UTA-Treffen 2008 - Vereinigte Domstifter

UTA-Treffen 2008
NAUMBURG
VOM 14. BIS 16. MÄRZ 2008
Auswertung (Stand: 20.03.2008)
1. Werbung
- Aufruf per Pressekonferenz im Oktober 2008
- Werbung auf den Internet-Seiten der Domstifter und der Stadt
- Druck von 7.000 Flyern
2. Teilnehmerinnen
Insgesamt nahmen 262 UTAs teil
- 258 Voranmeldungen
- 21 Prs. abgemeldet/nicht angereist
+ 19 Tagesgäste
+ 6 Journalistinnen mit Namen UTA
3. Geografische Herkunft der Teilnehmerinnen:
- 160 Prs. (61 % ) aus Sachsen-Anhalt, Thüringen und Sachsen, davon:
9 Prs. aus Naumburg
20 Prs. aus der Region/Burgenlandkreis
28 Prs. aus dem Raum Halle-Naumburg
38 Prs. aus dem Raum Dresden
38 Prs. aus dem Raum Leipzig
- 21 Prs. aus Berlin und Umgebung
- 6 Prs. aus Mecklenburg-Vorpommern
- 15 Prs. aus Niedersachsen
- 13 Prs aus dem Raum Köln/Bonn
- 11 Prs. aus dem Raum Stuttgart
- 2 Prs. aus der Schweiz
4. Presseakkreditierungen (s. Anlage)
- Presseagenturen
- Fernsehteams:
. mdr „Sachsen-Anhalt heute“
. mdr „Namen auf der Spur“,
. mdr Sachsen-Anhalt spezial“, ,
. Kirchenredaktion des mdr
. Werkblende
- Radio:
. mdr 1
. figaro
. Radio Lotte Weimar
Presse
- MZ, Naumburger Tageblatt, das Abendblatt, Wochenspiegel
- Die Welt (2 x)
- Märkische Allgemeine
Freie Journalisten/Redaktionsbüros
Presseberichterstattung (s. Anlage)
Auswertung Gästebefragung/Dankesbriefe
- ca. 30 % der Teilnehmerinnen (Stand 20. 3. 2008) füllten die Gästebefragung aus oder meldeten sich formlos
im Nachgang
- bei 80 % der Rückläufe wurden die Erwartungen „übererfüllt“, 20 % „erfüllt“
- zahlreiche Anregungen und Wünsche für das nächste Treffen wurden geäußert:
Hinweise aus der Gästebefragung:
o
Bitte Gesamtteilnehmerverzeichnis ausgeben
o
Organisierte Bustouren als Anschlussprogramm anbieten (mehrfach geäußerter Wunsch)
o
Terminüberschneidungen vermeiden:
Orgelkonzert in der Wenzelskirche, Passionsandacht/Rückfahrt der Busse
o
Weinabend:
o
Begrüßungszeremonie zu „mager“
(fehlende Sitzmöglichkeiten, schlechte Akustik, Reden Landrat und OB )
o
Verkürzung der Pause um 30 min
o
Vortrag Prof. Ulrich war zu leise
o
Laternenführung für alle anbieten (am Anreisetag?)
o
Fehlende Möglichkeit eines kleinen Abendimbisses
o
Ritteressen:
o
Statt Gruppenbild „Fotogalerie“ – Einzelbilder
o
Teilnehmerauswertung im Internet: Wohnort, Alter usw.
o
UTA-Treffen nicht jährlich wiederholen, im Wechsel mit Ekkehard-Treffen durchführen
o
Nur UTAs einladen (ohne Begleitung), damit mehr Kontaktbereitschaft und mehr Platz
o
nicht nur einen Tag
o
Längere Öffnungszeiten, auch am Sonntag öffnen
o
Gottesdienstzeiten in den Hotels melden
o
Ortsansässige/Gewerbetreibende schienen z.T. unwissend
o
Mehr Wasserstellen für vierbeinige Begleiter
Musik zu laut, unpassend
Preis-Leistungsverhältnis schlecht
Preise transparenter gestalten
Wirtin unfreundlich/sehr freundlich
Neuenburg: Spielmann zu derb, Essen sehr gut
Schönburg: Unterhaltung gut, Gastronomie unbefriedigend
Rudelsburg: Unterhaltung zu derb, Gastronomie unbefriedigend
auch andere Stifternamen einbeziehen
Interessenten 2009:
- von den 262 Utas 2008 bitten 183 um Einladung für 2009
-ca. 230 neue Anfragen liegen vor
- 413 Anschriften für 2009