- Diynamic
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This job advertisement is in German, because it is essential to be fluent in German to apply for this position. STELLENAUSSCHREIBUNG Diynamic Music war schon immer ein elektronisches Underground-Musiklabel auf dem Vormarsch. Das Motto: Do It Yourself. 2006 von Solomun und Adriano Trolio in Hamburg ins Leben gerufen, gehört es heute zu den angesagtesten seiner Art. Regelmäßige erfolgreiche Veröffentlichungen, dazu Showcase-Events auf dem ganzen Globus, Diynamic Festivals in Amsterdam, Istanbul, Berlin, Buenos Aires, Brasilien und Tel Aviv, drei eigene wöchentliche Residencys auf Ibiza – inklusive den „Solomun +1“-Events im Club Pacha. Das alles ist Diynamic. DIY Booking & Management ist die an Diynamic Music angeschlossene Booking- und Artist-ManagementAgentur und vertritt die DJs, Live Acts und Producer von Diynamic weltweit exklusiv. Dazu gehören neben Solomun, u.a. auch Adriatique, H.O.S.H., Kollektiv Turmstrasse, Stimming und einige mehr. Die Diynamic-Familie wächst und wir suchen ab sofort ein neues Familienmitglied: BOOKING MANAGEMENT ASSISTANT (M/W) Aufgabengebiete: - Koordination der Auftritte und Touren unserer Künstler von der Vertragserstellung bis zur Nachbearbeitung - Schnittstelle zwischen unseren Künstlern, unserem Booking-Team und Veranstalter - Erstellen von Verträgen und Rechnungen, Überwachung von fristgerechten Vertrags- und Zahlungseingängen, Mahnwesen - Logistik-/Reiseplanung und –buchung - Erstellen von Bookingridern und Reiseplänen - Tägliche Kommunikation mit Künstlern & Veranstaltern - Terminverwaltung und -koordination - Erstellen von Schlusskostenabrechnungen - Visa-Anträge stellen - Koordination von Terminen, z.B. Pressetermine vor Auftritten - Pflege von Homepages und Social-Media-Seiten - Assistenz für Bookingmanager - Datenbankpflege - Diverse administrative Arbeiten im Daily Business Absolutes Pflichtprogramm! - Berufserfahrung im Bereich Bookingmanagement (z.B. bei Bookingagentur, Veranstalter, Club etc.) - Guter Einblick in die elektronische Musikszene - Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) - Problemloser Umgang mit dem PC oder MAC + MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) - Selbstständige, sorgfältige, gewissenhafte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, , großes Organisationstalent - Soziale Kompetenz, Teamgeist, Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und einen kühlen Kopf in heißen Situationen Keine Voraussetzung, aber von Vorteil: - Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement, Assistenzfunktion, Reisemanagement o.ä. - Weitergehende Sprachkenntnisse (Spanisch, Französisch, Italienisch etc.) - Kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann) oder Studium (BWL, Event etc.) Arbeitsort: Hamburg (Es handelt sich hierbei um einen regulären Vollzeitjob in Festanstellung, Arbeitsort ist unser Büro in Hamburg. Die Tätigkeit kann nicht von einem anderen Ort ausgeübt werden.) Bei Interesse an der Stelle sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des möglichen Einstellungstermins per E-Mail an folgende Kontaktdaten: Herr Adriano Trolio / E-Mail: [email protected]