Quick Start Guide
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LabelShop® 8 Kurzanleitung Quick Start Guide Schnelle inbetriebnahme DOC-OEMCS80-QSM-GE-27/02/06 Die in diesem Handbuch enthaltenen Informationen begründen kein Vertragsverhältnis und können ohne vorherige Ankündigung Änderungen unterliegen. Die Bereitstellung der in diesem Handbuch beschriebenen Software unterliegt den Bestimmungen einer Benutzerlizenz. Die Verwendung, das Kopieren oder die Vervielfältigung in welcher Form auch immer ist ausschließlich gemäß den Bestimmungen dieser Lizenz zulässig. Ohne schriftliche Genehmigung der Braton Groupe sarl darf kein Teil dieses Handbuchs auf welche Weise auch immer für andere Zwecke als für den persönlichen Gebrauch des Erwerbers kopiert, vervielfältigt oder übertragen werden. © 2006 Braton Groupe sarl, Alle Rechte vorbehalten. TEKLYNX und seine Produkte sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Braton Groupe sarl oder seinen Tochtergesellschaften. Alle anderen Marken und Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Inhaber. Inhaltsverzeichnis Kapitel 1: Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Willkommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beschreibung des Produkts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kopierschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anschluss des Kopierschutzsteckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aktivierung des Softwarecodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fehlermeldungen bei Programmstart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manuelles Installieren des Treibercodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Starten des Programms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 1-1 1-2 1-2 1-3 1-4 1-5 1-7 1-7 1-8 Kapitel 2: Erkundung der Benutzeroberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Beschreibung des Hauptfensters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Menüleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Arbeitsbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Statusleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Standard-Symbolleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Symbolleiste Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Symbolleiste Erstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Dokument-Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 Lineale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Schaltfläche Rotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Farbpalette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Kapitel 3: Erstellen Sie Ihr erstes Etikett.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einstellung der Benutzeroberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auswahl des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Seite des Dokuments einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Erstellen der Datenbank-Variablen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 3-18 3-19 3-20 3-21 ii Scnelle Inbetriebnahme Erstellung des Etiketts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Erstellung des Textes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Erstellen von Textvariablen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Erstellung von Datenvariablen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Erstellung von Strichcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Erstellung von Formen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Import eines Bildes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dokument speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Drucken Ihres Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22 3-22 3-24 3-24 3-25 3-26 3-26 3-27 3-28 3-28 Kapitel 4: Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 Informationen zu diesem Handbuch Typographische Konventionen In diesem Handbuch werden die folgenden Konventionen verwendet, sodass verschiedene Kategorien von Informationen unterschieden werden können: • Die Begriffe der Oberfläche (Befehle usw.) werden fett dargestellt; • Die Tasten erscheinen wie im folgenden Beispiel in Großbuchstaben: ”Betätigen Sie die Taste UMSCHALT” • Neue Begriffe werden bei ihrer erstmaligen Definition kursiv dargestellt; • durch die Konjunktion -oder- neben einem Abschnitt wird gezeigt, dass bei der Ausführung einer Aktion eine andere Wahl getroffen werden kann; • Enthält ein Menübefehl Untermenüs, wird der Name des Menüs gefolgt vom zu wählenden Befehl fett dargestellt. So bedeutet beispielsweise ”Wählen Sie Datei > Öffnen”, dass im Menü Datei der Befehl Öffnen auszuwählen ist; • Die nummerierten Listen zeigen an, dass es sich um die Beschreibung eines Verfahrens handelt. iv Schnelle inbetriebnahme Dieses Symbol weist auf eine wichtige Informationen über die Funktionalität eines bestimmten Befehls oder einer besonderen Prozedur hin. Neben diesem Symbol finden Sie Ratschläge für die Optimierung bestimmter Aktionen und für die Beschleunigung der Ausführung von Befehlen usw. Informationen zu Ihrem Produkt Bestimmte im Einstiegshandbuch beschriebene Funktionen sind möglicherweise in Ihrem Produkt nicht vorhanden. Eine vollständige Liste der besonderen Merkmale und Funktionen Ihrer Software finden Sie im beigefügten Produktdatenblatt. K APITEL 1 Einführung Willkommen Herzlichen Glückwunsch zum Kauf der weltweit führenden automatischen Etikettierungssoftware. Sie ist die einfachste und sicherste Methode zur Erstellung von komplexen Formularen, in die feste oder variable Daten integriert werden können. Beschreibung des Produkts Dieses Programm läuft auf jedem PC oder IBM-kompatiblen Computer, der die graphische Microsoft® Windows®Umgebung unterstützt. Ihr Produkt umfasst folgende Elemente: • eine CD-Rom • die komplette Dokumentation • eine Lizenz- und Registrierkarte • die Kopierschutzsicherung (elektronisch oder Dongle) Anmerkung der Datei Releasus.txt mit der neuesten Programminformationen, die gegebenenfalls die in diesem Handbuch ersetzen. Kapitel 1 - 2 Schnelle inbetriebnahme Systemanforderungen Dieses Programme stellt die gleichen Anforderungen an das Soft-und Hardwaresystem wie die meisten Windows™Programme: • einen PC oder einen IBM-kompatiblen Computer, der folgende Software unterstützt: Windows® 2000 SP4, Windows® XP SP2 oder Windows® 2003 Server • Windows® 2000 mit 64 MB RAM (128 MB empfohlen) Windows® XP oder Windows® 2003 Server mit 128 MB RAM (256 MB empfohlen). • einen VGA-Bildschirm oder besser • eine Festplatte Speicherplatz mit mindestens 50MB freiem • ein CD-Laufwerk Um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden, bitte alle vorherigen Versionen dieser Etikettierungssoftware löschen, die eventuell auf Ihrem System installiert sind. Installation Vor der Installation dieser Software Ihre Arbeit abspeichern und alle anderen Programme schließen Vor dem Starten des Installationsprogramms sollten Sie die Konfiguration Ihres PC prüfen. 1 Legen Sie die CD-ROM in das entsprechende Laufwerk ein. Einführung Kapitel 1 - 3 Das Installationsfenster wird angezeigt. Wenn die CD-Rom nicht automatisch startet: 2 In Start > Ausführen... den Buchstaben des CDLaufwerks eingeben, gefolgt vom Dateinamen cdsetup.exe (z.B. D:\cdsetup.exe). 3 Wählen Sie das zu installierende Produkt aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Denken Sie daran, nach der Installation die Registrierkarte auszufüllen und abzuschicken. Bei Registrierung Ihres Produkts erhalten Sie technische Unterstützung und Vorinformationen über neue Produkte. Kopierschutz Ihr Programm ist entweder durch einen Code oder einen materiellen Kopierschutzstecker (Dongle) geschützt. Der Dongle ist ein kleiner elektronischer Stecker, der vor dem Programmstart auf den Parallelport des Computers gesteckt wird. Ohne den Kopierschutzstecker läuft das Programm nur im Demomodus. Sie können Ihre Etiketten nicht speichern, "e" wird durch "x", "0" oder "5" ersetzt und Bilder werden im Ausdruck durchgestrichen. Der Software-Kopierschutz ist ein elektronischer Code, der beim erstmaligen Programmstart oder solange Sie ein Demoprogramm verwenden, vom Activation Wizard angefordert wird. Wenn Sie einen Demo-Softwarecode verwenden, können Sie das Programm 100 Mal oder 30 Tage lang mit allen Programmfunktionen starten. Wenn der Kopierschutz beim Start des Programms nicht Ihrer Produktversion entspricht, öffnet sich ein Dialogfeld mit den notwendigen Anweisungen. Kapitel 1 - 4 Schnelle inbetriebnahme Zunächst muss das Etikettierungsprogramm installiert und dann der Kopierschutz aktiviert oder an den Computer angeschlossen werden. Anmerkung Treiber können während eines laufenden Programms installiert werden, Sie müssen jedoch das Etikettierungsprogramm neu starten, damit die Änderungen berücksichtigt werden. Anschluss des Kopierschutzsteckers Wenn Sie ein Programm mit Dongle gekauft haben, können Sie zwischen einem USB- oder Parallelportdongle wählen. Anschluss des Parallelportdongles Abbildung 1 Anschluss des Dongles an den Parallelport Ihres Computers Wenn am gleichen Parallelport ein Drucker angeschlossen werden soll, braucht der Stecker nur in den Kopierschutzstecker eingesteckt zu werden. In diesem Fall muss vielleicht der Drucker eingeschaltet werden, damit der Kopierschutzstecker erkannt wird. Einführung Kapitel 1 - 5 Anschluss des USB-Kopierschutzsteckers USB Port Dongle Key Abbildung 2 Schließen Sie den Dongle am USB-Port ihres Computers an. Wenn Sie einen USB-Kopierschutzstecker benutzen und mehrere USB-Ports haben, spielt es keine Rolle, welchen Port Sie verwenden. Sie können auch einen USBErweiterungshub verwenden. USB-Geräte sind jederzeit bei laufendem PC anschließbar (hot-swappable), ohne das er neu gestartet werden muss. USB-Dongles werden von Systemen mit Windows 95 und Windows NT nicht unterstützt. Aktivierung des Softwarecodes. Nachdem Sie das Etikettierungsprogramm installiert haben, wird der Activation Wizard gestartet, der Sie Schritt für Schritt durch die Installation des Kopierschutzcodes führt. Aktivieren des Softwarecodes 1 Im Activation Wizard Activate wählen und auf Next klicken. Es gibt drei mögliche Aktivierungsverfahren, (Automatic), Fax /email und phone. Internet Aktivieren im Internet 1 Wählen Sie Automatic in der Liste der Aktivierungsverfahren. Diese Option ermöglicht die Kapitel 1 - 6 Schnelle inbetriebnahme Aktivierung des Softwarecodes über eine gesicherte Internetleitung. Dies ist der schnellste und einfachste Weg. 2 Geben Sie Ihre Daten in das User Registration Formular ein. Die mit einem "*" markierten Felder müssen ausgefüllt werden. Auf Next klicken. 3 Den mit dem Produkt gelieferten Activation code eingeben und auf Next klicken. 4 Auf Finish klicken, wenn die Aktivierung erfolgreich war. Bei Problemen werden Sie durch eine Meldung über das Fehlschlagen informiert, ein Fehler wird angezeigt. Aktivieren per Fax/Email 1 Wählen Sie Fax / Email als Aktivierungsverfahren. 2 Geben Sie Ihre Daten in das NutzerRegistrierungsformular ein. Die mit einem "*" markierten Felder müssen ausgefüllt werden. Auf Next klicken. 3 Den mit dem Produkt gelieferten Aktivierungscode eingeben und auf Next klicken. 4 Auf die Schaltfläche Create Form... klicken. Es wird ein Aktivierungs-Fragebogen mit allen erforderlichen Nutzerinformationen erstellt. Dieses Formular muss per Fax oder E-Mail an den Verkäufer gesandt werden, um den Antwortcode zu erhalten. 5 Den vom Verkäufer gelieferten Response Code eingeben und auf Next klicken. 6 Auf Finish klicken, wenn die Aktivierung erfolgreich war. Bei Problemen werden Sie durch eine Meldung über das Fehlschlagen informiert, ein Fehler wird angezeigt. Aktivierung per Telefon 1 Wählen Sie Telephone als Aktivierungsverfahren. 2 Den mit dem Produkt gelieferten Activation Code eingeben und auf Next klicken. Einführung Kapitel 1 - 7 3 Verkäufer anrufen 4 Den vom Verkäufer gelieferten Response Code eingeben und auf Next klicken. 5 Auf Finish klicken, wenn die Aktivierung erfolgreich war. Bei Problemen werden Sie durch eine Meldung über das Fehlschlagen informiert, ein Fehler wird angezeigt. Fehlermeldungen bei Programmstart Wenn beim Programmstart eine Fehlermeldung angezeigt wird, sind folgende Punkte zu überprüfen: • Administratorrechte. Sie müssen in Ihrem PC die Administratorrechte besitzen, damit die Installation des Kopierschutzes einwandfrei arbeitet. Ist das nicht der Fall, erscheint eine Fehlermeldung beim Start des Programms. Sie müssen die Treiber manuell installieren. • Installation der Treiber. Wenn es bei der Installation Probleme gab oder eine Fehlermeldung beim Programmstart angezeigt wurde, müssen die Treiber manuelle installiert werden. • Kopierschutzcode. Wenn beim Start des Programms eine Fehlermeldung angezeigt wurde, ist zu überprüfen, ob der richtige Code für dieses Programm verwendet wurde. • Treiber Update. Wenn beim Programmstart eine Fehlermeldung angezeigt wird, kann es sein, dass der Treiber nicht in der neuesten Version vorliegt. Die Update-Version Ihres Treibers können sie von folgender Adresse herunterladen:ftp://ftp.ealaddin.com/pub/hasp/ NEW_RELEASES/driver/hdd32.zip. Manuelles Installieren des Treibercodes Wenn Sie den Code manuell installieren möchten, wie folgt vorgehen: • Auf Start und dann auf Run klicken. • Geben Sie den Adressenpfad des Programmverzeichnisses an und schreiben Sie folgenden Befehl: \hinstall.exe -i Kapitel 1 - 8 Schnelle inbetriebnahme Anmerkung Wir empfehlen, das Etikettierungsprogramm und andere Programme vor der Installierung des Treibers zu schließen; Starten des Programms 1 In Start > Programme gehen. 2 Den Namen, den Sie der Programmgruppe bei der Installation gegeben haben, eingeben (standardmäßig wird der Programmname verwendet). Das Hauptfenster wird angezeigt. KAPITEL 2 Erkundung der Benutzeroberfläche Beschreibung des Hauptfensters Dieser Abschnitt enthält einen allgemeinen Überblick über die wichtigsten Elemente der Oberfläche, so wie sie im Hauptfenster am Anfang einer Arbeitssitzung angezeigt werden. Menüleiste Die Menüleiste enthält sieben Drop-down-Menüs: Datei, Bearbeiten, Ansicht, Objekt , Datenquelle, Werkzeuge, Fenster und Hilfe. Öffnen eines Menüs: 1 Wählen Sie es mit der linken Maustaste aus. 2 Wählen Sie danach den gewünschten Befehl aus. Um über die Tastatur auf einen Befehl zuzugreifen, können Sie Shortcuts verwenden: ALT-Taste plus die dem unterstrichenen Buchstaben im Menünamen entsprechende und zuletzt die dem unterstrichenen Buchstaben im Befehlsnamen entsprechende Taste. Kapitel 2 - 10 Schnelle inbetriebnahme Arbeitsbereich Als Arbeitsbereich wird der Bereich zwischen den Linealmaßstäben und den Schiebeleisten bezeichnet. Er bildet den Rahmen des Dokument, in den die zu druckenden Objekte eingefügt werden, und enthält einen nicht druckbaren Bereich, in den Kommentare oder Objekte eingefügt werden, die Sie nicht drucken möchten. Dokument Wenn Sie eine neue Sitzung starten, zeigt das Programm einen Rahmen in der linken oberen Ecke des Fensters an. Dieser Rahmen stellt die Grenzen des zu druckenden Dokuments dar, in den die Objekte Ihres Dokuments eingefügt werden. Statusleiste Die Statusleiste befindet sich am unteren Rand des Fensters und enthält den Namen des gewählten Druckers, den COM-Port, an den der Drucker angeschlossen ist und die Abmessungen des ausgewählten Objekts (cx,xy). Abbildung 3 Die Statusleiste StandardSymbolleiste Mit diesen Symbolen können Sie häufige Aufgaben schneller ausführen als über Menüs. Um ein Symbol zu wählen: • auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Abbildung 4 Die Standard-Symbolleiste Symbolleiste Ansicht Die Symbolleiste Ansicht stellt mehrere Arten von Ansichten bereit. Erkundung der Benutzeroberfläche Kapitel 2 - 11 Abbildung 5 Die Symbolleiste Ansicht Um die Art der Ansicht zu ändern: • auf die gewünschte Ansichtsart klicken : Schaltfläche Symbolbezeichnung Funktion Name Anzeige Variablennamen. Größe Zeigt die maximale Größe der Variablen an Inhalt Zeigt den Wert der Variablen an. Formular Zeigt das Formular an DokumentBrowser Zeigt den Browser an. Zoom ermöglicht es, Details von Objekten zu vergrößern oder zu verkleinern. der Dokument- Alle diese Ansichtsarten sind auch über das MenüAnsicht zugänglich. Kapitel 2 - 12 Schnelle inbetriebnahme Symbolleiste Erstellung Die Symbolleiste Erstellung besteht aus mehreren Schaltflächen, die Funktionen symbolisieren, mit denen Sie Objekte erzeugen und manipulieren können Abbildung 6 Die Symbolleiste Erstellung Schaltfläche Symbolbezeichnung Funktion Objekte auswählen Wählt und manipuliert alle Arten von Objekten. Textgenerierung Erstellt feste und variable Texte. Erstellung Strichcodes Erstellt feste und variable Strichcode von Bildimport Einfügen Objekte Fügt Bilder ein. externer Fügt programmexterne Objekte ein. Linie zeichnen Zeichnet waagerechte oder senkrechte Linien Rechteck zeichnen Zeichnet Rechtecke oder Quadrate Kreisen oder Ellipsen zeichnen Zeichnet Formen Polygone zeichnen Zeichnet aus geraden Linien bestehende freie Formen Schräge Linien Zeichnet Diagonalen kreisförmige Erkundung der Benutzeroberfläche Rechtecke abgerundeten Ecken DokumentBrowser Kapitel 2 - 13 mit Zeichnet Rechtecke mit abgerundeten Ecken. Formenbibliothek Importiert fertige Formen in das Dokument. UCC/EAN 128 und Maxicode Wizards Erstellt Strichcode mit UCC/EAN-128und Maxicode-Wizards Plugins Erstellt TextArts, Listenfelder und RichText-Felder Der Dokumenten-Browser enthält zwei Register: Datenquelle und Objekte. Mit den Richtungstasten geht man in der Liste nach oben und unten, mit den Tasten + und - kann die Liste erweitert oder verkleinert werden, um die mit jeder Datenquelle verbundenen Variablenliste oder die für jede Kategorie verfügbaren Objekte anzuzeigen. Das Register Datenquelle zeigt die Datenquellen und die Anzahl zugehöriger Variablen an. Variable Objekte können einfach durch Ziehen und Ablegen in das Dokument eingefügt werden. Variableneigenschaften können im Kontextmenü hinzugefügt, gelöscht und geändert werden. Im Register Objekte werden die Anzahl der erstellten Objekte und ihre Eigenschaften angezeigt, z. B. ihre Position, Höhe und Breite. In diesem Register können Sie ein Objekt auswählen und seine Position ändern. Kapitel 2 - 14 Schnelle inbetriebnahme Abbildung 7 Der Dokument-Browser Datenquellen Eine Datenquelle enthält eine Liste von Variablen, die Daten aus der gleichen Quelle verwenden. Wenn Sie eine Datenquelle wählen, geben Sie an, wo sich die erforderlichen Daten befinden sowie den Datentyp. Die Daten können aus programminternen (Daten, Zähler) oder programmexternen (Datenbank, direkte Dateneingabe in ein Formular)Quellen stammen. Im Register Datenquellen des Dokument-Browsers sind folgende Datenquellen verfügbar: Datenbank, Datum, Formular, Formel und Zähler. Lineale Die Lineale dienen zur exakten Positionierung des Cursors, um die in das Dokument einzufügenden Objekte mit großer Genauigkeit zu platzieren. Sie können in Extras > Optionen > Anzeige in Zoll oder Millimeter konfiguriert werden. • Durch doppeltes Klicken auf die linke Hälfte des horizontalen Lineals kann der Anzeigemaßstab reduziert werden. Erkundung der Benutzeroberfläche • Kapitel 2 - 15 Durch doppeltes Klicken auf die rechte Hälfte des horizontalen Lineals kann der Anzeigemaßstab vergrößert werden. Sie können das Kontextmenü Zoom-Faktor mit rechtem Mausklick auf das horizontale Lineal und das Kontextmenü Orientierung mit rechtem Mausklick auf das senkrechte Lineal anzeigen. Schaltfläche Rotation Durch Klicken auf in der oberen linken Ecke Ihres Dokuments kann das Dokument auf dem Bildschirm um 90°, 180°, 270° oder 360° gedreht werden. Die Bildschirmdrehung betrifft nur die Anzeige und hat keinen Einfluss auf den Druck. Um das Dokument zu drehen: • Mit der linken Maustaste auf die Rotations-Schaltfläche klicken: das Bild wird um 90° nach links gedreht. • Um das Bild um 90° nach rechts zu drehen, mit der rechten Maustaste klicken. Sie können die gleiche Drehung im Menü Ansicht > Orientierung erzeugen oder im Kontextmenü, das durch rechten Mausklick auf das senkrechte Lineal geöffnet wird. Farbpalette Die im unteren Bereich des Arbeitsbereichs angezeigte Farbpalette ermöglicht es, die Farben aller Objekte zu ändern (Text, Strichcodes, Formen und Monochrombilder ). Abbildung 8 Die Farbpalette Kapitel 2 - 16 Schnelle inbetriebnahme Um die Farbe eines Objekts zu ändern: 1 Wählen Sie das gewünschte Objekt aus. 2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Farbe der Palette, um die Farbe von Text, Zeile oder Kontur zu ändern. 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Farbe der Palette, um die Hintergrundfarbe zu ändern. Anmerkung Diese Schaltfläche eines Objekts. löscht die Hintergrundfarbe Die Online-Hilfe enthält alle erforderlichen Informationen zur Auswahl und kundenspezifischen Änderung der Farbpalette usw. C HA PTER 3 Erstellen Sie Ihr erstes Etikett... Einführung Zweck dieses Kapitels ist es, Sie rasch mit den wichtigsten Funktionen des Programms vertraut zu machen. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt an einem Beispiel, wie einfach und rasch ein Etikett erstellt werden kann. Wir werden folgendes Etikett erstellen: Abbildung 9 Als Beispiel dienendes Etikett Kapitel 3 - 18 Schnelle inbetriebnahme SIE KÖNNEN JEDERZEIT AUF DIE ONLINEHILFE ZUGREIFEN, INDEM SIE DIE TASTE F1 drücken.Sie können auch über Dialogfelder auf die Online-Hilfe zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Es empfiehlt sich, Ihr Dokument regelmäßig zu speichern, damit Sie beispielsweise im Falle eines Stromausfalls keine Daten verlieren. Einstellung der Benutzeroberfläche Mit einem Mausklick wird die Benutzeroberfläche sofort in der gewünschten Sprache angezeigt. 1 In Extras > Optionen gehen. 2 Die gewünschte Sprache und Maßeinheit wie in der nachstehenden Abbildung gezeigt, wählen und auf OK klicken. Abbildung 10 Das Dialogfeld Optionen Erstellen Sie Ihr erstes Etikett... Kapitel 3 - 19 Auswahl des Druckers Vor Beginn muss der verwendete Drucker definiert werden, weil nicht alle Drucker dieselben Merkmale besitzen. Je nach gewähltem Modell liegen unterschiedliche Merkmale vor, wie z. B. Zeichenschriftarten, Seitenformate u.a.. • In Datei > Drucker wählen gehen, oder auf klicken (oder die F5-Taste). Das Dialogfeld Drucker wird angezeigt. Windows Treiber Mit dem Programm gelieferte Treiber Hinweis :Mit dem Programm gelieferte Treiber sind durch ein Symbol Abbildung 11 Das Dialogfeld Drucker Wird der gewünschte Drucker in der Liste nicht aufgeführt, müssen Sie ihn hinzufügen. Um einen Drucker hinzuzufügen: 1 Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken und den Drucker in der Modellliste wählen. 2 Den Anschluss auswählen, an dem Sie Ihren Drucker installieren möchten. 3 AufOK klicken. Sie sind nun wieder im Drucker-Dialogfeld. Kapitel 3 - 20 Schnelle inbetriebnahme 4 Wählen Sie den gerade hinzugefügten Drucker und klicken Sie auf OK. Note Um das in diesem Handbuch beschriebene Etikett zu erstellen, empfehlen wir einen mit dem Programm gelieferten Drucker zu verwenden. Es empfiehlt sich, die Schriftarten und Strichcodes des Druckers zu verwenden, mit denen die Zeit für die Datenübertragung auf ein Minimum reduziert wird, so dass die Druckgeschwindigkeit der Etiketten optimiert wird. Die Seite des Dokuments einrichten Nachdem Sie den Drucker ausgewählt haben, auf dem das Dokument ausgegeben wird, erstellen Sie das Modell Ihres Dokuments. Bei der Erstellung eines Modells werden als erstes die Abmessungen Ihres Dokuments definiert. 1 In Datei > Seite einrichten -oderauf klicken. Das Dialogfeld Seite einrichten wird angezeigt. Erstellen Sie Ihr erstes Etikett... Kapitel 3 - 21 Die Registerkarte Lager ermöglicht das Öffnen eines vorhandenen oder die Anlage eines neuen Lagers. Die Registerkarte Etikett dient zur Festlegung der Grösse des Dokuments und der Anzahl der Dokumente pro Reihe und Spalte auf der Seite. Die Registerkarte Seite ermöglicht es, das Seitenformat zu definieren Die Registerkarte Seitenränder ermöglicht es, die Seitenränder und den Abstand zwischen den Dokumenten auf einer Seite zu definieren Abbildung 12 Das Dialogfeld Seite einrichten 2 Auf die Registerkarte Etikett klicken und folgende Daten eingeben: - Breite: 77 - Höhe: 82 - Eckenrundung: 1 - Anzahl der Etiketten pro Zeile: 1 - Anzahl der Etiketten pro Spalte: 1. 3 Auf die Registerkarte Seite klicken und folgende Daten eingeben: - Seitengröße: Benutzerdefiniert - Automatische Größeneinstellung: ja 4 Auf die Registerkarte Seitenränder klicken und folgende Daten eingeben: - Linker Rand: 1 - Oberer Rand: 1.5 - Spaltenabstand: 1 5 AufOK klicken. Im Arbeitsbereich wird der Umriss Ihres Etiketts angezeigt. Kapitel 3 - 22 Schnelle inbetriebnahme Je nach verwendetem Drucker können die Parameter der Seiteneinrichtung unterschiedlich sein. In diesem Fall werden Nachrichten angezeigt, die Sie bei der Änderung der in diesem Beispiel vorgeschlagenen Werte unterstützen. Erstellen der Datenbank-Variablen Die Datenquelle Datenbank ermöglicht den Import von Daten aus einer Datenbank. 1 In Datenquelle > Datenbanken > Erstellen/Abfrage bearbeiten... 2 ODBC wählen 3 Auf das Symbol Datenbank klicken 4 Auf Hinzufügen klicken 5 Den Microsoft Acess Datenbank Treiber (*.mdb) wählen. 6 Auf Finish klicken 7 Name der Datenbank: "Fruits" und auf OK klicken 8 Die neue Datenbank in der Liste wählen und auf klicken. OK 9 Im Drop-down-Menü der Gewählten Datenquelle Fruits wählen und die Adresse .\Samples\Labels\Fruits.mdb aufsuchen. 10 Produkte in der Tabellenliste wählen. 11 Auf OK klicken. Die Variablen werden automatisch erstellt und unter Datenbank im Dokument-Browser angezeigt. Sie haben den gleichen Feldnamen wie die Variablen in Ihrer Datenbank. Erstellen Sie Ihr erstes Etikett... Kapitel 3 - 23 Um eine Variable in das Dokument einzufügen, eine Datenbank-Variable in der Liste wählen, sie in das Dokument ziehen und dort ablegen (siehe Erstellen von Textvariablen). Erstellung des Etiketts Erstellung des Textes 1 Wählen Sie das Symbol für dieTexterstellung klicken Sie dann in den Arbeitsbereich. und 2 "From:" eingeben. 3 Mit dem Selektortoolrechts auf den gerade erstellten Text klicken und in Eigenschaften gehen. 4 Dialogfeld wie gezeigt ausfüllen. . Abbildung 13 Das Dialogfeld Text Kapitel 3 - 24 Schnelle inbetriebnahme Um die gewählten Textattribute für alle neuen Textfelder zu verwenden, mit der rechten Maustaste auf das ausgefüllte Textfeld klicken und als Standardeinstellung festlegen. 5 Schritte 1 und 2 für folgenden Text wiederholen: • ”Best before:” • ”Shipping Date” • “Package Price:” • “Quantity:” • “Weight:” 6 Es muss ausserdem ein leeres Textfeld erstellt werden, in das die ProductName-Variablen einzugeben sind (siehe Erstellen von Textvariablen). Dem Text die gewünschte Farbe zuordnen. 1 "Best before" wählen und mit der linken Maustaste auf die gewünschte Farbe in der Palette klicken. Der Text wird sofort in der gewählten Farbe angezeigt. 2 "Shipping Date:" wählen und mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Farbe in der Palette klicken. Der Text wird sofort mit einer Hintergrundfarbe angezeigt. Erstellen von Textvariablen Wenn Ihre Textfelder erstellt worden sind, werden die Daten aus der Datenbank durch Ziehen und Ablegen der verschiedenen Datenbankelemente in das Etikett eingefügt. Alle ProductNames sind in ein leeres Textfeld einzufügen. Folgende Variablen sind hineinzuziehen: OrderQty, Origin, Proce_per_kg, ProdNameCh, ProdNameFr, ProdNameGe, ProdNameIt, ProdNameRu, ProdNameSp, ProdNameUs. Wenn eine Variable in das Etikett gezogen wird, kann sie als Text, Strichcode oder Bild definiert werden. Alle oben genannten Elemente sind als Text zu definieren. Erstellung von Datenvariablen 1 Mit der rechten Maustaste auf das Datenelement im Dokumenten-Browser klicken und Hinzufügen wählen. Erstellen Sie Ihr erstes Etikett... Kapitel 3 - 25 2 Datenformat wählen 3 Die neu erstellte Datenvariable als Textelement in das Etikett ziehen und ablegen. Datenvariable konfigurieren 1 Schritte 1 und 2 wiederholen 2 Auf die Registerkarte Optionen Datenvariable klicken. im Dialogfeld 3 Einen Festen Wert von 15 (Tagen) hinzufügen und auf ok klicken. Damit werden dem aktuellen Kalendertag 15 Tage hinzugefügt und dieser Wert für das "Best before"-Datum verwendet. Erstellung von Strichcodes 1 Wählen Sie die Variable CodeArticle in der Liste der Datenbankelemente in Ihrem Dokument-Browser. 2 Ziehen Sie diese in das Etikett und legen Sie sie dort als Strichcode ab. Sie können den Typ des erzeugten Strichcodes ändern: mit der rechten Maustaste auf den Strichcode klicken, Eigenschaften im Kontextmenü wählen und die Einstellungen vornehmen. Kapitel 3 - 26 Schnelle inbetriebnahme Abbildung 14 Strichcode-Dialogfeld Das Strichcode-Dialogfelds lässt sich mit einem Doppelklick rasch öffnen. Erstellen Sie Ihr erstes Etikett... Erstellung von Formen Kapitel 3 - 27 Zeichnen einer Linie 1 Wählen Sie das Symbol Quadrat, um ein Quadrat in die untere Hälfte des Etiketts zu zeichnen. 2 Auf den Punkt klicken, wo das Zeichnen des Quadrats beginnen soll, die Maustaste gedrückt halten und die Maus ziehen. 3 Wenn die Quadrate gezeichnet wurden, sie markieren und in Eigenschaften im Kontextmenü gehen. Das Dialogfeld Form wird angezeigt. 4 Geben Sie "0,20" in das FeldLinienstärke ein, und klicken Sie anschließend auf OK. Import eines Bildes Das Programm ermöglicht das Einfügen von Bildern und Firmenlogos in das Etikett, um ihnen den letzten Schliff zu geben. Es kann eine Reihe von Formaten importiert werden, z.B. bmp, dib, gif u.a. Ein Bild importieren 1 Klicken Sie auf das Symbol Import von Bildern . 2 Klicken Sie in den Arbeitsbereich. Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt. 3 Wählen Sie: Samples\Images\banana.jpg, und klicken Sie auf OK . Um das zu importierende Bild leichter zu finden, können Sie die Vorschau der Datei anzeigen mit dem Symbol . Kapitel 3 - 28 Schnelle inbetriebnahme 4 Passen Sie die Größe des Bilds gegebenenfalls an. Klicken Sie auf ein Ziehelement und ziehen Sie die Maus mit gedrückter linker Taste bis Sie die gewünschte Größe erzielt haben. Zähler Die Datenquelle Zähler enthält eine Liste von Variablen, die im Laufe der Zeit entsprechend Ihren Anforderungen erstellt wurden. Diese Variablen erhalten entweder die von Ihrem Computer oder Ihrem Drucker berechneten Werte. Der Wert der Variablen verändert sich im Laufe des Drucks entsprechend dem festgelegten Anfangswert und Zählschritt. Erstellen einer Zählervariable: 1 Wählen Sie in der Registerkarte Datenquellen Dokument-Browsers Zähler. des 2 Wählen Sie Hinzufügen im Kontextmenü. Die erstellte Variable wird automatisch ausgewählten Datenquelle angezeigt. unter der Festlegung der Eigenschaften einer Zählervariablen: 1 Die VariableZähler und dann Variable Eigenschaften... im Kontextmenü wählen. 2 Wählen Sie den Typ des Zählers. 3 Geben Sie einen Wert in das Feld Zählschritt ein. Standardmäßig ist der Zählschritt +1. 4 Geben Sie einen Anfangswert in das Feld Anfangswert ein. Standardmäßig ist der Wert 0. 5 Bestätigen Sie dieses Dialogfeld. Um den Zähler in das Dokument einzufügen: 1 Wählen Sie das Symbol Textgenerierung . 2 Wählen Sie die VariableZähler , die ins Dokument Erstellen Sie Ihr erstes Etikett... Kapitel 3 - 29 gezogen und dort abgelegt wird. Der Zähler wird angezeigt. Vergessen Sie nicht, Inhalt zu aktivieren, wenn ie den aktuellen Zählerstand anzeigen möchten. Dokument speichern Bevor Sie den Druckvorgang Ihres Etiketts starten, müssen Sie Ihr Dokument speichern. 1 In Datei > Speichern gehen. Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt, wenn Sie Ihr Dokument zum ersten Mal speichern. 2 Ordnen sie Ihrem Dokument einen Namen zu und klicken Sie auf OK. Drucken Ihres Dokuments Ihr Etikett ist nun erstellt, und Sie möchten es drucken. 1 Gehen Sie in Datei > Drucken . oder klicken Sie auf die 2 Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt. Kapitel 3 - 30 Schnelle inbetriebnahme Im Feld Menge können Sie die gesamte Anzahl der zu druckenden Füllen Sie die einzelnen Felder wie gefordert aus. Das Feld Beginnen beiermöglicht den Ausdruck ab einem Abbildung 15 Das Drucker-Dialogfeld Auf Mehr >> oder << Weniger klicken, um den Druckvorschau Abschnitt anzuzeigen/auszublenden. Mit der Taste CTRL +P gelangt man schneller auf das Dialogfeld Drucken. 3 Das Ausdrucken mit Druckenstarten. Index A E Arbeitsbereich ,Kap 2-10 Einführung ,Kap 1-1 Auswahl des Druckers ,Kap 3-19 Einstellung der Benutzeroberfläche ,Kap 3-18 B Beschreibung des Produkts ,Kap 1-1 D Datenquellen ,Kap 2-14 Die Seite des Dokuments einrichten ,Kap 3-20 F Farbpalette ,Kap 2-15 I Installation ,Kap 1-2 K Dokument ,Kap 2-10 Kopierschutz ,Kap 1-3 Dokument-Browser ,Kap 2-12 Drucken ,Kap 3-28, ,Kap 3-29 Kapitel 4 - 32 Schnelle inbetriebnahme L Lineale ,Kap 2-14 Linie ,Kap 3-26 M Menüleiste ,Kap 2-9 Modell ,Kap 3-19 R Register Datenquellen ,Kap 2-13 Register Objekte ,Kap 2-13 Strichcode ,Kap 3-25 Symbol für den Bildimport ,Kap 212 Symbol zum Einfügen externer Objekte ,Kap 2-12 Symbol zum Zeichnen von Kreisen oder Ellipsen ,Kap 2-12 Symbol zum Zeichnen von Linien ,Kap 2-12 Symbol zum Zeichnen von Polygonen ,Kap 2-12 Symbol zum Zeichnen von Rechtecken ,Kap 2-12 Symbol zum Zeichnen von Rechtecken mit abgerundeten Ecken ,Kap 2-13 S Symbol zum Zeichnen von schrägen Linien ,Kap 2-12 Schaltfläche Rotation ,Kap 2-15 Symbol zur Auswahl von Objekten. ,Kap 2-12 Seite ,Kap 3-21 Symbol zur Erstellung von Strichcodes ,Kap 2-12 Seitenränder ,Kap 3-21 Speichern Sie Ihr Dokument. ,Kap 3-28 Symbol zur Erstellung von Texten. ,Kap 2-12 Symbolleiste Ansicht ,Kap 2-10 Standard-Symbolleiste ,Kap 2-10 Statusleiste ,Kap 2-10 Symbolleiste Erstellung ,Kap 212 Index Kapitel 4 - 33 Systemanforderungen ,Kap 1-2 Kapitel 4 - 34 Schnelle inbetriebnahme