Nitro Reader 3 | Handbuch

Transcrição

Nitro Reader 3
Handbuch
Nitro Reader 3 - Handbuch
In dieser Benutzeranleitung
Willkommen bei Nitro Reader 3
So verwenden Sie diese Anleitung
Schnelles Auffinden bestimmter Informationen
So suchen Sie nach Schlüsselwörtern:
Online aktiv mitwirken und helfen
Erste Schritte in Nitro Reader 3
Der Arbeitsbereich
Nitro Reader 3 Produkttour
1 Menü 'Datei'
2 Schnellzugriffsleiste
3 Multifunktionsleistenregisterkarten
4 Suchleiste
5 Informationsleiste
6 Dokumentfensterbereich
7 Zoomsteuerelemente und Seitenansicht
8 Seitensteuerung
9. Untere Navigationsfensterbereiche
10 Seitenleiste-Navigationsfensterbereiche
Multifunktionsleisten-Tastenkurzbefehle
So zeigen und wenden Sie Tastenkurzbefehle an:
Kompatibilität mit anderen Anwendungen
Die Nitro PDF-Produktfamilie
Nitro Reader 3
Erstellen, konvertieren und bearbeiten von PDF-Dateien
Nitro Online-PDF-Werkzeuge
PDF to Word
PDF to Excel
Aufgaben und Werkzeuge
PDF-Dateien anzeigen und darin navigieren
PDF-Dateien öffnen
PDF-Dateien öffnen
Dateimenü
Ziehen und ablegen
Doppelklick oder Klick mit rechter Maustaste
Seitenansicht ändern
So ändern Sie die Seitendarstellungsoptionen:
So skalieren Sie die Seitenansicht:
So drehen Sie die Seitenansicht:
Zoomstufe anpassen
So verwenden Sie das Zoomwerkzeug:
So passen Sie die Zoomstufe mit den Seitensteuerungen an:
Dokumente durchblättern
Zu Seiten springen
So scrollen Sie durchgängig zwischen Seiten:
Navigationsfensterbereiche
Seiten-Fensterbereich
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©Nitro
Lesezeichen-Fensterbereich
Signaturen-Fensterbereich
Ebenen-Fensterbereich
So blenden Sie den Ebenen-Fensterbereich ein:
So blenden Sie eine OCG-Ebene ein oder aus:
So setzen Sie eine Ebene in ihren Standardzustand zurück:
So klappen Sie die Ebenen-Baumstruktur auf oder zu:
Kommentare-Fensterbereich
So blenden Sie den Kommentare-Fensterbereich ein bzw. aus:
Anhänge-Fensterbereich
So blenden Sie den Anhänge-Fensterbereich ein bzw. aus:
So verwalten Sie Anhänge im Anhänge-Fensterbereich:
Ausgabe-Fensterbereich
So zeigen Sie den Ausgabe-Fensterbereich an:
So entfernen Sie Meldungen aus dem Ausgabe-Fensterbereich:
Text suchen
So suchen Sie einen Text in einem Dokument:
Mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen
So erstellen Sie eine oder mehrere parallele Ansichten:
PDF-Dokument zwischen Registerkartengruppen verschieben
So verschieben mit einem Klick auf die rechte Maustaste ein PDF-Dokument zu einer anderen
Registerkartengruppe:
So ziehen Sie ein PDF-Dokument zu einer anderen Registerkartengruppe:
So kehren Sie zur Normalansicht zurück:
Vorschau zu PDF-Dateien
Vorschau von PDF-Anhängen in Microsoft Outlook
So zeigen Sie eine Vorschau von PDF-Anhängen in Microsoft Outlook an:
Vorschau von PDF-Dateien in Windows Explorer
So zeigen Sie eine Vorschau von PDF-Dateien in Windows Explorer an:
Nitro Web-Browser-Plugin
So verwenden Sie das Nitro Web-Browser-Plugin
Werkzeuge im Nitro Web-Browser-Plugin:
Unterstützte Internetbrowser:
Nitro Web-Browser-Plugin konfigurieren
So konfigurieren Sie Google Chrome
So konfigurieren Sie Microsoft Internet Explorer
So konfigurieren Sie Mozilla Firefox
PDF-Dateien erstellen
Drucken unter Nitro PDF Creator 3
So drucken Sie ein Dokument über Nitro PDF Creator 3
Dokumenteigenschaften festlegen
PDF-Dokumente von einer Datei erstellen
So erstellen Sie ein PDF-Dokument:
Benutzerdefinierte Einstellungen für PDF-Erstellung
Integrierte PDF-Erstellung
PDF-Datei mittels Drag-and-Drop erstellen
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©Nitro
So ziehen Sie eine Datei auf die Desktop-Verknüpfung:
So ziehen Sie eine Datei in Nitro Reader 3:
PDF-Dokumente speichern
Neue Version von einem PDF-Dokument speichern
Änderungen in PDF-Datei einbinden und diese mittels 'Speichern unter' speichern
Prüfen und Kommentieren
Notizen hinzufügen oder bearbeiten
So fügen Sie eine Notiz hinzu:
So bearbeiten Sie Notizeigenschaften:
Standardnotizeigenschaften
So antworten Sie auf eine Notiz:
So löschen Sie eine Notiz:
Anmerkungen mit Textmarkierungswerkzeugen
So markieren Sie Texte:
So löschen Sie Markierungen:
So bearbeiten Sie Markierungseigenschaften:
So antworten Sie auf eine Anmerkung:
Kommentare verwalten und anzeigen
So blenden Sie Kommentare ein oder aus:
So löschen Sie einen Kommentar:
Antworten auf einen Kommentar
So antworten Sie auf einen Kommentar:
Kommentare sortieren
So sortieren Sie Kommentare:
Andere Anmerkungen
Inhalte aus PDF-Dateien extrahieren
Texte oder Bilder aus Teil eines PDF-Dokuments extrahieren
Alle Texte oder alle Bilder aus einem PDF-Dokument extrahieren
Text und Bilder auswählen und kopieren
So kopieren Sie eine komplette Seite mit Text in einem PDF-Dokument:
So wählen Sie Text in einem PDF-Dokument aus:
So wählen Sie Bilder in einem Dokument aus und kopieren sie:
Schnappschüsse anfertigen
PDF in Textformat konvertieren
So konvertieren Sie eine PDF-Datei in das TXT-Format:
Bilder extrahieren
So extrahieren Sie ein Bild:
Alle Bilder extrahieren
So extrahieren Sie Bilder aus PDF-Dateien:
Mit Formularen arbeiten
Text auf einer PDF-Seite eingeben
So geben Sie Text ein:
Intelligente Texteingabe-Anordnung
So bearbeiten Sie eingegebenen Text:
Text verschieben
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©Nitro
So löschen Sie eingegebenen Text:
Text einbinden
Formulare ausfüllen und speichern
So füllen Sie ein digitales Formular aus, das über interaktive Felder verfügt:
So speichern Sie ein Formular:
So setzen Sie ein Formular zurück:
Unterschrift mittels QuickSign stempeln
Vorbereiten der Unterschrift
So erstellen Sie einen QuickSign-Unterschriftstempel:
So fügen Sie eine Unterschrift per QuickSign in einem Dokument ein:
So verwalten Sie Ihre Unterschriften:
Unterstützte JavaScript-Objekte
App-Objekt
Color-Objekt
Console-Objekt
Event-Objekt
Field-Objekt
Global-Objekt
Identity-Objekt
Link-Objekt
This-Objekt
Util-Objekt
OCG-Objekt
Eigenschaften & Methoden
Beispiel:
Partner-Plugins
So verwalten Sie Partner-Plugins:
Evernote
So richten Sie Evernote ein:
Senden an Evernote
So senden Sie eine PDF-Datei an Evernote:
So senden Sie eine Textauswahl an Evernote:
So senden Sie ein Bild an Evernote:
Benutzeroberfläche anpassen
Die Schnellzugriffsleiste
So fügen Sie der SZL eine Schaltfläche hinzu:
So entfernen Sie Schaltflächen aus der SZL:
So positionieren Sie die Schnellzugriffsleiste neu:
Erweiterte Konfiguration der SZL:
Multifunktionsleiste minimieren
So minimieren Sie die Multifunktionsleiste:
So blenden Sie die Multifunktionsleiste wieder ein:
So zeigen Sie die Multifunktionsleiste an, während sie minimiert ist:
Barrierefreiheit
Text-in-Sprache
So starten und stoppen Sie Text-in-Sprache:
So pausieren Sie Text-in-Sprache und setzen es wieder fort:
So lassen Sie den vorherigen oder nächsten Absatz vorlesen:
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©Nitro
So wiederholen Sie den aktuellen Absatz:
So konfigurieren Sie Text-in-Sprache unter Windows:
PDF-Dokumente drucken
So drucken Sie ein PDF-Dokument:
PDF-Dokumente per E-Mail versenden
So senden Sie eine PDF-Datei als E-Mail-Anhang
Rückgängig machen und Wiederherstellen
So machen Sie eine Aktion rückgängig:
So machen Sie mehrere Aktion gleichzeitig rückgängig:
So wiederholen Sie eine von Ihnen rückgängig gemachte Aktion:
So stellen Sie mehrere Aktionen gleichzeitig wieder her:
Digitale IDs verwalten
So erstellen Sie eine digitale ID:
So importieren Sie eine digitale ID:
So exportieren Sie eine digitale ID:
So exportieren Sie eine digitale ID per E-Mail:
Vertrauenswürdige Kontakte verwalten
So fügen Sie einen vertrauenswürdigen Kontakt hinzu:
So exportieren Sie eine Kontakt-ID:
So geben Sie Zertifikate für öffentliche Schlüssel frei:
Zertifikate und Signaturen anzeigen und validieren
Statussymbole für PDF-Dokument
Anzeigen von Signaturen und Zertifikaten auf der Seite eines PDF-Dokuments
Einstellungen
So gelangen Sie zu den Einstellungen:
Beschreibung der Einstellungen
Kommentieren Popup-Notizen
Kommentieren Drucken & Zusammenfassen
Konvertierung Bilder extrahieren
Konvertierung Normaltext
Konvertierung | Erweiterte Textwiederherstellung
PDF-Dokumente von HTML erstellen
PDF-Dokumente von Microsoft Excel erstellen
PDF-Dokumente von Microsoft PowerPoint erstellen
PDF-Dokumente von Microsoft Publisher erstellen
PDF-Dokumente von Microsoft Word erstellen
Digitale Signatur Aussehen
Digitale Signatur Zeitstempelserver
Formulare
Allgemein
Identität
Oberfläche
Internet-Zugriff
JavaScript
Seitenansicht
Plugin-Manager
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Einheiten und Raster
Nitro PDF Creator 3Einstellungen
So rufen Sie die Einstellungen für Nitro PDF Creator 3 auf:
Dialogfeld 'Druckeinstellungen für Nitro PDF Creator 3'
Nitro PDF Creator 3
Seiten
PDF-Eigenschaften
PDF-Sicherheit
Anhang
Anmerkungsebene und Inhaltsebene
Beispiele
Verlagern von Text von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene
Druckoptionen
Hilfe aufrufen
Fensterbereiche der Hilfe-Registerkarte
Hilfe
Onlinehilfe
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Unerwartete Beendung
Absturzbericht
Autom. Wiederherstellung nach Absturz
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Willkommen bei Nitro Reader 3
So verwenden Sie diese Anleitung
Diese Benutzeranleitung besteht aus einer Reihe von aufgabenorientierten Themen, die beschreiben, auf
welche Weise Sie mit Nitro Reader 3 PDF-Dateien nutzen können. Diese Benutzeranleitung ist in drei
Kapitel – oder Schritte – unterteilt, damit Sie sich so einfach wie möglich bei Nitro Reader 3 zurechtfinden:
1. Erste Schritte mit Nitro Reader 3: Aktivieren Sie Ihre Nitro Pro-Lizenz, und machen Sie sich mit
den verschiedenen Elementen der Benutzeroberfläche vertraut.
2. Aufgaben und Werkzeuge: Hier finden Sie detaillierte Informationen zur Nutzung der vielen
Funktionen von Nitro Reader 3 und erfahren, wie Sie bestimmte Aufgaben mit Ihren PDF-Dateien
umsetzen können.
3. Hilfe aufrufen: Hier lernen Sie die vielen Möglichkeiten der Arbeit mit PDF-Dateien kennen und
erhalten Unterstützung, falls Sie Probleme bei der Nutzung von Nitro Reader 3 haben.
Schnelles Auffinden bestimmter Informationen
Die Suche nach Schlüsselbegriffen ist die schnellste Methode, um mehr über eine bestimmte Funktion
von Nitro Reader 3 zu erfahren. Beispiel: Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie Sie Ihre PDFDateien sicher machen, können Sie nach den Schlüsselbegriffen "Sicherheit" oder "Passwort" suchen, um
rasch die gewünschten Informationen zu finden.
So suchen Sie nach Schlüsselwörtern:
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PDF-Benutzerhandbuch: Drücken Sie auf der Tastatur Strg+F, und geben Sie einen oder mehrere
Schlüsselbegriffe ein.
Produktinterne Benutzeranleitung: Klicken Sie auf die Registerkarte Suche, und geben Sie einen
oder mehrere Schlüsselbegriffe ein.
Online aktiv mitwirken und helfen
Nitro freut sich über Vorschläge und nimmt Ihr Feedback ernst. Wenn Sie das Online-Forum über die
Registerkarte Hilfe besuchen, können Sie sehen, wie andere Anwender alles aus Nitro Reader 3
herausholen, und mit anderen Benutzern, die ihre PDF-Dateien auf ähnliche Weise verwenden, Tipps
austauschen.
Um am Online-Forum teilzunehmen, besuchen Sie http://forums.nitropdf.com/.
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Erste Schritte in Nitro Reader 3
Wählen Sie eines der folgenden Themen aus, um mit der Arbeit mit Nitro Reader 3 anzufangen.
l Arbeitsbereich
l Multifunktionsleisten-Tastenkurzbefehle
l Kompatibilität mit anderen Anwendungen
l Die Nitro PDF-Produktfamilie
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Der Arbeitsbereich
Nitro Reader 3 enthält noch mehr leistungsstarke Werkzeuge und ist dabei noch benutzerfreundlicher als
Vorgängerversionen. Funktionen sind in aufgabenbasierten Registerkarten gruppiert, die Ihnen
ermöglichen, gleich mit Ihrer PDF-Datei zu arbeiten und weniger Zeit damit zu verbringen, das benötigte
Werkzeug zu finden.
Nitro Reader 3 Produkttour
Die Benutzeroberfläche von Nitro Reader 3 ist in 10 Hauptbereiche unterteilt. In den folgenden
Beschreibungen wird die Funktion jedes Abschnitts im Uhrzeigersinn, beginnend mit dem Dateimenü,
erläutert:
1 Menü 'Datei'
Im Dateimenü sind häufige Optionen zum Öffnen, Speichern, Drucken, Optimieren und Senden einer PDFDatei zusammengefasst.
2 Schnellzugriffsleiste
Die Schnellzugriffsleiste ist ein anpassbarer Bereich für Optionen, die Sie am häufigsten verwenden. Somit
sind sie jederzeit für Sie verfügbar, selbst wenn Sie zwischen unterschiedlichen MultifunktionsleistenRegisterkarten wechseln.
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Weitere Informationen erhalten Sie unter Die Schnellzugriffleiste.
3 Multifunktionsleistenregisterkarten
Die Multifunktionsleiste von Nitro Reader 3 wurde so konzipiert, dass sie für jeden intuitiv zu bedienen ist,
der mit Microsoft Office 2010 vertraut ist, und sie bietet eine Reihe von Werkzeugen, die in verschiedenen
Registerkarten je nach Aufgabe gruppiert sind.
Wenn Sie beispielsweise einem PDF-Dokument Kommentare und Notizen hinzufügen möchten, wählen
Sie auf der Registerkarte Start im Bereich Extras die Option Notiz hinzufügen oder Markierungstext aus.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Notizen hinzufügen oder bearbeiten, Anmerkungen mit
Textmarkierungswerkzeugen und Multifunktionsleiste minimieren.
4 Suchleiste
Die Suchleiste bietet eine schnelle Methode zum Suchen von Schlüsselbegriffen in Ihrer PDF-Datei. Sie
können zudem die Ergebnisse auf Groß-/Kleinschreibung oder ganze Wörter einschränken.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Text suchen.
5 Informationsleiste
Die Informationsleiste wird automatisch angezeigt, um Sie darüber zu informieren, wenn besondere
Funktionen bzw. Eigenschaften einer PDF-Datei Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen. Wenn beispielsweise ein
Dokument verschlüsselt ist oder interaktive Formularfelder enthält, teilt Ihnen dies die Informationsleiste
mit, sobald Sie die Datei öffnen.
6 Dokumentfensterbereich
Die komplette Darstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien findet im Dokumentfensterbereich statt, in
dem Sie mithilfe von Registerkarten (wie man sie von den heutigen Webbrowsern her kennt) mit
mehreren Dokumenten gleichzeitig arbeiten können; es ist eine horizontale und vertikale Anordnung von
Registerkarten möglich.
Hier erhalten Sie weitere Informationen: Mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen.
7 Zoomsteuerelemente und Seitenansicht
Sie können die Vergrößerungsstufe der Seitenansicht einer PDF-Datei zügig verändern. Sie können die
Vergrößerungsstufe ändern, indem Sie den Regler verschieben oder indem Sie einen Prozentsatz
(maximal 6400%) eingeben. Mit den Seitenansicht-Steuerelementen können Sie festlegen, wie viele Seiten
auf dem Bildschirm zu sehen sind.
Einzelheiten hierzu erhalten Sie in den Abschnitten Zoomstufe anpassen und Seitenansicht ändern.
8 Seitensteuerung
Mit diesen Schaltflächen können Sie durch die Seiten einer PDF-Datei scrollen, an den Anfang oder das
Ende eines Dokuments springen oder Ihre Anzeigeschritte vor- und zurückverfolgen.
Weitere Informationen erhalten Sie unter PDF-Dateien anzeigen und darin navigieren.
9. Untere Navigationsfensterbereiche
Eine Reihe von Fensterbereichen, die sich horizontal entlang der Unterseite des Hauptfensters von Nitro
Reader 3 öffnen. Die unteren Navigationsfensterbereiche sind kontextsensitiv und werden nur angezeigt,
wenn sie Informationen enthalten:
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©Nitro
Kommentare: eine übersichtliche Methode zum Anzeigen, Sortieren, Beantworten und Löschen
von Anmerkungen in einer PDF-Datei
l Anhänge: eine übersichtliche Methode zum Anzeigen, Öffnen, Speichern, Hinzufügen und Löschen
von Anhängen in einer PDF-Datei
l Ausgabe: wird angezeigt, wenn JavaScript oder Systemmeldungen Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Abschnitten Kommentare-Fensterbereich, AnhängeFensterbereich und Ausgabe-Fensterbereich.
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10 Seitenleiste-Navigationsfensterbereiche
Eine Reihe von Fensterbereichen, die sich vertikal entlang der linken Seite des Nitro Reader 3-Fensters
öffnen. Die Seitenleiste-Navigationsfensterbereiche sind kontextsensitiv und werden nur angezeigt,
wenn sie Informationen enthalten:
l Seiten: zeigt Miniaturansichten aller Seiten in einer PDF-Datei und enthält auch die
Seitenanordnungs- und -bearbeitungswerkzeuge in einem Kontextmenü.
l Lesezeichen: zeigt den Lesezeichenaufbau in einer PDF-Datei an.
l Signaturen: zeigt die digitalen Signaturen in einer PDF-Datei sowie deren Details und
Gültigkeitsstatus.
l Ebenen: ermöglicht Ihnen das Umschalten von interaktiven OCG-Ebenen (Optional Content
Group), falls in einer PDF-Datei vorhanden.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Navigationsfensterbereiche und Ebenen-Fensterbereich.
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Multifunktionsleisten-Tastenkurzbefehle
Die Befehle und Werkzeuge in den Registerkarten der Multifunktionsleiste verfügen über
Tastenkurzbefehle für ein schnelleres Arbeiten. Verfügbare Tastenkurzbefehle lassen sich einfach
einsehen (einschließlich Tastenkurzbefehle für Befehle der aktiven Registerkarte), damit Sie diese
schneller verinnerlichen können.
So zeigen und wenden Sie Tastenkurzbefehle an:
1. Drücken Sie die Alt-Taste. Die Tastenkurzbefehle werden daraufhin über jedem Befehl der
aktuellen Ansicht eingeblendet.
2. Drücken Sie den Buchstaben, der dem Befehl entspricht, den Sie verwenden möchten.
3. Abhängig von der gedrückten Taste, werden u. U. weitere Tastenkurzbefehle angezeigt. Wenn Sie
beispielsweise die Taste R drücken, wird die Registerkarte Überprüfen angezeigt, auf der dann die
jeweiligen Tastenkurzbefehle für die verfügbaren Überprüfungswerkzeuge eingeblendet werden.
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Kompatibilität mit anderen Anwendungen
PDF (Abk. für engl. Portable Document Format) ist der meistgenutzte Standard für die Online-Distribution
und den Austausch digitaler Dokumente sowohl in privaten als auch geschäftlichen Umgebungen. Das
Verwenden von PDF-Dokumenten hat viele Vorteile, wie z. B.:
l PDF ist inzwischen ein ISO-zertifizierter Standard und wird nicht mehr alleine von Adobe bestimmt,
d. h. alle Software-Anbieter können nun ungehindert PDF-Funktionen in ihren Anwendungen
integrieren.
l PDF ist mit allen Computer-Plattformen kompatibel, wie z. B. Windows, Mac und Linux.
l Wenn Sie eine PDF-Datei in Nitro Reader 3 erstellen oder modifizieren, können Sie sicher sein, dass
sie auch in anderen PDF-Anzeigeprogrammen gleich aussieht, solange diese der PDF-Spezifikation
entsprechen.
l Wenn ein PDF-Dokument in einer anderen PDF-Erstellungsanwendung (z. B. Adobe Acrobat)
entworfen wurde, sieht es beim Öffnen mit Nitro Reader 3 genauso aus.
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©Nitro
Die Nitro PDF-Produktfamilie
Nitro Reader 3 ist ein leistungsstarkes PDF-Anzeige- und -Konvertierungsprogramm, das so konzipiert
wurde, dass es problemlos in die Workflows der meisten Benutzer von PDF-Dateien integriert werden
kann. Um zu bestimmen, welche Werkzeuge sich am besten für Ihre Anforderungen bezüglich PDFErstellung, -Konvertierung und -Bearbeitung eignen, erfahren Sie nachfolgend weitere Einzelheiten zur
Nitro PDF-Produktfamilie:
Nitro Reader 3
Erstellen, konvertieren und bearbeiten von PDF-Dateien
Mit Nitro Reader 3 können Sie mehr mit einer PDF-Datei tun. Sie haben damit eine Reihe leistungsfähiger
Werkzeuge zum Erstellen, Navigieren, Konvertieren, Bearbeiten, Kombinieren, Schützen, Kommentieren,
Ausfüllen und Speichern von PDF-Dateien, die zu 100 % dem Industriestandard entsprechen. Nitro
Reader 3 erweitert PDF-Erstellungsfunktionen auf jede Anwendung, indem Nitro PDF Creator installiert
wird, ein Druckertreiber, der PDF-Dateien von jeder Software generiert, die über Druckfunktionalität
verfügt.
Mit seinen hochwertigsten Konvertierungsfunktionen PDF-in-Word und PDF-in-Excel lässt sich Nitro
Reader 3 komplett in Ihre produktive Umgebung integrieren. Das Programm verfügt nun über die
optische Zeichenerkennung OCR und ist die Premiumlösung, um komplexe Bearbeitungen vorzunehmen,
Formulare zu erstellen und Ihre Workflows mit bisher ungeahnten Möglichkeiten für elektronische
Dokumente auszustatten.
Das mehrfach preisgekrönte Nitro Pro wurde speziell für die Geschäftsumgebung konzipiert.
Nitro Online-PDF-Werkzeuge
Nitros kostenlose Produktfamilie an PDF-Lösungen bleibt weiterhin ein Schwerpunkt für uns, um die
weltweit besten PDF-Lösungen zum bestmöglichen Preis anzubieten – nämlich kostenlos.
Produkte unserer kostenlosen Produktgruppe sind auch wirklich kostenlos – keine Popup-Werbung,
keine Registrierung und keine Adware – und werden inzwischen von ungefähr 30 Millionen Menschen
weltweit genutzt.
PDF to Word
Das genaueste PDF-in-Word-Konvertierungsprogramm
'PDF to Word', das die gleiche marktführende PDF-to-Word-Konvertierungstechnologie wie Nitro Pro
nutzt, ist ein kostenloser Online-Dienst, mit dem Sie PDF-Inhalt durch Konvertieren einer PDF-Datei in
eine editierbare DOC/RTF-Datei neu verwenden können und dabei das Aussehen des ursprünglichen
Dokuments sowie die fortschrittlichen Bearbeitungsmöglichkeiten von Microsoft Word beibehalten.
PDF to Excel
Das genaueste PDF-in-Excel-Konvertierungsprogramm
'PDF to Excel', das die gleiche marktführende PDF-to-Excel-Konvertierungstechnologie wie Nitro Pro
nutzt, ist ein kostenloser Online-Dienst, mit dem Sie PDF-Inhalt durch Konvertieren einer PDF-Datei in das
XLS-Format neu verwenden können und dabei Tabellen und die Formatierung in einem komplett
editierbaren Arbeitsblatt, das in Microsoft Excel geöffnet werden kann, beibehalten.
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©Nitro
Aufgaben und Werkzeuge
In diesem Kapitel wird detailliert beschrieben, wie Sie verschiedene Aufgaben mithilfe der einzelnen
Werkzeuge und ihrer jeweiligen Einstellungen durchführen können. Sie werden erfahren, wie das
Standardverhalten von Nitro Reader 3 geändert werden kann und wie PDF-Dokumente erstellt und
bearbeitet werden.
Hier erhalten Sie weitere Informationen:
l PDF-Dateien öffnen
l PDF-Dateien anzeigen und darin navigieren
l PDF-Dateien erstellen
l Prüfen und kommentieren
l Inhalte extrahieren
l Partner-Plugins
l Mit Formularen arbeiten
l Benutzeroberfläche anpassen
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©Nitro
PDF-Dateien anzeigen und darin navigieren
Nitro Reader 3 wurde konzipiert, um das Öffnen und Anzeigen von PDF-Dokumenten so einfach wie
möglich zu gestalten. Mit den Dokumenten- und Seitenoptionen können Sie Ihren Arbeitsbereich
verwalten, insbesondere, wenn Sie mit mehreren Dokumenten gleichzeitig arbeiten.
Bei den folgenden Themen erfahren Sie mehr über das Anzeigen von und Navigieren in PDF-Dateien:
l PDF-Dateien öffnen
l Die Navigationsfensterbereiche
l Text suchen
l Seitenansicht ändern
l Zoomstufe anpassen
l Dokumente durchblättern
l Mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen
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©Nitro
PDF-Dateien öffnen
Wenn Sie Nitro Reader 3 zum ersten Mal starten, wird überprüft, ob bereits ein anderes PDFAnzeigeprogramm auf Ihrem PC installiert ist. Sie werden gefragt, ob Sie Nitro Reader 3 als Standard-PDFViewer einrichten möchten, der automatisch Ihre PDF-Dateien öffnet, wenn Sie auf sie doppelklicken.
TIPP: Sie können eine PDF-Datei in Ihrem Internetbrowser anzeigen. Weitere Informationen erhalten
Sie unter Nitro PDF-Browser-Plugin.
PDF-Dateien öffnen
Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen zum Öffnen einer PDF-Datei in Nitro Reader 3:
Dateimenü
1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Öffnen aus, oder drücken Sie Strg+O, oder wählen Sie in der
Schnellzugriffsleiste den Eintrag 'Öffnen' aus.
2. Wechseln Sie zum Verzeichnis der Datei, die Sie öffnen möchten, und wählen Sie sie aus.
3. Klicken Sie auf Öffnen.
Ziehen und ablegen
1. Öffnen Sie ein Windows Explorer-Fenster (Windows-Taste+E), und suchen Sie die PDF-Datei, die
geöffnet werden soll.
2. Verkleinern Sie das Explorer-Fenster entsprechend, damit der Desktop im Hintergrund zu sehen
ist.
3. Ziehen Sie die PDF-Datei vom Explorer-Fenster aus auf das Nitro Reader 3-Verknüpfungssymbol.
Doppelklick oder Klick mit rechter Maustaste
1. Öffnen Sie ein Windows Explorer-Fenster, und suchen Sie die PDF-Datei, die geöffnet werden soll.
2. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
o Doppelklicken Sie auf die PDF-Datei.
o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie Öffnen mit aus, und klicken
Sie dann auf Nitro Reader 3.
TIPP: Sie können Nitro Reader 3 als Standard-PDF-Anzeigeprogramm konfigurieren. S. Einstellungen.
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©Nitro
Seitenansicht ändern
Nitro Reader 3 verfügt über verschiedene Seitenansichtsmodi, mit denen Sie PDF-Dokumente
wunschgemäß oder der Bildschirmauflösung entsprechend darstellen können.
So ändern Sie die Seitendarstellungsoptionen:
Wählen Sie auf der Seitenkontroll-Leiste unten rechts auf dem Bildschirm eine der folgenden Optionen:
1. Einzelseite: zeigt immer nur eine Seite an; es ist kein Teil der nächsten Seite zu sehen.
2. Durchgängig: zeigt Seiten in einer langen Spalte an, für ein weiches Scrollen ohne plötzliche
Seitenwechsel.
3. Zweispaltig: zeigt nebeneinander zwei Seiten auf einmal an.
4. Durchgängig zweispaltig: zeigt Seiten in zwei nebeneinanderliegenden senkrechten Spalten,
durch die durchgängig gescrollt werden kann.
5. Vollbild: blendet den Anwendungsrahmen aus, damit das Dokument den kompletten Bildschirm
ausfüllt (mit der ESC-Taste verlassen Sie die Vollbildansicht).
6. Vollbild zweispaltig: nimmt den kompletten Bildschirm ein und zeigt Seiten in zwei
nebeneinanderliegenden senkrechten Spalten. Drücken Sie die ESC-Taste, um die Vollbildansicht
zu verlassen.
HINWEIS: Änderungen an der Seitenansicht werden lediglich auf das angezeigte Dokument
angewendet. Andere Dokumente müssen separat angepasst werden.
Der Verfasser eines PDF-Dokuments kann eine Startansicht bei den Dokumenteigenschaften
festlegen, um sicherzustellen, dass die Datei mit einer bestimmten Zoomstufe oder Seitenansicht
dargestellt wird, wenn sie in einem PDF-Anzeigeprogramm geöffnet wird.
So skalieren Sie die Seitenansicht:
Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht eine der folgenden Optionen:
l An Breite anpassen: Es wird die Seite so angepasst, dass sie von der Breite her die Breite des
Dokumentfensterbereichs einnimmt.
l An Seite anpassen: Die Seite wird so angepasst, dass sie von der Breite und der Höhe her den
Dokumentfensterbereich ausfüllt.
l Tatsächliche Größe 100%: Klicken Sie auf den Zoom-Pfeil, und wählen Sie Tatsächliche Größe
100% aus, damit das Dokument in seiner normalen Größe dargestellt wird. Mit den nummerischen
Zoomoptionen können Sie die Ansicht verkleinern oder vergrößern.
l Zoomschieber: Verwenden Sie die Zoomsteuerungen in der rechten unteren Ecke des Fensters.
Einzelheiten hierzu erhalten Sie im Abschnitt Zoomstufe anpassen.
HINWEIS: Sie können mithilfe der Tastenkurzbefehle Strg+Plus und Strg+Minus herein- bzw.
herauszoomen. Sie haben auch die Möglichkeit, bei gedrückter Strg-Taste mit dem Mausrad die
12
©Nitro
Zoomstufe zu ändern.
Mithilfe der linken und rechten Pfeiltaste können Sie zur vorherigen bzw. nächsten Seite
weiterblättern und mit der Aufwärts- und Abwärtspfeiltaste können Sie einen weichen Bildlauf
ausführen.
So drehen Sie die Seitenansicht:
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht auf Ansicht drehen, um die Ansicht der
Dokumentseiten um 90 Grad im Uhrzeigersinn (rechts) zu drehen. Um das Dokument auf den Kopf zu
drehen, klicken Sie zweimal auf Ansicht drehen. Um das Dokument um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn
(links) zu drehen, klicken Sie dreimal auf Ansicht drehen.
HINWEIS: Die Seiten werden lediglich für Ansichtszwecke gedreht, d. h. es werden keine Änderungen
an der Seitenausrichtung in der PDF-Datei gespeichert.
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©Nitro
Zoomstufe anpassen
Beim Anzeigen oder Bearbeiten eines PDF-Dokuments können Sie die Zoomstufe auf folgende Weisen
anpassen:
l Zoomwerkzeuge:
o Hereinzoomen-Werkzeug
o Herauszoomen-Werkzeug
o Klicken Sie mit dem Zoom-Werkzeug und ziehen Sie einen Rahmen um den Bereich, der von
Interesse ist.
l Seitensteuerungen:
o Zoomschieber
o Schaltflächen + und o Geben Sie einen Wert im Zoom-Feld ein.
l Tastenkurzbefehle:
o Strg+Mausrad
o Strg+Plus und Strg+Minus
So verwenden Sie das Zoomwerkzeug:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht auf den Pfeil der Schaltfläche Zoom.
2. Wählen Sie das Werkzeug Hereinzoomen bzw. Herauszoomen aus. Der Mauszeiger ändert sich
daraufhin in eine Lupe mit einem + bzw. einem -.
o Klicken Sie irgendwo auf die Seite, um zu zoomen.
o Klicken Sie mit dem Zoomwerkzeug und ziehen Sie einen Rahmen, um genau den Bereich
auf der Seite zu definieren, in dem gezoomt werden soll.
4. So wechseln Sie zwischen Hereinzoomen und Herauszoomen oder wählen eine der vielen
voreingestellten Zoomstufen aus:
o Aktivieren Sie das Zoomwerkzeug und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite;
wählen Sie eine bestimmte Zoomstufe im Menü aus.
o Klicken Sie auf den Pfeil der Zoom-Schaltfläche in der Registerkarte Start, um eine
bestimmte Zoomstufe auszuwählen.
o Um vorübergehend zum jeweils anderen Zoomwerkzeug umzuschalten, wenn Sie gerade
das Hereinzoomen- bzw. das Herauszoomen-Werkzeug verwenden, halten Sie die StrgTaste gedrückt.
TIPP: Um vom Hand-Werkzeug zum Hereinzoomen- oder Herauszoomen-Werkzeug zu wechseln,
klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Hereinzoomen bzw. Herauszoomen aus.
So passen Sie die Zoomstufe mit den Seitensteuerungen an:
Wählen Sie auf der Seitenkontroll-Leiste unten rechts auf dem Bildschirm eine der folgenden
Vorgehensweisen:
l Ziehen Sie den Zoomregler nach links zum Verkleinern oder nach rechts zum Vergrößern der
Ansicht.
l Klicken Sie auf die Schaltfläche - oder + neben dem Zoomregler.
l Geben Sie im Prozentfeld eine Zahl zwischen 1% und 6400% ein.
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©Nitro
15
©Nitro
Dokumente durchblättern
Zu Seiten springen
Um in einer PDF-Datei Seite für Seite zu navigieren, verwenden Sie die Seiteneinstellungsoptionen in der
Leiste unten im Fenster:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Erste Seite: springt zur ersten Seite in der PDF-Datei.
Vorige Seite: zeigt die Seite vor der aktuellen an.
Nächste Seite: zeigt die Seite nach der aktuellen an.
Letzte Seite: springt zur letzten Seite in der PDF-Datei.
Vorherige Ansicht: blättert durch den bisherigen Anzeigeverlauf.
Nächste Ansicht: macht Ihre Schritte im Anzeigeverlauf rückgängig.
TIPP: Sie können auch mit den Tasten Bild auf und Bild ab Ihrer Tastatur scrollen und mit der Linkspfeil- und Rechtspfeiltaste zur vorherigen bzw. nächsten Seite springen.
So scrollen Sie durchgängig zwischen Seiten:
Ziehen Sie die Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Dokumentfensterbereichs, um durch die
Dokumentseiten zu scrollen.
TIPP: Sie können auch mit der Aufwärts- und Abwärtspfeiltaste oder dem Mausrad durchgängig
durch Seiten in einem PDF-Dokument scrollen.
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©Nitro
Navigationsfensterbereiche
Die Navigationsfensterbereiche sind nützlich beim Blättern durch größere PDF-Dokumente; sie verleihen
Ihnen einen Überblick über die Seiten und Lesezeichen im Dokument.
Seiten-Fensterbereich
Im Seiten-Fensterbereich können Sie zügig durch ein großes Dokument scrollen, insbesondere wenn Sie
nach visuellen Elementen suchen, wie z. B. Fotos, Diagrammen oder Tabellen. Klicken Sie auf die
Miniaturansicht einer Seite, um direkt zu dieser Position im PDF-Dokument zu springen.
TIPP: Um den Seiten-Fensterbereich zu skalieren, klicken und ziehen Sie den rechten Rand des
Bereichs.
Um die Größe einer Miniaturvorschau zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
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©Nitro
Lesezeichen-Fensterbereich
Große Publikationen enthalten für gewöhnlich mehrere Lesezeichen, die auf einfache Weise im
Lesezeichen-Fensterbereich angezeigt und ausgewählt werden können. Sie können auf ein Lesezeichen
klicken, um zur zugehörigen Seite oder dem Kapitel zu springen. Der Lesezeichen-Fensterbereich ist ein
inhaltssensitives Element, das nur in der Seitenleiste zu sehen ist, wenn das geöffnete PDF-Dokument
eine Lesezeichenstruktur enthält.
Einzelheiten zu Lesezeicheneinstellungen erhalten Sie unter Einstellungen.
Wenn das geöffnete PDF-Dokument eine oder mehrere digitale Signaturen oder Zertifikate enthält,
können Sie in diesem Fensterbereich Informationen zur Signatur anzeigen und direkt zur Position der
Signatur springen. Der Signaturen-Fensterbereich ist ein inhaltssensitives Element, das nur in der
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©Nitro
Seitenleiste zu sehen ist, wenn das geöffnete PDF-Dokument digitale Signaturen oder eingebettete
Zertifikate enthält.
Im Ebenen-Fensterbereich können Sie OCG-Ebenen (Optional Content Group) in der PDF-Datei ein- oder
ausblenden. Sie können die Ebeneneigenschaften anzeigen, wie sie vom Verfasser des Dokuments
angelegt wurden. Der Ebenen-Fensterbereich ist ein inhaltssensitives Element, das nur in der Seitenleiste
zu sehen ist, wenn das geöffnete PDF-Dokument OCG-Ebenen enthält.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Ebenen-Fensterbereich.
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©Nitro
Der Ebenen-Fensterbereich wird in der Navigationsseitenleiste angezeigt, wenn Sie eine PDF-Datei
öffnen, die OCG-Ebenen (Optional Content Group) enthält.
Im Ebenen-Fensterbereich können Sie jede OCG-Ebene in der PDF-Datei ein- und ausblenden. Sie können
auch die Ebeneneigenschaften anzeigen, wie sie vom Verfasser des Dokuments angelegt wurden.
Der Sichtbarkeitsstatus von Ebenen wird in der PDF-Datei gespeichert. Wenn Sie die PDF-Datei später
anzeigen oder sie freigeben, zeigt sie Ihre gespeicherte Ansicht der Ebenen.
Wenn Sie eine PDF-Datei drucken, werden nur die Ebenen gedruckt, die zu dem Zeitpunkt gerade
sichtbar sind. So kann beispielsweise eine PDF-Datei mit CAD-Plänen verschiedene Ebenen für
unterschiedliche Ansichten enthalten, oder Sie können verschiedene Ebenen für unterschiedliche
Sprachen verwenden — eine für Englisch, eine für Deutsch usw.
So blenden Sie den Ebenen-Fensterbereich ein:
1. Öffnen Sie eine PDF-Datei, die OCG-Ebenen enthält.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebenen in der Seitenleiste. Es wird der Ebenen-Fensterbereich
angezeigt.
So blenden Sie eine OCG-Ebene ein oder aus:
Wählen Sie im Ebenen-Fensterbereich eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Setzen oder entfernen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen neben einer Ebene.
l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ebene und wählen Sie Ebene anzeigen bzw. Ebene
ausblenden aus.
HINWEIS: Um eine PDF-Datei mit den Änderungen zu drucken, die Sie in den Ebenen vorgenommen
haben, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern, nachdem Sie den Ansichtsstatus der Ebenen geändert haben.
So setzen Sie eine Ebene in ihren Standardzustand zurück:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ebene, und wählen Sie Auf Anfangssichtbarkeit
zurücksetzen.
So klappen Sie die Ebenen-Baumstruktur auf oder zu:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ebenen-Fensterbereich, und wählen Sie Alle anzeigen bzw.
Alle verbergen aus.
HINWEIS: Die Ebenen-Baumstruktur ist speziell für PDF-Dateien mit verschachtelten OCG-Ebenen.
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©Nitro
Kommentare-Fensterbereich
Der Kommentarbereich bildet einen zentralen Ort, an dem Sie alle Anmerkungen anzeigen und
organisieren können. In ihm wird jeder Kommentar, dessen Typ, der Name des Prüfers, das
Hinzufügungsdatum und der Text in Popup-Notizen und Textfeldern aufgeführt.
Dieser Fensterbereich ist ein inhaltssensitives Element, dessen Registerkarte nur in der Seitenleiste zu
sehen ist, wenn das PDF-Dokument Kommentare enthält oder wenn Sie Notizen, Text oder Markierungen
hinzufügen.
l
Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Kommentare, um die Sichtbarkeit des
Kommentarbereichs umzuschalten.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Kommentare verwalten und anzeigen.
21
©Nitro
Anhänge-Fensterbereich
Der Anhänge-Fensterbereich ist ein zentraler Ort, an dem man Dateianhänge in einem PDF-Dokument
anzeigen, organisieren und speichern kann. Hier können Sie alle Dateien, die einem PDF-Dokument
angehängt sind, anzeigen, einfügen, löschen und exportieren.
Dieser Fensterbereich ist ein inhaltssensitives Element, dessen Registerkarte nur in der Seitenleiste zu
sehen ist, wenn das PDF-Dokument Anhänge enthält.
So blenden Sie den Anhänge-Fensterbereich ein bzw. aus:
Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Anhänge, um die Sichtbarkeit des Anhangsbereichs
umzuschalten.
So verwalten Sie Anhänge im Anhänge-Fensterbereich:
Klicken Sie im Anhangsbereich auf einen Anhang, um ihn auszuwählen, und wählen Sie dann eine der
folgenden Vorgehensweisen:
l Um den Anhang im Standardanzeigeprogramm für diesen Dateityp anzuzeigen, klicken Sie auf
Öffnen.
l Um den Anhang auf Ihrer Festplatte zu speichern, klicken Sie auf Speichern.
HINWEIS: Sie können mehrere Anhänge auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten,
während Sie auf die verschiedenen Elemente klicken.
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©Nitro
Ausgabe-Fensterbereich
Im Ausgabe-Fensterbereich können Sie Fehler bezüglich JavaScript oder Dokumentverarbeitungen
sehen.
Dieser Fensterbereich ist ein kontextsensitives Element, dessen Registerkarte nur in der Seitenleiste zu
sehen ist, wenn beim Öffnen oder Verwenden der PDF-Datei JavaScript-Fehler oder andere Fehler
festgestellt wurden.
Er wird automatisch geöffnet, um Sie über wichtige Ausgabemeldungen zu benachrichtigen.
So zeigen Sie den Ausgabe-Fensterbereich an:
Klicken Sie auf die Ausgabe-Registerkarte in der Seitenleiste.
So entfernen Sie Meldungen aus dem Ausgabe-Fensterbereich:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe in der Seitenleiste, um den Ausgabe-Fensterbereich zu
öffnen.
2. Klicken Sie auf Löschen, um den Ausgabe-Fensterbereich zurückzusetzen.
23
©Nitro
Text suchen
Um in einer PDF-Datei nach einem Wort oder Satzteil zu suchen, verwenden Sie das Feld Suchen in der
rechten oberen Ecke des Nitro Reader 3-Fensters.
So suchen Sie einen Text in einem Dokument:
1. Klicken Sie in das Feld Suchen (1) oder drücken Sie Strg+F, und geben Sie die gesuchten Wörter
ein.
2. Wenn Sie Suchfilter (s. (4) und (5)) verwenden möchten, klicken Sie auf den kleinen Abwärtspfeil.
3. Klicken Sie auf die Pfeiltaste Nächstes Vorkommen (2) oder Voriges Vorkommen (3) rechts neben
dem Suchfeld, um das nächste bzw. das vorherige Ergebnis des Suchbegriffs aufzurufen.
4. Um eine Textsuche abzubrechen, können Sie jederzeit die ESC-Taste drücken.
5. Um das Suchfeld freizumachen, klicken Sie auf die Schaltfläche X, die das Lupen-Symbol ersetzt,
sobald sich Text im Feld Suchen befindet.
HINWEIS: Bei der Suchfunktion wird nur Text auf der Inhaltsebene durchsucht. Die Anmerkungsebene
wird ignoriert.
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©Nitro
Mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen
Sie können in Nitro Reader 3 zwei oder mehr PDF-Dokumente gleichzeitig anzeigen, ohne zwei
Bildschirme zu verwenden oder eine weitere Instanz der Anwendung ausführen zu müssen.
Es können mehrere PDF-Dokumente in einer jeweils eigenen Ansicht unabhängig voneinander angezeigt,
bearbeitet, gescrollt, gedreht und gezoomt werden.
TIPP: Um die Anteile im Ansichtsmodus "Geteilter Bildschirm" zu verändern, klicken und ziehen Sie die
Trennlinie zwischen den parallelen Ansichten.
So erstellen Sie eine oder mehrere parallele Ansichten:
1. Öffnen Sie zwei anzuzeigende Dokumente in Nitro Reader 3.
o Ziehen Sie eine Dokumentregisterkarte von der Registerkartenleiste herunter.
o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Dokument-Registerkarte.
3. Wählen Sie im Menü Folgendes aus:
o Neue horizontale Gruppe mit Registerkarten: stellt die Dokumente in einer horizontalen
Parallelansicht dar.
o Neue vertikale Gruppe mit Registerkarten: stellt die Dokumente in einer vertikalen
Parallelansicht dar.
4. Wenn Sie weitere parallele Ansichten erstellen möchten, öffnen Sie ein weiteres PDF-Dokument,
und wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.
TIPP: Wenn parallele Ansichten in Nitro Reader 3 vorhanden sind und Sie eine neue PDF-Datei öffnen,
wird dieses Dokument in der gleichen Registerkartengruppe platziert wie die der letzten aktiven Registerkarte.
PDF-Dokument zwischen Registerkartengruppen verschieben
So verschieben mit einem Klick auf die rechte Maustaste ein PDF-Dokument zu einer
anderen Registerkartengruppe:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des PDF-Dokuments, das Sie
verschieben möchten.
2. Wählen Sie im Menü Folgendes aus:
o Zu voriger Gruppe verschieben: bringt das PDF-Dokument zur Registerkartengruppe, die
davor geöffnet ist.
o Zu nächster Gruppe verschieben: bringt das PDF-Dokument zur Registerkartengruppe, die
danach geöffnet ist.
So ziehen Sie ein PDF-Dokument zu einer anderen Registerkartengruppe:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte des PDF-Dokuments, das Sie verschieben möchten.
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©Nitro
o
o
Ziehen Sie die Registerkarte auf die Registerkartenleiste der anderen Registerkartengruppe.
Ziehen Sie die Registerkarte von der Registerkartenleiste weg, und wählen Sie danach im
Menü Zu voriger Gruppe verschieben oder Zu nächster Gruppe verschieben aus.
So kehren Sie zur Normalansicht zurück:
Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Verschieben Sie alle geöffneten PDF-Dokumente in die gleiche Registerkartengruppe.
l Schließen Sie alle PDF-Dokumente bis auf eines.
l Beenden Sie Nitro Reader 3, und wenn es erneut geöffnet wird, ist die Standardansicht zu sehen.
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©Nitro
Vorschau zu PDF-Dateien
Zwei wichtige Komponenten von PDF-Arbeitsabläufen sind: die Möglichkeit, PDF-Dokumente mit
Mitarbeitern auszutauschen, und die verwaltungstechnische Flexibilität von digitalen Dateien gegenüber
Papierdokumenten. In beiden Fällen erschließt sich nicht immer automatisch allein aus dem Dateinamen,
welche Dateien gerade bearbeitet werden. Um die visuelle Verwaltung von PDF-Dateien zu vereinfachen,
integriert Nitro Reader 3 seine PDF-Anzeige-Engine in Microsoft Outlook und Windows Explorer, d. h. Sie
können Ihre PDF-Dateien und -Anhänge anzeigen, bevor Sie sie in Nitro Reader 3 selbst öffnen.
HINWEIS: Um die folgenden Vorschau- und Symbolfunktionen nutzen zu können, müssen Sie Nitro
Reader 3 als Ihr Standard-PDF-Anzeigeprogramm festlegen.
Vorschau von PDF-Anhängen in Microsoft Outlook
Wenn Nitro Reader 3 unter Microsoft Windows Vista oder höher installiert wird, dann wird das Programm
auch automatisch in Microsoft Outlook (ab Version 2007) integriert, um eine visuelle Vorschau einer PDFDatei zu ermöglichen, die in einer E-Mail als Anhang enthalten ist.
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©Nitro
So zeigen Sie eine Vorschau von PDF-Anhängen in Microsoft Outlook an:
1. Öffnen Sie in Outlook eine E-Mail, die einen PDF-Anhang enthält.
2. Klicken Sie einmal auf den PDF-Anhang, um ihn zu markieren. Achten Sie auf die DateivorschauSchaltfläche im Nachrichtenhauptteil.
3. Klicken Sie auf Dateivorschau, um eine visuelle Vorschau des PDF-Anhangs anzuzeigen. Passen Sie
mit den Seitenansichtsoptionen die Ansicht an:
o Drehen der Dokumentansicht nach links (A) oder rechts (B).
o Umschalten zwischen An Breite anpassen oder An Seite anpassen (C).
o Zurück- (E) und vorblättern (F) zwischen Seiten der PDF-Datei.
o Springen zum Anfang (D) oder Ende (G) des Dokuments.
Vorschau von PDF-Dateien in Windows Explorer
Genauso wie die Vorschau eines PDF-Anhangs in einer E-Mail ist auch die Vorschau des Inhalts eines PDFDokuments in Windows Explorer möglich, wenn Nitro Reader 3 auf Windows Vista oder höher installiert
ist.
Symbole, die mit PDF-Dateien assoziiert sind, zeigen in Windows Explorer eine Vorschau der PDF-Datei an,
die auf der ersten Seite des PDF-Dokuments basiert.
Diese Symbolvorschau gilt auch für das Symbol im Übersichtsbereich unten im Windows Explorer-Fenster.
TIPP: Im Menü Ansicht können Sie die Größe von Dateisymbolen angeben. Windows wendet keine
Vorschau auf kleine Symbole an, wenn Sie Kleine Symbole, Liste oder Details auswählen.
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©Nitro
So zeigen Sie eine Vorschau von PDF-Dateien in Windows Explorer an:
1. Öffnen Sie Windows Explorer und wechseln Sie zu einem Ordner, der PDF-Dateien enthält.
2. Klicken Sie im Windows Explorer-Dialogfeld auf die Schaltfläche Vorschaufenster einblenden (H).
Der Vorschaubereich wird daraufhin rechts im Fenster angezeigt.
3. Klicken Sie auf eine PDF-Datei, damit im Vorschaubereich der Inhalt des Dokuments gezeigt wird.
Passen Sie mit den Seitenansichtsoptionen die Ansicht an:
o Drehen der Dokumentansicht nach links (A) oder rechts (B).
o Umschalten zwischen An Breite anpassen und An Seite anpassen (C).
o Zurück- (E) und vorblättern (F) zwischen den Seiten der PDF-Datei.
o Springen zum Anfang (D) oder Ende (G) des Dokuments.
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©Nitro
Nitro Web-Browser-Plugin
So verwenden Sie das Nitro Web-Browser-Plugin
Wenn Sie in Ihrem Internetbrowser auf eine PDF-Datei klicken, liest das Nitro Web-Browser-Plugin die
Datei und zeigt sie im Browser an. Um die Werkzeuge des Nitro Web-Browser-Plugins zu zeigen, bewegen
Sie den Mauszeiger zur Unterseite des Fensters:
Werkzeuge im Nitro Web-Browser-Plugin:
l
l
l
l
l
Mit den Schaltflächen + und – wird die Zoomstufe angepasst.
Die Drucken-Schaltfläche öffnet das Drucken-Dialogfeld.
Mit der Speichern-Schaltfläche können Sie die PDF-Datei auf Ihren Computer herunterladen.
Mit der E-Mail-Schaltfläche wird Ihr standardmäßiger E-Mail-Client aufgerufen, eine neue E-MailNachricht verfasst und die PDF-Datei der Nachricht angehängt.
Die Nitro-Schaltfläche öffnet die PDF-Datei in Nitro Reader 3.
Unterstützte Internetbrowser:
l
l
l
Google Chrome: Version 9 und höher
Microsoft Internet Explorer: Version 7 und höher
Mozilla Firefox: Version 3.6 und höher
Nitro Web-Browser-Plugin konfigurieren
In einigen Internetbrowsern sind möglicherweise zusätzliche Konfigurationen erforderlich, um das Nitro
Web-Browser-Plugin verwenden zu können.
So konfigurieren Sie Google Chrome
1.
2.
3.
4.
Klicken Sie auf das Zangen-Symbol ('Google Chrome anpassen').
Wählen Sie Optionen aus und dann Details.
Klicken Sie auf Content-Einstellungen und anschließend auf Einzelne Plug-ins deaktivieren....
Klicken Sie auf der Plugin-Seite unter Chrome PDF Viewer auf Deaktivieren, und deaktivieren Sie
auch das Adobe PDF-Plugin, falls dieses installiert ist.
5. Überprüfen Sie, ob das Nitro PDF-Plugin vorhanden und aktiviert ist.
So konfigurieren Sie Microsoft Internet Explorer
1. Laden Sie eine PDF-Datei in Internet Explorer. Es wird folgende Meldung angezeigt: Diese Website
möchte das folgende Add-On ausführen: 'Nitro PDF Professional' von 'Nitro PDF Software'. Klicken Sie
hier, wenn Sie der Website vertrauen und die Ausführung zulassen möchten...
2. Klicken Sie auf die Informationsleiste, um das Nitro Web-Browser-Plugin zu aktivieren.
30
©Nitro
3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, bestätigen Sie, dass Sie das Nitro Web-Browser-Plugin
ausführen möchten.
So konfigurieren Sie Mozilla Firefox
1. Öffnen Sie das Firefox-Menü Extras und wählen Sie Add-ons aus. Es wird der Add-ons-Manager
aufgerufen, in dem alle installierten Firefox-Add-ons und -Plugins aufgeführt werden.
2. Klicken Sie links auf Plugins und überprüfen Sie, ob das 'Nitro PDF Plug-In' vorhanden und
aktiviert ist. Es sollte die gleiche Versionsnummer aufweisen wie Nitro Reader 3.
3. Falls ein Adobe PDF-Reader aufgeführt wird, deaktivieren Sie ihn über die entsprechende
Schaltfläche.
4. Starten Sie Firefox neu, damit die Änderungen wirksam werden.
31
©Nitro
PDF-Dateien erstellen
Mit Nitro Reader 3 können Sie mehr tun als einfach nur PDF-Dateien öffnen und lesen; Sie erhalten damit
Werkzeuge, um eigene PDF-Dokumente von praktisch jedem Dateityp zu erstellen.
Nachfolgend werden einige Vorteile des Erstellens von PDF-Dokumenten aufgeführt:
l
l
l
PDF-Dokumente können geschützt werden, um eine unautorisierte Nutzung zu verhindern.
Die Größe eines PDF-Dokuments kann reduziert werden, damit die Datei einfacher per E-Mail
versendet oder zu einer Website hochgeladen werden kann.
Sie können stets sicher sein, dass die Empfänger Ihres PDF-Dokuments in der Lage sind, dieses
anzuzeigen, ohne zusätzliche Software kaufen zu müssen.
l Drucken unter Nitro PDF Creator 3
l PDF-Dokumente von einer beliebigen Datei erstellen
l Integrierte PDF-Erstellung
l PDF-Dokumente speichern
l Nitro PDF Creator 3 Einstellungen
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©Nitro
Drucken unter Nitro PDF Creator 3
Wenn Sie ein Programm benutzen, mit dem Dateien gedruckt werden können, dann können Sie es auch
dazu verwenden, um damit PDF-Dokumente zu erstellen. Nitro PDF Creator 3 ist ein virtueller Drucker, der
in Nitro Reader 3 integriert ist und mit dem Sie eine PDF-Datei mit jeder Anwendung generieren können,
die über eine Druckfunktion verfügt. Nitro PDF Creator 3 kann ohne Konfiguration verwendet werden; er
wird automatisch bei Ihrer Windows-Druckerverwaltung installiert.
So drucken Sie ein Dokument über Nitro PDF Creator 3
1. Öffnen Sie das zu konvertierende Dokument in seinem Erstellungsprogramm. (Z. B. ein WordDokument in Microsoft Word oder Online-Inhalt in einem Internetbrowser.)
2. Die meisten Anwendungen verfügen über den Befehl Drucken im Menü Datei. Wählen Sie diesen
aus oder drücken Sie alternativ Strg+P.
3. Wählen Sie in der Druckerliste Nitro PDF Creator 3, indem Sie einmal darauf klicken. Es wird das
Dialogfeld PDF erstellen geöffnet.
4. Gehen Sie wie folgt vor:
o Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für die PDF-Datei ein.
o Wenn Sie die Dokumentinformationen speichern und die erweiterten Einstellungen
(s. unten) beim PDF-Erstellungsvorgang anpassen möchten, klicken Sie auf
Dokumenteigenschaften anfordern.
o Geben Sie an, ob die PDF-Datei automatisch geöffnet werden soll, nachdem sie erstellt
wurde.
5. Klicken Sie auf Erstellen.
TIPP: Um Ihr Dokument an eine vorhandene PDF-Datei anzuhängen, speichern Sie die neue PDF-Datei
im gleichen Ordner und mit dem gleichen Dateinamen wie das ursprüngliche PDF-Dokument. Nitro
PDF Creator 3 fragt, ob Sie sie am Anfang oder Ende der vorhandenen Datei einfügen möchten, ob Sie
die ursprüngliche Datei überschreiben wollen oder ob die Aktion abgebrochen werden soll.
Dokumenteigenschaften festlegen
Wenn Sie ein PDF-Dokument erstellen, indem Sie eine Datei mit Nitro PDF Creator 3 drucken, können Sie
Eigenschaften des PDF-Dokuments festlegen.
So legen Sie Dokumenteigenschaften fest:
1. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften. Es wird das Dialogfeld Eigenschaften von
Nitro PDF Creator 3 angezeigt.
2. Legen Sie die Dokumenteigenschaften fest, und klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Drucken
zurückzukehren.
TIPP: Um Dokumenteigenschaften in Nitro Reader 3 zu sehen, klicken Sie im Menü Datei auf Dokumenteigenschaften.
Weitere Informationen zu PDF-Dokumenteigenschaften erhalten Sie im Abschnitt Dialogfeld
'Druckeinstellungen' für Nitro PDF Creator 3 in Nitro PDF Creator-Einstellungen.
33
©Nitro
PDF-Dokumente von einer Datei erstellen
Mit Nitro Reader 3 können Sie PDF-Dokumente von über 300 verschiedenen Dateitypen erstellen. Die
PDF-Erstellung lässt sich einfach in und außerhalb von Nitro Reader 3 durchführen, ohne dass dafür die
native Anwendung (die auf dem System installiert sein muss) der Datei geöffnet werden muss. Wenn
Nitro Reader 3 installiert wird, wird automatisch eingerichtet, ein virtueller Drucker, der die Erstellung von
PDF-Dateien auf alle Programme ausweitet, mit denen eine Druckausgabe möglich ist.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Lesezeichen.
So erstellen Sie ein PDF-Dokument:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Erstellen auf Aus Datei. Daraufhin wird das
Dialogfeld PDF-Dateien erstellen angezeigt.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie die Datei aus, die konvertiert werden soll, und klicken Sie
anschließend auf Öffnen.
3. Wählen Sie im Abschnitt Ausgabe eine der folgenden Optionen im Menü PDF-Erstellung aus:
l Internet-geeignet: optimiert die Größe der PDF-Datei für die Browser-Anzeige und schnelle
Downloads.
l Büro-geeignet: optimiert die PDF-Datei für eine zufriedenstellende Bürodruckqualität.
l Druck-geeignet: optimiert die PDF-Datei für die höchste Qualität bei der Verarbeitung mit
professionellen Druckern.
l Benutzerdefiniert: ermöglicht das manuelle Konfigurieren von PDF-Ausgabeeinstellungen
(s. nachfolgend erläuterte Einstellungen).
4. Wählen Sie im Abschnitt Ausgabe eine der folgenden Optionen im Menü PDF speichern unter aus:
l Bestimmter Ordner: Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die PDF-Datei gespeichert
werden soll, bevor sie erstellt wird.
l Ordner der Originaldatei: Die neue PDF-Datei wird im gleichen Verzeichnis gespeichert wie
die Quelldatei.
l Während des Vorgangs nachfragen: Bestimmen Sie einen Speicherort für die PDF-Datei,
nachdem sie erstellt wird.
5. Wählen Sie PDF/A-1b-Kompatibilität aus, um eine PDF-Datei für den Archivierungsstandard zu
erstellen.
6. Wenn die neue PDF-Datei nach ihrer Erstellung automatisch geöffnet werden soll, wählen Sie das
Kontrollkästchen PDF-Datei nach Erstellung öffnen aus.
7. Klicken Sie auf Erstellen.
Benutzerdefinierte Einstellungen für PDF-Erstellung
Wenn Sie ein PDF-Dokument über das Dialogfeld PDF-Dateien erstellen produzieren, wählen Sie
Optionen aus, um die Qualität und Komprimierung festzulegen. Es wird das Dialogfeld
Benutzerdefinierte Einstellungen angezeigt. Mit den folgenden Registerkarten und Optionen können
Sie Details für die PDF-Datei bestimmen, bevor Sie diese erstellen:
l Registerkarte Bilder: Hier können Sie eigene Einstellungen für die Bildoptimierung, abhängig von
den Bildtypen im Dokument, vornehmen:
o Farbbilder in Graustufen konvertieren: Umwandeln von Farbbildern in Graustufen.
o Graustufenbilder in monochrom konvertieren: Umwandeln von Farbbildern in
Schwarzweiß.
34
©Nitro
Monochrombilder: Downsampling- und Komprimierungsoptionen für Monochrombilder.
1. Downsampling (DPI): legt die DPI-Einstellung für das Rendern von jedem Bild fest.
Wird hier eine niedrige Zahl festgelegt, wird die Dateigröße reduziert, aber somit
auch die Qualität der gedruckten Bilder.
2. Komprimierung: legt die Komprimierungsmethode fest. Wenn Sie Automatisch
auswählen, verwendet Nitro Reader 3 den besten Komprimierungstyp für die
Mehrzahl der Bilder im Dokument. Sie können verschiedene Einstellungen
ausprobieren, um den optimalen Kompromiss zwischen Dateigröße und Bildqualität
zu finden. JPEG und JPEG2000 sind verlustbehaftete Komprimierungsmethoden,
d. h. die Dekomprimierung eines komprimierten Bildes hat einen Qualitätsverlust zur
Folge. Der ZIP-Komprimierungsalgorithmus ist hingegen verlustfrei.
3. Bildqualität: Wenn Sie die JPEG-Komprimierung auswählen, können Sie die
gewünschte Bildqualität abhängig vom jeweiligen Verwendungszweck des
Dokuments angeben. Eine höhere Bildqualität führt zu größeren Dateien.
Registerkarte Schriftarten: festlegen benutzerdefinierter Einstellungen für die Schrifteinbettung:
o Einbetten (Teilsatz): Diese Option schließt nur den Teil an Zeichen für jede Schriftart ein,
der zur korrekten Darstellung des Dokuments erforderlich ist. Wenn der Text in der PDFDatei zukünftig bearbeitet werden muss, sind einige Zeichen möglicherweise nicht
verfügbar, aber dafür ist die Dateigröße kleiner als wenn die komplette Schriftart
eingebettet worden wäre.
o Einbetten (Komplettsatz): Diese Option schließt den vollständigen Zeichensatz für jede
Schriftart im Dokument ein. Schriften sind verfügbar, wenn die PDF-Datei zu einem späteren
Zeitpunkt bearbeitet werden muss. Die vollständige Einbettung hat eine höhere Dateigröße
zur Folge.
o Schriftarten nicht einbetten: Schriftartinformationen werden nicht in die PDF-Datei
eingebettet. Mit dieser Option erhalten Sie die kleinste Dateigröße. Allerdings kann das
Erscheinungsbild der PDF-Datei anders sein, wenn sie auf Computern angezeigt wird, auf
denen nicht die gleichen Schriftarten installiert sind.
o Wenn das Einbetten fehlschlägt: Bestimmen Sie, ob mit dem Erstellen der PDF-Datei
fortgefahren werden soll, wenn die Schriftarten nicht eingebettet werden können.
Registerkarte Seiten: festlegen benutzerdefinierter Seitengrößen und der Ausrichtung.
o Seitengröße: Treffen Sie von der Liste mit Standardseitengrößen eine Auswahl oder geben
Sie die erforderlichen Abmessungen ein (Angepasst).
o Ausrichtung: Wählen Sie Hoch- oder Querformat als Ausrichtung für das PDF-Dokument
fest.
o
l
l
TIPP: Um mit die Originaleinstellungen der PDF-Datei zu verwenden, klicken Sie auf Zurücksetzen.
35
©Nitro
Integrierte PDF-Erstellung
Dank der dynamischen Drag-and-Drop-Erstellungsfunktionalität ist es einfach, eine PDF-Datei von jedem
Ordner oder Fenster aus zu erstellen. Nitro Reader 3 muss nicht ausgeführt werden, damit Sie eine PDFDatei erstellen können.
PDF-Datei mittels Drag-and-Drop erstellen
So ziehen Sie eine Datei auf die Desktop-Verknüpfung:
1. Stellen Sie sicher, dass sich das Nitro Reader 3-Symbol auf dem Desktop befindet. Ist dies nicht der
Fall, erstellen Sie eine neue Desktop-Verknüpfung:
o Klicken Sie im Windows-Startmenü mit der rechten Maustaste auf Nitro Reader 3 und
wählen Sie Senden an > Desktop.
2. Ziehen Sie von einem Windows Explorer-Fenster oder vom Desktop aus eine Datei auf das
Desktop-Verknüpfungssymbol.
3. Nitro Reader 3 wird daraufhin automatisch gestartet und fängt mit dem Erstellungsvorgang an.
4. Wenn die Erstellung abgeschlossen ist, wird das PDF-Dokument in Ihrem standardmäßigen PDFAnzeigeprogramm geöffnet.
So ziehen Sie eine Datei in Nitro Reader 3:
1. Führen Sie Nitro Reader 3 aus.
2. Öffnen Sie ein Windows Explorer-Fenster, und suchen Sie die Datei, die Sie in das PDF-Format
konvertieren möchten.
3. Ziehen Sie die Datei von Explorer in Nitro Reader 3, um mit dem Erstellungsvorgang zu beginnen.
4. Ist der Vorgang abgeschlossen, wird das PDF-Dokument in Nitro Reader 3 aufgerufen.
36
©Nitro
Bei all den Änderungsmöglichkeiten bei einem PDF-Dokument ist es wichtig, Kopien vom
Originaldokument und den überarbeiteten/bearbeiteten Versionen anzufertigen. Somit gehen Ihre
Änderungen nie verloren, und Sie können mit den parallelen Ansichtsoptionen Vergleiche von
verschiedenen Dokumentversionen durchführen.
Wenn Sie ein PDF-Dokument speichern, werden all Ihre Änderungen (z. B. Markierungen, Anmerkungen,
Formularfelddaten und eingegebener Text) als editierbare Elemente übernommen, die Sie zu einem
späteren Zeitpunkt einzeln modifizieren können.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene und Mehrere Dokumente
gleichzeitig anzeigen.
Während Sie an einem PDF-Dokument arbeiten, wird empfohlen, Fortschritte zu speichern. Dadurch
werden alle Änderungen an der Originaldatei ohne Erstellung neuer Kopien gespeichert.
So speichern Sie PDF-Dokumente:
1. Öffnen Sie das PDF-Dokument.
2. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.
TIPP: Die Datei kann auch über die Schaltfläche Speichern der Schnellzugriffsleiste gespeichert werden. Weitere Informationen erhalten Sie unter Die Schnellzugriffleiste und Arbeitsbereich.
Neue Version von einem PDF-Dokument speichern
Wenn Sie ein leeres Formular erhalten haben, das Sie ausfüllen möchten, können Sie eine eigene Kopie
speichern, die Ihre Änderungen enthält. Somit erhalten Sie zwei Exemplare: das leere Originalformular
und Ihre Kopie, die zusätzliche Daten enthält, nachdem Sie die Felder ausgefüllt haben.
So erstellen Sie eine neue Version von einem PDF-Dokument mit der Funktion 'Speichern unter':
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
4. Geben Sie im Dialogfeld der Datei einen neuen Namen, damit sie nicht die Originaldatei
überschreibt. Wählen Sie zudem einen Speicherort dafür.
5. Klicken Sie auf Speichern.
HINWEIS: Beim Speichern einer PDF-Datei führt Nitro Reader 3 inkrementelle Änderungen an der
vorhandenen Datei durch. Dies ist schneller, insbesondere bei großen PDF-Dateien, kann jedoch die
Datei größer machen.
Bei der Funktion Speichern unter hingegen erstellt Nitro Reader 3 eine komplett neue PDF-Datei mit
einem neuen Dateinamen und verwirft alle alten inkrementellen Änderungen. Dies kann zwar mehr
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©Nitro
Zeit in Anspruch nehmen, hat jedoch eine kleinere Datei zur Folge.
Änderungen in PDF-Datei einbinden und diese mittels 'Speichern unter' speichern
Es ist möglich, hinzugefügte Elemente, wie z. B. markierten und eingegebenen Text, als Teil des PDFInhalts zu speichern, um ihre interaktiven Eigenschaften zu deaktivieren. Nach dem Ausfüllen eines
Formulars und dem Einbinden in das Dokument beispielsweise ist es nicht mehr möglich, den Inhalt eines
Formularfeldes zu ändern, und das Formular ist auch nicht mehr interaktiv.
So binden Sie Änderungen ein und erstellen eine neue PDF-Datei mittels 'Speichern unter':
3. Klicken Sie im Menü Datei auf den Pfeil neben Speichern unter.
4. Klicken Sie im angezeigten Menü auf Reduzierte PDF-Datei.
5. Geben Sie im Dialogfeld der Datei einen neuen Namen, damit sie nicht die Originaldatei
überschreibt. Wählen Sie zudem einen Speicherort dafür.
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Prüfen und Kommentieren
Mithilfe der Textmarkierungswerkzeuge von Nitro Reader 3 können Sie mit einer PDF-Datei arbeiten, als
ob sie eine gedruckte Kopie wäre. Zusätzlich können Sie jedoch eine Änderung rückgängig machen und
wiederholen, wenn Sie einen Fehler korrigieren möchten.
Ein Anmerkungskommentar ist ein nicht-destruktives Element, das als zusätzliche Ebene über der Seite
des PDF-Dokuments hinzugefügt wird und jederzeit wieder entfernt werden kann. Wenn Kommentare in
der Druckausgabe eines Dokuments zu sehen sein sollen, müssen Sie auch Anmerkungen explizit in den
Druckeinstellungen aktivieren.
Sie können auf Seiten Kommentare in Form von Haftnotizen und Texthervorhebungen hinzufügen.
Die meisten Kommentartypen beinhalten auch eine Popup-Notiz, was Ihnen ermöglicht, weiteres
Feedback mitzuteilen. Wenn Sie beispielsweise Text mit dem Texthervorhebungswerkzeug markiert
haben, können Sie die zugehörige Popup-Notiz öffnen und eine Erklärung eingeben, um klarzustellen,
warum Sie die Textstelle markiert haben. Sie können auch den Kommentare-Fensterbereich verwenden,
um Kommentare von Anderen anzuzeigen, zu verwalten und zu organisieren.
Weitere Informationen zu Kommentaren und Anmerkungen in PDF-Dateien erhalten Sie unter:
l Notizen hinzufügen oder bearbeiten
l Anmerkungen mit Textmarkierungswerkzeugen
l Anmerkungsebene und Inhaltsebene
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Notizen hinzufügen oder bearbeiten
Genau wie bei einem Dokument aus Papier können Sie auch überall in einer PDF-Datei Notizen
unterbringen und Anmerkungen schreiben. Mithilfe von Notizen können Sie die Aufmerksamkeit des
Lesers auf einen bestimmten Seitenbereich lenken und spezielle Anweisungen für einen Prüfer des
Dokuments hinterlassen.
So fügen Sie eine Notiz hinzu:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf Notiz hinzufügen.
2. Klicken Sie dort auf die Seite, wo Sie die Notiz unterbringen möchten; es wird eine gelbe
Sprechblase angezeigt.
3. Die neue Notiz öffnet automatisch eine Popup-Notiz. Klicken Sie in die Popup-Notiz hinein, um
Ihren Text einzugeben.
4. Um das Hinzufügen des Textes zu beenden, klicken Sie irgendwo außerhalb der Anmerkung.
5. Doppelklicken Sie auf die gelbe Sprechblase, um die Popup-Notiz ein- oder auszublenden.
HINWEIS: Sie können auf die gelbe Sprechblase klicken und sie an eine beliebige Stelle auf der Dokumentseite ziehen.
So bearbeiten Sie Notizeigenschaften:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz oder deren Symbol.
2. Wählen Sie im Menü Eigenschaften aus.
3. Auf der Registerkarte Allgemein können Sie Details zum Autor und dem Betreff der Notiz
bearbeiten.
4. Auf der Registerkarte Aussehen können Sie die visuellen Eigenschaften der Notiz bearbeiten.
5. Klicken Sie auf Schließen, um Änderungen zu speichern.
Standardnotizeigenschaften
So sorgen Sie dafür, dass all Ihre zukünftigen Notizen genauso aussehen wie die ausgewählte Notiz:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz oder deren Symbol.
2. Klicken Sie auf Aktuelle Eigenschaften als Standard einrichten.
TIPP: Notizen befinden sich auf der Anmerkungsebene. Sie erscheinen nicht in Suchergebnissen und
werden nur mit dem Dokument gedruckt, wenn Sie eine Druckausgabe inklusive Markierungen festlegen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene.
So antworten Sie auf eine Notiz:
1. Wenn der Text der Notiz verborgen ist, doppelklicken Sie auf die Sprechblase, um die Popup-Notiz
aufzurufen.
2. Klicken Sie auf das Menü Optionen in der Popup-Notiz, und wählen Sie dann Antworten im Menü
aus.
3. Es wird eine Popup-Notiz mit einer anderen Farbe innerhalb der ursprünglichen angezeigt.
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Schreiben Sie Ihre Antwort in die neue Popup-Notiz.
4. Um das Hinzufügen des Textes zu beenden, klicken Sie irgendwo außerhalb der Anmerkung.
TIPP: Sie können mehrere Antworten einfügen, d. h. Sie können einen Nachrichtenstrang innerhalb
derselben Anmerkung anlegen.
So löschen Sie eine Notiz:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprechblase, um das Kontextmenü aufzurufen.
2. Wählen Sie im Menü Löschen aus.
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Anmerkungen mit Textmarkierungswerkzeugen
Nitro Reader 3 verfügt über Markierungswerkzeuge, mit denen Sie die Aufmerksamkeit auf Text lenken
können, der einer Überarbeitung bedarf. Diese Werkzeuge bieten eine nützliche Methode, um Feedback
oder Kommentare mit jeder Markierung zu kombinieren.
Wenn Sie eine PDF-Datei drucken, können Sie sämtliche Textmarkierungen sichtbar machen oder
verbergen.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene.
So markieren Sie Texte:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf den Pfeil unter Markierungstext,
und wählen Sie dann eine der folgenden Schaltflächen aus:
l Hervorheben
l Durchstreichen
l Unterstreichen
2. Wählen Sie einzelne Wörter oder einen Textblock für die Markierung aus. Die Rahmenauswahl
eignet sich für Text, der in vertikalen Spalten ausgerichtet ist.
3. Doppelklicken Sie auf die neue Markierung, um der Anmerkung Kommentare hinzuzufügen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche x oben in der Popup-Notiz, um sie zu schließen.
l
o Klicken Sie mit dem Hand- oder Auswahlwerkzeug mit der rechten Maustaste auf die
Anmerkung, und wählen Sie im Menü Löschen aus.
o Klicken Sie mit dem Hand- oder Auswahlwerkzeug auf die Markierung, die gelöscht werden
soll. Es wird ein Umrahmungsfeld angezeigt, das angibt, dass sie ausgewählt ist. Klicken Sie
auf Löschen.
TIPP: Sie können mehr als eine Markierung dem gleichen Textblock hinzufügen. So kann beispielsweise Text sowohl hervorgehoben als auch unterstrichen werden.
So bearbeiten Sie Markierungseigenschaften:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anmerkung oder den Markierungstext.
2. Wählen Sie Eigenschaften aus. Es wird ein Eigenschaften-Dialogfeld mit den folgenden
Registerkarten angezeigt:
o Allgemein: bearbeiten der Autor- und Betreffdetails der Anmerkung.
o Aussehen: ändern der visuellen Eigenschaften der Markierung.
3. Klicken Sie auf Schließen, um Änderungen zu speichern.
TIPP: Wenn alle zukünftigen Markierungen genauso aussehen sollen wie die aktuelle, klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf die Anmerkung und wählen Sie Aktuelle Eigenschaften als Standard einrichten aus.
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So antworten Sie auf eine Anmerkung:
1. Wenn die Anmerkung verborgen ist, doppelklicken Sie auf den markierten Text, um das
Anmerkungstextfeld aufzurufen.
2. Klicken Sie auf das Menü Optionen im Textfeld, und wählen Sie dann Antworten aus.
3. Schreiben Sie Ihre Antwort in das Nachrichtenfeld, das innerhalb der Originalmarkierung zu sehen
ist.
TIPP: Sie können mehrere Antworten einfügen, d. h. Sie können einen Nachrichtenstrang innerhalb
einer Anmerkung anlegen.
l
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, und wählen Sie Löschen aus.
©Nitro
Kommentare verwalten und anzeigen
In Nitro Reader 3 können Sie alle Kommentare einer PDF-Datei an einem einzigen Ort anzeigen. Im
Kommentare-Fensterbereich werden alle Kommentare einer Datei zusammen mit zugehörigen
Informationen aufgeführt.
l
l
Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Kommentare, um die Sichtbarkeit des
Kommentarbereichs umzuschalten.
Sie können den Kommentarbereich schließen, indem Sie auf die Kommentare-Registerkarte oder
auf die Schaltfläche x in der rechten oberen Ecke des Kommentarbereichs klicken.
TIPP: Um zur Position eines Kommentars in der PDF-Datei zu springen, klicken Sie im KommentarFensterbereich auf den Kommentar.
Mithilfe der Auf- und Abwärts-Pfeilschaltflächen können Sie im Kommentar-Fensterbereich durch die
Liste scrollen.
So blenden Sie Kommentare ein oder aus:
Wählen Sie im Kommentare-Fensterbereich eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Ein- oder Ausblenden einzelner Kommentare: Klicken Sie auf die Schaltfläche + oder - neben dem
jeweiligen Kommentar, oder drücken Sie die Rechts- bzw. Links-Pfeiltaste.
l Ein- oder Ausblenden von Kommentaren, die in einer Gruppe sortiert sind, wie z. B. 'Schwärzen'
oder 'Text': Klicken Sie auf die Schaltfläche + oder - neben dem jeweiligen Kommentar, oder
drücken Sie die Rechts- bzw. Links-Pfeiltaste.
l Ein- oder Ausblenden aller Kommentare: Klicken Sie auf Alle anzeigen oder Alle verbergen.
HINWEIS: Bei der Option Alle anzeigen werden alle verfügbaren Informationen zu jedem Kommentar
im Dokument angezeigt, einschließlich Seitennummer, Name des Prüfers, Kommentartyp und
Antworten in Textform.
Bei Alle verbergen werden Kommentare basierend auf der derzeit ausgewählten Option bei Sortieren
nach gruppiert. Diese ist beispielsweise Typ, Seite oder Autor.
So löschen Sie einen Kommentar:
Wählen Sie im Kommentare-Fensterbereich einen Kommentar aus, und klicken Sie auf Löschen.
Informationen zu weiteren Funktionen des Kommentar-Fensterbereichs erhalten Sie unter:
l Kommentare-Fensterbereich
l Kommentare sortieren
l Auf Kommentare antworten
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©Nitro
Antworten auf einen Kommentar
Bei Nitro Reader 3 ist es einfach, auf einzelne Kommentare von anderen Prüfern zu antworten. Jede
Antwort ist mit dem Originaldokument verknüpft, d. h. Sie können mehrere Antworten im KommentareFensterbereich prüfen. Dies kann Prüfzyklen für elektronische Dokumente rationalisieren, da mehrere
Antworten in einem Strang gruppiert werden können und sie nicht einzeln mühsam durchstöbert
werden müssen.
So antworten Sie auf einen Kommentar:
o Markieren Sie im Kommentare-Fensterbereich einen Kommentar, und klicken Sie dann auf
Antworten.
o Klicken Sie auf der Seite des PDF-Dokuments mit der rechten Maustaste auf die Anmerkung,
und wählen Sie dann Antworten aus.
2. Geben Sie in der Popup-Notiz Ihren Antworttext ein.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Kommentare-Fensterbereich.
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Kommentare sortieren
Mit dem Kommentare-Fensterbereich können Sie die Kommentare verfolgen, die Ihren PDF-Dokumenten
hinzugefügt wurden. Im Fensterbereich wird eine Liste mit jedem Kommentar angezeigt, sowie dessen
Typ, der Name des Prüfers, der Zeitstempel, Hinweise und Antworten.
So sortieren Sie Kommentare:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare in der Seitenleiste, um den KommentarFensterbereich zu öffnen.
2. Klicken Sie im Kommentar-Fensterbereich auf Sortieren nach, und wählen Sie eine Methode zum
Sortieren der Kommentare aus, wie z. B. Sortieren nach Typ oder Autor.
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Andere Anmerkungen
PDF-Dokumente, die Sie erhalten oder herunterladen, können weniger verbreitete Anmerkungstypen
enthalten, die in Nitro Reader 3 oder einer anderen PDF-Software erstellt wurden:
l Form-Anmerkungen: Rechtecke, Ovale, Wolken, Linien und Pfeile
l Freihandform-Anmerkungen
l Stempel-Anmerkungen: simulieren Gummistempel mit Beschriftungen, wie z. B. ENTWURF,
VERTRAULICH, DRINGEND usw.
l Dateianhänge: hängt dem PDF-Dokument eine andere Datei als Anmerkung an.
Sie können mit Anmerkungen, die nicht mit Nitro Reader 3 hinzugefügt wurden, trotzdem interagieren,
selbst wenn sie mit einem anderen PDF-Editor erstellt wurden. Wenn Sie also beispielsweise eine PDFDatei mit einer Stempel-Anmerkung erhalten, die in Adobe Acrobat erstellt wurde, können Sie mit Nitro
Reader 3 trotzdem den Kommentierungs- und Prüfprozess nutzen, d. h. Sie können die Anmerkung lesen,
Ihre Antwort hinzufügen und die Änderungen im PDF-Dokument speichern.
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©Nitro
Inhalte aus PDF-Dateien extrahieren
Bei Nitro Reader 3 haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt Ihrer PDF-Dokumente umzufunktionieren, indem
Sie Texte oder Bilder extrahieren oder einen Schnappschuss des Dokumentes erzeugen. Mit diesen
Werkzeugen können Sie einfachen Text aus PDF-Dateien kopieren, um ihn in Anwendungen wie z. B.
Microsoft Word, WordPerfect, Open Office u. a. zu verwenden. Es ist auch möglich, Bilder zu extrahieren
und sie im BMP-, JPG-, PNG- oder TIF-Format zu speichern.
Texte oder Bilder aus Teil eines PDF-Dokuments extrahieren
Wählen Sie eines der folgenden Werkzeuge:
l Auswahlwerkzeug: kopiert Text auf Seiten zur Verwendung in anderen Anwendungen.
l Schnappschusswerkzeug: erzeugt ein Bild von einem Bereich der Seite, damit Sie es in einer
Anwendung einfügen können.
l Text und Bilder auswählen und kopieren
l Bilder extrahieren
Alle Texte oder alle Bilder aus einem PDF-Dokument extrahieren
Wählen Sie eines der folgenden Werkzeuge:
l Text extrahieren: extrahiert alle Texte aus einer PDF-Datei und speichert sie als TXT-Datei.
l Bilder extrahieren: extrahiert alle Bilder in einem Dokument in einzelne Bilddateien.
l PDF in Textformat konvertieren
l Alle Bilder extrahieren
TIPP: Um die standardmäßigen Export- und Kopiereinstellungen zu konfigurieren, wählen Sie im Menü
Datei die Option Einstellungen aus, und sehen Sie sich die Abschnitte Allgemein und Konvertierung
an. Weitere Informationen erhalten Sie unter Einstellungen.
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©Nitro
Text und Bilder auswählen und kopieren
Nitro Reader 3 ermöglicht Ihnen, Text und Bilder in einem PDF-Dokument auszuwählen und zu kopieren
und auch in anderen Anwendungen zu verwenden.
So kopieren Sie eine komplette Seite mit Text in einem PDF-Dokument:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf Auswahl, und wählen Sie eine der
folgenden Vorgehensweisen:
o Drücken Sie Strg+A.
o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Alles auswählen.
2. Wenn der Text markiert ist, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
o Drücken Sie Strg+C.
o Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren aus.
3. Der Text wird in die Zwischenablage kopiert und kann nun eingefügt werden.
So wählen Sie Text in einem PDF-Dokument aus:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf Auswahl. Der Mauszeiger wird zu
einem I-Balken.
2. Mit dem Auswahlwerkzeug können Sie Folgendes tun:
o Klicken Sie auf Text und ziehen Sie den Mauszeiger, um einzelne Buchstaben, Wörter oder
Absätze auszuwählen.
o Ziehen Sie außerhalb des Textes einen Auswahlrahmen über den Text, den Sie auswählen
möchten. Mit dem Rahmen können Sie auch vertikale Textspalten auswählen.
o Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf die Seite und dann auf Alles
auswählen, um den gesamten Text im Dokument auszuwählen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie danach auf Text kopieren,
oder drücken Sie Strg+C auf der Tastatur.
4. Sie können nun den Text in Nitro Reader 3 oder in einer anderen Anwendung einfügen.
HINWEIS: Wenn Sie Text in unterstützte Anwendungen kopieren (z. B. Microsoft Word) behält dieser
seine Formatierungseigenschaften bei. Um dieses Standardverhalten zu ändern, wählen Sie im Menü
Datei die Option Einstellungen aus, klicken Sie auf Allgemein und wählen Sie dann im Abschnitt Basiswerkzeuge die Option Ohne Formatierung kopieren aus. Klicken Sie auf OK, um diese Einstellung zu
speichern.
So wählen Sie Bilder in einem Dokument aus und kopieren sie:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf den Auswahl-Pfeil und dann auf
Text/Grafik auswählen.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Bild. Sie werden bemerken, dass der Zeiger seine Form
verändert. Klicken Sie einmal auf das Bild, um es auszuwählen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Bild und danach auf Bild kopieren,
oder drücken Sie Strg+C.
4. Ein Dialogfeld bestätigt, dass das Bild in die Zwischenablage kopiert wurde. Sie können nun das
Bild in Nitro Reader 3 oder in einer anderen Anwendung einfügen.
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©Nitro
Weitere Informationen erhalten Sie unter Bilder extrahieren und Alle Bilder extrahieren.
Schnappschüsse anfertigen
Mit Nitro Reader 3 ist es möglich, einen Bereich einer PDF-Seite (Text und Grafiken) zu erfassen und dann
den Inhalt in einer anderen Anwendung (wie z. B. Microsoft Word, PowerPoint, Paint oder Adobe
Photoshop) einzufügen.
So kopieren Sie einen Schnappschuss von Seiteninhalten:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf den Auswahl-Pfeil und dann auf
Schnappschuss. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Fadenkreuz.
2. Klicken und ziehen Sie ein Rechteck um den Seitenbereich, den Sie kopieren möchten. Ein
Dialogfeld bestätigt, dass der von Ihnen ausgewählte Bereich in die Zwischenablage kopiert
wurde.
3. Klicken Sie auf OK.
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©Nitro
PDF in Textformat konvertieren
Nitro Reader 3 ermöglicht Ihnen, alle Texte in einem PDF-Dokument als eigenständige Textdatei in einem
Ordner oder Zielverzeichnis zu speichern, ohne die ursprüngliche PDF-Datei ändern zu müssen.
So konvertieren Sie eine PDF-Datei in das TXT-Format:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start im Fensterbereich Konvertieren auf In anderes Format und
dann auf In RichText. Es wird das Dialogfeld PDF in TXT-Format konvertieren angezeigt.
2. Wenn eine PDF-Datei bereits geöffnet ist, wählt Nitro Reader 3 sie automatisch als zu
konvertierende Datei aus. Klicken Sie ansonsten auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen, wählen
Sie eine Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
3. Um Einstellungen zu ändern, klicken Sie im Abschnitt Ausgabe auf Optionen, und ändern Sie einen
der folgenden Einträge:
o Abschnittaufbau während Konvertierung beibehalten: behält die Absatzformatierung bei,
damit der Text leichter wiederverwendet werden kann.
o Jede Zeile umbrechen auf...: Legen Sie eine gleichmäßige Linienbreite fest, die auf der
Anzahl der Zeichen basiert.
o Kopf- und Fußzeilen: Bestimmen Sie, ob Sie die Kopf- und Fußzeilen des Dokuments
behalten oder verwerfen.
4. Um den Zielort für die Textdatei-Ausgabe festzulegen, wählen Sie im Abschnitt Ausgabe eine der
folgenden Optionen im Menü Dateien speichern in:
o Bestimmter Ordner: Sie können einen Ordner auswählen, in dem die Textdatei gespeichert
werden soll.
o Ordner der Originaldatei: Die neue Textdatei wird im gleichen Verzeichnis gespeichert wie
die Quelldatei, die Sie in Schritt 2 ausgewählt haben.
o Während des Vorgangs nachfragen: Sie werden aufgefordert, einen Speicherort für die
Textdatei nach deren Erstellung auszuwählen.
5. Um die neue Textdatei nach deren Erstellung zu öffnen, wählen Sie das Kontrollkästchen Dateien
nach Konvertierung öffnen aus.
6. Klicken Sie auf Konvertieren, um die PDF-Datei zu konvertieren. Es werden keine Änderungen an
der Original-PDF-Datei vorgenommen.
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©Nitro
Bilder extrahieren
Mit der Bildextrahierungsfunktion können Sie Bilder aus PDF-Dateien extrahieren, um diese in Nitro
Reader 3 oder anderen Anwendungen wiederzuverwenden.
So extrahieren Sie ein Bild:
1. Verwenden Sie das Auswahlwerkzeug, um ein Bild auszuwählen. Das Bild wird durch ein blaues
Auswahlfeld markiert.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Bild, und klicken Sie auf Bild
extrahieren. Es wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt.
3. Wechseln Sie zum gewünschten Speicherort, und geben Sie einen Dateinamen für das Bild an.
4. Dateityp: Legen Sie ein Bilddateiformat fest: JPG, TIF oder PNG.
Einzelheiten dazu, wie alle Bilder aus einer PDF-Datei extrahiert werden können, finden Sie unter Alle
Bilder extrahieren.
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©Nitro
Alle Bilder extrahieren
Mit der Exportfunktion von Nitro Reader 3 können Sie alle Bilder in PDF-Dokumenten in einzelne
Bilddateien extrahieren, die dann wiederum in anderen Programmen verwendet werden können. Auf
diese Weise können Sie Bilder aus mehreren Seiten, ganzen PDF-Dateien oder einer kompletten
Sammlung an Dateien exportieren.
So extrahieren Sie Bilder aus PDF-Dateien:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Konvertieren auf In anderes Format und
dann auf Bilder extrahieren. Das Dialogfeld Bilder extrahieren wird daraufhin angezeigt.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Bilder extrahieren eine der folgenden Vorgehensweisen:
o Klicken Sie im Bereich Datei, aus der Bilder extrahiert werden auf Dateien hinzufügen,
und suchen Sie dann nach den weiteren hinzuzufügenden PDF-Dateien.
o Um die Dokumente neu anzuordnen, wählen Sie eine PDF-Datei in der Liste aus, und klicken
Sie auf Nach oben bzw. Nach unten. Um eine ausgewählte PDF-Datei aus der Liste zu
löschen, klicken Sie auf Entfernen.
o Alle geöffneten PDF-Dokumente verwenden: Fügen Sie derzeit in Nitro Reader 3
geöffnete PDF-Dateien der Liste hinzu, und geben Sie alle Seiten an.
o Um Bilder bestimmter Seiten aus einem Dokument zu extrahieren, wählen Sie das Dokument
aus und klicken Sie anschließend auf Seiten auswählen. Geben Sie im Feld Seiten die Seiten
(durch ein Komma getrennt) oder den gewünschten Seitenbereich (durch einen Bindestrich
getrennt) ein. Beispiel: Um Bilder aus den Seiten 1, 3, 4 und 5 eines achtseitigen Dokuments
zu extrahieren, geben Sie 1, 3-5 ein. Sie können mit den Seitennavigationspfeilen unten im
Dialogfeld eine Seitenvorschau anzeigen, um eine einfachere Auswahl treffen zu können.
o Um die Einstellungen für Standarddateiformate zu ändern, klicken Sie auf Optionen. Legen
Sie das Dateiformat für Farb- und Monochrombilder fest. Wenn Sie Optimal auswählen,
bestimmt Nitro Reader 3 auf intelligente Weise den besten Bilddateityp basierend auf den
PDF-Informationen.
o Wählen Sie im Bereich Ausgabe die entsprechende Ordner-Option aus, um anzugeben, wo
die extrahierten Dateien gespeichert werden sollen.
o Ordner nach Erstellung öffnen: automatisches Öffnen des Zielordners nach dem
Extrahieren von Bildern.
3. Klicken Sie auf Extrahieren, um die Extrahierung durchzuführen.
Einzelheiten dazu, wie schnell ein einzelnes Bild aus einer PDF-Datei extrahiert werden kann, finden Sie
unter Bilder extrahieren.
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©Nitro
Mit Formularen arbeiten
Mit Nitro Reader 3 können Sie nicht nur interaktive PDF-Formulare ausfüllen und absenden, sondern
zudem eine Kopie des Formulars einschließlich der darin enthaltenen Daten speichern. Mit interaktiven
Formularen kann man Daten erfassen, die man in Felder eingibt, und man kann damit auch andere
Aufgaben durchführen, wie z. B. das Berechnen von Feldwerten oder das Senden ihrer Daten über das
Internet. Statische Formulare hingegen sind Scans eines Papierformulars oder nicht interaktive
Formulare, die in Word oder anderen Anwendungen erstellt wurden und keine interaktiven
Formularfelder enthalten.
TIPP: Um die Felder eines interaktiven Formulars auszufüllen, klicken Sie mit dem Hand-Werkzeug in
die Formularfelder hinein. Um Felder eines statischen Formulars auszufüllen, müssen Sie das
Texteingabewerkzeug verwenden.
l Formulare ausfüllen und speichern
l Unterschrift mittels QuickSign stempeln
54
©Nitro
Text auf einer PDF-Seite eingeben
Es kommt häufig vor, dass man ein PDF-Formular erhält, das von einer Fotokopie oder einem Scan eines
Papierformulars erstellt wurde. Für Viele besteht die einzige Methode zum Ausfüllen dieser Formulare
darin, sie zu drucken und danach per Hand die Informationen auf dem Papier einzutragen. Mit dem
Texteingabewerkzeug können Sie überall in einem PDF-Dokument Text eingeben, selbst wenn dieses
keine interaktiven Felder enthält; außerdem erhalten Sie die komplette Kontrolle über Textfarbe,
Schrifttyp und Textgröße.
So geben Sie Text ein:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf Text eingeben.
2. Klicken Sie auf der Seite auf die Stelle, wo Sie den neuen Text hinzufügen möchten. Ein blinkender
Cursor zeigt an, dass Sie mit dem Eintippen des neuen Textes beginnen können.
3. Auf der Registerkarte Format bestimmen Sie mit den Textoptionen die Eigenschaften des Textes,
wie z. B. Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe.
4. Geben Sie Ihren Text ein, und drücken Sie dann die Esc-Taste oder klicken Sie auf Fertigstellen auf
der Registerkarte Format, wenn Sie mit der Eingabe fertig sind.
TIPP: Wenn das Texteingabewerkzeug ausgewählt ist, können Sie klicken und ein Rechteck ziehen, um
den Bereich zu definieren, in dem Sie den Text eingeben.
Intelligente Texteingabe-Anordnung
Wenn aktiviert, zeigt die Intelligente Texteingabe-Anordnung visuelle Markierungen an, um neue Texte,
Anmerkungen oder Bilder auf der Seite auszurichten, bevor Sie anfangen zu tippen. Wenn das
Texteingabe-Werkzeug ausgewählt ist, rastet der Cursor abhängig von der aktuellen Mauszeigerposition
an den horizontalen bzw. vertikalen Markierungen ein.
So aktivieren/deaktivieren Sie die Intelligente Anordnung:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Text eingeben.
2. Klicken Sie auf die Dokumentseite, um mit der Texteingabe zu beginnen. Es wird die Registerkarte
Format eingeblendet.
3. Wählen Sie in der Gruppe Ausrichtung die Option Intelligente Anordnung aus, um diese zu
aktivieren.
4. Heben Sie die Auswahl der Option Intelligente Anordnung auf, um die Anordnung zu
deaktivieren.
So bearbeiten Sie eingegebenen Text:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht auf das Hand-Werkzeug.
2. Doppelklicken Sie auf einen Textblock, den Sie zuvor hinzugefügt haben.
3. Wählen Sie Text aus, oder platzieren Sie den Cursor an der Stelle, wo Sie Text hinzufügen bzw.
löschen möchten, und geben Sie Ihre Änderungen ein.
4. Um Texteigenschaften zu ändern, wählen Sie einen Textblock oder einen Teil des Textes innerhalb
eines Textblocks aus. Auf der Registerkarte Format bestimmen Sie mit den Textoptionen die
Eigenschaften des Textes, wie z. B. Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe.
55
©Nitro
5. Um die Größe des Textfeldes zu ändern, verwenden Sie das Werkzeug Hand oder Text eingeben,
um einen der roten Griffe des Umrahmungsfeldes zu ziehen. Text innerhalb des Feldes ordnet sich
entlang der Linien an, während Sie den Rahmen skalieren. Wenn Sie mit dem Bearbeiten des Textes
fertig sind, drücken Sie die Esc-Taste, oder klicken Sie auf Fertigstellen.
Text verschieben
Um einen Block mit Text, den Sie eingegeben haben, zu verschieben, klicken Sie auf ihn, um ihn
auszuwählen, und wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Ziehen Sie das Umrahmungsfeld zu einer neuen Position auf der Seite.
l Verwenden Sie die Pfeiltasten Ihrer Tastatur, um das Umrahmungsfeld in kleinen Schritten zu
verrücken.
So löschen Sie eingegebenen Text:
1. Um den Text zu löschen, klicken Sie einmal darauf, um das Umrahmungsfeld des Textbereichs
anzuzeigen.
2. Drücken Sie die Taste Entf, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie
im Menü Löschen aus.
Text einbinden
Das Verlagern von Text von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene wird als Texteinbindung
bezeichnet.
Um Text einzubinden, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Um eine ausgewählte Textanmerkung in die Inhaltsebene zu verlagern, klicken Sie mit der rechten
Maustaste darauf und wählen Sie im Menü Auswahl einbinden.
l Um alle Texte von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene zu verlagern, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf eine Textanmerkung und wählen Sie im Menü Alles einbinden.
l Um sämtliche Anmerkungen von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene einzubinden und
dabei die PDF-Datei zu speichern, wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter und
danach Reduzierte PDF-Datei. Dadurch werden alle Anmerkungen (einschließlich Formularfelder,
Haftnotizen, Links und andere Markierungen) eingebunden.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene.
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©Nitro
Formulare ausfüllen und speichern
Mit Nitro Reader 3 können Sie interaktive PDF-Formulare ausfüllen, bei denen Sie Daten in Felder
eintragen müssen. Um die Felder eines interaktiven Formulars auszufüllen, klicken Sie mit dem HandWerkzeug in die Formularfelder hinein.
Statische Formulare enthalten keine interaktiven Formularfelder. Sie sind nicht interaktiv, da sie von
einem Papierformular gescannt wurden oder in Word oder anderen Anwendungen erstellt wurden. Um
Felder eines statischen Formulars auszufüllen, müssen Sie das Texteingabewerkzeug verwenden.
So füllen Sie ein digitales Formular aus, das über interaktive Felder verfügt:
1. Öffnen Sie das PDF-Formular in Nitro Reader 3.
2. Klicken Sie mit einem beliebig ausgewählten Werkzeug einmal in ein Formularfeld, um Text
einzugeben und etwas mit den verschiedenen Typen von Formularelementen auszuwählen, wie
z. B. Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Listen usw.
3. Wählen Sie per Mausklick das nächste Feld aus oder verwenden Sie die Tabulator-Taste, um
automatisch mit dem Cursor zum nächsten Feld zu springen.
HINWEIS: Um die Felder eines interaktiven Formulars auszufüllen, klicken Sie mit dem Hand-Werkzeug
in die Formularfelder hinein.
Um Felder eines statischen Formulars auszufüllen, müssen Sie das Texteingabewerkzeug verwenden.
TIPP: Wenn Formularfelder in einem PDF-Dokument erkannt werden, hebt Nitro Reader 3 die Felder
hervor und zeigt in der Informationsleiste über den Dokumentregisterkarten einen Hinweis an.
TIPP: Falls ein Formular Ihre Unterschrift erfordert, können Sie mithilfe des QuickSign-Werkzeugs ein
Bild Ihrer Unterschrift im Formular einfügen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Unterschrift mittels QuickSign stempeln.
So speichern Sie ein Formular:
Nachdem Sie ein Formular ausgefüllt haben, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
l Bewegen Sie im Menü Datei den Mauszeiger über Speichern unter, und wählen Sie dann
Reduzierte PDF-Datei aus.
l Um das Formular unter einem anderen Namen oder in einem anderen Verzeichnis zu speichern,
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©Nitro
klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Sie können dann die PDF-Datei umbenennen und
in einem anderen Ordner speichern.
So setzen Sie ein Formular zurück:
Um alle Inhalte in einem Formular zu löschen, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe
Formulare auf Zurücksetzen. Alle interaktiven Formularelemente, wie z. B. Felder und Schaltflächen,
werden daraufhin in ihren Standardzustand zurückgesetzt.
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©Nitro
Unterschrift mittels QuickSign stempeln
Der Vorteil von PDF-Formularen ist die Möglichkeit, das Formular zu empfangen, auszufüllen und
abzusenden, ohne Papier benutzen zu müssen und ohne dass Portokosten zum Versenden des
Dokuments entstehen. Mithilfe des QuickSign-Werkzeugs können Sie auch ein Formular bestätigen,
indem Sie eine digitale Kopie Ihrer eigenen Unterschrift hinzufügen.
Vorbereiten der Unterschrift
Um Ihre Unterschrift für die Nutzung des QuickSign-Werkzeugs in Nitro Reader 3 vorzubereiten, gehen
Sie wie folgt vor. Es sind einige Kenntnisse hinsichtlich Scannen und Bildbearbeitung erforderlich.
1. Unterschreiben Sie mit einem schwarzen Kugelschreiber auf einem sauberen, weißen Blatt Papier.
2. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie eine Unterschrift haben, die dunkel und makellos ist, ohne
schwächere oder verschmierte Stellen.
3. Verwenden Sie einen Flachbettscanner, Multifunktionsdrucker oder eine Kamera, um ein Bild Ihrer
Unterschrift auf Ihren Computer zu übertragen.
4. Schneiden Sie mithilfe eines Bildbearbeitungsprogramms die Unterschrift aus, und machen Sie den
Hintergrund weiß.
5. Speichern Sie das Bild als JPEG-, PNG-, PDF-, BMP-, TIFF- oder GIF-Datei.
TIPP: Das QuickSign-Werkzeug erstellt automatisch aus dem weißen Hintergrund der gescannten
Unterschrift einen transparenten Hintergrund, wodurch sie direkt über jedem Text oder über Linien
realistisch wirkt.
So erstellen Sie einen QuickSign-Unterschriftstempel:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte QuickSignTM im Fensterbereich Dokument signieren auf den
Pfeil unter der Schaltfläche Meine Unterschrift platzieren. Wählen Sie Neue Unterschrift erstellen
aus. Es wird das Dialogfeld Unterschrifteigenschaften angezeigt.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie die Bilddatei aus, die Ihre Unterschrift enthält, und klicken
Sie anschließend auf Öffnen.
3. Um eine nicht autorisierte Nutzung Ihrer Unterschrift zu verhindern, klicken Sie auf Passwort ist
zur Verwendung der Unterschrift erforderlich.
4. Geben Sie das Passwort ein, und bestätigen Sie es.
5. Klicken Sie auf Speichern, um Ihren QuickSign-Unterschriftstempel zu erstellen.
So fügen Sie eine Unterschrift per QuickSign in einem Dokument ein:
Pfeil unter der Schaltfläche Meine Unterschrift platzieren. Wählen Sie im Menü eine Unterschrift
aus der Galerie Zuletzt benutzt oder Sammlung aus.
2. Falls erforderlich, geben Sie Ihr Passwort ein, um die Unterschrift zu verwenden.
3. Eine Vorschau Ihrer Unterschrift ersetzt den Mauszeiger.
4. Um die Unterschrift zu platzieren, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Dokumentseite.
5. Es wird eine Vorschau der Unterschrift in einem blauen Kästchen angezeigt, d. h. Sie müssen
doppelklicken, um die Unterschrift auf die Seite zu stempeln.
6. Um die Position der Unterschrift auf der Seite zu ändern, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie. Um
59
©Nitro
die Unterschrift zu skalieren, ziehen Sie die roten Griffe an den Ecken des Umrahmungsfeldes.
7. Um die Unterschrift zu entfernen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Löschen, oder klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf die Unterschrift und wählen Sie im Menü Löschen aus.
8. Um den Unterschriftstempel auf Ihr PDF-Dokument anzuwenden, doppelklicken Sie in das
hinterlegte Feld.
So verwalten Sie Ihre Unterschriften:
Pfeil unter der Schaltfläche Meine Unterschrift platzieren. Wählen Sie im Menü Unterschriften
verwalten. Es wird das Dialogfeld Unterschriften verwalten angezeigt.
2. Im Abschnitt Unterschrift links werden Ihre Unterschriften aufgeführt. Wählen Sie eine
Unterschrift aus, um eine Vorschau dazu anzuzeigen.
o Um eine neue Unterschrift zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen.
o Um den Namen, das Passwort oder das Bild einer ausgewählten Unterschrift zu ändern,
klicken Sie auf Bearbeiten.
o Um den ausgewählten Unterschriftstemel aus der Unterschrift-Liste und -Galerie zu
entfernen, klicken Sie auf Löschen.
4. Wenn Sie mit dem Aktualisieren Ihrer Unterschriften fertig sind, klicken Sie auf Schließen.
HINWEIS: Jegliche Änderungen an Unterschriftstempeln in Nitro Reader 3 werden nicht auf bereits gestempelte Unterschriften auf einer PDF-Seite angewendet.
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Unterstützte JavaScript-Objekte
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
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App-Objekt
Color-Objekt
Console-Objekt
Event-Objekt
Field-Objekt
Global-Objekt
Identity-Objekt
Link-Objekt
This-Objekt
Util-Objekt
OCG-Objekt
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App-Objekt
Ein statisches Objekt, das die PDF-Anzeige-Anwendung repräsentiert.
Enthält Methoden und Eigenschaften für Verbindungen zur Anwendung sowie einige zur Arbeit mit
aktiven Dokumenten.
Beispiel:Erfasst die Anzahl der geöffneten Dokumente und zeigt sie als Warnhinweis ein.
var nDocs = app.activeDocs.length;
app.alert("Es sind " + nDocs + " Dokumente geöffnet.");
Eigenschaften
activeDocs
formsVersion
platform
viewerType
viewerVersion
Methoden
alert
browseForDoc
goBack
goForward
launchURL
mailMsg
newDoc
openDoc
response
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Color-Objekt
Ein Objekt, das beim Einstellen einer Farbe in anderen JavaScript-Methoden und Eigenschaften
verwendet werden kann.
Beispiel: Setzt die Textfarbe im Formularfeld „Vorname“ auf rot.
this.getField("Vorname").textColor = color.red;
Das color-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation.
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Console-Objekt
Alle JavaScript-Scipts werden bei Eintreten eines bestimmten Ereignisses ausgeführt. Für jedes dieser
Ereignisse erstellt JavaScript ein event-Objekt, mit dem Informationen zum aktuellen Zustand des
Ereignisses abgerufen und aktualisiert werden können.
Beispiel: Das Ausführen dieses JavaScripts beim Tastendruck-Ereignis ändert jede Eingabe des Benutzers
in Großbuchstaben.
event.change = event.change.toUpperCase();
Das console-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation.
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Event-Objekt
Steht für ein PDF-Formularfeld; dieses Objekt enthält Methoden und Eigenschaften, die ein Hilfsmittel
zum Modifizieren von Formularfeldern mittels JavaScript-Code bieten (wie man es visuell über die
Formularfeldwerkzeuge tun würde).
Beispiel: Änderung eines verborgenen Feldes in ein sichtbares.
var oField = this.getField("hiddenFieldName");
oField.display = display.visible;
Eigenschaften
change
changeEx
commitKey
fieldFull
keyDown
modifier
name
rc
selEnd
selStart
shift
source
target
targetName
type
value
willCommit
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Field-Objekt
Steht für ein PDF-Formularfeld; dieses Objekt enthält Methoden und Eigenschaften, die ein Hilfsmittel
zum Modifizieren von Formularfeldern mittels JavaScript-Code bieten (wie man es visuell über die
Formularfeldwerkzeuge tun würde).
Beispiel: Änderung eines verborgenen Feldes in ein sichtbares.
var oField = this.getField("hiddenFieldName");
oField.display = display.visible;
Eigenschaften
alignment
borderStyle
buttonAlignX
buttonAlignY
buttonFitBounds
buttonPosition
buttonScaleHow
buttonScaleWhen
calcOrderIndex
charLimit
comb
commitOnSelChange
currentValueIndices
defaultStyle
defaultValue
doNotScroll
doNotSpellCheck
display
doc
editable
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Eigenschaften
exportValues
hidden
fileSelect
fillColor
lineWidth
highlight
multiline
multipleSelection
name
numItems
page
password
print
radiosInUnison
readonly
rect
required
richText
richValue
rotation
strokeColor
style
submitName
textColor
textFont
textSize
type
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©Nitro
Eigenschaften
userName
value
valueAsString
Methoden
browseForFileToSubmit
buttonGetCaption
buttonGetIcon
buttonImportIcon
buttonSetCaption
buttonSetIcon
checkThisBox
clearItems
defaultIsChecked
getArray
getItemAt
getLock
insertItemAt
isBoxChecked
isDefaultChecked
setAction
setFocus
setItems
setLock
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©Nitro
Global-Objekt
Ermöglicht Ihnen, Daten über eine Instanz der PDF-Anzeigeanwendung freizugeben (d. h. Daten sind von
jedem der geöffneten Dokumente aus zugänglich).
Beispiel: Sobald ein Benutzer einmal seine E-Mail eingegeben hat, wird sie in einer globalen Variablen
gespeichert und E-Mail-Felder in den anderen geöffneten Dokumenten automatisch eingetragen.
global.userEmail = this.getField("email").value;
Hinweis: Die Methoden setPersistent und subscribe werden derzeit nicht in Nitro Reader 3 unterstützt.
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Identity-Objekt
Dieses Objekt enthält Informationen über den aktuellen Benutzer, der derzeit auf dem System
angemeldet ist, auf dem Nitro Reader 3 ausgeführt wird. Sie können diese Informationen auch bei den
Einstellungen einsehen.
Beispiel: Dieses JavaScript fragt den Anmeldenamen des Benutzers ab und speichert ihn in einer
globalen Variablen (mit der Bezeichnung login), die von jedem anderen JavaScript verwendet werden
kann. Da das identity-Objekt nur bei Konsolen-, Menü-, Anwendungsinitialisierungs- und
Stapelereignissen zulässig ist, sollte es sich idealerweise in einer Ordnerebenen-JavaScript-Datei (.js)
befinden, die beim Start der Anwendung ausgeführt wurde.
global.login = identity.loginName;
Eigenschaften
corporation
email
loginName
name
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©Nitro
Link-Objekt
Mit diesem Objekt können Sie die Eigenschaften eines PDF-Links abrufen und einstellen. Ferner haben Sie
damit die Möglichkeit, die Aktion JavaScript ausführen festzulegen.
Das link-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation.
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This-Objekt
Wird als Schnittstelle für aktive Dokumente über JavaScript-Code verwendet.
Beispiel: Ruft den vollständigen Pfad der PDF-Datei ab und speichert ihn im Pfad der Variablen.
var sPath = this.path;
Eigenschaften
dirty
disclosed
documentFileName
filesize
info
layout
numFields
numPages
path
pageNum
URL
zoom
zoomType
Methoden
addIcon
addField
addLink
closeDoc
deletePages
extractPages
exportAsFDF
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©Nitro
Methoden
flattenPages
getField
getIcon
getNthFieldName
getPageBox
getPageNthWord
getPageNumWords
importAnFdf
importIcon
insertPages
mailDoc
mailForm
print
removeIcon
removeField
resetForm
saveAs
selectPageNthWord
submitForm
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Util-Objekt
Enthält eine Reihe an unterstützenden Methoden für die Zeichenfolge- und Datumsformatierung und
das Parsing.
Methoden
printf
printd
printx
scand
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©Nitro
OCG-Objekt
Dieses Objekt bietet Unterstützung für Optional Content Groups. OCGs beinhalten eine Sammlung
grafischer Objekte und sind als Ebenen bekannt. Sie können Eigenschaften von Ebenen auf dynamische
Weise umschalten, um sie für die Navigation in einem PDF-Dokument sichtbar oder unsichtbar zu
machen.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Ebenen-Fensterbereich.
Das OCG-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation.
Beispiel:
Einschalten eines OCG namens 'Overlay' (zum Ausschalten einfach im JavaScript-Code 'true' in 'false'
ändern).
function turnOverlayOCG(doc)
{
var ocgArray = doc.getOCGs();
for(var i=0; i<ocgArray.length){
if(ocgArray[i].name == “Overlay”){
ocgArray[i].state = true;
}
}
}
Eigenschaften
state
initState
locked
name
Methoden
getIntent
getAction
setIntent
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©Nitro
Partner-Plugins
Das Partner-Plugin-Framework ermöglicht Nitro Reader 3, Dateien mithilfe von Tools und Diensten von
Drittanbietern zu verarbeiten und auszutauschen. Diese Plugins werden in eine benutzerfreundliche
Oberfläche eingebunden, um den PDF-Workflow zu verbessern, da Dateien nicht mehr manuell in
anderen von Ihnen genutzten Dienstprogrammen gespeichert, kopiert, erneut geöffnet und geladen
werden müssen.
So verwalten Sie Partner-Plugins:
1. Wählen Sie in der Registerkarte Datei die Option Einstellungen aus. Es wird das Dialogfeld Nitro
Reader 3Einstellungen geöffnet.
2. Wählen Sie Plugin-Manager aus.
3. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die zu aktivierenden Plugins aus, und alle anderen
Kontrollkästchen ab.
4. Klicken Sie auf OK, und starten Sie dann Nitro Reader 3 neu, damit die Änderungen wirksam
werden.
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©Nitro
Evernote
Das Evernote-Plugin ist in Nitro Reader 3 integriert. Evernote stellt Ihnen Werkzeuge zum Speichern und
Abrufen von Online-Informationen in Form von Notizen bereit. Die Notizen können Text, Zeichnungen,
Fotos, Webseiten und sogar komplette PDF-Dokumente enthalten.
Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter http://www.evernote.com.
So richten Sie Evernote ein:
1. Registrieren Sie sich bei Evernote für einen kostenlosen Account, um Zugang zu dem Dienst zu
erhalten: https://www.evernote.com/Registration.action
2. Wenn Sie Ihren Account eingerichtet haben, laden Sie den Evernote-Desktop-Client für Ihren
Computer herunter: http://www.evernote.com/about/download/
3. Befolgen Sie die Anweisungen, um das Programm zu installieren und mit Ihrem Evernote-Account
zu verknüpfen.
4. Sobald der Evernote-Client für Ihren Account konfiguriert wurde, können Sie das Plugin in Nitro
Reader 3 verwenden.
HINWEIS: Das Evernote-Plugin ist erst im Menü Datei zu sehen, nachdem Sie den Desktop-Client installiert haben.
Senden an Evernote
Das Evernote-Plugin ermöglicht Ihnen, Inhalte von Nitro Reader 3 aus direkt an Evernote zu senden. Bei
diesem Inhalt kann es sich um ganze PDF-Dateien oder aber auch nur um kleine Auszüge, wie z. B.
Textschnipsel und Bilder, handeln.
So senden Sie eine PDF-Datei an Evernote:
1. Stellen Sie sicher, dass das Evernote-Programm auf Ihrem Computer ausgeführt wird.
2. Öffnen Sie eine PDF-Datei in Nitro Reader 3.
3. Klicken Sie im Menü Datei auf An Evernote senden.
So senden Sie eine Textauswahl an Evernote:
1. Stellen Sie sicher, dass das Evernote-Programm auf Ihrem Computer ausgeführt wird.
2. Öffnen Sie eine PDF-Datei in Nitro Reader 3.
3. Klicken Sie mit dem Auswahlwerkzeug auf eine Textzeile oder einen Textabsatz, um sie bzw. ihn
auszuwählen.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie An Evernote senden aus.
So senden Sie ein Bild an Evernote:
1.
2.
3.
4.
77
Stellen Sie sicher, dass das Evernote-Programm auf Ihrem Computer ausgeführt wird.
Öffnen Sie eine PDF-Datei in Nitro Reader 3.
Klicken Sie mit dem Auswahlwerkzeug auf ein Bild, um es auszuwählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie An Evernote senden aus.
©Nitro
Benutzeroberfläche anpassen
Sie können die Benutzeroberfläche von Nitro Reader 3 an Ihre individuellen Arbeitsabläufe anpassen.
Einzelheiten zum Anlegen von Verknüpfungen zu den Werkzeugen, die Sie am häufigsten verwenden,
und zum Anordnen des Symbolleisten-Aufbaus erfahren Sie in den folgenden Abschnitten:
l Die Schnellzugriffsleiste
l Multifunktionsleiste minimieren
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©Nitro
Die Schnellzugriffsleiste
Die Schnellzugriffsleiste (oder kurz SZL) ermöglicht Ihnen, auf einfache Weise eine Gruppe an
Kurzbefehlen zu den Werkzeugen anzulegen, die Sie am häufigsten nutzen.
Standardmäßig enthält die SZL Kurzbefehle zu den folgenden Werkzeugen:
l Nitro-Schaltfläche: Maximieren, Minimieren, Größe ändern oder Schließen. Nitro Reader 3
l Öffnen: lokalisieren und öffnen einer PDF-Datei auf der Festplatte.
l Speichern: speichert die aktuelle Datei und überschreibt die alte Version mit den neuesten
Änderungen. Weitere Einzelheiten erfahren Sie unter PDF-Dokumente speichern.
l Drucken: sendet das geöffnete PDF-Dokument an ein Druckgerät oder an Nitro PDF Creator 3.
l Rückgängig: wiederholt die letzten Schritte durch rückgängig Machen von Änderungen, die am
PDF-Dokument durchgeführt wurden. Der Dropdown-Pfeil auf der Rückgängig-Schaltfläche
ermöglicht Ihnen, zu vorherige Stufen im Modifikationsverlauf des Dokuments zu springen.
l Wiederholen: Falls Sie zu weit im Rückgängig-Verlauf zurückgegangen sind, können Sie mit der
Wiederholen-Schaltfläche wieder nach vorne springen und die zuvor rückgängig gemachten
Änderungen wiederherstellen. Mit dem Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche können Sie zwischen
mehreren Wiederholen-Zuständen wechseln.
l Anpassen: Mit dem Dropdown-Pfeil können Sie das Anpassungsmenü für die SZL aufrufen.
So fügen Sie der SZL eine Schaltfläche hinzu:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Werkzeug in der Multifunktionsleiste.
2. Wählen Sie im Menü die Option Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen aus. Es wird
daraufhin ein neues Kurzbefehlsymbol in der SZL angelegt.
TIPP: Der schwarze Pfeil an der rechten Seite der SZL ermöglicht Ihnen, weitere Konfigurationen aufzurufen.
So entfernen Sie Schaltflächen aus der SZL:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktion, die Sie aus der SZL entfernen möchten.
2. Wählen Sie im Menü die Option Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen aus.
So positionieren Sie die Schnellzugriffsleiste neu:
1. Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil rechts neben der Schnellzugriffsleiste.
2. Wählen Sie im Menü Unter der Multifunktionsleiste anzeigen aus. Daraufhin wird die SZL unter
die Multifunktionsleiste verschoben.
TIPP: Um die SZL wieder über die Multifunktionsleiste zu verschieben, klicken Sie auf den Menüpfeil auf
der SZL, und wählen Sie Über der Multifunktionsleiste anzeigen aus.
Erweiterte Konfiguration der SZL:
1. Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil rechts neben der Schnellzugriffsleiste.
2. Wählen Sie im Menü Weitere Befehle aus. Es wird das Dialogfeld Anpassen angezeigt.
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©Nitro
3. Verwenden Sie im Menü Befehle wählen von den Ort der Werkzeuge aus. Dadurch werden die in
der Liste Befehle verfügbaren Werkzeuge gefiltert.
4. Wählen Sie Werkzeuge in der Liste Befehle aus, und klicken Sie auf Hinzufügen, um sie der SZL
hinzuzufügen.
5. Ordnen Sie die Reihenfolge der Werkzeuge in der rechten Spalte an. Wählen Sie ein Werkzeug aus,
und verschieben Sie es mit der Aufwärtspfeil- und Abwärtspfeil-Schaltfläche.
6. Wenn Sie den Standardzustand der SZL wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.
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©Nitro
Multifunktionsleiste minimieren
Sie können die Multifunktionsleiste von Nitro Reader 3 minimieren, um den Arbeitsbereich zu vergrößern.
Dies ist optimal bei Netbooks und älteren Monitoren mit geringer Auflösung.
So minimieren Sie die Multifunktionsleiste:
l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle der Multifunktionsleiste oder auf
eine ihrer Schaltflächen, und wählen Sie im Menü die Option Multifunktionsleiste minimieren.
l Klicken Sie auf die Schaltfläche Multifunktionsleiste minimieren neben dem Feld Suchen im
oberen rechten Bereich der Multifunktionsleiste.
Die Multifunktionsleiste wird dann im Anwendungsrahmen abgelegt.
So blenden Sie die Multifunktionsleiste wieder ein:
l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle der Multifunktionsleiste oder auf
eine ihrer Schaltflächen, und deaktivieren Sie im Menü die Option Multifunktionsleiste
minimieren.
l Klicken Sie auf die Schaltfläche Multifunktionsleiste minimieren neben dem Feld Suchen im
oberen rechten Bereich der Multifunktionsleiste.
Dies schaltet die Sichtbarkeit der Multifunktionsleiste um, sodass sie wieder ihre volle Größe annimmt.
So zeigen Sie die Multifunktionsleiste an, während sie minimiert ist:
Klicken Sie auf eine beliebige Registerkarte. Die Registerkarte und ihre Schaltflächengruppen sind
zeitweise sichtbar. Sie werden wieder ausgeblendet, wenn Sie auf eine Schaltfläche oder das PDFDokument klicken.
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©Nitro
Barrierefreiheit
Text-in-Sprache
Benutzer mit Sehbehinderung können auf den Textinhalt in PDF-Dateien über die Microsoft Text-inSprache-Technologie von Windows Vista und 7 zugreifen.
HINWEIS: Nitro unterstützt nicht Text-in-Sprache bei früheren Windows-Versionen als Vista.
So starten und stoppen Sie Text-in-Sprache:
1. Öffnen Sie das PDF-Dokument in Nitro Reader 3.
2. Drücken Sie auf der Tastatur des Computers Strg+Eingabe, um Text-in-Sprache zu aktivieren.
HINWEIS: Bei der ersten gesprochenen Meldung wird die aktuelle Seitennummer gefolgt vom
Textinhalt auf dieser Seite vorgelesen.
3. Um Text-in-Sprache zu beenden, drücken Sie erneut Strg+Eingabe.
So pausieren Sie Text-in-Sprache und setzen es wieder fort:
1. Während der Seiteninhalt vorgelesen wird, drücken Sie die Leertaste auf der Tastatur, um das
Vorlesen zu pausieren.
2. Um das Vorlesen ab der Pausenstelle fortzusetzen, drücken Sie erneut die Leertaste.
So lassen Sie den vorherigen oder nächsten Absatz vorlesen:
l
l
Um den aktuellen Abschnitt zu überspringen und den nächsten vorlesen zu lassen, drücken Sie
Umschalt rechts+Leertaste auf der Tastatur.
Um zum Absatz vor dem derzeit vorgelesenen zu springen, drücken Sie Umschalt links+Leertaste
auf der Tastatur.
So wiederholen Sie den aktuellen Absatz:
l
Um den aktuellen Absatz erneut vorlesen zu lassen, drücken Sie Strg rechts+Leertaste auf der
Tastatur.
So konfigurieren Sie Text-in-Sprache unter Windows:
l Geben Sie im Startmenü von Windows im Suchfeld 'Einstellungen für Text-zu-Sprache
ändern' ein und klicken Sie auf das oberste Suchergebnis, oder gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie im Windows-Startmenü die Systemsteuerung aus.
2. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf 'Spracherkennung'.
3. Klicken Sie in der Seitenleiste auf 'Text-zu-Sprache'.
2. Konfigurieren Sie Einstellungen, wie z. B. 'Stimmenauswahl' und 'Sprechgeschwindigkeit'.
3. Klicken Sie auf 'Übernehmen' und anschließend auf 'OK', um das Dialogfeld zu schließen.
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©Nitro
TIPP: Sie können F2 auf der Tastatur drücken, um Informationen zu den Tastaturbefehlen für Text-inSprache zu erhalten.
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©Nitro
PDF-Dokumente drucken
Mit Nitro Reader 3 können Sie PDF-Dokumente drucken, wenn Sie Papierkopien zur weiteren
Verarbeitung oder Verteilung benötigen.
So drucken Sie ein PDF-Dokument:
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus, oder drücken Sie Strg+P, oder klicken Sie in
der Schnellzugriffsleiste auf den Eintrag Drucken. Es wird das Dialogfeld Drucken geöffnet.
3. Geben Sie die folgenden Druckoptionen an:
l Drucker:
o Name: Wählen Sie einen der Drucker aus, die auf Ihrem System installiert sind.
o Eigenschaften: konfigurieren von Druckeinstellungen für Ihren Drucker.
o Drucken: einschließen/ausschließen von Markierungen und Stempel für den
Druckauftrag. Einzelheiten zu Anmerkungen und Markierungen erfahren Sie unter
Anmerkungsebene und Inhaltsebene.
o Nur Seiten mit Markierung drucken: Seiten ohne Anmerkungen werden ignoriert.
l Seitenbereich: Hier können Sie Seiten angeben, die an den Drucker gesendet werden.
o Teilmenge: Filtern des angegebenen Seitenbereichs: alle, ungerade oder gerade.
l Seitenhandhabung:
o Seitengröße: Der Seiteninhalt kann erweitert werden, damit er die gesamte Seite
einnimmt, oder verkleinert, wenn er sich außerhalb des Druckbereichs befindet.
Erweitern ist die Standardeinstellung, d. h. falls bei Ihrem Druck Inhalt fehlt, können
Sie diese Einstellung auf Schrumpfen umschalten.
o Mehrere Seiten: drucken mehrerer Kopien einer Seite auf das gleiche Blatt.
o Kopien: drucken mehrerer Exemplare von jeder Seite.
o Autodrehung und Zentrierung von Seiten: automatisches Anpassen der
Seitenausrichtung an die ausgewählte Papiergröße.
o PDF-Seitengröße für Papierauswahl nutzen: Die Papiergröße wird automatisch
anhand der PDF-Seitengröße ausgewählt.
4. Klicken Sie auf OK.
TIPP: Um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu überprüfen, scrollen Sie im VorschauBereich durch die Dokumentseiten.
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PDF-Dokumente per E-Mail versenden
Mit Nitro Reader 3 ist das Senden einer PDF-Datei per E-Mail ein Kinderspiel. Es wird eine neue Nachricht
in Ihrem Standard-E-Mail-Programm erstellt und automatisch die derzeit geöffnete PDF-Datei angehängt.
So senden Sie eine PDF-Datei als E-Mail-Anhang
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Senden > E-Mail.
3. Daraufhin wird eine E-Mail in Ihrem Standard-E-Mail-Programm verfasst, bei der das PDFDokument als Anhang eingefügt wird.
4. Schreiben Sie Ihre Nachricht im Textbereich der E-Mail, und klicken Sie zum Schluss auf Senden.
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©Nitro
Rückgängig machen und Wiederherstellen
Nitro Reader 3 verfügt über Werkzeuge, mit denen Sie von Ihnen durchgeführte Aktionen rückgängig
machen und rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen können.
So machen Sie eine Aktion rückgängig:
l Klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf Rückgängig.
l Drücken Sie Strg+Z.
So machen Sie mehrere Aktion gleichzeitig rückgängig:
1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Rückgängig. Im Menü werden Aktionen aufgeführt, die Sie
rückgängig machen können. Neuere Aktionen befinden sich oben in der Liste.
2. Bewegen Sie den Mauspfeil die Rückgängig-Liste hinunter, um weitere Aktionen zum rückgängig
Machen auszuwählen. Die Anzahl der Rückgängig-Aktionen wird unten im Menü angezeigt.
3. Per Mausklick machen Sie die von Ihnen ausgewählten Aktionen rückgängig.
So wiederholen Sie eine von Ihnen rückgängig gemachte Aktion:
l Klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf Wiederholen.
l Drücken Sie Strg+Y.
So stellen Sie mehrere Aktionen gleichzeitig wieder her:
1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Wiederholen. Im Menü werden Aktionen aufgeführt, die Sie
wiederherstellen können. Neuere Aktionen befinden sich oben in der Liste.
2. Bewegen Sie den Mauspfeil die Wiederholen-Liste hinunter, um weitere Aktionen zum
Wiederholen auszuwählen. Die Anzahl der Wiederholen-Aktionen wird unten im Menü angezeigt.
3. Per Mausklick stellen Sie die von Ihnen ausgewählten Aktionen wieder her.
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©Nitro
Digitale IDs verwalten
Eine digitale ID ist eine Sicherheitskennung, mit der Sie eine digitale Identität erstellen oder ein
Dokument anzeigen können, das verschlüsselt wurde, um unautorisierten Zugriff zu verhindern. Es
können unterschiedliche digitale IDs für verschiedene Aufgaben angelegt werden. So können Sie
beispielsweise eine digitale ID zum Öffnen von Buchhaltungsdokumenten und eine andere zum Öffnen
von technischen Berichten nutzen.
So erstellen Sie eine digitale ID:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert in der Gruppe Digitale IDs auf Meine digitalen IDs. Es
wird das Dialogfeld Meine digitalen IDs angezeigt.
2. Klicken Sie auf Neu. Es wird das Dialogfeld Neue Digitale ID angezeigt.
3. Geben Sie Ihre Identitätsdaten ein.
4. Klicken Sie in der Liste Beabs. Nutzung auf die Sicherheitsart, die verwendet werden soll, und
anschließend auf Weiter.
5. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie die Speicherposition für die digitale ID aus, und geben Sie
dann einen Dateinamen ein.
6. Geben Sie ein Passwort ein, und klicken Sie abschließend auf OK.
TIPP: Falls Sie eine digitale ID löschen möchten, wählen Sie sie im Dialogfeld Meine digitalen IDs aus,
und klicken Sie dann auf Entfernen.
So importieren Sie eine digitale ID:
2. Klicken Sie auf Importieren.
3. Suchen Sie die digitale ID auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk, und klicken Sie anschließend auf
Öffnen.
4. Klicken Sie zum Schluss auf Schließen.
So exportieren Sie eine digitale ID:
2. Wählen Sie eine digitale ID in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Exportieren. Es wird das
Dialogfeld Zertifikat exportieren angezeigt.
3. Wählen Sie Daten als Datei speichern aus, klicken Sie auf Weiter, und wählen Sie dann einen
Speicherort für die Datei.
4. Klicken Sie zum Schluss auf Speichern.
So exportieren Sie eine digitale ID per E-Mail:
2. Wählen Sie eine digitale ID in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Exportieren. Es wird das
Dialogfeld Zertifikat exportieren angezeigt.
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©Nitro
3. Wählen Sie Daten per E-Mail versenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Geben Sie eine E-Mail-Adresse für den Empfänger Ihrer digitalen ID ein, überprüfen Sie die
Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
5. Es wird eine E-Mail in Ihrem Standard-E-Mail-Programm verfasst, die Ihre digitale ID als Anhang
enthält. Klicken Sie auf Senden.
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©Nitro
Vertrauenswürdige Kontakte verwalten
Mit Nitro Reader 3 können Sie Personen Ihren 'Vertrauenswürdigen Kontakten' hinzufügen, indem Sie
deren Zertifikat manuell importieren oder indem Sie Ihre öffentlichen Schlüssel mithilfe der Funktion
'Kontakte anfordern' miteinander austauschen. Sie benötigen den öffentlichen Schlüssel eines Kontakts
bei den 'Vertrauenswürdigen Kontakten', um PDF-Dateien validieren zu können, die er digital signiert hat.
So fügen Sie einen vertrauenswürdigen Kontakt hinzu:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert in der Gruppe Digitale IDs auf Vertrauenswürdige
Kontakte. Es wird das Dialogfeld Vertrauenswürdige Kontakte verwalten angezeigt.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie das Zertifikat aus, das von einem vertrauenswürdigen
Kollegen gesendet wurde, und klicken Sie anschließend auf Öffnen.
TIPP: Wenn Sie Details eines Zertifikats anzeigen möchten, z. B. wer es ausgegeben hat und wie lange
es gültig ist, wählen Sie es in der Liste vertrauenswürdiger Kontakte aus, und klicken Sie auf Ansicht.
So exportieren Sie eine Kontakt-ID:
2. Wählen Sie einen vertrauenswürdigen Kontakt aus, und klicken Sie anschließend auf Exportieren.
3. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für das Zertifikat ein, und klicken Sie dann
auf Speichern.
So geben Sie Zertifikate für öffentliche Schlüssel frei:
2. Wählen Sie einen Kontakt aus, der exportiert werden soll, und klicken Sie anschließend auf
Anfordern. Es wird das Dialogfeld Kontakte anfordern angezeigt.
3. Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein.
4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Zertifikat mit E-Mail versenden, wählen Sie das
freizugebende Zertifikat aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Geben Sie eine E-Mail-Adresse für den Empfänger des Zertifikats Ihres öffentlichen Schlüssels ein,
überprüfen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.
6. Es wird eine E-Mail in Ihrem Standard-E-Mail-Programm verfasst, die das Zertifikat Ihres
öffentlichen Schlüssels als Anhang enthält. Senden Sie die E-Mail.
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©Nitro
Zertifikate und Signaturen anzeigen und validieren
Signaturen werden validiert, wenn ein Dokument geöffnet wird, und automatisch neuvalidiert, wenn
jemand das Dokument ändert.
Um den Status Ihrer Zertifikate und Signaturen anzuzeigen, wählen Sie eine der folgenden
Vorgehensweisen:
l Zertifikate und Signaturen im Signaturen-Fensterbereich anzeigen
l Zertifikate und Signaturen auf der Seite des PDF-Dokuments ansehen
Im Fensterbereich Signaturen werden alle Signaturen im PDF-Dokument aufgeführt, deren
Gültigkeitsstatus angezeigt und ein Überblick zu jeder Signatur bereitgestellt.
Enthält Ihr PDF-Dokument Signaturen, ist die Registerkarte Signaturen links vom Fenster zu sehen. Um
den Fensterbereich Signaturen zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte Signaturen.
TIPP: Um zur Position einer Signatur im Dokument zu springen, klicken Sie im Fensterbereich Signatur
auf die Signatur. Ein gelbes Rechteck markiert die ausgewählte Signatur.
Statussymbole für PDF-Dokument
Status
Symbol
Bedeutung
Gültig
Dieses Dokument ist zertifiziert und es wurde auf keine Weise verändert, die das Zertifikat nicht zulässt.
Gültig
Die Identität des Signierers wurde erfolgreich bestätigt, und das Dokument wurde seit
dem Hinzufügen der Signatur nicht geändert.
Ansicht
ändern
Die Identität des Signierers wurde erfolgreich bestätigt, aber die aktuelle Ansicht des
Dokuments ist nicht die gleiche wie zum Zeitpunkt der Signierung.
Unbekannt
Die Identität des Signierers konnte nicht erfolgreich bestätigt werden, und die aktuelle
Ansicht des Dokuments ist nicht die gleiche wie zum Zeitpunkt der Signierung.
Unbekannt
Die Identität des Signierers konnte nicht erfolgreich bestätigt werden, aber das Dokument wurde seit dem Hinzufügen der Signatur nicht geändert.
Ungültig
Das Zertifikat ist ungültig oder es wurden unzulässige Änderungen am Dokument vorgenommen.
Anzeigen von Signaturen und Zertifikaten auf der Seite eines PDF-Dokuments
Um mehr Informationen zu einer digitalen Signatur oder eines Zertifikats auf der Seite eines PDFDokuments anzuzeigen, klicken Sie auf die Signatur. Es wird das Dialogfeld Signatureigenschaften
angezeigt. Dort haben Sie folgende Möglichkeiten:
l Signatur validieren: Bestätigen Sie die Gültigkeit einer digitalen Signatur.
l Dokumentveränderungen: Stellen Sie fest, ob das Dokument im unveränderten Zustand vorliegt
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oder ob in der Datei bestimmte Änderungen erlaubt sind, wie z. B. das Ausfüllen von
Formularfeldern.
Zeitgültigkeit: zeigt einen der folgenden Status des Zeitstempels des PDF-Dokuments:
o Signaturzeit stammt von der Uhr des Signierer-Computers;
o Signaturzeit hat einen Zeitstempel und kann nicht verifiziert werden;
o Signaturzeit hat einen Zeitstempel und wurde von einem Zeitstempelserver verifiziert.
Zertifikat ansehen: zeigt Informationen zur Person, die das Dokument signiert hat, das
Ablaufdatum des Zertifikats und wer das Zertifikat ausgegeben hat. Es sind ebenfalls der
Verschlüsselungsstandard und die digitalen Verschlüsselungsfingerabdrücke aufgeführt.
Zu vertrauenswürdigen Kontakten hinzufügen: Fügen Sie die Person, die diese PDF-Datei signiert
hat, Ihrer Kontaktliste hinzu. Weitere Informationen erhalten Sie unter Vertrauenswürdige
Kontakte verwalten.
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Einstellungen
Sie können das Erscheinungsbild von Nitro Reader 3 und dessen Funktionen und
Konvertierungseinstellungen an Ihren individuellen Arbeitsablauf anpassen.
So gelangen Sie zu den Einstellungen:
1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Einstellungen aus.
2. Nehmen Sie die Änderungen an den Optionen über die zwei Bereiche des EinstellungenDialogfeldes vor:
o In der Spalte auf der linken Seite werden die Optionen in Kategorien aufgeführt. Klicken Sie
auf +, um die Liste der Unterkategorien anzuzeigen.
o Auf der rechten Seite werden die Optionen für jede Kategorie aufgeführt.
Beschreibung der Einstellungen
Kommentieren Popup-Notizen
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Schriftart: Legen Sie die Standardschriftart für Popup-Notizen und Antworten fest.
Schriftgröße: erhöht oder verringert die Schriftgröße von Popup-Notizen.
Deckkraft: bestimmt den Transparenzgrad von Popup-Notizen.
Kommentieren Drucken & Zusammenfassen
Die Druck- und Zusammenfassungsoptionen hängen mit den Funktionen Kommentarübersicht und
Kommentare zusammenfassen und drucken der Registerkarte Überprüfen zusammen.
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Kommentare sortieren: ermöglicht Ihnen anzugeben, auf welche Weise Kommentare in der
Übersichtstabelle sortiert werden, einschließlich Position der Seite, Verfasser, Erstellungs/Änderungszeiten und Kommentartyp.
Schriftart: legt die Schriftart fest, die beim Zusammenfassen der Kommentarinformationen
verwendet werden soll. Diese Schriftart wird sowohl in den Kommentarsprechblasen als auch in
der Übersichtstabelle verwendet.
Kopfzeilen-Textgröße: legt die Größe des Kopfzeilentextes fest. Der Kopfzeilentext wird sowohl in
jeder Sprechblase als auch in der Übersichtstabelle oben angezeigt.
Hauptteil-Textgröße: legt die Größe des Hauptteiltextes fest. Der Hauptteiltext zeigt den Kommentarinhalt in jeder Zeile der Übersichtstabelle an sowie den Hauptteil von jeder Kommentarsprechblase.
Linienstil: legt den Linienstil für die Linie fest, die von den Zusammenfassungssprechblasen zum
ursprünglichen Standort des jeweiligen Kommentars reicht.
Seitenränder: legt die Größe der Seitenränder der Zusammenfassungsseite fest. Große Seitenränder bieten mehr Platz zum Anzeigen der Sprechblasen, während kleine Ränder das
Anzeigen einer größeren Version der Original-PDF-Seite erlauben.
Kommentardetails drucken: wenn eingestellt, werden auch der Verfasser, das Erstellungsdatum
und die Erstellungszeit bei den Zusammenfassungsdetails aufgeführt.
Seiten ohne Kommentare ausschließen: wenn eingestellt, werden nur die Seiten in der Zusammenfassung aufgeführt, die Kommentare enthalten. Dies kann sich insbesondere beim Zusammenfassen großer Dokumente als nützlich erweisen, da unkommentierte Seiten in der
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Ausgabedatei oder Druckversion weggelassen werden, was auch eine schnellere Verarbeitungszeit
zur Folge hat.
Originalseite einen Rahmen hinzufügen: Ist diese Option aktiviert, wird ein Rahmen um die
Ränder der Originalseite gezeichnet und Zusammenfassungsinformationen werden außerhalb
davon platziert.
Breite: definiert die Breite der Kommentarfelder, die rechts auf der Seite angezeigt werden.
Höhe: definiert die Höhe der Kommentarfelder, die rechts auf der Seite angezeigt werden.
Konvertierung Bilder extrahieren
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Farbbilder extrahieren als: Speichern Sie extrahierte Farbbilder als einen von Ihnen bestimmten
Dateityp oder wählen Sie 'Optimal' aus, damit die Bilder automatisch im passendsten Format
gespeichert werden.
Monochrombilder extrahieren als: Speichern Sie extrahierte Monochrombilder als einen von
Ihnen definierten Dateityp oder wählen Sie 'Optimal' aus, damit die Bilder automatisch im
passendsten Format gespeichert werden.
Konvertierung Normaltext
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Normaltext: Belassen Sie den Text in der gleichen Absatzstruktur wie das Originaldokument oder
lösen Sie die Struktur auf und exportieren Sie den Text in Zeilen mit einer Zeichenzahl, die Sie hier
angeben.
Kopf- und Fußzeilen: Konvertieren Sie den Text in Kopf-/Fußzeilen der Original-PDF-Datei oder
schließen Sie ihn bei der Konvertierung aus.
Konvertierung | Erweiterte Textwiederherstellung
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Gesamter Text: wendet eine erweiterte optische Wiederherstellungstechnik auf den ganzen Text
im Dokument an.
Nur Problemtext: wendet nur eine erweiterte optische Wiederherstellungstechnik auf Text im
Dokument an, der dies erfordert.
Nicht verändern: problematischen Text ignorieren.
Bildbasierte Dateien: Gescannte Dokumente werden mit OCR verarbeitet, um bildbasierten Text
vor der Konvertierung zu erkennen.
PDF-Dokumente von HTML erstellen
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Kopf- und Fußzeile anzeigen: zeigt die Kopf-/Fußzeile an, die in der gedruckten HTML-Ausgabe
zu sehen ist.
Kopfzeilentext: Überschreiben Sie den standardmäßigen Kopfzeilentext mit Ihrem eigenen. Hier
können Internet Explorer-Druckcodes verwendet werden.
Fußzeilentext: Überschreiben Sie den standardmäßigen Fußzeilentext mit Ihrem eigenen. Hier
können Internet Explorer-Druckcodes verwendet werden.
PDF-Dokumente von Microsoft Excel erstellen
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Links konvertieren: konvertiert alle aktiven Internetlinks in aktive Hyperlinks in der PDF-Datei.
Lesezeichen für jedes Blatt erstellen: Wenn festgelegt, wird ein Lesezeichen mit dem Namen von
jedem Blatt der PDF-Datei hinzugefügt.
Seite auf Inhalt skalieren: Die PDF-Seitengröße wird entsprechend skaliert, dass der komplette
Inhalt auf einer Seite sichtbar ist.
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Alle Tabellen übernehmen: Es werden alle Tabellen bei der Konvertierung zum PDF-Format übernommen.
PDF-Dokumente von Microsoft PowerPoint erstellen
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Lesezeichen für jede Folie erstellen: Wenn festgelegt, wird ein Lesezeichen mit dem Namen von
jeder Folie der PDF-Datei hinzugefügt.
Rahmen auf Folien anwenden: Es wird ein Rahmen auf jede der Folien in der PDF-Datei angewendet.
Layout: Wählen Sie aus, wie die Folien in der PDF-Datei dargestellt werden sollen.
PDF-Dokumente von Microsoft Publisher erstellen
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PDF-Dokumente von Microsoft Word erstellen
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Links konvertieren: konvertiert alle aktiven internen Verknüpfungen und Internetlinks in aktive
Links in der PDF-Datei.
Überschriften in Lesezeichen konvertieren: Wenn eingestellt, werden Word-Überschriften im
Dokument zum Erstellen einer Lesezeichenstruktur in der PDF-Datei verwendet.
Digitale Signatur Aussehen
Ihre digitale Signatur kann auf einfache Weise so angepasst werden, dass nur bestimmte Informationen
sichtbar sind und Ihre echte Unterschrift, ein Firmenlogo oder eine andere Grafik zusätzlich angezeigt
wird.
Digitale Signatur Zeitstempelserver
Um zusätzliche Sicherheit zu erreichen, können digitale Signaturen einen Zeitstempel von einer
unabhängigen vertrauenswürdigen Ausgabestelle enthalten. Nitro Reader 3 ist in der Lage, einen
Zeitstempelserver zu nutzen, um sicherzustellen, dass der Zeitstempel genau und sicher ist, da die
Systemuhr schließlich von einem Benutzer modifiziert werden könnte.
Formulare
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Feldwerte automatisch kalkulieren: Ein PDF-Formular kann viele komplexe und voneinander
abhängige Kalkulationen enthalten, die sich auf die Funktionsweise eines PDF-Anzeigeprogramms
auswirken können. Wenn Sie solche Formulare regelmäßig verwenden oder vorhaben, solch ein
Formular auszufüllen, ziehen Sie in Betracht, diese Einstellung abzuschalten.
Formularfelder hervorheben: Ein PDF-Formular kann schwierig zu verwenden sein, da nicht immer
eindeutig ersichtlich ist, welche Bereiche der Datei ausgefüllt werden müssen. Wenn diese Einstellung eingeschaltet ist, werden beim Öffnen eines Formulars in Nitro Reader 3 stets alle Formularfelder mit einer Hintergrundfarbe angezeigt.
Markierungsfarbe: die Farbe, die verwendet wird, wenn die Markierung von Formularfeldern aktiviert ist.
Farbe für Pflichtfeld: die Farbe, die für die Angabe von Feldern verwendet wird, die ausgefüllt werden müssen, wenn die Hervorhebung von Formularfeldern aktiviert ist.
Formularfeld-Doppelklick: Beim Erstellen von Formularen gibt es zwei verschiedene Methoden
zum Aufrufen der Haupteigenschaften und Einstellungen zum Aussehen: zum Einen über die
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Eigenschaften-Kontextleiste (oben auf dem Bildschirm) und zum Anderen über das EigenschaftenDialogfeld (das als separates Fenster geöffnet wird). Über diese Einstellung können Sie die Methode wählen, die verwendet werden soll, wenn Sie auf ein Formularfeld zum Bearbeiten doppelklicken.
Allgemein
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Nitro Reader 3 als Standard-Anzeigeprogramm festlegen: Windows wird Nitro Reader 3 als
Standardprogramm zum Öffnen von PDF-Dateien verwenden.
Speichern von Anwendungsdaten alle:PDF-Dateien, die zum Zeitpunkt einer unerwarteten
Beendung geöffnet waren, werden aufgrund des letzten Speicherzustands wiederhergestellt.
Hand-Werkzeug kann Text und Bilder auswählen: ermöglicht, mit dem Hand-Werkzeug alle
Dokumentinhaltsarten auszuwählen.
Im Konfliktfall beim Auswählen Bilder Texten vorziehen: Falls das Dokument Text und Bilder
enthält, die einander überlappen, wird zuerst das Bild ausgewählt.
Ohne Formatierung kopieren: kopiert Text ohne Formatierungsmerkmale in die Zwischenablage.
Mit Formatierung kopieren: behält die Textformatierung beim Kopieren in die Zwischenablage
bei.
Seitendrehung ignorieren: Bestimmen Sie die automatische Seitenanordnung für das Lesen von
PDF-Dokumenten.
Identität
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Speichern Sie Ihre persönlichen Daten, die automatisch zum Ausfüllen von Feldern, wie z. B.
Anmerkungsdetails, verwendet werden.
Oberfläche
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Erweiterte QuickInfos anzeigen: zeigt detaillierte Informationen zu einem Werkzeug, wenn sich
der Mauszeiger über seiner Schaltfläche befindet.
Erklärungstexte oben im Dialog anzeigen: blendet die Zusammenfassungsinformationen zur
Funktionalität eines Dialogfeldes ein bzw. aus.
WebDAV-bezogene Infoleistenhinweise anzeigen: zeigt eine Nachricht in der Infoleiste, falls sich
Netzwerkprobleme auf das Öffnen und Verarbeiten der PDF-Datei auswirken.
Infoleiste anzeigen, falls das Dokument Formularfelder enthält: zeigt einen Hinweis in der
Infoleiste an, wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen, das interaktive Formularfelder enthält.
Infoleiste anzeigen, wenn JavaScript erkannt wird, aber bei den Einstellungen deaktiviert ist:
zeigt eine Nachricht in der Infoleiste, die Sie daran erinnert, JavaScript zu aktivieren, um auf
geskriptete Funktionen einer PDF-Datei zuzugreifen.
Infoleiste anzeigen, falls das Dokument zertifiziert ist: zeigt einen Hinweis in der Infoleiste an,
wenn Sie ein zertifiziertes PDF-Dokument öffnen.
Infoleiste anzeigen, falls das Dokument geschützt ist: zeigt einen Hinweis in der Infoleiste an,
wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen, das Sicherheitseinschränkungen aufweist.
Infoleisten-Hinweise bez. Schrifteinbettung anzeigen: zeigt Informationen in Bezug auf die
Schrifteinbettung und Nutzung beim Bearbeiten von Text.
Infoleiste bei bildbasiertem oder gescanntem Dokument anzeigen: blendet eine Meldung ein,
wenn die geladene PDF-Datei ein gescanntes Dokument ist oder bildbasierten Text enthält.
Schaltfläche 'Mehr mit Pro' auf Registerkarte 'Start' anzeigen: Wählen Sie dieses
Kontrollkästchen aus, damit die Schaltfläche Mehr mit Pro der Registerkarte Hilfe ebenfalls auf
der Registerkarte Start zu sehen ist.
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Infoleiste bei bildbasiertem oder gescanntem Dokument anzeigen: Zeigt einen Hinweis an,
wenn Sie eine PDF-Datei öffnen, die Bilder aus einem Dokument-Scan oder Schnappschuss enthält.
Farbschema: Wählen Sie das Farbschema Blau, Schwarz oder Silber für Fenster, Menüs und
Dialogfelder von Nitro Reader 3 aus.
Textgröße Lesezeichen: ermöglicht Ihnen, die Größe von Lesezeichentiteln im LesezeichenFensterbereich zu erhöhen oder zu verringern.
Beim erneuten Öffnen von Dokumenten letzte Ansichtsanstellungen wiederherstellen: Wenn
Sie ein PDF-Dokument erneut öffnen, springen Sie zur zuletzt angezeigten Seite und verwenden
die zuletzt verwendete Zoomstufe. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert und hebt die
Seitenansichtseinstellungen im PDF-Dokument auf, die die Öffnungsseite bestimmen.
Max. Anzahl an Dokumenten in Verlaufsliste: Legen Sie fest, für wie viele der kürzlich geöffneten
Dateien Seitennummern- und Zoomdaten aufgezeichnet werden sollen (bis zu 25).
Max. Anzahl an Dokumenten in Liste mit zuletzt verwendeten Dokumenten: Legen Sie die
Anzahl der Dokumente (bis zu 10) fest, die im Menü Datei unter dem Eintrag Letzte Dokumente
aufgeführt werden.
Internet-Zugriff
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Angabe einer Liste mit vertrauenswürdigen Websites: Zugriff zulassen oder verweigern, wenn
eine PDF-Datei versucht, auf das Internet zuzugreifen.
Alle Websites zulassen: Alle PDF-Dateien erhalten uneingeschränkten Zugriff auf das Internet.
Alle Websites blockieren: Internet-Zugriff wird verweigert, wenn eine PDF-Datei versucht, eine
Verbindung herzustellen.
Zugriff auf die folgenden Websites...: Geben Sie im Feld die Adresse einer Website ein, und
klicken Sie auf Erlauben, um uneingeschränkten Webzugriff zuzulassen.
Bearbeiten: Wählen Sie eine Website-Adresse in der Ausnahmeliste aus, und klicken Sie
anschließend auf Bearbeiten, um die Adresse zu ändern.
Löschen: Wählen Sie eine Website-Adresse in der Ausnahmeliste aus, und klicken Sie anschließend
auf Löschen, um sie aus der Zugriffsverwaltung zu entfernen.
Immer fragen: Für PDF-Dateien, die eine Verbindung zu Websites herstellen, die nicht in der
Zugriffsverwaltung definiert sind, ist eine Erlaubnis erforderlich.
Zugriff blockieren: PDF-Dateien wird der Zugriff verweigert, wenn sie auf Websites zugreifen, die
sich nicht in der Zugriffsverwaltung definiert sind.
JavaScript
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JavaScript deaktivieren: Einige PDF-Dokumente verfügen über eingebettetes JavaScript, das
Sicherheitslücken ausnutzen kann. Wählen Sie das Kontrollkästchen JavaScript deaktivieren aus,
um JavaScript aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren oder um die IT-Richtlinien Ihres
Unternehmens einzuhalten.
Seitenansicht
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Standardansicht: Legen Sie fest, auf welche Weise Seiten dargestellt werden, wenn die PDF-Datei
keine vordefinierte Seitenansicht aufweist.
Standardzoom: Legen Sie den Zoomgrad für PDF-Dateien ohne vordefinierte Vergrößerung fest.
Standard gegenüberl. Seiten: Bestimmen Sie, ob die erste Seite einer PDF-Datei links oder rechts
angezeigt wird, wenn die Option Zweispaltig verwendet wird.
Seitendrehung für Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen ignorieren: Wenn die übergeordnete
Seite gedreht wird, behalten Kopfzeilen, Fußzeilen und Wasserzeichen ihre ursprüngliche
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Ausrichtung bei.
Linienstärke ignorieren: Alle Linien in einer PDF-Datei werden mit der minimalen Linienstärke
dargestellt, um die Ansichtsqualität zu verbessern.
Plugin-Manager
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Plugin-Manager: Diese Liste ermöglicht Ihnen, die Plugin-Erweiterungen von Nitro Reader 3 zu
aktivieren oder zu deaktivieren.
QuickSign
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QuickSign-Signatur in Schwarzweiß konvertieren: Als QuickSign-Unterschriften importierte
Bilder werden automatisch in Schwarzweiß umgewandelt.
Einheiten und Raster
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Standardeinheiten: Legen Sie die Standardmaßeinheit fest, die von Werkzeugen verwendet wird,
z. B. für Seitenränder.
Raster anzeigen: ein- oder ausblenden eines Rasters auf dem Dokumentansichtsbereich.
An Raster ausrichten: Wenn Sie Objekte neu positionieren, wie z. B. Haftnotizen und Text, können
diese automatisch an der nächsten Rasterlinie ausgerichtet werden.
Rasterlinienfarbe: Bestimmen Sie die Farbe der Rasterlinien.
Rasterabmessungen: Bestimmen Sie die Abmessungen des Rasters (Höhe, Breite, Versatz,
Unterteilungen).
TIPP: Sie können die Maßeinheit für die Rasterwerte über die Einstellung Standardeinheiten ändern, die sich
ebenfalls im Abschnitt Einheiten und Raster befindet.
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Nitro PDF Creator 3Einstellungen
Nitro PDF Creator 3 ist ein virtueller Drucker, mit dem Sie eine PDF-Datei mit jeder Anwendung generieren
können, die über eine Druckfunktion verfügt. Es sind zwar Standardeinstellungen für allgemeine
Anwendungszwecke vorhanden, doch die Erstellungsparameter können auch für ein beliebiges Szenario
umkonfiguriert werden.
So rufen Sie die Einstellungen für Nitro PDF Creator 3 auf:
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Windows XP:
1. Klicken Sie im Start-Menü von Windows auf Drucker und Faxgeräte.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Nitro PDF Creator 3 und wählen Sie
Druckeinstellungen... aus. Es wird das Dialogfeld Druckeinstellungen für Nitro PDF
Creator 3 angezeigt.
Windows Vista oder Windows 7:
1. Klicken Sie im Start-Menü von Windows auf Geräte und Drucker.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Nitro PDF Creator 3, und wählen Sie dann
Druckeinstellungen... aus. Es wird das Dialogfeld Druckeinstellungen für Nitro PDF
Creator 3 angezeigt.
Dialogfeld 'Druckeinstellungen für Nitro PDF Creator 3'
Nitro PDF Creator 3
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Zielordner: Legen Sie den Standardspeicherort fest, an dem PDF-Dokumente gespeichert werden,
oder klicken Sie auf ..., um nach einem Ordner zu suchen.
Wenn die Datei vorhanden ist: Geben Sie an, was für den Fall zu tun ist, dass ein neues PDFDokument in einem Ordner gespeichert wird, der bereits eine PDF-Datei mit dem gleichen Namen
enthält.
Version: Legen Sie die Version der offiziellen Spezifikation fest, die Nitro PDF Creator zum Erstellen
von PDF-Dateien verwenden soll.
Kompatibilität: Bestimmen Sie, ob Dateien als Standard-PDF-Dateien oder als
archivierungskonforme PDF/A-1b-Dokumente erstellt werden sollen.
Optimierung: Wählen Sie die Standardeinstellungen für Bildauflösung, -komprimierung und qualität sowie für die Schrifteinbettung aus. Die Dateigröße nimmt zusammen mit der Bildqualität
zu. Über die Option Benutzerdefiniert können Sie Ihre eigenen Parameter für Bilder und Schriften
definieren.
o Internet-geeignet: optimiert die Größe der PDF-Datei für die Browser-Anzeige und schnelle
Downloads.
o Büro-geeignet: optimiert die PDF-Datei für eine zufriedenstellende Büro/Privatdruckqualität.
o Druck-geeignet: optimiert die PDF-Datei für die höchste Qualität bei der Verarbeitung mit
professionellen Druckern.
o Benutzerdefiniert: ermöglicht das manuelle Konfigurieren von PDF-Ausgabeeinstellungen:
n Der Abschnitt Bilder ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Einstellungen für die
Bildoptimierung festzulegen. Abhängig von den Bildtypen in Ihrem Dokument
stehen folgende Optionen zur Auswahl:
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Farbbilder in Graustufen konvertieren: legt fest, ob Farbbilder in
Graustufenbilder oder Graustufenbilder in Monochrombilder (Schwarzweiß)
konvertiert werden.
o Downsampling (DPI): legt die DPI-Einstellung für das Rendern von jedem Bild
fest. Wird hier eine niedrige Zahl festgelegt, wird die Qualität der gedruckten
Bilder reduziert und somit auch die Dateigröße.
o Komprimierung: legt den Komprimierungstyp fest, der zur Komprimierung
der Bilder verwendet werden soll. Wenn 'Automatisch' ausgewählt ist, wählt
Nitro PDF Creator 3 den besten Komprimierungstyp für die Mehrzahl der
Bilder im Dokument. Sie können auch verschiedene Einstellungen
ausprobieren, um den optimalen Kompromiss zwischen Dateigröße und
Bildqualität zu finden.
o Bildqualität: Wählen Sie die JPEG-Komprimierung aus, um die gewünschte
Bildqualität abhängig vom Verwendungszweck des Dokuments anzugeben.
Eine höhere Bildqualität führt zu größeren Dateien.
n Der Abschnitt Schriftarten ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Einstellungen für die
Schriftarteinbettung festzulegen.
o Einbetten (Teilsatz): Diese Option schließt nur den Teil an Zeichen für jede
Schriftart ein, der zur korrekten Darstellung des Dokuments erforderlich ist.
Wenn der Text im PDF-Dokument zukünftig bearbeitet werden muss, sind
einige Zeichen möglicherweise nicht verfügbar, aber dafür ist die Dateigröße
kleiner als wenn die komplette Schriftart eingebettet worden wäre.
o Einbetten (Komplettsatz): Diese Option schließt den vollständigen
Zeichensatz für jede Schriftart im Dokument ein, damit die Schriften verfügbar
sind, wenn die PDF-Datei zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden
muss. Die vollständige Einbettung hat eine höhere Dateigröße zur Folge.
o Schriftarten nicht einbetten: bettet keine Schriftinformationen in der PDFDatei ein. Mit dieser Option erhalten Sie die kleinste Dateigröße. Allerdings
kann das Erscheinungsbild der PDF-Datei anders sein, wenn sie auf
Computern angezeigt wird, auf denen nicht die gleichen Schriftarten installiert
sind.
o Wenn das Einbetten fehlschlägt: Geben Sie an, ob mit dem Erstellen der PDFDatei fortgefahren werden soll, wenn die Schriftarten nicht eingebettet
werden können.
5. Statusfenster nach Beendigung schließen: Damit das Statusfenster automatisch geschlossen
wird, sobald die PDF-Erstellung beendet ist, wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus.
6. Nach dem Erstellen mit der Standardanwendung öffnen: öffnet eine neu konvertierte PDF-Datei
automatisch im Standard-PDF-Anzeigeprogramm.
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Seiten
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Ausrichtung: erstellen von PDF-Dokumenten im Hoch- oder Querformat.
Seitengröße: Wählen Sie die Seitengröße Ihrer PDF-Dokumente aus der Liste mit Standardgrößen
aus.
Benutzerdefinierte Formulare: Geben Sie eine benutzerdefinierte Seitengröße und -breite an. Sie
können die Maße für zukünftige Zwecke speichern.
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PDF-Eigenschaften
Mit den Erstansichtseinstellungen können Sie die Dokumentansicht festlegen, die angewendet werden
soll, wenn das PDF-Dokument in einem PDF-Anzeigeprogramm geöffnet wird. Es ist möglich, ein PDFDokument bei einer bestimmten Seitennummer oder mit einer bestimmten Zoomstufe oder Seitengröße
öffnen zu lassen.
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Seitenansicht: Legen Sie die Anzahl der Seiten fest, die gleichzeitig im PDF-Anzeigeprogramm
dargestellt werden, und ob der fortlaufende Bildlauf für das Bewegen zwischen Seiten verwendet
werden soll.
Zoom: Legen Sie die Zoomstufe fest, die beim Anzeigen von PDF-Dokumenten angewendet
werden soll.
Öffnen auf Seite: Legen Sie die Seite fest, die als Erstes angezeigt werden soll, wenn das PDFDokument geöffnet wird.
Metadaten: Hier können Sie Standardinformationen festlegen, die auf alle PDF-Dateien
angewendet werden, die mit Nitro PDF Creator 3 erstellt werden.
Dokumentinformationsfelder: Geben Sie die Standardinformationen in diesen Feldern ein, die auf
alle PDF-Dokumente angewendet werden, die mit dem Druckertreiber auf diesem Computer
erstellt werden.
PDF-Sicherheit
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Benutzerkennwort zum Öffnen des Dokuments anfordern: Schützen Sie Ihr PDF-Dokument mit
einem Kennwort, um ein nicht autorisiertes Anzeigen zu verhindern.
Es ist ein Passwort zum Ändern von Sicherheitseinstellungen und für den Zugriff auf
bestimmte Funktionen erforderlich: Schützen Sie Ihr PDF-Dokument mit einem Kennwort, um
bestimmte Funktionen zu deaktivieren, wie z. B. Drucken oder Bearbeiten.
Drucken erlaubt: verhindert, dass das Dokument gedruckt wird, oder erlaubt, dass nur eine
Druckausgabe mit niedriger oder hoher Auflösung möglich ist, wenn das korrekte Kennwort
eingegeben wurde.
Änderungen erlaubt: verhindert Änderungen am Dokument. Sie können jedoch auch genau die
Änderungen angeben, die zulässig sind, wenn das korrekte Kennwort eingegeben wurde.
Kopieren und Extrahieren des Inhalts zulassen: Benutzer können Text und Grafiken aus der
erstellten PDF-Datei kopieren, wenn sie das korrekte Kennwort eingegeben haben.
Aktivieren von Textzugriff für Screenreader-Geräte für Personen mit Sehbehinderung: erlaubt
Screenreader-Software den Zugriff auf die PDF-Datei, um das Dokument für Benutzer mit
Sehbehinderung laut vorzulesen.
Verschlüsselungsstufe:
o Keine: Das Dokument verfügt über keine Sicherheitsverschlüsselung.
o 40-Bit ARC4: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie Kompatibilität mit alten Versionen
von Adobe Reader benötigen.
o 128-Bit ARC4: stärker als die 40-Bit ARC4-Verschlüsselung.
o 128-Bit AES: fortschrittlichere Verschlüsselung als ARC4.
o 256-Bit AES: sehr empfehlenswert; wird von den neuesten Versionen von Adobe Reader
verwendet.
HINWEIS: Sie müssen eine Verschlüsselungsstufe für das Anwenden von Benutzer- und Besit-
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zersicherheitsoptionen festlegen. Wird die Sicherheitsstufe auf Keine gesetzt, werden andere Sicherheitsoptionen (einschließlich Kennwortschutz) deaktiviert.
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Anhang
Die folgenden Themen liefern Hintergrundinformationen zu Nitro Reader 3 und beschreiben technische
Aspekte bezüglich PDF-Dateien:
l Anmerkungsebene und Inhaltsebene
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Anmerkungsebene und Inhaltsebene
Die Anmerkungsebene einer PDF-Datei befindet sich über der Inhaltsebene wie eine Glasscheibe auf
einem bedruckten Papier.
In der Inhaltsebene befinden sich Bilder, Formularfelder und die meisten Texte. Nach dem Konvertieren
eines Word-Dokuments in das PDF-Format bildet der Inhalt, der vom ursprünglichen Verfasser erstellt
wurde, die Inhaltsebene. Viele PDF-Dateien bestehen ausschließlich aus der Inhaltsebene.
Kommentare und Markierungen befinden sich in der überlagernden Anmerkungsebene. Anmerkungen
sind separat vom Hauptseiteninhalt der PDF-Datei. Sie können bearbeitet, verschoben oder gelöscht
werden, ohne dass sich dies auf die Inhaltsebene auswirkt.
Beim Speichern einer PDF-Datei werden die Anmerkungsebene und Inhaltsebene zwar in derselben Datei
gespeichert, jedoch als separate Objekte. Dies vereinfacht die Bearbeitung von Anmerkungen, ohne den
Inhalt verändern zu müssen.
Beispiele
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Änderungen an einem Briefkopf wirken sich auf die Inhaltsebene des Dokuments aus.
Das Eintragen von Daten in einem Formular und das Hinzufügen Ihrer Unterschrift finden auf der
Anmerkungsebene statt. Dies wirkt sich nicht dauerhaft auf das Formular selbst aus oder ändert
Teile des Formulars wie z. B. „Name“, „Adresse“.
TIPP: Sie können auf einen Blick feststellen, welche Teile eines PDF-Dokuments sich auf der
Anmerkungsebene befinden:
l Wenn Sie das Handwerkzeug oder das Auswahlwerkzeug über eine Anmerkung bewegen,
ändert sich der Zeiger in einen durchgängigen schwarzen Pfeil.
l Wenn Sie auf eine Anmerkung klicken, kennzeichnet ein schwarzes Umrahmungsfeld mit roten
Griffen deren Ränder.
l Klicken und ziehen Sie eine Anmerkung, um diese zu verschieben.
Verlagern von Text von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene
Es gibt folgende Methoden zum Einbinden von Text, dem Verlagern von Text von der Anmerkungsebene
in die Inhaltsebene:
l Auswahl einbinden: verlagert den ausgewählten Text von der Anmerkungsebene in die
Inhaltsebene
l Alles einbinden: verlagert alles auf der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene
l Einbinden & speichern unter: bindet in einem Schritt sämtliche Anmerkungen im Dokument in die
Inhaltsebene ein und speichert das PDF-Dokument in einer angegebenen Datei
Druckoptionen
Beim Drucken einer PDF-Datei wird standardmäßig die Inhaltsebene gedruckt. Das Drucken der
Anmerkungsebene ist optional. Sie können bestimmen, ob Sie nur das Dokument, das Dokument mit
Markierungen oder das Dokument und Stempel drucken möchten.
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Einzelheiten zum Verwalten von Text in der Anmerkungsebene und Inhaltsebene erfahren Sie im
Abschnitt Text auf einer PDF-Seite eingeben.
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Hilfe aufrufen
Nitro Reader 3 verfügt über eine Hilfe-Registerkarte, mit der Sie Zugriff auf die Produktdokumentation
und andere Online-Ressourcen haben, wie z. B. die Wissensdatenbank und das Benutzerforum.
Fensterbereiche der Hilfe-Registerkarte
Hilfe
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Handbuch: ruft das Produkthandbuch auf, das Sie hier lesen. Sie können das Dokument auch
starten, indem Sie F1 drücken.
Funktionsübersicht: Die Funktionsübersicht bietet einen schnellen Einstieg, um sich mit der
Nutzung von Nitro Reader 3 vertraut zu machen, um die am häufigsten benötigten Aufgaben
ausführen zu können.
Onlinehilfe
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Premium-Support: Verwenden Sie ein Support-Ticket, wenn Sie Premium-Support zusammen mit
Ihrer Nitro Reader 3-Lizenz erworben haben.
Informationen: startet Ihren Standard-Web-Browser, der automatisch die OnlineWissensdatenbank lädt, wo Sie Lösungen zu bekannten Problemen finden können und bei der
andere Konzepte detaillierter erklärt werden.
Frage stellen: Zugang zur Online-Benutzer-Community von Nitro Reader 3. Hier können Sie sich
an Gesprächen über PDF-Technologien und andere Themen bezüglich der PDF-Welt beteiligen.
Ideen mitteilen: Haben Sie Vorschläge dazu, wie man Nitro Reader 3 verbessern könnte? Wir
wissen Ihre Vorschläge zu schätzen und hoffen, dass wir Ideen integrieren können, die unser
Produkt verbessern.
Problem melden: ermöglicht Ihnen, Programmfehler oder Probleme zu melden, auf die Sie
gestoßen sind.
Produkt
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Entwicklungsprogramm: hilft uns zu verstehen, wie Sie arbeiten, indem Sie der Software erlauben,
anonyme Informationen bezüglich Ihrer Nutzungsmuster zu senden. Bei diesen Informationen
werden keine privaten Daten erfasst, sondern es werden nur Statistiken zu den Werkzeugen
erstellt, die Sie am häufigsten verwenden.
Unterstützungswerkzeuge:mehrere Werkzeuge zur Problembehandlung für Nitro Reader 3 und
zur Neuinstallation einzelner Komponenten, wie z. B. Nitro PDF Creator.
Nach Updates suchen: Überprüfen Sie, ob Updates verfügbar sind, oder stellen Sie sicher, dass Sie
die aktuellste Version von verwenden. Nitro Reader 3
Über Nitro Reader 3: Details zur Softwareversion, den Nitro-Internetadressen und
Lizenzinformationen.
Mehr mit Pro: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um mehr über Nitro Pro 8 zu erfahren.
Unerwartete Beendung
Absturzbericht
Falls Nitro Reader 3 aufgrund eines Problems beendet wird, sendet der Absturzmelder einen detaillierten
Bericht, der den technischen Mitarbeitern von Nitro ermöglicht, den Fehler zu analysieren. Folgende
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Daten können nach einem Absturz gesendet werden:
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Berichtsdetails anzeigen: wird automatisch vom Absturzmelder generiert.
Optionale Zusammenfassung: eine kurze Beschreibung dazu, welche Aktionen bei Nitro Reader 3
zum Zeitpunkt des Absturzes durchgeführt wurden.
Ihre E-Mail-Adresse: damit unser Support-Team bei Ihnen nachhaken kann, was falsch gelaufen
ist.
PDF-Datei hochladen: lädt die PDF-Datei hoch, die zum Zeitpunkt des Absturzes in Nitro Reader 3
geöffnet war.
Autom. Wiederherstellung nach Absturz
Nitro Reader 3 wird nach einer unerwarteten Beendung neu gestartet und ermöglicht Ihnen, an der
Stelle weiterzumachen, an der Sie aufhören mussten, indem der Zustand Ihrer Arbeit vor dem Absturz
wiederhergestellt wird. Es werden folgende Elemente nach der Beendung automatisch wiederhergestellt:
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Geöffnete PDF-Dateien: Jegliche PDF-Dateien, die zum Zeitpunkt des Absturzes geöffnet waren,
werden automatisch nach dem Neustart geladen. Nitro Reader 3
Anzeigestatus: Wiederhergestellte PDF-Dateien werden auf der gleichen Seite geöffnet und haben
den gleichen Fokuspunkt und Zoomgrad wie vor dem Absturz.
Nicht gespeicherte Änderungen: Selbst wenn Sie das Dokument vor einem Absturz nicht gespeichert haben, wird Nitro Reader 3 alle nicht gespeicherten Änderungen in der PDF-Datei wiederherstellen.
HINWEIS: Weitere Informationen zur Aktivierung bzw. Deaktivierung der autom. Wiederherstellungen
finden Sie im Kapitel Einstellungen in dieser Benutzeranleitung.
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Nitro Reader 3 | Handbuch

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