Kurzreferenz ILIAS für Dozenten

Kurzreferenz ILIAS für Dozenten
http://ilias.hs-heilbronn.de
Eine ausführliche Dokumentation finden Sie im Magazin -> Ilias HSHN für Dozenten
Inhalt
1
Persönlicher Schreibtisch .................................................................................. 2
1.1
Persönliches Profil .................................................................................... 3
2 Magazin .......................................................................................................... 5
3 Mit Kursen arbeiten .......................................................................................... 7
3.1
Kurs anlegen ........................................................................................... 7
3.2
Verfügbarkeit........................................................................................... 8
3.3
Beitrittsoptionen ...................................................................................... 9
3.4
Mitglieder verwalten ................................................................................10
3.5
Unterlagen bereitstellen ...........................................................................11
3.6
Übungen anlegen ....................................................................................13
3.7
Mit Gruppen arbeiten ...............................................................................16
3.8
Vorbedingungen festlegen ........................................................................17
ILIAS Kurzreferenz für Dozenten
1 Persönlicher Schreibtisch
Der Persönliche Schreibtisch ist der Startbildschirm bei Ihrer ILIAS-Sitzung. Von
dort aus gelangen Sie zu Ihren abonnierten Angeboten (1), Sie sehen Ihre
ungelesenen Nachrichten (2), wer außer Ihnen online ist (3) und Sie können
verschiedene Funktionen wie den Kalender, Private Notizen oder Bookmarks benutzen
oder auch Ihr Persönliches Profil einsehen und ändern (5). Über den Link Persönlicher
Schreibtisch in der Titelleiste (6) können Sie jederzeit hierher zurück gelangen.
Abbildung 1 – Persönlicher Schreibtisch
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1.1 Persönliches Profil
Im persönlichen Profil werden Angaben zu Ihrer Person und wenn Sie möchten auch ein
Profilbild von Ihnen gespeichert. Damit andere ILIAS-Teilnehmer grundsätzlich Zugriff auf
Ihre Profildaten haben, müssen Sie Ihr Profil als Öffentliches Profil (1) aktivieren. Ist
diese Option nicht aktiviert, kann kein ILIAS-Teilnehmer Ihre persönlichen Daten sehen.
Zusätzlich müssen Sie noch einzeln bestätigen, welche Kontaktinformationen Sie im
ILIAS veröffentlichen möchten (2). Nicht ausgewählte Kontaktinformationen sind für
andere Teilnehmer auch nicht sichtbar.
Grundsätzlich raten wir allen Dozenten, ein Persönliches Bild (3) hoch zu laden, z.B. das
selbe, das sie im Internetauftritt verwenden.
Weiter unten im Profil können Teilnehmer noch die Sprache (4) auswählen, in der das
ILIAS-System dargestellt werden soll. Dies ist z.B. für ausländische Studierende
interessant, die in erster Linie Englisch sprechen.
Die Einstellung Treffer/Seite in Tabellen (5) ist z.B. bei der Verwaltung Ihrer Mitglieder in
Kursen sehr hilfreich. Standardmäßig müssen Sie in Ihrer Mitgliederliste bei mehr als 20
Kursmitgliedern umblättern, um das 21. Mitglied zu sehen. Unsere Empfehlung für diese
Einstellung ist ein Wert von 50. Höhere Werte führen zu einer merklichen Verlangsamung
des ILIAS-Systems.
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ILIAS Kurzreferenz für Dozenten
Abbildung 2 – Persönliches Profil
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2 Magazin
Das Magazin ist ein Verzeichnis, in dem alle Inhalte der Lernplattform organisiert
sind und angezeigt werden. Es ist wie der Persönliche Schreibtisch über einen
Link in der Titelleiste (1) zu erreichen. Vom Magazin aus können Sie zu den
verschiedenen Angeboten gelangen und sich außerdem Objekte direkt auf ihren
Persönlichen Schreibtisch legen (2).
Abbildung 3 - Magazin
Es gibt zahlreiche verschiedene Objekte im Magazin:
• Kategorie
… dient als Container-Objekt und kann selbst Objekte enthalten. Mit
Kategorien kann das Magazin sinnvoll strukturiert werden.
• Ordner
… innerhalb von Kursen oder Gruppen können Ordner angelegt und so der
weitere Inhalt strukturiert werden
• Kurs
… Container für Lernmaterialien. Innerhalb eines Kurses können Sie Skripte
zur Verfügung stellen, Lernmodule und Übungen anlegen uvm. Kurse können
zugeordneten Kursmitgliedern zugänglich gemacht werden.
• Gruppe
… hier können Personen z.B. eine Arbeitsgruppe zusammengefasst werden,
dieser Bereich ist nur Mitgliedern dieser Gruppe zugänglich
• Chat
… hier können Benutzer synchron mit anderen Anwendern kommunizieren
• Forum
… dient zur asynchronen Kommunikation zwischen den Benutzern
• Lernmodul
… hier kann Lernstoff zu einem bestimmten Thema angeboten werden,
untergliedert in Kapitel und Seiten
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•
•
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•
•
•
•
Glossar
… hier können Glossarbegriffe und Definitionen
angelegt werden, diese können auch in ILIASLernmodule eingebunden werden
Datei
… kann im Magazin zur Ansicht oder zum Download
bereitgestellt werden. Das Format der Datei ist
beliebig.
Übung
… enthält einen Arbeitsauftrag und die
dazugehörigen Materialien. Eine Übung muss an
die Mitglieder verschickt werden, die Mitglieder
können ihre Lösungen einreichen.
Test
… zum Selbsttest, als Prüfung oder auch als
Vorbedingung für den Zugriff auf ein Objekt
Umfrage
… kann z.B für die Evaluation des Kurse benutzt
werden
Medienpool
… Ansammlung von Medienobjekten (Grafiken,
Animationen…), die gemeinsam mit anderen
Autoren genutzt werden können
Fragenpool Test
… hier werden Fragen unterschiedlichen Typs
angelegt, die dann in Tests verwendet werden
können
Fragenpool Umfrage
… hier werden Fragen unterschiedlichen Typs
angelegt, die dann in Umfragen verwendet werden können
Beim ersten Aufruf während einer Sitzung befinden Sie sich auf der obersten Ebene des
Magazins, dort sind ausschließlich Kategorien enthalten, und zwar die verschiedenen
Fakultäten der Hochschule sowie je nach Zugriffsrecht eine spezielle Kategorie für
Studenten bzw. Dozenten. Innerhalb der Fakultäts-Kategorien sind die verschiedenen
Studiengänge wiederum als Kategorien angelegt. Dort können Objekte angelegt
werden(Kurse, Foren, …). Zur Zeit (April 07) wird daran gearbeitet, die Struktur noch
weiter aufzugliedern, für jedes Modul (analog zum Modulhandbuch des Studienganges)
wird eine Kategorie angelegt. Das Anlegen neuer Objekte ist dann nur noch innerhalb
dieser Modul-Kategorien möglich. Falls Sie das Anlegen eines Objektes außerhalb der
Module für notwendig halten, kontaktieren Sie den ILIAS-Administrator ([email protected]).
Während Ihrer gesamten Sitzung werden Ihre Aufrufe im Magazin registriert, so dass Sie
zu jeder Zeit unter "Zuletzt besucht" (4) schnell zu den für Sie wichtigen Objekten
gelangen können. Unterhalb der Titelleiste wird stets der Pfad zu Ihrer aktuellen Position
innerhalb des Magazins angezeigt (3).
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3 Mit Kursen arbeiten
Wenn Sie die Rechte für die Kategorie eines Studienganges besitzen, können Sie
dort u.a. Kursobjekte anlegen. Falls Sie diese Berechtigung nicht haben bzw. Sie
das Anlegen eines Kurses in einer höheren Ebene als des Studienganges für
notwendig halten, kontaktieren Sie den ILIAS-Administrator ([email protected]).
Ein Kurs dient als Container für verschiedene Objekte, Sie können dort Ordner anlegen
und Vorlesungsskripte zum Download bereitstellen, ein Forum installieren oder Übungen
anlegen und die Ergebnisse einsammeln.
3.1 Kurs anlegen
Gehen
1.
2.
3.
4.
Sie für das Anlegen eines Kurses wie folgt vor:
Im Magazin Kategorie auswählen
Kurs hinzufügen
Titel und Beschreibung eingeben
Bearbeiten der verschiedenen Einstellungen und Anlegen von Objekten, so wie in
den folgenden Abschnitten beschrieben
Abbildung 4 - Kurs hinzufügen
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3.2 Verfügbarkeit
Per Standardeinstellung ist der Kurs sofort im Magazin sichtbar, wenn Sie möchten, dass
er vorerst nicht angezeigt wird, klicken Sie bei den Einstellungen im Bereich
Verfügbarkeit auf Nicht verfügbar (1). So wird der Kurs zwar angezeigt, jedoch mit dem
Status "Offline". Wenn Sie möchten, dass der Kurs vorerst gar nicht im Magazin
erscheint, müsses Sie außerdem den Kursbeitritt ausschalten, siehe 3.3. Diese
Einstellung können Sie später wieder ändern. Es ist auch möglich, einen Kurs für einen
bestimmten Zeitraum zur Verfügung zu stellen (2).
Abbildung 5 - Verfügbarkeit eines Kurses
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3.3 Beitrittsoptionen
Kursinhalte können nur von Kursmitgliedern genutzt werden. Bei den Einstellungen
können Sie die Beitrittsoptionen festlegen. Sie können das Beitrittsverfahren offen
gestalten (1), ein Passwort dafür anlegen (2) oder Kursmitglieder auf Anfrage
aufnehmen (3). Im Bereich Mitglieder können Sie auch selbst Benutzer hinzufügen. Der
Beitrittszeitraum kann zeitlich begrenzt werden (4).
Abbildung 6 – Beitrittsoptionen
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3.4 Mitglieder verwalten
Durch das Anlegen des Kurses erhalten Sie automatisch die Rolle des KursAdministrators. Sie können dem Kurs weitere Administratoren hinzufügen und auch die
Rolle eines Kurs-Tutors vergeben. Dazu fügen Sie im Bereich Mitglieder einen Benutzer
hinzu (1), klicken anschließend auf den Button Bearbeiten (2) und ordnen dort dem
Mitglied die gewünschte Rolle zu (3).
"Normale" Kursteilnehmer können Sie ebenfalls im Bereich Mitglieder hinzufügen, diese
können aber auch selbständig dem Kurs beitreten, entsprechend der Beitrittsoptionen
(siehe 3.3)
Abbildung 7 - Mitglieder verwalten
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3.5 Unterlagen bereitstellen
Innerhalb eines Kurses haben Sie die Möglichkeit, Dateien zum Download anzubieten.
Dazu legen Sie sich einen Ordner an, wenn nötig auch noch Unterordner.
Abbildung 8 - Ordnerstruktur anlegen
Im Ordner fügen Sie dann die Dateien hinzu:
Abbildung 9 - Dateien hinzufügen
Wenn sich der Inhalt einer Datei ändert und Sie sie aktualisieren möchten, klicken Sie auf
Bearbeiten und laden die aktuelle Datei hoch. Unter Versionen sind auch die
überschriebenen Dateien weiterhin verfügbar.
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Zusätzlich bieten Ihnen ILIAS auch die Möglichkeit, mehrere Dateien und Ordner auf
einmal hoch zu laden. Dazu müssen Sie ein sogenanntes „ZIP-Archiv“ bzw. einen „ZIPOrdner“ erzeugen und die gewünschten Inhalte in dieses ZIP-Archiv legen.
Anschließend gehen Sie im ILIAS genau gleich vor als wenn Sie eine Datei hoch laden
würden, also Datei auswählen und dann auf Hinzufügen klicken. Im folgenden Fenster
fahren Sie ein Stück runter und wählen Ihre Datei im Mehrere Dateien als ZIP-Archiv
hochladen Dialog aus und aktivieren die Option Ordnerstruktur des Archives
übernehmen. Anschließend noch die Datei hochladen und ILIAS wird Ihr ZIP-Archiv mit
allen Unterordnern und Dateien entpacken.
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3.6 Übungen anlegen
Übungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihren Kursmitgliedern komplexe Aufgaben zu
stellen und die Übungsergebnisse über die Lernplattform einzusammeln, indem sie von
den Benutzern hochgeladen werden. Eine Übung kann direkt innerhalb eines Kurses
erstellt werden, Sie können aber auch Gruppen bilden (siehe 3.7) und für jede Gruppe
eine andere Übung anlegen.
Gehen Sie an die gewünschte Stelle im Magazin (in Ihren Kurs oder in eine Gruppe) und
fügen Sie dort eine Übung hinzu.
Abbildung 10 - Übung hinzufügen
Im folgenden Dialog geben Sie, wie bisher bei allen Objekten, einen Titel und ein kurze
Beschreibung ein. Die Text im Feld Arbeitsanweisung (1) wird später an die
Übungsteilnehmer verschickt. Außerdem legen Sie hier das Abgabedatum fest. Diese
Angaben können jederzeit über die Eigenschaften der Übung geändert werden. Nun laden
Sie die Dateien hoch (2), z.B. Arbeitsanweisungen und für die Übung nötige Unterlagen.
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Abbildung 11 - Eigenschaften einer Übung
Im Bereich Mitglieder ordnen Sie anschließend die Benutzer der Übung zu, entweder
einzeln (Abbildung 12 – 1) oder über den Button Mitglieder dieses Kurses hinzufügen alle
Kursmitglieder auf einmal. Wenn die Aufgabe vollständig angelegt ist, können Sie sie an
die Mitglieder verschicken (Abbildung 12-2).
Abbildung 12 - Mitglieder einer Übung
Der Student lädt seine Übungsergebnisse im Kurs später hoch. Im Bereich Mitglieder
können Sie sich die Einreichung des Studenten runterladen (Abbildung - 1) und eine
Bewertung für die Übung abgeben (Abbildung - 2).
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Abbildung 13 - Übung bewerten
Das Bestehen dieser Übung kann z.B. als Vorbedingung für einen weiterführenden Kurs
festgelegt werden.
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3.7 Mit Gruppen arbeiten
Durch die Bildung von Gruppen können Bereiche geschaffen werden, deren Inhalte nur
einem festgelegten Personenkreis zugänglich sind. Es können z.B. Projekt- oder
Arbeitsgruppen angelegt werden und die Gruppenmitglieder können die Gruppe zum
Datenaustausch nutzen und dort z.B. Ordner und Dateien anlegen oder sich in einem für
sie eingerichteten Forum austauschen, der Kursleiter kann z.B. gruppenspezifisch
Übungen und Projekte erteilen.
Zum Anlegen einer Gruppe wählen Sie die gewünschte Kategorie bzw. den Kurs aus und
fügen dann, wie gewohnt über das Auswahlmenü (1), eine Gruppe hinzu.
Abbildung 14 - Gruppe anlegen und Eigenschaften festlegen
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Wie schon bei Kursen können auch für Gruppen Beitrittsoptionen festgelegt werden,
entweder ist die Gruppe offen für alle (2), es muss ein Antrag zum Beitritt gestellt
werden (3) oder der Beitritt ist passwortgeschützt (4). Dies gilt jedoch nur für öffentliche
Gruppen:
Es gibt öffentliche und geschlossen Gruppen (5). In öffentliche Gruppen können sich
Interessenten selbständig, entsprechend der Beitrittsoptionen, eintragen, bei
geschlossenen Gruppen ist die Aufnahme nur durch den Gruppen-Administrator möglich.
Eine Änderung dieses Status ist nach Anlegen der Gruppe nicht mehr möglich.
Nach Erstellung der Gruppe können Sie Mitglieder hinzufügen, Ordner anlegen und
Dateien hochladen, ein Forum für die Gruppe einrichten uvm.
3.8 Vorbedingungen festlegen
Für einen Kurs können Vorbedingungen festgelegt werden, ohne deren Erfüllung ein
Zugriff auf den Kursinhalt nicht möglich ist. Dazu gehen Sie innerhalb der Einstellungen
des Kurses zum Bereich Vorbedingungen. Dort legen Sie eine Verknüpfung an, zu dem
Objekt, welches als Vorbedingung gelten soll. Dies können z. B. Übungen, Tests oder
andere Kurse sein.
Abbildung 15 - Vorbedingungen anlegen
Ein Student kann dem Kurs beitreten, solange die Vorbedingung nicht erfüllt ist, hat er
jedoch keinen Zugriff auf den Kursinhalt. Wenn z.B. die Übung von Ihnen als Bestanden
markiert wird (siehe 3.6), erhält der Student automatisch Zugriff auf den Kursinhalt.
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