Schwärzen – mit Adobe Acrobat XI Pro sichtbare Daten aus PDF

Adobe Acrobat XI Pro Kurzanleitung
Adobe® Acrobat® XI Pro: Schwärzen –
sichtbare Daten aus PDF-Dateien entfernen
Entfernen Sie vor dem Verteilen vertrauliche Informationen aus einem Dokument.
So markieren Sie Text, der geschwärzt werden soll
1. Klicken Sie rechts oben auf „Werkzeuge“. Öffnen Sie das Bedienfeld „Schutz“. Sie finden die
Schwärzungswerkzeuge unter „Inhalt schwärzen und entfernen“.
2. Wählen Sie den Text mit einer der unten beschriebenen Methoden aus. Unabhängig vom gewählten
Verfahren wird der Zieltext immer erst mal nur für die Schwärzung markiert. Die Informationen
werden erst dann dauerhaft entfernt, wenn Sie die Schwärzung anwenden und die Datei speichern.
• Text für Schwärzung hervorheben
a.Klicken Sie auf „Zum Schwärzen markieren“.
b.Wählen Sie den entsprechenden Text aus. Der gewählte Text wird mit einer roten Umrandung
markiert. Wenn Sie mit der Maus auf den markierten Text zeigen, wird ein schwarzer Bereich
angezeigt. Alternativ können Sie mit der Maus klicken, um einen Rahmen um größere Textstellen oder Bilder zu ziehen.
• Komplette Seite schwärzen
a.Klicken Sie auf „Seiten zum Schwärzen markieren“.
b.Markieren Sie die aktuelle Seite, oder geben Sie einen Seitenbereich zum Schwärzen an.
• Nach einem Begriff oder Muster suchen und alle Vorkommen schwärzen
a.Klicken Sie auf „Text suchen und entfernen“.
b.Geben Sie im Suchdialogfeld an, ob nur das aktuelle Dokument oder mehrere Dateien in
einem bestimmten Ordner geschwärzt werden sollen.
c.Geben Sie an, ob Sie nach einem oder mehreren Wörtern, nach Formulierungen oder
Mustern suchen, etwa Kreditkarten- oder Telefonnummern. Geben Sie den Text ein, und
klicken Sie auf „Text suchen und entfernen“.
d.Prüfen Sie die Ergebnisse. Wählen Sie die Elemente, die geschwärzt werden sollen. Klicken
Sie auf „Ausgewählte Ergebnisse zum Schwärzen markieren“.
3. Nach dem Markieren für die Schwärzung müssen Sie den Text dauerhaft entfernen, wie im
nächsten Abschnitt beschrieben.
So wenden Sie die Schwärzung an
Weitere Informationen
www.adobe.com/de/products/
acrobat
1. Klicken Sie auf „Schwärzungen anwenden“. Bestätigen Sie, dass der zum Schwärzen gekennzeichnete Inhalt permanent entfernt werden soll. Damit die Änderungen angewendet werden,
müssen Sie die Datei speichern.
2. Sie werden gefragt, ob verborgene Informationen entfernt (bereinigt) werden sollen.
Tipp: Wie Sie verborgene Informationen wie Metadaten entfernen, erfahren Sie unter
Adobe Acrobat XI: Bereinigen – verborgene Daten aus PDF-Dateien entfernen.
3. Geben Sie einen Namen für die Datei ein. Standardmäßig fügt Acrobat „_geschwärzt“ zum
Dateinamen hinzu, sodass die Originaldatei nicht überschrieben wird. Klicken Sie auf „Speichern“.
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Tipp: Sie können eine Notiz hinzufügen, in der der geschwärzte Inhalt beschrieben oder der Grund für
das Schwärzen genannt wird. Doppelklicken Sie auf den geschwärzten Bereich, um eine leere Notiz zu
öffnen. Die Füllfarbe für den geschwärzten Bereich, der Überlagerungstext und die Deckkraft der
Schwärzung können geändert werden.
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