auch die 10 Tipps zum BSCW.

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BBS-BSCW im NIBIS -Konventionenhandbuch
Beschreibung von grundsätzlichen Einstellungen, Hilfen und Konventionen zur Nutzung des BBS-BSCW-Servers in Niedersachsen
bbs-bscw-Konventionenhandbuch_V2016_08_02.docx
Stand: 08.02.2016
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Teilnehmende Schulen und die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Arbeitsgruppe in alphabetischer Reihenfolge der teilnehmenden Schulen.
Schule (alphabetisch geordnet)
Name
Handelslehranstalt Hameln
Bernd Strahler, OStD
BBS I Uelzen
Frank Brandstäter, OStR
BBS-BSCW Schuladminliste
Braunschweig
Braunschweig
Braunschweig
Braunschweig
Braunschweig
Bremervörde
Celle
Celle
Cuxhaven
Delmenhorst
Diepholz
Einbeck
Emden
Goslar
Goslar
Göttingen
Göttingen
Göttingen
Hameln
Hannover
Hannover
Hannover
Hannover
74603
74950
200
200
73660
73787
99996
72199
71614
71638
72175
74305
70452
71511
73301
74093
74111
71031
71055
99661
70592
200
200
70117
70154
BBS Ammerland
BBS Wesermarsch
NLSchB -Fachberatung
NLSchB -Fachberatung Spanisch
Otto-Bennemann-Schule
Dt. Müllerschule Braunschweig
Studienseminar Braunschweig LbS
BBS Bremervörde
BBS 1 Celle
Axel-Bruns-Schule BBS 2 Celle
Staatl. Seefahrtschule Cuxhaven
BBS 1 Delmenhorst
Berufsbildungszentrum Dr. Jürgen
Ulderup
BBS Einbeck
BBS 2 Emden
BBS 1 Goslar
BBS Goslar-Baßgeige/Seesen
BBS II Göttingen
BBS 1 Arnoldi Schule Göttingen
Studienseminar Göttingen LbS
HLA Hameln
NLSchB -Fachberatung Wirtschaft
NLSchB -Fachberatung WirtschaftBBS Handel der Region Hannover
BBS 14 Hannover
Stand: 08.02.2016
Ansprechpartner
Berufsbildende
Schule / Studienseminar LBS
Ort (Sortierkriterium!)
Brake
Schulnummer (lt.
BBS-Planung)
http://bbs-bscw.nibis.de/pub/bscw.cgi/d1552265/BBSBSCW_Nutzung_fuer_Schulen.pdf
Campuslizenz
Bad Zwischenahn
08.02.2016
Uwe Möller
Tim Otto
Anke Weitemeyer-Fey
Reinhard König
Gerd Heringslake
Georg Boettcher
Claudia Frank
Frens Ehlers
Ulrich Kahn
Rolf Hansen
Jan Reinwald
Jürgen Jung
Dieter Böske
Susanne Brandes
Gerke Swyter
Dr. Dirk Mackenstedt
Ralf Kalwa
Uwe Anders
Carsten Iseke
Dr. Stefan Wegert
Christian Stricker
Hildegard Gerlach
Thorsten Vetter
Ralf Koberstein
Patrick Czerny
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Hannover
Hannover
Helmstedt
Hildesheim
Hildesheim
Hildesheim
Hildesheim
Jever
Leer
Lüneburg
Lüneburg
99995
0
74184
100
100
100
98395
74718
73532
200
200
200
200
Lüneburg
71961
Lüneburg
71985
Lüneburg
Neustadt am Rübenberge 70750
70786
Nienburg
73568
Norden
71444
Northeim
74378
Oldenburg
99994
Oldenburg
75280
Oldenburg
72655
Osnabrück
74438
Osnabrück
71523
Osterode
72825
Papenburg
72291
Rotenburg (Wümme)
70762
Springe
72424
Stade
72448
Stade
72461
Stade
99338
Stade
70531
Syke
72102
Uelzen
74895
Vechta
74822
Wildeshausen
71894
Winsen
73581
Wittmund
Lüneburg
Zeven
72217
Studienseminar Hannover - LbS
Alica-Salomon-Schule
BBS Helmstedt
NLQ
NLQ
NLQ
Studienseminar Hildesheim LbS
BBS Jever
Hochschule Emden/Leer
NLSchB -Fachberatung PolitikNLSchB -Fachberatung PolitikNLSchB -Fachberatung ProzessbegleitungNLSchB -Fachberatung WirtschaftGeorg-Sonnin-Schule
BBS 1 Lüneburg
BBS Neustadt a. Rbg.
BBS Nienburg
Conerus-Schule
Berufsbildende Schulen I Northeim
BBS Haarentor
Studienseminar Oldenburg LbS
BBS Wechloy der Stadt OL
BBS Pottgraben Osnabrück
Studienseminar OS LBS
BBS I Osterode
BBS Papenburg, gew. und kfm. FR
BBS Rotenburg (Wümme)
BBS Springe
BBS II Stade
Jobelmann-Schule BBS I Stade
BBS III Stade
Studienseminar Stade LbS
BBS Syke
BBS I Uelzen
Justus-von-Liebig-Schule
BBS Wildeshausen
BBS Winsen
BBS Wittmund
Kivinan- das berufliche Bildungszentrum Zeven
Mike Thielert
Martin Buck
Gero Schenke
Michael Faulwasser
Martin Scholz
Christian Bodenstedt
Klaus-Peter Marx
Detlef Reuter
Detlef Graven
Gerd Roggenbrodt
Knut Schoolmann
Sabine Berger
Jürgen Gratzke
Martin Lüders
Bernd Köhler
Matthias Ryll
Martin Wahl
Marcus Hllmann
Axel Drescher
Dr. Jens Hohnwald
Detlef Öhlschläger
Andreas Siegmund
Holger Witschel
Olaf Müller
Thorsten Spalke
Lars Strohschnieder
Lars Meier
Marco Zobott
Dr. Jörg Rode
Matthias Andreas
Youssef El Fadely
Stephan Sausel
Ralf Rotermund
Frank Brandstäter
Tina Bornhorst
Bernhard Zahn
Harald Töwe
Dieter Saathoff
Wolfgang Hübsch
Alle aktuellen Schuladmins finden Sie hier im BBS-BSCW!
Stand: 08.02.2016
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Inhalt
ZEHN TIPPS FÜR EINE GUTE KOOPERATION MIT DEM BBS-BSCW IM NIBIS .. 6
1
BBS-BSCW KANN MEHR ALS SIE DENKEN - TRAUEN SIE SICH! ................ 6
2
NUTZUNGSBESTIMMUNGEN DES BBS-BSCW IM NIBIS ............................... 7
3 LASSEN SIE SICH IN DEN BBS-BSCW BEIM ERSTEN ZUGANG VON IHREM
SCHUL-ADMIN EINLADEN! ...................................................................................... 9
4
ERSTELLEN SIE NUR EINEN BBS-BSCW ZUGANG MIT IHRER
PERSÖNLICHEN MAILADRESSE! ......................................................................... 10
4.1
5
Die primäre Mailadresse ..........................................................................................11
BEACHTEN SIE DEN WÖCHENTLICHEN ARBEITSBERICHT, DER ALS MAIL
AN SIE GESENDET WIRD! ..................................................................................... 13
6
PFLEGEN SIE IHR PROFIL IM BBS-BSCW REGELMÄßIG! .......................... 15
6.1
Sinnvolle Profilangaben (BBS-BSCW-Optionen-Profil).........................................16
6.2
Datenschutz -eigene Angaben verbergen-.............................................................16
6.2.1
Das eigene Benutzerkonto löschen.....................................................................17
7 NUTZEN SIE DIE HINWEISE UND MANUALS, UM BBS-BSCW KENNEN ZU
LERNEN:.................................................................................................................. 18
8
SUCHEN …UND FINDEN ................................................................................. 19
9
LOGGEN SIE SICH REGELMÄßIG EIN. IHR ZUGANG WIRD ANSONSTEN
NACH GEWISSER ZEIT GESPERRT! .................................................................... 21
10
ORGANISIEREN SIE IHRE GRUPPENARBEIT VIA BBS-BSCW IN
ABSPRACHE MIT ANDEREN GRUPPENTEILNEHMERN! ................................... 22
10.1
Nutzen Sie WEBDAV zur Verwaltung Ihrer Dokumente ........................................23
Stand: 08.02.2016
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Abbildungsverzeichnis
Abbildung 1 Benutzerregistrierung........................................................................................11
Abbildung 2 Die persönliche Mailadresse .............................................................................12
Abbildung 3 Arbeitsbericht (Beispiel) ....................................................................................13
Abbildung 4 Ereignistypen einstellen ....................................................................................14
Abbildung 5 Die persönliche Startseite .................................................................................15
Abbildung 6 Synchronisation mit lokalen Ordnern ................................................................15
Abbildung 7 -Die BBS-BSCW FAQ Seite-.............................................................................18
Abbildung 8 BSCW Suche ....................................................................................................19
Abbildung 9 Suchmaske .......................................................................................................19
Abbildung 10 Suchergebnis -Beispiel ...................................................................................20
Stand: 08.02.2016
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Zehn Tipps für eine gute Kooperation mit dem BBS-BSCW1
im NIBIS
Der BBS-BSCW im NIBIS ist seit mehr als 15 Jahren eine feste Größe in der Kooperation
und Kommunikation unter Lehrkräften der berufsbildenden Schulen in Niedersachsen. Ausgehend von eine „Stammmannschaft“ von ca. 40 Lehrkräften, die 1998 versuchsweise eine
Fortbildung für IT-Lehrkräfte über BSCW absolvierten, sind am Ende des Jahres 2015 fast
5.000 User registriert.
Dieses Handbuch soll die wesentlichen Konventionen und Einstellungen aufzeigen, die bei
der Zusammenarbeit auf dem BBS-BSCW gelten.
Viel Erfolg und …neue Erkenntnisse!
1
BBS-BSCW kann mehr als Sie denken - trauen Sie sich!

Im BBS-BSCW können Sie beliebige Dokumente und Dateien speichern und in Ihrer
(Arbeits-) Gruppe aufnehmen. BBS-BSCW kann unter einem Dateinamen mehrere
Versionen verwalten

Direkt aus dem BBS-BSCW können Sie Mails versenden an einzelne oder alle Gruppenmitglieder, Maillisten verwalten und die Zusammenarbeit über Gruppen- bzw. persönliche Kalender, Projekte oder Laufmappen organisieren.

Im BBS-BSCW des NIBIS liegen Ihre Daten in einer gesicherten Umgebung, nicht
anonym wie bei anderen Lösungen irgendwo in einer Cloud. BBS-BSCW Daten liegen im NIBIS, der „Cloud“ des NLQ.

BBS-BSCW nutzen aktuell (Stand: 30.11.2015) etwa 4.900 Lehrkräfte aus berufsbildenden Schulen in Niedersachsen in weit mehr als 1.500 (Arbeits-)Gruppen. Es gibt
täglich mehr als 700 Arbeitszugriffe, nicht nur „Klicks“.

BBS-BSCW ist nicht hierarchisch „top-down“ sondern gruppenorientiert organisiert,
d.h. nur Mitglieder einer Gruppe können in die Dateien oder Ordner hineinsehen. Es
gibt also keinen „Großen Bruder“, der in alle Gruppen hineinsehen kann ohne dass
seine Aktivitäten selbst gesehen werden können.

Der Zugang ist organisiert und basiert auf „Vertrauensbeziehungen“. Ein Arbeitsbericht über die Aktivitäten informiert alle Mitglieder per Mail und zeigt Ereignissymbole
an.

Beachten Sie bitte die Nutzungsbestimmungen!
1
BSCW ist eine Software der Orbiteam GmbH, die als Bestandteil des NIBIS -Berufliche Bildungbetrieben wird.
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2
Nutzungsbestimmungen des BBS-BSCW im NIBIS
BBS-BSCW -- Basic Support for Cooperative Work2 ist ein Dienst, den das NLQ Berufliche Bildung für die Lehrkräfte an öffentlichen berufsbildenden Schulen in Niedersachsen, den Studienseminaren und den Modellprojekten der beruflichen Bildung in Niedersachsen zur Verfügung stellt. Der Serverdienst wird dafür vom NLQ kostenlos zur
Verfügung gestellt. Es fallen für Nutzerinnen und Nutzer ggf. nur Kosten für deren Internetzugang an.
Für die Nutzung des BBS-BSCW Dienstes gelten die folgenden Bedingungen, die jede/-r
Benutzer/in mit der Registrierung anerkennt. Insbesondere gilt:
 eine Nutzung des BBS-BSCW ist nur zu schulischen Zwecken ohne kommerziellen Charakter erlaubt.
 Schülerinnen und Schüler dürfen nicht im BBS-BSCW angemeldet werden.
 das NLQ -Berufliche Bildung- behält sich vor, diese Bedingungen jederzeit
einseitig zu ändern, insbesondere sie an geänderte rechtliche, organisatorische und technische Rahmenbedingungen anzupassen.
 das NLQ -Berufliche Bildung- haftet nicht für irgendwelche direkten oder indirekten Schäden, die Benutzern oder Dritten durch die Nutzung des BBSBSCW Dienstes entstehen. Dies betrifft insbesondere Schäden durch:
- Datenverlust bzw. Verfälschung und Zerstörung von Daten,
- Einstellung bzw. Nichtverfügbarkeit des BBS-BSCW Dienstes sowie
- unbefugten Zugriff auf Informationen, die in BBS-BSCW Arbeitsbereichen
abgelegt sind,
 das NLQ -Berufliche Bildung- behält sich vor, den Funktionsumfang des BBSBSCW Dienstes jederzeit zu modifizieren, neue Programmversionen zu installieren und in Betrieb zu nehmen oder die Benutzer-Oberfläche des Dienstes
zu verändern.
 das NLQ -Berufliche Bildung- unternimmt alle Anstrengungen, den BBSBSCW Dienst so stabil und zuverlässig wie möglich zu betreiben.
 das NLQ -Berufliche Bildung- unternimmt alle Anstrengungen für die Sicherheit der von den Benutzern in Arbeitsbereichen abgelegten Informationen. Sie
übernimmt jedoch keinerlei Gewähr für deren sichere und dauerhafte Speicherung.
 das NLQ -Berufliche Bildung- haftet nicht für irgendwelche direkten oder indirekten Schäden, die Benutzern oder Dritten dadurch entstehen, dass Informationen in BBS-BSCW Arbeitsbereichen verfälscht oder zerstört werden.
 die Nutzung des BBS-BSCW Dienstes ist nur zulässig im Rahmen der Gesetze der Bundesrepublik Deutschland.
 Es ist insbesondere nicht zulässig,
o Dateien mit volksverhetzenden, gewaltverherrlichenden oder pornografischen Inhalten,
o Dateien, deren Nutzung oder Weitergabe bestehendes Urheberrecht
verletzt, in Arbeitsbereichen des BBS-BSCW Dienstes abzulegen.
2
BSCW ist eine Software der Orbiteam GmbH, siehe http://www.bscw.de
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Nutzerinnen oder Nutzer des BBS-BSCW verpflichten sich durch das Einloggen in
den BBS-BSCW, diese Nutzungsbestimmungen zu akzeptieren, insbesondere
 das Urheberrecht zu beachten, in seiner aktuellen Form3 für alle Dokumente,
an deren Entstehung und/oder Veröffentlichung im BBS-BSCW die Nutzerin/der Nutzer individuell beteiligt war. Dies gilt in besonderem Maße im (welt-)
öffentlichen GAST - Bereich des BBS-BSCW.
Entdeckte Zuwiderhandlung hat den sofortigen Ausschluss von der Nutzung des BBSBSCW Dienstes und die Löschung aller Daten zur Folge. Ersatzansprüche können daraus nicht hergeleitet werden.
Anmerkung: Die jeweils gültige Form der Nutzungsbedingungen finden Sie hier!
3
Siehe die Seite der LSchB Niedersachsen:
https://www.landesschulbehoerde-niedersachsen.de/themen/schulleitung/rechtliche-fragen/fotokopieund-urheberrecht
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3
Lassen Sie sich in den BBS-BSCW beim ersten Zugang von Ihrem Schuladmin einladen!
In den BBS-BSCW können für den Erstzugang als Nutzerin oder Nutzer nur „Schuladmins“
einladen, das ist in der Regel nur EINE Lehrkraft pro BBS. Schuladmins sind nur wichtig
für den Erstzugang in den BBS-BSCW. Das ist aber eine notwendige Bedingung: Hätten
alle Anfragenden das Recht, sich selbst ohne Prüfung des Status „Lehrkraft an BBS in NDS“
erstmals im BSCW zu registrieren, dann könnte sich JEDER im BBS-BSCW selbst registrieren (wie in DROPBOX o.ä.). Und…die ganze Welt ist dann doch zu viel.

Die Liste der aktuell registrierten Schulen bzw. Schuladmins finden Sie hier (anklicken):

Wenn Ihre Schule noch keinen Schuladmin hat, beantragen Sie ggf. über ihre Schulleitung einen solchen Zugang (anklicken Link!) hier!
Im BBS-BSCW können bereits registrierte Nutzerinnen oder Nutzer beliebig(!) Gruppen mit
anderen registrierten Nutzerinnen und Nutzern bilden, innerschulisch und überschulisch. Sie
müssen also keinen „Schuladmin“ in Ihre Gruppe einladen, außer Sie wollen mit ihr/ihm als
Kollegin/Kollegen in dieser spezifischen Gruppe zusammenarbeiten.
Wichtig: Schülerinnen und Schüler dürfen nicht eingeladen werden, siehe Nutzungsbestimmungen des BBS-BSCW!
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4
Erstellen Sie NUR einen BBS-BSCW Zugang mit Ihrer persönlichen
Mailadresse!
Geben Sie bei der Erstanmeldung als Benutzernamen Ihren korrekten Namen(Klarnamen)
an in dieser Form Nachname.V(orname), z.B. „Mueller.U(lrich)“. Bitte beachten Sie die
Groß- und Kleinschreibung, die Zeichen in (..) sind optional. So kann Sie jedes Gruppenmitglied sofort erkennen z.B. im Adressbuch oder dem Arbeitsbericht. Dieser Anmeldename ist
von Ihnen nicht mehr veränderbar! Nicknames (Fantasienamen) werden vom BBS-BSCW
Admin ggf. geändert, ein Schuladmin hat dieses Recht nicht. Der jeweilige, umbenannte
Nutzer erhält darüber eine Systemmeldung.
Wenn Sie bereits im BBS-BSCW registriert sind und nun eine Einladung an eine weitere
Mailadresse erhalten, geben Sie ihren bestehenden Nutzernamen an und stellen Sie Ihre
„primäre“ Adresse in Ihren OPTIONEN-Einstellungen im BBS-BSCW ein, siehe hinten. An
diese „primäre“ Adresse erhalten Sie Mails des BBS-BSCW und seiner Nutzer.
Vermeiden Sie gruppenbezogene Mailadressen wie [email protected] oder ähnlich.
Diese werden ggf. als ungültig gesetzt, weil nicht klar ist, wer der Empfänger ist. Sie müssen
alle Felder im Registrierungsformular ausfüllen! Falls Sie z.B. telefonisch privat nicht ansprechbar sein wollen, hat sich die Nummer „1234“ bewährt. Geben Sie insbesondere bei
Organisation die Bezeichnung ihrer Dienststelle bzw. Berufsschule an. Dies erleichtert dem
BSCW-Admin die Hilfestellung und die direkte Ansprache ihres Schuladmins bei Problemen.
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Abbildung 1 Benutzerregistrierung
4.1
Die primäre Mailadresse
Die primäre Mailadresse ist die Adresse, mit der BBS-BSCW bzw. Nutzer über BBS-BSCW
mit Ihnen kommunizieren. Falls Sie mehrere Mailadressen im BBS-BSCW besitzen, können
Sie selbst die primäre Mailadresse auswählen. Achtung: Passen Sie die primäre Adresse
an, falls Sie eine neue Adresse besitzen! Begründung siehe unter „6. Loggen Sie…!“
Sie selbst können keine neue zusätzliche Mailadresse eingeben, auch wenn es dafür ein
Eingabefeld gibt. Dem BSCW unbekannte Mailadressen kann nur ein Schuladmin eingeben.
Lassen Sie sich in diesem Fall von Ihrem Schuladmin mit der neuen Adresse in den BBSBSCW einladen und ordnen Sie der Adresse den bereits bestehenden Benutzernamen zu.
Danach(!) können Sie in Ihrem Profil die primäre Mailadresse verändern.
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Abbildung 2 Die persönliche Mailadresse
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5
Beachten Sie den wöchentlichen Arbeitsbericht, der als Mail an Sie gesendet wird!
BSCW kann die Mitglieder eines Arbeitsbereichs in verschiedener Form über Ereignisse informieren:


Ereignissymbole in Ordnerübersichten informieren auf einen Blick darüber,
welche Aktionen kürzlich auf einem Objekt durchgeführt worden sind. BSCW
unterscheidet verschiedene Ereignistypen:
,
,
,
und
. Jedes
dieser Symbole hinter einem Objektnamen zeigt an, dass kürzlich wenigstens
eine Aktion des jeweiligen Typs stattgefunden hat. Klicken Sie auf das Ereignissymbol, um eine Liste dieser Ereignisse zu erhalten.
Der regelmäßige E-Mail-Bericht listet quer über alle Ihre Arbeitsbereiche alle
interessierenden Ereignisse des vergangenen Tages bzw. der vergangenen
Woche auf.
Abbildung 3 Arbeitsbericht (Beispiel)
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Abbildung 4 Ereignistypen einstellen
Eine detaillierte Historie aller Ereignisse auf einem Objekt wird für alle Objekte bereitgehalten. Sie reicht so weit zurück, wie Ihr BSCW-Administrator Ereignisse vorhält. Wählen Sie
Information Historie im Aktionsmenü eines Objekts, um seine Historie zu
sehen.
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6
Pflegen Sie Ihr Profil im BBS-BSCW regelmäßig!
Ihr Profil bzw. Ihre Einstellungen im BBS-BSCW können von Ihnen vielfältig angepasst werden. Die persönliche Startseite wird nach jedem LOGIN in den BBS-BSCW zuerst gezeigt.
Bitte den Auswahlbutton aktivieren!
Abbildung 5 Die persönliche Startseite
Stellen Sie ggf. bitte auf den entsprechenden „Reitern“ ein:



Ihr Kompetenzniveau „Anfänger/Fortgeschritten/Experte“.
Der Standard bei Erstanmeldung sind Sie „Anfänger“ mit einfachen Rechten.
Die Ereignisoptionen (Wollen Sie den Arbeitsbericht als Mail erhalten?)
Die Synchronisierung von Dokumenten (z.B. als lokales Verzeichnis
C:\bscwsync).
Abbildung 6 Synchronisation mit lokalen Ordnern
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6.1
Sinnvolle Profilangaben (BBS-BSCW-Optionen-Profil)
Diese wurden meist bereits bei der Erstanmeldung von Ihnen eingetragen.
 Sie können selbst bestimmen, welche der Angaben erweitert werden bzw.
welche verändert werden müssen.
 Es ist möglich, dass Sie in Ihr Profil ein BILD von sich einstellen. Bilder erhöhen die Wahrnehmung und verringern die soziale Distanz, die durch technische Medien entsteht. Ich selbst sehe gern mein Gegenüber.
Bitte prüfen Sie ihre Profilangaben einmal im Jahr oder nach Bedarf auf Aktualität
und korrigieren Sie diese.
6.2
Datenschutz -eigene Angaben verbergen-
Datenschutz im BBS-BSCW wird GROSS geschrieben.
Der Unterschied von BSCW und anderen Groupwaresystemen besteht auch darin, dass sie
keine reine Dateiablage bieten, wo man nicht sieht, was wer wann gemacht hat und daher
raten muss, was sich im gemeinsamen Datenbereich tut. Sondern, dass BSCW eben eine
weitreichende Wahrnehmung ("awareness") dessen bietet, was andere tun, so dass ich immer up to date bin. Daher finden wir die Historie und andere Ereignisanzeigen in BSCW ein
überaus sinnvolles Feature.
Die Information, wann ein Benutzer zuletzt das System genutzt hat, ist vielleicht von einem
anderen Kaliber. Aber auch hier ist natürlich die Crux, dass alle alles sehen wollen, aber
keiner will etwas von sich preisgeben: Das geht natürlich nicht, ein bisschen Gegenseitigkeit
gehört schon zur Zusammenarbeit.
Die Unterdrückung von Nutzerdetails ist also eine zweischneidige Sache. Es ist deshalb am
besten, wenn NUTZER die Einstellungen selbst vornehmen.
Hinweise für normale Nutzer:
Hier einige Hinweise, sich ein wenig "unsichtbar" zu machen, das muss jeder User individuell machen:
1) Die Kontaktstatusanzeige wird mit „Optionen > Anwesenheit > Verstecken“ deaktiviert.
2) Unter Menü "Optionen > Einstellungen > Allgemein" gibt es einen Reiter "Privatsphäre".
Wenn Sie darauf klicken, können Sie festlegen, ob Ihre Anwesenheit und letztes Login anderen Teilnehmern bekanntgegeben werden soll.
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Hinweise für Gruppenmoderatoren:
Die "Read events" (Leseprotokolle) sind so eingestellt, dass sie standardmäßig erscheinen,
aber vom jeweiligen Ersteller/Eigentümer der Gruppe/des Ordners auch abgestellt werden
können.
Das geht so:
 Den jeweiligen (Gruppen-)Ordner auswählen
Ändern-Eigenschaften des Ordners wählen (Button "Action-Ändern-Eigenschaften")
 Leseereignisse für den jeweiligen (Grupen-)Ordner einstellen.
Fertig...
Die Einstellungen gelten für alle Ordner/Gruppen, die im obersten Ordner enthalten sind
(...durch "Vererbung" der Eigenschaften)
Damit kann es jeder Nutzer/jede Schule selbst regeln, wer wann etwas liest und wer davon
erfährt..
6.2.1
Das eigene Benutzerkonto löschen
Im BBS-BSCW können Sie auch Ihr selbstständig Ihr eigenes Benutzerkonto wieder
löschen, wenn Sie diesen BSCW-Server nicht mehr benutzen wollen.
Beachten Sie, dass diese Aktion irreversibel ist und alle Daten auf dem Server löscht, zu
denen nur Sie Zugang haben.
Wie geht das?
 Wählen Sie „Optionen - Konto löschen“ im oberen Menü nach dem LOGIN.
 Geben Sie Ihr Passwort zur Bestätigung ein und klicken Sie auf [OK], um Ihr Benutzerkonto endgültig zu löschen.
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7
Nutzen Sie die Hinweise und Manuals, um BBS-BSCW kennen zu lernen:
Neben dem umfangreichen Original-ONLINE-BSCW Handbuch direkt im BSCW unter
„HILFE“ finden Sie auch in der BBS-BSCW eigenen FAQ – Liste wertvolle Hinweise. Diese
Liste wird stets erweitert.
Abbildung 7 -Die BBS-BSCW FAQ Seite-
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8
Suchen …und finden
Der BBS-BSCW bietet ab sofort auch eine Volltextsuche. Nicht nur Dateinamen, sondern
ggf. das gesamte Dokument werden nach Begriffen durchsucht.
Gehen Sie zur
Suche
in
den
jeweiligen Gruppenordner (dann
geht es
u. U.
schneller)
oder
suchen Sie ausgehend von Ihrem
obersten
Bereich aus, dem
„Haus“.
Abbildung 8 BSCW Suche
Gehen Sie auf
den Button Suche oder auf die
Auswahl
„Datei-Suche“
und
nebenste-
hendes Formular
Abbildung 9 Suchmaske
öffnet sich.
Geben Sie einen Suchbegriff ein, z. B. bei Inhaltssuche: ERP-System .
BBS-BSCW sucht in allen Bereichen ausgehend vom gewählten Ordner innerhalb der
jeweiligen Ordnerstruktur, auf die Sie Zugriff haben. Bereiche, für die Sie nicht min-
Seite 19 von 24
destens eine Leseberechtigung haben, werden nicht durchsucht.
Abbildung 10 Suchergebnis -Beispiel
Ergebnis (Beispiel) …der
Volltext-suche nach ca. 60 Sekunden Wartezeit, da alle
Dokumente (Office, PDF usw.) durchsucht werden nach dem jeweiligen Begriff.
Eine Anmerkung:
Da die Volltextsuche Rechnerressource benötigt, kann der Suchvorgang ggf. länger dauern
oder muss erneut durchgeführt werden.
Wenn fast 5000 User gleichzeitig suchen würden, käme auch der stärkste Rechner „ins
Schwitzen“.
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9
Loggen Sie sich regelmäßig ein. Ihr Zugang wird ansonsten nach gewisser
Zeit gesperrt!
Ihr Zugang ist grundsätzlich „lebenslang“ gültig, deshalb werden auch nur Klarnamen akzeptiert. Aus Sicherheitsgründen wird nach etwa einigen Monaten ihr Passwort ungültig, der
BSCW-server meldet sich ggf. bei Ihnen. Sie müssen ein neues Passwort vergeben. Das
können Sie auch zwischendurch z.B. wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben. Geben Sie
hier Ihre primäre Mailadresse ein, die dem BBS-BSCW bekannt ist, damit Sie wieder Zugriff
erlangen.
Sollten Sie sich mehr als 18 Monate (immer rückgerechnet vom aktuellen Tag) nicht eingeloggt haben, wird Ihr Account ggf. gesperrt. Er kann nur vom BBS-BSCW Admin entsperrt
werden, nicht vom jeweiligen Schuladmin! Ist der letzte Login älter als zwei Jahre, wird Ihr
ggf. User automatisch gelöscht.
Wenn Sie entsperrt werden wollen, senden Sie eine Mail an: BBS-BSCW: Mein Zugang
Wenn Sie trotz Löschung Ihres Accounts weiter Interesse haben mit BBS-BSCW zu arbeiten,
müssen Sie eine neue, gültige Einladung bei einem "Schuladmin" beantragen. Diese Maßnahme ist nicht gegen Sie persönlich gerichtet, sie dient nur der Übersichtlichkeit im BBSBSCW.
Die Bearbeitung dauert ggf. einige Tage. Vielen Dank für Ihr Verständnis!
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10 Organisieren Sie Ihre Gruppenarbeit via BBS-BSCW in Absprache mit anderen Gruppenteilnehmern!
Kooperation mit BBS-BSCW funktioniert nur so gut, wie die "Gruppenkohäsion", also der
Zusammenhalt, das Vertrauen untereinander gepflegt wird! Erwarten Sie deshalb nicht, dass
BBS-BSCW fehlende Kommunikation oder Kooperationsbereitschaft der Mitglieder „ersetzt“.

Einigen Sie sich z.B. auf Dateiformate, die Sie austauschen wollen! Microsoft Word
ist nicht Open-Office, ist nicht LaTex, ist nicht Adobe Indesign.

Bestimmen Sie einen oder zwei Moderatoren für die Gruppe und geben Sie sich
(Gruppen-) Regeln! Treffen Sie sich auch einmal real, damit die so wichtigen informellen Kontakte gepflegt werden können…!

Beachten Sie bitte die Nutzungsbestimmungen, insbesondere zum Urheberrecht.

Lassen Sie die Gruppe im BBS-BSCW nicht zu groß werden!

Da sich eine Kooperation in Gruppen von mehr als 20 Mitgliedern oft schwierig gestaltet, ist es für eine zufriedenstellende Zusammenarbeit günstiger, eine Gruppengröße von 10 – 15 Mitgliedern mit ein bis zwei Moderatoren zu bilden.

Im BBS-BSCW sitzen bildlich gesprochen zunächst alle Nutzer an einem „KonferenzTisch“ mit gleichen Rechten: Alle Mitglieder sehen die Dokumente der Gruppe und
können diese bearbeiten oder auch löschen. In Analogie zum realen Leben heißt das:
Wenn Sie ein Dokument „vom Tisch nehmen“, also z.B. in einen anderen Ordner legen oder in Ihrer (BBS-BSCW) Zwischenablage ablegen und nicht zurücklegen in den
bisherigen Ordner, ist es für alle anderen Nutzer u. U. nicht mehr sichtbar.

BBS-BSCW ist vollständig transparent für Nutzer. Es protokolliert Dateizugriffe mit,
damit alle Nutzerinnen und Nutzer in der jeweiligen Gruppe davon erfahren. Schauen
Sie deshalb regelmäßig in den Arbeitsbericht, der die Ereignisanzeigen per Mail zusendet, und bestätigen Sie die Anzeigen im BBS-BSCW. Der Arbeitsbericht kann
auch auf bestimmte Aktionen eingegrenzt werden, siehe die Hinweise zum persönlichen Profil/den persönlichen Einstellungen.

Der Speicherplatz ist zurzeit pro Nutzer auf 5 GB begrenzt. Sollten Sie diese Speichergrenze dauerhaft überschreiten, fordert BBS-BSCW Sie zur Freigabe
(=Löschung) entsprechender Dateien auf. Erst danach können Sie neue Dokumente
in BBS-BSCW ablegen. Nur Schuladmins werden davon dauerhaft ausgenommen.
BBS-BSCW verfügt über ein differenziertes Rechtesystem. Ggf. können Moderatoren nach
Absprache die (Zugriffs-)Rechte und Rollen einschränken bzw. individuell zuweisen.

Wie das geht, steht in der FAQ des BBS-BSCW und noch detaillierter in der OriginalBSCW Hilfe.
Seite 22 von 24
10.1 Nutzen Sie WEBDAV zur Verwaltung Ihrer Dokumente
Sie wollen gemeinsam und ggf. (fast) gleichzeitig ein Dokument im(!) BBS-BSCW über das
Internet bearbeiten? BBS-BSCW unterstützt die gemeinsame Dokumentenverwaltung und
versioniert Dokumente automatisch! Die Bearbeitung muss durch Absprachen in der Gruppe
geregelt werden oder softwaretechnisch („WEBDAV“) durch den BBS-BSCW eingestellt sein.
BSCW ohne WEBDAV einsetzen
Standardmäßig können alle Mitglieder einer Gruppe alle Dokumente bearbeiten! Sie selbst
können ein bestimmtes Dokument „sperren“ oder „einfrieren“. Damit ist ein Download, eine
lokale Bearbeitung und ein anschließender Upload als „neue Version“ unter dem bestehenden Dateinamen nur durch Sie selbst möglich. Andere Nutzer können das Dokument ggf. nur
lesen. Heben Sie die Sperrung wieder auf, wenn Sie auch für andere Nutzer das Dokument
zur Bearbeitung freigeben wollen.
BSCW mit WEBDAV einsetzen
BBS-BSCW ist mit WEBDAV wie ein WINDOWS-Netzlaufwerk ansprechbar.
Wie geht WEBDAV mit BBS-BSCW? Lesen Sie hier!

Im WEBDAV-MODUS öffnen und bearbeiten Sie das Dokument. Schließen Sie das
Dokument bitte korrekt nach der Bearbeitung im WEBDAV-MODUS, da es während
IHRER Bearbeitung für andere User gesperrt ist. Dazu wählen Sie im jeweiligen Anwendungsprogramm einfach „Datei-Speichern“ und dann „Datei-Schließen

WEBDAV hat viele Vorteile („Drag and drop“, „Looks like Windows Explorer“) gegenüber dem Browser, aber auch Nachteile. So sind nicht alle Internetstandards in
Windows auch wirksam. Es kann dazu kommen, das BBS-BSCW Ihren Zugang
sperrt, dann müssen Sie freigeschaltet werden, senden Sie dann eine Mail an [email protected]. Dennoch kann WEBDAV eine große Hilfe sein.
BBS-BSCW benötigt keine „technischen Sonderbedingungen“

BBS-BSCW braucht grundsätzlichen keine herstellerspezifischen („proprietären“) Installationen auf dem lokalen PC, wie z.B. Dropbox, die ggf. in den Netzen von Unternehmen/Behörden oder Schulen verboten sind. Sie arbeiten einfach in Ihrem Browser.

BBS-BSCW nutzt keine speziellen „Ports“, sondern kommuniziert nur über den Port
80 (http) und den Port 443 (SSL). Firewalls und organisationsinterne Beschränkungen hemmen deshalb die Zusammenarbeit i.d.R. nicht!

Für die Nutzung mancher Funktionen (z.B. Synchronisation des Kalenders) ist JAVA
auf dem lokalen PC nötig.
Genießen Sie das Leben …Schuladmins atmen hier auf…;-)
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Zu guter Letzt:
Wenn Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich an Ihren Schuladmin oder senden Sie eine
Mail an: [email protected].
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass die Beantwortung Ihrer Mail einige Zeit in Anspruch
nehmen kann. Bitte schauen Sie deshalb vorher in die FAQ! (hier anklicken).
Viele Fragen wurden schon einmal gestellt …und beantwortet.
Viel Erfolg mit dem BBS-BSCW-Server!
wünschen
Bernd Strahler,
Frank Brandstäter
sowie viele Schuladmins, die Sie gern unterstützen.
Stand 8. Februar 2016
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auch die 10 Tipps zum BSCW.

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