Polycom-Planungshandbuch für Microsoft® Outlook®

Transcrição

Polycom-Planungshandbuch für
Microsoft® Outlook®
6.0.0 | September 2011 | 3725-18004-002E
Markeninformationen
Polycom®, das Polycom-Logo und die Namen und Marken im Zusammenhang mit den Produkten von Polycom
sind Marken und/oder Dienstleistungsmarken von Polycom, Inc. und sind eingetragene Marken und/oder
Common Law-Marken in den USA und in verschiedenen anderen Ländern.
Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.
Patentinformationen
Das vorliegende Produkt ist durch ein oder mehrere US-amerikanische und Patente anderer Länder und/oder
durch angemeldete Patente von Polycom, Inc. geschützt.
© 2011 Polycom, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Polycom, Inc.
4750 Willow Road
Pleasanton, CA 94588-2708
USA
Ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Polycom, Inc. darf kein Teil dieses Dokuments für
irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, und zwar unabhängig davon, auf welche Art und
Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Dies schließt laut Gesetz auch die
Übersetzung in eine andere Sprache oder ein anderes Format ein.
Polycom, Inc. behält sich als Vertragspartei alle Eigentumsrechte an der in diesen Produkten enthaltenen Software
vor. Die Software ist durch das US-amerikanische Urheberrecht und internationale Vertragsbestimmungen
geschützt. Daher ist die Software wie jedes andere urheberrechtlich geschützte Material (z. B. Bücher oder
Tonaufnahmen) zu behandeln.
Es wurde jedwede Anstrengung unternommen, um sicherzustellen, dass die Informationen in diesem Handbuch
richtig sind. Polycom, Inc. haftet nicht für Druck- oder bürotechnische Fehler. Die Informationen in diesem
Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
ii
Inhalt
1
Einrichten des Polycom® Scheduling Plugin für Microsoft®
Outlook® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Installieren des Scheduling Plugin für Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Einrichten eines Videokonferenzkalenders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Eingeben oder Bearbeiten der Anmeldeeinstellungen des Polycom
Scheduling Plugin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Konfigurieren der Teilnehmerantwortnachverfolgung . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Anzeigen der Version des Scheduling Plugin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Deinstallieren des Scheduling Plugin für Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2
Planen von Videokonferenzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Planen einer Videokonferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Bearbeiten einer geplanten Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3
Erweiterte Planungsvorgänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Bearbeiten von Konferenzeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Auswählen einer Bridge für eine Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Erstellen einer überlappenden Konferenz für mehrere Bridges . . . . . . . . . 21
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Polycom, Inc.
iii
Polycom-Planungshandbuch für Microsoft Outlook
iv
Polycom, Inc.
1
Einrichten des Polycom® Scheduling
Plugin für Microsoft® Outlook®
In diesem Kapitel wird die Installation und die Einrichtung des Polycom®
Scheduling Plugin für Microsoft® Outlook® beschrieben. Das Kapitel umfasst
folgende Themen:
•
Installieren des Scheduling Plugin für Outlook
•
Einrichten eines Videokonferenzkalenders
•
Konfigurieren der Teilnehmerantwortnachverfolgung
•
Eingeben oder Bearbeiten der Anmeldeeinstellungen des Polycom
Scheduling Plugin
•
Anzeigen der Version des Scheduling Plugin
•
Systemanforderungen
Zum Installieren des Scheduling Plugin für Outlook benötigen Sie Folgendes:
•
Microsoft Outlook 2003 SP3, Outlook 2007 SP2 oder Outlook 2010
Mit Hilfe der Vorgehensweisen in diesem Dokument wird beschrieben, wie die
genannten Aufgaben beim Arbeiten in Microsoft Outlook 2007 durchgeführt
werden. In der Online-Hilfe zu Microsoft Outlook erhalten Sie Informationen dazu,
wie sie die Aufgaben in anderen Outlook-Versionen vornehmen.
Polycom, Inc.
•
Einen Internet-Browser
•
Adobe® Flash® Player 9.x oder 10.0.x (verfügbar unter www.adobe.com)
1
Wenn Sie das Scheduling Plugin für Outlook auf Ihrem eigenen System
installieren, müssen Sie außerdem die IP-Adresse eines Polycom® Converged
Management Application™ (CMA)-Systems sowie Ihren Benutzernamen,
Ihr Kennwort und die Domäne für das System kennen. Wenn das
Polycom CMA-System in das Unternehmensverzeichnis Ihres Unternehmens
integriert ist, verwenden Sie hier wahrscheinlich Ihre NetzwerkAnmeldeinformationen. Diese Informationen erhalten Sie von Ihrem
Systemadministrator.
Sie brauchen diese Informationen nicht, wenn ein Administrator eine
automatische Installation des Scheduling Plugin für Outlook auf Ihrem
System durchführt.
Installieren des Scheduling Plugin für Outlook
Dieser Abschnitt beschreibt die Installation des Scheduling Plugin für Outlook
auf Ihrem eigenen System.
So installieren Sie das Scheduling Plugin für Outlook
1
Stellen Sie sicher, dass Microsoft Outlook geschlossen ist.
2
Wenn dies nicht die erste Installation des Scheduling Plugin für
Microsoft Outlook auf diesem System ist, müssen Sie zunächst in der
Systemsteuerung alle älteren Versionen und Installationen der
Software entfernen.
3
Stellen Sie auf Windows Vista oder Windows 7-Systemen die
Benutzerkontensteuerung (UAC) auf den geringstmöglichen Wert ein.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Windows-Onlinehilfe.
4
Öffnen Sie ein Browserfenster und geben Sie in das Feld Adresse die
IP-Adresse des Polycom CMA-Systems ein.
5
Wenn der Anmeldebildschirm angezeigt wird, geben Sie Ihren
Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
6
Wählen Sie ggf. eine andere Sprache oder Domäne aus.
7
Klicken Sie auf Anmelden.
8
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Downloads.
9
Klicken Sie auf Polycom Scheduling Plugin für Microsoft Outlook.
10 Speichern Sie die Installationsdatei auf Ihrem lokalen Computer.
11 Schließen Sie den Bildschirm Downloads und klicken Sie auf Abmelden.
12 Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei, um sie auszuführen,
und befolgen Sie die Installationsanweisungen.
13 Lesen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, die Lizenzvereinbarung,
bestätigen Sie, dass Sie die darin enthaltenen Bedingungen akzeptieren,
und klicken Sie auf Weiter.
2
Polycom, Inc.
Einrichten des Polycom® Scheduling Plugin für Microsoft® Outlook®
14 Gehen Sie auf der Seite Konfiguration wie folgt vor:
a
Geben Sie die Server-IP (oder den DNS-Namen) des Polycom
CMA-Systems ein.
b
Wählen Sie ggf. Mit Netzwerk-Anmeldeinformationen anmelden aus.
c
Klicken Sie auf Weiter und dann auf Installieren.
15 Klicken Sie nach abgeschlossener Installation auf Fertig stellen.
16 Starten Sie Microsoft Outlook und halten Sie nach dem Video-Menü in
der Symbolleiste Ausschau, um sich vom Erfolg der Installation zu
vergewissern.
Zur Planung von Videokonferenzen müssen Sie zunächst einen
Videokonferenzkalender einrichten. Sie können entweder den
Videokonferenzkalender mit Ihrem vorhandenen Microsoft
Outlook-Systemkalender verknüpfen oder zwei separate Kalender führen.
Von Microsoft Outlook werden die Antworten der Teilnehmer nur bei Konferenzen
nachverfolgt, die im Outlook-Systemkalender geplant sind. Wenn Sie zwei
verschiedene Kalender führen, kann Microsoft Outlook die Antworten auf
Konferenzen, die im Videokonferenzkalender geplant sind, nicht nachverfolgen.
So verknüpfen Sie einen Videokonferenzkalender mit Ihrem bestehenden
Kalender
1
Öffnen Sie Microsoft Outlook.
2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Kalender und wählen Sie die
Option Eigenschaften aus.
Das Dialogfeld Kalender: Eigenschaften wird auf der Registerkarte
Allgemein geöffnet.
3
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bereitstellen in diesem Ordner mit
die Option Formulare aus.
Das Dialogfeld Formular wählen wird geöffnet.
Polycom, Inc.
4
Wählen Sie Bibliothek für persönliche Formulare in der Liste Suchen
in aus.
5
Wählen Sie Polycom-Video-/Audio-Konferenz aus und klicken Sie
auf Öffnen.
6
Stellen Sie sicher, dass Polycom-Video-/Audio-Konferenz im Feld
Bereitstellen in diesem Ordner mit ausgewählt ist, und klicken Sie
anschließend auf OK.
3
So erstellen Sie einen separaten Videokonferenzkalender
1
2
Bei Microsoft Outlook 2007:
a
Klicken Sie auf Extras > Optionen.
Das Dialogfeld Optionen wird auf der Registerkarte Einstellungen
geöffnet.
b
Wählen Sie die Registerkarte Weitere aus.
c
Klicken Sie im Bereich Allgemein auf der Registerkarte Weitere auf
Erweiterte Optionen.
d
Aktivieren Sie im Dialogfeld Erweiterte Optionen die Option
Registerkarte 'Entwicklertools' in der Multifunktionsleiste
anzeigen und klicken Sie auf OK.
e
Schließen Sie das Dialogfeld Optionen.
3
Wählen Sie die Optionsfolge Datei > Neu > Ordner.
4
Wählen Sie im Feld Name im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen einen
neuen Kalendernamen (z. B. „Videokonferenzkalender“) aus.
5
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ordner enthält Elemente des Typs
die Option Kalender aus und klicken Sie auf OK.
6
Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender, und finden Sie den in
Schritt 4 erstellten Kalender.
7
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, und wählen
Sie die Option Eigenschaften aus.
Das Dialogfeld Kalender: Eigenschaften wird auf der Registerkarte
Allgemein geöffnet.
8
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bereitstellen in diesem Ordner mit
auf der Registerkarte Allgemein die Option Formulare aus.
Das Dialogfeld Formular wählen wird geöffnet.
9
Wählen Sie aus der Liste Suchen in im Dialogfeld Formular wählen
die Option Bibliothek für persönliche Formulare.
10 Wählen Sie in der Bibliothek für persönliche Formulare die Option
Polycom-Video-/Audio-Konferenz aus, und klicken Sie auf Öffnen.
11 Stellen Sie sicher, dass im Feld Bereitstellen in diesem Ordner mit die
Option Polycom-Video-/Audio-Konferenz ausgewählt ist, und klicken
Sie anschließend auf OK.
4
Polycom, Inc.
Eingeben oder Bearbeiten der Anmeldeeinstellungen des
Polycom Scheduling Plugin
Bevor Sie eine Videokonferenz planen können, müssen Sie diese
Anmeldeeinstellungen in das Plugin eingeben. Wenn ein Administrator das
Scheduling Plugin für Sie installiert hat, hat er diese Anmeldeeinstellungen
möglicherweise bereits vorgenommen. In diesem Fall können Sie auf dem
hier beschriebenen Weg die Einstellungen bei Bedarf bearbeiten.
Falls das Videokonferenz-Verwaltungssystem im sicheren Modus betrieben
wird, muss der Zertifikatspeicher Stammzertifizierungsstellen vertrauen.
So geben Sie Ihre Anmeldeeinstellungen ein
1
Falls das Videokonferenz-Verwaltungssystem im sicheren Modus
betrieben wird, gehen Sie wie folgt vor:
a
Installieren Sie das für sicheren Betrieb erforderliche Zertifikat.
b
Deaktivieren Sie von einem Browser-Fensters aus - in der Regel unter
Extras > Internetoptionen > Erweitert) folgende Einstellungen:
c
»
Warnung anzeigen, wenn die Zertifikatadresse nicht
übereinstimmt
»
Beim Wechsel zwischen sicherem und nicht sicherem Modus
warnen
Starten Sie den Browser neu.
2
3
Wählen Sie auf der Microsoft Outlook-Symbolleiste die Optionsfolge
Video > Anmeldeeinstellungen aus.
Das Dialogfeld Anmeldeeinstellungen desPolycom Scheduling Plugin
wird geöffnet.
Polycom, Inc.
4
Wählen Sie ggf. eine andere Sprache aus.
5
Geben Sie dieselbe Server-IP-Adresse an, die Sie beim Herunterladen des
Scheduling Plugin eingeben haben.
6
Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, den bzw. das Sie
auch für die Anmeldung beim Polycom CMA-System verwendet haben,
oder wählen Sie Mit Netzwerk-Anmeldeinformationen anmelden aus.
7
Wählen Sie ggf. eine andere Domäne aus.
8
Falls das Videokonferenz-Verwaltungssystem im sicheren Modus
betrieben wird, wählen Sie die Option HTTPS aus.
9
Klicken Sie auf OK.
5
Konfigurieren der Teilnehmerantwortnachverfolgung
Microsoft Outlook verfolgt automatisch die Antworten der Teilnehmer auf
Konferenzanfragen durch das Videokonferenzsystem nach, wie auch andere
Konferenzanfragen durch Anzeigen von Antwort-E-Mails.
Das Videokonferenz-Verwaltungssystem verfolgt standardmäßig auch
automatisch die Antworten der Teilnehmer nach, wenn Microsoft Outlook
Antwort-E-Mails anzeigt. Für diese automatische Antwortnachverfolgung ist
jedoch die Interaktion mit dem Videokonferenz-Verwaltungssystem
erforderlich, wodurch die Konferenzinformationen geändert werden könnten.
Zwei Konfigurationseinstellungen steuern die Nachverfolgung der Teilnehmer:
•
Automatische Verfolgung Annehmen/Ablehnen. Mit dieser
Einstellung können Sie die automatische Antwortverfolgung im
Videokonferenz-Verwaltungssystem ausschalten. Microsoft Outlook
verfolgt die Antworten weiterhin automatisch nach, das
Videokonferenz-Verwaltungssystem jedoch nicht.
•
Aktualisierung Senden bei Verarbeitung Annehmen/Ablehnen.
Wenn Sie die Option Automatische Verfolgung Annehmen/Ablehnen
auswählen, verwenden Sie diese Einstellung, um auszuwählen, ob
durch die Verarbeitung von Annehmen-/Ablehnen-Antworten
Konferenzanwahlinformationen geändert werden dürfen.
Wenn die Informationen geändert werden, sendet das
Videokonferenz-Verwaltungssystem Aktualisierungen mit
den neuen Anwahlinformationen an die Teilnehmer.
So konfigurieren Sie die automatische Nachverfolgung
6
1
Klicken Sie auf der Microsoft Outlook-Symbolleiste auf Video.
2
Aktivieren Sie (zum Annehmen) oder deaktivieren Sie (zum Ablehnen)
Automatische Verfolgung Annehmen/Ablehnen.
3
Wenn Sie die automatische Nachverfolgung in Schritt 2 angenommen
haben, aktivieren Sie (zum Senden) oder deaktivieren Sie (zum
Deaktivieren des Sendens) die Option Aktualisierung Senden bei
Verarbeitung Annehmen/Ablehnen.
Polycom, Inc.
Anzeigen der Version des Scheduling Plugin
Wenn bei der Planung von Konferenzen über das Scheduling Plugin Probleme
auftreten, müssen Sie möglicherweise die Version des Scheduling Plugin
melden.
So zeigen Sie die Version des Scheduling Plugin an
>> Wählen Sie im Outlook-Kalender die Optionsfolge Video > Info zu
Polycom Scheduling Plugin aus.
In einem Dialogfeld wird die Versionsnummer des Plugin angezeigt.
Deinstallieren des Scheduling Plugin für Outlook
Wenn Sie das Scheduling Plugin für Outlook deinstallieren, müssen Sie das
Standard-Kalenderformular wiederherstellen und den
Videokonferenzkalender entfernen.
So deinstallieren Sie das Scheduling Plugin
>> Rufen Sie auf Ihrem lokalen System Systemsteuerung > Software auf.
So stellen Sie das Standard-Kalenderformular wieder her und entfernen den
Videokonferenzkalender
1
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Kalender und
wählen Sie die Option Eigenschaften aus.
Das Dialogfeld Kalender: Eigenschaften wird angezeigt.
2
Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein in der Dropdown-Liste
Bereitstellen in diesem Ordner mit die Option Termin aus.
3
Gehen Sie auf der Registerkarte Formulare wie folgt vor:
a
Wählen Sie Videokonferenz aus und klicken Sie auf Verwalten.
Das Dialogfeld Formular-Manager wird angezeigt.
4
Polycom, Inc.
b
Wählen Sie den in Schritt 4 auf Seite 4 erstellten
Videokonferenzkalender aus.
c
Klicken Sie auf Löschen und dann auf Ja, um den Löschvorgang zu
bestätigen.
d
Klicken Sie auf Schließen.
Klicken Sie auf OK.
7
8
Polycom, Inc.
2
Planen von Videokonferenzen
In diesem Kapitel wird die Verwendung des Polycom® Scheduling Plugins für
Microsoft® Outlook® beschrieben. Das Kapitel umfasst folgende Themen:
•
Planen einer Videokonferenz
•
Bearbeiten einer geplanten Konferenz
Neben diesen Vorgehensweisen unterstützt das Polycom® Converged
Management Application™-System alle Standardvorgänge in Microsoft
Outlook zur Neuplanung und Absage von Terminen. Informationen zu diesen
Vorgehensweisen finden Sie in der Online-Hilfe zu Microsoft Outlook.
Planen einer Videokonferenz
So planen Sie eine Videokonferenz
1
Öffnen Sie den Microsoft Outlook-Kalender oder den
Videokonferenzkalender.
Von Microsoft Outlook werden die Antworten der Teilnehmer nur bei Konferenzen
nachverfolgt, die im Outlook-Systemkalender geplant sind. Wenn Sie zwei
verschiedene Kalender führen, kann Microsoft Outlook die Antworten auf
Konferenzen, die im Videokonferenzkalender geplant sind, nicht nachverfolgen.
2
Wählen Sie auf der Symbolleiste von Microsoft Outlook die Befehlsfolge
Aktionen > Neue Besprechungsanfrage an.
Wählen Sie nicht die Option Besprechung planen. In diesem Fall wird nicht das
Videokonferenzsystem verwendet.
Das Formular Polycom-Video-/Audio-Konferenz wird angezeigt.
Polycom, Inc.
9
Wählen Sie den Terminplanungs-Assistenten.
3
Der Terminplanungs-Assistent hilft Ihnen dabei, die beste Zeit für Ihre
Besprechung zu ermitteln.
4
Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen..., und klicken Sie dann auf
Aus Adressbuch hinzufügen.
5
Geben Sie im Suche-Feld des Dialogs Teilnehmer und Ressourcen
auswählen den Namen einer einzuladenden Person ein.
6
Wählen Sie den Namen aus der Ergebnisliste aus, klicken Sie auf
Erforderlich oder Optional und anschließend auf OK.
Wenn Sie Teilnehmer und Räume hinzufügen, werden diese auf der
Registerkarte Video-Ressourcen angezeigt (vgl. Schritt 11).
7
Geben Sie einen Konferenznamen in das Feld Betreff ein und legen Sie
einen Wert für Startzeit und Endzeit fest.
8
So stellen Sie die Konferenz als wiederkehrende Konferenz ein:
•
Wenn Sie eine Konferenz geplant haben, können Sie später nicht mehr ändern,
ob sie wiederkehrend ist oder nicht.
•
Das Polycom CMA-System unterstützt nicht die Wiederholungshäufigkeit
Jährlich oder die Seriendauer Kein Enddatum.
a
Klicken Sie auf Serientyp und legen Sie im Dialogfeld Terminserie
Folgendes fest:
»
Häufigkeit der Wiederholung (Täglich, Wöchentlich oder
Monatlich)
»
Serienbereich (Beginn (Datum) und Endet nach (Anzahl von
Instanzen) oder Endet am (Datum))
Die maximale Anzahl von Instanzen liegt bei 364.
b
9
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Terminplanungs-Assistent, um die Verfügbarkeit der
Teilnehmer anzuzeigen. Microsoft Outlook untersucht die Verfügbarkeit
der Teilnehmer.
10 Klicken Sie auf Video-Ressourcen, um die Geräteverfügbarkeit
anzuzeigen. Das Polycom CMA-System prüft die Verfügbarkeit der
Endpunkte.
11 Wählen Sie CMA verwenden aus.
12 Für eine Videokonferenz können Sie die Vorlage ändern, indem Sie auf
Standardvorlage klicken und eine andere Vorlage auswählen.
Mit Konferenzvorlagen werden Standardkonferenzeinstellungen bereitgestellt.
Wenn Sie eine andere Vorlage auswählen, ändern Sie dadurch die
Standardkonferenzeinstellungen für Ihre Konferenz.
10
Polycom, Inc.
13 Gehen Sie bei einer Nur Audio-Konferenz wie folgt vor:
a
Ändern Sie den Konferenztyp in Nur Audio.
b
Ändern Sie die Vorlage, indem Sie auf Standard-Audiovorlage
klicken und eine andere Vorlage auswählen.
Wenn Sie eine Nur Audio-Konferenz erstellen, wird die Konferenz automatisch als
Eingehend identifiziert und es ist eine MCU erforderlich.
14 Legen Sie das Datum und die Uhrzeit der Konferenz entsprechend der
Verfügbarkeit der Teilnehmer und der Geräte fest.
a
Einstellung
Beschreibung
In Person
Der Teilnehmer nimmt an der Konferenz teil,
indem er sich physisch einem anderen
Teilnehmer anschließt, der an der Konferenz
teilnimmt.
Nur Audio
(Eingehende Bridge)
Der Teilnehmer nimmt an der Konferenz teil,
indem er sich mit Hilfe der vom System
bereitgestellten Telefonnummer in die
Konferenz einwählt.
Video verwenden
Der Teilnehmer nimmt mit Hilfe eines
Video-Endpunkt-Systems an der
Konferenz teil.
•
Wenn ein Teilnehmer als In Person teilnehmend angezeigt wird, ist es
möglicherweise sinnvoll, einen Systemadministrator darum zu bitten, manuell
ein Gerät mit diesem Teilnehmer zu verknüpfen. Sie können anschließend zu
dieser Vorgehensweise zurückkehren und das betreffende Gerät für den
Teilnehmer auswählen.
•
Sie können Anrufinformationen für Teilnehmer, die als In Person teilnehmend
angezeigt werden, auch manuell festlegen.
•
Standardmäßig werden Gastteilnehmer als In Person teilnehmend angezeigt.
b
Polycom, Inc.
Überprüfen Sie die Spalte Anrufinformationen, um sicherzustellen,
dass jeder Teilnehmer über die erforderlichen Informationen verfügt.
Wählen Sie gegebenenfalls die Option Bearbeiten für den Teilnehmer
und ändern Sie die Anrufinformationen, einschließlich der Art und
Weise, wie der Teilnehmer der Konferenz beitritt.
Legen Sie für Teilnehmer mit Audio-Endpunkten den Anwahltyp je
nach Bedarf auf IP oder ISDN fest.
11
c
d
Für Teilnehmer mit Video-Endpunkten:
»
Legen Sie die Werte für Bitrate, Anwahloptionen und Anwahltyp
nach Bedarf fest. Sie können die Verbindungsgeschwindigkeit für
einen Endpunkt maximal auf die Geschwindigkeit einstellen, die
in der Konferenzvorlage angegeben ist.
»
Wenn Sie Ausgehend und als Anwahltyp die Angabe IP
auswählen, geben Sie die Telefon-Nummer des Gasts ein.
»
Wenn Sie Ausgehend und als Anwahltyp die Angabe ISDN
auswählen und wenn vom System ein bestimmte Vorwahl
zum Anrufen des Gasts verwendet werden muss, wählen Sie
Modifizierte Anwahlnummer verwenden aus und geben Sie die
vollständige Telefonnummer des Gasts, einschließlich Vorwahl,
Landesvorwahl, Ortsvorwahl und Telefonnummer, ein.
»
Wenn Sie Ausgehend und als Anwahltyp die Angabe ISDN
auswählen und wenn vom System keine bestimmte Vorwahl zum
Anrufen des Gasts verwendet werden muss, wählen Sie die
entsprechende Angabe für Land aus und geben Sie die Angaben
des Gasts für Ortsvorwahl und Telefon-Nummer ein.
Klicken Sie auf OK.
15 Wenn Sie die gewünschten Teilnehmer hinzugefügt haben, können Sie
ihnen Verantwortlichkeiten zuweisen:
a
Wenn Sie einen Teilnehmer als Vortragenden einsetzen möchten,
wählen Sie den Namen des gewünschten Teilnehmers aus der Liste
im Feld Vortragender aus.
b
Wenn Sie einen Teilnehmer als Video-Kontrollperson einsetzen
möchten, wählen Sie den Namen des gewünschten Teilnehmers aus
der Liste im Feld Video-Kontrollperson aus.
•
Falls die Funktionen Vortragender oder Video-Kontrollperson nicht
verfügbar sind, haben Sie entweder keine Berechtigung, diese Funktionen
zu implementieren, oder die Funktionen werden von der ausgewählten Vorlage
nicht unterstützt.
•
Ein Teilnehmer kann nur dann Vortragender sein, wenn er über ein
einstellbares Videogerät verfügt.
16 Wenn Sie über Hauptplanerberechtigungen verfügen, können Sie nun
Konferenzeinstellungen bearbeiten und Optionen für die Bridge
auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter „Erweiterte
Planungsvorgänge“ auf Seite 15.
12
Polycom, Inc.
17 Klicken Sie, wenn Sie die Konferenzanfrage fertiggestellt haben,
auf Senden.
Wenn Sie vom System gewarnt werden, dass Planungsprobleme
aufgetreten sind, beheben Sie diese jetzt. Typische Probleme sind nicht
verfügbare Endpunkte, belegte Räume oder unzureichende Bandbreite.
Das Videokonferenz-Verwaltungssystem überprüft, ob die Bandbreitenund andere Videoressourcen verfügbar sind, und reserviert diese.
Microsoft Outlook fügt die Konferenz in den entsprechenden Kalender ein
und sendet eine Einladung an die einzelnen Teilnehmer. Die Einladung
enthält Informationen über den Endpunkt, den der Teilnehmer verwenden
sollte, sowie die Einwahlnummer und den PIN-Code. Teilnehmer, die einen
anderen Video-Endpunkt verwenden möchten, sollten sich an Sie oder an
den Operator des Videokonferenz-Verwaltungssystems wenden, um die
Konferenzeinstellungen zu ändern.
Bearbeiten einer geplanten Konferenz
Sie können zukünftige geplante Konferenzen bearbeiten. Aktive oder
vergangene Konferenzen können Sie nicht bearbeiten. Es ist außerdem nicht
möglich, eine nicht wiederkehrende Konferenz in eine wiederkehrende
Konferenz oder eine wiederkehrende Konferenz in eine nicht wiederkehrende
Konferenz umzuwandeln.
Wenn Sie eine wiederkehrende Konferenz bearbeiten, gelten die Änderungen
für alle zukünftigen Instanzen der Konferenz, jedoch nicht für vergangene
oder aktuelle Konferenzinstanzen.
Wenn Sie eine Instanz einer wiederkehrenden Konferenz bearbeiten und später
die gesamte Serie von Konferenzen bearbeiten, gehen die Änderungen verloren,
die Sie an der einen Instanz vorgenommen hatten.
Sobald eine Konferenz geplant ist, werden die Konferenzeinstellungen durch das
Bearbeiten der Konferenz und das Auswählen einer anderen Vorlage nicht mehr
geändert. Das Videokonferenz-Verwaltungssystem speichert die Vorlage nicht
als Teil der Konferenzinformationen, sondern nur die Einstellungen, die bei der
Erstellung der Konferenz ausgewählt wurden. Wenn Sie eine andere Vorlage
verwenden möchten, müssen Sie die Konferenz löschen und neu erstellen.
Polycom, Inc.
13
So bearbeiten Sie eine zukünftige Konferenz
1
Öffnen Sie den Microsoft Outlook-Kalender oder den
Videokonferenzkalender.
2
Doppelklicken Sie auf die gewünschte Konferenz.
Das Formular Polycom-Video-/Audio-Konferenz wird angezeigt.
3
Wenn Sie bei der Erstellung der Konferenz eine andere als die
Standardvorlage verwendet haben, wenden Sie die Vorlage erneut an.
4
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen für die Konferenzdaten,
Teilnehmer, Räume oder andere Einstellungen vor. Informationen
zum Ausführen dieser Aufgaben finden Sie unter „Planen einer
Videokonferenz“ auf Seite 9.
5
Klicken Sie auf Speichern und schließen oder auf Aktualisierung senden.
Das Videokonferenz-Verwaltungssystem ändert die erforderlichen
Ressourcen nach Bedarf.
14
Polycom, Inc.
3
Erweiterte Planungsvorgänge
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Benutzer mit
Hauptplanerberechtigungen mit Hilfe des Polycom® Converged Management
Application™ (CMA™)-Systems zusätzliche Optionen beim Planen von
Konferenzen nutzen können.
Beim Planen von Konferenzen haben Benutzer mit
Hauptplanerberechtigungen folgende Möglichkeiten:
•
Bearbeiten von Konferenzeinstellungen
•
Auswählen einer Bridge für eine Konferenz
•
Erstellen einer überlappenden Konferenz für mehrere Bridges
Bearbeiten von Konferenzeinstellungen
Wenn Sie über erweiterte Planerberechtigungen auf Hauptplanungsebene
verfügen, können Sie bestimmte Konferenzvorlageneinstellungen, wie
nachfolgend beschrieben, bearbeiten. Gehen Sie jedoch mit Bedacht vor. Wenn
Sie in einer Umgebung mit gemischten MCU-Typen arbeiten (z. B. sowohl mit
Polycom MGC- als auch RMX-Systemen) und die geplante Konferenz von
einem Polycom RMX 2000-System gehostet wird, können einige der hier
vorgenommenen Einstellungen vom RMX-Profil überschrieben werden.
•
Ein Profil ist eine Sammlung von erweiterten Konferenzeinstellungen, die sich
auf der MCU (Polycom MGC- oder RMX-System) befinden. Nur mit Hilfe eines
RMX-Profils können Konferenzvorlageneinstellungen überschrieben werden.
•
Zwei mit derselben Vorlage geplante Konferenzen weisen möglicherweise
verschiedene Einstellungen auf und zeigen ein anderes Verhalten, wenn sie auf
verschiedenen MCU-Typen ankommen.
Sie können Konferenzeinstellungen nur für geplante Konferenzen bearbeiten.
Es ist nicht möglich, Konferenzeinstellungen für aktive Konferenzen zu
bearbeiten.
Polycom, Inc.
15
So bearbeiten Sie die Konferenzeinstellungen
1
Klicken Sie auf der Konferenzplanungsseite während des Hinzufügens
oder Bearbeitens einer Konferenz auf Konferenzeinstellungen
bearbeiten.
2
Konfigurieren Sie diese Einstellungen nach Bedarf im Dialogfeld
Konferenzeinstellungen. Die Einstellungen, die Sie bearbeiten können,
hängen möglicherweise von der gewählten Vorlage ab.
Einstellung
Beschreibung
Konferenzkennwort
Das System weist standardmäßig ein achtstelliges
Konferenzkennwort zu und teilt dieses Kennwort
den Teilnehmern in der E-Mail zur
Konferenzbenachrichtigung mit.
Sie können dieses Kennwort in eine andere vier- bis
achtstellige Zahl ändern.
Kontrollperson
aktivieren
Sie können eine Video-Kontrollperson wählen, die die
Konferenz von ihrem oder seinem Video-Endpunkt-System
aus kontrolliert. Die Video-Kontrollperson muss über ein
Video-Endpunkt-System verfügen. Für Konferenzen mit
Kontrollperson ist eine MCU erforderlich.
Hinweise
Kennwort
Kontrollperson
•
Wenn für die Konferenzvorlage der Parameter
Kontrollperson für Konferenz erforderlich
aktiviert ist, wird Kontrollperson aktivieren
automatisch ausgewählt und kann nicht geändert
werden.
•
Wenn eine Konferenz in einem Polycom RMX
2000-System geplant ist und Kontrollperson für
Konferenz erforderlich nur für das RMX-Profil
ausgewählt wurde, jedoch nicht für die Vorlage,
und die Konferenz ohne Kontrollperson geplant ist,
verbleiben alle Benutzer im Wartemodus und
können nicht an der Konferenz teilnehmen.
•
Polycom RMX 1000-Systeme unterstützen die
Funktion Kontrollperson nicht.
Wenn die Option Kontrollperson aktivieren
ausgewählt wurde, weist das System ein achtstelliges
Kennwort zu (Kennwort Kontrollperson) und teilt
dieses Kennwort der Video-Kontrollperson in einer
separaten E-Mail mit.
Wenn die Option Kontrollperson aktivieren
ausgewählt wurde, muss die Kontrollperson dieses
achtstellige Kennwort an ihrem Endpunkt eingeben,
um die Kontrolle für die Konferenz zu übernehmen.
Sie können dieses Kennwort in eine andere vier- bis
achtstellige Zahl ändern.
16
Polycom, Inc.
Einstellung
Beschreibung
Anwahloptionen
Sie haben drei Möglichkeiten:
•
Wenn Sie eine Konferenz erstellen möchten,
für die allen Konferenzteilnehmern dieselben
Einwahlinformationen und ein bestimmter PIN-Code
zugewiesen werden, wählen Sie die Einstellung
Eingehend aus. Mit dieser Einstellung können
sich die Teilnehmer von einem Audio- oder
Video-Endpunkt einwählen und eine Verbindung
zu derselben Konferenz auf der MCU herstellen.
•
Wenn Sie zu allen Teilnehmern der Konferenz
hinauswählen möchten, verwenden Sie die
Einstellung Ausgehend.
•
Wenn Sie den Teilnehmern beide Optionen
ermöglichen möchten, wählen Sie Eingehend +
Ausgehend aus.
Hinweis
Wenn Sie eine Konferenz von Eingehend zu
Eingehend + Ausgehend ändern, bleiben die
ausgewählten Ressourcen auf Eingehend eingestellt.
Sie müssen diese manuell ändern.
Polycom, Inc.
Immer MCU
verwenden
Mit dieser Einstellung wird die Konferenz auf eine MCU
gezwungen und es wird verhindert, dass sich die
Videoendpunkte direkt miteinander verbinden. Diese
Einstellung wird automatisch ausgewählt und kann nicht
geändert werden, wenn als Konferenztyp Nur Audio
festgelegt ist oder wenn Kontrollperson aktivieren
ausgewählt ist.
Videomodus
Bestimmt das anfängliche Layout auf dem Monitor eines
Video-Endpunkts für eine Mehrpunktkonferenz, für die eine
MCU erforderlich ist. Dabei gibt es folgende Optionen:
•
Wechseln
Gibt an, dass die Anzeige sich bei
jedem Wechsel des Sprechers ändert und jeder den
aktuellen Sprecher sieht.
•
Ständige Sichtbarkeit. Zeigt verschiedene
Bereiche auf dem Monitor an, wobei jeder einen
anderen Teilnehmer enthält, sodass Sie alle
Konferenzteilnehmer gleichzeitig sehen können.
Sie können ein bestimmtes Layout mit einer
bestimmten Anzahl geöffneter Fenster auswählen.
•
Automatisches Layout ist ein Layout für ständige
Sichtbarkeit, bei dem die Anzahl der Bildschirme
durch die Anzahl der Teilnehmer festgelegt wird.
17
Einstellung
Beschreibung
Bitrate
Legt die maximale Verbindungsgeschwindigkeit für die
Endpunkte in der Konferenz fest. Einzelne Endpunkte, für
die eine geringere Verbindungsgeschwindigkeit festgelegt
ist, stellen eine Verbindung mit dieser geringeren
Geschwindigkeit her. Endpunkte, für die eine höhere
Verbindungsgeschwindigkeit festgelegt ist, stellen eine
Verbindung mit der in der Konferenzvorlage angegebenen
Geschwindigkeit her.
Wenn Sie eine höhere Geschwindigkeit wählen, als vom
Endpunkt unterstützt wird, wird die Geschwindigkeit für
diesen Endpunkt verringert; in der Konferenz wird jedoch
auf den Endpunkten, die diese unterstützen, die
Standard-Verbindungsgeschwindigkeit verwendet.
Wenn Sie die Anrufe über einen Endpunkt mit einer
eingebetteten MCU tätigen, hängt das Verhalten von
den Funktionen dieses Endpunkts ab.
Bitrate
(Fortsetzung)
Wenn die Wählgeschwindigkeit höher ist als die Anzahl
der Kanäle, die im H.320-Dienst für den Endpunkt
definiert sind, erhalten Sie eine Warnung. Wenn Sie
fortfahren möchten, senken Sie die Wählgeschwindigkeit
auf eine geringere oder die gleiche Geschwindigkeit wie
die ISDN-Geschwindigkeit des Endpunkts ab.
Eine höhere Geschwindigkeit ist in Konferenzen für
Videoübertragungen mit hoher Qualität wichtig. Da
höhere Geschwindigkeiten eine größere Bandbreite
benötigen, kann die Planung einer Konferenz mit hoher
Bandbreite die Anzahl von Konferenzen beschränken,
die Sie gleichzeitig reservieren können.
Hinweis
Die Bitrate kann auf der Netzwerkebene, der
Endpunktebene und der Konferenzebene festgelegt
werden. Wenn eine Diskrepanz zwischen diesen
Bitrateneinstellungen besteht, implementiert das System
die niedrigste Bitrateneinstellung. Die einzige Ausnahme
besteht darin, dass die Bitrate im RMX-Profil Vorrang vor
der Bitrate in den Konferenzeinstellungen hat.
18
Polycom, Inc.
Einstellung
Beschreibung
People+Content
Steuert die Fähigkeit eines Endpunkts, zwei Datentypen –
einen Data-Stream und einen Video-Stream – über
dieselbe Bandbreite zu senden, um sowohl Personen als
auch Inhalte (Content) anzuzeigen. Der empfangende
Endpunkt bearbeitet die beiden Video-Streams
unterschiedlich und die Anzeige erfolgt möglicherweise
auf separaten Bildschirmen oder über den Video
Switching-Modus.
Endpunkte, die die ausgewählte Methode nicht
unterstützen, werden entweder per Video über IP
oder einfach per Audio über ISDN verbunden.
Wählen Sie eine der folgenden verfügbaren
Einstellungen:
Polycom, Inc.
•
Keine. Wählen Sie diese Option, wenn keine
Dual-Data-Streams erforderlich sind.
•
People+Content. Durch diese Option werden
die H.239-Dual-Streams für Endpunkte
(entsprechend dem Industriestandard) aktiviert,
die H.239-Dual-Streams oder die Polycom
People+Content-Dual-Streams für ältere
Polycom-Endpunkte ohne H.239-Funktionen
unterstützen. Die MCU erfordert, dass Konferenzen
mit People+Content mindestens eine
Geschwindigkeit von 192 K aufweisen.
•
People and Content VO. Diese Polycom-eigene
Technologie funktioniert bei PictureTel-Endpunkten.
Wählen Sie diese Option für ältere Endpunkte aus.
•
Visual Concert PC. Wählen Sie diese Option für
die Verwendung mit Polycom ViewStation
MP/512/SP/323-Endpunkten aus.
•
Visual Concert FX. Wählen Sie diese Option für die
Verwendung mit Polycom ViewStation FX/EX- und
VS4000-Endpunkten aus.
•
Duo Video. Diese Einstellung unterstützt IP und
ISDN und ist bei Tandberg-Endpunkten verfügbar,
bei denen ein Teil der Konferenz als die
Videokonferenz und der andere Teil als die
Präsentationskonferenz festgelegt ist.
19
3
Einstellung
Beschreibung
T.120-Modus
Diese Einstellung ist nur für MGC-Konferenzen
verfügbar und dient zur Auswahl der Protokolle und
Spezifikationen für die Mehrpunkt-Datenkommunikation.
Wählen Sie im Menü T.120 die Geschwindigkeit für
die T.120-Verbindung aus. Wenden Sie sich an Ihre
IT-Abteilung, um die besten Kombinationen für Ihre
Konferenzen zu ermitteln. Wenn Sie den T.120-Modus
deaktivieren möchten, wählen Sie Keine aus.
Wenn Sie „T.120“ auswählen, stehen je nach Endpunkt
und Software des Teilnehmers folgende Optionen zur
Verfügung:
•
Anwendungs-Sharing. Ermöglicht die gemeinsame
Arbeit von zwei oder mehr Teilnehmern an demselben
Dokument oder derselben Anwendung, auch dann,
wenn nur ein Teilnehmer über die Anwendung verfügt.
Beim Anwendungs-Sharing startet ein Teilnehmer die
Anwendung, die dann gleichzeitig auf allen anderen
Computern ausgeführt wird.
•
Dateiübertragung. Ermöglicht es den Teilnehmern,
sich gegenseitig Dateien zu schicken.
•
Chat oder Whiteboard. Ermöglicht den
Teilnehmern die schriftliche Kommunikation.
Die Teilnehmer können sich in all diesen Modi
gegenseitig sehen und hören.
Fahren Sie mit dem Planen oder Bearbeiten der Konferenz fort, vgl.
„Planen von Videokonferenzen“ auf Seite 9.
Auswählen einer Bridge für eine Konferenz
Standardmäßig wird beim Hinzufügen einer Konferenz vom Polycom
CMA-System automatisch eine Bridge für die Konferenz ausgewählt.
Wenn Sie jedoch über Hauptplanerberechtigungen verfügen, können
Sie eine bestimmte Bridge für Ihre Konferenzen auswählen.
So wählen Sie eine einzelne Bridge für eine Konferenz aus
1
Klicken Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Konferenz nach
der Auswahl aller anderen Konferenzkonfigurationsoptionen auf
Bridge-Auswahl und wählen Sie Einzel-Bridge aus.
Daraufhin wird auf der Grundlage der Vorlagenauswahl und der
Konferenzeinstellungen eine Dropdown-Liste für die Bridge-Auswahl
angezeigt.
20
2
Wählen Sie in der MCU-Liste eine bestimmte MCU zum Hosten der
Konferenz aus.
3
Fahren Sie mit dem Hinzufügen oder Bearbeiten der Konferenz fort.
Polycom, Inc.
Erstellen einer überlappenden Konferenz für mehrere Bridges
So erstellen Sie eine Konferenz, die mehrere Bridges überlappt
1
Klicken Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Konferenz nach
der Auswahl aller anderen Konferenzkonfigurationsoptionen auf
Bridge-Auswahl und wählen Sie Mehrfach-Bridge aus.
Daraufhin wird die Schaltfläche Zeitplan in die Schaltfläche Manuelle
Überlappung geändert und die Schaltfläche Wiederholung wird
ausgeblendet.
2
Klicken Sie auf Manuelle Überlappung.
Daraufhin wird das Dialogfeld Personen zu Bridges mit den ausgewählten
Konferenzteilnehmern und den entsprechenden Bridge-Zuweisungen
angezeigt. Bridge-Zuweisungen werden standardmäßig auf Autom.
festgelegt. Diese Systemzuweisungen basieren auf der Bridge-Kapazität
bzw. auf den Least-Cost-Routing-Prinzipien.
Im Abschnitt Verfügbarkeit der ausgewählten Bridge wird vom System
eine Anzahl der verfügbaren Ports auf den verfügbaren Bridges für den
angegebenen Zeitraum angezeigt. Wenn die Port-Anzahl weniger als 5 %
der maximal verfügbaren Ports ausmacht, wird sie in Rot angezeigt.
3
Klicken Sie zum Ändern einer Bridge-Zuweisung für einen ausgewählten
Teilnehmer auf Autom. und wählen Sie aus dem Pull-Down-Menü eine
Bridge aus.
In einem Polycom CMA-System können nur Portanzahlen für Konferenzen
angezeigt werden, die über das System geplant werden. Ad-hoc-Konferenzen
gehen nicht in die Port-Anzahl ein.
4
Wenn Sie alle Bridge-Zuweisungen abgeschlossen haben, klicken Sie
auf Weiter.
Im Dialogfeld Bridge-zu-Bridge-Verbindungen wird eine grafische
Ansicht der ausgewählten Bridges angezeigt.
Wenn eine MCU im Dialogfeld Bridge-zu-Bridge-Verbindungen nicht angezeigt
wird, unterstützt die MCU-Software keine Überlappungen.
5
Polycom, Inc.
Wählen Sie zum Hinzufügen einer Hub-Bridge (Bridge, mit der eine
Verbindung zwischen einer Bridge und einer anderen hergestellt wird)
im Fenster Verfügbare Bridges eine Bridge aus und klicken Sie auf
Bridge hinzufügen.
21
Geben Sie Verbindungen zwischen Bridges an, indem Sie die gewünschten
Bridges auswählen und auf Verbindung hinzufügen klicken.
6
Die Verbindung wird grafisch durch einen Pfeil dargestellt. Die Bridge am
stumpfen Ende des Pfeils wählt die Bridge an der Spitze des Pfeils an.
Polycom RMX-Systeme können Polycom MGC-Systeme nicht anwählen. Stellen
Sie daher keine Verbindung von einem RMX-System zu einem MGC-System her.
Wählen Sie im Dialogfeld Verbindung hinzufügen den
Verbindungstyp aus.
7
•
Sie können Verbindungen von einer Polycom MGC-MCU zu einer Polycom
RMX-MCU hinzufügen.
•
Für RMX-MCUs werden keine überlappenden ISDN-Verbindungen unterstützt.
•
Aufgrund der Verzögerungszeit, die zum Aktualisieren von überlappenden
Verbindungen erforderlich ist, hört möglicherweise mehr als ein Teilnehmer
die Ansage, dass er als Erster der Konferenz beitritt.
Klicken Sie abschließend auf Planen.
8
Das System überprüft, ob eine Bridge mit den Funktionen und Ressourcen
vorhanden ist, die für Ihre Konferenz erforderlich sind. Wenn dies der Fall
ist, wird die Seite E-Mail-Benachrichtigung über Konferenz mit der
Meldung Konferenz erfolgreich geplant angezeigt.
Wenn Sie den Bildschirm schließen möchten, ohne eine E-Mail an die
Teilnehmer zu senden, klicken Sie auf E-Mail überspringen.
9
10 Damit Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an die Teilnehmer senden
können, müssen Sie auf der Seite E-Mail-Benachrichtigung über
Konferenz wie folgt vorgehen:
a
Nehmen Sie weitere Personen in den Verteiler der BenachrichtigungsE-Mail auf oder fügen Sie Hinweise zur Konferenz hinzu.
b
Klicken Sie auf Senden.
Beachten Sie, dass die Felder An, CC und BCC nur für ASCII
ausgelegt sind.
Das System sendet die E-Mail zur Konferenzbenachrichtigung.
Konferenzliste – Ansicht „Planen“ wird geöffnet. Ihre Konferenz
wird in der Konferenzliste angezeigt.
22
•
Wiederkehrende, überlappende Konferenzen sind nicht zulässig.
•
Sie können das Konferenzlayout einer überlappenden Konferenz nicht ändern.
Polycom, Inc.
Index
A
Aktivieren einer Kontrollperson 16
Ändern
erweit. Konferenzeinstellungen 15
Ändern einer Konferenz 13
Anmeldeeinstellungen 5
Anwahloptionen
Einstellen für Gastteilnehmer 12
Einstellung 17
Anwahltyp
Anzeigemodus mit ständiger Sichtbarkeit 17
B
Bandbreite siehe Bitrate
Bearbeiten
Betreff einer Konferenz 10
Bitrate
Einstellung für interne Teilnehmer 18
Bridge (MCU)
Erzwingen der Verwendung 17
D
Data- und Video-Stream 19
Datum und Zeit der Konferenz 10
E
Einstellungen
Aktivieren einer Kontrollperson 16
Anmeldung 5
Anwahloptionen 17
erzwungene MCU-Verwendung 17
Kennwort Kontrollperson 16
Konferenzkennwort 16
People+Content 19
T.120-Modus 20
Verbindungsgeschwindigkeit 18
Polycom, Inc.
Videomodus 17
E-Mail-Benachrichtigungen 22
Erweit. Konferenzeinstellungen
Bearbeiten 15
Erzwingen der MCU-Verwendung 17
G
Gastteilnehmer
Einstellen von Anwahloptionen 12
Einstellen von Anwahltyp 11
Einstellen von Bitrate 12
I
Installieren des Scheduling Plugin 2
K
Kennwörter
für Konferenz 16
für Kontrollperson 16
Konferenzeinstellungen
Bearbeiten 15
Konferenzeinstellungen siehe Einstellungen
Konferenzen
Ändern der Informationen 13
Einstellen als wiederkehrend 10
Einstellen auf Nur Audio 11
Planen 9–13
Senden von E-Mail-Benachrichtigung über 22
Zuweisen von Kennwort 16
Konferenzinformationen
Betreff 10
Datum und Zeit 10
Kontrollperson 12
Aktivieren 16
Kennwort für 16
M
MCU
Erzwingen der Verwendung 17
Modi, Video
23
Einstellung 17
Switching-Modus 17
Modifizieren
Modifizieren einer Konferenz 13
Modus, T.120- 20
N
Nur Audio-Konferenz 11
O
Option ausgehend 17
Option eingehend 17
P
People+Content 19
Planen einer Konferenz 9–13
Plugin. siehe Scheduling Plugin
S
Scheduling Plugin
Anmeldeeinstellungen 5
Ermitteln der Version 7
Installieren 2
Switching-Modus 17
24
T
T.120-Modus 20
V
Verbindungsgeschwindigkeit
Einstellung für interne Teilnehmer 18
Version des Scheduling Plugin /
Software-Version 7
Video
Kontrollperson 12
Video- und Data-Stream 19
Videokonferenzen. siehe Konferenzen
Videomodi
Einstellung 17
Switching-Modus 17
Vortragender 12
W
Wiederkehrende Konferenzen 10
Z
Zeit und Datum der Konferenz 10
Polycom, Inc.

Polycom-Planungshandbuch für Microsoft® Outlook®

Transcrição

Documentos relacionados

Einrichtung eines Mailpostfaches unter Microsoft Outlook

SoundStation 2

polycom soundstation

OpenSpace-Online® - The Power of People!

Feiertage zu Outlook importieren

Bozeman - Ninety

Conferencing Services

Versand DTAUS – Datei im Online-Banking

Steckbrief AVK2005IS.indd

outlook express - signaturportal.de

Markus Drews, Im-mobilis GmbH, Duisburg

1725-15755-106 Rev. B_DE.indd

Administratorhandbuch für das QSX-System