Anleitung: Installation von WISO Mein Büro auf einem Mac

Anleitung: Installation von WISO Mein Büro auf einem Mac
Anleitung: Installation von WISO Mein Büro auf einem Mac
Lieber WISO Mein Büro Anwender,
WISO Mein Büro ist bisher eine reine Windows-Anwendung und lässt sich somit leider nicht
direkt auf einem Macintosh mit einem Mac OS Betriebssystem installieren. Es gibt aber
Programme, die es ermöglichen, Windows-Anwendungen auf einem Mac zu installieren und
auszuführen.
Für WISO Mein Büro empfehlen wir die Software Parallels Desktop® 7 für Mac.
Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie die Installation und Einrichtung von WISO Mein Büro
mit Hilfe von Parallels Desktop auf einem Macintosh funktioniert.
Was ist Parallels Desktop?
Parallels Desktop ist eine Virtualisierungssoftware mit der Windows und andere
Betriebssysteme auf einem Mac ausgeführt werden können und parallel ohne Reboot zur
Verfügung stehen. Kernfunktion von Parallels Desktop besteht darin, auf Ihrem Mac die
Ausführung anderer Computer zu simulieren (virtuelle Maschine). Jede virtuelle Maschine
führt das aus, was Sie benutzen möchten, womit sich die Möglichkeit eröffnet WindowsProgramme auf Ihrem Mac anzuwenden.
Systemvoraussetzungen
Hardware
• Mac mit
- Intel Core 2 Duo
- Core i3, Core i5 oder Core i7
- Xeon
Prozessor.
• mindestens 2 GB Arbeitsspeicher
• ca. 1,4 GB freien Speicher auf dem Startvolume (auf dem sich auch Mac OS X befindet) für
die Installation von Parallels Desktop
• ca. 15 GB Festplattenspeicher für jede virtuelle Maschine
Software
• Mac OS X Lion 10.7
• Mac OS X Snow Leopard 10.6.8 oder neuer
• Mac OS X Leopard 10.5.8 oder neuer
Hinweis:
Mac OS X Tiger 10.4.x wird nicht mit der Parallels Desktop Version 7 unterstützt. Zur
Überprüfung der Mac OS X Version, des Prozessors und des Arbeitsspeichers Ihres
Computers, wählen Sie im Appel Menü den Eintrag „Über diesen Mac“.
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Einrichtung des Mac zur Verwendung von WISO Mein Büro
Um Ihren Mac für die Ausführung von Windows Programmen einzurichten, müssen Sie die
folgenden Schritte durchführen:
I.
Installieren Sie Parallels Desktop.
II.
Installieren Sie Windows auf Ihrem Mac.
III.
Installieren Sie WISO Mein Büro.
I Installation von Parallels Desktop
Hinweis:
Die Software Parallels Desktop® 7 können Sie direkt von der Internetseite des Herstellers
herunterladen und 14 Tage unverbindlich testen.
http://www.parallels.com/de/download/desktop
Um Paralles Desktop zu nutzen führen Sie folgende Schritte durch:
1. Vergewissern Sie sich, dass Sie die neueste Version von Mac OS X verwenden. Klicken
Sie hierzu auf das Apple Menü > Softwareaktualisierung (eine Internetverbindung ist
Voraussetzung).
Wenn eine neuere Version von Mac OS X verfügbar ist, wählen Sie sie aus und klicken Sie
auf „Installieren“.
2. Gehen Sie weiter wie folgt vor: Wenn Sie Parallels Desktop von der Parallels Website
heruntergeladen haben, doppelklicken Sie auf die Festplatten-Imagedatei, die sich sehr
wahrscheinlich in Ihrem Ordner Downloads befindet (die Datei hat die Erweiterung ".dmg" am
Ende).
Wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist, überprüft Parallels Desktop, ob Updates
verfügbar sind. Wenn ein Update verfügbar ist, klicken Sie auf ‚Neue Version‘ herunterladen
und installieren, um die neueste Version von Parallels Desktop nutzen zu können.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Parallels zu installieren.
-
Klicken Sie im Willkommensfenster auf „Fortfahren“.
-
Im folgenden Fenster Softwarelizenzvertrag klicken Sie bitte auf „Fortfahren“.
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Wenn Sie mit der Lizenzvereinbarung einverstanden sind, klicken Sie in dem nun
erschienenen Popup-Fenster auf „Zustimmen“.
-
Klicken Sie weiter bis Sie zu dem Fenster Zielvolume wählen gelangen, dort
bestimmen Sie wo sie Parallels installiert haben möchten. Klicken Sie auf
„Fortfahren“.
-
Klicken Sie auf „Installieren“, um die Installation von Parallels Desktop zu starten.
4. Sobald die Installation abgeschlossen wurde, müssen Sie Ihren Produktaktivierungsschlüssel eingeben, um Parallels Desktop zu aktivieren.
5. Nach der Produktaktivierung haben Sie die Möglichkeit Parallels Desktop zu registrieren.
Danach können Sie das Programm beenden und schließen.
II Installation von Windows (virtuelle Maschine) in Parallels Desktop
1. Beim Start von Parallels bekommen Sie eine Übersicht der von Ihnen eingerichteten
virtuellen Maschinen (Betriebssystemen).
Hinweis:
Haben Sie bereits eine virtuelle Maschine, wie zum
Beispiel
Windows
7,
eingerichtet
(siehe
Screenshot), aktivieren Sie diese Maschine einfach
durch einen Klick auf den An / Aus Schalter.
Windows startet und Sie können Windows
Programme gleichzeitig zu denen von Mac OS X
benutzen.
2. Wenn keine virtuellen Maschinen vorhanden sind, müssen Sie erst Neue anlegen. Klicken
Sie dafür unten links auf das „+“.
Die Erkennung des Betriebssystems hilft Ihnen dabei genau die Windows Version für die
virtuelle Maschine auszuwählen, für die Sie auch eine Lizenz besitzen. Dazu legen Sie Ihre
Windows CD/DVD in das Laufwerk Ihres Mac oder wählen die entsprechende Boot-CampPartition aus. Anschließend klicken Sie bitte auf „Fortfahren“.
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Hinweis:
Wollen Sie diese automatische Erkennung nicht, da
Sie zwar eine Windows-Lizenz, aber keinem
CD/DVD dazu haben oder weil Sie Parallels erst
einmal testen wollen, klicken Sie auf „Erkennung
überspringen“.
3. Im folgenden Fenster klicken Sie, nach Angabe von Benutzername und weiteren für die
Installation erforderlichen Informationen, auf „Fortfahren“.
4. Bevor die virtuelle Maschine erstellt wird, können Sie noch einen Namen für die virtuelle
Maschine eingeben und gemeinsam zu nutzende Ordner auswählen. Klicken Sie danach auf
„Erstellen“.
5. Der Assistent erstellt die virtuelle Maschine gemäß Ihren Vorgaben und installiert das
Betriebssystem sowie die Parallels-Tools darin. Diese virtuelle Maschine ist dann über die
Liste der virtuellen Maschinen zugänglich, über die Sie bequem alle virtuellen Maschinen
verwalten können.
Konfigurieren Ihrer virtuellen Maschine in Parallels
Ihre virtuelle Windows-Maschine haben Sie jetzt erfolgreich erstellt bzw. installiert. Jetzt
müssen Sie in Parallels einige Einstellungen vornehmen, damit alle WISO Mein Büro
Funktionen wie gewünscht funktionieren.
Über den Button „Konfigurieren“ gelangen Sie in die Einstellungen von Parallels. Dort
können Sie alle erforderlichen Einstellungen vornehmen.
1. Der Bereich Allgemein
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Im Bereich Allgemein legen Sie fest, wie viel physischen Arbeitsspeicher (RAM) das System
für alle virtuellen Maschinen, die auf Ihrem Mac ausgeführt werden, maximal reserviert. Zu
empfehlen ist, in dem Bereich zu bleiben, den Parallels empfiehlt.
Hinweis:
Diese Einstellungen können nur vorgenommen
werden, wenn die virtuelle Maschine nicht läuft.
2. Der Bereich Optionen
Gehen Sie nun auf den Reiter Optionen und wählen Sie links „Programme“ aus. Dort stellen
Sie für die einzelnen Programme ein, in welchem System diese geöffnet werden sollen. Z.B.
wenn Sie später in WISO Mein Büro auf einen Internetlink klicken, soll dieser dann in dem
Browser der virtuellen Windows-Maschine oder in dem Browser Ihres Macs geöffnet werden.
Stellen Sie dieses ebenso für das E-Mail Programm ein.
Hinweis:
Wenn Sie bei E-Mail „In Mac öffnen“ auswählen,
bedenken Sie bitte, dass es technisch nicht möglich
ist eine E-Mail inkl. Dateianhang aus der virtuellen
Maschine an das E-Mail Programm auf dem Mac
weiterzugeben. D.h. in diesem speziellen Fall
müssten Sie den Dateianhang, z.B. ein Angebot als
PDF, auf dem Mac wieder manuell in die E-Mail
einfügen.
Einstellen der gemeinsam genutzten Ordner
Klicken Sie links auf „Freigabe“. Anschließend setzen Sie den Haken bei „Gemeinsame
Profile“ und stellen Sie unter dem Button „Konfigurieren“ ein, welche Ordner gemeinsam
genutzt werden sollen. Möchten Sie andere Ordner nutzen, als diese, die unter Konfigurieren
vorgeschlagen werden, so müssen Sie diese unter Benutzerdefinierte Ordner auswählen.
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3. Der Bereich Hardware
Hinter dem Reiter Hardware verbergen sich alle Einstellungen, die Ihre Hardware wie
Drucker, Scanner, etc. betreffen.
Einrichten des Druckers
Um für WISO Mein Büro einen Drucker einzurichten, klicken Sie links auf „Druckerport1“ und
wählen Sie den gewünschten Drucker unter „Quelle“ aus.
In WISO Mein Büro wird dann später „Use Mac Printer“ als Druckername ausgewählt. Der
Printer baut die Verbindung, zu dem in Parallels eingestellten Drucker her und führt den
Druckauftrag aus.
Einrichten eines USB-Gerätes, z.B. einen Scanner
Im Bereich USB-Controller können Sie bestimmten welche Geräte, die an Ihren Mac
angeschlossen sind, mit genutzt werden sollen. Dafür setzen Sie den Haken bei
„Verbunden“.
Ab diesem Moment können Ihre USB Geräte auch in der virtuellen Maschine genutzt
werden.
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Hinweis:
Sollte dies nicht sofort funktionieren, empfiehlt es
sich die virtuelle Maschine einmal neu zu starten.
Einrichtung beenden
Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie die virtuelle Maschine in
den „Coherence Modus“ setzen. Oben rechts in der virtuellen Maschine finden Sie den
Button dafür.
Dies führt dazu, dass sich die virtuelle Maschine im Hintergrund ausgeführt wird und Sie wie
gewohnt mit Mac OS arbeiten können. Alle in der virtuellen Maschine geöffneten Programme
werden nun unten im Dock angezeigt u.a. auch WISO Mein Büro.
Für zukünftiges schnelleres Arbeiten mit WISO Mein Büro empfiehlt es sich, WISO Mein
Büro nach dem ersten Ausführen in der virtuellen Maschine an das Dock zu binden. Dazu
klicken Sie mit rechts auf das WISO Mein Büro-Symbol im Dock und wählen Sie den Punkt
„Optionen“ und dann „Im Dock behalten“ aus. Das WISO Mein Büro Symbol wird nun auch
nach der Beendigung von Parallels im Dock stehen bleiben.
Hinweis:
Wird das WISO Mein Büro-Symbol nicht im Dock
angezeigt, starten Sie die virtuelle Maschine und
führen Sie WISO Mein Büro aus. Nun wird das
Symbol von WISO Mein Büro im Dock angezeigt.
III WISO Mein Büro auf der Virtuellen Maschine installieren
Starten Sie die zuvor mit Parallels eingerichtete virtuelle Windows-Umgebung. Jetzt legen
Sie die Installations CD ein oder laden sich die WISO Mein Büro Setup-Datei herunter und
führen diese aus.
http://update.buhl-finance.com/ESD/MeinBuero/MB2012ESD.exe
Während der Installation folgen Sie einfach den Anweisungen des WISO Mein Büro SetupAssistenten.
WISO Mein Büro einrichten
Einrichten des E-Mail Versand
Um weiterhin den E-Mail Versand von WISO Mein Büro nutzen zu können, wird auf der
virtuellen Maschine ein E-Mail Client benötigt, der von WISO Mein Büro aus aufgerufen
werden kann.
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Einstellungen von Pfaden in WISO Mein Büro
Um Ihre Dokumente / Druckvorlagen / Zeichnungen oder Rechnungsarchive auch auf dem
Mac einsehen zu können, gehen Sie in Mein Büro auf „Mein Büro->Einstellungen>Allgemein“.
Wechseln Sie zu der Registerkarte „Grundeinstellungen“, dort können Sie nun die Pfade so
wählen, dass diese auch vom Mac aus angesprochen werden können. In diesem Beispiel
wurde dies für die Pfade der Dokumente und Rechnungsarchive so gesetzt.
Den Pfad der erzeugten GDPdU Ausgabedateien können Sie unter „Finanzen -> GDPdU
Ausgabedateien erzeugen …“ bei Bedarf ebenfalls anpassen.
Allgemeiner Daten-Export
Beim Exportieren der Daten gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen wählt man beim Export
den Pfad aus der auch von Mac aus erreichbar ist oder man zieht die exportierte Datei per
Drag & Drop auf seine Mac Oberfläche.
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Datenaustausch zwischen Mac und WISO Mein Büro auf der virtuellen Maschine
Daten zwischen WISO Mein Büro und Ihrem Mac System können Sie ganz einfach per Drag
& Drop verschieben. Möchten Sie z.B. zu einem Kunden ein Dokument hinzufügen, so
ziehen Sie dieses einfach in den Dokumenten-Bereich des Kunden.
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