Effiziente Planung mobiler
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Effiziente Planung mobiler
Effiziente Planung mobiler Satellitenkommunikation Die ND SatCom plant innovative Kommunikationssysteme mit AutoCAD ecscad Wenn die großen TV-Stationen ihre mobilen Übertragungswagen zu wichtigen Veranstaltungen oder Ereignissen schicken, um Live-Übertragungen oder News-Berichte ohne Zeitverzögerung via Satellit sicherzustellen, dann fahren meist Fahrzeuge mit Kommunikationstechnik von ND SatCom los. Das junge Unternehmen entwickelt in Immenstaad am Bodensee innovative Lösungen der Satellitenkommunikation nicht nur für Fernsehsender sondern auch für große Industrieunternehmen, für staatliche Stellen, militärische Anwender oder Telekom-Firmen. Die Firma entstand aus einer Abteilung des geschichtsträchtigen Flugzeugbauers Dornier, und wurde nach zwischenzeitlicher Zugehörigkeit zu Nortel Dasa im Jahr 2000 selbständig. Heute beschäftigt sie über 300 Mitarbeiter, davon rund 250 in Immenstaad. ND SatCom liefert stationäre und mobile Stationen für die Satellitenkommunikation. Seit März 2011 ist sie als Tochter von Astrium Services Bestandteil des EADS Konzerns. Um die starke Position auf ihren anspruchsvollen Märkten zu halten, arbeiten die Immenstaader nicht nur permanent an der Verbesserung ihrer Produkte, sondern auch an internen Abläufen. In der Vergangenheit verwendeten sie aus historischen Gründen in den verschiedenen Abteilungen unterschiedliche Softwarelösungen für die Planungs- und Entwicklungsaufgaben. Diese Situation war unbefriedigend, weil die uneinheitlichen Systeme weder intern gut miteinander kommunizierten, noch extern gegenüber dem Kunden eine stimmige Gesamtlösung präsentieren konnten. Das Management verlangte nach einer abteilungsübergreifenden, einheitlichen Lösung. Die Verkabelung in den Übertragungswagen wird mit AutoCAD ecscad geplant. Einheitliche Werkzeuge für die Planer Ein Auswahlteam analysierte daraufhin die Anforderungen und sondierte die Angebote auf dem Markt. Am Ende dieses Selektionsprozesses fiel die Wahl auf AutoCAD ecscad, die datenbankorientierte Lösung für die Elektroplanung von Autodesk. Ausschlaggebend für die Entscheidung war ein Zusatztool für die Audio- und Video-Technik, das der Autodesk-Partner Mensch und Maschine (MuM) entwickelt hatte. Es entsprach weitestgehend den Bedürfnissen der ND SatCom-Ingenieure. „Für uns ist hauptsächlich die Planung auf der Kabelebene entscheidend, weniger die Planung auf der Drahtebene, wie sie in vielen anderen Anwendungen notwendig ist. Deshalb sind einige Systeme bei der Auswahl herausgefallen, die auf diese Anforderungen nicht eingehen konnten", erklärt Martin Sauter, System-Ingenieur der Abteilung Mobile Stationen, erfahrener Planer und Key-User des neuen Systems. Ein weiteres wichtiges Kriterium war die DWGKompatibilität der AutoCAD-basierten Software, mit der auch die Rack-Layouts für die Systeme entworfen werden sollten. Zudem fasste die Firma langfristig die Einführung einer PDM-Lösung ins Auge und versprach sich von Autodesk Vault eine effizientere Verwaltung der Konstruktionsdaten, auch im Zusammenspiel mit Autodesk Inventor, der Software für mechanische Konstruktionen, mit der die Abteilung Infrastruktur arbeitet. In erster Linie ging es den ND SatCom-Konstrukteuren um die Erstellung der Kabelpläne mit Hilfe des AVAufsatzes der ecscad-Software. Ein Anschluss ist bei ihnen in der Regel kein Draht, sondern ein Kabel mit Stecker. „Nur im Bereich der Elektroverteilung und wenn aus technischen Gründen ein Anschluss Bei der Auswahl des neuen Planungssystems war entscheidend, dass zu AutoCAD ecscad ein speziell für die Audio- und Videotechnik entwickeltes Zusatztool von Mensch und Maschine verfügbar war. auf die Drahtebene herunter gebrochen werden muss, gibt es zusätzliche Zeichnungen mit diesen Details“, erläutert der System-Ingenieur. Weitere wichtige Funktionen sind die Auswertungen in Kabellisten, Materiallisten, Inhaltsverzeichnissen, aber auch die Definition der Geräte mit ihren Anschlüssen im Symbolkatalog. Diese Definitionen sind wichtig, um falsche Anschlüsse in der späteren Anwendung zu vermeiden. Softwareeinführung mit System Ein fünfköpfiges Key-User-Team sollte die Einführung durch die Vorbereitung von Unterlagen und eines Video-Tutorials betreuen. Da bei der ND SatCom nur ein Ausschnitt der komplexen AutoCAD ecscadSoftware gebraucht wird, stellten sie die Einführungsunterlagen und Video-Funktionsbeschreibungen speziell auf die firmenspezifischen Anforderungen ab. Ende 2010 begann schließlich die Systemeinführung in mehreren Schritten, Abteilung für Abteilung. Arbeitsabläufe, die Erstellung von Makros zur Arbeitserleichterung, die Zusatzprogrammierung durch MuM, die Benutzeroberfläche, die Dialoge und ihre Verknüpfung mit dem Programm und der Access-Datenbank hatten Hand und Fuß. Das Video-Tutorial kam gut an. Wir konnten dadurch sehr viel Schulungs- und Supportaufwand einsparen“. Heute ist die Software in den vier Abteilungen Mobile Stations, Fixed Stations, Networks und Presales produktiv im Einsatz. Zwölf Lizenzen der AutoCAD ecscad -Software stehen im Netzwerk zur Verfügung. Rund 25 Mitarbeiter sind eingewiesen und benutzen die Software. „Inzwischen gibt es fünf Key-User in den verschiedenen Abteilungen, die in der Lage sind, einen großen Teil der Fragestellungen und Probleme sofort zu lösen. Sie sind es auch, die berechtigt sind, neue Geräte im Symbolkatalog anzulegen“, erläutert Martin Sauter, der nach wie vor als interner Hotline-Kontakt fungiert, wenn Hilfe nötig ist. Mehr Effizienz und Sicherheit AutoCAD ecscad bietet eine komfortable Verwaltung von Planzeichnungen. Mit AutoCAD ecscad Publisher werden sie auf Knopfdruck ausgegeben. Die Mitarbeiterschulung lief dann in der Form ab, dass zu Beginn einer Woche eine allgemeine Einführung erfolgte. Danach konnten die Mitarbeiter sich im Laufe der Woche mithilfe der Video-Tutorials selbständig in die Software einarbeiten. Die VideoTutorials bestanden im Prinzip aus kommentierten Bildschirmaufzeichnungen der einzelnen benötigten Funktionsabläufe. Bei Fragen standen die Key-User zur Verfügung. Am Ende der Woche gab es eine abschließende Zusammenkunft der neuen Anwender, um Fragen und Probleme in der Runde zu besprechen und zu klären. Diese Vorgehensweise mit intensiver Vorbereitung bewährte sich. „Selten ist die Umstellung einer Software-Anwendung so gut gelaufen. Die Vorbereitungszeit von über einem Jahr hat sich gelohnt. Wir haben versucht, eine perfekte Lösung zu schaffen, und möglichst viele Probleme im Vorfeld abzufangen“, sagt Sauter. „Die Anpassung der Menüs und der Noch fehlt den neuen Anwendern die Routine, aber es ist absehbar, dass sich mit zunehmender Übung ein deutlicher Zeitgewinn bei der Arbeit einstellen wird. Eine professionellere und einheitliche Dokumentation bei abteilungsübergreifenden Projekten ist schon jetzt als enormer Vorteil zu erkennen. Als weiteres Plus der einheitlichen Anwendung stellt sich heraus, dass Mitarbeiter über die Abteilungen hinweg leichter in den Projekten austauschbar sind. Wenn die Einführung abgeschlossen sein wird, arbeiten insgesamt fünf Abteilungen mit dem gleichen System. „Unsere Mitarbeiter sind dadurch breiter und flexibler einsetzbar. Aber auch im Arbeitsablauf reduzieren wir Doppelarbeit. Die Informationen aus den Blockdiagrammen und Angebotsplänen des Vertriebs sind in der Folge nutzbar für die Kabelpläne und Rack-Layouts in der Systemplanung“, berichtet Sauter. Die neue Software erleichtert die Arbeit mit den oft auf unterschiedlichen Blättern eines Planes dargestellten Komponenten, den sogenannten „verteilt dargestellten Bauelementen“ (VDB) in den Rack-Layouts, Blockdiagrammen und Kabelplänen. AutoCAD ecscad unter- Weniger Fehlerquellen AutoCAD ecscad hilft Fehler zu vermeiden. Es stellt beispielsweise beim Kopieren eines Betriebsmittels sicher, dass eine eindeutige Kennzeichnung erfolgt und lässt bei Kabeln die Vergabe einer Kabelnummer nur einmal zu. Viele Automatismen und Erleichterungen für die Planer sind in der neuen Anwendung schon realisiert, entweder durch Standardfunktionen oder durch Anpassungen an die spezifischen Wünsche der Immenstaader vor der Einführung. Komplexere Anpassungen wurden beim AutodeskPartner Mensch und Maschine (MuM) in Auftrag gegeben. „MuM hat einen guten Job gemacht und es geschafft alle gewünschten Funktionen sauber zu realisieren“, lobt Sauter. Auch die Geschäftsleitung ist zufrieden mit der neuen Anwendung. 08/11 stützt eine sehr komfortable Navigation in solchen Plänen und das Springen per Mausklick von Gerät zu Gerät bzw. von Anschluss zu Anschluss. Das gilt sowohl für die Planungsphase innerhalb der Software, als auch in den endgültigen und ausgegebenen PDFDateien, die mit dem AutoCAD ecscad Publisher auf Knopfdruck erzeugt werden. Bei der ND SatCom nehmen die Pläne Umfänge bis etwa 50 Blätter pro Projekt an. Bei der Verwaltung der rasch wachsenden Zahl von Plänen hilft die Projektverwaltung, den Überblick zu behalten. Mithilfe des Check-out/Check-inVerfahrens wird sichergestellt, dass ein Plan während der Bearbeitung für die Kollegen gesperrt ist. So kann es unter den Anwendern keine Konflikte bei der Bearbeitung von Plänen geben. Im Übrigen verhindern die abteilungsbezogen vergebenen Gruppenberechtigungen des Betriebssystems unberechtigte Zugriffe. Blick in die Produktionsabteilung des Satellitenübertragungswagens. Text: Dr. Philipp Grieb; Bilder: ND SatCom