Dienstpl an -Iilasch i ne. de - Dienstplan

Dienstpl
a n -Iilasch i ne.
de
Dienstpla n-Sch rei ben-Ü bung
Praktischer Fall einer Pflegestation
Übungs-Aufgabe:
Nimm dir l2O Minuten Zeit und versuche folgenden Dienstplan zu schreiben und
einzuplanen.
( Für Schulen, angehende Leitungen, Gruppen, Stationsmitarbeiter, Interessierte)
Hilfsmittel:
EDV-Raum: Computer + Excel- Vorlagen-Dienstplan
Kein EDV-Raum: Plan + Taschenrechner zum Berechnen der Stunden
Die Situation
Stelldirvor, du bist neu auf Station. Bereits nach ca. 5 Monaten kündigtdie Stätionsleitung
Fall 1 Die Pflege-§tation
die bisher den Dienstplan geschrieben hat. Der Chef kommt auf dich zu und bittet dich für
diesen Monat den Dienstplan zu schreiben.
Lade die unten genannte Dienstplanvorlage runter und beginne folgendes Team einzuplanen
1. Größe des Teams: 6 Mitarbeiter
*
1 Praktikant
Rita 30 / h pro Woche
Maria 30 / h pro Woche
Susanne 30 / h pro Woche
Frank 30 h
Joseppe 30 h
Martina ( Springerin 38,5 Stunden)
Klaus Praktikant 38,5 Stunden
2. Besonderheiten, die du einplanen solltest:
Urlaub: Rita möchte am 06. Januar Urlaub haben. ( Ein U-Tag wird mit 7,7 h berechnet)
Krank Susanne erkrankt am 16. und 17. Januar und 18. Januar t7,7 h pro Tag)
Supervision Am 19. ist Supervision. Dies ist eine Pflichtveranstaltung
Alle Mitarbeiter sollten an diesem Tag anwesend sein und eingeplant werden.
Die Supervision dauert 1,5 Stunden und findetvon 12:00 - 13:30 statt.
Maria möchte unbedingt am 20. Januar frei und auf ein Punkkonzert gehen.
(Da das Konzert sehr langegeht, mrkhte sie am nächsten Tag keinesfalls Frühdienst
machenl)
Susanne: möchte unbedingt am Tag der Superuision (19.Jan) frei haben, da an diesem Tag
ihre Schwester Gebriftstag hat. Die Schwester hat den Flug von Spanien nach Berlin schon
gebucht.
Klaus: Der Praktikant hat sich krank gemeldet und fällt für eine Woche wegen Grippe aus.
Er ist von 05 - 09. Januar krank geschrieben. Der Praktikant darf aus rechtlichen Gründen
nicht alleine im Dienst arbeiten.
4. Vorgeschriebene Dienstzeiten des Hauses
F1=6-14Uhr
F2=6-12Uhr
ZD
= 11 -18 Uhr
51 = 14-22 Uhr
52=16-22Uhr
Besetzung
Der Spätdienst sollte immer mit 2 Leuten besetzt sein.
Frühdienst mindestens mit einem Mitarbeiter ggf. + Zwischendienst.
Besonderheit:
Ab 18 Uhr ist es auch möglich, den Spätdienst alleine bis zum Ende arbeiten zu lassen, da
ab diesem Zeitpunkt gruppenübergreifend gearbeitet wird.
5, Pausen-Regelung
Ab 6 Stunden muss eine halbe Stunde Pause abgezogen wen1en. Ab 9 Stunden Arbeit 0:45
Pause
6. Auf was sollten Sie bei der Planung achten?
Wochenenden-Rythmus
Bitte achten Sie auf die Wochenenden. Kein Mitarbeiter dieser Welt möchte jedes
Wocttenende arbeitenl Der Kernrythmus 1 Wochenende arbeiten- 1 Wochenende frei, sollte
großtenteils eingehalten werden.
Alternativ ist auch möglich 2 Wochenenden am Stück zu arbeiten und danach 2
Wochenenden frei zu haben. Nachtwachen einzuplanen sind nicht Bestandteil dieser Übung.
Schichtrythmen beachten
Vermeiden, Sie unbeliebte Schichtrytmen, wie,,Frei, arbeiten Frei"... In der Regel wollen die
Mitarbeiter meist mehrere Tage am Stück arbeiten und dann 2 Tage frei.
Überstunden - Wirtschaftlichkeit
Überstunden sollten unbedingt vermieden werden. Nutzen Sie die Excel-Vorlage, so ersehen
der Soll- und Ist-Stunden, wieviele Stunden Sie bereits verplant
haben.
Sie anhand des Vergleichs
Problempunkte
Achten §ie darauf, dass Sie die o. g, Probleme im Dienstplan einbauen, Krankheit,
Urlaub, sowie Supervisions-Termin
Um ein Zeitgefühl zu geben, sollte unbedingt nach 120 Minuten aufuehört werden zu planen.
Braueheo Sie noch mehr Zeit, ka'nn jeweiis immer um 30 Minuten verlängert werden.
In der Regel wird der Dienstplan in der Praxis oftmals unter erheblichem Zeitdruck
geschrieben. Stellen Sie einen Wecker.
Technische Anmerkung:
Arbeitet jema,nd 3€ h in der Woche, dann können Sie in der,Excel*Vor:lage 120,00 bei Soll
eintragen.
Arbeitet jemand 38,5 Stunden in der Woche, dann können Sie 154,00 Stunden eintragen
unter der Spa{te Soll. Die Ist-Zeit, also die tat§ächliche Zeit, die Sie eintragen, wird dann
automatisiert ü bernommen.
Fertig mit der Planung?
Planen Sie mit mehieren Leuten, geben Sie lhren Diefistplan, wenn .Sie fertig sind 'Ihrem
Sitznachbar zur Korrektur und tauschen Sie sich aus, über Altemativ-Lösungen und
überprüfen Sie, ob alle vorgegebenen Daten eingehalten wurden.
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