creaDomus storageVault

creaDomus storageVault - Kurzanleitung
creaDomus storageVault
Kurzanleitung
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Einleitung
Es freut uns, dass Sie sich für creaDomus storageVault enschieden haben. creaDomus storageVault bietet
Ihnen die Möglichkeit, Ihre wertvollen Daten kostengünstig außer Haus zu sichern und so immer im Zugriff zu
haben, bzw. im Falle eines Daten-GAUs auf eine externe Kopie zurückgreifen zu können.
Alles, was Sie dafür benötigen, sind die Zugangsdaten, die Sie bereits erhalten haben sollten. Wenn nicht,
kontaktieren Sie bitte Ihren Betreuer bei creaDomus.
Weiters benötigen Sie ein Client-Programm, dass Sie auf jedem Arbeitsplatz einrichten müssen, der Zugriff auf
die geteilten Daten haben soll. Im Folgenden wird die Einrichtung des Client-Programm kurz beschrieben. Eine
ausführliche Installationsanleitung finden Sie im storageVault Benutzerhandbuch, dass Sie von unserer Website
herunterladen können.
2
Installation der Client Software
Bitte laden Sie das Installationsprogramm für die Client Software von unserer Website 1
http://www.creadomus.at/cms/creadomus_storagevault.html
herunter und führen Sie es aus.
Bestätigen Sie, dass Sie die Software wirklich ausführen möchten und dass die Software Änderungen an Ihrem
System vornehmen darf. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm. Sie können bei allen
Rückfragen die vorgeschlagenen Optionen übernehmen.
Nach dem Ende der Installation muss Ihr Rechner neu gestartet werden.
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Einrichten des creaDomus storageVault
Nach dem Neustart Ihres Rechners sehen Sie zunächst nichts von der Client Software. Diese verbirgt sich
hinter dem iFolder Symbol in Ihrer Taskleiste rechts unten:
1Wichtig: Bitte laden Sie die Software direkt von unserer Website und verwenden Sie nur diesen Client. Bei
der Kommunikation mit dem iFolder Server ist es wichtig, dass Sie die korrekte Version (3.8.0.3) verwenden.
Schon kleine Versionsunterschiede können bewirken, dass Sie sich nicht mit dem Server verbinden können.
storageVault_Kurzanleitung.odt
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creaDomus storageVault - Kurzanleitung
3.1
Einrichtung
Lassen Sie sich vom iFolder Assistenten durch die Einrichtung führen:
1. Klicken Sie auf das iFolder Symbol um den Einrichtungsassistenten zu starten. Folgen Sie dann den
Anweisungen auf dem Bildschirm unter Beachtung der folgenden Hinweise.
2. Domänenadresse, Benutzername und Passwort haben Sie von creaDomus erhalten. Geben Sie diese
Daten bitte in den entsprechenden Masken ein.
Wir empfehlen, das Häckchen zum Speichern von Benutzername und Passwort anzukreuzen, damit Sie
diese Daten nicht jedesmal eingeben müssen.
3. a) bei der Einrichtung des ersten Arbeitsplatzes fordert Sie der Assistent zur zweimaligen Eingabe
eines neuen Passwortsatzes auf. Wählen Sie einen Passwortsatz, der möglichst lang, schwer zu
erraten und trotzdem für Sie leicht zu merken ist.
b) bei der Einrichtung weiterer Arbeitsplätze geben Sie bitte bei jeder Installation den in 3a) gewählten
Passwortsatz ein.
Wir empfehlen, das Häckchen zum Speichern des Passwortsatzes anzukreuzen, damit Sie diese Daten
nicht jedesmal eingeben müssen.
4. Legen Sie keinen Default-Ordner an (Klicken Sie einfach das Häckchen weg).
3.2
Umwandeln eines beliebigen Ordners in einen iFolder
Um nun beliebige2 Daten im creaDomus storageVault abzulegen, definieren Sie einfach einen beliebigen Ordner
als "iFolder". Alle darin abgelegten Dateien und Unterverzeichnisse sind damit automatisch Bestand des
iFolders und werden im creaDomus storageVault abgelegt.
Wählen Sie dazu einfach den gewünschten Ordner im Windows File Explorer und klicken Sie darauf mit der
rechten Maustaste. Im erschienen Menu wählen Sie "in iFolder-Ordner umwandeln" und bestätigen Sie
anschließend mit "Ok".
3.3
Verbinden zu einem iFolder Ordner
Um den in 3.2 eingerichteten iFolder mit anderen Arbeitsplätzen zu verbinden, öffnen Sie einfach das iFolder
Hauptfenster und wählen Sie den gewünschten iFolder.
Sie haben die Möglichkeit zwischen „Herunterladen“ oder „Zusammenführen“ zu wählen. Wählen Sie
„Zusammenführen“, wenn Sie bereits Daten aus dem iFolder auf Ihrer Festplatte haben, sonst „Herunterladen“.
Wählen Sie im nächsten Schritt den Speicherort, an dem der iFolder auf Ihrem Computer abgelegt werden soll.
Wenn Sie im vorigen Schritt „Zusammenführen“ gewählt haben, geben Sie den Ordner an, der auf Ihrem
Computer die gleichen Daten beinhaltet, sonst den Ordner innerhalb dessen der iFolder angelegt werden soll.
Der iFolder wird nun auf Ihren Computer heruntergeladen. Sollten dabei Konflikte auftreten, finden Sie im
Handbuch Hinweise zur Konfliktlösung.
4
Fertig!
Sobald Sie die Software auf allen Arbeitsplätzen installieren und Ihre(n) iFolder definiert haben, können Sie wie
gewohnt mit Ihren Dokumenten arbeiten.
Alle Dateien in den iFolder Ordnern werden ohne weiteres Zutun im Hintergrund mit allen beteiligten
Arbeitsplätzen abgeglichen und so sichergestellt, dass immer die aktuellsten Daten zur Verfügung stehen.
2 Bitte beachten Sie, dass sich creaDomus storageVault am Besten zur Ablage von Dateien wie Dokumenten,
Bildern, Videos, Musikstücken, etc. eignet. Die Ablage von Datenbank o.ä. wird nicht empfohlen!
storageVault_Kurzanleitung.odt
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