E-Post_Deutsche Post AG

Jeden erreichen –
digital oder klassisch
per Brief
Korrespondenz
digitalisieren
„Geschäftspost schicke
ich mit einem Klick.
Das spart Zeit und Geld.“
Einfache
Installation
Rechnungen schnell
erstellen, Zahlung
vereinfachen
Zeit und Kosten im Büroalltag sparen
mit der E-Post-Welt
Lothar Schindler
Gelnhausen, 19. März 2015
Sicher und direkt
aus vorhandener
Software
Briefkommunikation gibt es in jedem Unternehmen!
Aber die tägliche Geschäftspost ist auch zeit- und kostenintensiv
Brief, Fax, Mail, Telefon – Unternehmen
kommunizieren mit ihren Kunden und
Geschäftspartnern auf vielfältige Weise
Der physische Brief steht für die verbindliche
Kommunikation im Vordergrund
Die Bearbeitung der täglichen Eingangs- und
Ausgangspost beansprucht in kleinen und
mittleren Unternehmen viel Zeit und
Ressourcen, z.B. durch verschiedene manuelle
Prozesse
DIE HERAUSFORDERUNG:
Bei der Bearbeitung der Geschäftspost
Kosten senken und Zeit sparen
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Mit der E-POSTBUSINESS BOX Kosten
und Zeit einsparen
Versand Ihrer Geschäftspost ganz einfach aus
Ihrer gewohnten Software heraus.
Ersetzt den traditionellen Versandprozess
(Drucken, Kuvertieren, Frankieren…) durch einen
Mausklick.
Zustellung als physischer Brief (oder digital)
bei Ihren Kunden und Geschäftspartnern.
Bis zu 75% Zeitersparnis im Vergleich zum
physischen Briefversand durch Verkürzung des
Versandprozesses.
Bis zu 84% Kostenersparnis im Vergleich zum
physischen Briefversand durch reduzierte
Material- und Portokosten.
Schnell und einfach in bestehende
IT-Strukturen einzubauen, kein IT-Projekt
erforderlich.
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So verkürzt die E-POSTBUSINESS BOX Ihren Versandprozess
Versandprozess mit E-POSTBUSINESS BOX
Versand spart Zeit und Kosten!
1.
Dokument
erstellen
2.
Versand per
Mausklick
Typischer Versandprozess
Digitale oder
postalische Zustellung
an Kunden und
Geschäftspartner!
1.
Dokument
erstellen
2.
Drucken
3.
Kuvertieren
4.
Frankieren
5.
Versand
per Post
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Nutzen Sie modernste Technik – dank E-POSTBUSINESS BOX
Versand Ihrer Post
per Mausklick
Verarbeitung durch
die Deutsche Post AG
Zustellung
Elektronische Zustellung
per E-POSTBRIEF
Ihr Unternehmen
mit der installierten
Postalische Zustellung
per Postbote
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Ihre Einsparungen mit der E-POSTBUSINESS BOX
Traditioneller
Briefversand*
Physische Zustellung
per E-POSTBRIEF**
Elektronische Zustellung
per E-POSTBRIEF**
STANDARDBRIEF
0,72 EUR
0,50 EUR
0,40 EUR
inkl. 1 Blatt
Porto 0,62 €
Material 0,10 €
KOMPAKTBRIEF
1,25 EUR
0,85 EUR
0,40 EUR
inkl. 4 Blatt
Porto 0,85 €
Material 0,40 €
GROSSBRIEF
2,45 EUR
1,45 EUR
0,40 EUR
inkl. 10 Blatt
Porto 1,45 €
Material 1,00 €
* Aktuelle Porto-, Material- und Druckkosten sind beispielhaft; Porto MwSt.-befreit
** Preise E-POSTBRIEF sind netto; Druck s/w simplex; elektronische Zustellung
per E-POSTBRIEF bis 20 MB
Berechnen Sie mit dem ROI-Rechner einfach und bequem Ihr individuelles
Einsparpotential:
http://www.epost.de/geschaeftskunden/fuer_unternehmen/epostbusinessbox.html
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Sparen Sie noch mehr Zeit und Geld – mit dem E-POSTBRIEF
und elektronischer Zustellung
+
Zusätzlich Zeit sparen!
Kunden schneller erreichen!
Egal wann Sie Ihre digitalen E-POSTBRIEFE
abschicken, i.d.R. erfolgt die Zustellung taggleich!
Einfachere Arbeitsprozesse: Digitalisieren Sie
Ihre Ein- und Ausgangspost. Versenden Sie alle
digitalen Briefe aus Ihrer gewohnten Anwendung
und nutzen Sie hierfür die Möglichkeit der
komfortablen Archivierung
Schneller und bequemer Zahlungsverkehr:
Rechnungen verschicken, empfangen oder
bezahlen: Alles bequem, schnell und einfach –
mit nur 2 Klicks
+
Zusätzlich Geld sparen!
Profitieren Sie zusätzlich von noch
günstigeren Versandkosten
- E-POSTBRIEF mit elektronischer Zustellung:
€ 0,40
oder
- E-POSTBRIEF mit postalischer Zustellung:
€ 0,50
statt
- Regulärer Brief mit postalischer Zustellung
€ 0,72 (Porto inkl. Druckkosten)
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Kufer Software Konzeption
Die Firma 'Kufer Software Konzeption' erstellt und betreut Software für
Schulungsunternehmen.
Die Seminarverwaltungsprogramme KuferSQL und KuferWEB sind bei etwa
1200 Schulungsunternehmen im deutschsprachigen Raum auf etwa 10.000
Arbeitsplätzen im Einsatz.
Ca. 65 Prozent aller VHS und ca. 500 weitere Schulungsunternehmen der
Erwachsenenbildung arbeiten mit Software-Werkzeugen von Kufer.
KuferSQL ist die zentrale Plattform für die Kursverwaltung und kann z.B.
Programmhefte, Kursflyer oder Pressemitteilungen produzieren
Mit KuferWEB können die in KuferSQL erfassten Kursdaten auf der
Homepage der VHS dargestellt werden.
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Aus Kufer heraus E-Postbriefe versenden
Seit der Kufer Softwareversion 4.1 kann jegliche Individualpost als E-Postbrief
konvertiert werden. Dazu wird lediglich die E-POSTBUSINESSBOX benötigt.
Kufer Software Konzeption
Volkshochschule bzw.
Schulungsunternehmen
erzeugt WORDDokumente
E-POSTBUSINESS
BOX
Kursteilnehmer nutzt
E-POSTBRIEF nicht
Druck und
Kuvertierung
Kursteilnehmer nutzt
E-POSTBRIEF
Elektronischer
Versand
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Screenshots aus Kufer SQL
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Beispiel:
Outputmanagement-Lösung für Kreis Fulda
Kreisverwaltung in Hessen; im Bereich sind mehr als 210.000
Einwohner gemeldet. Verwaltung beschäftigt ca. 700 Mitarbeiter.
Kundenanforderungen
Ergebnis
Optimierung der Prozesse bei der VHS
Lösung aus einer Hand
Kosteneinsparungen beim Versandmanagement
Portooptimierung und
Konsolidierung
Anbindung an Fachverfahren (Kufer-Software)
Prozessoptimierung
Lösungen der E-POST
Implementierung des E-POST Outputmanagement
Systems im Fachverfahren (Fa. Kufer)
Elektronische und physikalische Sendungskonsolidierung
Anbindung der Sachbearbeiter-Rechner als Client
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Aussage des Kunden:
„Durch den Versand von
E-Postbriefen in der VHS
sparen wir gegenüber dem
herkömmlichen Verfahren
rund 1,00 Euro pro Brief“. “
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Auch Ihre Kunden profitieren von E-POST:
Der digitale E-POSTBRIEF – ist mehr als nur ein BRIEF
+
Ein Digitales Büro für Ihre Kunden
Briefkasten „to go“:
Ihre Kunden können jederzeit & überall
auf Ihre Post zugreifen, einfach über das
E-POST Portal oder die E-POST App
Struktur & Ordnung:
Verlieren Sie nie wieder den Überblick –
dank intelligenter Ablage & Suchfunktion
Schnellere Kommunikation:
Ihre Kunden bekommen Ihre digitale Post
in der Regel taggleich!
Schnelle & bequeme Zahlung:
Ihre Kunden bezahlen Ihre Rechnungen
jetzt bequem, schnell und einfach –
mit nur 2 Klicks!
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Das kann die E-POSTBUSINESS BOX noch für Sie leisten
STANDARDPRODUKT
Verarbeitung von Sendungsmengen < 10 Tsd./Tag
Verarbeitung von Word- und PDF-Dateien
Standardisierte Produktionsformate für den Hybridversand
OutputPLUS
Die PLUSLÖSUNGEN*
+
Verarbeitung von Sendungsmengen
> 100 Tsd./Jahr
Abweichende Produktionsformate
Verarbeitung weiterer Datenformate
Umfangreicheres Reporting
Weitere
SERVICES
ZahlungsPLUS
Versand von elektronischen
Rechnungen mit einfacher
Bezahlung für den Empfänger
Versand von physischen
Rechnungen mit optionalem Druck
von Überweisungsträgern
Installations-Service
Technische Inbetriebnahme und Unterstützung bei der Software-Installation auf bis zu
10 Client-Arbeitsplätzen inkl. Demonstration der Software-Oberflächen
*ZahlungsPLUS kann über eine Zusatzvereinbarung aktiviert werden, OutputPLUS über individuelles Angebot möglich.
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OutputPLUS bietet Ihnen mehr Zeitersparnis & Service
OutputPLUS ist geeignet für Kunden, die
regelmäßige Sendungsanlässe in großer Auflage haben
(Voraussetzung: Mengen > 100.000 p.a.)
andere Output-Formate als PDF generieren
(PCL oder AFP*)
weitere Produktionsformate für den Hybridversand verlangen
(Sonderfarben, Offset-Vordrucke, Beilagenzuführung,
individuelles Papier/Umschläge etc.)
ein detaillierteres Produktionsreporting benötigen
* weitere Formate auf Projektbasis mit Deutsche Post E-POST Solutions GmbH möglich
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+
ZahlungsPLUS macht Ihr Rechnungswesen effizient
Die sichere Online-Rechnungszahlung – einfache Prozesse und schnelle Zahlungsabwicklung
Versand
Empfang
Bezahlung
Geldeingang
Sie versenden die
Rechnung per
E-POSTBRIEF
Ihr Kunde erhält die
Rechnung per
E-POSTBRIEF
Ihr Kunde bezahlt bequem
ohne Dateneingabe im
E-POST Portal
Sie erhalten sicher
Ihr Geld direkt nach
Transaktionsende
Der Geschäftskunde
kann aus bestehender
IT-Infrastruktur den
elektronischen
Bezahlvorgang
anstoßen
Privatkunden mit
hinterlegten Kontodaten
im E-POST Portal
müssen die Transaktion
nur bestätigen
Deutsche Post
Zahlungsdienste holt
vom Privatkunden die
Genehmigung ein, den
Rechnungsbetrag
einmalig per Lastschrift
einzuziehen.
Der Betrag wird von
DPZ eingezogen und
anschließend auf das
Bankkonto des
Geschäftskunden
überwiesen.
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So einfach werden Sie Nutzer der E-POSTBUSINESS BOX
Bestellung Ihrer
E-POSTBUSINESS BOX und
Vertragsabschluss
Registrierung Ihres Unternehmens
für den E-POSTBRIEF
Durchführung Identifikationsprozess
für Ihr Unternehmen
Anschluss der
E-POSTBUSINESS BOX in Ihrer
IT-Umgebung
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Haben Sie Fragen?
Lothar Schindler
Vertriebsleitung eGovernment ÖS
Vertriebsleiter
Phone 0170 /92 74 294
[email protected]
[email protected]
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BACKUP
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Steigerung der digitalen Ausgangspost – Ihre Vorteile im Überblick
Der digitale E-POSTBRIEF: Mehr als nur ein BRIEF!
+
+
+
+
+
Ihre Kunden digital schneller erreichen!
Egal wann Sie Ihren digitalen E-POSTBRIEF abschicken, in der Regel erfolgt die Zustellung taggleich!
Prozessvereinfachung für Ihre Eingangspost
Digitalisieren Sie Ihre Eingangspost und nutzen Sie die Chance der komfortablen Archivierung
Einfacher Versand der Ausgangspost
Versenden Sie digitale Briefe aus Ihrer gewohnten Anwendung – ohne großen Aufwand
Profitieren Sie von günstigen Versandkosten
Sparen Sie zusätzliche Portokosten durch den Versand von digitalen Briefen über die EPBB
Schneller und bequemer Zahlungsverkehr
Rechnungen verschicken, empfangen oder bezahlen: bequem, schnell und einfach – mit nur 2 Klicks
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So günstig versenden Sie mit der E-POSTBUSINESS BOX
Kauf- und Servicepreise
Tarif (alle Preise netto in Euro)
Kauf E-POSTBUSINESS BOX
690,00
Servicepauschale (monatlich)
19,00
Versandpreise national*
Elektronische
Zustellung
Physische Zustellung
inkl. Druck
S/W
S/W
Farbe
Farbe
einseitig
beidseitig
einseitig
beidseitig
0,40
-
-
-
-
Standard (inkl. 1 Blatt)
-
0,50
0,51
0,53
0,60
bis
(inkl. 2 Blatt)
-
0,52
0,56
0,60
0,74
20 g
(inkl. 3 Blatt)
-
0,58
0,61
0,67
0,88
Kompakt bis 50 g (inkl. 4 Blatt)
-
0,85
0,90
0,97
1,26
Groß bis 500 g (inkl. 10 Blatt)
-
1,45
1,55
1,75
2,45
Jedes weitere Blatt
-
0,04
0,05
0,07
0,14
Standard elektronisch (bis 20 MB)
ZahlungsPLUS (monatlich)
5,00
OutputPLUS
Individuelles Angebot
Hinweise
Keine Zusatzleistungen (Einschreiben) möglich
Im beidseitigem Druck werden auch unbedruckte Rückseiten berechnet
* Über die E-POSTBUSINESS BOX können Sie auch internationale Briefsendungen verschicken. Der Versand ist entweder im Einzeltarif oder auf Anfrage und bei mehr als
500 int. Sendungen pro Monat auch zum Kilotarif möglich. Preise für den internationalen Postversand entsprechen der Preisliste Brief International zzgl. Druck.
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