Benutzerhandbuch - ASG

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Benutzerhandbuch ASG-Intranet für PC Caddie Anwender
Advanced Version 2011a
1
_____________________________________________________________________________________________________ Benutzerhandbuch - ASG-Intranet
für PC Caddie Anwender
© 2011 Association Suisse de Golf
2
_____________________________________________________________________________________________________ Sehr geehrte Damen und Herren,
das ASG-Intranet wird zukünftig die zentrale Datenbank der clubübergreifenden
Organisation des Golfsports der Schweiz sein. Eine Anbindung an das Intranet
ermöglicht es, clubinterne Informationen gezielt öffentlich zugänglich zu machen. Bei
der Übermittlung von Daten ins ASG-Intranet stehen den Clubs durch das ClubVerwaltungs-System (CVS) diverse Funktionen zur Verfügung, die in diesem
Handbuch auf einfache Weise Schritt für Schritt erklärt werden.
Sie erhalten einen Überblick, wie die von Ihnen ins Intranet übertragenen Daten auf
den für Golfspieler und Golfclubs zugänglichen Internetseiten wie www.golfsuisse.ch
und www.mygolfsuisse.ch dargestellt werden.
Mit Hilfe der folgenden Links können Sie sich einen Einblick verschaffen, wie andere
Golfclubs die Möglichkeiten und Funktionen des ASG-Intranets nutzen:
Clubnachrichten:
http://www.golfsuisse.ch/clubnachrichten
Greenfee-Angebote
http://www.golfsuisse.ch/greenfee
Handicapabfrage:
http://www.golfsuisse.ch/handicap
ASG-Spielvorgabe:
http://www.golfsuisse.ch/spielvorgabe
Turnierkalender:
http://www.golfsuisse.ch/turnierkalender
Turnieranmeldung:
http://www.golfsuisse.ch/turnieranmeldung
Turnierergebnisse:
http://www.golfsuisse.ch/turnierergebnis
3
_____________________________________________________________________________________________________ Vorwort
Dieses Handbuch wurde für alle Clubs geschrieben, die an das ASG-Intranet
angeschlossen sind. Es soll Ihnen die Schnittstelle zwischen Club-VerwaltungsSystem und ASG-Intranet in Verbindung mit dem Internetportal www.golfsuisse.ch
veranschaulichen und erklären.
Mit zunehmender Leistungsfähigkeit des ASG-Intranet und Ihrem Personalcomputer
wird es für den Anwender immer schwieriger, die Übersicht über alle Funktionen des
ASG-Intranet zu behalten. In den meisten Fällen wird nur ein Teil der Möglichkeiten
genutzt, welche das ASG-Intranet bietet. Zudem können in den meist kurzen
Schulungen nur die grundlegendsten und wichtigsten Funktionen vermittelt werden.
Dieses Benutzerhandbuch ermöglicht bis jetzt unbekannte und selten genutzte
Funktionen kennen zu lernen, jederzeit nachschlagen zu können und so die
Organisation Ihres Clubbetriebes zu optimieren sowie den Mitgliedern und Gästen
einen besseren Service zu bieten.
Zusätzlich können Sie mit dem richtigen Einsatz der hier dargestellten Funktionen
das Erscheinungsbild Ihres Clubs in den öffentlich zugänglichen Internetportalen
www.golfsuisse.ch und www.mygolfsuisse.ch verbessern.
4
_____________________________________________________________________________________________________ Verwendete Elemente
Es wurden verschiedene Elemente verwendet, um dieses Handbuch klar und leicht
verständlich zu gestalten.
Befehle (Tastatureingaben) in PC Caddie und Dialoge werden in Fettschrift mit
Unterstrich gekennzeichnet.
Hinweise für den Anwender bei der Beschreibung von Beispielen und Beispieltexten
werden in kursiver Schrift dargestellt und durch ein rotes Ausrufezeichen (!)
gekennzeichnet.
5
_____________________________________________________________________________________________________ Technische Voraussetzungen
Dieses Handbuch wurde für PC Caddie Anwender mit der Advanced Version
2011a geschrieben. Sie können Ihre PC Caddie Software durch ein innerhalb
eines Wartungsvertrags kostenloses Update aktualisieren. Dazu drücken Sie in
PC Caddie auf Ende ⇒ PC CADDIE aktualisieren und folgen Sie der
entsprechenden Anweisung.
Weiterhin sollte Ihr lokales Clubsystem über eine funktionstüchtige
Internetverbindung verfügen!
Bei technischen Problemen und Fragen zum ASG-Intranet steht Ihnen der ASGIntranet-Support zur Verfügung:
[email protected]
6
_____________________________________________________________________________________________________ Inhaltsverzeichnis
Seite
1.
1.
Wie verbinde ich mich mit dem Intranet?
7
2.
Übertragung von aktuellen Mitgliederdaten in das ASG- Intranet
9
2.1 Abfragen der aktuellen Stammvorgabe
13
2.2 Stammblattabfrage nach Clubwechsel
13
2.3 Abfragen der ASG-SpielerID
13
3.
Erfassung und Stammvorgabenabgleich von Gastspielern
15
4.
Club- und Greenfeenachrichten veröffentlichen, bearbeiten und löschen
18
5.
Tunierkalender auf www.golfsuisse.ch
20
5.1 Eigenes Turnier mit allen Turnierinformationen auf www.golfsuisse.ch
veröffentlichen, bearbeiten und löschen
21
5.2 Turnieranmeldung über das Internet
26
6.
28
Übertragung von Clubinformationen ins ASG-Intranet
6.1 Clubstammdaten/Clubpersonen
29
6.2 Platzdaten laden
32
7.
34
Ausweisbestellung
7
_____________________________________________________________________________________________________ 1. Wie verbinde ich mich mit dem Intranet?
Um sich mit dem ASG-Intranet zu verbinden, gehen Sie entweder auf das ASG-Logo
in der Menüleiste oder im Hauptmenü auf Einstellungen ⇒ Mit Intranet verbinden
und wählen dann Ja, Intranet-Verbindung starten.
Nachdem Sie sich mit dem Intranet verbunden haben, sind sämtliche Detaildaten
Ihrer Mitglieder überprüft und aktualisiert worden.
Die zweite Möglichkeit, sich mit dem Intranet zu verbinden, ist folgende:
Drücken Sie auf das ASG-Logo und gehen Sie auf „Intranet-Konfiguration und
Sonderfunktionen“. Unter dem Reiter „Spezielle Funktionen“ stehen Ihnen
mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Einige werden an späterer Stelle erläutert.
Um sich mit dem Intranet zu verbinden, klicken Sie auf den Button Jetzt
Datenaustausch starten.
8
_____________________________________________________________________________________________________ Nachdem eine Verbindung mit dem ASG-Intranet stattgefunden hat, öffnet dich das
Fenster „Allgemeine Informationen“.
Hier werden Informationen wie Geburtstage der Mitglieder, Länge der IntranetVerbindung,
Ergebnismitteilungen
extern
gespielter
Turniere
oder
Turnieranmeldungen über das Internet angezeigt. Kommt es zu Problemen beim
Datenübertrag an das Intranet, wird das mit einem roten Symbol gekennzeichnet.
Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an den Support von PC Caddie.
Der neue Reiter „Alarm“ zeigt alle Meldungen, auf die Sie dringend reagieren
müssen, z.B. zu prüfende Turnierergebnisse.
Warten neue Informationen in der Alarmliste, wird das ASG-Logo rot hinterlegt.
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_____________________________________________________________________________________________________ 2.
Übertragung von aktuellen Mitgliederdaten in das ASG- Intranet
Die aktuellen Stammvorgaben der Mitglieder werden automatisch von PC Caddie
aktualisiert, sobald eine Verbindung mit dem Intranet stattfindet.
Um einen Kunden neu zu erfassen oder Mitgliedsdaten zu bearbeiten, gehen Sie auf
Personen ⇒ …neu erfassen, ändern, löschen und legen entweder einen neuen
Kunden an (Neu) oder wählen einen bestehenden aus.
Hier besteht dann die Möglichkeit über den Button Intranet (1.) die Personendaten
mit dem Intranet abzugleichen (2.). Dabei werden die neu angelegten oder
korrigierten Daten in das Ausgangsverzeichnis befördert und können dann sofort
oder zu späterem Zeitpunkt (3.) abgeglichen werden.
1.
10
_____________________________________________________________________________________________________ 2.
3.
Ein Löschvorgang ist nicht reversibel! Wird ein Kunde gelöscht, ist er nicht mehr in
der Datenbank vorhanden. Aus diesem Grund ist es ratsam, lediglich das
Austrittsdatum zu erfassen und den Mitgliedsstatus in „Ehemalig“ zu ändern.
Sollten Sie den Kunden trotzdem löschen wollen, gehen Sie im Personenstammblatt
auf Löschen.
Im Anschluss erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob der Kunde gelöscht werden soll und
ob seine Buchungen auf ein anderes Mitglied übertragen werden sollen.
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_____________________________________________________________________________________________________ Bei Neuerfassung, Aktualisierung oder Löschen von Mitgliedsdaten müssen Sie sich
mit dem ASG-Intranet verbinden, um die ASG-Datenbank stets auf dem aktuellen
Stand zu halten!
Alle Daten eines Mitglieds, die sich im Laufe einer Mitgliedschaft ansammeln, sind im
ASG-Intranet hinterlegt und können im Intranet-Informations-System (IIS) überprüft
werden. Hier kann nach bestimmten Mitgliedern gesucht werden und deren Ausweissowie Stammdaten eingesehen werden.
Ihre Mitglieder können Daten, die durch Ihren Club erfasst und an das ASG-Intranet
übergeben wurden, unter www.mygolfsuisse.ch abrufen. Dies beinhaltet Daten wie
die persönliche Stammvorgabe, den Turnierkalender, die Turnierergebnisse, die
Clubnachrichten und vieles mehr. Des Weiteren sind hier Mitglieder des eigenen
Clubs mit Stammvorgabe aufgelistet. Durch eine vorgeschaltete Authentifizierung
(Zugang nur über Passwort möglich) hat kein anderer Mygolfsuisse-Golfer Zugriff auf
diese Daten.
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_____________________________________________________________________________________________________ Gelegentlich (z.B. am Jahresanfang) sollten Sie alle Mitgliedsdaten auf der zentralen
ASG-Datenbank aktualisieren. Gehen Sie hierfür auf das ASG-Logo und dann auf
Intranet-Konfiguration und Sonderfunktionen. Unter dem Reiter „Spezielle
Funktionen“ haben Sie verschiedene Auswahlmöglichkeiten.
Gehen Sie auf Alle Mitglieder neu hochladen. Nun werden alle Mitglieder- und
Vorgabendaten Ihres Golfclubs in PC Caddie aufbereitet und als Datenpaket an das
ASG-Intranet übertragen. Alte, nicht mehr aktuelle Informationen werden mit diesem
Vorgang automatisch aus dem ASG-Intranet entfernt.
!
Die Aktualisierung aller Mitgliederdaten sowie die Übertragung
aller Vorgabenstammblätter dauert mit einer ISDN-Verbindung
bei 600 Mitgliedern ca. 5-7 Minuten. Während dieser Phase
sollte der Computer ruhen und die Systemressourcen nicht im
Hintergrund mit anderen Softwareprogrammen ausgelastet
werden.
13
_____________________________________________________________________________________________________ 2.1 Abfragen der aktuellen Stammvorgabe
Da Sie mit Ihrem Club an das ASG-Intranet angeschlossen sind, können Ihre
Mitglieder jederzeit die aktuelle Spiel- und Stammvorgabe über das Internet abrufen.
Die Handicap-Abfrage im Internet unter www.golfsuisse.ch/handicap oder
www.mygolfsuisse.ch dient als offizieller Vorgaben-Nachweis. Für den einzelnen
Golfer bedeutet das, eine Übersicht der letzten Einträge seines Stammblatts weltweit
per Internet abrufen und ausdrucken zu können. Das Mitführen des
Vorgabenstammblatts ist nicht mehr erforderlich. Der zweisprachig verfasste
Erklärungstext ermöglicht den weltweiten Nachweis und entlastet das
Clubsekretariat.
!
Verbinden Sie sich möglichst häufig mit dem zentralen ASGServer, um die Vorgabenänderungen Ihrer Mitglieder aktuell zu
halten!
2.2 Stammblattabfrage nach Clubwechsel
Wenn Sie ein Mitglied neu erfassen, besteht die Möglichkeit, sein „altes“ Stammblatt
aus dem ASG-Intranet abzufragen.
Dazu benötigen Sie die Ausweisdaten der Person aus dem Vorjahr.
Gehen Sie in das Stammblatt der betreffenden Person und klicken Sie auf „Intranet“.
Für die Abfrage benötigen Sie die Ausweisdaten der Person aus der letzten Saison.
2.3 Abfragen der ASG-SpielerID
Die ASG-SpielerID wird ab 01.01.2012 über das ASG-Intranet verteilt. Zur
eindeutigeren Identifikation und besseren Zuordnung zum Heimatclub erhält jeder
Golfspieler, dessen Heimatclub Mitglied des Schweizerischen Golfverbandes ist, eine
ASG-SpielerID.
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_____________________________________________________________________________________________________ Die SpielerID muss vom Heimatclub aus dem ASG-Intranet abgeholt werden. Gehen
Sie hierfür auf das ASG-Logo und dann auf den Reiter „Spezielle Funktionen“.
Hier drücken Sie den Button ASG-ID für alle Mitglieder beziehen.
Bei Neuanlage eines Mitgliedes wird automatisch eine ASG-SpielerID aus dem ASGIntranet abgefragt. Ist die Person bereits in einem anderen Club Mitglied mit
Vorgabenführung, wird dieser im Feld Heimatclub angezeigt.
Über „Heimatclub anpassen“ können Sie den angezeigten Club als Heimatclub des
Mitglieds hinterlegen. In diesem Fall bleibt die Vorgabenführung bei dem bisherigen
Heimatclub und die Person wird bei Ihnen als „Zweitmitglied“ geführt.
Ist die Person dort kein Mitglied, können Sie entweder mit OK bestätigen oder mit
Abbruch die SpielerID ablehnen.
!
Für die eindeutige Identifizierung einer Person werden folgende
Daten benötigt: Vorname, Nachname, Geschlecht,
Geburtsdatum und Postleitzahl. Nur wenn alle Datensätze
hinterlegt werden, ist gewährleistet, dass eine SpielerID der
richtigen Person zugeordnet werden kann.
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_____________________________________________________________________________________________________ 3. Erfassung und Stammvorgabenabgleich von Gastspielern
Um neue Gäste zu erfassen, gehen Sie in PC Caddie auf Personen ⇒ …neu
erfassen, ändern, löschen ⇒ Neu.
Folgende Felder müssen ausgefüllt werden, um den Gast über eine Intranet-Abfrage
abgleichen zu können:
1. Die ersten drei Buchstaben des Nachnamens,
2. Der erste Buchstabe des Vornamens,
3. Heimatclub.
Über den Button Intranet wird eine Anfrage an den ASG-Intranet-Server gestartet. In
wenigen Sekunden erhalten Sie entweder einen Stammblattauszug des Gastspielers
oder eine Auswahl an möglichen Spielern. Bestätigen oder wählen Sie den richtigen
aus und gehen Sie auf Ok, um die Spielerdaten in PC Caddie zu übernehmen. Dabei
werden auch Informationen wie z.B. Geburtsdatum, etc. eingefügt.
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_____________________________________________________________________________________________________ Wählen Sie hier Abbruch, erscheint folgendes Fenster:
Wählen Sie Ja, das Handicap wurde manuell geprüft, werden die von Ihnen
angelegten Daten übernommen.
Erscheint die Fehlermeldung „ASP8 = Abfrage liefert keine Daten / keinen
Treffer“, liegt in der ASG-Intranet-Datenbank kein Eintrag für die eingegebenen
Personendaten vor. D.h. liefert die Abfrage einer Person die unten stehende
Fehlermeldung, kann es sein, dass diese Person in dem angegebenen Golfclub kein
Mitglied mehr ist. Kontrollieren Sie dann bitte die Schreibweise des Namens, des
Vornamens und des Heimatclubs. In einigen Fällen ist es ratsam, Kontakt mit dem
Heimatclub aufzunehmen. Nur Mitglieder anderer Clubs können auf diesem Weg
abgefragt werden. Die Stammvorgaben Ihrer Mitglieder werden lokal geführt.
17
_____________________________________________________________________________________________________ !
Viele Golfclubs führen ihre Mitglieder manchmal auch unter
deren Spitznamen!
Möchten Sie alle von Ihnen angelegten Gastspieler im Intranet überprüfen, gehen
Sie im Hauptmenü über Einstellungen ⇒ Programm-Einstellungen auf IntranetKonfiguration. Unter dem Reiter „Spezielle Funktionen“ haben Sie die Möglichkeit
alle Gäste der Datenbank per Intranet zu prüfen.
!
Dies kann je nach Größe Ihrer Gäste-Datenbank einige Zeit in
Anspruch nehmen.
18
_____________________________________________________________________________________________________ 4. Club- und Greenfee-Nachrichten veröffentlichen, bearbeiten und löschen
Das ASG-Intranet bietet Ihnen die Möglichkeit, Nachrichten des eigenen Golfclubs im
Internet auf der Homepage der www.golfsuisse.ch zu veröffentlichen. Insgesamt
können drei Club- und eine Greenfeenachricht mit beliebig langem Informationstext
und bis zu drei Bildern hinterlegt werden.
!
Die Nachrichten des Golfclubs werden im Golf Guide auf
golfsuisse.ch sowie in mygolfsuisse.ch angezeigt.
Zur Eingabe eines Nachrichtentextes gehen Sie entweder über Einstellungen ⇒ Mit
Intranet verbinden oder über das ASG-Logo in der Menüleiste. Wählen Sie hier
Clubnachrichten im IIS öffnen.
Im Intranet-Informations-System (IIS) können Sie neue Nachrichten erstellen sowie
bestehende Greenfee- oder Clubnachrichten bearbeiten oder löschen.
Um eine neue Nachricht bzw. ein neues Greenfee-Angebot zu erstellen, gehen Sie
auf à neue (weitere) Nachricht veröffentlichen bzw. à neues GreenfeeAngebot veröffentlichen.
Hier können Sie folgendes anlegen:
• Datum, bis wann die Nachricht erscheinen soll
• Autor
• Überschrift
• Einen beliebig langen Text.
• Bis zu 3 Bilder
19
_____________________________________________________________________________________________________ !
Achten Sie auf die maximal mögliche Größe der Bilder (100 KB,
300 x 250 Pixel)! Gegebenenfalls müssen die Bilder bearbeitet
(heruntergerechnet) werden.
Bestätigen Sie zum Abschluss Ihre Eingabe mit Nachricht speichern.
Zum Bearbeiten einer Nachricht, gehen Sie bei der entsprechenden Nachricht auf à
bearbeiten/löschen. Hier können Sie die Nachricht abändern und wieder speichern
oder unwiderruflich löschen über den Button Nachricht löschen.
Beim Veröffentlichen, Bearbeiten und Löschen eines Greenfee-Angebotes gehen Sie
genauso vor wie beim Veröffentlichen, Bearbeiten und Löschen von Clubnachrichten.
20
_____________________________________________________________________________________________________ 5. Tunierkalender auf www.golfsuisse.ch
Bei der Anlage eines Turniers in PC Caddie und anschließender Verbindung mit dem
ASG-Intranet kann das Turnier in den offiziellen Turnierkalender der Internetseite
www.golfsuisse.ch übertragen werden (siehe 5.1/5.2).
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_____________________________________________________________________________________________________ 5.1 Eigenes Turnier mit allen Turnierinformationen auf www.golfsuisse.ch
veröffentlichen, bearbeiten und löschen
Um ein Wettspiel neu zu erfassen, zu ändern oder zu löschen, gehen Sie auf
Wettspiele ⇒ …neu anlegen, abwickeln, löschen. Legen Sie nun ein neues an
oder wählen Sie ein bestehendes aus.
Wenn die allgemeinen Turnierdaten erfasst sind, gehen Sie auf den Button Internet.
In dem erscheinenden Fenster können Sie Angaben über das Wettspiel ergänzen
sowie Informationen an das Intranet übertragen.
Zur Ergänzung stehen Ihnen folgende Punkte zur Auswahl:
1. Informationen ⇒ Festlegen verschiedener Turnierattribute (Verbandswettspiel,
Zuordnung des Turniers zu anderen Clubnummern, Startzeit/-tee,
Nenngeldinformationen) sowie Übertragung einzelner Informationen an das ASGIntranet.
Mittels der einzelnen Buttons werden Informationen wie Melde-, Start- und
Ergebnisliste an das Intranet übertragen bzw. das Handicap der Gäste nochmals
überprüft. Zudem können angelegte Wettspiel-Informationen im IIS geöffnet und
kontrolliert werden.
!
Die Startliste kann aus Datenschutzgründen nur von
Turnierteilnehmern des jeweiligen Turniers eingesehen werden,
22
_____________________________________________________________________________________________________ die sich vorher bei www.mygolfsuisse.ch persönlich registriert
haben. Dabei sieht der Golfer nur seine eigene Startzeit sowie
seine Flightpartner.
2. Kategorien ⇒ Unter Kategorien können die Attribute Geschlecht, Altersklasse
oder Mannschaftswertung festgelegt werden.
!
Je nach Auswahl der Attribute erscheint das Turnier in der
entsprechenden Kategorie auf www.golfsuisse.ch. Zum Beispiel
können Turniere unter anderem nach Vorgabenwirksamkeit,
offen/nicht offen, etc. durchsucht werden.
In www.mygolfsuisse.ch kann noch differenzierter nach
geeigneten Turnieren gesucht werden. Durch die Registrierung
bei diesem Portal wird automatisch eingegrenzt, in welcher
Altersklasse oder für welches Geschlecht ein Turnier gesucht
wird.
3. Spielerzahl ⇒ Hier kann festgelegt werden, wie viele Spieler insgesamt am
Turnier teilnehmen können. Auch können Sie hier bestimmen, ob eine
Anmeldung über das Internet zugelassen wird und wie viele Teilnehmer sich
online anmelden können bzw. wie viele Plätze auf der Warteliste für dieses
Turnier sind.
23
_____________________________________________________________________________________________________ 4. Meldegrenzen ⇒ In dieser Kategorie können Termine für Meldebeginn und
Meldeschluss sowie Handicap-Grenzen festgelegt werden. Die hier hinterlegten
Meldegrenzen gelten auch für Online-Anmeldungen. Möchten Sie eine längere
Anmeldung im Club ermöglichen, können Sie dies hier angeben.
5. Funktionen ⇒ Hier wird nochmals die Möglichkeit gegeben, Informationen über
das Wettspiel ins Intranet zu übertragen, Ausschreibungen zu bearbeiten und ggf.
Lastschriften zu buchen. Nach der Übergabe an das Ausgangsverzeichnis wird
rechts neben dem Button der Zeitpunkt der Übergabe (Datum, Uhrzeit) angezeigt.
24
_____________________________________________________________________________________________________ Über Abschluss in dem Fenster Turnierdaten kann ein Turnier abgeschlossen
werden. Wird der Button angeklickt, geht ein neues Fenster auf.
Wenn Sie auf den Button Starten drücken, werden die Ergebnisse und, wenn
gewünscht, die Ergebnisliste des Turniers für das ASG-Intranet vorbereitet.
Über den Button CSA kann man sich die detaillierte Berechnung des CSA-Wertes
anzeigen lassen. Der Button Ende schließt das Fenster. Sie werden nun direkt
gefragt, ob Sie einen Intranet-Abgleich machen möchten.
Wenn Sie auf Ja klicken, werden die Turnierergebnisse an den ASG-Server und die
Ergebnisse der Gastspieler an deren Heimatclub übertragen.
!
Bitte veröffentlichen Sie die Turnierergebnisse erst, nachdem
das Turnier abgeschlossen wurde und alle Ergebnisse
vorliegen.
Nach Eingabe und Übermittlung der einzelnen Informationen über das Turnier, sind
diese im Turnierkalender der www.golfsuisse.ch sichtbar. In der Legende oberhalb
der gefundenen Turniere werden die Abkürzungen erklärt. Die Spalte „Information“
zeigt, welche Kategorien übertragen wurden.
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_____________________________________________________________________________________________________ Um ein Turnier zu aktualisieren, wählen Sie dieses in PC Caddie aus und führen Sie
die Änderungen wie z.B. Turniername, Turnierdatum, Preise, Handicapklassen,
Wettspielart, usw. durch.
Gehen Sie dann wieder auf den Button Internet und übertragen Sie die
entsprechende Kategorie erneut. Beim nächsten Intranet-Abgleich werden die
Turnierdaten aktualisiert.
!
Ein Turnier kann nur dann aus dem ASG-Intranet gelöscht
werden, wenn noch keine Anmeldungen oder weitere
Informationen wie Meldeliste, Startliste, etc. im Intranet
vorliegen.
Es ist empfehlenswert, zu Beginn einer Saison alle anstehenden Turniere im ClubVerwaltungs-System anzulegen und ins Intranet zu übertragen. Der aktuelle
Turnierkalender Ihres Clubs ist so einsehbar und lässt sich durch Änderung der
Turnierinformationen entsprechend ausbauen.
Wichtig ist, dass nach jeder Neuerfassung, Bearbeitung und Löschung eines Turniers
eine Verbindung mit dem Intranet erfolgt, um die Informationen der Clubs möglichst
aktuell zu halten!
26
_____________________________________________________________________________________________________ 5.2 Turnieranmeldung über das Internet
Sie können über Ihr Club-Verwaltungs-System festlegen, ob sich Teilnehmer auch
über das Internet anmelden können (siehe 5.1 Festlegen der Turnier-Informationen).
Dafür müssen Sie beim Erfassen eines Wettspieles die maximale Anzahl der Internet
Teilnehmer sowie, wenn gewünscht, der Internet Gäste festlegen. Auch können Sie
bestimmen, bis zu welcher Vorgabe man sich anmelden kann.
Achten Sie darauf, Meldebeginn und Meldeschluss für das Internet festzulegen.
Diese Zeiten können von dem Meldebeginn bzw. Meldeschluss im Club abweichen.
Nachdem eine Verbindung mit dem Intranet beendet wurde, erscheint ein Fenster mit
der Überschrift „Aktuelle Informationen“. Unter dem Reiter Anmeldungen erfahren
Sie, ob sich ein Teilnehmer über das Internet für ein Turnier angemeldet hat und
können diesen bearbeiten.
Teilnehmer, die sich über das Internet angemeldet haben, werden von PC Caddie
direkt in den Puffer des jeweiligen Turniers geschoben. Von dort aus können sie
dann in die Startliste des Turniers integriert werden.
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_____________________________________________________________________________________________________ Im Turnierkalender der www.golfsuisse.ch steht in der jeweiligen Turnierinformation,
ob und wie viele Turnierplätze noch bis wann verfügbar sind. Auch hat man hier die
Möglichkeit, sich direkt für das Wettspiel anzumelden.
28
_____________________________________________________________________________________________________ 6. Übertragung von Clubinformationen ins ASG-Intranet
Alle Informationen über Ihren Club, die Sie im Club-Verwaltungs-System anlegen
und an das Intranet übertragen, können im Intranet-Informations-System eingesehen
werden. Diese Clubdaten werden an die ASG übermittelt.
Unter Clubinformationen auf www.golfsuisse.ch steht eine Suchfunktion über Ort und
Name zur Verfügung, über die die Daten des eigenen Clubs eingesehen werden
können.
Diese basieren einerseits aus Informationen, die in der Mitgliederverwaltung des
Club-Verwaltungs-Systems angegeben wurden (Clubstammdaten), und andererseits
aus Informationen, die im Intranet-Informations-System zusätzlich angelegt werden
können.
29
_____________________________________________________________________________________________________ 6.1 Clubstammdaten/Clubpersonen
Die Clubstammdaten wie Adresse, Telefon, Bankverbindung etc. werden im ClubVerwaltungs-System angelegt. Nahezu alle Daten können neu erfasst, aktualisiert
oder gelöscht werden.
Dazu gehen Sie im Hauptmenü über Einstellungen ⇒ Programm-Einstellungen
auf Club-Adresse, Bankverbindung.
Hier können sowohl Clubdaten als auch die Liste von Clubpersonen angelegt oder
korrigiert werden. Die Daten werden dann beim nächsten Intranet-Abgleich in das
Intranet übernommen.
30
_____________________________________________________________________________________________________ Bei der Anlage der Clubperson können Sie eine vorgegebene Funktion auswählen
oder einen individuellen Funktionstext hinterlegen.
!
Für alle Clubpersonen können Sie eine gesonderte E-Mail Adresse
hinterlegen. Diese wird nicht veröffentlicht, sondern dient der ASG
für gezielte Anschreiben der ASG.
Um sich Stammdaten und Personendaten von anderen Clubs in Ihr ClubVerwaltungs-System zu holen, gehen Sie auf das ASG-Logo und wählen Sie ClubInformationen abfragen.
Clubinformationen von anderen Golfclubs finden Sie in PC Caddie unter
Einstellungen ⇒ Clubs+Plätze ⇒ …neu anlegen, bearbeiten, löschen. Durch
Eingabe der Clubnummer oder des Clubnamens in das Feld Suchkürzel kann man
sich die gewünschten Informationen anzeigen lassen.
31
_____________________________________________________________________________________________________ Auch im Intranet-Informations-System können verschiedene Daten über den eigenen
Golfclub angelegt werden.
Über Anlagen ⇒ GolfGuide-Daten bearbeiten (Darstellung im GolfGuide auf
www.golfsuisse.ch) können Sie ein Bild, Ihr Logo, eine Beschreibung Ihres Clubs,
eine Anfahrtsbeschreibung, etc. zu Ihren Clubstammdaten aus dem ASG-Intranet
hinzufügen.
Hier können auch Anlagen- und Kursdaten angelegt bzw. erweitert werden. Die
genaue Vorgehensweise ist im Handbuch über das ASG-Intranet Informationssystem
zu finden.
!
Halten Sie Ihre Clubdaten auf dem neuesten Stand und nutzen
Sie die angebotenen Funktionen, um Ihren Club in der
Öffentlichkeit zu präsentieren!
32
_____________________________________________________________________________________________________ 6.2 Platzdaten laden
Die Platzdaten Ihres Golfclubs müssen Sie sich aus der Course Rating Datenbank
des ASG laden, um vorgabenwirksam spielen zu können. Um Ihre Platzdaten in das
Club-Verwaltungs-System zu übernehmen, gehen Sie auf Einstellungen ⇒
Clubs+Plätze ⇒ …neu anlegen, bearbeiten, löschen. Durch Eingabe Ihrer
Clubnummer oder Ihres Clubnamens in das Feld Suchkürzel gelangen Sie zu Ihrem
Golfclub. Wählen Sie Ihren Club aus.
Gehen Sie auf den Button Platzdaten eingeben. Sie gelangen nun zu dem Fenster
mit den „alten“ Platzdaten. Wählen Sie hier Neuen Platz anlegen.
Um sich Ihre Platzdaten aus dem Intranet abzuholen, gehen Sie in dem sich
öffnenden Fenster auf Intranet.
33
_____________________________________________________________________________________________________ Ändern Sie nach Abholung des Platzes den Platznamen und passen Sie die
Vorgabenverteilung an. Im Anschluss bestätigen Sie Ihre „neuen“ Platzdaten mit OK,
um diese an die CR-Datenbank des ASG zu übertragen.
!
Bitte hinterlegen Sie für alle Plätze (Loch 1-18, Loch 1-9 sowie
Loch 10-18 und evtl. vorhandene weitere Plätze) die
Vorgabenverteilung und übertragen Sie diese an das ASGIntranet.
34
_____________________________________________________________________________________________________ 7. Ausweisbestellung
Um in PC Caddie Ausweise zu bestellen, gehen Sie auf Personen ⇒ Ausweise
bestellen. Es öffnet sich dann ein Fenster in dem Sie die auf dem Ausweis
angegebenen Daten und Informationen Ihres Clubs bestimmen können. In dem
Fenster unter Layout sehen Sie die aktuellen Angaben. Um diese zu ändern, gehen
Sie auf Editieren.
Als nächstes können Sie die Personengruppe definieren, für die Sie Ausweise
bestellen möchten. Sie haben die Möglichkeit für alle Mitglieder oder Einzelpersonen
zu bestellen. Über Spezial können Sie einen Filter nach bestimmten Kriterien z.B.
Geschlecht, Mitgliedsstatus, o.ä. erstellen. Auch können Sie hier mehrere Personen
für die Ausweisbestellung auswählen.
Dazu wählen Sie in der Personengruppe Spezial und gehen auf Definieren. In dem
sich öffnenden Fenster gehen Sie auf den Reiter Aufzählung.
Nun können Sie entweder über das Personenkürzel oder über das Icon
„Mitgliederliste“ mehrere Personen auswählen, welche im Fenster darunter angezeigt
werden. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Ok.
35
_____________________________________________________________________________________________________ Anschließend können Sie eine Sortierungsreihenfolge für die Ausweisbestellung
festlegen.
Sie können Ausweise für die unter Personengruppe von Ihnen definierten Mitglieder
bestellen oder für Personen, die im Stammblatt einen Haken im Feld ASG-Ausweis
haben.
Drücken Sie den Button 1 Ausgeben, um die gewünschten Mitglieder in der
Datenbank für die Ausweisbestellung zusammen zu fassen.
Über das Drücken des Buttons 2 Prüfen werden Ihnen mittels des Buttons Drucken
Optionen gegeben, wie Sie die Ausweisbestellung ausdrucken möchten.
Durch Drücken des Buttons 3 Bestellen kann der eigentliche Bestellvorgang
ausgelöst werden. Es öffnet sich erneut ein Fenster und Sie werden gefragt, ob Sie
die Bestellung per Intranet abschicken möchten. Bestätigen Sie das mit Bestellen.
36
_____________________________________________________________________________________________________ Bevor die Bestellung an das ASG-Intranet versendet wird, müssen Sie erklären, dass
Sie die Ausweisbestellung verbindlich vornehmen möchten.
!
Sie müssen die Ausweisbestellung auf jeden Fall im Schritt
„Bestellen“ über einen Drucker ausdrucken, um mit der
Bestellung fortzufahren!
Es reicht dabei nicht, die Liste auf dem Bildschirm
auszudrucken.
Im Anschluss werden die Ausweisbestelldaten erzeugt und können direkt an das
ASG-Intranet versendet werden.
37
_____________________________________________________________________________________________________ Den Status Ihrer Bestellung können Sie unter dem Menüpunkt „ASG-Ausweise“ im
Intranet-Informations-System einsehen.
!
Wird der Assistent für die Ausweisbestellung bis zum Ende
durchgeführt, heißt das nicht, dass die Ausweisbestellung
bereits am Server eingegangen ist.
Die Ausweisbestellung wird erst zum ASG-Server weitergeleitet,
wenn eine Verbindung mit dem Intranet stattfindet.
Auch wenn die Verbindung mit dem Server abbricht, befindet
sich die Ausweisbestellung im Ausgangsverzeichnis von PC
Caddie und wird bei der nächsten Verbindung, egal in welchem
Zeitraum, übertragen.
Vermeiden Sie Doppel-Bestellungen, indem Sie im IntranetInformations-System
den
Fortschritt
Ihrer
Bestellung
überprüfen!

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