XNotar-Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
der NotarNet GmbH - Stand: 8. Mai 2012
Die NotarNet GmbH ist bemüht, ihre Produkte stets zu verbessern. Um dies in optimaler Weise tun zu können, benötigen wir Informationen über die in Ihrem Notariat
vorhandene Hard- und Software. Zu diesem Zweck erhebt XNotar ab der Version
3.4.60 von allen Computern, auf denen XNotar installiert ist, nachfolgende Daten:
XNotar, SigNotar, SecSigner (Versionsnummer, Datum/Uhrzeit des letzten
Updates, zuletzt genutzter Arbeitsplatzmodus, Pilotnutzer, Anzahl Installationen im
Notariat)
Kartenleser für Signaturkarten (Produkt, Firmwareversion)
Java (Version, RAM und Anzahl CPU in Java Virtual Machine)
Systemressourcen des Arbeitsplatzrechners (Betriebssystem, Anzahl
und Model der CPU, Größe des Arbeitsspeichers, Bildschirmauflösung)
Installierte Programme (Standard-Internetbrowser, Version (soweit installiert): Microsoft Word/Outlook/Internet-Explorer, Mozilla Firefox/Thunderbird/Lightning, Google-Chrome)
Die vorgenannten Daten werden von XNotar in unregelmäßigen Abständen automatisch an die NotarNet GmbH übermittelt, in der Regel im Rahmen der Installation einer neuen Version (Update). Hierüber werden Sie bei jedem Datenversand informiert. Der Versand löst möglicherweise eine Meldung Ihrer Firewall aus. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt.
Weitere Daten als die vorgenannten werden nicht an die NotarNet GmbH übermittelt. Insbesondere werden keinerlei personenbezogene Daten (z.B. Name,
Ort, Registrierungs-Schlüssel, IP-Adresse) übermittelt. Eine – auch nachträgliche – Zuordnung der an die NotarNet GmbH übermittelten Daten zu einzelnen
Notaren oder Notariaten ist nicht möglich.
Die übermittelten Daten werden statistisch ausgewertet, der übermittelte Datensatz
wird anschließend gelöscht.
Sie können die automatische Übermittlung der Daten unter Verwaltung – Allgemein – Systeminformationen versenden deaktivieren.
Wir würden uns freuen, wenn Sie uns bei der Evaluierung Ihrer Hard- und Software
und damit bei der Verbesserung unserer Produkte unterstützen würden.
Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder den von XNotar übermittelten Daten? Dann rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Unsere Kontaktdaten finden Sie in der Fußzeile.
Ihre NotarNet GmbH
Burgmauer 53, 50667 Köln
Tel.: (0221) 2 77 93 50
Fax: (0221) 2 77 93 520
E-Mail: [email protected]
Internet: www.elrv.info