Quick Start Guide

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Quick Start Guide
LabelShop® 8
Kurzanleitung
Quick
Start
Guide
Schnelle inbetriebnahme
DOC-OEMCS80-QSM-GE-27/02/06
Die in diesem Handbuch enthaltenen Informationen
begründen kein Vertragsverhältnis und können ohne
vorherige Ankündigung Änderungen unterliegen.
Die Bereitstellung der in diesem Handbuch beschriebenen
Software
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ausschließlich gemäß den Bestimmungen dieser Lizenz
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Ohne schriftliche Genehmigung der Braton Groupe sarl
darf kein Teil dieses Handbuchs auf welche Weise auch
immer für andere Zwecke als für den persönlichen
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© 2006 Braton Groupe sarl,
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TEKLYNX und seine Produkte sind Warenzeichen oder
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Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Inhaber.
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 1: Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Willkommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Beschreibung des Produkts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kopierschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anschluss des Kopierschutzsteckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aktivierung des Softwarecodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fehlermeldungen bei Programmstart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Manuelles Installieren des Treibercodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Starten des Programms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-1
1-1
1-2
1-2
1-3
1-4
1-5
1-7
1-7
1-8
Kapitel 2: Erkundung der Benutzeroberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Beschreibung des Hauptfensters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Menüleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Arbeitsbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Statusleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Standard-Symbolleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Symbolleiste Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Symbolleiste Erstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Dokument-Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Lineale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Schaltfläche Rotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Farbpalette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Kapitel 3: Erstellen Sie Ihr erstes Etikett.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Einstellung der Benutzeroberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Auswahl des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Die Seite des Dokuments einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Erstellen der Datenbank-Variablen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-17
3-18
3-19
3-20
3-21
ii
Scnelle Inbetriebnahme
Erstellung des Etiketts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Erstellung des Textes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Erstellen von Textvariablen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Erstellung von Datenvariablen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Erstellung von Strichcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Erstellung von Formen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Import eines Bildes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dokument speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Drucken Ihres Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-22
3-22
3-24
3-24
3-25
3-26
3-26
3-27
3-28
3-28
Kapitel 4: Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Informationen zu diesem
Handbuch
Typographische
Konventionen
In diesem Handbuch werden die folgenden Konventionen
verwendet, sodass verschiedene Kategorien von Informationen
unterschieden werden können:
• Die Begriffe der Oberfläche (Befehle usw.) werden fett
dargestellt;
• Die Tasten erscheinen wie im folgenden Beispiel in
Großbuchstaben: ”Betätigen Sie die Taste UMSCHALT”
• Neue Begriffe werden bei ihrer erstmaligen Definition
kursiv dargestellt;
• durch die Konjunktion -oder- neben einem Abschnitt wird
gezeigt, dass bei der Ausführung einer Aktion eine andere
Wahl getroffen werden kann;
• Enthält ein Menübefehl Untermenüs, wird der Name des
Menüs gefolgt vom zu wählenden Befehl fett dargestellt. So
bedeutet beispielsweise ”Wählen Sie Datei > Öffnen”,
dass im Menü Datei der Befehl Öffnen auszuwählen ist;
• Die nummerierten Listen zeigen an, dass es sich um die
Beschreibung eines Verfahrens handelt.
iv
Schnelle inbetriebnahme
Dieses Symbol weist auf eine wichtige
Informationen über die Funktionalität eines
bestimmten Befehls oder einer besonderen
Prozedur hin.
Neben diesem Symbol finden Sie Ratschläge für
die Optimierung bestimmter Aktionen und für die
Beschleunigung der Ausführung von Befehlen
usw.
Informationen zu
Ihrem Produkt
Bestimmte im Einstiegshandbuch beschriebene Funktionen
sind möglicherweise in Ihrem Produkt nicht vorhanden.
Eine vollständige Liste der besonderen Merkmale und
Funktionen Ihrer Software finden Sie im beigefügten
Produktdatenblatt.
K APITEL 1
Einführung
Willkommen
Herzlichen Glückwunsch zum Kauf der weltweit führenden
automatischen Etikettierungssoftware.
Sie ist die einfachste und sicherste Methode zur Erstellung
von komplexen Formularen, in die feste oder variable Daten
integriert werden können.
Beschreibung des Produkts
Dieses Programm läuft auf jedem PC oder IBM-kompatiblen
Computer, der die graphische Microsoft® Windows®Umgebung unterstützt.
Ihr Produkt umfasst folgende Elemente:
• eine CD-Rom
• die komplette Dokumentation
• eine Lizenz- und Registrierkarte
• die Kopierschutzsicherung (elektronisch oder Dongle)
Anmerkung
der Datei Releasus.txt mit der neuesten
Programminformationen, die gegebenenfalls die in
diesem Handbuch ersetzen.
Kapitel 1 - 2
Schnelle inbetriebnahme
Systemanforderungen
Dieses Programme stellt die gleichen Anforderungen an
das Soft-und Hardwaresystem wie die meisten Windows™Programme:
• einen PC oder einen IBM-kompatiblen Computer, der
folgende Software unterstützt:
Windows® 2000 SP4, Windows® XP SP2 oder
Windows® 2003 Server
• Windows® 2000 mit 64 MB RAM (128 MB empfohlen)
Windows® XP oder Windows® 2003 Server mit 128
MB RAM (256 MB empfohlen).
• einen VGA-Bildschirm oder besser
•
eine Festplatte
Speicherplatz
mit
mindestens
50MB
freiem
• ein CD-Laufwerk
Um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden, bitte
alle vorherigen Versionen dieser Etikettierungssoftware löschen, die eventuell auf Ihrem System
installiert sind.
Installation
Vor der Installation dieser Software Ihre Arbeit
abspeichern und alle anderen Programme
schließen
Vor dem Starten des Installationsprogramms sollten Sie die
Konfiguration Ihres PC prüfen.
1 Legen Sie die CD-ROM in das entsprechende Laufwerk
ein.
Einführung
Kapitel 1 - 3
Das Installationsfenster wird angezeigt.
Wenn die CD-Rom nicht automatisch startet:
2 In Start > Ausführen... den Buchstaben des CDLaufwerks eingeben, gefolgt vom Dateinamen cdsetup.exe
(z.B. D:\cdsetup.exe).
3 Wählen Sie das zu installierende Produkt aus, klicken Sie
auf die Schaltfläche Installieren und befolgen Sie die
angezeigten Anweisungen.
Denken Sie daran, nach der Installation die
Registrierkarte auszufüllen und abzuschicken. Bei
Registrierung Ihres Produkts erhalten Sie
technische Unterstützung und Vorinformationen
über neue Produkte.
Kopierschutz
Ihr Programm ist entweder durch einen Code oder einen
materiellen Kopierschutzstecker (Dongle) geschützt.
Der Dongle ist ein kleiner elektronischer Stecker, der vor
dem Programmstart auf den Parallelport des Computers
gesteckt wird. Ohne den Kopierschutzstecker läuft das
Programm nur im Demomodus. Sie können Ihre Etiketten
nicht speichern, "e" wird durch "x", "0" oder "5" ersetzt und
Bilder werden im Ausdruck durchgestrichen.
Der Software-Kopierschutz ist ein elektronischer Code,
der beim erstmaligen Programmstart oder solange Sie ein
Demoprogramm verwenden, vom Activation Wizard
angefordert wird. Wenn Sie einen Demo-Softwarecode
verwenden, können Sie das Programm 100 Mal oder 30
Tage lang mit allen Programmfunktionen starten.
Wenn der Kopierschutz beim Start des Programms
nicht Ihrer Produktversion entspricht, öffnet sich
ein Dialogfeld mit den notwendigen Anweisungen.
Kapitel 1 - 4
Schnelle inbetriebnahme
Zunächst muss das Etikettierungsprogramm installiert und
dann der Kopierschutz aktiviert oder an den Computer
angeschlossen werden.
Anmerkung
Treiber können während eines laufenden Programms
installiert werden, Sie müssen jedoch das
Etikettierungsprogramm neu starten, damit die
Änderungen berücksichtigt werden.
Anschluss des
Kopierschutzsteckers
Wenn Sie ein Programm mit Dongle gekauft haben, können
Sie zwischen einem USB- oder Parallelportdongle wählen.
Anschluss des Parallelportdongles
Abbildung 1 Anschluss des Dongles an den Parallelport Ihres
Computers
Wenn am gleichen Parallelport ein Drucker
angeschlossen werden soll, braucht der Stecker
nur in den Kopierschutzstecker eingesteckt zu
werden. In diesem Fall muss vielleicht der Drucker
eingeschaltet
werden,
damit
der
Kopierschutzstecker erkannt wird.
Einführung
Kapitel 1 - 5
Anschluss des USB-Kopierschutzsteckers
USB Port
Dongle
Key
Abbildung 2 Schließen Sie den Dongle am USB-Port ihres
Computers an.
Wenn Sie einen USB-Kopierschutzstecker benutzen und
mehrere USB-Ports haben, spielt es keine Rolle, welchen
Port Sie verwenden. Sie können auch einen USBErweiterungshub verwenden. USB-Geräte sind jederzeit bei
laufendem PC anschließbar (hot-swappable), ohne das er
neu gestartet werden muss.
USB-Dongles werden von Systemen mit Windows 95 und Windows NT nicht unterstützt.
Aktivierung des
Softwarecodes.
Nachdem Sie das Etikettierungsprogramm installiert haben,
wird der Activation Wizard gestartet, der Sie Schritt für
Schritt durch die Installation des Kopierschutzcodes führt.
Aktivieren des Softwarecodes
1 Im Activation Wizard Activate wählen und auf Next
klicken.
Es gibt drei mögliche Aktivierungsverfahren,
(Automatic), Fax /email und phone.
Internet
Aktivieren im Internet
1
Wählen Sie Automatic in der Liste der
Aktivierungsverfahren. Diese Option ermöglicht die
Kapitel 1 - 6
Schnelle inbetriebnahme
Aktivierung des Softwarecodes über eine gesicherte
Internetleitung. Dies ist der schnellste und einfachste
Weg.
2 Geben Sie Ihre Daten in das User Registration Formular
ein. Die mit einem "*" markierten Felder müssen ausgefüllt
werden. Auf Next klicken.
3 Den mit dem Produkt gelieferten Activation code
eingeben und auf Next klicken.
4 Auf Finish klicken, wenn die Aktivierung erfolgreich war.
Bei Problemen werden Sie durch eine Meldung über das
Fehlschlagen informiert, ein Fehler wird angezeigt.
Aktivieren per Fax/Email
1 Wählen Sie Fax / Email als Aktivierungsverfahren.
2
Geben Sie Ihre Daten in das NutzerRegistrierungsformular ein. Die mit einem "*" markierten
Felder müssen ausgefüllt werden. Auf Next klicken.
3 Den mit dem Produkt gelieferten Aktivierungscode
eingeben und auf Next klicken.
4 Auf die Schaltfläche Create Form... klicken. Es wird ein
Aktivierungs-Fragebogen
mit
allen
erforderlichen
Nutzerinformationen erstellt. Dieses Formular muss per Fax
oder E-Mail an den Verkäufer gesandt werden, um den
Antwortcode zu erhalten.
5
Den vom Verkäufer gelieferten Response Code
eingeben und auf Next klicken.
6 Auf Finish klicken, wenn die Aktivierung erfolgreich war.
Bei Problemen werden Sie durch eine Meldung über das
Fehlschlagen informiert, ein Fehler wird angezeigt.
Aktivierung per Telefon
1 Wählen Sie Telephone als Aktivierungsverfahren.
2 Den mit dem Produkt gelieferten Activation Code
eingeben und auf Next klicken.
Einführung
Kapitel 1 - 7
3 Verkäufer anrufen
4
Den vom Verkäufer gelieferten Response Code
eingeben und auf Next klicken.
5 Auf Finish klicken, wenn die Aktivierung erfolgreich war.
Bei Problemen werden Sie durch eine Meldung über das
Fehlschlagen informiert, ein Fehler wird angezeigt.
Fehlermeldungen bei
Programmstart
Wenn beim Programmstart eine Fehlermeldung angezeigt
wird, sind folgende Punkte zu überprüfen:
• Administratorrechte. Sie müssen in Ihrem PC die
Administratorrechte besitzen, damit die Installation des
Kopierschutzes einwandfrei arbeitet. Ist das nicht der
Fall, erscheint eine Fehlermeldung beim Start des
Programms. Sie müssen die Treiber manuell
installieren.
• Installation der Treiber. Wenn es bei der Installation
Probleme gab oder eine Fehlermeldung beim
Programmstart angezeigt wurde, müssen die Treiber
manuelle installiert werden.
• Kopierschutzcode. Wenn beim Start des Programms
eine Fehlermeldung angezeigt wurde, ist zu überprüfen,
ob der richtige Code für dieses Programm verwendet
wurde.
• Treiber Update. Wenn beim Programmstart eine
Fehlermeldung angezeigt wird, kann es sein, dass der
Treiber nicht in der neuesten Version vorliegt. Die
Update-Version Ihres Treibers können sie von folgender
Adresse
herunterladen:ftp://ftp.ealaddin.com/pub/hasp/
NEW_RELEASES/driver/hdd32.zip.
Manuelles
Installieren des
Treibercodes
Wenn Sie den Code manuell installieren möchten, wie folgt
vorgehen:
• Auf Start und dann auf Run klicken.
•
Geben
Sie
den
Adressenpfad
des
Programmverzeichnisses an und schreiben Sie folgenden
Befehl: \hinstall.exe -i
Kapitel 1 - 8
Schnelle inbetriebnahme
Anmerkung
Wir empfehlen, das Etikettierungsprogramm und
andere Programme vor der Installierung des Treibers zu
schließen;
Starten des Programms
1 In Start > Programme gehen.
2 Den Namen, den Sie der Programmgruppe bei der
Installation gegeben haben, eingeben (standardmäßig wird
der Programmname verwendet).
Das Hauptfenster wird angezeigt.
KAPITEL 2
Erkundung der
Benutzeroberfläche
Beschreibung des Hauptfensters
Dieser Abschnitt enthält einen allgemeinen Überblick über die
wichtigsten Elemente der Oberfläche, so wie sie im
Hauptfenster am Anfang einer Arbeitssitzung angezeigt
werden.
Menüleiste
Die Menüleiste enthält sieben Drop-down-Menüs: Datei,
Bearbeiten, Ansicht, Objekt , Datenquelle, Werkzeuge,
Fenster und Hilfe.
Öffnen eines Menüs:
1 Wählen Sie es mit der linken Maustaste aus.
2 Wählen Sie danach den gewünschten Befehl aus.
Um über die Tastatur auf einen Befehl
zuzugreifen, können Sie Shortcuts verwenden:
ALT-Taste plus die dem unterstrichenen
Buchstaben im Menünamen entsprechende und
zuletzt die dem unterstrichenen Buchstaben im
Befehlsnamen entsprechende Taste.
Kapitel 2 - 10
Schnelle inbetriebnahme
Arbeitsbereich
Als Arbeitsbereich wird der Bereich zwischen den
Linealmaßstäben und den Schiebeleisten bezeichnet. Er
bildet den Rahmen des Dokument, in den die zu
druckenden Objekte eingefügt werden, und enthält einen
nicht druckbaren Bereich, in den Kommentare oder Objekte
eingefügt werden, die Sie nicht drucken möchten.
Dokument
Wenn Sie eine neue Sitzung starten, zeigt das Programm
einen Rahmen in der linken oberen Ecke des Fensters an.
Dieser Rahmen stellt die Grenzen des zu druckenden
Dokuments dar, in den die Objekte Ihres Dokuments
eingefügt werden.
Statusleiste
Die Statusleiste befindet sich am unteren Rand des
Fensters und enthält den Namen des gewählten Druckers,
den COM-Port, an den der Drucker angeschlossen ist und
die Abmessungen des ausgewählten Objekts (cx,xy).
Abbildung 3 Die Statusleiste
StandardSymbolleiste
Mit diesen Symbolen können Sie häufige Aufgaben
schneller ausführen als über Menüs.
Um ein Symbol zu wählen:
• auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
Abbildung 4 Die Standard-Symbolleiste
Symbolleiste
Ansicht
Die Symbolleiste Ansicht stellt mehrere Arten von
Ansichten bereit.
Erkundung der Benutzeroberfläche
Kapitel 2 - 11
Abbildung 5 Die Symbolleiste Ansicht
Um die Art der Ansicht zu ändern:
• auf die gewünschte Ansichtsart klicken :
Schaltfläche
Symbolbezeichnung
Funktion
Name
Anzeige
Variablennamen.
Größe
Zeigt die maximale Größe
der Variablen an
Inhalt
Zeigt den Wert der Variablen
an.
Formular
Zeigt das Formular an
DokumentBrowser
Zeigt
den
Browser an.
Zoom
ermöglicht es, Details von
Objekten zu vergrößern
oder zu verkleinern.
der
Dokument-
Alle diese Ansichtsarten sind auch über das
MenüAnsicht zugänglich.
Kapitel 2 - 12
Schnelle inbetriebnahme
Symbolleiste
Erstellung
Die Symbolleiste Erstellung besteht aus mehreren
Schaltflächen, die Funktionen symbolisieren, mit denen Sie
Objekte erzeugen und manipulieren können
Abbildung 6 Die Symbolleiste Erstellung
Schaltfläche
Symbolbezeichnung
Funktion
Objekte auswählen
Wählt und manipuliert
alle Arten von Objekten.
Textgenerierung
Erstellt feste und variable
Texte.
Erstellung
Strichcodes
Erstellt feste und variable
Strichcode
von
Bildimport
Einfügen
Objekte
Fügt Bilder ein.
externer
Fügt programmexterne
Objekte ein.
Linie zeichnen
Zeichnet
waagerechte
oder senkrechte Linien
Rechteck zeichnen
Zeichnet Rechtecke oder
Quadrate
Kreisen
oder
Ellipsen zeichnen
Zeichnet
Formen
Polygone zeichnen
Zeichnet aus geraden
Linien bestehende freie
Formen
Schräge Linien
Zeichnet Diagonalen
kreisförmige
Erkundung der Benutzeroberfläche
Rechtecke
abgerundeten
Ecken
DokumentBrowser
Kapitel 2 - 13
mit
Zeichnet Rechtecke mit
abgerundeten Ecken.
Formenbibliothek
Importiert fertige Formen
in das Dokument.
UCC/EAN 128 und
Maxicode Wizards
Erstellt Strichcode mit
UCC/EAN-128und
Maxicode-Wizards
Plugins
Erstellt
TextArts,
Listenfelder
und
RichText-Felder
Der
Dokumenten-Browser enthält zwei Register:
Datenquelle und Objekte. Mit den Richtungstasten geht
man in der Liste nach oben und unten, mit den Tasten + und
- kann die Liste erweitert oder verkleinert werden, um die mit
jeder Datenquelle verbundenen Variablenliste oder die für
jede Kategorie verfügbaren Objekte anzuzeigen.
Das Register Datenquelle zeigt die Datenquellen und die
Anzahl zugehöriger Variablen an. Variable Objekte können
einfach durch Ziehen und Ablegen in das Dokument
eingefügt werden. Variableneigenschaften können im
Kontextmenü hinzugefügt, gelöscht und geändert werden.
Im Register Objekte werden die Anzahl der erstellten
Objekte und ihre Eigenschaften angezeigt, z. B. ihre
Position, Höhe und Breite. In diesem Register können Sie
ein Objekt auswählen und seine Position ändern.
Kapitel 2 - 14
Schnelle inbetriebnahme
Abbildung 7 Der Dokument-Browser
Datenquellen
Eine Datenquelle enthält eine Liste von Variablen, die Daten
aus der gleichen Quelle verwenden.
Wenn Sie eine Datenquelle wählen, geben Sie an, wo sich
die erforderlichen Daten befinden sowie den Datentyp. Die
Daten können aus programminternen (Daten, Zähler) oder
programmexternen (Datenbank, direkte Dateneingabe in
ein Formular)Quellen stammen.
Im Register Datenquellen des Dokument-Browsers sind
folgende Datenquellen verfügbar: Datenbank, Datum,
Formular, Formel und Zähler.
Lineale
Die Lineale dienen zur exakten Positionierung des Cursors,
um die in das Dokument einzufügenden Objekte mit großer
Genauigkeit zu platzieren. Sie können in Extras >
Optionen > Anzeige in Zoll oder Millimeter konfiguriert
werden.
•
Durch doppeltes Klicken auf die linke Hälfte des
horizontalen Lineals kann der Anzeigemaßstab reduziert
werden.
Erkundung der Benutzeroberfläche
•
Kapitel 2 - 15
Durch doppeltes Klicken auf die rechte Hälfte des
horizontalen Lineals kann der Anzeigemaßstab
vergrößert werden.
Sie können das Kontextmenü Zoom-Faktor mit
rechtem Mausklick auf das horizontale Lineal und
das Kontextmenü Orientierung mit rechtem
Mausklick auf das senkrechte Lineal anzeigen.
Schaltfläche
Rotation
Durch Klicken auf
in der oberen linken Ecke Ihres
Dokuments kann das Dokument auf dem Bildschirm um
90°, 180°, 270° oder 360° gedreht werden. Die
Bildschirmdrehung betrifft nur die Anzeige und hat keinen
Einfluss auf den Druck.
Um das Dokument zu drehen:
• Mit der linken Maustaste auf die Rotations-Schaltfläche
klicken: das Bild wird um 90° nach links gedreht.
• Um das Bild um 90° nach rechts zu drehen, mit der
rechten Maustaste klicken.
Sie können die gleiche Drehung im Menü Ansicht
> Orientierung erzeugen oder im Kontextmenü,
das durch rechten Mausklick auf das senkrechte
Lineal geöffnet wird.
Farbpalette
Die im unteren Bereich des Arbeitsbereichs angezeigte
Farbpalette ermöglicht es, die Farben aller Objekte zu
ändern (Text, Strichcodes, Formen und Monochrombilder ).
Abbildung 8 Die Farbpalette
Kapitel 2 - 16
Schnelle inbetriebnahme
Um die Farbe eines Objekts zu ändern:
1 Wählen Sie das gewünschte Objekt aus.
2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Farbe der
Palette, um die Farbe von Text, Zeile oder Kontur zu
ändern.
3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Farbe der
Palette, um die Hintergrundfarbe zu ändern.
Anmerkung
Diese Schaltfläche
eines Objekts.
löscht die Hintergrundfarbe
Die Online-Hilfe enthält alle erforderlichen
Informationen
zur
Auswahl
und
kundenspezifischen Änderung der Farbpalette
usw.
C HA PTER
3
Erstellen Sie Ihr erstes Etikett...
Einführung
Zweck dieses Kapitels ist es, Sie rasch mit den wichtigsten
Funktionen des Programms vertraut zu machen. Wir zeigen
Ihnen Schritt für Schritt an einem Beispiel, wie einfach und
rasch ein Etikett erstellt werden kann.
Wir werden folgendes Etikett erstellen:
Abbildung 9 Als Beispiel dienendes Etikett
Kapitel 3 - 18
Schnelle inbetriebnahme
SIE KÖNNEN JEDERZEIT AUF DIE ONLINEHILFE ZUGREIFEN, INDEM SIE DIE TASTE F1
drücken.Sie können auch über Dialogfelder auf die
Online-Hilfe zugreifen, indem Sie auf die
Schaltfläche Hilfe klicken.
Es empfiehlt sich, Ihr Dokument regelmäßig zu
speichern, damit Sie beispielsweise im Falle eines
Stromausfalls keine Daten verlieren.
Einstellung der Benutzeroberfläche
Mit einem Mausklick wird die Benutzeroberfläche sofort in
der gewünschten Sprache angezeigt.
1 In Extras > Optionen gehen.
2 Die gewünschte Sprache und Maßeinheit wie in der
nachstehenden Abbildung gezeigt, wählen und auf OK
klicken.
Abbildung 10 Das Dialogfeld Optionen
Erstellen Sie Ihr erstes Etikett...
Kapitel 3 - 19
Auswahl des Druckers
Vor Beginn muss der verwendete Drucker definiert werden,
weil nicht alle Drucker dieselben Merkmale besitzen. Je
nach gewähltem Modell liegen unterschiedliche Merkmale
vor, wie z. B. Zeichenschriftarten, Seitenformate u.a..
• In Datei > Drucker wählen gehen,
oder
auf
klicken (oder die F5-Taste).
Das Dialogfeld Drucker wird angezeigt.
Windows Treiber
Mit dem Programm
gelieferte Treiber
Hinweis
:Mit dem Programm gelieferte Treiber sind durch ein Symbol
Abbildung 11 Das Dialogfeld Drucker
Wird der gewünschte Drucker in der Liste nicht aufgeführt,
müssen Sie ihn hinzufügen.
Um einen Drucker hinzuzufügen:
1 Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken und den Drucker
in der Modellliste wählen.
2 Den Anschluss auswählen, an dem Sie Ihren Drucker
installieren möchten.
3 AufOK klicken.
Sie sind nun wieder im Drucker-Dialogfeld.
Kapitel 3 - 20
Schnelle inbetriebnahme
4 Wählen Sie den gerade hinzugefügten Drucker und
klicken Sie auf OK.
Note
Um das in diesem Handbuch beschriebene Etikett zu
erstellen, empfehlen wir einen mit dem Programm
gelieferten Drucker zu verwenden.
Es empfiehlt sich, die Schriftarten und Strichcodes
des Druckers zu verwenden, mit denen die Zeit für
die Datenübertragung auf ein Minimum reduziert
wird, so dass die Druckgeschwindigkeit der
Etiketten optimiert wird.
Die Seite des Dokuments einrichten
Nachdem Sie den Drucker ausgewählt haben, auf dem das
Dokument ausgegeben wird, erstellen Sie das Modell Ihres
Dokuments. Bei der Erstellung eines Modells werden als
erstes die Abmessungen Ihres Dokuments definiert.
1 In Datei > Seite einrichten
-oderauf klicken.
Das Dialogfeld Seite einrichten wird angezeigt.
Erstellen Sie Ihr erstes Etikett...
Kapitel 3 - 21
Die Registerkarte Lager ermöglicht
das Öffnen eines vorhandenen oder
die Anlage eines neuen Lagers.
Die Registerkarte Etikett dient zur
Festlegung
der
Grösse
des
Dokuments und der Anzahl der
Dokumente pro Reihe und Spalte auf
der Seite.
Die Registerkarte Seite ermöglicht
es, das Seitenformat zu definieren
Die Registerkarte Seitenränder
ermöglicht es, die Seitenränder und
den
Abstand
zwischen
den
Dokumenten auf einer Seite zu
definieren
Abbildung 12 Das Dialogfeld Seite einrichten
2 Auf die Registerkarte Etikett klicken und folgende Daten
eingeben:
- Breite: 77
- Höhe: 82
- Eckenrundung: 1
- Anzahl der Etiketten pro Zeile: 1
- Anzahl der Etiketten pro Spalte: 1.
3 Auf die Registerkarte Seite klicken und folgende Daten
eingeben:
- Seitengröße: Benutzerdefiniert
- Automatische Größeneinstellung: ja
4 Auf die Registerkarte Seitenränder klicken und folgende
Daten eingeben:
- Linker Rand: 1
- Oberer Rand: 1.5
- Spaltenabstand: 1
5 AufOK klicken.
Im Arbeitsbereich wird der Umriss Ihres Etiketts angezeigt.
Kapitel 3 - 22
Schnelle inbetriebnahme
Je nach verwendetem Drucker können die
Parameter der Seiteneinrichtung unterschiedlich
sein. In diesem Fall werden Nachrichten
angezeigt, die Sie bei der Änderung der in diesem
Beispiel vorgeschlagenen Werte unterstützen.
Erstellen der Datenbank-Variablen
Die Datenquelle Datenbank ermöglicht den Import von
Daten aus einer Datenbank.
1 In Datenquelle > Datenbanken > Erstellen/Abfrage
bearbeiten...
2 ODBC wählen
3 Auf das Symbol Datenbank klicken
4 Auf Hinzufügen klicken
5 Den Microsoft Acess Datenbank Treiber (*.mdb)
wählen.
6 Auf Finish klicken
7 Name der Datenbank: "Fruits" und auf OK klicken
8 Die neue Datenbank in der Liste wählen und auf
klicken.
OK
9 Im Drop-down-Menü der Gewählten Datenquelle Fruits
wählen und die Adresse .\Samples\Labels\Fruits.mdb
aufsuchen.
10 Produkte in der Tabellenliste wählen.
11 Auf OK klicken.
Die Variablen werden automatisch erstellt und unter
Datenbank im Dokument-Browser angezeigt. Sie haben
den gleichen Feldnamen wie die Variablen in Ihrer
Datenbank.
Erstellen Sie Ihr erstes Etikett...
Kapitel 3 - 23
Um eine Variable in das Dokument einzufügen, eine
Datenbank-Variable in der Liste wählen, sie in das
Dokument ziehen und dort ablegen (siehe Erstellen von
Textvariablen).
Erstellung des Etiketts
Erstellung des
Textes
1 Wählen Sie das Symbol für dieTexterstellung
klicken Sie dann in den Arbeitsbereich.
und
2 "From:" eingeben.
3 Mit dem Selektortoolrechts auf den gerade erstellten
Text klicken und in Eigenschaften gehen.
4 Dialogfeld wie gezeigt ausfüllen.
.
Abbildung 13 Das Dialogfeld Text
Kapitel 3 - 24
Schnelle inbetriebnahme
Um die gewählten Textattribute für alle neuen
Textfelder zu verwenden, mit der rechten
Maustaste auf das ausgefüllte Textfeld klicken und
als Standardeinstellung festlegen.
5 Schritte 1 und 2 für folgenden Text wiederholen:
• ”Best before:”
• ”Shipping Date”
• “Package Price:”
• “Quantity:”
• “Weight:”
6 Es muss ausserdem ein leeres Textfeld erstellt werden,
in das die ProductName-Variablen einzugeben sind (siehe
Erstellen von Textvariablen).
Dem Text die gewünschte Farbe zuordnen.
1 "Best before" wählen und mit der linken Maustaste auf die
gewünschte Farbe in der Palette klicken.
Der Text wird sofort in der gewählten Farbe angezeigt.
2 "Shipping Date:" wählen und mit der rechten Maustaste
auf die gewünschte Farbe in der Palette klicken.
Der Text wird sofort mit einer Hintergrundfarbe angezeigt.
Erstellen von
Textvariablen
Wenn Ihre Textfelder erstellt worden sind, werden die Daten
aus der Datenbank durch Ziehen und Ablegen der
verschiedenen Datenbankelemente in das Etikett eingefügt.
Alle ProductNames sind in ein leeres Textfeld einzufügen.
Folgende Variablen sind hineinzuziehen: OrderQty, Origin,
Proce_per_kg, ProdNameCh, ProdNameFr, ProdNameGe,
ProdNameIt, ProdNameRu, ProdNameSp, ProdNameUs.
Wenn eine Variable in das Etikett gezogen wird, kann sie als
Text, Strichcode oder Bild definiert werden. Alle oben
genannten Elemente sind als Text zu definieren.
Erstellung von
Datenvariablen
1 Mit der rechten Maustaste auf das Datenelement im
Dokumenten-Browser klicken und Hinzufügen wählen.
Erstellen Sie Ihr erstes Etikett...
Kapitel 3 - 25
2 Datenformat wählen
3 Die neu erstellte Datenvariable als Textelement in das
Etikett ziehen und ablegen.
Datenvariable konfigurieren
1 Schritte 1 und 2 wiederholen
2
Auf die Registerkarte Optionen
Datenvariable klicken.
im
Dialogfeld
3 Einen Festen Wert von 15 (Tagen) hinzufügen und auf
ok klicken.
Damit werden dem aktuellen Kalendertag 15 Tage
hinzugefügt und dieser Wert für das "Best before"-Datum
verwendet.
Erstellung von
Strichcodes
1 Wählen Sie die Variable CodeArticle in der Liste der
Datenbankelemente in Ihrem Dokument-Browser.
2 Ziehen Sie diese in das Etikett und legen Sie sie dort als
Strichcode ab.
Sie können den Typ des erzeugten Strichcodes ändern: mit
der rechten Maustaste auf den Strichcode klicken,
Eigenschaften im Kontextmenü wählen und die
Einstellungen vornehmen.
Kapitel 3 - 26
Schnelle inbetriebnahme
Abbildung 14 Strichcode-Dialogfeld
Das Strichcode-Dialogfelds lässt sich mit einem
Doppelklick rasch öffnen.
Erstellen Sie Ihr erstes Etikett...
Erstellung von
Formen
Kapitel 3 - 27
Zeichnen einer Linie
1 Wählen Sie das Symbol Quadrat, um ein Quadrat in die
untere Hälfte des Etiketts zu zeichnen.
2 Auf den Punkt klicken, wo das Zeichnen des Quadrats
beginnen soll, die Maustaste gedrückt halten und die Maus
ziehen.
3 Wenn die Quadrate gezeichnet wurden, sie markieren
und in Eigenschaften im Kontextmenü gehen.
Das Dialogfeld Form wird angezeigt.
4 Geben Sie "0,20" in das FeldLinienstärke ein, und
klicken Sie anschließend auf OK.
Import eines
Bildes
Das Programm ermöglicht das Einfügen von Bildern und
Firmenlogos in das Etikett, um ihnen den letzten Schliff zu
geben.
Es kann eine Reihe von Formaten importiert werden, z.B.
bmp, dib, gif u.a.
Ein Bild importieren
1 Klicken Sie auf das Symbol Import von Bildern .
2 Klicken Sie in den Arbeitsbereich.
Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.
3 Wählen Sie: Samples\Images\banana.jpg, und klicken
Sie auf OK
.
Um das zu importierende Bild leichter zu finden,
können Sie die Vorschau der Datei anzeigen mit
dem Symbol
.
Kapitel 3 - 28
Schnelle inbetriebnahme
4 Passen Sie die Größe des Bilds gegebenenfalls an.
Klicken Sie auf ein Ziehelement und ziehen Sie die Maus mit
gedrückter linker Taste bis Sie die gewünschte Größe erzielt
haben.
Zähler
Die Datenquelle Zähler enthält eine Liste von Variablen, die
im Laufe der Zeit entsprechend Ihren Anforderungen erstellt
wurden. Diese Variablen erhalten entweder die von Ihrem
Computer oder Ihrem Drucker berechneten Werte.
Der Wert der Variablen verändert sich im Laufe des Drucks
entsprechend dem festgelegten Anfangswert und
Zählschritt.
Erstellen einer Zählervariable:
1 Wählen Sie in der Registerkarte Datenquellen
Dokument-Browsers Zähler.
des
2 Wählen Sie Hinzufügen im Kontextmenü.
Die erstellte Variable wird automatisch
ausgewählten Datenquelle angezeigt.
unter
der
Festlegung der Eigenschaften einer Zählervariablen:
1 Die VariableZähler und dann Variable Eigenschaften...
im Kontextmenü wählen.
2 Wählen Sie den Typ des Zählers.
3 Geben Sie einen Wert in das Feld Zählschritt ein.
Standardmäßig ist der Zählschritt +1.
4 Geben Sie einen Anfangswert in das Feld Anfangswert
ein. Standardmäßig ist der Wert 0.
5 Bestätigen Sie dieses Dialogfeld.
Um den Zähler in das Dokument einzufügen:
1 Wählen Sie das Symbol Textgenerierung .
2
Wählen Sie die VariableZähler
, die ins Dokument
Erstellen Sie Ihr erstes Etikett...
Kapitel 3 - 29
gezogen und dort abgelegt wird.
Der Zähler wird angezeigt.
Vergessen Sie nicht, Inhalt zu aktivieren, wenn ie
den aktuellen Zählerstand anzeigen möchten.
Dokument speichern
Bevor Sie den Druckvorgang Ihres Etiketts starten, müssen
Sie Ihr Dokument speichern.
1 In Datei > Speichern gehen.
Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt, wenn Sie
Ihr Dokument zum ersten Mal speichern.
2 Ordnen sie Ihrem Dokument einen Namen zu und klicken
Sie auf OK.
Drucken Ihres Dokuments
Ihr Etikett ist nun erstellt, und Sie möchten es drucken.
1 Gehen Sie in Datei > Drucken .
oder
klicken Sie auf die
2 Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt.
Kapitel 3 - 30
Schnelle inbetriebnahme
Im Feld Menge können
Sie die gesamte Anzahl
der
zu
druckenden
Füllen Sie die einzelnen
Felder wie gefordert aus.
Das
Feld
Beginnen
beiermöglicht
den
Ausdruck
ab
einem
Abbildung 15 Das Drucker-Dialogfeld
Auf Mehr >> oder << Weniger klicken, um den
Druckvorschau Abschnitt anzuzeigen/auszublenden.
Mit der Taste CTRL +P gelangt man schneller auf
das Dialogfeld Drucken.
3 Das Ausdrucken mit Druckenstarten.
Index
A
E
Arbeitsbereich ,Kap 2-10
Einführung ,Kap 1-1
Auswahl des Druckers ,Kap 3-19
Einstellung der Benutzeroberfläche ,Kap 3-18
B
Beschreibung des Produkts ,Kap
1-1
D
Datenquellen ,Kap 2-14
Die Seite des Dokuments einrichten ,Kap 3-20
F
Farbpalette ,Kap 2-15
I
Installation ,Kap 1-2
K
Dokument ,Kap 2-10
Kopierschutz ,Kap 1-3
Dokument-Browser ,Kap 2-12
Drucken ,Kap 3-28, ,Kap 3-29
Kapitel 4 - 32
Schnelle inbetriebnahme
L
Lineale ,Kap 2-14
Linie ,Kap 3-26
M
Menüleiste ,Kap 2-9
Modell ,Kap 3-19
R
Register Datenquellen ,Kap 2-13
Register Objekte ,Kap 2-13
Strichcode ,Kap 3-25
Symbol für den Bildimport ,Kap 212
Symbol zum Einfügen externer
Objekte ,Kap 2-12
Symbol zum Zeichnen von Kreisen oder Ellipsen ,Kap 2-12
Symbol zum Zeichnen von Linien
,Kap 2-12
Symbol zum Zeichnen von Polygonen ,Kap 2-12
Symbol zum Zeichnen von Rechtecken ,Kap 2-12
Symbol zum Zeichnen von Rechtecken mit abgerundeten Ecken
,Kap 2-13
S
Symbol zum Zeichnen von schrägen Linien ,Kap 2-12
Schaltfläche Rotation ,Kap 2-15
Symbol zur Auswahl von Objekten. ,Kap 2-12
Seite ,Kap 3-21
Symbol zur Erstellung von Strichcodes ,Kap 2-12
Seitenränder ,Kap 3-21
Speichern Sie Ihr Dokument.
,Kap 3-28
Symbol zur Erstellung von Texten. ,Kap 2-12
Symbolleiste Ansicht ,Kap 2-10
Standard-Symbolleiste ,Kap 2-10
Statusleiste ,Kap 2-10
Symbolleiste Erstellung ,Kap 212
Index
Kapitel 4 - 33
Systemanforderungen ,Kap 1-2
Kapitel 4 - 34
Schnelle inbetriebnahme

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