Anleitung "Prüfungen/Prüfungstermine anlegen"

Transcrição

TUMonline
Prüfungen / Prüfungstermine anlegen
Von:
Gundula Striek, Jutta Glöggler
Erstellt:
11. Mai 2009
Letzte Änderung:
21. März 2012
1. Inhalt
1.
Inhalt................................................................................................................................1
2.
Einloggen in TUMonline ..................................................................................................2
3.
Rechte (Funktionen, Rollen) als Vorraussetzung ............................................................2
4.
Aufrufen des Prüfungsmanagement ................................................................................4
5.
Prüfungen anlegen / bearbeiten ......................................................................................5
5.1.
5.2.
5.3.
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8.
Neue Prüfung anlegen ......................................................................................................................... 5
Notwendige Angaben im Terminfenster .............................................................................................. 6
Veranstaltung/Prüfung und Prüfungstyp (Modulprüfung) wählen........................................................ 6
Wie erkenne ich die richtige Prüfung ................................................................................................... 8
Termin, Termindatum der Prüfung eintragen....................................................................................... 8
PrüferIn ................................................................................................................................................ 9
WEB-Anzeige (Veröffentlichung) ....................................................................................................... 10
Ort(e): Hier können Prüfungsräume gebucht werden....................................................................... 12
6.
Ändern eines bestehenden Prüfungstermins.................................................................13
7.
Bestehende Kandidaten in einen anderen Prüfungstermin verschieben .......................14
8.
Einstellungen/Anzeige zusätzlicher Spalten ..................................................................16
1/17
TUMonline – Prüfungen / Prüfungstermine anlegen
2. Einloggen in TUMonline
Bitte loggen Sie sich in TUMonline ein. Sie benötigen Ihre MyTUM-Portal Kennung und Ihrzugehöriges Passwort. Geben Sie in die Adresszeile Ihres Browsers den URL
http://campus.tum.de ein.
Klicken Sie nun auf das Schlüsselsymbol oben rechts und melden sich an:
Nach kurzer Zeit werden Sie auf Ihre persönliche Web-Visitenkarte geleitet.
3. Rechte (Funktionen, Rollen) als Vorraussetzung
Um in TUMonline Prüfungstermine anlegen zu können benötigen Sie die Funktion als „PVAdministrator“ oder die Funktion „Prüfungsmanagement-Planung“ an Ihrem Lehrstuhl oder
Fachgebiet. Die Funktionen wird vom TUMonline-Beauftragten (TOB) des Lehrstuhles bzw.
der Fakultät eingerichtet.
Ihre bestehenden Funktionen in TUMonline können Sie in Ihrer Visitenkarte unter
„Ressourcen“ > f Funktionen einsehen.
2/17
Die Funktionen in TUMonline sind untergliedert in rechtliche, fachliche und programmspezifische Funktionen.
Rechtliche Funktionen haben keine IT-rechtlichen Auswirkungen, dienen lediglich der Anzeige
Fachliche Funktionen können von allen Benutzern eingesehen werden.
Programmspezifische Funktionen: Diese Funktionen können nur vom Benutzer selbst
und von seinem TUMonline-Beauftragten eingesehen werden. Sie werden anderen Benutzern nicht angezeigt.
Besitzen Sie noch keine Rechte, wenden Sie sich bitte an den TUMonline Beauftragten Ihrer
Organisation (Lehrstuhl/Fachgebiet). Unter dem Menüpunkt Ressourcen „Personen & Zuständigkeiten“ finden Sie den zuständigen TUMonline Beauftragten Ihrer Organisation (Lehrstuhl/Fachgebiet).
3/17
4. Aufrufen des Prüfungsmanagement
Weiter mit  Prüfungsmanagement
Beim 1. Aufruf des Prüfungsmanagement wird Ihnen ein PrüfungsPIN zugeteilt. Bitte PIN
unbedingt merken !!! (Bei Verlust des PIN´s kann das Studiensekretariat den PrüfungsPIN
zurücksetzen). Fenster wegklicken und PIN eingeben.
Weiter mit  „Anmelden“
4/17
5. Prüfungen anlegen / bearbeiten
Weiter mit  Prüfungen anlegen/bearbeiten
5.1. Neue Prüfung anlegen
Weiter mit  Neue Prüfung anlegen
5/17
5.2. Notwendige Angaben im Terminfenster
1
3
Prüfungstermin
veröffentlichen!
Wichtig !
4
2
5
1 Veranstaltung:
Auswahl aus den im System hinterlegten Prüfungen
2 Termin
3 PrüferIn
4 Web-Anzeige
5 Ort (e) Raumreservierung
5.3. Veranstaltung/Prüfung und Prüfungstyp (Modulprüfung) wählen
Auswahl der Modulprüfung/ Fachprüfung:
1
klick Bleistiftsymbol
6/17
Achtung!
Wählen Sie das Semester
und Studienjahr indem die
Prüfung stattfindet.
 Wählen Sie das Semester und das Studienjahr
 Anzeige Studienjahr Alle = listet alle (virtuellen LVs = Fach- und Modulprüfungen) aller
vorhandenen Studienjahre
Tipp:
Für die Prüfungen, die im Sommersemester 2012 stattfinden muss das 12 S. gewählt werden. Dies gilt auch wenn Sie einen Termin für eine Wiederholungsprüfungen aus dem Wintersemester anlegen.
Wählen Sie „Sommer“ für Prüfungen, die im Sommersemester abgehalten werden,
„Winter“ für Prüfungen, die im Wintersemester abgehalten werden,
„2011/2012“ beinhaltet das Wintersemester 11/12 und das Sommersemester 2012,
 Alle Prüfungen am Lehrstuhl/Fachgebiet werden angezeigt im Feld Titel.
Platzhalter (Stern) „ * “ oder (Prozent) „ % “
7/17
5.4
Wie erkenne ich die richtige Prüfung
In der Auswahl der (Modul-)Prüfungen des Lehrstuhls klicken Sie auf folgendes Symbol:
In der erscheinenden Liste „Stellung im Studium“ werden Ihnen alle Studiengänge aufgelistet, in denen die gewählte Prüfung eingebunden ist.
Sollten Sie die gesuchte Prüfung nicht in der Auswahl finden, wenden Sie sich bitte an die
zuständigen Studienkoordinatoren (im Studiensekretariat/Campus Office), die für den betroffenen Studiengang der gesuchten Prüfung, zuständig sind.
5.5
Termin, Termindatum der Prüfung eintragen
2
Termindatum:

Format: TT.MM.JJJJ
Notenskala:

für benotete Prüfungen „ADPO/APSO –1.0; 1.3; 1.7…..“
für unbenotete Prüfungen/Studienleistungen „„ADPO/APSO – bestanden; nicht bestanden“
Prüfungsmodus:

Auswahl: M Mündlich, S Schriftlich, O Schriftlich oder Mündlich, U Schriftlich
und Mündlich bzw. B Beurteilt/immanenter Prüfungscharakter.

Sperrdauer: Dies ist ohne Bedeutung für die TUM. Belassen Sie hier eine Sperrdauer von 0 Tagen.
8/17
Max. Kandidatinnen:

Begrenzung max. Teilnehmerzahl der Prüfung bis auf 9999 zu begrenzen. Prüfungsanmeldungen, die die max. Teilnehmerzahl übersteigen, werden automatisch auf eine Wareliste gesetzt
5.6
PrüferIn
 Wählen Sie PrüfeIn (Bleistiftsymbol)
Es öffnet sich ein Suchfenster der Link „Alle“ führt sie zur möglichen Personalauswahl
Ihrer Organisation oder der TU München.
3
Wählen Sie den Prüfer aus, in dem Sie ihn markieren (grüne Färbung)
Weiter mit  „Auswahl übernehmen“
9/17
Tipp:
Es sollte unbedingt ein PrüferIn-Name eingetragen werden, da die abschließende Bearbeitung (Protokollausdruck und Übermittlung der Ergebnisse) mit N.N. als Prüfer nicht möglich
ist.
Weitere Person:
Prüfer und weitere berechtigte Personen, werden in getrennten Listen angezeigt.
Die PV Funktion zeigt an, ob die eingetragene Person Funktionen im Prüfungsmanagement hat. Die Trennung Prüfer und weitere Person dient zur Zeit nur zur organisatorischen Unterscheidung
und hat ansonst keine weiter Wirkung. 5.6
WEB-Anzeige (Veröffentlichung)
4
10/17
Anzeige für Studierende  anhaken ! Die Studierenden werden automatisch per Email informiert bei Änderungen des Termins, Anmeldung der Studierenden durch das Studiensekretariat oder PV-Admin, Noteneintragung und Übermittlung an die Studierenden, Gültig setzten der Prüfungsergebnisse.
 Beginn/ Ende-Zeit der Prüfung eintragen
 Anmelde-Beginn, Anmelde-Ende sowie Abmelde-Ende eintragen
 NEU Antrag auf Einsichtnahme (siehe Details Anhang pdf.)
Optional können Sie unter  „Anmelde-Info“ weitere Informationen für die Studierenden
eintragen.
Studierendensicht: Die Anmeldeinfo ist für einen zur Prüfung angemeldeten Studierenden
folgendermaßen sichtbar:
Zusatzinfo:
Es besteht die Möglichkeit einen Prüfungstermin ohne ein Termindatum zu veröffentlichen.
(Das bedeutet: für Studierende ist diese Prüfung sichtbar, Studierende können sich zu dieser Prüfung anmelden, das Termindatum kann auch nach der Anmeldung Studierender eingetragen werden. )
Dazu müssen Sie mindestens:

die Anzeige für Studierende anhaken

die Daten des Anmelde-Beginn/ Ende sowie das Abmelde-Ende eingeben
11/17
5.8.
Ort(e): Hier können Prüfungsräume gebucht werden
.
5
 Beginn-Zeit und Ende-Zeit der Prüfung wird automatisch eintragen
 Raumsuche
 Suchen klicken
 Raumeintrag unter „gefundene Räume“ auswählen/ blau markieren
 Eintragen! Button „Termin für markierte Räume eintragen“ drücken, damit die
Raumbuchung eingetragen/abgeschickt wird.
Beispiel:
Prüfungszeit
13:00 Uhr - 15:00 Uhr
Raumbuchung
12:30 Uhr - 15:30 Uhr
Es werden automatisch Vor- und Nachbereitungszeiten eingetragen, falls die Raumbuchungszeit größer als die reine Prüfungszeit ist.
12/17
6. Ändern eines bestehenden Prüfungstermins
Weiter mit  Prüfungen anlegen/bearbeiten
Sie gelangen zur Liste („Prüfungs-/Beurteilungsliste) der an Ihrem Lehrstuhl angelegten Prüfungstermine
Ansicht:
Bearbeiten – Modus !
13/17
 Klicken Sie auf den grünen Pfeil („Termin bearbeiten“)
Ändern Sie die Angaben zur Prüfung wie gewünscht (siehe Punkte 5.1-5.8) und
Weiter mit  „Speichern“ oder „Speichern und Schließen“
7. Bestehende Kandidaten in einen anderen Prüfungstermin
verschieben
1
Öffnen Sie die KanditatInnenliste, in der die Anmeldungen der Studierenden sind (1), die Sie
verschieben möchten
 Klicken Sie auf 0/1/9999
Markieren Sie die zu verschiebenden Kandidaten  Haken setzen
Weiter mit  Kandidatinnen verschieben
14/17
Sie erhalten nun eine Auswahl an Prüfungen.
Ist „Nur gleiche Fächer/LV anzeigen“ aktiviert, werden nur Prüfungstermine derselben Modulprüfung angezeigt. Ist es deaktiviert stehen alle Prüfungstermine, die am Lehrstuhl angelegt/bearbeitet werden zur Auswahl.
 Wählen Sie den Prüfungstermin aus, in den die Kandidatinnen verschoben werden sollen, indem Sie ihn markieren (grüne Färbung) und  klicken auf „Weiter“.
Kontrollieren Sie ihre Auswahl und klicken  „Weiter“
.
Sie erhalten noch eine Resultat-Meldung und  klicken auf „Beenden“.
15/17
8. Einstellungen/Anzeige zusätzlicher Spalten
Sie können zum Beispiel
-
weitere Spalten anzeigen lassen
und in der „KandidatInnenliste“
in
der
-
Ihren PIN-Code im Prüfungsmanagement ändern
Weiter mit  Einstellungen
Wählen Sie aus
„Aktivieren“ Sie die jeweilige Spalte (Haken setzen).
Weiter mit  „Speichern und Schließen“
16/17
„Prüfungs-
und
Beurteilungsliste“
Folgende weitere Spalten können in der Prüfungsliste (für Ansicht „Bearbeiten“) angezeigt
werden:
Grüner Pfeil nach oben:
Spalte wird nach vorne
gerückt
Grüner Pfeil nach unten:
Spalte wird nach hinten
gerückt
Folgende weitere Spalten können in der Kandidatinnen-Liste (für Ansicht „Bearbeiten“)
angezeigt werden:
17/17

Anleitung "Prüfungen/Prüfungstermine anlegen"

Transcrição

Documentos relacionados

Erläuterung - Deutsches Institut für Bautechnik

Ärgerliche Pannen beim Zentralabitur in NRW

Anlegen des Gipsverbandes

E-check Vorschrift nach BGV A3 und VDE 0100

PDF | 50 KB - Geschäftsstelle der Studienkommission für

KAS KOMMISSION FÜR ANLAGENSICHERHEIT

noga-hand_anlegen Kopie

20150318_MM_009_WN_0[1] (1)

Prüflaboratorien zur Bestimmung von physikalisch

Versand DTAUS – Datei im Online-Banking