dass die Lösung in nur fünf Tagen
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angepasst implementiert sei, habe sie eigentlich für einen Werbegag gehalten,
schmunzelt Manuela Burzynski im Rückblick. Umso überraschter war sie, als
IQDoQ bereits zum Workshop eine Anwendung mit allen vorher abgefragten
Anpassungswünschen vorstellte, die nur noch minimal geändert werden
musste.
Bei der Installation der digitalen Personalakte importierte IQDoQ auch die
Mitarbeiterstammdaten aus dem SAP ERP und legte die erforderlichen Rollen
und Berechtigungen an. Mit der nachfolgenden Anwenderschulung war die
Einführung dann abgeschlossen. Die Bestandsakten ließ Kabel BW von einem
Dienstleister einscannen, sodass diese nach zwei Wochen komplett digital zur
Verfügung standen. Die Dokumente liegen seitdem jeweils gesammelt in
einem Register mit Stichtag: Die IQAkte Personal hat sich als so übersichtlich
erwiesen, dass auf die ursprünglich geplante Dokumententrennung verzichtet
wurde.
Für Manuela Burzynski hat sich die schnelle Einführung ebenso schnell
bezahlt gemacht: „Nun haben wir alle Dokumente revisionssicher archiviert
und an unseren drei Standorten jederzeit verfügbar.“ Darüber hinaus spart der
unmittelbare elektronische Datenaustausch mit
Gehaltsabrechnungsdienstleistern auch Porto und Kopierzeit. „Die meiste Zeit
gewinnen wir aber, weil wir endlich das Administrationsmonster besiegt
haben“, so ihr Fazit.
Webinar zum Projekt bei DATAKONTEXT:
Titel: „Einführung einer digitalen Personalakte – Schnell implementierte
Standardlösung oder individuell ausgeschriebenes IT-Projekt?“
Referenten: Jochem Brost, Business Development Manager, IQDoQ GmbH;
Manuela Burzynski, Expertin Entgelt & HR Systeme, Kabel BadenWürttemberg GmbH
Termin: 28.06.2011, 15 bis 16 Uhr
Weitere Informationen und Anmeldung unter:
http://www.iqdoq.de/service/messen-und-veranstaltungen.html
(513 Wörter / 3.970 Zeichen)
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Über IQDoQ
IQDoQ (www.IQDoQ.de) ist das auf Software zum Dokumentenmanagement
spezialisierte Tochterunternehmen der MATERNA-Gruppe. Seit über 25
Jahren realisiert IQDoQ prozessoptimierende digitale Aktenlösungen auf
Basis des Dokumentenmanagement-Systems HyperDoc und des OutputManagement-Systems FormText. Der Geschäftsbereich IQAkten fasst das
umfangreiche Know-how aus rund 1.000 Projekten zu individuell anpassbaren
und kostengünstigen Standardlösungen für spezielle Aufgabenstellungen
zusammen, etwa zur digitalen Personalakte IQAkte Personal.
Unter den mehreren 10.000 Anwendern der IQDoQ-Lösungen für effizientes
Dokumentenmanagement finden sich mittelständische ebenso wie große
Unternehmen, unter anderem die DAK, der Deutsche Paket Dienst, trans-oflex, die Spar Handels GmbH, Le Meridien, die Deutsche Post, das Weingut
Gerhardt sowie die Klaus Faber AG mit ihren jeweiligen Mitarbeitern und
Kunden.
Über Kabel BW
Kabel BW ist Baden-Württembergs wachstumsstarker, innovativer Anbieter für
schnelles Internet, Telefon und TV (Triple Play). Mit 2,4 Millionen Kunden ist
Kabel BW heute einer der größten Kabelnetzbetreiber Europas und in jedem
zweiten Haushalt in Baden-Württemberg vertreten. Kabel BW bietet attraktive
Paket-Angebote mit hervorragendem Preis-Leistungs-Verhältnis und sehr
hohen Internet-Bandbreiten (bis 100 MBit/s) und Telefon-Flatrate an. Durch
die großflächige Netzmodernisierung können 99% der 3,6 Mio. kabelversorgte
Haushalte in Baden-Württemberg die ‚CleverKabel‘-Angebote bereits nutzen.
Im modernisierten Kabelnetz stehen dabei pro Haushalt insgesamt mehr als 5
GBit/s (5000 MBit/s) für Internet, Telefon und TV zur Verfügung. Kabel BW
Kunden können aktuell analog und digital bis zu 400 TV-Programme (auch 30
HDTV-Sender) sowie 150 Radio-Kanäle empfangen. Mit der ‚Kabel BW
Videothek‘ bietet Kabel BW außerdem ein eigenes Video-on-DemandAngebot.
Pressekontakt:
IQDoQ GmbH
Sabrina Bockisch
Marketing Manager
Theodor-Heuss Straße 59
D-61118 Bad Vilbel
Telefon: +49 6101 806-300
Telefax: + 49 6101 806-590
E-Mail: [email protected]
www.iqdoq.de
www.iqakte-personal.de
in-house Agentur GmbH
Michael Ihringer
Kastanienallee 24
D-64289 Darmstadt
Telefon: +49 6151 30830-0
Telefax +49 6151 30830-11
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Kabel Baden-Württemberg GmbH
Martin Herkommer
Leiter Presse & Öffentlichkeitsarbeit
Im Breitspiel 2-4
D-69126 Heidelberg
Telefon: +49 6221 333-2060
E-Mail: [email protected],
http://presse.kabelbw.de
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