Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß

Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Das BDSG schreibt in § 4 g vor, dass durch den Datenschutzbeauftragten gegenüber
jedermann die folgenden Angaben entsprechend § 4 e BDSG verfügbar zu machen sind:
1. Name der verantwortlichen Stelle:
Bankhaus Anton Hafner KG
2. Geschäftsleitung:
Anton Hafner
Christian Hafner
Clemens Beißer
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Maximilianstraße 29, 86150 Augsburg
Leiterin der Datenverarbeitung:
Kirsten Pause
Datenschutzbeauftragte:
Markus Mayr
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
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Betrieb von Bankgeschäften in Form des Einlagen-, Kredit-, Diskont-,
Finanzkommissions-, Depot-, Garantie- und Girogeschäfts sowie Erbringung von
Finanzdienstleistungen und Vermittlung von Finanzprodukten
Kamera- und Videoüberwachung von Geschäftsräumen und von Geldautomaten
zur Beweissicherung in konkreten Fällen
Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben im Rahmen der Risikovorsorge der
Kreditinstitute zur Abwehr von Gefahren durch den Missbrauch des Finanzsystems.
Internet-Dialog:
Erhebung und Verwendung von Daten. Bei jedem Besuch der Internet-Seiten der
Bankhaus Anton Hafner KG und bei jedem Aufruf einer Datei werden Daten über
diesen Vorgang protokolliert. Dies sind:
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Ihre IP-Adresse,
die Internet-Seite, von der Sie kommen,
die Seiten, die Sie anklicken,
das Datum und die Dauer des Besuchs.
Diese Informationen werden von der Bank gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte
findet nicht statt.
Einsatz von Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver der
Bank an Ihren PC verschickt und dort auf Ihrer Festplatte abgespeichert werden.
Standardmäßig werden bei Nutzung des Online-Banking Ihrer Bank temporäre
Cookies gesetzt. Diese dienen der Erhöhung der Sicherheit des Online-Banking
bzw. des Bedien-Komforts und werden nach Ablauf einer Banking-Sitzung von
Ihrem PC automatisch gelöscht.
Links auf externe Anbieter. Soweit auf Webseiten anderer Anbieter verlinkt wird, gilt
diese Datenschutzerklärung nicht für deren Inhalte. Welche Daten die Betreiber
dieser Seiten möglicherweise erheben, entzieht sich der Kenntnis und dem
Einflussbereich Ihrer Bank. Informationen erhalten Sie im Datenschutzhinweis der
jeweiligen Seite.
Verschlüsselung persönlicher Daten. Alle Angaben, die Sie Ihrer Bank in Dialogund Antragsformularen anvertrauen, werden mittels moderner Internet-Technik
sicher übermittelt und ausschließlich zweckgebunden genutzt.
Die Bankhaus Anton Hafner KG verwendet ein Übertragungsverfahren, das auf
dem SSL-Protokoll (Secure Sockets Layer-Protokoll) basiert. Letzteres ermöglicht
eine Verschlüsselung des gesamten Datenverkehrs zwischen Ihrem Browser und
dem Server Ihrer Bank. Dadurch werden Ihre Daten auf dem Übertragungsweg vor
Manipulationen und dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten
oder Datenkategorien
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Kunden:
Mitarbeiter:
Geschäftspartner:
Allgemein:
Adressdaten, Vertragsdaten, Daten zu Bankdienstleistungen
Personaldaten zu Personalverwaltung und -steuerung
Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten
Speicherung von Bild- und Videoaufnahmen.
Adress- und Identifikationsdaten, die bei Anbahnung von
Vertragsabschlüssen notwendig sind
(z.B. Auskunftsanfragen)
Daten des Zahlungsverkehrs
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden
können
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Öffentliche Stellen aufgrund einschlägiger gesetzlicher Vorschriften
Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG
zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Speicherung und Verarbeitung der Daten
Unternehmensinterne Fachbereiche zur Erfüllung der unter Ziffer 4. genannten
Zwecke
Dritte im Kundenauftrag oder zur Abwicklung/Erfüllung der unter Ziffer 4 genannten
Zwecke
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfolgt die Löschung der Daten.
Ist keine explizite Frist im Gesetz vorgesehen, werden die Daten nach Erfüllung oder
Wegfall des Zwecks, für den sie erhoben wurden, gelöscht.
8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Im Rahmen von Geschäften mit Wertpapieren US-amerikanischer Emittenten, ist die
Bankhaus Hafner KG zur Meldung von Ertrags- und/oder Kundendaten in die USA
verpflichtet.
Grundlage:
In Ergänzung zum „Abkommen zwischen der Bundesrepublik Deutschland und den
Vereinigten Staaten von Amerika zur Vermeidung der Doppelbesteuerung und zur
Verhinderung der Steuerverkürzung“ (Doppelbesteuerungsabkommen, DBA USA), hat
die Bankhaus Anton Hafner KG mit der US-Finanzverwaltung eine Zusatzvereinbarung
(„Qualified Intermediary Agreement“) geschlossen.
Diese Vereinbarung verpflichtet die Bankhaus Anton Hafner KG zu zusätzlichen
Dokumentations- und Meldepflichten. Diese haben zur Folge, dass die Absenkung des
Quellensteuereinbehalts für Nicht-US-Kunden und für US-Kunden auf einen ermäßigten
Steuersatz anwendbar ist.
Empfänger:
Amerikanische Finanzverwaltung „Internal Revenue Service“
Art der Daten:
Name, Adresse, Ertragsdaten und Daten über Kapitalrückflüsse aus Wertpapieren
Form der Übermittlung:
Bei „US-Personen“ (d.h. US-amerikanische oder in den USA ansässige Depotinhaber),
sogenannten „transparenten Rechtsgebilden“ (speziell Personengesellschaften), BGB
Gesellschaften erfolgen individuelle Einzelmeldungen.
Die Erträge aller sonstigen Depotinhaber werden dagegen in anonymisierten
Sammelmeldungen übermittelt.
Informationen zum Überweisungsverkehr
Bei Überweisungen ins Ausland und bei gesondert beauftragten Eilüberweisungen
werden die in der Überweisung enthaltenen Daten über den einzigen weltweit tätigen
Zahlungsnachrichtendienst Society for Worldwide Interbank Financial
Telecommunication (SWIFT) mit Sitz in Belgien an das Kreditinstitut des
Begünstigten weitergeleitet.
Gemäß dem Abkommen zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten
von Amerika über die Verarbeitung von Zahlungsverkehrsdaten und deren Übermittlung
aus der Europäischen Union an die Vereinigten Staaten wird es den US-Behörden zum
Zwecke der Bekämpfung des internationalen Terrorismus ermöglicht, auf ÜberweisungsDaten, die über SWIFT geleitet werden, zuzugreifen und diese für die Dauer von bis zu
5 Jahren zu speichern. Von diesem Abkommen ausgenommen sind Überweisungen
Innerhalb des SEPA-Raumes.
Stand: 01.09.2015